55
Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013 332 STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI 6.1. Pembiayaan 6.1.1. Proses Pengelolaan Dana Institusi Perguruan Tinggi Mulai Dari Perencanaan, Penerimaan, Pengalokasian, Pelaporan, Audit, Monitoring Dan Evaluasi, Serta Pertanggungjawaban Kepada Pemangku Kepentingan Proses pengelolaan dana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan perumahan Nomor: KEP/13/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008 tentang Peraturan Anggaran dan Keuangan Badan Pelaksana Pendidikan. Standar Operasional dan Prosedur (SOP) penyusunan anggaran satuan kerja di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur dalam Surat Keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentang Standar Operasional Prosedur (SOP) Pedoman Sistem Akuntansi dan Keuangan di Lingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta, yang terdiri dari: (1) SOP Rencana Operasional (RENOP) Satuan Kerja. (2) SOP Penyusunan Anggaran Satuan Kerja. (3) SOP Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban. Pada butir sub subbab 6.1.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) perencanaan penerimaan, (2) pengalokasian dana, (3) pelaporan, (4) audit, (5) monitoring dan evaluasi, (6) pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan. 1. Perencanaan penerimaan Anggaran penerimaan berupa penerimaan anggaran yang bersumber dari:

STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

332

332

STANDAR 6.

PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN SISTEM INFORMASI

6.1. Pembiayaan

6.1.1. Proses Pengelolaan Dana Institusi Perguruan Tinggi Mulai Dari

Perencanaan, Penerimaan, Pengalokasian, Pelaporan, Audit,

Monitoring Dan Evaluasi, Serta Pertanggungjawaban Kepada

Pemangku Kepentingan

Proses pengelolaan dana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur dalam Surat

Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan perumahan Nomor:

KEP/13/YKPP/III/2008 tanggal 5 Maret 2008 tentang Peraturan Anggaran dan

Keuangan Badan Pelaksana Pendidikan. Standar Operasional dan Prosedur

(SOP) penyusunan anggaran satuan kerja di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur

dalam Surat Keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentang Standar

Operasional Prosedur (SOP) Pedoman Sistem Akuntansi dan Keuangan di

Lingkungan UPN "Veteran" Yogyakarta, yang terdiri dari:

(1) SOP Rencana Operasional (RENOP) Satuan Kerja.

(2) SOP Penyusunan Anggaran Satuan Kerja.

(3) SOP Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban.

Pada butir sub subbab 6.1.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) perencanaan

penerimaan, (2) pengalokasian dana, (3) pelaporan, (4) audit, (5) monitoring dan

evaluasi, (6) pertanggung jawaban kepada pemangku kepentingan.

1. Perencanaan penerimaan

Anggaran penerimaan berupa penerimaan anggaran yang bersumber dari:

Page 2: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

333

333

(1) Pembayaran dari Mahasiswa, yaitu pendapatan yang berasal dari

Kewajiban Keuangan Mahasiswa (KKM) dalam rangka penyelenggaraan

tri dharma perguruan tinggi.

(2) Sumbangan, yaitu pendapatan yang berasal dari penyumbang, donatur,

termasuk beasiswa, baik dari badan pemerintah, swasta, bantuan luar

negeri, yayasan dan lain-lain.

(3) Jasa dan bunga, yaitu pendapatan dari jasa penelitian, pendidikan dan

pelatihan, serta jasa/bunga simpanan/deposito bank dan lain-lain.

(4) Anggaran Pendapatan dan Belanja negara (APBN), yaitu pendapatan

yang berasal dari pemerintah untuk membiayai penghasilan/gaji bagi

PNS, personil TNI/POLRI yang diperbantukan di UPN “Veteran”

Yogyakarta.

(5) Penerimaan untuk pihak ke-3, yaitu penerimaan pajak untuk disetorkan

kepada negara.

(6) Penerimaan sumber lain, yaitu penerimaan diluar tersebut ayat a s/d e

tersebut di atas.

2. Pengalokasian dana

Pengalokasian dana berupa pengeluaran anggaran yang terdiri dari:

(1) Belanja pegawai, yaitu pengeluaran untuk memenuhi hak-hak

perorangan pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku.

(2) Belanja barang, yaitu pengeluaran untuk pengadaan barang atau jasa

tertentu termasuk investasi.

(3) Belanja pemeliharaan, yaitu pengeluaran untuk keperluan pemeliharaan

materiil dan sarana prasarana.

(4) Belanja perjalanan, yaitu pengeluaran untuk mendukung pelaksanaan

tugas/kegiatan ke luar daerah kedudukan unit organisasi.

Page 3: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

334

334

(5) Anggaran cadangan, yaitu anggaran yang dicadangkan untuk

pengeluaran yang akan ditentukan kemudian atas ijin Kepala BP-DIK

terutama untuk pengembangan UPN “Veteran”.

3. Pelaporan

Laporan pertanggungjawaban keuangan terdiri dari:

(1) Laporan harian disampaikan tiap hari kerja secara tertulis mengenai posisi

dana hari yang bersangkutan.

(2) Laporan bulanan, berisi laporan keuangan (LAPKU), dan kumpulan bukti-

bukti penerimaan dan pengeluaran.

(3) Laporan Tahunan harus diaudit oleh akuntan publik.

4. Audit

Untuk menjamin efisiensi penggunaan anggaran dan menghindari kecurangan

maka UPN “Veteran” Yogyakarta melakukan audit internal dan eksternal. Audit

internal dilakukan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM), dan untuk audit eksternal

dilakukan oleh Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan, dan Kantor Akuntan

Publik (KAP). Pada saat ini sedang di audit oleh KAP “Wartono”, Jakarta.

5. Monitoring dan evaluasi

Monitoring dan Evaluasi (Monev) penggunaan anggaran dan keuangan terdiri dari:

Monev Intern dan Monev Ekstern. Monev Intern dilakukan oleh: Kepala BP DIK,

Kepala BPH UPN “Veteran” Yogyakarta dan Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta.

Monev Ekstern dilakukan oleh Inspektorat Jenderal (Itjend) Kemhan, dan badan

pengawas lain yang berwenang. Hasil Monev dinyatakan dalam bentuk berita

acara, laporan, dan nota. Jika ditemukan penyimpangan-penyimpangan dalam

pengelolaan dan pengurusan keuangan maka akan diambil tindakan sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Page 4: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

335

335

6. Pertanggungjawaban kepada pemangku kepentingan

Sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada stakeholders, maka hasil laporan

keuangan dan audit keuangan di publikasikan secara internal dan dikirim ke

yayasan, dan BP-DIK. Pendapat auditor independen atas laporan keuangan oleh

Kantor Akuntan Publik (KAP) “Wartono”, menyatakan kualitas laporan keuangan

mengalami peningkatan dari tahun ke tahun, sebagaimana berikut:

(1) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2010 dan 2011 mendapatkan

pendapat disclaimer berdasarkan Laporan Auditor Independen Nomor:

578/W.01/XII/2012 tanggal 14 Desember 2012.

(2) Laporan keuangan yang berakhir Desember 2012 mendapatkan pendapat

wajar berdasarkan Laporan Auditor Independen Nomor:

184/WR.01/KP/V/2013 tanggal 27 Mei 2013.

6.1.2. Mekanisme Penetapan Biaya Pendidikan (SPP Dan Biaya Lainnya),

Serta Jelaskan Pihak-Pihak Yang Berperan Dalam Penetapan

Tersebut.

Mekanisme penetapan biaya pendidikan di UPN "Veteran" Yogyakarta diatur

dalam Nomor: SKEP/183/XII/2009 tanggal 31 Desember 2009 tentang Mekanisme

Penetapan Pembebanan Besaran Biaya Operasional Pendidikan Bagi Mahasiswa

UPN "Veteran" Yogyakarta. Biaya pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta

meliputi: Dana Pendukung Pendidikan (DPP), Sumbangan Pembinaan Pendidikan

(SPP) Tetap, SPP Variabel (reguler), SPP Variabel (remidi), biaya wisuda, biaya

KKN, dan biaya skripsi. Mekanisme penentuan biaya pendidikan tersebut melalui

beberapa langkah sebagai berikut:

(1) Rektor membentuk tim penentuan Biaya Operasional Pendidikan (BOP)

yang diketuai oleh wakil rektor II dengan sekretaris Kepala Biro

Perancanaan Penganggaran dan Keuangan (Rengarku).

Page 5: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

336

336

(2) Tim melakukan studi perbandingan biaya pendidikan dengan perguruan

tinggi yang sebanding dengan UPN “Veteran” Yogyakarta.

(3) Berdasarkan laporan tim Wakil Rektor II melaksanakan rapat bidang II

(bidang keuangan, sarana dan prasarana, dan sumber daya manusia).

(4) Ketua program studi mengusulkan kepada Rektor tentang besaran biaya

praktikum, kuliah kerja lapangan, kuliah lapangan, studi ekskursi, dan

magang

(5) Berdasarkan laporan Wakil Rektor II, Rektor melaksanakan rapat

pimpinan A (rapim A).

(6) Berdasarkan keputusan rapim A dibuatkan simulasi besaran SPP dan

biaya lainnya.

(7) Simulasi dilakukan dengan batasan biaya SPP dan biaya lainnya di UPN

“Veteran” Yogyakarta tidak boleh melebihi perguruan tinggi sebanding.

(8) Hasil simulasi biaya pendidikan dilakukan public hearing dengan

perwakilan mahasiswa untuk mendapatkan masukan seperlunya.

(9) Berdasarkan hasil simulasi dan public hearing Rektor melaksanakan rapat

pimpinan B (rapim B).

(10) Senat universitas memberikan pertimbangan hasil simulasi penetapan

besaran SPP dan biaya lainnya.

(11) Rektor menerbitkan Surat Keputusan tentang kewajiban keuangan bagi

mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta.

(12) Sosialisasi

Pihak-pihak yang terlibat dalam penyusunan penetapan biaya pendidikan (SPP

dan biaya lainnya) adalah Rektor UPN “Veteran” Yogyakarta, tim pelaksana

penentuan biaya pendidikan, Wakil Rektor I (Bidang Akademik dan

Kemahasiswaan), Wakil Rektor II (Bidang Keuangan, Sarana dan Prasarana, dan

Sumber Daya Manusia), Wakil Rektor III (Bidang Komunikasi dan Kerjasama),

Page 6: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

337

337

Dekan Fakultas, Wakil Dekan II Fakultas, Ketua Program Studi, Direktur

Pascasarjana, Kepala Biro, Ketua Badan dan Lembaga, dan perwakilan

mahasiswa.

6.1.3. Kebijakan Mengenai Pembiayaan Mahasiswa Yang Berpotensi Secara

Akademik Dan Kurang Mampu, Jumlah Dan Persentase Mahasiswa

Yang Mendapatkan Keringanan Atau Pembebasan Biaya Pendidikan

Terhadap Total Mahasiswa.

Bagi mahasiswa yang mempunyai potensi akademik dan kurang mampu secara

finansial, UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki beberapa strategi kebijakan, yaitu:

(1) memberikan beasiswa, (2) menyalurkan beasiswa, dan (3) memberikan

keringan biaya.

1. Memberikan beasiswa

Beasiswa yang diberikan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta berasal dari universitas

dan yayasan (BP DIK). Berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: Skep/116-

0/XI/1996 tanggal 20 November 1996 dan Skep Rektor Nomor: Skep/017/III/1999

tanggal 15 Maret 1999 tentang Pemberian Bantuan Beasiswa Kepada Mahasiswa

UPN “Veteran” Yogyakarta, dengan ketentuan sebagai berikut:

(1) Bantuan beasiswa diberikan berupa pembebasan SPP tetap dan uang

SKS.

(2) Mahasiswa minimal sudah duduk di semester V (Lima).

(3) IPK minimal 2,75 untuk jurusan ilmu-ilmu teknik/ilmu pertanian, dan

minimal 3 untuk jurusan ilmu-ilmu social.

(4) Mempunyai dedikasi yang tinggi terhadap UPN “Veteran” Yogyakarta.

UPN “Veteran” Yogyakarta juga memberikan bantuan beasiswa kepada putra/putri

anggota TNI dan PNS di lingkungan Kementerian Pertahanan RI, berdasarkan

Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor: SKEP/81/YKPP/XI/2011 tanggal

Page 7: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

338

338

18 November 2011 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa Bagi Putra-

Putri Anggota TNI dan PNS di Lingkungan Kementrian Pertahanan Yang

Melaksanakan Pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta, dan Manual Prosedur

Nomor: UPNVY-BPM-12.01.24 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Beasiswa

Bagi Putra-Putri Anggota TNI dan PNS di Lingkungan Kementrian Pertahanan

Yang Melaksanakan Pendidikan di UPN “Veteran” Yogyakarta. Menindak lanjuti

hal tersebut Rektor menerbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013

dan SKEP/28/II/2013 tanggal 18 Februari 2013, dengan ketentuan pemberian

beasiswa sebagai berikut:

(1) Beasiswa diberikan kepada putra/putri anggota TNI dan PNS dilingkungan

Kementerian Pertahanan Republik Indonesia yang melaksanakan studi di

UPN “Veteran”Yogyakarta.

(2) Pemberian beasiswa dibagi menjadi 3 (tiga) jenis, yaitu: beasiswa utama

(gratis 100% biaya pendidikan), beasiswa madya (gratis 50% biaya

pendidikan), dan beasiswa khusus (gratis 100% biaya pendidikan

ditambah uang saku Rp 500.000,00/bulan dan berhak gratis akomodasi di

asrama mahasiswa).

(3) Beasiswa diberikan maksimum selama 10 semester.

(4) Penerima bantuan beasiswa wajib mengikuti kegiatan Unit Kegiatan

Mahasiswa (UKM).

(5) Penerima beasiswa akan dievaluasi kemajuan akademiknya pada setiap

akhir semester oleh Ketua Program Studi.

Jumlah penerima beasiswa yang diberikan oleh Yayasan (BP-DIK) dari tahun

2010-2013 yaitu sebanyak 2 orang, 7 orang dan 7 orang, sedangkan penerima

beasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

Page 8: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

339

339

No Jurusan Jumlah/Tahun

2010 2011 2012

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Teknik Geologi 15 13 7

2. Teknik Pertambangan 15 17 17

3. Teknik Perminyakan 11 15 12

4. Teknik Lingkungan 10 6 5

5. Teknik Geofisika 8 3 7

6. Teknik Kimia 5 9 16

7. Teknik Industri 12 8 14

8. Teknik Informatika 15 15 12

9. D3 Teknik Kimia 5 2 3

10. Pertanian Agribisbisnis 3 5 6

11. Pertanian Agroteknologi 21 4 4

12. Manajemen 19 18 18

13. Akuntansi 5 18 19

14. Ekonomi Pembangunan 18 5 6

15. Ilmu H.Internasional 5 21 15

16. Ilmu Adm. Bisnis 21 12 18

17. Ilmu Komunikasi 7 18 6

Total 195 189 185

2. Menyalurkan beasiswa

Beasiswa yang disalurkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta selama tahun 2010 -

2013, berasal dari: Yayasan Toyota Astra, Beasiswa BBM (Bantuan Belajar

Mahasiswa) dari Kopertis Wilayah V, Beasiswa PPA (Peningkatan Prestasi

Akademik) dari Kopertis Wilayah V, Yayasan Supersemar, PT Djarum, Bank

Rakyat Indonesia (BRI), Kementerian Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia,

Larissa Skin Care, Bank BCA, PT Thiess Indonesia, Yayasan Binterbusih,

Petrocina (BP Migas), Beasiswa Diknas, PT Medco E & P, Yayasan Maju Kerja

(Yamaker), PT ASKES, PT Freeport Indonesia, PT Kaltim Prima Coal (KPC),

Dharma Wanita Dephan, Yayasan Satya Bhakti Pertiwi, PT Indo Tambangraya

Megah Tbk, PT Pertamina, Dharma Pertiwi, PT Berau Coal, PT Indominco,

IKATA, PT ASTRA. Nama pemberi beasiswa, dan jumlah penerima beasiswa dari

tahun 2010-2013 sebagai berikut:

Page 9: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

340

340

No Nama Beasiswa Jumlah/Tahun

2010 2011 2012

(1) (2) (4) (5) (6)

1. Yayasan Toyota Astra 2 12 12

2. Bantuan Belajar Mahasiswa (BBM) 332 235 258

3. Peningkatan Prestasi Akademik (PPA) 256 223 131

4. Bantuan Peningkatan Prestasi Ekstrakurikuler (BPPE)

4 4 4

5. Yayasan Supersemar 43 38 30

6. TPSDP-Dikti 28 28 28

7. Yayasan Binterbusih 10 10 10

8. Petrochina (BPMIGAS) 29 29 29

9. Diknas 4 4 4

10. PT Medco E & P 10 10 10

11. PT Djarum 4 3 3

12. Bank Rakyat Indonesia (BRI) 50 0 49

13. Kementerian Pemuda dan Olahraga 2 2 4

14. Larissa Skin Care 1 4 1

15. Bank Central Asia (BCA) 1 1 1

16. PT Theiss Indonesia 2 2 1

17. Yayasan Maju Kerja 10 15 10

18. PT Freeport Indonesia 100 50 25

19. PT Kaltim Prima Coal (KPC) 50 25 10

20. Dharma Wanita Kemhan 100 100 50

21. Yayasan Satya Bhakti Pertiwi 25 25 25

22. PT Indo Tambangraya Megah 10 15 10

23. PT Pertamina 25 30 35

24. Dharma Pertiwi 5 10 12

25. PT Berau Coal 20 15 10

26. PT Indominco 5 10 5

27. IKATA 5 5 5

Total 1.133 905 772

Jadi total mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta yang menerima beasiswa pada

tahun 2010-2012 berturut-turut sebanyak 1.133 orang, 905 orang, dan 772 orang

yang merata disemua program studi. Jumlah mahasiswa aktif pada tahun 2010-

2012 berturut-turut sebanyak 10.481 orang,10.320 orang, dan 10.412. Jadi rasio

penerima beasiswa terhadap jumlah mahasiswa aktif pada tahun 2010-2012

berturut-turut sebanyak 10,81%, 8,77%, dan 7,41%.

Page 10: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

341

341

3. Memberikan keringanan biaya

Dalam penerimaan mahasiswa baru UPN “Veteran” Yogyakarta membagi calon

mahasiswa menjadi 3 (tiga) golongan, yaitu golongan I (anak veteran RI),

golongan II (anak anggota TNI/Polri), dan golongan III (masyarakat umum).

Keringanan biaya diberikan kepada golongan I dan II sekitar 5% -10% dari

golongan III. Pemberian keringanan biaya ditetapkan atas dasar Surat Keputusan

Rektor. Keringanan biaya juga diberikan secara insidentil untuk situasi-situasi

khusus, misalnya: keringanan biaya untuk korban gempa tsunami Aceh tahun

2005, Sumatera Barat tahun 2010, gempa bumi Yogyakarta tahun 2006, dan

erupsi Merapi tahun 2010.

6.1.4. Realisasi Penerimaan Dana (Termasuk Hibah) Dalam Juta Rupiah,

Selama Tiga Tahun Terakhir, Pada Tabel Berikut.

Realisasi penerimaan dana yang dapat dihimpun oleh UPN “Veteran” Yogyakarta

selama tahun 2010-2012 sebagai berikut:

Sumber Dana

Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rp)

Jumlah 2010 2011 2012

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Mahasiswa Pendaftaran danTesting Masuk

1.524,82 1.631,93 2.336,70 5.493,45

DPP 26.548,60 23.148,25 21.429,22 71.126,06

SPP Tetap 26.432,02 27.073,41 27.201,96 80.707,38

SPP Variabel (Reguler) 27.556,47 30.853,48 32.292,82 90.702,77

SPP Variabel (Remidi) 0,00 4.463,91 2.342,40 6.806,30

Wisuda 721,40 834,18 916,03 2.471,60

KKN 1.171,79 1.118,24 1.204,53 3.494,56

Ujian Skripsi 333,65 1.426,08 1.166,05 2.925,78

Kuliah Kerja Lapangan/Kerja Praktek/Magang

1.000,00 1.200,00 1.400,00 3.600,00

Kuliah Lapangan 4.000,00 4.200,00 4.500,00 12.700,00

Pelatihan Brevet Pajak 300,00 300,00 300,00 900,00

Sub Total 89.588,75 96.249,46 95.089,70

280.927,90

PT Sendiri Badan Usaha Universitas 500,00 550,00 650,00 1.700,00

Koperasi Pegawai 100,00 105,00 110,00 315,00

Page 11: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

342

342

Sumber Dana

Jenis Dana Jumlah Dana (Juta Rp)

Jumlah 2010 2011 2012

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

Sub Total 600,00 655,00 760,00 2.015,00

Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait

Anggaran Rutin 17.400,54 17.247,52 20.503,94 55.151,99

Anggaran Pembangunan 0,00 0,00 0,00 0,00

Hibah DIKTI 874,43 805,47 296,28 1.976,17

Hibah PKM-Dikti 7,68 23,05 101,50 132,23

Kerjasama LPPM-Dikti:

- Penelitian 5.961,47 1.014,00 1.081,26 8.056,72

- Pengabdian Kepada Masyarakat

739,00 12.197,48 458,76 13.395,24

Beasiswa Dalam Negeri 350 400 450 1.200,00

Sub Total 25.333,11 31.687,52 22.891,74 79.912,36

Sumber Lain Jasa dan Bunga 3.287,41 2.701,97 1.831,64 7.821,03

Penerimaan Lain 2.811,10 34.178,76 27.974,95 64.964,81

Kerjasama Universitas/Fakultas/ Jurusan - Swasta/Pemda:

- Penelitian 20.267,96 36.121,34 17.940,41 74.329,71

- Pengabdian Kepada Masyarakat

35.016,55 24.767,88 22.392,03 82.176,46

Beasiswa Luar Negeri 1.800,00 1.900,00 2.000,00 5.700,00

Sub Total 63.183,02 99.669,95 72.139,03 234.992,00

Total 178.704,88 228.261,92 190.880,46 597.847,26

Sumber: Biro Rengarku, LPPM, Fakultas dan Jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2012

Persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari mahasiswa (SPP dan lain-

lain) selama tahun 2010 – 2012 berturut-turut adalah sebesar 50,13%, 42,17%,

dan 49,82%. Rata-rata persentase dana perguruan tinggi yang berasal dari

mahasiswa selama tahun 2010-2012 sebesar 47,37%. Presentase sumber dana

UPN “Veteran” Yogyakarta tahun 2010-2012 dapat dilihat pada grafik berikut ini:

Page 12: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

343

343

Persentase realisasi penerimaan dana antara tahun 2010-2012 (dalam persen)

6.1.5. Penggunaan Dana Yang Diterima Pada Tabel Sub-subbab 6.1.4 Selama

Tiga Tahun Terakhir Pada Tabel Berikut

Dana yang dikeluarkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta untuk biaya operasional

dan lain-lain selama tahun 2010-2012 sebagai berikut:

No. Jenis Penggunaan Juta Rupiah Jumlah

(Juta Rp) 2010 2011 2012

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Penyelenggaraan pendidikan* 80.785,416 100.606,030 103.643,120 285.034,566

Belanja Pegawai 56.473,765 58.559,482 64.765,745 179.798,993

Belanja Barang 19.777,037 37.675,594 33.603,281 91.055,912

Belanja Pemeliharaan 3.300,546 2.934,038 3.784,785 10.019,369

Belanja Jaldis 1.234,067 1.436,916 1.489,310 4.160,293

Mah

asis

wa,

20

10

, 5

0.1

3

Mah

asis

wa,

20

11

, 4

2.1

7

Mah

asis

wa,

20

12

, 4

9.8

2

Mah

asis

wa,

Rat

a-R

ata

20

10

-20

12

, 4

7.3

7

PT Sendiri, 2010, 0.34

PT Sendiri, 2011, 0.29

PT Sendiri, 2012, 0.40

PT Sendiri, Rata-Rata 2010-2012,

0.34

Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait,

2010, 14.18 Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait,

2011, 13.88

Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait,

2012, 11.99

Kemdiknas/Kementerian Lain Terkait,

Rata-Rata 2010-2012, 13.35

Sumber Lain (dalam dan luar

negeri, 2010, 35.36

Sumber Lain (dalam dan luar

negeri, 2011, 43.66

Sumber Lain (dalam dan luar

negeri, 2012, 37.79

Sumber Lain (dalam dan luar

negeri, Rata-Rata 2010-2012, 38.94

%

T

o

t

a

l

Tahun Mahasiswa PT SendiriKemdiknas/Kementerian Lain Terkait Sumber Lain (dalam dan luar negeri

Page 13: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

344

344

No. Jenis Penggunaan Juta Rupiah Jumlah

(Juta Rp) 2010 2011 2012

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

2 Penelitian 27.111,532 37.963,855 19.419,447 84.494,833

3 Pengabdian kepada masyarakat

35.755,550 36.965,366 22.850,787 95.571,703

4 Investasi prasarana 7.878,497 13.147,500 15.088,650 36.114,647

5 Investasi sarana 10.195,903 14.615,737 13.994,193 38.805,833

6 Investasi SDM 9.938,198 12.998,781 10.258,814 33.195,794

7 Lain-lain, sebutkan: 4.651,070 3.442,475 5.202,094 13.295,639

Alokasi BPDIK 1.498,950 1.598,509 1.784,798 4.882,257

Alokasi Bandik 400,000 400,000 400,000 1.200,000

Hibah 2.752,120 1.443,966 3.017,296 7.213,382

Total 176.316,166 219.739,745 190.457,105 586.513,016

Biro Rengarku, LPPM, Fakultas dan Jurusan UPN “Veteran” Yogyakarta, 2012

Dana operasional UPN “Veteran” Yogyakarta terdiri dari : pendidikan, penelitian,

pengabdian pada masyarakat, gaji dan upah, dan investasi sarana dan prasarana

dan SDM. Jika jumlah mahasiswa aktif UPN “Veteran” Yogyakarta antara tahun

2010- 2012 sebanyak 10.481 orang, 10.320 orang, dan 10.412 orang, maka

rata-rata dana operasional per-mahasiswa pertahun sebesar

Rp 18.802.381,43 dengan perincian pertahun sebagai berikut:

Jumlah dana operasional per-mahasiswa per-tahun (Dom)

Dom, 2010, 16,822,456.4

2

Dom, 2011, 21,292,610.9

3 Dom, 2012,

18,292,076.95

Ru

pia

h (

Rp

)

Tahun

Page 14: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

345

345

Jika diamati dengan cermat terdapat selisih antara jumlah total penerimaan (6.1.4)

dan pengeluaran (6.1.5) sebesar Rp 2.388.710 Juta pada tahun 2010,

Rp 8.522,180 juta pada tahun 2011, dan Rp 423,354 juta pada tahun 2012. Selisih

ini digunakan sebagai Cadangan Umum (Cadum) atau general reserve yaitu

cadangan yang dibentuk dari selisih antara penerimaan dengan pengeluaran

setelah dipotong pajak untuk menutupi/memenuhi pembayaran-pembayaran yang

akan datang.

6.1.6. Dana Untuk Kegiatan Penelitian Dalam Tiga Tahun Terakhir

No Sumber Dana Besarnya Dana* (Juta Rupiah)

2010 2011 2012 Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Institusi sendiri /yayasan 844,00 1.781,50 1.387,00 4.012,50

2 Kemdiknas/Kementerian lain terkait

5.961,47 1.014,00 1.081,26 8.056,72

3 Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait

20.212,96 34.141,34 12.940,41 67.294,71

4 Lembaga/institusi luar negeri 55,00 1.980,00 0,00 2.035,00

Total 27.073,42 38.916,84 15.408,66 81.398,93

Sumber: LPPM, Fakultas, dan Jurusan di UPN “Veteran” Yogyakarta Catatan: * Di luar dana penelitian/penulisan skripsi, tesis, dan disertasi sebagai bagian dari studi

lanjut yang dikeluarkan oleh mahasiswa.

Berdasarkan tabel 4.3.1 jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak

496 orang, maka dari tahun 2010-2012 rata-rata dana penelitian dosen tetap

pertahun sebanyak Rp 54.583.516,13, Rp 78.461.367,94 dan Rp 31.065.855,85.

Jadi rata-rata dana penelitian dosen tetap pertahun sebesar

Rp 54.703.579,97.

Page 15: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

346

346

6.1.7. Dana Yang Diperoleh Dari/Untuk Kegiatan Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat Pada Tiga Tahun Terakhir.

No Sumber Dana Besarnya Dana (Juta Rupiah)

2010 2011 2012 Jumlah

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Institusi sendiri /yayasan 457,20 1.051,40 307,14 1.815,74

2 Kemdiknas/Kementerian lain terkait 739,00 12.197,48 458,76 13.395,24

3 Lembaga/institusi di luar Kemdiknas/Kementerian lain terkait

34.139,92 24.767,88 17.392,03 76.299,83

4 Lembaga/institusi luar negeri 876,63 0,00 0,00 876,63

Total 36.212,75 38.016,77 18.157,93 92.387,44

Sumber: LPPM, Fakultas, dan Jurusan di UPN “Veteran” Yogyakarta

Berdasarkan tabel 4.3.1 jumlah dosen tetap UPN “Veteran” Yogyakarta sebanyak

496 orang, maka dari tahun 2010-2012 rata-rata dana pengabdian dosen tetap

pertahun sebanyak Rp 73.009.576,61, Rp 76.646.706,33 dan Rp 36.608.725,30.

Jadi rata-rata dana pengabdian kepada masyarakat dosen tetap pertahun

sebesar Rp 62.088.336,08.

6.1.8. Sistem Monitoring Dan Evaluasi Pendanaan Internal Untuk

Pemanfaatan Dana Yang Lebih Efektif, Transparan, Dan Memenuhi

Aturan Keuangan Yang Berlaku

Sistem akuntansi dan keuangan yang berlaku di UPN "Veteran" Yogyakarta

diharapkan mampu menghasilkan laporan keuangan yang dapat diterima, baik

oleh pemakai ekstern (general purpose) maupun pemakain intern (common

purpose). Sistem akuntasi diatur dalam surat keputusan rektor Nomor:

SKEP/278/XII/2010 tentang Pedoman Akuntasi UPN "Veteran" Yogyakarta dan

surat keputusan Rektor nomor: SKEP/277/XII/2010 tentang Sistem dan Prosedur

Akuntansi UPN "Veteran" Yogyakarta. Petunjuk pemanfaatan sistem akuntansi

dijelaskan dalam surat keputusan Rektor nomor: SKEP/275/XII/2010 tentan

Panduan Sistem Informasi Akuntansi UPN "Veteran" Yogyakarta. Sistem

monitoring dan evaluasi pendanaan internal di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur

dalam Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/174/XII/2007 tanggal 31 Desember

Page 16: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

347

347

2007 tentang Instrumen Audit Internal Keuangan di UPN “Veteran” Yogyakarta.

Tujuan monev adalah:

(1) Menilai pelaksanaan dan tingkat kepatuhan terhadap kebijakan dan

peraturan keuangan UPN “Veteran” Yogyakarta.

(2) Melakukan review terhadap kesesuaian pelaksanaan program kerja dan

anggaran dan PKRA di lingkungan UPN “Veteran” Yogyakarta.

(3) Mendorong UPN “Veteran” Yogyakarta untuk terus menerus melakukan

perbaikan dan mempertahankan mutu yang berkelanjutan.

Monev dilakukan dengan melakukan review dan verifikasi (informasi keuangan)

laporan pelaksanaan PKRA. Ruang lingkup monev yaitu monev keuangan dan

monev kepatuhan. Monev menyediakan data berbagai analisis, penilaian,

rekomendasi, nasehat, dan informasi sehubungan aktivitas yang diperiksa.

Instrumen monev yaitu pemahaman sistem keuangan, pemahaman PKRA,

pendukung kertas kerja, dan pemeriksaan biaya lembur. Monev dilaksanakan oleh

Badan Penjaminan Mutu (BPM) universitas terhadap pelaksanaan PKRA dan

Anggaran periode 1 Januari s/d 31 Desember. Hasil monev didokumentasikan

oleh BPM setiap tahun dalam bentuk buku Laporan Audit Realisasi Anggaran

UPN “Veteran” Yogyakarta.

6.1.9. Lembaga Audit Eksternal Keuangan, Pelaksanaan Audit, Ketersediaan

Laporan Bagi Pemangku Kepentingan, Serta Tindak Lanjutnya Oleh

Perguruan Tinggi

Pada sub-subbab butir 6.1.9. akan dijelaskan hal-hal: (1) lembaga audit eksternal

keuangan, (2) pelaksanaan audit, (3) ketersediaan laporan bagi pemangku

kepentingan, (4) tindak lanjut oleh UPN “Veteran” Yogyakarta.

Page 17: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

348

348

1. Lembaga audit eksternal keuangan

Untuk mengontrol tingkat efisiensi penggunaan dana universitas, maka dilakukan

audit oleh pihak eksternal, yang dilakukan oleh: 1) Inspektorat Jenderal (Itjen)

Kementerian Pertahanan Republik Indonesia, 2) Badan Pemeriksa Keuangan

(BPK) Republik Indonesia, 3) Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan

(BPKP) Republik Indonesia, 4) Kantor Akuntan Publik (KAP) yang ditunjuk oleh

rektor, saat ini diaudit oleh KAP “Wartono” Jakarta.

2. Pelaksanaan Audit

Pelaksanaan audit keuangan yang dilakukan oleh itjen Kemhan yaitu dengan

mencocokkan antara Program Kerja Rencana Anggaran (PKRA) dengan realisasi

pelaksanaan Program Kerja Anggaran (PKA) yang dilaksanakan oleh masing-

masing satuan kerja berdasarkan peraturan yang berlaku di UPN. Pelaksanaan

audit oleh Itjen Kemhan dilakukan setiap semester (setahun 2 kali). Jika terdapat

dugaan “fraud” maka audit dilaksanakan juga oleh Badan Pemeriksa Keuangan

(BPK) dan Badan Pemeriksa Keuangan dan Pembangunan (BPKP). Audit oleh

Kantor Akuntan Publik (KAP) yaitu dengan melihat tingkat kelayakan standar

laporan keuangan. Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta sedang di audit oleh KAP

Hartono dan Rekan dari Jakarta.

3. Ketersediaan laporan bagi pemangku kepentingan

Hasil audit laporan keuangan dipublikasikan secara internal dan disampaikan

kepada Badan Pelaksana Harian (BPH) UPN “Veteran” Yogyakarta, Badan

Pelaksana Pendidikan (BP-DIK) YKPP, Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan

dan Perumahan (YKPP), Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan.

4. Tindak Lanjut oleh UPN “Veteran” Yogyakarta

Hasil audit oleh pihak eksternal, terutama yang berkaitan dengan opini dan saran

dari auditor ditindaklanjuti dan dipakai oleh pimpinan universitas sebagai dasar

Page 18: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

349

349

untuk penganggaran tahun berikutnya yang dituangkan dalam Program Kerja

Rencana Anggaran (PKRA) tahunan UPN “Veteran” Yogyakarta.

6.2 Prasarana dan Sarana

6.2.1 Sistem Pengelolaan Prasarana Dan Sarana (Kebijakan Pengembangan

Dan Pencatatan, Penetapan Penggunaan, Pemeliharaan/ Perbaikan/

Kebersihan, Keamanan Dan Keselamatan Prasarana Dan Sarana)

Yang Digunakan Dalam Penyelenggaraan Kegiatan Akademik Dan

Non-Akademik, Untuk Mencapai Tujuan Institusi

Pada sub-subbab butir 6.2.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) pengembangan dan

pencatatan, (2) penetapan penggunaan, (3) keamanan dan keselamatan

penggunaan, (4) pemeliharaan/perbaikan/kebersihan, (5) penghapusan sarana

dan prasarana.

1. Pengembangan dan pencatatan

Sistem pengelolaan prasarana dan sarana di UPN “Veteran” Yogyakarta diatur

dalam Surat Keputusan Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan

(YKPP) Nomor: KEP/12/YKPP/III/2008 tanggal 5 maret 2008 tentang Peraturan

Materiil Badan Pelaksana Pendidikan dan Surat Keputusan Rektor Nomor:

SKEP/88/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Pedoman Pengelolaan

Sarana dan Prasarana UPN “Veteran” Yogyakarta.

Tujuan sistem pengelolaan sarana dan prasarana di UPN “Veteran” Yogyakarta

bertujuan untuk mewujudkan tertib administrasi dan menjamin kondisi sarana dan

prasarana dalam keadaan siap secara kuantitatif dan kualitatif sesuai dengan

perkembangan keadaan/teknologi sehingga akan selalu dapat mendukung

pelaksanaan tugas pokok. Sistem pengelolaan sarana dan prasarana

diselenggarakan dengan azas-azas sebagai berikut: terintegrasi, prioritas, urgensi,

tepat pada sasaran, efektivitas dan efisiensi, manfaat, preventif, dan

Page 19: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

350

350

kesederhanaan, dengan prinsip-prinsip sebagai berikut: sesuai prosedur,

komprehensif, tersedia setiap saat, dan mutakhir.

Pengadaan barang dan jasa sarana dan prasarana dilaksanakan setelah PKRA

disahkan oleh pembina yayasan, kemudian dalam pelaksanaannya terdapat

pengadaan sarana dan prasarana dipusatkan dan program pengadaan sarana

dan prasarana di salurkan melalui satuan kerja. Kesemuanya mengacu pada

peraturan yang berlaku, antara lain: Peraturan Menteri Pertahanan Nomor: 17

tahun 2011 tanggal 18 agustus 2011 tentang pedoman pelaksanaan pengadaan

barang dan jasa dilingkungan kementerian pertahanan dan Tentara Nasional

Indonesia yang kemudian disesuaikan dengan perpres Nomor: 54 tahun 2012

tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa.

Kegiatan pencatatan dilaksanakan setelah hasil pengadaan (investasi) secara

administrasi selesai dicatat dalam buku inventaris ataupun IKN/BMN dilaporkan

secara berjenjang ke yayasan.

2. Penetapan penggunaan

Penggunaan sarana dan prasarana yang pengelolaannya bersifat rutinitas melalui

surat perintah pimpinan, koordinasi penjadwalan, permohonan ijin kepada pejabat

yang berwenang, serta kesesuaian fungsi penggunaan agar sarana dan

prasarana lebih efektif dan efisien. Hal ini diatur melalui surat keputusan Rektor

nomor: Skep/184/XII/2011 tanggal 30 Desember 2011 tentang Standard Operation

Procedure (SOP) penggunaan kendaraan dinas dan fasilitas umum UPN

“Veteran” Yogyakarta.

3. Keamanan dan keselamatan penggunaan

Sistem keamanan 24 jam dilakukan dengan mengatur petugas keamanan kampus

(satpam) secara bergantian/shift pagi-malam. Fasilitas keamanan yang tersedia

antara lain: pagar kampus, sistem keamanan parkir, penggunaan standar

keamanan bangunan, CCTV, team cobra, kerjasama dengan kepolisian (Polsek

Page 20: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

351

351

Depok Timur). Keselamatan penggunaan dengan tersedianya sistem pemadam

portable, jalur evakuasi jika terjadi bencana alam, petunjuk penyelamatan diri

dalam kondisi bahaya, dan peringatan tanggap darurat.

4. Pemeliharaan/perbaikan/kebersihan

Kegiatan pemeliharaan/perbaikan/kebersihan dilaksanakan dengan pemeliharaan

rutin dan berkala, disesuaikan dengan kepadatan beban pengoperasian

sarana/prasarana tersebut, serta buku petunjuk pemeliharaan dari masing-masing

jenis sarana/prasarana. Pemeliharaan dan pencegahan kerusakan harian

dilaksanakan oleh satuan kerja pengguna. Perbaikan kerusakan dilakukan oleh

Biro Umum.

5. Penghapusan sarana dan prasarana

Sarana dan prasarana yang telah rusak tidak terpakai dapat diajukan secara

berjenjang untuk penghapusan dari daftar kepemilikan (IKN/BMN) untuk

dimusnahkan. Kegiatan ini diikuti dengan surat perintah dan dibuat berita acara

penghapusan.

6.2.2. Lokasi, Status, Penggunaan Dan Luas Lahan Yang Digunakan

Perguruan Tinggi Untuk Menjamin Penyelenggaraan Pendidikan Yang

Bermutu

Berdasarkan Laporan Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran UPN “Veteran”

Yogyakarta Tahun Anggaran 2012, lokasi, status, dan penggunaan lahan UPN

“Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

Page 21: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

352

352

No. Lokasi Lahan

(Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)

Status Penguasaan/ Kepemilikan

Lahan*

Penggunaan Lahan Luas

Lahan (Ha)

(1) (2) (3) (4) (5)

1. Jln. Babarsari Caturtunggal, Depok, Sleman,

DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kampus Unit 2 3,734

2. Jln. Lingkar Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kampus Unit 1 (terpadu)

14,145

3. Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 2,408

4. Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 1,180

5. Jln. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,179

6. Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,100

7. Jln. Timoho 1/8,Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Ghria (Guest House) UPN 0,121

8. Jln. Ipda Tut Harsana Muja-Muju, Umbul Harjo,

DI Yogyakarta

Milik Sendiri Lapangan Tenis 0,206

9. Jln. Sidobali Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Lapangan Tenis 0,208

10. Jln. Sidobali Muja-Muju, Umbul Harjo, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Lapangan Tenis 0,021

11. Jln. Ketandan Wetan 30 Ngupasan, Gondomanan DI Yogyakarta

Milik Sendiri Latihan Kewirausahaan

0,428

12. Dsn. Keregan Wedomartani Ngemplak, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Perumahan Dosen 0,465

13. Dsn. Sopalan Maguwoharjo, Depok, Sleman, Di Yogyakarta

Milik Sendiri Asrama Mahasiswa 1,999

14. Dsn. Kadisoko Maguwoharjo, Depok, Sleman,

DI Yogyakarta

Milik Sendiri Perumahan Dosen dan Karyawan

0,030

15. Dsn. Sempu Wedomartani Ngemplak Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Perumahan Dosen dan Karyawan

0,133

16. Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,063

Page 22: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

353

353

No. Lokasi Lahan

(Nama dan Nomor Jalan, Kota, Propinsi)

Status Penguasaan/ Kepemilikan

Lahan*

Penggunaan Lahan Luas

Lahan (Ha)

(1) (2) (3) (4) (5)

17. Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,109

18. Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,077

19. Dsn Purwokerto Purwomartani, Kalasan, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,213

20. Dsn. Gondang Legi Ngemplak Wedomartani Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Kebun Percobaan 0,274

21. Jln. Babarsari Caturtunggal Depok Sleman,

DI Yogyakarta

Milik Sendiri Fasilitas Olahraga 0,830

22. Dsn. Banteng Sinduharjo Ngemplak Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Latihan Kewirausahaan

0,068

23. Perumahan Sempu Wedomartani, Ngemplak, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Perumahan Dosen dan Karyawan

0,381

24. Perumahan Sempu Wedomartani, Ngemplak, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Perumahan Dosen dan Karyawan

0,501

25. Dsn. Panjen Maguwoharjo, Depok, Sleman, DI Yogyakarta

Milik Sendiri Asrama Mahasiswa 0,397

TOTAL 28,265

Keterangan: * Status: milik sendiri, sewa, pinjaman, kerjasama. Siapkan dokumen bukti status penguasaan/kepemilikan lahan.

6.2.3. Prasarana Untuk Kegiatan Akademik Dan Non-Akademik

Prasarana yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta dalam

penyelanggaraan program/kegiatan didata dalam buku “Daftar Aset Gedung

Sarana dan Prasarana Pembelajaran Terpusat UPN “Veteran” Yogyakarta Tahun

2013, yang disajikan pada tabel berikut di bawah ini.

Page 23: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

354

354

No. Jenis

Prasarana Jumlah

Unit Total Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/

Kerjasama Terawat

Tidak Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Perkantoran/ administrasi

219 8.247,63

2. Ruang kuliah 133 15.694,41

3. Ruang diskusi, seminar, rapat

29 2.487,07

4. Ruang kerja dosen

101 2.779,75

5. Laboratorium 73 5.514,23

6. Perpustakaan 9 776,21

7. Kebun Percobaan

1 24.000,00

8. Museum Geoteknologi Mineral

1 499,73

Luas Seluruhnya 59.999,03

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan.

** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Sedangkan data data prasarana lain yang mendukung terwujudnya visi

(misalnya tempat pembinaan minat dan bakat, kesejahteraan, ruang himpunan

mahasiswa, asrama mahasiswa), disajikan pada tabel berikut di bawah ini.

No. Jenis Prasarana Pendukung Jumlah

Unit Total Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/

Kerjasama Terawat

Tidak Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

1. Poliklinik 2 80,00

2. Pusat Kegiatan Mahasiswa - Auditorium Condongcatur -Auditorium Babarsari

2 4.300,00

3. Gedung Unit Kegiatan Mahasiswa

27 1.110,00

Page 24: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

355

355

No. Jenis Prasarana Pendukung Jumlah

Unit Total Luas

(m2)

Kepemilikan* Kondisi**

Milik Sendiri

Sewa/ Pinjam/

Kerjasama Terawat

Tidak Terawat

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

4. Ruang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas

5 80,00

5. Ruang Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Universitas

1 16,00

6. Ruang Himpunan Mahasiswa Jurusan

16 240,00

7. Masjid - Condongcatur - Babarsari

2 1.034,00

8. Fasilitas Olahraga

Lapangan Sepakbola & Lintasan Lari

Lapangan Bola Voley

Lapangan Bola Basket

Lapangan Bulu Tangkis

Lapangan Bola Keranjang

5 11.040,00

9. Asrama Mahasiswa 18 360,00

10. Kantin Mahasiswa 9 1.301,00

11. Mesin ATM 10 25,00

12. Kantor Bank 3 300,00

13. Koperasi Mahasiswa 1 50,00

14. Pojok Bursa Efek Indonesia 1 75,00

15. Badan Usaha Universitas 1 300,00

16. Museum Gunung Kendil 1 50.000,00

17. Lapangan Upacara 1 2.500,00

18. Radio Kampus 1 100,00

19. TV Kampus 1 100,00

20. Laboratorium Bahasa 1 300,00

21. Green House 2 200,00

Luas Seluruhnya 73.511,00

Keterangan: * Siapkan dokumen terkait dengan kepemilikan/penguasaan prasarana pada saat asesmen lapangan.

** Beri tanda √ pada kolom yang sesuai.

Page 25: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

356

356

6.2.4. Prasarana Tambahan Yang Dikelola Dalam Tiga Tahun Terakhir.

Uraikan Pula Rencana Investasi Untuk Prasarana Dalam Lima Tahun

Mendatang, Dengan Mengikuti Format Tabel Berikut.

No Jenis Prasarana Tambahan

Investasi Selama Tiga

Tahun Terakhir (Juta Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana Dalam Lima Tahun Mendatang

Nilai Investasi (Juta Rupiah)

Sumber

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Ekonomi

908,85

2 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Pertanian

388,05

3 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

1.663,58

4 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Teknologi Industri

2.479,79

5 Pembangunan Ruang Kuliah Tambahan Fakultas Teknologi Mineral

4.058,17

6 Pembangunan Ruang Baca UPT Perpustakaan

879,31

7 Pembangunan Ruang Kuliah UPT Laboratorium Dasar

136,74

8 Pembangunan Ruang Pamer UPT Museum Geoteknologi Mineral

36,19

9 Pembangunan UPT Poliklinik 6,97

17 Pembangunan Ruang Kuliah Pascasarjana

99,89 10.000,00 UPN, Donasi, Alumni

18 Pembangunan Ruang Kuliah di Magister Teknik Industri

5,50

19 Pembangunan Toilet di Prodi. Teknik Pertambangan & Geologi

50,00

20 Pembangunan 2 Rumah Generator Set (Genset) di Babarsari

1.253,95

21 Pembelian 1 Generator Set di Condongcatur

485,00

22 Pembangunan Selasar Perpustakaan

100,00

23 Pembangunan Masjid 750,00

24 Pembangunan UPT Telematika 1.345,41

25 Pembangunan GASEBO Fak. Teknologi Mineral

7,50 Alumni

26 Pembangunan Kantin Fak. Teknik Mineral

11,00 UPN, Donasi, Alumni

Page 26: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

357

357

No Jenis Prasarana Tambahan

Investasi Selama Tiga

Tahun Terakhir (Juta Rupiah)

Rencana Investasi Prasarana Dalam Lima Tahun Mendatang

Nilai Investasi (Juta Rupiah)

Sumber

(1) (2) (3) (4) (5)

27 Pembangunan Kantin Fakultas Ekonomi

7,50 UPN, Donasi, Alumni

28 Pembangunan Asrama Mahasiswa di Sopolan

3.500,00 UPN “Veteran” Yk

29 Pembangunan Laboratorium Teknik Terpadu

5.000,00 UPN “Veteran” Yk

30 Pendirian Radio Siaran Swasta 3.500,00 1.000,00 UPN, Investor

31 Pembangunan Ghria UPN “Veteran” Yogyakarta

1.000,00 3.500,00 UPN “Veteran” Yk, Investor

32 Pembangunan Lapangan Tenis di Sidobali

100,00

33 Parkiran Magister Teknik Industri (MTI)

2.500,00 UPN “Veteran” Yk

T O T A L 21.754,88 23.018,50

6.2.5. Pustaka (Buku Teks, Karya Ilmiah, Dan Jurnal; Termasuk Juga Dalam

Bentuk Elektronik/E-Library)

Jumlah pustaka yang dimiliki perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta dapat

dilihat pada tabel berikut:

No. Jenis Pustaka Jumlah Judul

Jumlah Copy Cetak Elektronik

(1) (2) (3) (4) (5)

1 Buku teks 17.119 379 50.801

2 Jurnal nasional yang terakreditasi 48 0

3 Jurnal internasional 20 6.256

4 Prosiding 41 41

TOTAL 17.228 6.676 50.801

Sumber: UPT Perpustakaan, Perpustakaan Jurusan dan Fakultas UPN “Veteran” Yogyakarta

Di samping koleksi tersebut perpustakaan juga memiliki koleksi bahan pustaka

sebagai berikut tabel di bawah ini:

Page 27: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

358

358

No. Jenis Koleksi Judul/Keping/Buah Eks/Keping/Buah

(1) (2) (3) (4)

1. Tesis 482 498

2. Disertasi 140 151

3. Skripsi 374 374

4. Karya Ilmiah Dosen 1.373 1.373

6. Majalah 232 2.709

7. Surat Kabar 5 0

TOTAL 2.606 5.105

Sumber: UPT Perpustakaan, Perpustakaan Jurusan dan Fakultas UPN “Veteran” Yogyakarta

Pengguna perpustakaan dimudahkan dengan keberadaan e-library atau digital

library, jumlah koleksi digital yang dapat diakses sebagai berikut di bawah ini:

No. Jenis Koleksi Judul/Keping/Buah Eks/Keping/Buah

(1) (2) (3) (4)

1. CD Jurnal (CD-ROM) 927 927

2. CD Buku 255 255

3. CD Majalah 150 281

4. Disket Buku/Majalah 114 114

5. CD Skripsi/Tesis 8.926 8.926

6. CD Laporan 6 50

7. CD Jurnal 14 14

8. Digilib

Skripsi 170 170

Tesis 9 9

E-book 10 10

Video 1 1

Total 10.582 10.757

Sumber: UPT Perpustakaan, Perpustakaan Jurusan dan Fakultas UPN “Veteran” Yogyakarta

Meningkatnya kebutuhan informasi ilmiah dikalangan civitas akademika

mengharuskan perpustakaan untuk melanggan jurnal elektronik. Jurnal elektronik

yang dilanggan yaitu: ProQuest (http://search.proquest.com), Cenggage

(http://infotrac.galegroup.com/itweb), dan EBSCO (http://search.epnet.com).

Perpustakaan menjalin kerjasama dengan PDII-LIPI untuk mendapatkan akses

koleksi yang tersedia di PDII LIPI, dan terhubung dengan Portal Garuda

(jurnal.dikti.go.id).

Page 28: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

359

359

Jurnal elektronik dapat diakses dengan menggunakan IP Address UPN “Veteran”

Yogyakarta. Akses diluar kampus membutuhkan user name dan password yang

diupdate secara berkala di papan pengumuman universitas dan di setiap program

studi. Pengguna perpustakaan dapat mengakses koleksi jurnal eletronik 24 jam/7

hari seminggu baik didalam kampus maupun diluar kampus dengan menggunakan

password. Fasilitas free WiFi di lingkungan kampus UPN “Veteran” Yogyakarta

memudahkan pengguna untuk mengakses koleksi digital.

Perpustakaan memiliki sentra peta hasil kerjasama dengan BAKOSURTANAL,

dengan kontrak kerjasama Nomer: PD.02.01/28-jasindo/III/2003. Jenis peta yang

menjadi koleksi perpustakaan yaitu Peta Lingkungan Laut Nasional (LLN)

sebanyak 117 eks dan Peta Rupa Bumi Indonesia (RBI) sebanyak 516 eks.

Jumlah koleksi peta skala 1 : 25.000 sebanyak 6.933 eks, peta skala 1 : 50.000

sebanyak 4.817, peta skala 1 : 250.000 sebanyak 567 eks. Di samping itu terdapat

pula peta digital, buku atlas sumber daya lingkungan, buku hasil survei pemetaan

sumber daya alam, dan buku pedoman dan standarisasi.

Perpustakaan dapat diakses oleh seluruh civitas akademika di lingkungan UPN

“Veteran” Yogyakarta dan pengunjung umum dengan menjadi anggota terlebih

dahulu. Bagi non anggota dapat mengakses layanan perpustakaan dengan

mendapatkan kartu baca. Sistem layanan yang diterapkan di perpustakaan adalah

sistem layanan terbuka (open acces service) dengan mengakses OPAC (Open

Public Acces Cataloque). Alamat web perpustakaan adalah sebagai berikut:

http://perpus.upnyk.ac.id

6.2.6. Aksesibilitas Dan Pemanfaatan Pustaka

Pada sub-subbab butir 6.2.6 akan dijelaskan hal-hal: (1) waktu layanan, (2) mutu

layanan, dan (3) ketersediaan e-learning dan e-library

Page 29: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

360

360

1. Waktu layanan

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 1 (satu) perpustakaan pusat, 5 (lima)

perpustakaan fakultas, 6 (enam) perpustakaan jurusan, dan 1 (satu) perpustakaan

pascasarjana. Bahan pustaka cetak dan dalam bentuk CD (compact disk) dapat

diakses sesuai dengan jam buka perpustakaan. Perpustakaan buka 6 hari dalam

seminggu, dari jam 07.30 wib – 21.00 wib. Total jam buka perpustakaan rata-rata

70 jam per-minggu memudahkan pengguna untuk memanfaatkan koleksi dan

layanan yang tersedia. Rata-rata hari buka dalam 3 tahun terakhir adalah 76%

dalam setahun.

2. Mutu layanan

Sistem layanan yang diterapkan di perpustakaan adalah sistem layanan terbuka

(open acces service) dengan mengakses OPAC (Open Public Acces Cataloque).

Layanan yang tersedia diperpustakaan yaitu:

(1) Layanan Sirkulasi yaitu layanan peminjaman dan pengembalian buku

yang berbasis elektronik menggunakan SIPRUS (Sistem Informasi

Perpustakaan)

(2) Layanan referensi dan koleksi cadangan/tandon meliputi layanan

koleksi referensi, buku cadangan, karya ilmiah, dan terbitan berkala

(3) Layanan penelusuran/digital meliputi layanan jurnal ilmiah, disertasi

dalam bentuk CD ROM, Bursa Efek Indonesia (BEI), dan data base PDII

LIPI

(4) Sentra peta bakosurtanal yang menyediakan peta rupa bumi dalam

bentuk cetak dan digital

(5) Layanan administasi meliputi layanan kartu anggota meliputi kartu

baca dan bebas pustaka.

Page 30: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

361

361

Jurnal ilmiah dalam bentuk digital melalui sistem online dan off line yang dimiliki

oleh perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta disajikan pada tabel di bawah yaitu:

No. Nama Koleksi e-Library Isi Pengguna Utama

(1) (2) (3) (4)

1. E-Journal Proquest

a. Applied Science & Teknologi Plus (ASTP)

Jurnal bidang ilmu pengetahuan dan teknologi

Fak. Teknologi Mineral, dan Fak. Teknologi Industri

b. Bussiness Periodical Research on Disc Research (BPO)

Jurnal bidang bisnis dan ekonomi

Fakultas Ekonomi, dan FISIP

c. Agricola Jurnal bidang pertanian Fakultas Pertanian

d. Agricultur Jurnal bidang Pertanian Fakultas Pertanian

e. Wilson Humanities Society

Jurnal bidang ilmu sosial dan humaniora

Fakultas Ekonomi,

2. E-Journal EBSCO Jurnal bidang bisnis dan kedokteran

Fakultas Ekonomi, FISIP

3. E-Journal CENGANGE Jurnal bidang agama, seni, teknik, humaniora dan pendidikan

Fakultas Ekonomi, dan FISIP

4. Data Base Bursa Efek Indonesia

Data fluktuasi harga saham Fakultas Ekonomi

5. Data Base PDII-LIPI Paten, teknologi tepat guna, tesis, disertasi

Semua Fakultas

6. Sentra Peta BAKOSURTANAL

Peta Rupa Bumi Fakultas Teknologi Mineral

Sumber: UPT Perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta

Jumlah anggota perpustakaan mengalami penurunan dalam 3 (tiga) tahun terakhir

yaitu sebanyak 13.568 orang pada tahun 2010, 13.306 orang pada tahun 2011

dan 13.148 orang pada tahun 2012. Pada sisi yang lain jumlah pengunjung

perpustakaan mengalami peningkatan dalam 3 (tiga) tahun terakhir yaitu

sebanyak 168.696 orang pada tahun 2010, 172.392 orang pada tahun 2011 dan

194.040 orang pada tahun 2012. Jadi rasio kunjungan keperpustakaan mengalami

peningkatan yaitu sebesar 12,43% pada tahun 2010, 12,95% pada tahun 2011,

dan 14,75% pada tahun 2013. Jumlah pengunjung tersebut terdiri dari dosen

sebanyak 30%, Mahasiswa 65%, dan masyarakat umum sebanyak 5%.

Page 31: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

362

362

3. Ketersediaan e-learning dan e-library

UPN "Veteran" Yogyakarta memiliki fasilitas e-learning yang dapat diakses pada

http://learning.upnyk.ac.id. Layanan koleksi e-library yang ada sebagian besar

telah sesuai dengan fakultas dan program studi yang ada di UPN “Veteran”

Yogyakarta. Ketersediaan layanan e-library yang dimiliki telah memenuhi

sebagian besar kebutuhan dosen dan mahasiswa. Jumlah pengguna layanan

e-library pada tahun 2010 sebanyak 4.221 download tahun 2011 sebanyak

8.710 download, dan tahun 2012 sebanyak 14.821 download. Peningkatan jumlah

download menunjukkan minat dosen dan mahasiswa semakin besar untuk

mencari sumber pustaka berbentuk elektronik.

Bagi anggota yang membutuhkan bahan pustaka, tetapi perpustakaan tidak

memiliki koleksinya, maka perpustakaan bersedia mencarikan bahan pustaka ke

perpustakaan mitra kerjasamanya. Untuk memperkaya dan memudahkan akses

bagi pengguna, perpustakaan UPN “Veteran” Yogyakarta menjalin kerjasama

dengan Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY Nomor:

SPK/33A/X/2012/PERP tentang pengembangan dan pemanfaatan Jogja Library

for All (http://jogjalib.com). Jaringan jogjalib adalah jaringan kerjasama antar

perpustakaan untuk pengembangan katalog dan sumber informasi digital yang

materinya dikelola bersama. Jumlah anggota Jogjalib sebanyak 28 perpustakaan

diwilayah Yogyakarta.

6.2.7. Upaya Perguruan Tinggi Menyediakan Prasarana Dan Sarana

Pembelajaran Yang Terpusat, Serta Aksesibilitasnya Bagi Sivitas

Akademika

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 kampus terpadu yaitu Kampus

Condongcatur dan Kampus Babarsari. Kampus Condongcatur terdapat gedung

Rektorat sebagai pusat administrasi universitas, gedung Auditorium, gedung

Fakultas Ekonomi, gedung Fakultas Pertanian, gedung UPT Perpustakaan Pusat,

gedung UPT Telematika dan gedung Fakultas Teknologi Mineral. Kampus

Page 32: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

363

363

Babarsari terdapat gedung Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, gedung Fakultas

Teknik Industri, gedung UPT Laboratorium Bahasa, gedung UPT Laboratorium

Dasar dan gedung UPT Museum Geoteknologi Mineral. Jumlah laboratorium

yang dimiliki di Kampus Condongcatur dan Kampus Babarsari sebanyak

81 laboratorium.

UPN “Veteran” Yogyakarta sangat serius untuk menyediakan prasarana dan

sarana pembelajaran terpusat yang mudah untuk diakses oleh semua sivitas

akademika. Prasarana dan sarana yang disediakan antara lain: laboratorium,

perpustakaan, ruang diskusi, ruang seminar, dan ruang serbaguna (auditorium).

Fasilitas ini disediakan untuk mendukung interaksi akademik antara dosen-

mahasiswa-pakar-nara sumber. Fasilitas tersebut tersebar secara merata disetiap

program studi dan fakultas yang ada. Ruang diskusi terdapat disetiap program

studi, dan ruang seminar terdapat disetiap fakultas. Pengaturan penggunaan

ruang diatur oleh masing-masing prodi dan fakultas, kecuali penggunaan

auditorium diatur oleh bagian sarana dan prasarana universitas. Jadwal

penggunaan ruang-ruang kelas untuk perkuliahan diatur oleh masing program

studi secara komputerisasi. Otorisasi penggunaan laboratorium dilakukan oleh

kepala laboratorium dan ketua program studi. Untuk memudahkan proses belajar

mengajar UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan fasilitas e-learning dengan

alamat: http://learning.upnyk.ac.id. Denah kampus UPN “Veteran” Yogyakarta di

Condongcatur dan Babarsari disajikan pada gambar di bawah sebagai berikut:

Page 33: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

364

364

Kampus UPN "Veteran" Yogyakarta Babarsari

Page 34: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

365

365

6.3. Sistem Informasi

6.3.1. Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan

Tinggi Untuk Kegiatan Pembelajaran (Hardware, Software, e-Learning,

e-Library)

UPN “Veteran” Yogyakarta mendukung pembelajaran berbasis elektronik, hal ini

ditunjukkan dengan berbagai hardware dan software pendukung yang digunakan.

Pada sub-subbab 6.3.1 akan dijelaskan hal-hal: (1) komputer jaringan

luas/internet, (2) software yang digunakan, (3) fasilitas e-learning, (4) akses on

line ke koleksi perpustakaan.

1. Komputer jaringan luas/internet

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki jaringan internet dan intranet yang dapat

saling menghubungkan antar komputer. Saat ini kapasitas bandwith UPN

“Veteran” Yogyakarta telah ditingkatkan menjadi 25 Mbps, yang digunakan di

kampus Babarsari dan Condongcatur. Jaringan internal kampus telah terhubung

dalam suatu Local Area Network (LAN). Kampus Condongcatur dan Babarsari

terhubung melalui koneksi wireless point to point. Sementara internal jaringan

antar gedung di kampus Condongcatur telah terhubung dengan fiber optic.

Setiap ruang kelas dan ruang kerja dosen telah dilengkapi dengan komputer

(Personal Computer (PC) atau Laptop) untuk mendukung proses belajar mengajar

dan bimbingan yang terhubung dengan jaringan melalui wifi atau kabel UTP.

Laboratorium komputer terpadu memiliki 490 unit PC, yang tersebar di beberapa

program studi dan fakultas. Fasilitas komputer di laboratorium digunakan untuk

berbagai kegiatan praktikum, akses internet, input KRP, dan pelatihan. Jadwal

penggunaan fasilitas laboratorium cukup merata disetiap semester. Di samping itu

UPN “Veteran” Yogyakarta menyediakan 45 akses wifi terbuka (hotspot). Akses

hotspot diamankan dengan otentifikasi kode keamanan jaringan. Area hotspot

telah dimanfaatkan oleh lebih dari 10.000 mahasiswa UPN “Veteran” Yogakarta.

Page 35: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

366

366

Hardware yang digunakan untuk mendukung sistem informasi Universitas

Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta, meliputi:

No Nama Hardware Jumlah Keterangan

(1) (2) (3) (4)

1. Server 30 Unit Terdiri dari: 1) Mini server 2) Pustaka Server 3) Grant Server 4) Mail Server 5) Server Research 6) Backup Server 7) PMB Server 8) Reverse proxy 9) Server CBIS Fisip 10) Server CBIS FTI 11) Server Keuangan 12) server Hosting 13) Server Proxy 14) Server Virtual 15) Server Develop 16) Server CBIS FTM 17) Server WEB 18) Server CBIS FTI 19) Server PMB (lihat no 7 & 29) 20) Server Host-to-host 21) Server Host-to-host 22) Server Cadangan 2 23) Server CBIS 24) Webserver 25) Server Keuangan Pembayaran 26) Server Hosting Telkom 27) Server Reverse 2 28) Server DNS 29) Server PMB 30) Server CBIS Ekonomi

2. Firewall 2 Unit Sebagai benteng pertahanan jaringan untuk membatasi akses hacker & virus

3. Router 7 Unt Membagi sub-sub network menjadi beberapa kelas.

4. Rank Server 3 Unit Sebagai titik pusat jaringan lokal yang terdapat PC Router, Switch, dan Converter Fiber Optic

5. Tower Radio 2 Unit Dibangun di Kampus Condongcatur dan Babarsari

6. Switch Hub 50 Unit Ditempatkan disetiap gedung kampus

Page 36: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

367

367

No Nama Hardware Jumlah Keterangan

(1) (2) (3) (4)

Condongcatur dan Babarsari.

7. Printer 3 Unit Difungsikan untuk administrasi dan pembuatan dokumentasi yang ditempatkan di UPT Telematika

8. LCD Monitoring 2 Unit

9. Wireless Accces Point Bridge

7 Unit Berjalan pada frekuensi 2.4 Ghz

10. Antena Omni 2 Unit

11. Mikrotik Router Bridge Mode

29 Unit Sebagai manajemen bandwith

12. Brankas 11 Unit Sebagai media penyimpan backup semua source serta data base

13. Backup CD dan DVD 50 Unit Sebagai media penyimpan backup data base

14. Converter FO 50 Unit

15. LCD Projector 2 Unit Sebagai media pelatihan dan pengajaran

16. Personal Computer (PC) 12 Unit Digunakan memantau dan merawat jaringan

17. Acces Point Hotspot 45 Unit Untuk akses hot spot

18. Kabel Belden (UTP) 10 Dos Kabel jaringan

19. AC 12 Unit

20. Meja Kerja 17 Unit

21. UPS 6.000 Watt 1 Unit Penyedia sumber daya cadangan

22. UPS 1.000 Watt 10 Unit Penyedia sumber daya cadangan

23. CCTV Webcam 14 Unit Pemantauan keamanan

24. Backup Hardisk CCTV 1 Unit Backup data base CCTV Keamanan

25. Tools Jaringan 1 Paket Untuk perawatan jaringan.

Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta

2. Software yang berlisensi

Berdasarkan perjanjian kerjasama dengan CV. Trijaya Teknologi Biznis Nomor:

TTB/MOU/CASA/VIII/2012/001 dan Nomor: B/002/XII/PKS/UPNVYYK/2012

tanggal 14 Desember 2012 tentang Penyediaan Lisensi Microsoft Campus

Agreement Untuk UPN “Veteran” Yogyakarta. Lisensi Microsoft Campus

Agreement berdasarkan perhitungan FTE (Full Time Employee) sebanyak 38

yang meliputi:

Page 37: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

368

368

No Nama Software Jumlah Jenis Lisensi Satker

Pengguna

(1) (2) (3) (4) (5)

1. WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Ent

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

2. WinPro ALNG UpgrdSAPk OLV E 1Y Ent WAH

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

3. OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

4. OfficeProPlusEdu ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent WAH

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

5. VisioPrem ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

6. VisioPrem ALNG LicSAPk OLV E 1Y Ent WAH

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

7. VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc AP (1);

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

8. VSProwMSDN ALNG LicSAPk OLV E 1Y Acdmc AP WAH;

38 FTE Campus Agreement

UPN “Veteran” Yogyakarta

Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta, 2013

3. Fasilitas e-learning

Pada saat ini e-learning masih bersifat supplemen bagi dosen dan mahasiswa,

karena masih dalam tahap pengembangan. E-Learning beralamat di

http://learning.upnyk.ac.id menggunakan software open source moodle. e-learning

digunakan sebagai perkuliahan berbasis web untuk melengkapi perkuliahan

konvensional. Dosen dapat meng-upload bahan ajar agar dapat digunakan bagi

mahasiswa yang bersangkutan, Rencana Pembelajaran Semester (RPS),

membuat bank soal, membuat kuis/tugas, membuat topik diskusi, dan

menampilkan nilai UTS dan UAS. Mahasiswa dapat menjadi peserta kuliah on line

setelah mendaftar. Mahasiswa dapat men-download materi perkuliahan,

mengumpulkan tugas secara on line, dan ikut dalam diskusi. Pada saat ini telah

terdaftar 200 mata kuliah, 100 orang dosen, dan 1.200 mahasiswa.

4. Akses on line ke perpustakaan

Untuk mendukung e-learning UPN “Veteran” Yogyakarta juga memiliki fasilitas

digital library (Digilib), e-journal dan repository. Digilib merupakan e-Library, yaitu

Page 38: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

369

369

sistem untuk menampung koleksi digital library, khususnya skripsi lengkap, dan

tesis, yang dapat diakses secara internal di UPT Perpustakaan. UPN “Veteran”

Yogyakarta juga mempergunakan fasilitas E-Journal / jurnal ilmiah elektronik yang

dilanggan oleh UPN melalui Proquest, yang dapat dimanfaatkan oleh dosen dan

mahasiswa. Selain itu sivitas akademika juga dapat dapat mengakses Ebsco dan

Cengage yang dilanggan oleh Dikti.

Repository merupakan suatu media yang menampung hasil penelitian dan karya

ilmiah lainnya dalam bentuk digital, menggunakan software eprints yang bersifat

open source. Untuk mendukung repository Wakil Rektor III atas nama Rektor telah

mengeluarkan surat edaran Nomer: SE/03-03/UPNVY/I/2013 tanggal 23 Januari

2013 tentang Unggah Karya Ilmiah, Jurnal, dan Prosiding Seminar di Lingkungan

UPN “Veteran” Yogyakarta. Sampai saat ini terdapat 4.846 karya ilmiah yang

terdapat pada repository yang telah diunggah. Khusus untuk karya ilmiah berupa

skripsi, yang diupload adalah sebatas abstrak, untuk dapat membaca secara

penuh dapat diperoleh melalui fasilitas internal di UPT Perpustakaan. Repository

UPN “Veteran” Yogyakarta saat ini telah terintegrasi dengan portal Garuda, dan

menurut ranking web of repositories webometrics pada edisi Januari 2013, berada

di peringkat 13 nasional dan 476 dunia. Repository dapat diakses di alamat

http://repository.upnyk.ac.id yang telah terintegrasi dengan portal garuda yang

beralamat di http://garuda.dikti.go.id. Katalog perpustakaan dapat diakses melalui

jaringan internet dan intranet. Akses online ke koleksi perpustakaan dengan

alamat http://perpus.upnyk.ac.id/index.php/katalog-buku .

6.3.2. Sistem Informasi Dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Perguruan Tinggi

Untuk Kegiatan Administrasi (Akademik, Keuangan, Dan Personil)

Serta Aksesibilitasnya.

Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta

untuk kegiatan administrasi dapat dijelaskan sebagai berikut: (1) komputer yang

Page 39: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

370

370

terbuhung dengan jaringan luas/internet, (2) software basis data yang memadai,

(3) akses terhadap data yang relevan sangat cepat.

1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas/internet

Komputer untuk mendukung kegiatan administrasi yang terhubung dengan

jaringan luas/internet terdiri dari komputer server dan client. Jumlah komputer

server terdiri dari 30 unit, dengan fungsi antara lain: Server PMB, Se Server CBIS,

dan Server Keuangan (lebih lengkap tentang fungsi server lihat bagian 6.3.1).

Seluruh server tersebut terhubung ke jaringan intranet kampus, dan sebagian

terhubung ke jaringan internet sesuai dengan kebutuhan. Sedangkan komputer

client meliputi komputer layanan tata usaha fakultas dan program studi, layanan

administrasi perpustakaan, biro umum, biro kepegawaian, biro administrasi

akademik dan kemahasiswaan, biro kerjasama humas dan alumni, biro

perencanaan keuangan dan penganggaran, dan satuan kerja lainya. Komputer

client yang beroperasi di UPN “Veteran” Yogyakarta tidak kurang dari 350 unit.

2. Software basis data yang memadai

UPN “Veteran” Yogyakarta telah memanfaatkan sistem informasi yang

dipergunakan untuk kegiatan administrasi yang dikenal dengan nama CBIS

(Computer Base Information System). UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki Sistem

Administrasi Akademik (SIA), Sistem Penerimaan Mahasiswa Baru, dan Sistem

Wisuda dan Alumni yang terintegrasi. Dalam sistem Penerimaan mahasiswa baru,

peserta dapat melakukan pendaftaran secara on line, serta dapat melakukan

pembayaran melalui bank yang telah terintegrasi dengan sistem PMB.

Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi

akademik secara online. Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat

melakukan transaksi akademik secara online. Mahasiswa yang telah memenuhi

syarat untuk wisuda juga dapat melakukan pendaftaran wisuda secara on line.

Sistem informasi akademik adalah suatu sistem informasi untuk mengelola

kalender akademik, info kurikulum, jadwal kuliah, jadwal dosen, jadwal ujian, data

Page 40: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

371

371

mahasiswa, nilai hasil belajar mahasiswa, presensi kehadiran mahasiswa, Kartu

Rencana Pendidikan (KRP), Kartu Hasil Pendidikan (KHP), monitor kapasitas

kelas, pembayaran biaya pendidikan oleh mahasiswa (KRP dan lainnya). Alamat

laman web sistem akademik on line disajikan pada tabel di bawah sebagai berikut:

No Sistem Informasi Alamat Web

(1) (2) (3)

1. Fakutas Teknologi Mineral http://ftm.upnyk.ac.id

2. Fakultas Pertanian http://fp.upnyk.ac.id

3. Fakultas Teknologi Industri http://fti.upnyk.ac.id

4. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik http://fisip.upnyk.ac.id

5. Fakultas Ekonomi http://fe.upnyk.ac.id

6. Penerimaan Mahasiswa Baru http://pmb.upnyk.ac.id

7. Wisuda http://wisuda.upnyk.ac.id

8. Alumni http://alumni.upnyk.ac.id

9. Keuangan (Lokal) http://keu.upnyk.ac.id

10. Sumber Daya Manusia http://sdm.upnyk.ac.id

11. Pengelolaan Asset http://asset.upnyk.ac.id

12. e-learning http://learning.upnyk.ac.id

Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta

UPN “Veteran” Yogyakarta mengembangkan sistem pembayaran mahasiswa

yang telah terintegrasi dengan Bank BNI, BRI serta BPD yang menggunakan host-

to-host, dimana mahasiswa yang telah melakukan pembayaran di Bank secara

langsung dapat melakukan transaksi akademik. Berikut ini mekanisme integrasi

sistim informasi Akademik, keuangan dan Bank melalui host-to-host untuk

pembayaran SPP Variabel.

Page 41: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

372

372

UPN “Veteran” Yogyakarta telah membangun sistem informasi Sumber Daya

Manusia (SDM) yang beralamat di http://sdm.upnyk.ac.id. Saat ini sistem SDM

masih dalam tahap pengembangan. SI SDM mempunyai fasilitas menyimpan

rekam jejak setiap pegawai, yang meliputi: daftar riwayat hidup, riwayat pekerjaan,

sanksi, catatan dari pimpinan, dan riwayat mutasi SDM.

Sebagian besar komputer menggunakan sistem operasi windows (XP, Vista, 7)

lengkap dengan firewall dan antivirus. Software yang mendukung produktivitas

kegiatan administrasi di UPN “Veteran” Yogyakarta yaitu Microsoft Office Word,

dan Microsoft Office Excel. Semua software tersebut telah terinstall di masing-

masing PC dan laptop

3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat

Akses data yang cepat didukung dengan intranet di level backbone sebesar 10

Gbps, dan kecepatan distribusi akses sebesar 100 Mbps, serta kecepatan internet

sebesar 25 Mbps. Jaringan internal LAN antar gedung terhubung dengan fiber

optic. Sementara kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung melalui koneksi

wireless point to point. Dengan kapasitas infrastruktur akses data seperti ini maka

cukup mudah bagi UPN “Veteran” Yogyakarta untuk mengakses dan

mendistribusikan informasi yang relevan.

6.3.3. Sistem Informasi dan Fasilitas Yang Digunakan Oleh Institusi

Perguruan Tinggi Untuk Pengelolaan Prasarana Dan Sarana

(Hardware, Software).

Saat ini UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 (dua) sistem informasi pengelolaan

sarana dan prasarana, yaitu berbasiskan teknologi informasi dan konvensional.

Sistem informasi berbasiskan teknologi informasi disebut Sistem Informasi Asset.

UPN "Veteran" Yogyakarta menggunakan aplikasi SIMAK BMN Kementerian

Pertahanan (Kemhan). Dalam hal ini Direktorat Jenderal Kekayaan Negara

(DJKN) Kementerian Keuangan sebagai pengelola asset, sedangkan Kementerian

Page 42: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

373

373

Pendidikan dan Kebudayaan (Kemdikbud) dan Kementerian Pertahanan

(Kemhan) sebagai pengguna asset.

Sedangkan secara intern SI asset UPN "Veteran" Yogyakarta sedang dalam tahap

pengembangan. SI Asset merupakan sistem informasi untuk pengelolaan

inventaris asset perguruan tinggi. Kodifikasi asset dan format pelaporan yang

dapat dihasilkan oleh aplikasi ini dirancang dengan standar Permendagri No. 17

Tahun 2007 (untuk barang dan asset negara). Selain itu sistem mampu untuk

menambahkan kode barang lokal yang digunakan oleh instansi swasta. Sistem

informasi pendataan asset dapat dikunjungi di http://asset.upnyk.ac.id. Sistem ini

telah dilengkapi dengan pendataan asset (tanah, bangunan, kendaraan maupun

inventaris lainnya), mutasi asset, maupun juga penghapusan asset. Sistem ini

terdapat di server UPN “Veteran” Yogyakarta dengan bahasa pemrograman PHP

dan database MySql.

Sistem informasi konvensional yaitu dengan pencatatan dan pendokumentasian.

Catatan pengelolaan prasarana dan sarana di laporkan dalam buku “Daftar

Prasarana Dan Sarana Pembelajaran Terpusat”, daftar inventaris barang di setiap

satuan kerja, dan dilaporkan oleh Rektor setiap tahun dalam buku “Laporan

Pelaksanaan Program Kerja dan Anggaran”. Sistem informasi yang diterapkan

saat ini telah mampu menyediakan informasi yang transparan, akurat dan cepat.

6.3.4. Sistem Pendukung Pengambilan Keputusan.

UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki 2 (dua) sistem informasi pendukung

pengambilan keputusan (decision support system), yaitu: (1) berbasiskan

teknologi informasi, dan (2) sistem informasi konvensional.

1. Berbasiskan teknologi informasi

Informasi pendukung pengambilan keputusan disebut SI Eksekutif sedang dalam

tahap pembangunan. Saat ini, sistem pendukung pengambilan keputusan berada

Page 43: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

374

374

dalam modul monitoring pejabat yang terletak pada sistem informasi akademik.

Modul monitoring pejabat telah menghasilkan informasi akademik yang

dibutuhkan oleh pimpinan dalam melakukan monitoring dan pengambilan

keputusan dibidang akademik, misalnya: monitoring perkuliahan, monitoring

kapasitas kelas, grafik kemajuan studi mahasiswa, monitoring status pembayaran

mahasiswa.

Dalam jangka menengah sistem informasi ini akan dikembangkan dengan menjadi

aplikasi yang mampu menyajikan informasi guna menunjang prosen pengambilan

keputusan bagi eksekutif mengenai seluruh aktivitas yang terjadi di lingkungan

perguruan tinggi. Informasi yang disajikan merupakan hasil konsolidasi data yang

bersumber dari seluruh sistem informasi yang terintegrasi di dalamnya. Informasi

disajikan dalam berbagai format, baik dalam bentuk table, grafik, rasio dan

indikator lainya. Contoh indikator yang disajikan yaitu Angka Efisiensi Edukasi

(AEE) dan Angka Produktivitas (AE).

2. Sistem informasi konvensional

Sistem informasi yang bersifat konvensional yaitu melalui rapat-rapat pimpinan,

yaitu Rapim A (Rektor dan Wakil Rektor), Rapim B (Rektor, Wakil Rektor dan

pejabat eselon 1). Dalam rapim dibahas berbagai permasalahan yang dihadapi

oleh perguruan tinggi. Sumber data utama yang digunakan adalah data dari setiap

satuan kerja dan data dari Computer Base Information System (CBIS).

Sistem informasi yang diterapkan saat ini, berbasis teknologi informasi dan

konvensional, telah mampu menghasilkan keputusan yang lengkap, efektif, dan

obyektif.

Page 44: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

375

375

6.3.5. Sistem Informasi (Misalnya Website Institusi, Fasilitas Internet,

Jaringan Lokal, Jaringan Nirkabel) Yang Dimanfaatkan Untuk

Komunikasi Internal Dan Eksternal Kampus. Jelaskan Juga Akses

Mahasiswa Dan Dosen Terhadap Sumber Informasi.

Pada sub-subbab 6.3.5 akan dijelaskan hal-hal: (1) website institusi, (2) fasilitas

internet, (3) jaringan lokal, dan (4) jaringan nirkabel.

1. Website institusi

UPN “Veteran Yogyakarta memiliki website institusi dengan alamat di

http://www.upnyk.ac.id dan untuk masing masing satuan kerja mempunyai website

yang berada pada subdomain http://upnyk.ac.id. Dalam perkembangan beberapa

tahun ini, website institusi memiliki progress perkembangan yang signifikan, dilihat

dari peringkat webometrics,

2. Fasilitas internet

Fasilitas internet diberikan kepada seluruh sivitas akademika UPN “Veteran”

Yogyakarta, sebanyak 25 Mbps yang terdistribusi secara merata. Setiap satuan

kerja diberi alokasi bandwidth sesuai dengan kapasitas dan kebutuhan. Untuk

Page 45: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

376

376

distribusi jaringan, UPN Veteran Yogyakarta telah menyediakan jaringan fiber

optic yang menghubungkan antar gedung di UPN “Veteran” Yogyakarta. Koneksi

antar kampus Babarsari dan Condong catur juga telah menggunakan koneksi fiber

optic. Sedangkan untuk mendukung sistem informasi yang tersedia di UPN

“Veteran” Yogyakarta, telah terpasang 30 server dengan berbagai teknologi.

3. Jaringan lokal

Jaringan lokal kampus UPN “Veteran” Yogyakarta telah terhubung dalam suatu

Local Area Network (LAN). Kampus Condongcatur dan Babarsari terhubung

melalui koneksi wireless point-to-point. Sementara internal jaringan antar gedung

di Kampus Condongcatur telah terhubung dengan fiber optic.

4. Jaringan nirkabel

Untuk jaringan lokal dalam gedung, telah tersedia koneksi internet, baik melalui

kabel, maupun nirkabel. Saat ini telah tersedia 45 wifi yang terpasang yang dapat

dimanfaatkan oleh sivitas akademika. Nama dan lokasi SSID (Service Set

Identification) jaringan wifi yang terpasang di UPN “Veteran” Yogyakarta sebagai

berikut:

No SSID

(Service Set Identification) Lokasi

(1) (2) (3)

1. Agro Ruang Dosen Agro Ruang Dosen

2. Anjungan FTM Gdg. FTM Lt.Dasar

3. Cadangan Cadangan

4. Dekanat FTM Gdg FTM Lt.1 R.Dekan

5. Dekanat FTM Dekanat LT2

6. Faperta1 Sosek

7. FE Ekonomi 1 Ekonomi

8. FE Ekonomi 2 Ekonomi

9. Geofisika Geofisika

10. Hmj Perminyakan lt dasar Hmj Perminyakan lt dasar

11. HMTA HMTA (Tambang)

12. Hotspot UPN Server

13. ICT FTM

14. Juniper-tele Telematika

15. KantinKopma Kopma UPN

Page 46: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

377

377

No SSID

(Service Set Identification) Lokasi

(1) (2) (3)

16. Kantor Tambang TU Tambang

17. Kerjasama Rektorat Lt.2

18. Kerjasama Kerjasama lt2

19. Keu baru Server

20. Koneksi Rumdin P3AI (Rektorat lt3)

21. Koneksi Rumdin (bridge) Rumah Dinas

22. Koneksi Super Cepat Telematika server

23. kui Rektorat lt2

24. LPPM (TELKOM) LPPM LT 4

25. Magister pertanian Pertanian lt 2

26. Mimin admin Telematika server

27. Mobile Mobile

28. Mobile Mobile

29. Mobile Mobile

30. Mobile Mobile

31. Mobile Mobile

32. Mobile Mobile

33. MTA MTA

34. P3AI P3AI (Rektorat lt3)

35. Pengajaran TL Pengajaran TL Lt.2

36. R.seminar lt2 fp Pertanian lt 2

37. Repository vicon

38. Ruang rapat Lt1 Rektorat lt1

39. Tekkim Lt 1 Tekkim Lt 1

40. Tekkim Lt. Dasar Tekkim Lt. Dasar

41. Teknik Lingkungan Lingkungan

42. Telematika hotspot Telematika

43. Telematika Mobile Device (Telkom) Telematika server

44. Telematika Mobile Device TE Telematika server

45. TL-GF Gedung EP LT 3

Sumber: UPT Telematika UPN “Veteran” Yogyakarta

6.3.6. Kapasitas Internet Yang Tersedia Dan Bandwidth Per Mahasiswa.

Berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses

internet, yaitu:

(1) PT (Persero) Telekomunikasi Indonesia,Tbk Nomor: K.TEL.60/HK.820/

DBS-H2000000/2012 dan Nomor: 22/PKS/UPN/VIII/2012 tanggal 30

Agustus 2012 tentang Layanan ASTINET Upgrade 25 MBPS.

Page 47: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

378

378

(2) PT (Persero) Telekomunikasi Indonesai, Tbk Nomor: K.TEL.74/HK810/

DBS-H2000000/2012 dan Nomor: B 001/XI/PKS/UPNVY/2012.

maka UPN “Veteran” Yogyakarta memiliki kapasitas internet yang tersedia

sebesar 25 Mbps. Jika jumlah mahasiswa aktif UPN “Veteran” Yogyakarta

sebanyak 10.412 orang, maka besarnya bandwith per-mahasiswa (25.000

Kbps : 10.412 orang) sebesar 2,401 Kbps.

6.3.7. Aksesibilitas Data

Beri tanda √ pada kolom yang sesuai (hanya satu kolom) dengan aksesibilitas tiap

jenis data pada tabel berikut.

No. Jenis Data

Sistem Pengelolaan Data

Secara Manual

Dengan Komputer

Tanpa Jaringan

Dengan Komputer

Jaringan Lokal (Intranet)

Dengan Komputer

Jaringan Luas (Internet)

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Mahasiswa

2 Pembayaran SPP

3 Kartu Rencana Studi (KRS)

4 Jadwal mata kuliah

5 Nilai mata kuliah

6 Transkrip akademik

7 Lulusan

8 Tenaga pendidik

9 Tenaga kependidikan

10 Tenaga pendukung lainnya

11 Keuangan

12 Inventaris

13 Perpustakaan

Jumlah tanda √ NA= 0 NB= 0 NC = 2 ND = 13

6.3.8. Blue Print Sistem Informasi

UPN “Veteran” Yogyakarta telah mempunyai blue print sistem informasi sejak

tahun 2010 berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/276/XII/2010

Page 48: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

379

379

tanggal 31 Desember 2010 tentang Blue Print Sistem Informasi Terintegrasi

Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta. Pengembangan,

pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta

memiliki 5 (lima) sasaran strategis, yaitu:

(1) Terselenggaranya pelayanan mahasiswa yang optimal berbasis TIK.

(2) Terselenggaranya fasilitas pendukung kegiatan belajar mengajar berbasis

TIK.

(3) Terselenggaranya infrastruktur networking yang reliabel.

(4) Tersedianya data dan informasi berskala universitas yang akurat melalui

implementasi sistem informasi terpadu.

(5) Terwujudnya efisiensi dan efektivitas proses bisnis setiap satuan kerja

menjadi berbasis TIK.

Untuk mencapai sasaran strategis tersebut UPN “Veteran” Yogyakarta melalui

UPT Telematika yang didanai dengan Hibah PHKI A tahun 2010 telah selesai

menyusun blue print sistem informasi yang mencakup ketersediaan sarana dan

prasarana, adanya unit pengelola di tingkat universitas, sistem aliran data dan

otorisasi akses data dan adanya disaster management system untuk menjamin

keberlanjutan dan kehandalan layanan TIK.

Pada sub-subbab 6.3.8 akan dijelaskan hal-hal: (1) prasarana dan sarana, (2) unit

pengelola ditingkat institusi, (3) sistem aliran data dan otorisasi akses data,

(4) sistem disaster recovery.

1. Prasarana dan sarana

Kebutuhan prasarana dan sarana informasi berhubungan erat dengan arsitektur

sistem informasi yang dikembangkan. Infrastruktur UPN “Veteran” Yogyakarta

dikembangkan dengan pendekatan desain arsitektural hirarkis. Tersusun atas

2 lapisan utama (core, distribution), dan 2 lapisan pendukung (Internet dan Data

Center). Lapisan Core memiliki fungsi utama meneruskan aliran paket data

Page 49: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

380

380

secepat mungkin ke tujuan. Lapisan Distribution akan melokalisir akses

berdasarkan suatu pengelompokan tertentu. Lapisan Distribution ini menggunakan

perangkat router untuk menghindarkan terjadinya broadcast storm.

Lapisan Internet berperan sebagai gerbang aliran akses internet dari/ke dalam

jaringan kampus, termasuk didalamnya terdapat pengamanan melalui mekanisme

filtering/firewall. Dalam lapisan ini juga terdapat kumpulan server universitas yang

diakses oleh publik (seperti: webserver, mail server, DNS server). Konfigurasi ini

disebut dengan DMZ (demiliterized zone), dimana terdapat dua router yang

memisahkan antara internet dengan intranet. Lapisan Data Center didalamnya

terdapat seluruh server aplikasi dan database yang diakses oleh internal

universitas. Konfigurasi yang ekonomis dicapai dengan tetap menggunakan

perangkat aktif tunggal, namun antar perangkat aktif terhubung dengan sedikitnya

dua koneksi (link aggregation). Arsitektur dasar infrastruktur jaringan TIK di UPN

“Veteran” Yogyakarta sebagai berikut:

Arsitektur dasar infrastruktur

Page 50: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

381

381

2. Unit Pengelola di tingkat institusi

Saat ini sistem informasi di UPN “Veteran” Yogyakarta kelola oleh UPT

Telematika. Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan sistem

informasi, maka dalam blue print diusulkan peningkatan status UPT Telematika

menjadi Badan Pelayanan TIK (BPTIK). Peningkatan status ini diperlukan

mengingat layanan TIK dan pengelolaan data yang disediakan mencakup seluruh

unit kerja di UPN “Veteran” Yogyakarta. Visi BPTIK sebagai “enabler” untuk

mewujudkan keunggulan kompetitif universitas berbasis layanan TIK. Tugas dari

BPTIK meliputi bidang-bidang seperti:

(1) Bidang Perencanaan bertugas mengelola arsitektur informasi, layanan TIK

aktif dan layanan TIK mendatang,

(2) Bidang Pengembangan bertugas mencakup didalamnya aplikasi dan

infrastruktur,

(3) Bidang Tata kelola bertugas mengkaji optimalisasi proses administrasi

berbasis TIK,

(4) Bidang Sosialisasi bertugas mengkomunikasikan tujuan organisasi dan

arahan TIK, dan

(5) Bidang Monitoring dan Evaluasi bertugas memantau bagaimana kinerja

layanan TIK terhadap pemenuhan kebutuhan penggunanya.

Struktur organisasi BPTIK

Kepala

Bidang Sistem Informasi

Sistem Analis Programmer DB Engineer Helpdesk

Bidang Infrastruktur dan operasional

System dan Network

Administrator

Technical Support

Page 51: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

382

382

3. Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data

Sistem aliran data yang dikembangkan oleh UPN “Veteran” Yogyakarta

bersumber dari data primer dan sistem yang menjamin keberlanjutan input,

proses, output dan feed back. Data primer yang dikelola harus spesifik untuk

menghindarkan duplikasi. Setiap sistem informasi membutuhkan data dari sistem

informasi lain, sehingga perlu diintegrasikan. Integrasi sistem informasi dan aliran

data dapat dilihat pada gambar berikut ini:

Integrasi sistem informasi dan aliran data

Dari integrasi sistem dan aliran data tersebut, maka UPN “Veteran” Yogyakarta

telah menerapkan tingkatan otorisasi akses sistem informasi. Tingkatan otorisasi

hak akses sistem informasi berdasarkan kebutuhan data yang diakses, meliputi E

(eksekutif) yaitu pihak yang berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidak

terlibat dalam entri transaksi harian, A (administrator) yaitu pihak yang melakukan

konfigurasi sistem dan aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian aplikasi,

dan O (Operator), yaitu pihak yang mengoperasikan aplikasi, bersifat

SI KEPEGAWAIAN

SI PENELITIAN

§ Data Dosen

§ Data

Dosen

Peneliti

§ Data

Publikasi

§ Kelebihan Jam Mengajar

§ Jatah SKS Mengajar Dosen

SI KEUANGAN

§ Status Bayar

SI ASET

§ Data

Ruang

Kuliah

SI ALUMNI§ Data Mahasiswa Lulus

SI PERPUSTAKAAN

§ Status

Bebas Pinjam

§ Nilai Aset Tetap

§ Mata Anggaran

Belanja Aset

SI PENJAMINAN MUTU

§ Presensi,

Jumlah, IPK

Mahasiswa

§ Kelas dan

Dosen

Pengampu

§ Kelulusan,

Skripsi

SI AKADEMIK

Page 52: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

383

383

transaksional harian. Otorisasi hak akses sistem informasi di UPN “Veteran”

Yogyakarta dapat di lihat pada tabel berikut di bawah ini:

Pengguna Aplikasi

SIA SIPEG SIPEL SISET SIMNI SIKEU SIPUS SIPM SIE

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)

Rektor E E E E E E E E E

Fakultas: Dekan E

Fakultas: Staf Akademik

O

Fakultas: Dosen O

Fakultas: Mahasiswa O

Biro AAK: Kepala E

Biro AAK: Staf O

Biro Umum: Kepala E

Biro Umum: Staf Kepegawaian

O

Biro Umum: Staf Rumah Tangga

O

Biro Keuangan: Staf Dana

O

Biro Keuangan: Staf Anggaran

O

BPTIK: Kepala E E E

BPTIK: Pengembangan

A A A A A A A A

Biro Kerjasama: Kemahasiswaan

O O

LPPM: Kepala E

LPPM: Staf O

Perpustakaan: Kepala E

Perpustakaan: Staf O

Keterangan penamaan Aplikasi: SIA: SI Akademik, SIPEG:SI Kepegawaian, SIPEL:SI Penelitian, SIPUS: SI Perpustakaan, SISET: SI Aset, SIMNI: SI Alumni, SIKEU: SI Keuangan, SIREG:SI Registrasi, SIE: SI Eksekutif.

4. Sistem disaster recovery

Tujuan sistem disaster recovery yang dikembangkan di UPN “Veteran” Yogyakarta

adalah untuk melindungi dan menjaga sumber daya TIK dan menjamin

keberlanjutan layanan sistem informasi. Sistem disaster recovery meliputi 4

(empat) tahap, yaitu:

Page 53: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

384

384

Tahap 1 : Pengkajian bencana

Tahap 2 : Aktivasi pemulihan bencana

Tahap 3 : Memindahkan lokasi operasi / Membangun data base baru

Tahap 4 : Sistem Kembali Normal

Tahap 1: Pengkajian Bencana

Berawal dari terjadinya bencana sampai bencana dapat dikendalikan dan

kerusakan dapat dinilai. Koordinasi dengan pemerintah DI Yogyakarta sangat

penting, untuk memastikan status bencana dan besarnya dampak bencana.

Tahap 2: Aktivasi pemulihan bencana

Proses berawal sesaat telah diputuskan untuk memindah proses utama layanan

sistem TIK ke lokasi lain. Tim TIK akan membangun sistem informasi cadangan

untuk memenuhi kebutuhan pengambilan keputusan. Tujuan terpenting dari

tahapan ini adalah menjamin semua sistem informasi berjalan normal kembali.

Tahap 3: Memindahkan lokasi operasi/membangun data base baru

Pada tahapan ini melanjutkan operasional sistem informasi ditempat pengganti.

Selain itu proses restorasi lokasi lama segera dilakukan.

Tahap 4: Sistem kembali normal

Tahapan ini meliputi mengaktifkan kembali pusat data utama di lokasi awal atau

lokasi baru yang lebih aman dan nyaman. Pada akhir tahapan ini akan meninjau

ulang semua proses disaster recovery secara menyeluruh. Setiap kekurangan

dalam sistem disaster recovery dapat diperbaiki dengan memperbaiki rencana.

Di dalam sistem disaster recovery juga disebutkan tentang Recovery Time

Objectives (RTO) dan Recovery Point Objectives (RPO). RTO menunjukkan

Page 54: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

385

385

estimasi waktu yang dibutuhkan berdasarkan konfigurasi operasional saat ini.

Gambaran umum dari RTO sebagai berikut:

Jaringan Estimasi Recovery

LAN (Local Area Network) 7 – 8 hari

WAN (Wide Area Network) 30 hari

Internet 30 hari

Aplikasi

Recovery TIER

Estimasi

Recovery

Tier 0 Aplikasi Sesegera mungkin setelah WAN/Internet Pulih

Tier 1 Aplikasi 5 hari setelah LAN/WAN pulih

Tier 2 Aplikasi 10 hari setelah LAN/WAN pulih

Tier 3 Aplikasi 15 hari setelah LAN/WAN pulih

Tier 4 Aplikasi Jika memungkinkan

Recovery Point Objectives (RPO) menunjukkan estimasi waktu titik pemulihan

berdasarkan konfigurasi dan sistem operasional saat ini. Titik pemulihan yang

tepat bervariasi untuk setiap server, tergantung ketersediaan cadangan (backup)

dan ketika terjadi bencana.

Tipe Proteksi Data Titik Pemulihan

(Umur Data) Replikasi (Replication) Sedang dibangun, RPO akan ditentukan oleh persebaran

Storage Area Network (SAN)

Cadangan (Backup) ≥ 7 hari sejak terjadinya bencana

Tindakan antisipatif untuk mengurangi resiko kerusakan data base karena

terjadinya bencana, maka telah dilakukan upaya-upaya sebagai berikut:

(1) Perangkat keras (hardware) jaringan ditempatkan di gedung yang kokoh,

tahan gempa, dan dilengkapi alat pemadam kebakaran.

(2) Ruangan server, backbone jaringan, dan data center dijaga selama 24

jam oleh staff yang berkompeten, dilengkapi dengan kamera CCTV, dan

pendingin ruangan (AC) yang memadai.

Page 55: STANDAR 6. PEMBIAYAAN, PRASARANA, SARANA, DAN …upnyk.ac.id/asset/files/Borang_Standar_6.pdf · Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi BORANG AKREDITASI

Standar 6 : Pembiayaan, Prasarana, Sarana, Dan Sistem Informasi

BORANG AKREDITASI INSTITUSI UPN ”VETERAN” YOGYAKARTA TAHUN 2013

386

386

(3) Data center dilengkapi dengan backup daya listrik menggunakan UPS dan

generator set.

(4) Data di backup dengan menggunakan media penyimpanan yang terpisah.

(5) Untuk mengantisipasi serangan dari pihak-pihak yang tidak

berkepentingan telah disediakan firewall.

(6) Data center telah dilengkapi dengan sistem auto shut down bila terjadi

peningkatan suhu berlebih atau daya listrik yang kritis.

(7) Dokumentasi sistem jaringan yang memadai.