5
1 UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Kode/No : SOP/018/BAA Tanggal : 9 November 2016 Standar Operasional Prosedur (SOP) Penggantian Dosen Pengampu MK Revisi Ke : 2 Jumlah Hal : 5 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tandatangan Disusun Evi Rinata, S.ST, M.Keb Kepala BAA Diperiksa Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag Wakil Rektor 1 Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag Wakil Rektor 1 Disahkan Dr. Hidayatullah, M.Si Rektor

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN …baa.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/18.-SOP-PERGANTIAN... · 1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN …baa.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/18.-SOP-PERGANTIAN... · 1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu

1

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH

SIDOARJO

Kode/No : SOP/018/BAA

Tanggal : 9 November 2016

Standar Operasional Prosedur (SOP)

Penggantian Dosen Pengampu MK

Revisi Ke : 2

Jumlah Hal : 5

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGGANTIAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO

Proses Penanggung Jawab

Tanggal Nama Jabatan Tandatangan

Disusun Evi Rinata, S.ST, M.Keb Kepala BAA

Diperiksa Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag Wakil Rektor 1

Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag Wakil Rektor 1

Disahkan Dr. Hidayatullah, M.Si Rektor

Page 2: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN …baa.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/18.-SOP-PERGANTIAN... · 1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu

2

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGGANTIAN DOSEN PENGAMPU MATA KULIAH

1. Ruang Lingkup

Penggantian dosen pengampu mata kuliah dimungkinkan apabila ada alasan kuat yang

melatarbelakangi. Proses penggantian dosen pengampu mata kuliah meliputi pengajuan surat

penggantian dosen pengampu oleh Kaprodi, disposisi Warek 1, analisis surat pengajuan

sampai perubahan data dosen di SIADO berikut RPS Online

2. Tujuan

Sebagai acuan dalam melaksanakan proses penggantian dosen pengampu mata kuliah di

Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.

3. Indikator Keberhasilan

Proses penggantian dosen pengampu mata kuliah dinyatakan berhasil dan selesai jika data

dosen pengampu dan RPS Online dari dosen lama ke dosen baru telah berubah di SIADO

4. Pihak yang Terlibat

a. Wakil Rektor 1

b. Biro Administrasi Akademik

c. Pusdasim

d. Dekan/Kaprodi

e. Dosen pengampu mata kuliah

5. Acuan Kegiatan

a. Peraturan Akademik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

b. Pedoman Akademik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

c. Standar Mutu Akademik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

6. Mekanisme Dan Prosedur Kerja

a. Mekanisme Penggantian Dosen Pengampu Mata Kuliah adalah :

1) Penggantian dosen pengampu mata kuliah dilaksanakan dengan mempertimbangan

alasan kuat penggantian dan hasil kajian beban sks dosen pengganti.

2) Apabila dosen pengganti beban sks-nya sudah melebihi maka Kaprodi harus

mengusulkan nama dosen pengganti yang lain dengan beban sks yang masih

memungkinkan untuk ditambah.

3) Proses penggantian dosen pengampu mata kuliah dilakukan berikut RPS Online yang

ada di SIADO.

4) Apabila dosen lama belum mengisi RPS Online, maka dosen pengganti yang baru

wajib melengkapi dan mengisi RPS Online

b. Prosedur Penggantian Dosen Pengampu Mata Kuliah adalah:

1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu mata kuliah

melalui e-surat

2) Warek 1 akan memberikan disposisi kepada BAA

3) BAA melakukan analisis surat permohonan dengan melihat data rekapitulasi beban

sks dosen lama dan dosen pengganti yang diusulkan.

4) Apabila kompetensi dan beban sks dosen pengganti sesuai serta beban sks masih

memungkinkan untuk ditambah maka BAA akan berkoordinasi dengan Pusdasim.

Jika kompetensi maupun beban sks dosen pengganti tidak memungkinkan untuk

ditambah, maka BAA akan berkoordinasi dengan Kaprodi untuk pengusulan dosen

pengganti yang lain.

5) Pusdasim selanjutnya melakukan perubahan data dosen pengampu di SIADO dan

RPS Online

Page 3: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN …baa.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/18.-SOP-PERGANTIAN... · 1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu

3

7. Rekaman (Quality Record)

a. Surat Permohonan Penggantian Dosen Pengganti

8. Diagram Alir Penggantian Dosen Pengampu Mata Kuliah

SOP Penggantian Dosen Pengampu Mata Kuliah

Prodi/Fakultas PusdasimBAA

Mulai

Perubahan Data

Dosen Pengampu

& RPS Online di

SIADO

Selesai

Kaprodi

Mengusulkan

Nama Dosen

Pengganti Lain

Pengajuan Surat

Permohonan

Penggantian

Dosen Pengampu

Disposisi Warek 1

melalui e-surat

BAA Analisis

Surat

Permohonan

Tidak

Ya

Page 4: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN …baa.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/18.-SOP-PERGANTIAN... · 1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu

4

9. Surat Permohonan Penggantian Dosen Pengampu Mata Kuliah

Page 5: STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGGANTIAN …baa.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/10/18.-SOP-PERGANTIAN... · 1) Kaprodi mengajukan surat permohonan penggantian dosen pengampu

5

10. Surat Keterangan Disposisi