Upload
others
View
88
Download
2
Embed Size (px)
Citation preview
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018
7
BAB II
STRUKTUR ORGANISASI
KETERANGAN
: Garis Koordinasi
: Garis Tanggung Jawab
HAKIM - HAKIM
1. VIVI MEIKE TAMPI, S.H., M.H.
2. TOFAN HUSMA PATTIMURA, S.H.
3. ARRI DJAMI, S.H.,M.H.
4. HAPPY TRI SULISTIYONO, S.H.,M.H.
5. JOSCA JANE RIRIHENA, S.H.,M.H.
6. NOEMA DIA ANGGRAINI, S.H.
KETUA
SUDIRA, S.H.,M.H.
WAKIL KETUA
SUBBAGIAN
PERENCANAAN,
TEKNOLOGI INFORMASI,
DAN PELAPORAN
SUBBAGIAN
KEPEGEWAIAN,
ORGANISASI, DAN
TATA LAKSANA
SUBBAGIAN
UMUM
DAN KEUANGAN
PANMUD PIDANA ENTIS
SUTISNA,S.H.,M.H
PANMUD PERDATA WINDI ADAM, S.IP
PANMUD HUKUM RIAN ABURISMAN, S.H.
JURU SITA
1. AGUS HERMAWAN
2. SUHARMA
3. UTE TUNINGSIH
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
PANITERA PENGGANTI
1. UDING SAEFUDIN, SH
2. DALWIDIS AKBAR, SH
3. ELIH SOPYAN, SH
4. SRI SUBEKTI TRIANA
5. AHMAD SYAFEI
6. SUPARJA
7. SUKIRAN, SH
8. DEDE JAMHUR, SH
9. I’AH ROBIAH
10. NANA SUKARDI
11. ENCENG AGUS W, SH
12. M. IWAN GUNAWAN
13. ADE SAJIDIN, SH
14. HADI HADRATULLOH, SH 15. LISNAWATI PAKPAHAN, SH
16. ANISA NARESTASARI, SH
PELAKSANA
1. DADANG SAEPULOH
PELAKSANA
1. DUDI HERMAWAN
PELAKSANA
1. IMAS MARYATI 2. NANA
PELAKSANA
PERATURAN MA. RI NO. 7 TAHUN 2015
SEKRETARIS R. SYUMAN AULIAUROHMAN,
S.H.,M.H
PANITERA RIDWAN NURDIN, S.H.
EDI KURNIADI, S.Sy
CUCUM SUMIATI
PRANATA PERADILAN
KELOMPOK JABATAN
FUNGSIONAL
ARSIPARIS
PUSTAKAWAN
PRANATA KOMPUTER
BENDAHARA DEDEN M. RAMDAN,SH
PELAKSANA
1. YETI NINGSIH, S.H.
PELAKSANA
1. YULI ARIANI, A.md
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 8
Standar Operasional Prosedur (SOP)
No Unit Kerja
Jumlah Terdiri dari Keterangan I Teknis
1. Ketua 6 1. Membuat Program Kerja Jangka Pendek dan
Janka panjang, pelaksanaannya serta
pengorganisasiannya.
2. Membuat Penetapan tentang penunjukkan
susunan Majelis Hakim untuk memeriksa dan
mengadili perkara.
3. Melakukan Pengawasan secara rutin terhadap
pelaksanaan tugas dan memberi petunjuk serta
bimbingan yang diperlukan baik bagi para Hakim
maupun seluruh pegawai.
4. Sebagai Kawal depan Mahkamah Agung, yaitu
dalam melakukan pengawasan atas :
a. Penyelenggaran peradilan dan pelaksanaan
tugas; para Hakim, Pejabat Kepaniteraan,
Sekretaris dan Jurusita di daerah Hukumnya
b. Masalah-masalah yang timbul
c. Masalah tingkah laku/Perbuatan Hakim,
Pejabat Kepaniteraan, Sekretaris dan Jurusita di
daerah Hukumnya.
d. Masalah Eksekusi yang berada di Wilayah
Hukumnya untuk di selesaikan dan dilaporkan
kepada Mahkamah Agung.
5. Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-
undang untuk membawa keluar dari ruang
kepaniteraan : Daftar, catatan, risalah, berita acara
serta berkas perkara
6. Menetapkan panjar biaya perkara (dalam hal
penggugat atau tergugat tidak mampu, ketua dapat
mengizinkan untuk beracara secara prodeo atau
tanpa membayar biaya perkara)
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
2. Wakil Ketua 6 1. Membantu Ketua Membuat Program Kerja Jangka
Pendek dan Janka panjang, pelaksanaannya serta
pengorganisasiannya.
2. Membantu Ketua Membuat Penetapan tentang
penunjukkan susunan Majelis Hakim untuk
memeriksa dan mengadili perkara.
3. Membantu Ketua Melakukan Pengawasan secara
rutin terhadap pelaksanaan tugas dan memberi
petunjuk serta bimbingan yang diperlukan baik
bagi para Hakim maupun seluruh pegawai.
4. Membantu Ketua Sebagai Kawal depan
Mahkamah Agung, yaitu dalam melakukan
pengawasan atas :
a. Penyelenggaran peradilan dan pelaksanaan
tugas; para Hakim, Pejabat Kepaniteraan,
Sekretaris dan Jurusita di daerah Hukumnya
b. Masalah-masalah yang timbul
c. Masalah tingkah laku/Perbuatan Hakim,
Pejabat Kepaniteraan, Sekretaris dan Jurusita di
daerah Hukumnya.
d. Masalah Eksekusi yang berada di Wilayah
Hukumnya untuk di selesaikan dan dilaporkan
kepada Mahkamah Agung
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 9
5. Membantu Ketua Memberikan izin berdasarkan ketentuan undang-undang untuk membawa keluar
dari ruang kepaniteraan : Daftar, catatan, risalah,
berita acara serta berkas perkara.
6. Membantu Ketua Menetapkan panjar biaya
perkara (dalam hal penggugat atau tergugat tidak
mampu, ketua dapat mengizinkan untuk beracara
secara prodeo atau tanpa membayar biaya perkara
3. Hakim 6 1. Menerima, memeriksa dan mengadili serta
menyelesaikan semua perkara yang di ajukan
kepadanya.
2. Bertanggung Jawab atas Berita Acara
Persidangan.
3. Mengemukakan pendapat dalam Musyawarah
4. Wajib menandatangani putusan yang diucapkan
dalam persidangan.
5. Melaksanakan pengawasan yang ditugaskan oleh
Ketua
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
4. Panitera 14 1. Membantu Pimpinan Pengadilan dalam
Membuat Program Kerja, Pelaksanaan serta
Pengorganisasiannya.
2. Bertanggung Jawab atas Pengurusan Berkas
Perkara, Putusan, Dokumen, Akta, Buku Daftar,
Biaya Perkara Uang Titipan Pihak Ketiga,
Barang Bukti dan Surat-Surat Lainnya yang
disimpan di Kepaniteraan.
3. Menyelenggarakan Administrasi Perkara.
4. Panitera dengan dibantu oleh Wakil Panitera dan
Panitera Muda harus Menyelenggarakan
Administrasi secara cermat mengenai jalannya
Perkara Perdata dan Pidana maupun Situasi
Keuangan Perkara Perdata.
5. Menerima dan Mengirim Berkas Perkara
Banding, Kasasi, Grasi dan PK.
6. Melaksanakan Eksekusi Putusan Perkara Perdata
yang diperintahkan oleh Ketua Pengadilan dalam
jangka waktu yang di tentukan.
7. Pelaksanaan Koordinasi, Pembinaan dan
Pengawasan Pelaksanaan tugas dalam pemberian
Dukungan di Bidang Teknis.
8. Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Perkara
Perdata.
9. Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Perkara
Pidana
10. Pelaksanaan Pengelolaan Administrasi Perkara,
Penyajian Data Perkara dan Transparansi
Perkara.
11. Pelaksanaan Administrasi Keuangan yang
berasal dari APBN dalam Program Teknis dan
Keuangan Perkara yang ditetapkan berdasarkan
peraturan dan perundang-undangan, minutasi,
Evaluasi dan Administrasi Kepaniteraan.
12. Pelaksanaan Mediasi.
13. Pembinaan Teknis Kepaniteraan dan
Kejurusitaan
14. Pelaksanaan Fungsi lain yang diberikan oleh
Ketua Pengadilan Negeri
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 10
5 Wakil Panitera
5 1. Membantu Pimpinan Pengadilan dalam Membuat Program Kerja Jangka Pendek dan Jangka
panjang, Pelaksanaannya serta
Pengorganisasiannya.
Sudah di evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
2. Membantu Panitera dalam Melaksanakan
Tugasnya didalam memimpin Kepaniteraan.
3. Membantu Panitera untuk secara Langsung
Membina, Meneliti dan Mengawasi Pelaksanaan
tugas-tugas Administrasi Perkara, Membuat
Laporan Periodik, dan lain-lain.
4. Melaksanakan Tugas Panitera apabila Panitera
berhalangan.
Melaksanakan Tugas yang di Delegasikan
Panitera kepadanya.
6 Panitera
Muda
Perdata
12 1. Pelaksanaan Pemeriksaan dan Penelaahan
Kelengkapan Berkas Perkara Perdata
2. Pelaksanaan Registrasi Perkara Gugatan dan
Permohonan
3. Pelaksanaan Distribusi Perkara yang telah di
Register untuk diteruskan kepada Ketua
Pengadilan
4. Majelis Hakim berdasarkan Penetapan
Penunjukkan Majelis Hakim dari Ketua
Pengadilan
5. Pelaksanaan Penerimaan Kembali Berkas
Perkara yang sudah di Putus dan di Minutasi
6. Pelaksanaan Pemberitahuan Isi Putusan Tingkat
Pertama kepada para Pihak yang tidak hadir
7. Pelaksanaan Penyampaian Pemberitahuan
Putusan Tingkat Banding, Kasasi, dan
Peninjauan Kembali kepada Para Pihak
8. Pelaksanaan Penerimaan dan Pengiriman Berkas
Perkara yang di mohonkan Banding, Kasasi dan
Peninjauan Kembali
9. Pelaksanaan Pengawasan terhadap
Pemberitahuan Isi Putusan Upaya Hukum
kepada Para Pihak dan menyampaikan Relaas
Penyerahan Isi Putusan kepada Pengadilan
Tinggi dan Mahkamah Agung
10. Pelaksanaan Penerimaan Konsinyasi
11. Pelaksanaan Penerimaan Permohonan Eksekusi
12. Pelaksanaan Fungsi Lain yang diberikan Panitera
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
7. Panitera
Muda Pidana
9 1. Menerima Berkas Perkara Pidana, lengkap dengan
Surat Dakwaan dan atau Surat-Surat yang
berhubungan dengan Perkara tersebut, Terhadap
Perkara yang terdakwanya ditahan dan masa
tahanan hampir berakhir, petugas segera
melaporkan kepada Ketua Pengadilan
2. Berkas Perkara dimaksud diatas meliputi pula
Barang-Barang Bukti yang akan diajukan oleh
Jaksa Penuntut Umum, baik yang sudah
dilampirkan dalam Berkas Perkara maupun yang
kemudian diajukan ke Depan Persidangan,
Barang-Barang Bukti tersebut didaftarkan dalam
Register Barang Bukti
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 11
3. Bagian Penerimaan Perkara Memeriksa Kelengkapan Berkas, Kelengkapan dan
kekurangan Berkas di maksud diberitahukan
kepada Panitera Muda Pidana
4. Dalam hal Berkas Perkara dimaksud belum
lengkap, Panitera Muda Pidana meminta kepada
Kejaksaan untuk melengkapi Berkas dimaksud
sebelum di Register
5. Pendaftaran Perkara Pidana Biasa dalam Register
Induk, dilaksanakan dengan Mencatat Nomor
Perkara sesuai dengan urutan dalam Buku
Register tersebut
6. Pendaftaran Perkara Pidana Singkat dilakukan
setelah Hakim melaksanakan Sidang Pertama
7. Pendaftaran Perkara Tindak Pidana Ringan dan
Lalu-Lintas dilakukan setelah Perkara itu diputus
oleh Pengadilan.
8. Petugas Buku Register harus mencatat dengan
cermat dalam Register terkait, semua kegiatan
yang berkenaan dengan Perkara dan Pelaksanaan
Putusan ke dalam Register Induk yang
bersangkutan
9. Pelaksanaan Tugas pada Meja Pertama,
dilakukan oleh Panitera Muda Pidana dan berada
langsung di bawah Koordinasi Panitera
8 Panitera
Muda
Hukum
8 1. Pelaksanaan Pengumpulan, Pengelolaan dan
Penyajian Data Perkara
2. Pelaksanaan Penyajian Statistik Perkara
3. Pelaksanaan Penyusunan dan Pengiriman
Pelaporan Perkara
4. Pelaksanaan Penataan, Penyimpanan dan
Pemeliharaan Arsip Perkara
5. Pelaksanaan Kerja Sama dengan Arsip Daerah
untuk Penitipan Berkas Perkara
6. Pelaksanaan Penyiapan, Pengelolaan dan
Penyajian bahan-bahan yang berkaitan dengan
Transparansi Perkara
7. Pelaksanaan Penghimpunan Pengaduan dari
Masyarakat, Hubungan Masyarakat
8. Pelaksanaan Fungsi Lain yang diberikan oleh
Panitera
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
9 Panitera
Pengganti
4 1. Membantu Hakim dengan mengikuti dan
mencatat jalannya sidang di Pengadilan
2. Membantu Hakim dalam hal :
a. Perkara Perdata
1. Membuat Penetapan Hari Sidang
2. Membuatkan Penetapan Sita Jaminan
3. Membuat Berita Acara Persidangan yang
harus selesai sebelum sidang berikutnya
b. Perkara Pidana
1. Membuat Penetapan Hari Sidang
2. Membuatkan Penetapan Terdakwa tetap
ditahan, dikeluarkan dari Tahanan /
dirubah Jenis Tahanan
3. Membuat Berita Acara Sidang yang harus
selesai sebelum sidang berikutnya
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 12
3. Melaporkan kepada Panitera Muda bersangkutan berkenaan dengan penundaan hari-hari sidang,
Perkara yang sudah putus berikut amar
putusannya
4. Menyerahkan Berkas Putusan Perkara kepada
Panitera Muda bersangkutan bila telah selesai
diMinutasikan
10. Jurusita/JSP 3 1. Melaksanakan Semua Perintah yang diberikan
oleh Ketua Pengadilan atau Panitera
2. Menyampaikan Pengumuman-Pengumuman dan
Pemberitahuan Putusan Pengadilan Menurut
cara-cara berdasarkan ketentuan undang-undang
3. Melaksanakan Tugasnya di wilayah Pengadilan
Negeri Bersangkutan
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
II. Non Teknis Jumlah Terdiri dari Keterangan
1 Sekretaris 29 1. Penyiapan Bahan Pelaksanaan Urusan
Perencanaan Program dan Anggaran
2. Pelaksanaan Urusan Kepegawaian
3. Pelaksanaan Urusan Keuangan
4. Penyiapan Bahan Pelaksanaan Penataan
Organisasi dan Tata Laksana
5. Pelaksanaan Pengelolaan Teknologi Informasi
dan Statistik
6. Pelaksanaan Urusan Surat Menyurat, Arsip,
Perlengkapan, Rumah Tangga, Keamanan,
Keprotokolan, Hubungan Masyarakat dan
Perpustakaan
7. Penyiapan Bahan Pelaksanaan Pemantauan,
Evaluasi dan Dokumentasi serta Pelaporan di
Lingkungan Kesekretariatan Pengadilan Negeri
Kelas I B.
8. Menunjuk dan Mengangkat Pejabat Pembuat
Komitmen (PPK), Pejabat Penguji dan
Penandatangan Surat Permintaan Pembayaran
(PPSPM), dan Pejabat Pengelola Keuangan
9. Melaksanakan Pengendalian atas Pelaksanaan
Program agar di laksanakan secara Efektif dan
Efisien
10. Melaporkan Hasil Pelaksanaan Program yang
berada dibawah koordinasinya kepada Sekretaris
Mahkamah Agung selaku Kuasa pengguna
Anggaran / Pengguna Barang dalam rangka
mencapai tujuan Rencana Strategis Mahkamah
Agung
11. Menyampaikan Laporan Realisasi Anggaran dan
Neraca setiap bulan kepada Unit Akuntansi
Pembantu Pengguna Anggaran / Pengguna
Barang Eselon I dan Kantor Wilayah
Perbendaharaan selambat-lambatnya tanggal 7
(Tujuh) Bulan berikutnya
12. Melaksanakan Tindak lanjut Hasil Pemeriksaan
Aparat Pengawasan Fungsional
13. Melaksanakan Tugas lain sesuai dengan
Peraturan Perundang – undangan
14. Menetapkan Rencana Kerja Tahunan dalam
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 13
Pedoman Operasional kegiatan sesuai dengan Program berdasarkan Tugas dan Fungsinya yang
dituangkan dalam Daftar Isian Pelaksanaan
Anggaran (DIPA)
15. Bertanggung Jawab terhadap keberhasilan
Program yang berada di bawah koordinasinya
dalam rangka mencapai Tujuan Rencana
Strategis Mahkamah Agung dan menjamin
tercapainya outcome yang telah ditetapkan
16. Secara Formal dan Material bertanggung jawab
kepada Pengguna Anggaran / Anggaran Barang
terhadap Pelaksanaan Program yang berada
dalam penguasaannya
17. Menandatangani Administrasi Pembukuan
Bendahara Pengeluaran
18. Menandatangani Berita secara Rekonsiliasi
Sistem Akuntansi Instansi
19. Menandatangani Surat Keputusan tentang
Lembur / Honor / Vakasi
20. Melakukan Pemeriksaan Kas Bendahara
Pengeluaran sekurang - kurangnya 1 (Satu)
Bulan sekali dalam 1 (Satu) Tahun
Anggaran
21. Membuat / Menertibkan dan Mengajukan Surat
Permintaan Pembayaran Uang Persediaan (SPP-
UP), Surat Permintaan Pembayaran Penggantian
Uang Persediaan (SPP-GUP), Surat Permintaan
Pembayaran Tambahan Uang Persediaan (SPP-
TUP), dan Surat Permintaan Pembayaran
Langsung (SPP-LS)
22. Menandatangani dan Mengajukan Tagihan
Pembayaran kepada Bendahara Pengeluaran
untuk Pembayaran yang Membebani Anggaran
sesuai ketentuan yang berlaku
23. Menandatangani Administrasi Pembukuan
Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
24. Menandatangani Surat Perjalanan Dinas (SPD).
25. Melakukan Pemeriksaan Kas terhadap
Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP)
sekurang-kurangnya 1 (Satu) Bulan sekali dalam
1 (Satu) Tahun anggaran
26. Menguji Kebenaran Material Surat-Surat Bukti
Mengenai Hak Penagih
27. Menandatangani Surat-Surat Bukti Mengenai
Hak Penagih
28. Meneliti tersedianya Dana yang Bersangkutan
dengan Pelaksana Kegiatan
29. Membebankan Pengeluaran yang Bersangkutan
dan Memerintahkan Pembayaran Atas Beban
APBN
2. Kasubbag
Umum dan
Keuangan
24 1. Membuat dan Menyusun Rencana Kerja Tugas
Pokok dan Fungsi Subbagian Umum dan
Keuangan
2. Mengawasi Tugas Pokok & Fungsi Subbagian
Umum dan Keuangan
3. Mengawasi dan Mengelola Perawatan Gedung
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 14
4. Mengawasi Persediaan Barang Konsumsi (ATR) 5. Menjalankan Tugas yang diberikan oleh Atasan
sesuai dengan Tugas Pokok & Fungsi Subbagian
Umum dan Keuangan
6. Melakukan Opname Barang Setiap Triwulan
7. Menyusun Rencana Kerja Tahunan yang
berhubungan dengan Sarana dan Prasarana
8. Menyusun Rencana Kerja dan Program Kerja
Subbagian Umum dan Keuangan
9. Menyusun Uraian Tugas (Job Description)
Satuan Pengamanan setiap awal bulan
10. Pelaporan SIMAK BMN Semesteran dan
Menyusun Laporan Keuangan Semesteran DIPA
01 dan DIPA 03
11. Koordinator Administrasi Keuangan
12. Penguji SPP / Penandatanganan SPM
13. Membuat Penetapan Status BMN, Pemanfaatan
BMN dan Pengapusan BMN yang sudah rusak
berat
14. Mengkoordinir Laporan SIMAK BMN, DBR
dan KIB
15. Menghimpun Bahan Laporan dari Subbagian-
Subbagian dan Panmud-Panmud
16. Pembuat Daftar Barang Ruangan (DBR)
17. Pembuatan Kartu Inventaris Barang (KIB)
18. Rekonsiliasi Laporan Neraca (SIMAK BMN) ke
Bagian Keuangan
19. Melakukan Rekonsiliasi ke KPKNL
20. Melakukan Pembinaan kepada Satuan
Pengamanan Setiap Bulan
21. Mengawasi Tugas-Tugas Honorer
22. Pengawasan / Evaluasi Pelaksanaan Anggaran
23. Penyusunan Anggaran
24. Menandatangani SPM TUP, Kontrak dan UP,
SPM bagi Tenagan Honorer dan Pengelola
Keuangan
3. Kasubbag
Kepegawaian
dan
Organisasi
Tata Laksana
6 1. Melakukan Pengawasan terhadap Berkas
Kepegawaian yang telah diarsipkan
2. Memeriksa Hasil Input Aplikasi Kepegawaian
3. Koordinasi Data Hakim dan Pegawai untuk Data
SIKEP
4. Membuat Konsep SK dan Surat-Surat
5. Merekap dan Menginput Laporan-Laporan
Kepegawaian
6. Meneliti Laporan Absen dan Menandatangani
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
4. Kasubbag
Perencanaan,
TI dan
Pelaporan
9 1. Menjalankan Tugas yang diberikan atasan sesuai
dengan Tugas Pokok dan Fungsi Sub Bagian
Perencanaan, Teknologi Informasi dan
Pelaporan
2. Melaksanakan Penyiapan Bahan Pelaksanaan
Perencanaan, Program dan Anggaran
3. Pengelolaan Teknologi Informasi dan Statistik
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
4. Pelaksanaan Pemantauan, Evaluasi dan
Dokumentasi serta Pelaporan
5. Menyusun LKJIP
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 15
6. Menyusun Laporan Tahunan
7. Menyusun RKA-K/L
8. Menyusun Anggaran
9. Mengkoordinir dan Mengarahkan Staff
5 Bendahara
Pengeluaran
6 1. Penandatanganan SPP-SPM Pembayaran Uang
Lembur.
2. Pembayaran Remunerasi.
3. Pembayaran Tagihan/Pengeluaran Anggaran.
4. Pembuatan Laporan Realisasi Anggaran
5. Pelaksanaan Anggaran Dana UP/TUP.
6. Pembuatan Specimen Tanda tangan
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
6 Bendahara
Penerima
1 1. Pengelolaan Pendapatan Negara Bukan Pajak
di evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
7 Staff
Kepegwaian,
Organisasi
dan Tata
Laksana
10 1. Mengagendakan Surat Masuk dan Surat Keluar
2. Mengarsipkan Berkas Kepangkatan, Penggajian,
Cuti dan Jabatan
3. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban
Absensi masing-masing untuk Pengajuan Uang
Makan dan Remunerasi setiap Bulannya dan di
Input di KOMDANAS
4. Membuat Surat Tugas yang diberikan Disposisi
oleh atasan yang bersangkutan
5. Membuat laporan data Hakim dan pegawai
setiap awal bulan April, Oktober dan Desember
6. (DUK & Bezeting).
7. Melakukan penginputan data PNS pada Aplikasi
SAPK, SIMARI dan SIKEP.
8. Menyusun berkas semua pengusulan (KP, KGB,
Satya Lencana, Mutasi, KP4.
9. Menyusun, mengetik, memberkaskan dan
membuat SK Pegawai -kontrak dan SPMJ.
10. Membuat Laporan Bulanan
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
8 Staff Umum
dan
Keuangan
29 1. Pelaksanaan Penyusunan laporan Situasi Daerah
Hukum.
2. Pengelolaan Aplikasi SIMAN
Semesteran/Tahunan.
3. Pelaksanaan Pelaporan Pengawasan dan
Pengendalian (Wasdal) BMN.
4. Pengelolaan Usulan Pemanfaatan BMN.
5. Pengelolaan Penetapan Status Pengguna Barang
BMN (PSP).
6. Pengelolaan Penghapusan BMN.
7. Pengelolaan Sistem Manajemen dan Informasi
Tanah Pemerintah (SIMANTAP).
8. Operator Aplikasi Sistem Akuntansi Instansi
Basis Akrual (SAIBA)
9. Operator Monev Bappenas
10. Operator Monev Kemenkeu
11. Operator Komdanas (Laporan Keuangan)
12. Membuat Daftar Nominatif Tunjangan Khusus
Kinerja
13. Melakukan Penatausahaan Laporan Bulanan,
Semester dan Tahunan
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 16
14. Petugas pengelola Administrasi Belanja Pegawai 15. Pengelolaan Aplikasi SIMAK BMN.
16. Pelaporan Aplikasi SIMAK BMN
persemester/pertahun.
17. Pengelolaan Transfer Masuk BMN melalui
Aplikasi SIMAK BMN.
18. Pengelolaan Usulan Hibah Berupa Uang atau
Barang.
19. Pengelolaan Usulan Tuntutan Ganti Rugi BMN.
20. Pengelolaan Penempatan Rumah Dinas.
21. Membantu Pembuatan Laporan Realisasi
Anggaran
22. Melaksanakan Penerimaan Tamu
23. Pengelolaan Aplikasi Persediaan.
24. Pengelolaan Pelaporan Aplikasi Persediaan
persemester/pertahun.
25. Pengelolaan Pengadaan Barang
Persediaan/ATK.
26. Pengelolaan Laporan Keuangan (CALK)
27. Pengelolaan Aplikasi Persediaan/ATK harian.
28. Pengelolaan Permintaan Barang
Persediaan/ATK.
29. Pengelolaan Perpustakaan.
9 Staf
Perencanaan,
TI dan
Pelaporan
8 1. Mengelola Jaringan Internet dan LAN (Local
Area Network).
2. Operator Direktori Putusan.
3. Mengelola Pemutakhiran Data dalam Website.
4. Membantu membuat Laporan Tahunan.
5. IT Support
6. Melaksanakan Pelaporan Pencapaian Kinerja
dan Perencanaan melalui E-Monev Bappenas.
7. Melaksanakan Pelaporan Pencapaian
Pengeluaran Anggaran melalui E-Monev
Anggaran.
8. Membantu Menyusun RAB.
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
10 Staf
Kepaniteraan
Hukum
16 1. Membuat dan mengirimkan laporan Bulanan
Perkara Perdata dan Perkara Pidana.
2. Membuat dan mengirimkan laporan
Triwulan Perkara Perdata Banding, Kasasi,
Eksekusi dan Peninjauan Kembali.
3. Membuat dan mengirimkan laporan
Triwulan Perkara Pidana Banding, Kasasi,
Grasi dan Peninjauan Kembali.
4. Membuat dan mengirimkan laporan
Semester Kegiatan Hakim Perkara Perdata
dan Perkara Pidana.
5. Membuat dan mengirimkan laporan tahunan
Perkara Perdata dan Perkara Pidana.
6. Menerima berkas Perkara Perdata dan berkas
Perkara Pidana yang sudah in aktif dan
kemudian mengarsipkan.
7. Menerima Pendaftaran Akta Notaris (CV, PD,
Lembaga).
8. Menerima Pendaftaran Surat Kuasa dari
Penasehat Hukum yang akan beracara atau
menjadi Kuasa maupun pendamping bagi
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 17
terdakwa di Pengadlian Negeri Sumedang. 9. Menerima dan Membuat Pendaftaran Surat
Kuasa Insidentil yang akan mengikuti
persidangan di Pengadilan Negeri Sumedang.
10. Menerima dan Melayani Pengaduan dari pihak
luar
11. Membuat Laporan Pengaduan.
12. Melayani dan Memberi informasi kepada
masyarakat yang mencari informasi.
13. Memasukan data perkara perdata dan pidana
yang sudah putus dan mempunyai kekuatan
hukum tetap ke dalam system informasi perkara
(data software).
14. Membantu Pimpinan Pengadilan dan membuat
program kerja jangka pendek dan jangka
panjang.
15. Pelaksanaannya serta pengorganisasiannya
16. Membantu panitera dalam menyelenggarakan
administrasi perkara dan
pengolahan/penyusunan Laporan sesuai dengan
bidangnya masin-masing meliputi :
a. Prosedur Penyelesaian Laporan Bulanan
Perkara Pidana/Perdata
b. Prosedur Penyelesaian Laporan Jasa
Hukum
c. Prosedur Penyelesaian Laporan Kegiatan
Hakim
d. Prosedur Penyelesaian Laporan Catur
Wulan
e. Prosedur Penyelesaian Laporan Semester
f. Prosedur Penyelesaian Laporan Wasmat
g. Prosedur Penyelesaian Laporan Tahunan
h. Penataan Arsip
i. Prosedur Penyelesaian Pendaftaran Badan
Hukum
11 Staf
Kepaniteraan
Perdata
19 1. Menerima : Permohonan, Gugatan, Permohonan
banding, kasasi, peninjauan kembali, eksekusi,
somasi, Perlawanan / verzet, terhadap putusan
verstek, Perlawanan pihak ke III (derden verzet),
2. Menetukan besarnya panjar biaya perkara,
Mengisi SKUM
3. Membukukan Perkara yang masuk ke dalam
register Induk Perkara gugatan dan permohonan
4. Menyerahkan perkara epada Majelis Hakim
setelah di tetapkan Majelisnya oleh Ketua
Pengadilan untuk menentukan hari sidang.
5. Mencatat Laporam-lapoan Penundaan
Persidangan
6. Meregister Surat Kuasa
7. Mengisi Register permohonan Banding, Krasi,
dan Peninjauan Kembali.
8. Memberikan salinan putusan apabila di minta
oleh pihak/pra pihak
9. Menerima dan memberikan tanda terima atas :
10. Memori/Kontra Memori Banding
11. Memori/Kontra Memori Kasasi
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 18
12. Jawaban/Tanggapan Alasan Peninjauan Kembali 13. Mengatur giliran Jurusita untuk melaksanakan
tugasnya
14. Menerima dan Membukukan uang panjar
perkara sesuai SKUM berdasarkan bukti setoran
ke Bank yang ditunjuk (Bank
BTN.Cab.sumedang) dari penggugat / pemohon
kedalam buku jurnal
15. Memberi nomor perkara sesuai nomor urut buku
jurnal
16. Memberi tanggal dan menandatangani SKUM
17. Membuat buku kas pembantu rangkap 2
18. Mengeluarkan uang bagi penyelenggaraan
Peradilan untuk ongkos-ongkos:
a. Panggilan
b. Pemberitahuan
c. Pelaksanaan Sita
d. Pemeriksaan Setempat
e. Sumpah Penerjemah
f. Eksekusi, Biaya Proses Persidangan dan
Menyetorkan uang hak-hak Kepaniteraan
kepada Bendahara Penerima.
19. Mengisi registrasi penyitaan dan registrasi
eksekusi
12 Staf
Kepaniteraan
Pidana
27 1. Mengisi register Penggeledahan;
2. Mengisi register Penyitaan;
3. Mengisi register barang bukti;
4. Membantu pelaksanaan tugas Kepaniteraan
Pidana.
5. Menerima berkas perkara pidana, lengkap
dengan surat dakwaan dan atau surat-surat yang
berhubungan dengan perkara tersebut. Terhadap
perkara yang terdakwanya ditahan dan masa
tahanan hampir berakhir, petugas segera
melaporkan kepada Ketua Pengadilan
6. Menyerahkan ketikan ataupun salinan putusan
Pengadilan tingkat Pertama/Pengadilan Tingkat
Banding/ Mahkamah Agung kepada yang
berkepentingan;
7. Menerima pernyataan perlawanan, naik banding,
kasasi, peninjauan kembali, konta memori
banding, memori kasasi, kontra memori kasasi
dan alasan peninjauan kembali;
8. Menerima permohonan grasi/penangguhgan
pelaksanaan putusan PEngadilan Tingkat
Pertama/Pengadilan Tingkat
Banding/Mahkamah Agung, permohonan
peninjauan kembali;
9. Membuat akte permohonan berpikir terdakwa;
10. Membuat akta tidak mengajukan permintaan
banding;
11. Mencatat isi putusan banding, kasasi,peninjauan
kembali dan grasi dalam semua buku register
yang bersangkutan;
12. Membuat akte tidak mengajukan memori kasasi;
13. Pemberkasan ;
Sudah di
evaluasi
tanggal 27 Juli
2018
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 19
14. Membat laporan bulanan; 15. Menerima berkas pidana tindak pidana ringan;
16. Mengisi Register permohonan banding;
17. Mengisi register permohonan kasasi;
18. Mengisi register permohonan Pra Peradilan;
19. Mengisi register Permohonan Peninjauan
Kembali;
20. Mengisi Register perkara Grasi/Remisi;
21. Menyerahkan ketikan ataupun salinan putusan
Pengadilan tingkat Pertama/Pengadilan Tingkat
Banding/Mahkamah Agung kepada yang
berkepentingan;
22. Menerima pernyataan perlawanan, naik banding,
kasasi, peninjauan kembali, konta memori
banding, memori kasasi, kontra memori kasasi
dan alas an peninjauan kembali;
23. Menerima permohonan grasi/penganggunhan
pelaksanaan putusan Pengadilan Tingkat
Pertama/ Pengadilan Tingkat banding/
Mahkamah Agung, permohonan peninjauan
kembali;
24. Membuat akte permohonan berfikir terdakwa;
25. Membuat akta tidak mengajukan permintaan
banding;
26. Membuat akte tidak mengajukan memori kasasi;
27. Pemberkasan;
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 20
SKP
No Sasaran Kerja Pegawai Jumlah Kegiatan
Tahun 2018 Keterangan
1 Ketua 508
2 Wakil Ketua
3 Hakim 131
4 Panitera 882
5 Wakil Panitera 28
6 Panitera Muda Pidana 537
7 Panitera Muda Perdata 752
8 Panitera Muda Hukum 61
9 Panitera Pengganti 65
10 Jurusita 199
11 Jurusita/JSP 2.900
12 Sekretaris 295
13 Kasubbag Umum dan Keuangan 19.917
14 Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata Laksana 412
15 Staf 42
Struktur Organisasi (TUPOKSI)
Laporan Tahunan Pengadilan Negeri Sumedang Kelas I B Tahun 2018 21
B. PELAYANAN PUBLIK PRIMA
1. Akreditasi Penjaminan Mutu
APM atau Akreditasi Penjaminan Mutu Merupakan Serangkaian proses yang saling
berhubungan untuk mengumpulkan, menganalisis dan melaporkan data mengenai kinerja
dan pelayanan untuk ditindaklanjuti dengan program peningkatan mutu secara
berkelanjutan. Tujuan dari APM adalah untuk mewujudkan Performa/Kinerja Peradilan
Indonesia Yang Unggul/Prima (Indonesia Court Performance Excellent –ICPE). Kantor
Pengadilan Negeri Sumedang mendapat Nilai A dari Audit Tim Akreditasi Penjaminan
Mutu Pengadilan Tinggi Jawa Barat. Sertifikat ICPE terlampir.
2. Posbakum
Posbakum merupakan Pos Bantuan Hukum yang disediakan oleh Negara dan ada di
setiap pengadilan untuk para pencari keadilan dari masyarakat yang kurang mampu. Di
Kantor Pengadilan Negeri Sumedang untuk tahun anggaran 2018 mendapat Rp.
31.200.000 dengan penyerapan anggaran 100%
3. Sidang Keliling/Pelayanan Terpadu
- Nihil
4. Perkara Prodeo (Pembebasan Biaya Perkara)
Satker Pengadilan Negeri Sumedang mendapatkan anggaran Perkara Prodeo sebesar Rp.
1.430.000, tetapi karena dalam tahun 2018 tidak ada perkara prodeo sehingga anggaran
tidak terserap.