STRUKTUR ORGANISASI &

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2010

ii

DAFTAR ISI

Halaman Judul ...................................................................................... i

Daftar Isi .............................................................................................. ii

Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya ..... 1

Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ................ 2

Sturktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya .............................................................................................. 3

Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ............................................................................. 4

Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu Fakulttas Kedokteran Universitas Brawijaya ............................................. 14

Lampiran 1 : SK Dekan Tentang Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Lampiran 2 : SK Dekan Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Struktur

Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Lampiran 3 : SK Dekan Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan

Kembali Tim Gugus Jaminan Mutu, Struktur Organisasi dan Tupoksi Tim Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

Lampiran 4 : Surat Tugas Tim Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

1

A. Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas

Brawijaya

Gambar 1

Struktur Organisasi Penjaminan Mutu Akademik Universitas Brawijaya

GUGUS JAMINAN

MUTU (GJM)

DEKAN/ PROGRAM

SENAT FAKULTAS

KETUA JURUSAN/ PROGRAM STUDI

UNIT JAMINAN

MUTU (UJM)

PUSAT JAMINAN MUTU

(PJM)

REKTOR SENAT

UNIVERSITAS

LEMBAG

A/ BIRO

2

B. Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : 079/SK/J10.1.17/KP/2007

Keterangan :

: Garis Komando : Garis Koordinasi

Gambar 2 Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Dekan

PD I, PD II, PD III

Senat Fakultas

RS Pendidikan Utama RS Pendidikan Jejaring

MEU/Unit Kurikulum

KEP

UPP

TIK

UPPM

Gugus Jaminan

Mutu

Bagian Tata Usaha

SPI

Sub. Bag. Akademik

Sub. Bag. Kepegawaian & keuangan

Sub. Bag. Kemahasiswaan

& Almuni

Sub. Bag. Umum &

Perlengkapan

Lab/Studio : Biomed, Skill,

Bahasa Inggris

Unit

Jaminan Mutu

Pascasarjana Akademik S2 dan S3

S2 Biomed S2 MMRS S3 IKed

Pascasarjana Profesi PPDS

I dan II

Departemen / Lab.

Pengembangan

Jurusan / Program Studi S1

Ked Kep Gizi Ked. Keb Farm Gigi

3

C. Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu (GJM) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

STRUKTUR ORGANISASI GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Berdasarkan SK Dekan Fakultas Kedokteran Nomor : 48/SK/H10.7/KP/2010

Gambar 3. Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu (GJM) Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

KETUA dr. Nanik Setijowati, MKes

SEKRETARIS dr. Asri Maharani, MMRS

ANGGOTA

A. DOSEN

1. Prof.Dr.dr.Noorhamdani,AS,SpMK

2. dr.Onggun Napitupulu

3. Kuswantoro Rusca Putra, S.Kp, M.Kep

4. dr.Bambang Prijadi,MS

5. drg.Yuli Nugraeni,SpKG

6. Dr.Atikah,MSc,Apt

7. dr.Rita Rosita,Mkes

8. dr. Eko Ari Setijono Marhendraputro, SpS

9. Dr.drg.Nur Permatasari, MS

10. Prof. Dr. dr. Sumarno, DMM., Sp.MK

B. MAHASISWA

11. Aldilla Wahyu Rahmadian

12. Nuzulya Puspasari

C. ADMINISTRASI

13. Atmari, ST

14. Nurafni Lisa Savitri

4

D. Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

TUGAS, POKOK dan FUNGSI

STRUKTUR ORGANISASI

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Sesuai Statuta Universitas Brawijaya (UB), fungsi Fakultas adalah sebagai unsur pelaksana akademik di tingkat fakultas dan jurusan. Sesuai dengan fungsi tersebut, tugas pokok FK UB adalah menyelenggarakan dan mengembangkan kegiatan Tri Dharma

perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, di tingkat fakultas dan jurusan yang ada di lingkungan FK UB. Dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi tersebut, FK UB senantiasa menjunjung tinggi segala kebijakan dan peraturan

akademik yang ditetapkan Universitas Brawijaya Malang.

Manajemen internal yang efektif, produktif, dan efisien merupakan salah satu indikator

kualitas sebuah institusi pendidikan. Manifestasi dari manajemen internal yang seperti itu

akan tercipta apabila terdapat deskripsi jelas tentang peran, fungsi, dan tugas masing-

masing unsur penyelenggaraan pembelajaran.

Unsur yang dimaksud meliputi: Pimpinan Fakultas, Gugus Penjaminan Mutu (GJM),

Unit Penjaminan Mutu (UJM), Jurusan, Medical Education Unit (MEU), Laboratorium, dan

Staf Administrasi Akademik.

A. Peran dan Fungsi dalam Penyelenggaraan Pembelajaran

1. Pimpinan Fakultas a. Pimpinan Fakultas terdiri dari Dekan, Pembantu Dekan I Urusan Akademik,

Pembantu Dekan II Urusan Personalia dan Keuangan, Pembantu Dekan III Urusan Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

b. Pimpinan Fakultas berfungsi sebagai Pimpinan Struktural Fakultas dalam

implementasi kurikulum.

c. Pimpinan Fakultas bertugas:

1) Menyelenggarakan tugas dan fungsi fakultas dalam memelihara

penyelenggaraan pendidikan oleh jurusan, khususnya dalam impementasi

kurikulum

2) Merumuskan jabaran produk normatif Senat Fakultas menyangkut

penyelenggaraan Kurikulum ke dalam program operasional

3) Merumuskan Kebijakan Operasional Fakultas terkait dengan penyelenggaraan

dan pengembangan Kurikulum.

d. Dekan adalah unsur pimpinan di Fakultas yang berada dibawah dan bertanggung

jawab langsung kepada Rektor, yang mempunyai tugas memimpin pelaksanaan

pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan

sivitas akademika dan pelaksanaan urusan tata usaha Fakultas yang mempunyai

fungsi :

5

1) Menyelenggarakan pengembangan Fakultas sesuai dengan disiplin ilmunya.

2) Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun

kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni dan terapan.

3) Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi kepada PIP.

4) Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif.

5) Menjalin hubungan kerjasama yang harmonis diantara civitas akademika.

6) Menyusun buku pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat.

7) Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor.

Dalam melaksanakan tugasnya Dekan dibantu oleh Pembantu Dekan I, II dan III.

e. Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam

memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang mempunyai fungsi :

1) Bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian apabila Dekan berhalangan.

2) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan perancanaan, pelaksanaan, dan

pengembangan pendidikan dan pengajaran.

3) Menilik dan mengkoordinasikan kegiatan pembinaan dan pengembangan tenaga

pengajar dan tenaga peneliti.

4) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan persiapan program pendidikan baru

berbagai tingkat maupun bidang.

5) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan penyusunan program bagi usaha

pengembangan daya penalaran mehasiswa.

6) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan perencanaan dan pelaksanaan kerjasama

pendidikan dan penelitian dengan semua unsur pelaksanan di lingkungan

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

7) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang

pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di

bidang masing – masing.

8) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan kerjasama dengan semua unsur pelaksana

si lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di

bidang pengabdian masyarakat serta usaha penunjangnya.

9) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan merencanakan susunan Dosen Wali.

10) Menilik dan mengkoordinasi kegiatan memilih dan menyusun daftar mahasiswa

peserta KKN.

11) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

f. Pembantu Dekan II adalah unsure pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum yang mempunyai

fungsi :

1) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang keuangan.

2) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang kepegawaian.

3) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang perlengkapan.

4) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang kerumahtanggaan

dan pemeliharaan ketertiban.

5) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang ketatausahaan.

6

6) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian di bidang hubungan

masyarakat.

7) Melaksanakan pengawasan dan pengoordinasian pengolahan dalam bidang

administrasi dan keuangan.

8) Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administrasi.

9) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

g. Pembantu Dekan III adalah unsure pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam

memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan

pembinaan hubungan alumni yang mempunyai fungsi :

1) Menilik dan mengoordinasikan pelaksanaan pembinaan mahasiswa oleh seluruh

staf pengajar dalam pengembangan sikap dan orientasi serta keiatan mahasiswa

antara lain dalam seni budaya, olah raga sebagai bagian pembinaan sivitas

akademika yang merupakan sebagian dari tugas pendidikan tinggi pada

umumnya.

2) Menilik dan mengoordinasikan pelaksanaan usaha kesejahteraan mahasiswa

serta usaha bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa.

3) Menilik dan mengkoordinasikan pelaksanaan usaha pengembangan daya

penalaran mahasiswa yang sudah diprogramkan oleh Pembantu Dekan I.

4) Menilik dan mengkoordinasikan kerjasama dengan semua unsure pelaksana di

lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan.

5) Menilik dan mengkoordinasikan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam

kampus dan pelaksanaan program pendidikan dan pelaksanaan program

pembinaan pemeliharaan kesatuan dan persatuan bangsa berdasarakan

Pancasila dan Undang – undang Dasar 1945.

6) Menilik dan mengkoordinasikan pelaksaaan kegiatan di bidang pengabdian

kepada masyarakat dalam rangka turut membantu memecahkan maslah yang

dihadapi masyarakat dan pembangunan.

7) Menilik dan mengkoordinasikan pengelolaan data yang menyangkut bidang

pendidikan yang bersifat kokulikuler.

8) Menilik dan mengkoordinasikan pembinaan hubungan alumni.

9) Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

2. Rumah Sakit Pendidikan

a. Rumah Sakit Pendidikan adalah Rumah Sakit Umum yang telah memenuhi

standart dan ditetapkan oleh yang berwenang sebagai Rumah Sakit yang

berfungsi sebagai pusat rujukan pelayanan kesehatan, melaksanakan kegiatan

pendidikan dan kegiatan penelitian.

b. Tugas Rumah Sakit Pendidikan adalah melaksanakan pelayanan kesehatan

kepada masyarakat.

c. Rumah Sakit Pendidikan berkewajiban menyediakan sumber daya yang

dibutuhkan untuk penyelenggaraan pendidikan klinik calon dokter, calon dokter

spesialis dan calon sarjana kesehatan lainnya serta penelitian dibidang ilmu

kesehatan dan manajemen kesehatan.

d. Rumah Sakit Pendidikan bertanggung jawab atas semua pelaksanaan kebijakan

yang ditetapkan dan atas pengelolaan Rumah Sakit yang dipimpinnya dalam

7

rangka penyelenggaraan pelayanan kesehatan kepada masyarakat, pendidikan

dan penelitian.

3. Senat Fakultas

a. Senat Fakultas merupakan badan normatif tertinggi di Fakultas.

b. Keanggotaan Senat Fakultas terdiri atas dosen tetap dengan jabatan guru besar, pimpinan Fakultas, Ketua Jurusan dan 10 (sepuluh) orang wakil

Dosen. c. Keanggotaan Senat Fakultas diangkat dan diberhentikan oleh Rektor atas

usulan Dekan selaku Ketua Senat.

d. Ketua Senat Fakultas adalah Dekan dan didampingi oleh seorang Sekretaris yang dipilih dari para anggota Senat Fakultas.

e. Dalam melaksanakan tugasnya, Senat Fakultas dapat membentuk komisi-

komisi yang beranggotakan anggota Senat Fakultas. f. Tata cara pengambilan keputusan dalam Rapat Senat diatur dalam tata tertib

Rapat Senat Fakultas. Senat Fakultas mempunyai tugas pokok:

a. Merumuskan baku mutu pendidikan, kebijakan akademik dan pengembangan

Fakultas; b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan dan

kepribadian sivitas akademika; c. Merumuskan norma, etika, dan tolok ukur penyelenggaraan Fakultas; d. Menilai pertanggungjawaban dan pelaksanaan kebijakan yang telah

ditetapkan oleh Dekan; e. Memberikan pertimbangan atas dosen yang dicalonkan memangku jabatan

fungsional akademik lebih tinggi; f. Mengusulkan pemberian gelar doktor kehormatan bagi seseorang yang

memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan atau ketentuan yang

berlaku; g. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan

dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan.

h. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan mendapat tugas tambahan sebagai Dekan,

i. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diangkat sebagai Pembantu Dekan, Ketua Jurusan/Bagian dan Sekretaris Jurusan/Bagian;

j. Tata cara pertimbangan Senat Fakultas dalam hal pengangkatan dan

pemberhentian Dekan, Pembantu Dekan, Ketua dan Sekretaris Jurusan/Bagian serta pengusulan kenaikan jabatan fungsional akademik

diatur dalam Peraturan Senat Universitas.

4. Gugus Jaminan Mutu (GJM)

a. Gugus Jaminan Mutu Fakultas (GJM) adalah unit penunjang Fakultas, dibawah

dan bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan

penjaminan mutu Institusi Fakultas.

b. Dalam melaksanakan tugasnya, mengacu pada Petunjuk Pelaksanaan dari Pusat

Jaminan Mutu (PJM) Universitas.

5. Bagian Tata Usaha

Bagian Tatau Usaha adalah unsure pelayanan teknis admionistratif yang berada di

bawah tanggung jawab langsung kepada Dekan yang mempunyau tugas :

8

a. Melaksanakan urusan tata usaha dan rumah tangga Fakultas.

b. Memimpin pelaksanaan tugas administrasi umum, kepegawaian, keuangan,

perlengkepan, akademik, kemahasiswaaan dan alumni.

c. Memelihara ketertiban dan keamanan di lingkungan Fakultas.

Untuk melaksanakan tugas tersebut Tata Usaha mempunyai fungsi :

a. Menyelenggarakan kegiatan pelayanan ketatausahaan, rumah tangga dam

perlengkapan.

b. Menyelenggarakan kegiatan administrasi kepegawaian dana keuangan.

c. Menyelenggarakan kegiatan akademik.

d. Menyelenggarakian kegiatan administrasi pembinaan mahasiswa dan

hubungan alumni.

6. Satuan Pengendali Intern (SPI)

a. Satuan Pengendali Internal adalah unsur pemantauan dan evaluasi yang

berfungsi mendukung kegiatan Fakultas dalam pengawasan internal Fakultas di bidang non akademik.

b. Satuan Pengendali Internal dipimpin oleh seorang Ketua yang diangkat dan diberhentikan oleh Dekan serta bertanggung jawab kepada Dekan.

c. Ketua Satuan Pengendali Internal diangkat untuk masa 4 (empat) tahun dan

dapat diangkat kembali dengan ketentuan tidak boleh lebih dari 2(dua) kali masa jabatan berturut-turut.

d. Rincian tugas Satuan Pengendali Internal diatur dalam Organisasi dan Tata Kerja Fakultas.

Satuan Pengendali Internal mempunyai tugas sebagai berikut:

a. Membantu Dekan dalam melakukan pemantauan dan pengawasan kegiatan non-akademik internal Fakultas

b. Memberikan rekomendasi perbaikan untuk mencapai sasaran Fakultas c. Menangani persoalan yang berkaitan dengan hal-hal yang dapat merugikan

Fakultas

d. Membantu menciptakan sistem pengendalian internal yang efektif di Fakultas e. Melakukan penilaian terhadap sistem pengendalian internal yang berlaku di

Fakultas

f. Menyampaikan laporan tahunan kepada Fakultas

7. Sub Bagian Akademik

Sub bagian akademik mempunyai tugas melakukan tugas administrasi akademik

yang meliputi pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat yang mempunyai fungsi :

a. Melaksanakan pendaftaran ulang (herregestrasi ) mahasiswa

b. Melayani dan mengadministrasikan KRS dan KHS

c. Membantu penyusunan jadwal perkuliahan

d. Mengatur penggunaan ruangan dan sarana akademik

e. Menyusun, menyediakan dan mengadministrasikan daftar hadir perkuliahan

f. Membantu pelaksanaan ujian

g. Mempersiapkan bahan-bahan yang diperlukan untuk evaluasi hasil studi

mahasiswa

h. Menyimpan dokumen-dokumen mahasiswa

9

i. Melaksanakan administrasi kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat baik bagi mahasiswa maupun dosen

j. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung

8. Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan

Sub Bagian Kepegawaian dan Keuanagan mempunyai tugas melakukan urusan

kepegawaian dan keuangan dengan fungsi :

a. Melaksanakan kegiatan tata usaha mutasi kepegawaian yang meliputi

pengaturan penempatan, kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan pensiun.

b. Memberikan pelayanan kesejahteraan pegawaian yang meliputi kelahiran,

kematian, sakit, perkawinan, cuti, rekreasi, pakaian dinas dan sebagainya.

c. Menyimpan dan memelihara arsip pegawai.

d. Menggunakan, mengadministrasikan dan menyimpan semua peraturan –

peraturan dan ketentuan – ketentuan yang berhubungan dengan kepegawaian.

e. Membuat perencanaan anggaran berdasarka kebutuhan dan alokasi yang

ditetapkan.

f. Mengurus pencairan anggaran.

g. Melaksanakan administrasi keuangan.

h. Melaksanakan pembayaran transaksi keuangan.

i. Menjamin atas keamanan penyimpanan uang.

j. Membuat daftar gaji, honorarium, insentif, uang lembur dan perjalanan dinas.

k. Memberikan pelayanan permintaan formulir pelanan SPP dan menyimpan bukti

pembayarannya.

l. Membuat laporan bulanan kepada atasan langsung.

9. Sub Bag Kemahasiswaan dan Alumni

Mempunyai tugas melakukan urusan administrasi pembinaan kemahasiswaan dan

hubungan alumni yang berfungsi :

a. Melakukan administrasi kegiatan kokulikuler yang meliputi penalaran, minat dan

kesejahteraan mahasiswa.

b. Menyebarluaskan informasi dan menyalurkan pemberian beasiswa dan kredit

mahasiswa.

c. Membantu melaksanakan pelayanan bimbingan dan konseling bagi mahasiswa.

d. Membantu pelaksanaan seminar akademik dan penelitian institusional.

e. Menghimpun dan menyimpan data alumni.

f. Membantu pelaksanaan hubungandan kerjasama antara almamater dengan

alumni.

g. Menyebar luaskan informasi tentang kesempatan kerja bagi alumni.

h. Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

10. Sub Bag Umum & Perlengkapan

Mempunyai tugas melaksanakan kegiatan surat menyurat, rumah tangga dan

perlengkapan denga fungsi :

a. Menyelenggarakan kegiatan penerimaan, pengarahan, pengolahan, pengiriman

dan penyimpanan warkat.

10

b. Mengatur dan mengurus kegiatan rumah tangga yang meliputi kegiatan

protokoler, pemeliharaan kantor dan lingkungannya.

c. Mengatur penggunaan dan pemeliharaan kendaraan dinas.

d. Menyusun perencanaan kebutuhan peralatan kantor dan infentaris lainnya.

e. Melakukan pengadaan peralatan kantor dan infentaris lainnya sesuai dengan

kebutuhan.

f. Mengurus, menyimpan dan mempertanggungjawabkan peralatan kantor dan

infentaris lainnya.

g. Melaksanakan tata usaha peralatan kantor dan infentaris lainnya sesuai dengan

pedoman yang berlaku.

h. Membuat laporan bulanan kepada atasan langsung.

11. Unit Jaminan Mutu (UJM)

a. Unit Jaminan Mutu (UJM) adalah unit penunjang fakultas di bawah dan

bertanggungjawab kepada Dekan dalam hal pengendalian standar dan

penjaminan mutu Jurusan.

b. Unit Jaminan Mutu (UJM) bertugas:

1) Menyusun Standar Penjaminan Mutu Jurusan dalam melaksanakan tugas dan

fungsi penyelenggaraan Kurikulum di masing – masing Program Studi.

2) Menyusun dan melaksanakan Standar Operasional Prosedur (SOP) Monitoring

dan Evaluasi terhadap Jurusan.

3) Bersama Medical Education Unit melakukan monitoring dan evaluasi

penyelengga-raan kurikulum dan proses belajar mengajar oleh Jurusan.

12. Medical Education Unit / Unit Kurikulum (MEU)

Medical Education Unit berfungsi sebagai unit penunjang fakultas dibawah dan

bertanggungjawab kepada Dekan dalam perencanaan, pengkajian, dan pengembangan, monitoring dan evaluasi internal terhadap kurikulum, proses belajar mengajar, keterampilan instruksional dosen, dan infrastruktur Akademik Fakultas.

13. Komisi Etik dan Penelitian (KEP)

a. Mengelola kegiatan penelitian staf pengajar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

b. Meningkatkan kegiatan penelitian staf Pengajar sesuai bidang ilmu masing-

masing c. Mengembangkan atmosfer akademik

d. Peningkatan kerjasama dengan pihak diluar Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, guna memperluas pendanaan.

14. Unit Pengembangan Penelitian (UPP) Unit Pengembangan Penelitian mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian yang diselenggarakan oleh Dosen di

Fakultas.

15. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Penasehat (Advisory Board) a. Membantu ketua TIK untuk menyusun program jangka panjang pengembangan

teknologi informasi dan komunikasi FKUB dengan arah pengembangan akademik fakultas

11

b. Memberikan masukan dan pertimbangan dalam menyusun kebijakan-kebijakan yang berkaitan dengan penggunaan teknologi dan informasi fakultas

Ketua

a. Mempelajari program FKUB, kebijakan Dekan FKUB, rencana kerja Fakultas dan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas

b. Menyusun rencana kerja UPT TIK berdasarkan kajian kondisi obyektif fakultas proyeksi kegiatan yang akan datang, arahan dari penasehat agar pelaksanaan kegiatan di UPT TIK dapat dilaksanakan dengen efektif dan efisien

c. Menyusun tata kerja kegiatan pengembangan, pengelolaan, penerapan dan pemeliharaan teknologi informasi dan komunikasi yang meliputi cara pelaksanaan

tugas, pendistribusian tugas, dan penentuan target kerja bimbingan serta pelaksanaannya di lingkungan UPT TIK

d. Memotivasi tenaga di lingkungan UPT TIK dengan membuat usulan pemberian

penghargaan baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan semangat kerja

e. Melakukan koordinasi dengan satuan kerja terkait dalam rangka pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi sehingga dapat berjalan secara efektif sesuai peraturan yang berlaku

f. Mengawasi dan menilai mekanisme kerja tugas bawahan dan dilingkungan UPT TIK melalui laporan atau memeriksa langsung hasil kerja untuk mengetahui

adanya permasalahan dan member petunjuk cara penyelesaiannya g. Membbuat laporan berkala dan laporan khusus UPT TIK dengan menganalisis

data pelaksanaan informasi, dokumen dan laporan yang dibuat oleh bawahan

untuk disampaikan kepada pimpinan Fakultas. Divisi Pengembangan Perangkat Lunak (Software Development)

a. Mengembangkan desain dan program aplikasi sesuai dengan rencana pengembangan Fakultas dan standar pengembangan yang disepakati

b. Menyusun dokumentasi program aplikasi c. Menyusun manual pengembangan program d. Memberikan layanan troubleshooting, bantuan dan informasi implementasi

program aplikasi teknologi informasi dan komunikasi yang diggunakan e. Melaksanakan pemeliharaan (perubahan, penambahan

perbaikan/penyempurnaan) sesuai dengan permintaan dan analisis yang telah disepakati

Divisi Perangkat Keras, Jaringan dan Pemeliharaan (Hardware, Network dan Maintenance)

a. Merancang sistem jaringan informasi dan komunikasi FKUB

b. Melaksanakan instalasi jaringan dan perangkat informasi dan komunikasi c. Menetapkan standar perangkat dan program aplikasi setiap perangkat keras yang

digunakan dalam sistem jaringan d. Membuat prosedur perbaikan, penggantian/pembelian perangkat dan

pemeliharaan perangkat dan jaringan

e. Merancang sistem pengamanan jaringan dan perangkat, misalnya terhadap pencurian, petir, penurunan daya listrik serta virus

f. Memberikan layanan trouble shooting, bantuan dan informasi dalam bidang perangkat dan jaringan

12

Divisi Pelatihan dan Help Desk Pelatihan (Skills Training)

a. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan pengembangan SDM pelaksana TIK b. Menyusun modul pelatihan dasar TIK bagi semua calon pengguna

c. Menyusun modul standar pelatihan bagi operator atau pelaksana akhir setiap program yang dikembangkan

d. Melaksanakan pelatiihan sesuai dengan tahapan pengembangan dan kebutuhan

operasionalisasi Help Desk

a. Memberikan layanan troubleshooting sederhana pada lini pertama, bila permasalahan yang muncul lebih kompleks maka akan dirujuk kepada divisi yang

berkaitan b. Memberikan layanan administratif untuk mendukung penggunaan IT, seperti

pendataan dan pendaftaran calon pengguna internet via hotspot

c. Melakukan transfer keterampilan sederhana kepada pengguna dalam penggunaan perangkat IT (software & hardware) dan solusi ganggguan

sederhana d. Membantu mengorganisasi sistem administrasi di lingkungan TIK

Divisi Pelayanan TI Luar Kampus – RSSA a. Melakukan pengawasan penggunaan layanan internet dan intranet untuk tujuan

akademis di lingkungan RSSA dan melaporkan kerusakan kepada divisi yang berkaitan

b. Membantu sosialisasi penggunaan layanan internet dan intranet untuk tujuan

akademis di lingkungan RSSA

16. Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (UPPM)

Unit Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat mempunyai fungsi mengkoordinasikan, memantau, menilai pelaksanaan kegiatan penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat yang diselenggarakan oleh Dosen di Fakultas.

17. Jurusan / Program Studi

a. Personalia Jurusan terdiri dari seorang Ketua dan seorang Sekretaris yang dipilih

dan ditetapkan berdasarkan Keputusan Rektor No. 233/SK/2007 tentang

Pemberhentian dan Pengangkatan Ketua/Sekretaris Jurusan Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya

b. Struktur dan Kedudukan Jurusan sesuai dengan Struktur Jurusan menurut

Struktur dan Kedudukan Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya.

c. Jurusan berfungsi sebagai unit struktural dalam organisasi Fakultas Kedokteran

Universitas Brawijaya yang bertanggungjawab kepada Dekan Fakultas

Kedokteran Universitas Brawijaya sebagai unit penyelenggara pendidikan dokter.

d. Dalam menyelenggarakan pendidikan, Jurusan bertugas:

1) Mengoperasionalkan Visi, Misi, dan Grand Strategy fakultas sesuai dengan

fungsi dan kedudukannya dibidang akademik, khususnya dalam

penyelenggaraan Kurikulum Berbasis Kompetensi di Fakultas

2) Menetapkan Silabus dan Isi Pengajaran

3) Menetapkan area, komponen, dan kompetensi bahan ajar tiap Matakuliah

Kurikulum Berbasis Kompetensi

13

4) Menjaga agar seluruh area kompetensi tersebar secara proporsional dalam

seluruh matakuliah dan keterampilan yang dibelajarkan

5) Menetapkan laboratorium yang akan menjadi host sebagai tempat utama

pembelajaran kompetensi terkait

6) Mengkoordinasikan Penanggungjawab Matakuliah Kompetensi (PJMK)

7) Mengkoordinasikan pelaksanaan pembelajaran dan evaluasi hasil belajar

Program Studi.

18. Pascasarjana

a. Sekolah Pascasarjana berfungsi mengkoordinasikan semua Program Magister,

Program Doktor, dan Program Pendidikan Profesi untuk menjamin baku mutu pendidikan.

b. Penyelenggaraan Program Magister, Program Doktor, dan Program Pendidikan

Profesi dilaksanakan pada Fakultas atau Jurusan yang memenuhi syarat. c. Program Magister dan Program Doktor yang bersifat lintas jurusan dapat berada

di bawah Fakultas yang memiliki sumber daya terbanyak yang digunakan dalam

penyelenggaraannya.

19. Laboratorium

a. Laboratorium adalah unit fakultas yang berfungsi sebagai pusat pembelajaran,

sumber belajar, dan dosen dalam disiplin ilmu terkait dengan pembelajaran.

b. Laboratorium dipimpin oleh seorang Kepala Laboratorium yang bertanggungjawab

kepada Dekan dalam perancangan dan pelaksanaan tugas Laboratorium, yaitu:

1) Menjaga terdistribusinya pembelajaran ilmu di Laboratorium dalam MKK dan

MKDI

2) Melaksanakan pengembangan ilmu di Laboratorium melalui penelitian &

pengabdian kepada masyarakat

3) Mengatur pengembangan staf dalam bidang akademik dan profesional

c. Dalam melaksanakan tugasnya, Kepala Laboratorium dibantu oleh satu atau lebih

Penanggungjawab Pembelajaran (PJP) untuk mengkoordinasikan pembelajaran

dengan setiap Program Studi yang menggunakan Laboratorium terkait dalam

proses belajar mengajarnya.

14

E. Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

TUGAS, POKOK dan FUNGSI STRUKTUR ORGANISASI GUGUS JAMINAN MUTU (GJM)

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Untuk melaksanakan jaminan mutu akademik di Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya, maka dibentuk struktur organisasi Gugus Jaminan Mutu ; Adapun tupoksi

struktur organisasi adalah sebagai berikut : a. Ketua

a. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh staf GJM-FKUB

b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas GJM FKUB dan melaporkannya kepada Dekan.

b. Sekretaris

a. Membantu Ketua GJM FKUB dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan berikut anggarannya

b. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan surat-menyurat yang berkaitan dengan GJM

FKUB dan mengarsipkannya c. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin,

rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan d. Menyusun konsep laporan kegiatan setiap kuartal e. Bertanggung jawab kepada Ketua GJM FKUB

c. Anggota :

a. Membantu terlaksananya tugas GJM FKUB

b. Memberikan masukan kepada ketua GJM FKUB

Lampiran 1 : SK Dekan Tentang Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Lampiran 2 : SK Dekan Tentang Tugas Pokok dan Fungsi Struktur Organisasi Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Lampiran 3 : SK Dekan Tentang Pemberhentian dan Pengangkatan Kembali Tim Gugus Jaminan Mutu, Struktur Organisasi dan Tupoksi Tim Gugus

Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya

Lampiran 4 : Surat Tugas Tim Gugus Jaminan Mutu Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya