Standardlösung Gemeindeauftritt Dienstleistungen für ...€¦ · Webseiten weiterentwickelt • Grösstmögliche Unabhängigkeit • Überschaubare Kosten • Kompetenter Partner

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Standardlösung Gemeindeauftritt

Dienstleistungen für Besucher

Migration Daten und Dienstleistungen

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InhaltsverzeichnisKonklusion ...................................................................................................... 03

Die Allesamt-Lösung «i-amt»1. Ausgangslage ........................................................................................... 042. Programmaufbau ...................................................................................... 053. Grundlagenmodule ................................................................................... 064. Weitere Elemente ..................................................................................... 08

Anforderungskatalog der Gemeinde (Gemäss Briefing)5. Grundfunktionalitäten ................................................................................ 116. Anforderungen der Anwender (G2C und G2B) ......................................... 147. Gemeindeinterne Anwender sowie Web-Verantwortliche ......................... 158. Dienstleistungen ....................................................................................... 169. Technik ...................................................................................................... 17

Kosten und Vorgehen10. Kostenübersichten .................................................................................... 1811. Vorgehen .................................................................................................. 21

Über uns12. Allesamt: Massgeschneiderte Lösungen .................................................. 2313. Allesamt: Unser Team ............................................................................... 28

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Konklusion• Neuste Technologie (Basis WordPress, Open-Source) • Speziell für Gemeinde- und Städte- Webseiten weiterentwickelt • Grösstmögliche Unabhängigkeit • Überschaubare Kosten • Kompetenter Partner

Wir danken an dieser Stelle für die Möglich-keit, unser Unternehmen zu präsentieren und unser i-amt als VZGV-Standardlösung Gemeindeauftritt vorzustellen.

Allesamt ist der lösungsorientierte Partner für die öffentliche Hand. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen in der Privatwirt-schaft konnten wir uns speziell auf die An-liegen der öffentlichen Hand spezialisieren. Wir nutzen das breite Wissen, die neuste Technolgoie und die effizienten Anwendun-gen von Open-Source und individuellen Entwicklungen, um Ihnen die perfekten und zeitgemässen Lösungen zu präsentieren.

i-Amt ist das neue und perfekte Web-Tool, das alle Ihre Bedürfnisse abdeckt.

Als ursprüngliche WordPress-Standard- appliakation haben wir unser Tool genau mit den Funktionen, Ergänzungen und Er-weiterungen ausgestattet, die eine moderne Gemeinde oder Stadt heute braucht, um im Internet so präsent zu sein, wie es jetzt, im Jahre 2019, aktuell ist.

Die Entscheidung für i-amt ist eine gute Ent-scheidung für die nahe und ferne Zukunft.

Denn das Tool wurde die letzten zwei Jahre stetig entwickelt und hat keine «Altlasten» und fixe Strukturen. Es entwickelt sich ge-nau in die Richtung, in die sich das Internet im Allgemeinen fortbewegt und kennt nur wenige Barrieren.

Wir freuen uns auf eine erfolgreiche und fruchtbare Zusammenarbeit.

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Ausgangslage• Die perfekte Lösung für Gemeinden und Verwaltungen • Grosse Unabhängigkeit • Neuster technologischer Standard dank dem Einsatz von Open-Source- Technologie • Schweizer Provider • Laufende Überwachung der Systeme• First- und Second-Level-Support

Jede politische Gemeinde hat einen eige-nen Internetauftritt. Dank unserem föderalis-tischem System kümmert sich also jede Ein-heit selber um den eigenen Auftritt im Web.

Es gibt heute diverse Anbieter im Internet, die sich auf politische Gemeinden speziali-siert haben. Doch diese werden als schwer-fällig und teuer betrachtet. Die eingesetzten Technologien entsprechen nicht überall dem neuesten Standard und müssen überarbei-tet werden.

Die Dienstleistungen einer Gemeinde odereiner Stadt sind in der ganzen Schweiz grundsätzlich vergleichbar.

Als Basis hierzu dient die Open-Source-Um-gebung WordPress inkl. speziell für diesesProjekt erstellten Master-Plugins.

Unser Ziel

Wir entwickelten unter dem Namen «i-amt» eine speziell für die Gemeinden erstell-te Master-WordPress-Umgebung, die im-mer auf dem neusten Stand und höchstem Sicherheitsstandard gehalten wird.

Mit einem Baukasten-System können die Gemeinden genau diese Master-Anwen-dungen installieren lassen, die benötigt wer-den (Master-Plugins). Dabei sind alle Erwei-terungen im gleichen «look-and-feel».

Eine Gemeinde bezahlt eine Grundlizenz für die Master-Installation und hat danach nur noch überschaubare Provider und Abo-Kos-ten. Die Kosten variieren, je nachdem wel-che Erweiterungen verwendet werden.

Nach einer Migration können die Mitarbeiter der Gemeinden diese Anwendung weitest-gehend selber warten und unterhalten.

Der Provider ist in der Schweiz und Sicher-heitsansprüche mit höchsten Standards sind selbstverständlich.

Selbstredend ist im Grundabonnement be-reits eine https-Verschlüsselung integriert.

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Der Programmaufbau

i-amtWebseitenprogramm

• Entwickelt für amtliche Organe, Verwaltungen und Organisationen• Plattform-unabhängig• Browser-unabhängig• Software-unabhängig• Responsive • Barrierefrei (nach W3C-Standard• Einfache CMS- und Benutzer-Verwaltung

«i-amt» ist ein Webseitenprogramm, das speziell für amtliche Organe, Verwaltungen und Organisationen konzipiert worden ist. Es ist modular aufgebaut und kann je nach Bedarf und Budget zusammengesetzt wer-den. «i-amt» ist auf dem starken und leis-tungsfähigen CMS «power-amt» aufgebaut, was für den Benutzer eine enorme Erleich-terung im täglichen Umgang mit der Web-seite mit sich bringt.

«i-amt» ist sehr schnell und einfach zu be-dienen. «i-amt» ist plattformunabhängig und mit GEVER-Schnittstelle ausgerüstet.

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Die Grundlagen-Module

power-amtCMS

temp-amtTemplates & Stylesheets

secur-amtSicherheitstool &Backup

search-amtSuchtool

Das Modul ist barrierefrei nach W3C-Standard. Platt-form-, browser- und soft-wareunabhängig und läuft auf Mac-, Windows-, Tablet- und Smartphone-Betriebs-systemen.

Es erlaubt die CMS-Verwaltung durch Einzelper-sonen und Gruppen. Die Zugriffsrechte können individuell bestimmt werden. Das Modul ist in deutscher Sprache bedienbar.

Erlaubt es den Web-Verant-wortlichen, Stylesheets und Templates zu bearbeiten.

Dieses Modul ist für die Si-cherheit. Es garantiert, dass nur der Bereich bearbeitet werden kann, der für die entsprechende Person mit individuellen Zugangs-Be-rechtigungen freigeschaltet

ist. Das gilt für das CMS wie auch Intranet und Extranet. Es sperrt unerwünschte Besucher aus.

Optional kann auch eine Code-Bestätigung viaSmartphone angeboten werden.

Dieses Suchmodul ist sehr ausgereift. Es kann für das interne CMS sowie auch für die Besucher der Web-seite genutzt werden. Es ist für eine einfache oder erwei-terte Suche konzipiert. Es

sucht Texte, Dokumente; optional auch Bilder und Karten. Die Suchergebnisse werden dokumen-tiert und gewichtet und eine semantische Suche erlaubt.

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Die Grundlagen-Module

layo-amtGestaltung

publi-amtPublikationen

dat-amtGrafiken & Medien

mail-amtKontaktformulare

Hier können Änderungen am grafischen Konzept vorge-nommen werden.

Zu beachten ist bei sol-chen Änderungen, dass das Corporate Design und das

Erscheinungsbild der Gemeinde nicht beeinträch-tigt werden. Es beinhaltet einen sehr individuel-len Formular-Creator mit unzähligen Vorteilen wie Check-Felder, Check-Boxen, Feedback- Adres-sen, Kommentarfelder usw.

Das Modul für amtliche Pu-blikationen der Gemeinde kann diese sofort oder zu festgelegten Zeitpunkten automatisch auf der Web-seite publizieren. Diese Pu-blikationen können nach der

Veröffentlichung nicht mehr gelöscht, aber archi-viert werden. Dynamische Erscheinungszeit und Erscheinungsplatz. Einmal publiziert, wird der Datensatz mind. zehn Jahre lang gespeichert.

Das Modul für die Integra-tion und Einbindung von Grafiken, Medien wie JPG, mp3, mp4, und viele mehr. Ausserdem dient es der Aus-gabe von Daten (Druck oder Export in PDF-Format).

Einfaches Feedback-Formu-lar mit dem auf der Websei-te Formulare für manuelle Rückmeldungen und Bestel-lungen erstellt werden kön-nen.

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Weitere Module

who-amtPersonenregister

lingua-amtSprachen

vot-amtWahlen / Abstimmungen

noah-amtArchivierung

Dieses Modul ist ein Perso-nalregister welches alphabe-tisch oder nach Abteilungen sortiert.

Dank «lingua-amt» sind die Webseiten mehrsprachig verfügbar. «Lingua-amt» kann auf Wunsch mit der Google-Übersetzung gekop-pelt werden.

Oder die gewünschten Bereiche werden in einer zweiten, dritten oder vierten Sprache individuell übersetzt.

Mit «vot-amt» sind Wahl- und Abstimmungs-Resul-tate einfach einzugeben und werden in grafischer Darstellung nach Wunsch präsentiert.

Optionale Excel-Schnittstelle für einfachen Da-ten-Import / Export.

Das Modul zur Archivierung von Dokumenten, Bildern, PDFs, Texten, Publikationen. Die Archivierung kann sehr individuell definiert werden, was die Suchfunktion einfa-cher und effizienter macht.

Über dieses Tool wird auch die Rechtssammlung, die Gesetztestexte wie auch beliebige andere Archive verwaltet.

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Weitere Module

add-amtextern (GEVER)

shop-amtE-Shop

event-amtVeranstaltungen

survey-amtUmfragen

Das Tool ermöglicht den Aus-tausch mit externen Daten-banken und Schnittstellen. Dies muss oft individuell angepasst werden und er-möglicht die Einbindung von Webseiten, zum Beispiel bei

Einheitsgemeinden.

Es ist gleichzeitig eine Schnittstelle zur Bin-dung an externe Applikationen zum GEVER- System.

Ein ausgereifter Shop. Indi-viduell und automatisch be-dienbar: Von der Bestellung bis zur Lieferung oder Abho-lung. Die Anbindung an Kredit-karten setzt zwingend dazu

notwendige Kreditkarten-Vereinbarungen einer Gemeinde voraus (Kostenpflichtigtes Integration per Plugin). Zahlungsmethoden wie PayPal oder die Vorauszahlungen und auf Rechnung, sind in unserer Erweiterung integriert und kostenlos.

Veranstaltungskalender mitenormen Möglichkeiten, Im-port/Export von Daten und PDFs.

Mit Such- und Sortiermög-lichkeiten. Kann mit «shop-

amt» verknüpft werden (z.B. fürs Ticketing, oder Tageskarten-Verkauf).

Für einfache oder detaillierte Umfragen mit anschliessen-den Auswertungen sowie grafischer Darstellung.

Über dieses Tool können auch Wettbewerbe veran-

staltet werden.

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Weitere Module

statis-amtStatistiken

letter-amtNewsletter

verein-amtVerein-/Firmen-verzeichnisse

sticker-amtPinnwand

Statistiken aller Art für die ei-gene Webseite (analog Goo-gle Analytics).

Sehr detailliert mit grafischer Darstellungsmöglichkeit.

Newsletter einfach gemacht. Mit minimalem Aufwand er-stellen Sie E-Mail-News-letter, mit Abo-Funktion und automatischer Antwort sowie automatische Newsletter Ab-bestellung.

Verzeichnis für alle Vereine und Organisationen mit eige-ner Zugangsberechtigung und Editierbefugnissen.

Es bietet ein Login für Ver-eins- oder Firmenverantwort-

liche, damit der eigene Datensatz selber ergänzt werden kann. Inkl. Schnittstelle zum «event-amt» damit dort Veranstaltungen auf der Gemeindesei-te publiziert werden können.

Eine elektronische Pinn-wand, die für diverse Arbei-ten genutzt werden kann.

Alle Einträge können auto-matisch oder nach Freigabe von autorisierten Personen

publiziert werden.

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AnforderungskatalogGrundfunktionalitäten Die Grundfunktionalitäten müssen in allen Web-Zugangsbereichen sowie bei den Anwendern (G2C und G2B) und im Betrieb der Website vorhanden sein.

Nr. Typ Beschreibung In Lösung Erfüllungs-Ja / Nein grad in %

01 ALL Content Management System (CMS) Leistungsfähiges CMS zum Erstellen, Verwalten und Publizieren von Webseiten und Apps. Automatisch geführte Indexierung und Sitemap.

Folgende Browser müssen das CMS resp. die Website unterstützen:• Internet Explorer und Microsoft Edge• Mozilla Firefox• Chrome• Safari(jeweils minimal mit den aktuellsten Browser- und OS- Versionen und für Windows, Android, iOS und MacOS).

Erstellen, Verwalten und Publizieren von Dienstleistungen (Services) respektive deren Einbindung in die Apps und Website

JA 100

02 ALL MandantenfähigkeitDas CMS muss das Einrichten und Verwalten von mindestens 500 Mandanten zulassen.

JA 100

03 ALL ZugangsbereicheJeder Mandant muss in sich geschlossen in die Bereiche Internet, Intranet und Extranet unterteilt werden können.=> Intranet und Extranet müssen natürlich genau definiert werden. Welche Funktionen sind für wen genau erreichbar.

JA 100

04 FUN Anwendung grafisches Konzept Das zur Ausschreibung gehörende grafische Konzept muss umgesetzt werden können. Veränderungen am Konzept dürfen später nur von einem berechtigten Personenkreis vorgenommen werden.

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05 FUN LinkcheckerLinks (externe und interne) müssen automatisch periodisch oder per Auftrag überprüft werden können. Fehler sind zu rapportieren und wo möglich automatisch zu ändern.

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06 FUN Style Guide / Style SheetsAnbindung des CMS Inhaltes an Style Sheets in Form von Cascading Style Sheets (CSS) oder ähnlichen Techniken. Die neusten Standards sind zu berücksichtigen,

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07 FUN Personenregister mit AbteilungsverwaltungDie Adressen müssen über Export-Funktionen in MS Office Produkte oder Anwendungen übernommen werden können. Gleichzeitig muss auch eine geeignete Import-Funktion aus den Haupt- oder Fachanwendungen vorhanden sein.

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08 FUN Veranstaltungskalender und RechtserlasseFolgende Anforderungen müssen erfüllt werden:- Import und Export der Daten (als Office-Dateien und PDF-Dateien)- Umfangreiche Sortier- und Gruppierungsmöglichkeiten nach Gesetz, Erscheinungsdatum, Abschnitt, Artikel, litera analog zhlex etc.- Umfangreiche Suchoptionen nach Rubrik, Ortschaft, Zeitraum sowie integrierte Volltextsuche.Eine Export- resp. Importschnittstelle zu weiteren Systemen wie Gever ist zwingend.

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09 FUN Shop für Online-Schalter und BestellverwaltungDer Online-Shop verfügt über alle Eigenschaften gemäss dem heute aktuellen Stand wie - Produkte/Artikel sollen online administriert und veröffentlicht werden können. - Artikel sollen zu Gruppen zusammengefasst werden können. - Der Shop lässt sich einfach erweitern (neue Produkte und Produktearten).- Die Berechtigung für das Bearbeiten von Artikeln soll über die Gruppen möglich sein.- Bestellungen werden bestätigt.- Zahlungen sind mit Kreditkarten, paypal etc. möglich.- Bestellung und Abholung in der Gemeinde vor Ort ist möglich.- Bestellungen werden aktuell abgebucht.- Der Versand von Artikeln wird unterstützt (Lieferscheine, Adressenetiketten etc.)- Die aktuellen Bestellungen sind einfach zu verarbeiten.- Die Billetbestellung für die Generalabonnemente (SBB-Tageskarten) wird über den Online-Shop abgewickelt.- Alles muss über die URL der Gemeinde laufen, auch der Shop

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10 FUN News inkl. ArchivArchiv mit automatischer oder manueller Archivierung der Meldungen.

JA 10011 FUN Newsletter

Mit Abo-Funktion (oder ähnliche Lösung) mindestens für die Bereiche:- Energie (HTML-E-Mail)- Entsorgungen (HTML-E-Mail und SMS)- Informationen/Aktuelles (HTML-E-Mail und SMS)- Neuigkeiten der Kommissionen (HTML-E-Mail)- Verkehrsbehinderungen (HTML-E-Mail und SMS)Die Bereiche sind von der Gemeinde erweiterbar.Die Newsletter müssen zeitgesteuert mit von/bis Angaben versendet werden können.Die Kosten per SMS sind separat auszuweisen.=> Der Bereich SMS haben wir in Zeiten von WhatsApp und Push-Mails bewusst nicht verfolgt und hier Kosten ausgewiesen. Bei Bedarf natürlich möglich, doch wir empfehlen hier modernere Wege zu gehen!

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12 FUN Fundgrueb / PinnwandEinträge müssen direkt publiziert werden können (der Mandant/ Veranwortliche wird mittels E-Mail über den Eintrag informiert).

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13 FUN UmfragenEinfaches Erstellen von Umfragen.

JA 10014 FUN Vereinsverzeichnis

Mit der Möglichkeit der Suche nach Rubriken, Text, Verantwortlichen.JA 100

15 FUN Wahlen und Abstimmungen Grafische Darstellung der Resultate.

JA 10016 SIC Verschlüsselung von Formulardaten

Formulardaten müssen über einen verschlüsselten https-Zugang abgerufen werden können.

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17 SIC Verwaltung der RechteDie Mandanten und ihre Anwender müssen in Gruppen verwaltet werden können. Den Gruppen müssen diverse Rechte und Rollen zugeordnet werden können.

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18 TEC WebstatistikDie Webstatistik muss analog Google Analytics (SEO-Tool) sein oder mindestens folgende Funktionen abdecken:- Page Views pro Seite- Anzahl Unique Visitors- Referrer- Aufrufe aus der Schweiz - Google-Ranking AnalyseAusland- Liste der Suchbegriffe

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AnforderungskatalogAnforderungen der Anwender (G2C und G2B) Unter Anwender verstehen wir den Internetbenutzer, der über den öffentlichen Bereich auf die Website zugreift.


19 ALL Barrierefreiheit Das CMS muss sowohl WAI-konform als auch HTML-konform nach W3C sein.

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20 ALL ePaymentEs muss eine Möglichkeit geben, damit Dienstleistungen und Produkte auf einfache Weise elektronisch bezahlt werden können. => Grundsätzlich kein Problem. Eine Gemeinde muss jedoch eigene Kredit-kartenverträge (falls darüber bezahlt werden soll) abgeschlossen haben.

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21 ALL MehrsprachigkeitTexte müssen mehrsprachig in minimal 2 Sprachen angezeigt werden können. Dabei wird eine Trennung von Text und Bilder verlangt (für Bilder muss die Möglichkeit bestehen, sie wahlweise einmal oder mehrmals abzulegen).

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22 ALL PDF Export / DruckfunktionPro Seite gibt es eine Funktion PDF-Export und Drucken. => Aus ökologischer Sicht empfehlen wir das nicht. Heute kann praktisch jedes OS automatisch ein PDF generieren oder direkt aus einem Browser ausdrucken, daher erachten wir diesen Punkt als «veraltet». Kann aber selbstverständlich angeboten werden.

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23 ALL Suchfunktion / SuchmaschineDer Besucher muss auf der Website eine gute und verständliche Suche (über Text und Dokumente) angeboten werden. Die Suchresultate müssen vermerken, ob es sich um einen Text oder um ein Dokument handelt.Die Suchresultate sind gewichtet (siehe Bemerkungen dazu auf Seite 8).

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24 ALL Mobile-LösungDie Website muss responsiv sein, d.h. der Besucher hat die komplette Website optimiert auf seinem Smartphone oder Tablet dargestellt (und nicht nur Teile davon oder einen dezidierten Auftritt). Sämtliche Informationen müssen an das mobile Gerät angepasst zugänglich und lesbar sein.

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AnforderungskatalogGemeindeinterne Anwender sowie Web-Verantwortliche Unter den gemeindeinternen Anwendern sowie Web-Verantwortlichen verstehen wir die Benützenden des CMS innerhalb der Gemeinde.


25 ALL Mehrere Mandanten verwalten Ein Web-Verantwortliche muss mehrere Mandanten verwalten können.

JA 10027 ALL Einbindung von externen Inhalten

Das Einbinden von externen Inhalten, speziell aus Office-Produkten, muss einfach und ohne Medienbruch machbar sein.

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28 ALL Erstellung von FormularenDas Erstellen von Web-Formularen muss (z.B.) mit einem Formular-Manager interaktiv und dynamisch unterstützt sein. Feedbackadressen (E-Mail), Kom-mentarfelder, Checkboxen etc. müssen pro Formular individuell definierbar sein. Formulare (mit Feldern, Kommentarfeldern, Checkboxen etc.) müssen selber erstellt werden können.

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29 ALL Einbindung von Grafiken/MedienDie gängigsten Grafik- und Medienformate werden für die Einbindung in die Website unterstützt.

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30 ALL SpracheSämtliche anwender- und betriebsseitigen Tools müssen in Deutsch erhältlich seinx

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31 ALL RechtschreibungBeim direkten Erstellen von Inhalt oder auch beim Import von externen Inhalten muss eine Rechtschreibeprüfung zur Verfügung stehen.

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32 ALL Zeitabhängiges Publizieren - OrtDer Anwender muss in der Lage sein, Web-Inhalte jederzeit unabhängig, mit von/bis Angaben, zu publizieren / veröffentlichen. Zeitlich abgelaufene Inhalte müssen wahlweise entweder in Archiven erhalten bleiben oder automatisch gelöscht werden. Der Ort kann für eine Periode gewählt werden (zum Beispiel auf der Hauptseite)

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33 ALL Zugriff auf SitesDie Zugriffsrechte auf die Bearbeitung von Web-Sites und Teilen davon muss über Gruppen gesteuert und eingeschränkt werden können.Die Rechtevergabe kann übersichtlich eingesehen und ausgedruckt werden.Die Rechtevergabe wird protokolliert. Sie kann einfach anhand von Protokol-len nachvollzogen werden.

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34 TEC Vorschau im EditorFür den internen Anwender muss eine Vorschau im Editor zur Verfügung stehen.

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35 TEC TextbearbeitungDer interne Anwender muss die Möglichkeit haben, im Editor auf Quellcode zu wechseln.

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36 TEC XML Import/ExportFür den Import und den Export muss eine XML-Schnittstelle zur verfügbar sein.Dieser Bereich muss genau definiert werden, da diese Schnittstellen individuell programmiert und zur Verfügung gestellt werden.

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37 TEC Kurze URLs – Weitere Anforderungen an URLsBenutzerfreundliche kurze URLs. Es müssen Short URL‘s eingerichtet werden können (www.gemeinde.ch/musikschule)URL-Setup: für News z.B. https://gemeinde.ch/2017/08/07/Newsletter/URL-Setup für Seiten z.B. https://gemeinde.ch/verwaltung/liegenschaften/

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AnforderungskatalogGemeindeinterne Anwender sowie Web-Verantwortliche Unter den gemeindeinternen Anwendern sowie Web-Verantwortlichen verstehen wir die Benützenden des CMS innerhalb der Gemeinde.

38 FUN TemplatesDer Web-Verantwortliche muss pro Mandant zentral die Templates und Sty-lesheets bearbeiten und verwalten können.

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39 FUN Zentrale Verwaltung von externen LinksExterne Links sollen zentral durch den Web-Verantwortlichen verwaltet werden können.

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40 DL KonzeptionsphaseJetzt ist es an der Zeit, den Inhalt der heutigen Webseite zu überdenken. Selbstverständlich können wir den heutigen Auftritt 1:1 übernehmen. Doch macht das wirklich Sinn? Wohl kaum. Heute ist der ideale Zeipunkt, um auszumisten und aufzuräumen. Natürlich können Sie das selber am besten – doch oft ist es hilfreich, eine Neustrukturierung auch mit einer Aussensicht anzupacken.

Viele Gemeinden führen ein Vereins- oder Firmenverzeichnis. Doch wie ak-tuell sind die Daten? Wer nutzt diese wirklich? Was vor wenigen Jahren noch Standard war, gilt heute als veraltet.

In einem eintägigen Workshop machen wir das Konzept der neuen Webseite und bestimmen gemeinsam die neue Struktur (Sitemap). Auch werden Ziele der Webseite bestimmt und gewichtet – sowie das Corporate Design festge-halten.

Diese Phase ist fakultativ und kann auch von der einzelnen Gemeinde selbst-ständig realisiert und entschieden werden.

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41 DL Realisierungsphase und SchulungEs ist selbstverständlich, dass die statischen Daten, Webseiten und die meisten Informationen von der alten Webseite manuell auf die neue Struktur übernommen werden müssen. Da kommen wir nicht daran vorbei. Die Bilder müssen oft neu formatiert, korrekt beschriftet werden, PDFs neu verknüpft oder direkt integriert und Texte überdacht werden. Dies sehen wir als unsere Kernaufgabe an.

Doch was liegt näher, als in der Schulung direkt mit 1:1 Beispielen zu arbeiten? Wir schulen die entsprechenden Mitarbeiter direkt mit einfachen Aufgaben an der eigenen Webseite. So gibt es keine Theorie, sondern die Content-Manager arbeiten mit Echtdaten. Das ist effektiv und macht viel mehr Spass, wenn Schulung und Arbeit gleichzeitig passiert.

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42 DL DatenübernahmeBei der Datenübernahme verstehen wir den Export und Import der klassichen Datenbanken. Diese müssen inner kürzester Zeit und in einem Rutsch über-nommen werden – und dies kurz vor dem Wechsel auf die neue Webseite. So ist gewährleistet, dass nur die aktuellsten Daten auch effektiv übernommen werden.

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43 DL Wartung und Support Unsere Tools werden laufend gewartet und weiterentwickelt. Diese Dienst-leistung ist in den Lizenzgebühren integriert. Einfache Support-Anfragen werden per Ticket gelöst. In der Regel innerhalb 2 bis 4 Stunden.

Individuelle Weiterentwicklungen sind natürlich möglich und können zeitnah umgesetzt werden.

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AnforderungskatalogTechnik Nr. Typ Beschreibung In Lösung Erfüllungs-

Ja / Nein grad in %44 TEC Interne Suchmaschine

Innerhalb des CMS soll eine integrierte Suchmaschine vorhanden sein.JA 100

45 TEC Zugang CMS Der Zugang für die Web-Verantwortlichen muss mittels Benutzername und Passwort geschützt sein. Eine 2-Faktor-Authentifizierung muss für alle internen Anwender vorhanden sein. >> Hier sind diverse Versionen möglich. Wir empfehlen eine Autentifizierung über einen zusätzlichen Code, der während Login per E-Mail zugestellt wird.

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46 TEC Einbindung externer Applikationen Externe Applikationen wie Hauptanwendungen und Fachanwendungen sowie Gever-Systeme müssen - wo vorhanden - über standardisierte Schnittstellen (alle eCH-Standards oder internationale Standards wie SAML) ins CMS ein-gebunden werden können. >> Dieser Bereich wird individuell und wo nötig entwickelt. Grundsätzlich kann jede Schnittstelle integriert werden.

JA 100

47 TEC Hosting-StandortDie Website mit ihren Mandanten muss in der Schweiz gehostet werden.

JA 10048 TEC Verfügbarkeit

Die Website muss während 365 Tage im Jahr zu 99.95% verfügbar sein.Business Continuity Management-Konzepte müssen vorhanden und funktionsfähig sein.

JA 100

49 TEC GrafikkonzeptDas von der Gemeinde geforderte Grafikkonzept muss mit dem CMS (Standard) und den dazugehörigen Tools (Veranstaltungskalender etc.) umgesetzt werden können.

JA 100

50 SUP Wartungsfenster / SupportzeitenEin Support von Montag bis Freitag von 07.00 bis 19.00 Uhrmuss angeboten werden. Die Lösungszeit beträgt für 95% der Fälle 30 Min und kann durch den 1st Level Support erfolgen.Wartungsfenster müssen ausserhalb dieser Zeiten angesetzt werden.An Wahlen- und Abstimmungswochenenden ist der Support erreichbar (mit geringen Zusatzkosten).

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51 SUP Pikettkonzept ausserhalb SupportzeitenDas Pikettkonzept der Gemeinden muss eingehalten werden.

JA 10052 TEC Zertifikate und Zugriff

Gemeindeauftritt nur über SSL-Verbindung aufrufbar. HTTP-Aufrufe werden weitergeleitet.Unterstützung beim Bezug von SSL-Zertifikaten (am besten Extended Validation Zertifikate).Für Zugriff auf eBürger-Konto mehrere Möglichkeiten anbieten wie - Gemeinde versendet Schreiben nach Registration mit Freischaltcode.- Neue Lösungen wie Mobile ID, Suisse-ID etc. nach dem neusten Stand der Technik- 2-Faktor-Authentifizierung nicht nur über SMS sondern auch über Authentification-Apps (z.B. Google Authentificator)Eine (Signatur-) Lösung für Inhalte wie Amtliche Publikationen ist vorzusehen.

JA 100

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Kosten Aufbau• Einmalige Erstellung und Implementation zu Fix-Pauschalen • Jetzt ist es Zeit, die Struktur zu überdenken und anzupassen• Ein Teil der Inhalte direkt und selber bei Schulungen / Workshops erstellen

Konzeption und Strukturanpassung*Bestehende Webseite überdenken, Inhalte anpassen, Vorschlagausarbeiten, gemeinsamer Workshop zur Struktur und Sitemap. 1000.00

Struktureller Aufbau, Programmierung, Konzeption, Corporate DesignGrundaufbau der neuen Webseite, inkl. allen individuellen Anpassungen und Gestaltungsgrundlagen wie eigene Logos,Wappen, bestehendes Erscheinungsbild, Corporate Design. 30 000.00

Bestehende Datenbanken (Adressen, Termine, Personen, Publikationen)**Import-Pauschale pro PHP/SQL-Datenbank. Datenbank-Zugriff muss gewährleitet sein.Annahme 5 Datenbanken pro Gemeinde à pauschal CHF 400.00 2000.00

Manuelle Übernahme statischer Inhalt**Individuelle Übernahme von Texten, Bildern, Videos usw.(Was nicht per Datenbank möglich ist).Je nach Umfang der heutigen Webseite unterschiedlich. Annahme* Ø 50 h zum Spezialtarif von CHF 100.00/h für«Content-Management» 5000.00 Total 38 000.00

* Dieser Schritt ist nicht zwingend nötig, wenn die Webseite 1:1 und zu 100% übernommen wird oder die Gemeinde kann diese Vorbereitungen auch selber machen. Beachten Sie: Nicht immer muss eine Webseite komplett übernommen werden und es macht genau jetzt Sinn, alte Daten «auszumisten» und zu entscheiden, welche Infos und Dienstleistun-gen effektiv in eine neue Webseite integriert werden sollen!

** Diese Kosten sind für eine durchschnittliche Gemeinde-Webseite und können je nach Umfang und Grösse des heuti-gen Inhaltes leicht variieren. Gerne werden wir individuelle Angebote pro Gemeinde machen.

Sämtliche Preise sind exkl. Mehrwertsteuer.

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Abo-Kosten• Überschaubare laufende Kosten• Individueller Modul-Aufbau • Übersichtliche Jahres-Abogebühren• Schweizer Provider (extern)• Individuelle Providing-Lösungen sind möglich

Lizenzgebühren i-amt Laufzeit Laufzeit 5 Jahr 10 Jahrei-amt (Basistool) monatlich pro Jahr pro Jahrpower-amt, temp-amt, secur-amt,search-amt, layo-amt, publi-amt,dat-amt, mail-amt, who-amt 450.00 5400.00 4320.00

Individuelle Erweiterungen lingua-amt 15.00 600.00 480.00vot-amt 10.00 600.00 480.00noah-amt 10.00 600.00 480.00add-amt 10.00 600.00 480.00shop-amt 20.00 1200.00 960.00event-amt 10.00 600.00 480.00survey-amt 10.00 600.00 480.00statis-amt 10.00 600.00 480.00letter-amt 20.00 1200.00 960.00verein-amt 15.00 600.00 480.00sticker-amt 20.00 1200.00 960.00i-amt inkl. allen Erweiterungen 600.00 7200.00 5760.00

Providing bei Nine Internet Solution AG 200.00 2400.00 2400.00DDos-Attack-Protection** 300.00 3600.00 3600.00

Total 800.00 9600.00 8160.00

Zusätzlicher Support 85.00/h 85.00/h 85.00/hIndividuelle Programmierung 110.00/h 110.00/h 110.00/hIndividuelle Schulungen 75.00/h 75.00/h 75.00/h

* Nur Webproviding / ohne E-Mail-Verwaltung! Dieser Punkt war im Briefing nicht erwähnt.

** Falls diese zusätzliche Sicherheit gegen DDos-Attacken gewählt wird, ist die Webseite per Cloudflare auf verschiedenen Servern gespiegelt. ACHTUNG: Dann ist das Providing jedoch nicht mehr exklusiv in der Schweiz! Diese Position wird in die Gesamtkalkulation NICHT mit eingerechnet.


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Finanzierung• Flexible Finanzierung per Leasing möglich• Transparent und übersichtlich • Weniger Bürokratie dank Verteilung der Kosten auf mehrere Jahre

Finanzierungsmöglichkeit 1 – Kauf Initialaufwand Monatlich Konzeption, struktureller Aufbau, Import, Datenübernahme 38 000.00 i-amt-Lizenzgebühren inkl. Providing (Laufzeit mind. 5 Jahre) 800.00

Finanzierungsmöglichkeit 2 – Leasing* Konzeption, Import, Datenübernahme 8000.00 i-amt-Lizenzgebühren inkl. Providing und struktureller Aufbau 1320.00Kosten ab 5. Jahr 800.00

* Berechnet auf 5 Jahre Laufzeit.


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Planung 1. HJ• Gemeinsames und individuelles Vorgehen • Realisierung innerhalb weniger Monate möglich • Miteinander und nicht gegeneinander • Begleitung und Schulung im Prozess integriert

Implementation 2019

Was 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 5231. 07. 14. 21. 29. 04. 11. 18. 25. 04. 11. 18. 25. 01. 08. 15. 22. 29. 06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 01. 08. 15. 22. 29. 05. 12. 19. 26. 02. 09. 16. 23. 30. 07. 14. 21. 28. 04. 11. 18. 25. 02. 09. 16. 23.06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 03. 10. 17. 24. 31. 07. 14. 21. 28. 05. 12. 19. 26. 02. 09. 16. 23. 30. 07. 14. 21. 28. 04. 11. 18. 25. 01. 08. 15. 22. 29. 06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 01. 08. 15. 22. 29.

PlanungKonzeption / PlanungPlanung Details Offerten

Wordpress Basis«i-amt» | «power-amt» | «temp-amt»«secur-amt» | «search-amt» | «layo-amt» «publi-amt» | «dat-amt» | «mail-amt»

PlugIns«who-amt»«lingua-amt»«vot-amt»«noah-amt»«add-amt»«shop-amt»«sticker-amt»«event-amt»«survery-amt»«statis-amt»«letter-amt»«verein-amt»

ServerEvaluation / VerträgeEntwicklungOnline-Going / laufender Betrieb

DienstleistungenKonzeptionsphaseRealisierungSchulungDatenübernahmeWartung und Support

JULI DEZNOVOKTSEPTAUGJUNIAPRIL MAIJAN FEB MÄRZ

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Planung 2. HJ• Skalier- und erweiterbar • Flexibel und zukunftsorientiert • Höchste Sicherheit ist unser Standard • Wir lassen Sie nicht alleine und begleiten Sie vom Konzept bis nach der Implementation

Implementation 2019

Was 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 5231. 07. 14. 21. 29. 04. 11. 18. 25. 04. 11. 18. 25. 01. 08. 15. 22. 29. 06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 01. 08. 15. 22. 29. 05. 12. 19. 26. 02. 09. 16. 23. 30. 07. 14. 21. 28. 04. 11. 18. 25. 02. 09. 16. 23.06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 03. 10. 17. 24. 31. 07. 14. 21. 28. 05. 12. 19. 26. 02. 09. 16. 23. 30. 07. 14. 21. 28. 04. 11. 18. 25. 01. 08. 15. 22. 29. 06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 01. 08. 15. 22. 29.







Implementation 2019

Was 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 5231. 07. 14. 21. 29. 04. 11. 18. 25. 04. 11. 18. 25. 01. 08. 15. 22. 29. 06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 01. 08. 15. 22. 29. 05. 12. 19. 26. 02. 09. 16. 23. 30. 07. 14. 21. 28. 04. 11. 18. 25. 02. 09. 16. 23.06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 03. 10. 17. 24. 31. 07. 14. 21. 28. 05. 12. 19. 26. 02. 09. 16. 23. 30. 07. 14. 21. 28. 04. 11. 18. 25. 01. 08. 15. 22. 29. 06. 13. 20. 27. 03. 10. 17. 24. 01. 08. 15. 22. 29.







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Auslagern. Vernetzen. Kosten reduzieren.

Outsourcing-Partner für Behörden und Unternehmen.

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Ideen. Planung. Umsetzung.Massgeschneiderte Lösungen für Ihre Ideen.

Druckprodukte

Von der einfachen Einladungskarte bis zur aufwändigen Jahresrechnung oder Bürger-versammlungs-Unterlagen. Wir sind es ge-wohnt, Drucksachen zur richtigen Zeit und innert kürzester Zeit herzustellen. Ganz nach Ihren unterschiedlichen Bedürfnissen. Aber selbstverständlich mit der gewünsch-ten Sorgfalt und Geheimhaltung im Voraus.

Werbekampagne

Benötigen Sie eine Informationskampagne, zum Beispiel zur Förderung des öffentlichen Verkehrs oder gegen Littering? Zur Integra-tion bestimmter Personengruppen oder für eine Informationskampagne für ein neues Bauprojekt? Wir konzepten, texten, fotogra-fieren und publizieren Ihre Botschaft auf den für Sie sinnvollen Werbeträgern. Zielgrup-pen- und bedürfnisorientiert.

Publikations-organe

Sie hätten gerne ein eigenes, amtliches Publikationsorgan? Wir haben die Lösung. Sie bezahlen uns lediglich die vorgesehe-nen Inseratekosten für Ihre Anzeigen und den Rest des Verlagsgeschäftes erledigen wir für Sie. So erhalten Sie zum Beispiel ein eigenes Gemeinde-Organ und das ohne grosse und langwierige Budget-Anträge und Mehrkosten.

Soziale Medien

Führen Sie auf Ihrer Gemeinde oder in Ihrer Organisation einen eigenen Blog? Ein Face-book-Profil? Sind Sie auf Instagram präsent, auf Google+, Twitter, Pinterest, TripAdvisor, per WhatsApp oder sogar auf Tik-Tok? Mit sozialen Medien können jüngere und jung-gebliebene Zielgruppen perfekt erreicht werden. Doch meist ist es besser nichts zu machen, als das ganze unprofessionell an-zupacken. Wir wissen diese neuen Medien gezielt einzusetzen, damit umzugehen und können sie sanft einführen. Auch überneh-men wir bei Bedarf die komplette Bewirt-schaftung.

Webseite

Auch wenn jede Gemeinde eine eige-ne Identität und Erscheinungsbild hat, so sind die Dienstleistungen dahinter doch zum grossen Teil vergleichbar. Aus diesem Grund haben wir in den letzten Jahren den Web-Baukasten «i-amt» entwickelt. Diese unterschiedlichen Module können bei jeder Gemeinde – je nach Anforderungen und Be-dürfnissen – eingesetzt werden. Gerade so wie es aktuell benötigt wird. Dank Mehrjah-res-Verträgen sind die Kosten überschau-bar, budgetierbar und klar definiert.

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Investitionen

Eine neue Webseite oder ein neues Publi-kationsorgan sind grössere Anschaffungen oder Ausgabenposten. Diese Investition in so ein Projekt kann manchmal so hoch sein, dass man je nach Budget und Reglementen das Ganze vor dem Gemeinderat oder der Gemeindeversammlung absegnen muss. Oder es muss sogar eine Ausschreibung gemacht werden.

Verteilen Sie Investitionskosten auf mehrere Jahre. Wir sind gerne bereit, unsere eige-nen Entwicklungskosten in ein grösseres Projekt, die meist nur zu Beginn anfallen, selber zu tragen. In einer Art Leasing oder Kauf-Miete können diese Kosten bequem auf zum Beispiel vier Jahre verteilt werden. Das schont das Budget und macht bürokra-tische Hürden kleiner.

Einkauf

Unter dem Motto «Gemeinsam stärker sein und günstiger Einkaufen» organisieren wir bei Bedarf Einkaufs-Gemeinschaften, die grössere Beschaffungen zusammen tätigt. Als neutraler Partner sind wir ein wirtschaft-licher Ansprechpartner und können Dienst-leistungen oder Produkte oft günstiger und einfacher einkaufen, als diese der öffent-lichen Hand angeboten werden. Und das ohne grössere Kosten für Sie!

Bauprojekte

Haben Sie eine Bauausschreibung und wollen den komplizierten Weg über ein Submissions-Verfahren in einem ersten Schritt – oder überhaupt –verhindern?

Gerne können wir als neutrale Firma An-gebote anfordern und Offerten verlangen, Firmen beauftragen und Projekte vergeben.

Bei Bedarf organisieren wir ganze Bau-abwicklungen und Bauführungen. Von der Planung bis zur finalen Abgabe.

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Referenzen

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Referenzen

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Unser Team.Massgeschneiderte Lösungen für Ihre Ideen.

Frank Sharma

Erfahrung, Netzwerk & Verhandlungspower!

Frank N. Sharma führte während 30 Jahren erfolgreich diverse Firmen in unterschiedli-chen Branchen. Das in dieser Zeit entstan-dene Netzwerkportfolio, der überzeugende Elan bei Verhandlungen und die breit gefä-cherte Erfahrung, machen ihn zum idealen Partner bei Outsourcing- und Netzwerkfra-gen. Dieser Dienst steht den Gemeinden kostenfrei zur Verfügung.

Roland Hartmann

Kompetenz, Vielseitig-keit & Insiderwissen!

Roland Hartmann ist seit über 25 Jah-ren in allen Bereichen der Kommunikation unterwegs. Der Einsatzbereich reicht von der klassischen Werbung bis zum Einsatz digitaler und sozialer Medien. Neben ver-schiedenen klassischen Marketingkommu-nikations-Mandaten betreute er auch diver-se politische Parteien und Einzelpersonen bei Wahlkämpfen oder Abstimmungen. Er war selber über zehn Jahre in diversen politischen Behörden-Funktionen (Diverse Legislativämter). Er kennt also die Bedürf-nisse von Gemeinden bestens und weiss über beide Seiten der Medaille Bescheid.

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Standardlösung Gemeindeauftritt Dienstleistungen für ...€¦ · Webseiten weiterentwickelt • Grösstmögliche Unabhängigkeit • Überschaubare Kosten • Kompetenter Partner