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SYGEP Simplifier votre gestion Destinée aux PME, SYGEP est un logiciel de paie complet, adaptable à tous les contrats de travail et à toutes les conventions collectives. Ergonomique et convivial, il gère les règles de paie les plus complexes et assure les déclarations selon les normes des partenaires sociaux, multi-dossiers, multi-exercices, multi-plans et multi-caisses. Gestion des tables Traitement de la paie Préparation des paies Bulletins de salaire Paiement des salariés Clôture mensuelle Clôture annuelle Gestion des différentes tables, Structures et S/structures, Fonctions et groupes socio-professionnels, Banques et CCP, Diplômes, Tables des Mouvements, Table des congés et absences, Table du plan de paie (complètement paramétrable), Organismes sociaux. [ Préparation de tous les éléments de paie avec report automatique des éléments constants. [ Saisie des événements variables (heures supplémentaires, heures d'absences, congés). [ Calcul des paies à l'envers. [ Calcul des bulletins à l'écran. [ Filtres multicritères sur les salariés a Édition sur préimprimés (laser ou matriciel) et sur papier blanc. [ Ordres de paiement, édition des états de virement, virements sur support magnétique ou par fichier d'échange bancaire. a Enregistrement définitif des paies du mois. a Enregistrement définitif des données en vue des Déclarations Annuelles des Données Sociales. Modulaire Evolutive Convivial Simple d ’utilisation Modulaire Evolutive Convivial Simple d ’utilisation SYGEP : un produit a un prix PUISSANT PETIT SYGEP : un produit a un prix PUISSANT PETIT

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SYGEPSimplifier votre gestion

Destinée aux PME, SYGEP est un logiciel de paie complet, adaptable à tous les contrats de travail et à toutes les conventions collectives. Ergonomique et convivial, il gère les règles de paie les plus complexes et assure les déclarations selon les normes des partenaires sociaux, multi-dossiers, multi-exercices, multi-plans et multi-caisses.

Gestion des tables

Traitement de la paie

Préparation des paies

Bulletins de salaire

Paiement des salariés

Clôture mensuelle

Clôture annuelle

Gestion des différentes tables, Structures et S/structures, Fonctions et groupes socio-professionnels, Banques et CCP, Diplômes, Tables des Mouvements, Table des congés et absences, Table du plan de paie (complètement paramétrable), Organismes sociaux.

[Préparation de tous les éléments de paie avec report

automatique des éléments constants.

[Saisie des événements variables (heures

supplémentaires, heures d'absences, congés).

[Calcul des paies à l'envers.

[Calcul des bulletins à l'écran.

[Filtres multicritères sur les salariés

aÉdition sur préimprimés (laser ou matriciel) et sur papier

blanc.

[Ordres de paiement, édition des états de virement,

virements sur support magnétique ou par fichier

d'échange bancaire.

aEnregistrement définitif des paies du mois.

aEnregistrement définitif des données en vue des

Déclarations Annuelles des Données Sociales.

ModulaireEvolutive

Convivial

Simple d ’utilisation

ModulaireEvolutive

Convivial

Simple d ’utilisation

SYGEP : un produit a un prix PUISSANT

PETIT

SYGEP : un produit a un prix PUISSANT

PETIT

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Éditions

Traitements comptables

Traitements de fin d'année

Gestion avancée

? États mensuels, trimestriels, annuels ou de date à date.

? Livre de paie, journal de paie et récapitulatifs

? États des cotisations triés par caisse.

? Déclaration périodique (mois, trimestre, semestre ou année) des Cotisations Sociales

? États des cumuls par constante et par rubrique.

? Fiche individuelle.

? Duplicata de bulletins.

? Edition d'autres états de gestion

? Passation comptable intermédiaire : sélection de la période de comptabilisation et des bulletins à

comptabiliser.

? Édition de journaux comptables (de contrôle et définitifs).

? Génération d'un fichier d'écritures pour transfert vers les logiciels comptables.

? Gestion de tous les types de DADS (Déclaration Annuelle Des Salaires) : normes CACOBATPH et

CNAS

? Edition des différents rapports.

? Edition des rapports de rémunérations par groupe socioprofessionnel

? Gestion multi-dossiers avec consolidation des dossiers

? Déclaration CNAS dossier par dossier ou un ensemble de dossier consolidé.

? Gestion des droits d'accès

? Gestion DEI ( documents d’echange Informatique ) Banque CNAS et CACOBATPH

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DESCRIPTION FONCTIONNELLE

SYGEP est un logiciel de gestion et de calcul de la rémunération, il fait partie de la gamme NS- GRH 2010.Bâti autour de la base de données DBPERS de NS-GRH, SYGEP offre des fonctionnalités et une souplesse d'utilisation incomparable.

IL permet :

Le module de gestion des dossiers vous permet de :? Créer un dossier : Création jusqu'à 999 dossiers? Ouvrir un dossier : Ouvrir un dossier? Modifier un dossier : Modifier les paramètres du dossier en cours? Supprimer un dossier : Supprimer un dossier? Archiver un dossier : Archiver une partie ou la totalité du dossier? Reconstituer un dossier : Reconstituer un dossier perdu? Gestion d'utilisateurs : Gérer les utilisateurs avec les mots de passe

? Table des caisses : Vous pouvez créer plusieurs caisses (SS, CACOBAT, IT, etc.…)? Table des modes de paiements? Table des CFI : Centre de frais internes et ceci est utilisé pour donner à tout moment des

états de charges par CFI.? Table des Structures : Codifie la structure de l'entreprise.? Table des Fonctions : Contient les différentes fonctions.? Table des agences bancaires : Codifie les agences bancaires auxquelles est rattaché

l'ensemble du personnel.? Table Entreprise : contient la signalétique de l'entreprise mère, l'identification du gérant ainsi

que les différents comptes de l'entreprise.? Table des paramètres : Contient les comptes charges de chaque dossier, les cotisations

employeurs ainsi que les différents éléments de calcul de la paie.

QUE FAIT SYGEP ?

La gestion des dossiers

La gestion des tables

Etats et rapports

Gestion des dossiers

Fichiers et tables

Traitement

Assistants Services

INTERFACE

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La Gestion des Fichiers

LES TRAITEMENTS

LES EDITIONS PERODIQUES:

LES EDITIONS ANNUELLES

LES SERVICES

? Fichier Agent : Vous pouvez gérer et renseigner les différentes parties constituants ce fichier, à savoir : état civil, état administratif, éléments de paie et statistiques.

? Fichier Rubrique : SYGEP vous permet de créer jusqu'à 999 rubriques par dossier. Chaque rubrique, entièrement paramétrable, peut être de type gain ou retenu, proratable aux absences, cotisable et / ou imposable, Calculée sur un montant modifiable, un taux sur salaire de base /heure/salaire de poste/ salaire imposable ou donné par une formule de calcul modifiable par l'utilisateur.

? Les affectations des rubriques peuvent être réalisées par une à une, d'une manière sélective ou par la méthode des affectations groupe.

? Fichier des grilles des salaires : Fichier entièrement paramétrable, vous pouvez créer une ou plusieurs grilles par dossier (Tous les agents, Cadres dirigeants, etc.…)

? Affiliation des caisses : Chaque agent peut être affilié ou non à une ou plusieurs caisses (SS, Mutuelle, Caisse privée assurance groupe, CACOBATPH, etc.…)

? Affectation des absences : On distingue deux types d'absences : payables et non payables. SYGEP peut être interfacé avec NS-GRH, logiciel de gestion du personnel, concernant les absences.

? Affectation des rubriques : trois méthodes sont offertes : Affectation une à une, affectation dite sélective, et affectation groupée selon des critères à définir.

? Traitement hors période : Calcul des rappels et des paies dites " Paie en retard ".

? Calcul de la paie : Vous pouvez calculer la paie, d'un agent, d'une partie sélectionnée ou de la totalité des agents.

? Gestion des congés

? Clôture Mensuelle: Cette option vous permet de clôturer le mois et passer au mois suivant. SYGEP prépare les fichiers du nouveaux mois, toutes les rubriques fixes sont passées automatiquement dans la nouveau plan de calcul du mois.

? Transfert vers NS-EXPERT : Génération des écritures comptable du mois en cours et transfert après validation au système de la comptabilité NS-EXPERT

? SOLDE TOUS COMPTES: Calcul le solde tous comptes de l'agent concerné.

SYGEP vous permet d'éditer, selon des modèles prédéfinis, tous les documents nécessaires à la bonne gestion de la paie, à savoir :Bulletin de paie, journaux de paie, différentes récapitulations selon des critères, les différents états de virements et des paiements espèce, CCP, Banques, journal comptable (format pdf, excel) etc.…

Différents rapports cumulatifs, déclaration caisses, état 301 bis, état des rubriques, masses salariales, statistiques sont disponibles sur un simple clic de souris.

La maintenance des fichiers, organisation et réindexation, sauvegardes et restauration des fichiers, calcul inverse de la paie, édition d'une plage donnée de l'IRG, font partie des services du NS PAIE.

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LES ASSISTANTS

LES EXPLORATEURS

GESTION AVANCÉE DE SYGEP

SYGEP vous propose deux types d'assistants :

? Création de dossier? Création des agents

SYGEP est doter d ’ :

¤un explorateur agent (salarié) ¤Un explorateur des bulletins de salaires (ensemble des bulletins d'un salarié avec des états

comparatifs)¤Un explorateur des rubriques et variables avec des états comparatifs portants les

changements d'un mois à un autre.

SYGEP est doté d'un gestionnaire de profil (un profil regroupe un ensemble de salarié qui ont les mêmes rubriques).

La version Entreprise de SYGEP s ’adapte à la convention de branche du secteur d ’activité du client, elle est dotée d ’une :

¬gestion avancée des profils utilisateurs,¬gestion avancée des rubriques¬gestion des rappels selon plusieurs modes de calcul¬simulation des changements des grilles des salaires,¬des états de gestion de la rémunération¬gestion de la masse salariale¬utilitaires de contrôle selon des critères prédéfinis par l ’utilisateur.