STANOWISKO PRACY ADMINISTRACYJNO …zsznr2hajnowka.edupage.org/files/3_stanowisko_admin-biur...Pomieszczenia biurowe, w których nie występujączynniki szkodliwe dla zdrowia, powinny

Szkolenia bhp w firmie © szkolenie okresowe pracowników administracyjno-biurowych i innych 60

STANOWISKO PRACY ADMINISTRACYJNO-BIUROWEJ

– JAK POWINNO BYĆ ZORGANIZOWANE


Pomieszczenia pracy biurowej

W pomieszczeniach biurowych na jednego pracownika powinny przypadać 2 m2

wolnej powierzchni podłogi – tzn. niezajętej przez sprzęt i meble.

JeŜeli w jednym pomieszczeniu przebywa nie więcej niŜ 4 pracowników, a na kaŜdego z nich przypada co najmniej po 15 m3 wolnej objętości pomieszczenia,

wymagana minimalna wysokość pomieszczenia biurowego to 2,5 m.

Pomieszczenia biurowe, w których nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia, powinny mieć wysokość minimum 3 m.

JeŜeli w pomieszczeniu biurowym pracuje tylko 1 osoba,powierzchnia takiego pomieszczenia nie moŜe być mniejsza niŜ 6 m2.

Gdy biuro usytuowane jest na antresoli otwartej do większego pomieszczenia oraz nie występują na stanowisku pracy czynniki szkodliwe dla zdrowia,

pomieszczenie moŜe mieć wysokość 2,2 m.

Na kaŜdego z pracowników jednocześnie zatrudnionych w pomieszczeniach stałej pracy biurowej powinno przypadać

co najmniej 13 m3 wolnej objętości pomieszczenia.


Zamykanie pomieszczeń

JeŜeli z pewnych względów wymagane jest zamykanie pomieszczeń w czasie pracy

przed osobami nieupowaŜnionymi, naleŜy stosować przy drzwiach zamki:

uniemoŜliwiające wejście z zewnątrz, a jednocześnie

umoŜliwiające wyjście z pomieszczenia bez uŜycia klucza.

Biura nie mogą być zamykane w sposób uniemoŜliwiający wyjście z pomieszczenia.


Oświetlenie stanowiska pracy

Wszystkie pomieszczenia pracy powinny byćoświetlone światłem

naturalnym (dziennym)

i sztucznym (elektrycznym)

Natomiast okna i świetliki powinny być wyposaŜone w odpowiednie urządzenia eliminujące nadmierne nasłonecznienie.

Szyby w oknach powinny być czyste oraz przepuszczać dostateczną ilość światła.


Oświetlenie biurowego miejsca pracy

Oświetlenie miejsc pracy z monitorami ekranowymipowinno być właściwe dla wszystkich rodzajów zadań

wykonywanych na stanowisku pracy, np.:

średnio trudna praca i średnio długotrwałe pisanie lub czytanie – natęŜenie oświetlenia 300–750 lx

biurowa praca ciągła – natęŜenie światła 500 lx

trudne i długotrwałe pisanie – natęŜenie światła ponad 1000 lx

długotrwałe prace korektorskie, rysowanie

– natęŜenie światła 500–1000 lx


Olśnienie

stosuje się na stanowisku pracy tylko oświetlenie miejscowe, bez stosowania oświetlenia ogólnego,

stosuje się nieosłonięte rury jarzeniowe lub lampy oświetlenia

miejscowego, a takŜe

stanowisko pracy znajduje sięnaprzeciwko okna skierowanego na stronę padania promieni słonecznych.

Zjawisko olśnienia występuje, gdy:


Olśnienie odbiciowe

Z olśnieniem odbiciowym pracownicy mogą mieć do czynienia w przypadku niewłaściwego usytuowania:

monitora względem okien,

wzajemnie dwóch monitorów względem siebie,

monitora względem przezroczystych lub półprzezroczystych ścian albo jasnych płaszczyzn pomieszczenia,

monitora względem opraw oświetleniowych.


Olśnienie bezpośrednie

Olśnienie bezpośrednie pochodzi od:

opraw oświetleniowych płaszczyzn pomieszczenia

Aby zapobiec temu olśnieniu, zaleca się stosowanie:

opraw oświetleniowych o odpowiednim kształtowaniu bryły światłości,

Ŝaluzji lub zasłon w oknach.


Kolorystyka w biurze

Pokoje pracy biurowej powinny być utrzymane w ciepłych, jasnych kolorach o małym nasyceniu barw: jasnej matowej zieleni, niebieskim.

przytłaczających, nastrajających smutno i zimno barw ciemnych, np.: granatu,

brązu,

ciemnej zieleni,

fioletów.

Nie naleŜy stosować w pomieszczeniach biurowych kolorów:

jaskrawych, wywołujących niepokój i odwracających uwagę, np.: Ŝółtego,

seledynu,

czerwonego,

pomarańczowego.


Temperatura w pomieszczeniu pracy biurowej

Temperatura w pomieszczeniach biurowych nie moŜe być niŜsza niŜ 18°C.

NajwyŜszą efektywność pracy biurowej moŜna uzyskać w temperaturze 22°C.

Optymalne temperatury operatywne w pomieszczeniu pracy biurowej to:

w okresie letnim z chłodzeniem od 23oC do 26oC,a zatem średnia to

24,5oC

w okresie zimowym z ogrzewaniem od 19oC do 24oC,a zatem średnia to

21,5oC


Optymalne warunki wilgotności względnej powietrza,zaleŜne w duŜym stopniu od temperatury otoczenia,

wynoszą 50–60%. W przypadku pomieszczeń przeznaczonych do pracy z monitorami ekranowymi

nie powinna być mniejsza niŜ 40%.

Wilgotność powietrza

Najlepszym sposobem nawilŜenia powietrza jest odparowanie z róŜnego typu nawilŜaczy (np. pojemników na wodę wieszanych na grzejnikach).


Wentylacja i klimatyzacja

Wentylacja i klimatyzacja centralna powinny spełniać następujące warunki:

powietrze doprowadzane do pomieszczeń pracy z zewnątrz powinno byćoczyszczone z pyłów i substancji szkodliwych dla zdrowia;

nie mogą powodować przeciągów, wyziębienia lub przegrzewania pomieszczeń pracy;

strumień powietrza pochodzący z urządzeń wentylacji nawiewnej nie powinien być skierowany bezpośrednio na stanowisko pracy;

muszą być odpowiednio konserwowane w celu niedopuszczenia do awarii;

powinny być tak dobrane, aby ograniczać natęŜenie i rozprzestrzenianie się hałasu i drgań mechanicznych przez nie wytwarzanych;

maksymalna temperatura nawiewanego powietrza nie powinna przekraczać 70°C przy nawiewie powietrza na wysokości ≥ 3,5 m od poziomu podłogi stanowiska pracy i 45°C w pozostałych przypadkach;

przy wentylacji mechanicznej z recyrkulacją powietrza ilość powietrza świeŜego nie powinna być mniejsza niŜ 10% ogólnie wymienianego.


Problemy związane z klimatyzacją

Aby nie dopuścić do tego, konieczne są:�czyszczenie i �wymiana filtrów klimatyzacji, a takŜe okresowe:�czyszczenie i �dezynfekowanie kanałów wentylacyjnych.

Są to bakterie powodujące moŜliwość zachorowania nachorobę zakaźną zwaną legionellozą.

W kanałach nawiewnych klimatyzacji moŜe rozwijać się bakteria Legionella.


Hałas

W pomieszczeniach przeznaczonych do pracy umysłowej,biurowej dopuszczalne natęŜenie hałasu zawiera się w granicach 55–65 dB.

gabinetów pracy umysłowej – 15 dB,

biur o małym ruchu – 35 dB,

biur zwykłych – 40 dB,

sal interesantów w urzędach, bankach itp. – 50 dB.

Średni dopuszczalna intensywnośćhałasu wynosi dla:

W pomieszczeniach z maszynami do pisania, drukarkami igłowymi dopuszczalne natęŜenie hałasu to 75 dB.


Przestrzeń pracy


Regały

Zdejmując czy układając materiały na regałach, pracownik musi uŜywać drabinek lub podestów.

Nie wolno wchodzić na stoliki, biurka, krzesła aby postawić lub zdjąć materiały z górnych półek regału.

Przedmioty łatwo tłukące się oraz materiały o największej masie powinny być składowane na najniŜszych półkach regałów.


Szerokość i głębokość biurka

Biurko musi mieć wystarczającą powierzchnię do łatwego posługiwania się elementami wyposaŜenia stanowiska i wykonywania czynności związanych z rodzajem pracy.

D – dokumenty; DR – drukarka; JC – jednostka centralna; K – klawiatura; M – monitor;P – pojemnik z dyskietkami

Powierzchnia biurka musi pozwalać na

ustawienie elementów wyposaŜenia w odpowiedniej odległości od pracownika

– w zasięgu jego kończyn górnych – bez

konieczności przyjmowania

wymuszonych pozycji.


Wysokość biurka, stołu

naturalne połoŜenie kończyn górnych przy obsłudze klawiatury, z zachowaniem co najmniej kąta prostego między

ramieniem i przedramieniem; łokcie naleŜy trzymać przy sobielub oprzeć o poręcze fotela, aby nie obciąŜać dodatkowo pleców;

Wysokość stołu powinna być taka, aby zapewniała:

odpowiedni kąt obserwacji ekranu monitora w zakresie 20°–50° w dół,

przy czym górna krawędź ekranu monitora nie powinna znajdować się powyŜej oczu pracownika;

odpowiednią przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu.


Krzesło, fotel biurowy

Krzesło stanowiące wyposaŜenie stanowiska pracy powinno posiadać:

� dostateczną stabilność przez wyposaŜeniego w podstawę co najmniejpięciopodporową z kółkami jezdnymi,

� podłokietniki.

� wymiary oparcia i siedziskazapewniające wygodną pozycję ciałai swobodę ruchów,


Krzesło, fotel biurowy

� regulację wysokości siedziska w zakresie40–50 cm (licząc od podłogi),

� regulację wysokości oparcia oraz regulację pochylenia oparcia w zakresie: 5° do przodu i 30° do tyłu.

� moŜliwość obrotu wokół osi pionowej o 360°,

� wyprofilowanie płyty siedziska i oparcia odpowiednie do naturalnego wygięciakręgosłupa i odcinka udowego kończyn dolnych,


uŜytkujących w czasie pracy monitor ekranowy,

co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy.

Stanowiska pracy wyposaŜone w monitory ekranowe

Wymagania dla stanowisk pracy wyposaŜonych w monitory ekranowe

dotyczą:

kaŜdej osoby zatrudnionej przez pracodawcę,

w tym praktykanta i staŜysty,

Wymagania dla stanowisk pracywyposaŜonych w monitory ekranowe

nie dotyczą:

systemów przenośnych nieprzeznaczonych do uŜytkowania na danym stanowisku pracy,

kalkulatorów,

kas rejestrujących,

innych urządzeń z małymi ekranami do prezentacji danych

lub wyników pomiarów,

maszyn do pisania z wyświetlaczem ekranowym.


Okulary do pracy przy monitorze ekranowym

JeŜeli w wyniku badańokulistycznych przeprowadzonychw ramach profilaktycznej opieki

zdrowotnej lekarz zaleci stosowanie przez pracowników okularów

korygujących wzrok podczas pracy przy obsłudze monitora

ekranowego,

mogą oni otrzymać zwrot kosztów tych okularów od pracodawcy,

ale powinien ich uŜywać.


Zasady pracy z monitorem ekranowym

Podczas pracy z monitorem ekranowym naleŜy pamiętać o:

przemiennej obsłudze monitora ekranowego z innymi rodzajami prac nieobciąŜającyminarządu wzroku

i wykonywaniu tych prac w innej pozycji ciała

– przy nieprzekraczaniu godziny nieprzerwanej pracy przy

obsłudze monitora ekranowego

korzystaniu z co najmniej 5-minutowej przerwy, wliczanej do czasu pracy, po kaŜdej godzinie pracy

przy obsłudze monitora ekranowego.

lub


Monitor ekranowy – wymagania

� znaki na ekranie powinny być wyraźne i czytelne,

� obraz powinien być stabilny, bez tętnienia itp.,

� jaskrawość i kontrast znaków na ekranie powinnybyć łatwe do regulowania,

� regulacja ustawień powinna umoŜliwiać pochylenieekranu co najmniej 20o do tyłu i 5o do przodu orazobrót wokół własnej osi co najmniej o 120o – po 60ow obie strony,

Monitor ekranowy – podstawowe wymagania:

� ekran powinien być pokryty warstwąantyodbiciową lub wyposaŜonyw odpowiedni filtr,

� ustawienie ekranu względem źródełświatła powinno ograniczać olśnienie i odbicia światła.

W razie potrzeby wynikającejz indywidualnych cech pracownika

powinna być uŜyta oddzielna podstawa monitora lub odpowiednio regulowany stół (umoŜliwiające ustawienie

monitora na wymaganej wysokości).


Klawiatura

moŜliwość regulacji kąta nachylenia w zakresie 0o–15o,

odpowiednią wysokość (np. dla przynajmniej jednej pozycji pochylenia klawiaturywysokość środkowego rzędu klawiszy alfanumerycznych z literami „A” i „S”,licząc od płaszczyzny stołu, nie powinna przekraczać 30 mm).

Klawiatura powinna być ustawiona nisko, by nie powodować zgięcia rąkw nadgarstkach (pomocne są podkładki pod nadgarstki).

Konstrukcja klawiatury powinna umoŜliwiać pracownikowi przyjęcie pozycji, która nie powoduje zmęczenia mięśni rąk podczas pracy. Klawiatura powinna mieć:

matową powierzchnię i czytelne, kontrastowe znaki,


Prawidłowe ułoŜenie dłoni na klawiaturze


Uchwyt na dokumenty

Uchwyt na dokument powinien znajdować się przed pracownikiem:

między ekranem monitora i klawiaturą lub w innym miejscu

w pozycji minimalizującej uciąŜliwe ruchy głowy i oczu.

Uchwyt powinien mieć regulację:

ustawienia wysokości, pochylenia, odległości od pracownika.


Kserokopiarki

duŜą ilość ciepła– w związku z tym niezbędna jest dobra wentylacja pomieszczenia,w którym znajduje się kserokopiarka.

Kserokopiarki podczas uŜytkowania wytwarzają:

Usuwanie zaciętego papieru lub wymiana pojemnika

z proszkiem drukarskim (tonera) moŜe być wykonywanaprzez pracowników tylkozgodnie z zaleceniamiproducenta urządzenia!

Zabrudzenia rąk lub ubrańproszkiem z tonera

naleŜy usuwać zimną wodą(ciepła woda je utrwali).


Niszczarki dokumentów

ZagroŜeniem związanym z obsługą niszczarki do dokumentów jest moŜliwość

pochwycenia i wciągnięcia zwisających, luźnych elementów ubrania lub włosów pracownika.

Przygotowując materiały do niszczenia,w czasie usuwania zszywek i spinaczy

naleŜy zachować ostroŜnośći wykonywać te czynności z uŜyciem urządzeń biurowych przeznaczonych do

tego celu.

Aby uniknąć tego zagroŜenia i zapewnićbezpieczeństwo konieczne jest przestrzeganie:

� podstawowych zasad bezpieczeństwa,� wskazań instrukcji obsługi urządzenia producenta,� wskazówek zawartych w instrukcji bhp niszczarki do dokumentów.


PodnóŜek

PodnóŜek

powinien mieć kąt pochylenia w zakresie 0°–15°,

powinien mieć wysokość dostosowanądo potrzeb wynikających z cechantropometrycznych pracownika,

nie powinien mieć śliskiej powierzchni,

nie powinien przesuwać się po podłodze podczas uŜywania.

Na Ŝyczenie pracownika, a takŜe gdy wysokość krzesła uniemoŜliwia pracownikowi płaskie, spoczynkowe ustawienie stóp na podłodze,

stanowisko pracy naleŜy wyposaŜyć w podnóŜek.


Usytuowanie stanowiska pracy z monitorem ekranowym

Odległość między pracownikiem a tyłem sąsiedniego monitora – co najmniej 0,8 m.

80 cm 60 cm

Odległości między sąsiednimi monitorami – co najmniej 0,6 m.

Natomiast odległość oczu pracownika od ekranu monitora powinna wynosić 400–750 mm.


Oprogramowanie

Oprogramowanie powinno spełniaćnastępujące wymagania:

odpowiadać zadaniu przewidzianemu do wykonania,

gwarantować wyświetlanie informacji w formiei tempie odpowiednich dla pracownika.

być łatwe w uŜyciu oraz dostosowane do poziomu wiedzy i (lub) doświadczenia

pracownika,

zapewniać przekazywanie pracownikom informacji zwrotnej o jego działaniu,

przy przetwarzaniu danych na nim powinny być stosowane

zasady ergonomii,


Organizacja stanowiska pracy z monitorem ekranowym

Documents

STANOWISKO PRACY ADMINISTRACYJNO …zsznr2hajnowka.edupage.org/files/3_stanowisko_admin-biur...Pomieszczenia biurowe, w których nie występujączynniki szkodliwe dla zdrowia, powinny