S W

T

Strengths

Opportunities Threats

O

Weaknesses

OKTARIAN NUGRAHA

210110100289

SWOT ANALYSIS

WHAT IS SWOT?

Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis

yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan

(strengths), kelemahan (weaknesses), peluang

(opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu

proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor

itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths,

weaknesses, opportunities, dan threats).

Analisis SWOT dapat juga didefinisikan sebagai

identifikasi berbagai faktor secara sistematis untuk

merumuskan strategi perusahaan.

Teknik ini dibuat oleh Albert

Humphrey, yang memimpin

proyek riset pada

Universitas Stanford pada

dasawarsa 1960-an dan

1970-an dengan

menggunakan data dari

perusahaan-perusahaan

Fortune 500.

What is SWOT?

Analisis ini didasarkan pada logika yang dapat memaksimalkan kekuatan (strengths) dan peluang (opportunities), namun secara bersamaan dapat meminimalkan kelemahan (weaknesses) dan ancaman (threaths).

Proses pengambilan keputusan strategis selalu berkaitan dengan pengembangan misi, tujuan, strategi, dan kebijakan perusahaan. Dengan demikian perencana strategis (strategic planner) harus menganalisis faktor-faktor strategis perusahaan (kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman)

Tujuan

Untuk memberikan gambaran hasil analisis keunggulan, kelemahan, peluang dan ancaman perusahaan secara menyeluruh yang digunakan sebagai dasar atau landasan penyusunan objective dan strategi perusahaan dalam corporate planning.

PERTANYAAN?

Saat ini jenis pengaruh kebijakan apa yang dapat dikerjakan oleh organisasi proyek kita dengan sangat terbaik? Dimana kita mengalami sukses terbesar?

Jenis keterampilan dan kapasitas mempengaruhi kebijakan apa yang kita miliki?

Di bidang apa staff kita dapat memanfaatkan dengan sangat efektif keterampilan dan kapasitasnya?

PERTANYAAN?

Siapa saja mitra terkuat kita dalam

mempengaruhi kebijakan?

Kapan mereka telah bekerja bersama kita

untuk melakukan dampak kebijakan?

Apa yang dianggap karyawan sebagai kekuatan

dan kelemahan utama? Dan mengapa?

Apa pendapat mereka yang berada diluar

organisasi?

Strengths

•Kelebihan

•Pengalaman, pengetahuan

•Krakateristik yang unik

•Sumber daya

•Keuntungan geografis, lokasi

•Kompetensi, kemampuan

•Kualitas, reputasi

Opportunities

•Aliansj strategi, kemitraan

•Impor, ekspor

•Inovasi dan pengembangan teknologi

Threats

•Kehilangan aliansi dan mitra

•Harga inflasi/deflasi

•Kompetisi yang keras

•Pesaing produk baru dan inovasi

Weaknesses

•Kekurangan

•Gap dalam pengalaman, pengetahuan

•Aspek keuangan

•Keandalan dan kepercayaan

•Hilangnya staf kunci

•Faktor geografis

S W

TO

Primary factors

SWOT ANALYSIS

Merupakan kondisi kekuatan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep bisnis yang ada.

Kekuatan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri

Strengths

SWOT ANALYSIS

Weaknesses

Merupakan kondisi kelemahan yang terdapat dalam organisasi, proyek atau konsep bisnis yang ada.

Kelemahan yang dianalisis merupakan faktor yang terdapat dalam tubuh organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

SWOT ANALYSIS

Opportunities

Merupakan kondisi peluang berkembang di masa datang yang terjadi. Kondisi yang terjadi merupakan peluang dari luar organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

misalnya kompetitor, kebijakan pemerintah, kondisi lingkungan sekitar.

SWOT ANALYSIS

Threats

Merupakan kondisi yang mengancam dari luar

Ancaman ini dapat mengganggu organisasi, proyek atau konsep bisnis itu sendiri.

SWOT ANALYSIS

PENDEKATAN KUALITATIF MATRIKS SWOT

Dikembangkan oleh Kearns menampilkan delapan kotak, yaitu dua paling atas adalah kotak faktor eksternal sedangkan dua kotak sebelah kiri adalah faktor internal. Empat kotak lainnya merupakan kotak isu-isu strategis

Matriks SWOT Kearns

Sel ini merupakan pertemuan dua elemen kekuatan

dan peluang sehingga memberikan kemungkinan

bagi suatu organisasi untuk bisa berkembang lebih

cepat.

Sel A: Comparative Advantages

Sel B: Mobilization

Sel ini merupakan interaksi antara ancaman dan kekuatan. Di sini harus dilakukan upaya

mobilisasi sumber daya yang merupakan kekuatan organisasi untuk memperlunak

ancaman dari luar tersebut, bahkan kemudian merubah ancaman itu menjadi sebuah

peluang.

Sel C: Divestment/Investment

Situasi seperti ini memberikan suatu pilihan pada situasi yang kabur. Peluang yang tersedia sangat meyakinkan namun tidak dapat dimanfaatkan karena kekuatan yang ada tidak cukup untuk menggarapnya. Pilihan keputusan yang diambil adalah (melepas peluang yang ada untuk dimanfaatkan organisasi lain) atau memaksakan menggarap peluang itu (investasi).

Sel ini merupakan kondisi yang paling lemah dari semua sel. Strategi yang harus diambil adalah Damage Control (mengendalikan kerugian) sehingga tidak menjadi lebih parah dari yang diperkirakan

PENDEKATAN KUANTITATIF ANALISIS SWOT

Perhitungan

Analisis SWOT

yang

dikembangkan

oleh Pearce dan

Robinson (1998)

agar diketahui

secara pasti

posisi organisasi

yang

sesungguhnya.

TAHAP PERHITUNGAN ANALISIS SWOT

PEARCE DAN ROBINSON

3

Mencari posisi organisasi yang ditunjukkan oleh titik (x,y) pada kuadran

SWOT

2

Melakukan pengurangan antara jumlah total faktor S dengan W (d) dan

faktor O dengan T (e)

1

Melakukan perhitungan skor (a) dan bobot (b) point faktor serta jumlah

total perkalian skor dan bobot (c = a x b) pada setiap faktor S-W-O-T

TABEL PERHITUNGAN

CARA MEMBUAT ANALISIS SWOT

MEMBUAT ANALISIS SWOT

Kuadran 1

Ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan.Perusahaan tersebut memiliki peluang dan kekuasaansehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada.Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalahmendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif(Growth oriented strategy).

MEMBUAT

ANALISIS SWOT

Kuadran 2

Meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan ini masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi diversifikasi (produk/pasar).

Membuat Analisis SWOT

Kuadran 3

Perusahaan menghadapi peluang pasar yang sangat besar, tetapi di

lain pihak, ia menghadapi beberapa kendala/kelemahan internal.

Kondisi bisnis pada kuadran 3 ini mirip dengan Question Mark pada

BCG matrik

MEMBUAT ANALISIS SWOT

Kuadran 4

Ini merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan tersebut menghadapi berbagai ancaman dan kelemahan internal.

CONTOH PERHITUNGAN SWOT

Faktor strategisInternal Factor

Analysis Strategy

Untuk Mengetahui

Kelemahan (Weakness)

Penentuan kepentingan untuk pembobotan Penentuan rating Skor

Audience Juml

ah

Bobot Audience Ju

mla

h

Ratin

g

I II III IV V I II III IV VManajemen pemasaran

1. Kurangnya iklan 2 1 2 2 1 8 0.08 -2 -3 -2 -2 -1 -10 -2 -0.162. Keterbatasan sekmen

penjualan1 1 2 2 1 7 0.07 -3 -2 -2 -3 -2 -12 -2.4 -0.16

3. Kurang cepat menarik

customer2 1 2 2 1 8 0.08 -

2

-3 -2 -2 -2 -11 -2.2 -0.17

4. Manajemen

perencanaan penjualan1 1 1 2 2 7 0.07 -2 -2 -3 -3 -2 -12 -2.4 -0.16

Pekerja

1. Keterbatasan jumlah

pekerja2 1 1 2 1 7 0.07 -2 -2 -3 -1 -2 -13 -2.6 -0.18

2. Motivasi pekerja 2 2 1 2 3 10 0.1 -3 -2 -3 -2 -3 -13 -2.6 -0.263. Pengawasan terhadap

pekerja kurang

diperhatikan

2 3 2 4 2 13 0.13 -4 -4 -3 -2 -3 -16 -3.2 -0.41

Struktur perusahaan

1. Struktur belum

terbentuk4 3 2 3 2 15 0.15 -2 -3 -4 -3 -4 -16 -3.2 -0.48

2. Sistem manajerial

masih bersifat

subyektif

3 2 3 2 2 12 0.12 -2 -2 -3 -2 -3 -12 -2.4 -0.28

3. Manajemen organisasi

belum terstruktur2 4 3 2 2 13 0.13 -4 -2 -3 -2 -3 -14 -2.8 -0.36

Total 100 1.00 129 -25,8 -2,62

Faktor strategis Penentuan kepentingan untuk pembobotan Penentuan rating Skor

Audience Jumla

h

Bobot Audience Jumlah Rating

I II III IV V I II III I

V

V

Manajemen

pemasaran

1. sekmen

penjualan

2 2 3 2 3 12 0.04 2 3 2 2 1 10 2 0.08

1. harga yang

relatif lebih

murah dibanding

pesaing

2 3 2 4 3 14 0.05 2 3 2 4 3 14 2.8 0.14

1. sistem

penawaran

produk langsung

kepada customer

2 3 2 3 2 12 0.04 2 3 2 4 3 14 2.8 0.11

1. adanya target

penjualan

2 2 3 4 2 13 0.05 2 4 3 3 4 16 3.2 0.16

1. adanya jaminan

jika terjadi

keterlambatan

pembangunan

atau kecacatan

produk

2 4 3 4 3 16 0.06 2 3 4 2 3 14 2.8 0.16

Pekerja

1. sebagian besar

pekerja

bertempat

tinggal dekat

lokasi

2 3 3 2 3 13 0.05 2 3 2 2 2 11 2.2 0.11

jumlah pekerja 2 1 2 2 2 9 0.03 2 2 2 1 2 9 1.8 0.05

DARI

“BERBAGAI SUMBER”

HARAP TINJAU

ULANG!