SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS …download.tbis.be/documentation/Operator Manual/Full Color...Sauvegarde dans un périphérique USB..... 40 Utilisation du scan des services Modification

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR /SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS

Guide d'utilisation

©2015 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC.

TABLE DES MATIERES 3

TABLE DES MATIERES

Chapitre 1 Copie simple

Copie simple ....................................................................................................................................... 10

Chapitre 2 Copier

Fonctions élémentaires ....................................................................................................................... 12Procédure de copie.................................................................................................................................................... 12Arrêt et redémarrage d'une opération de copie ...................................................................................................... 12Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copie ................................................................................ 12Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documents..................................................................... 12Effectuer une copie en tant qu'exemple................................................................................................................... 12

Fonctions de base................................................................................................................................ 13Paramétrage du format de papier ............................................................................................................................ 13Paramétrage du type de papier ................................................................................................................................ 13Sélection du bac de sortie ......................................................................................................................................... 13Copie via le bypass..................................................................................................................................................... 13Copie : agrandissement et réduction........................................................................................................................ 13Agrandissement et réduction des copies en indiquant le format du papier de l'original et de la copie .............. 13Agrandissement et réduction des copies en indiquant le rapport de reproduction manuellement .................... 14Sélection du mode de finition ................................................................................................................................... 14Copie recto verso ....................................................................................................................................................... 14Définition du mode original ...................................................................................................................................... 14Changement du mode couleur ................................................................................................................................. 14Réglage de la densité................................................................................................................................................. 14

Fonctions de modification.................................................................................................................... 15Paramétrage des fonctions de modification ............................................................................................................ 15Paramétrage de la marge de reliure ......................................................................................................................... 15Effacement de la zone sombre sur les bords de l'original ....................................................................................... 15Effacement de l'ombre au centre des originaux de type livre ................................................................................. 15Copie de 2 pages en vis-à-vis d'un original de type livre sur 2 feuilles séparées.................................................... 15Copie de 2/4 pages vers 1 feuille ............................................................................................................................... 15Centrage de l'impression sur le papier ..................................................................................................................... 15Modification des images numérisées (Cadrage/Masquage).................................................................................... 15Modification des images numérisées (Image miroir / Inversion négatif/positif).................................................... 16Changement du rapport de reproduction vertical et du rapport de reproduction horizontal de façon séparée ....................................................................................................................................................................... 16Ajout d'une page de garde ........................................................................................................................................ 16Insertion d'une feuille à la page souhaitée............................................................................................................... 16Ajout de la date et de l'heure .................................................................................................................................... 17Ajout d'un numéro de page....................................................................................................................................... 17Copie de plusieurs piles d'originaux paramétrés différemment............................................................................. 17Omission d'une page blanche................................................................................................................................... 17Effacement des cadres noirs autour des images...................................................................................................... 17Changement du mode d'alimentation du chargeur retourneur automatique de documents.............................. 17Copie de l'image entière............................................................................................................................................ 17Copie répétée de l'image sur 1 feuille....................................................................................................................... 17

Réglage de l'image .............................................................................................................................. 19Paramétrage des fonctions de réglage de l'image................................................................................................... 19Réglage de la balance des couleurs .......................................................................................................................... 19Réglage RVB ............................................................................................................................................................... 19Réglage à l'aide du bouton une touche .................................................................................................................... 19Ajustement de l'arrière-plan ..................................................................................................................................... 19Réglage de la netteté ................................................................................................................................................. 19Copie 2 couleurs (à sélectionner).............................................................................................................................. 19Copie 2 couleurs (rouge et noir) ................................................................................................................................ 19Copie monochrome ................................................................................................................................................... 19

4 TABLE DES MATIERES

Réglage de la teinte. .................................................................................................................................................. 19Réglage de la saturation............................................................................................................................................ 19Réduction du niveau sonore de la numérisation ADF.............................................................................................. 19

Chapitre 3 Fax

Procédure d'envoi ............................................................................................................................... 22Procédure de base ..................................................................................................................................................... 22Mise en place des originaux....................................................................................................................................... 22Définition du format de l'original.............................................................................................................................. 22Définition de la résolution ......................................................................................................................................... 22Définition des options ............................................................................................................................................... 22Spécification des destinataires ................................................................................................................................. 23Autres types de transmission .................................................................................................................................... 23

Procédure de réception ....................................................................................................................... 24

Fonctions avancées ............................................................................................................................. 25Transmission d'originaux recto verso....................................................................................................................... 25Transmission prioritaire ............................................................................................................................................ 25Transmission par polling ........................................................................................................................................... 25Réception par polling ................................................................................................................................................ 25Transmission par boîte aux lettres ........................................................................................................................... 25Numérotation en chaîne de plusieurs séries de numéros ....................................................................................... 27Réservation de transmission..................................................................................................................................... 27Nouvel envoi des originaux qui n'ont pas été envoyés............................................................................................ 27Enregistrement des originaux dans un dossier partagé .......................................................................................... 27Impression de fax reçus par transmission sécurisée ............................................................................................... 28

Envoi d'un fax Internet ........................................................................................................................ 29Procédure d'envoi...................................................................................................................................................... 29Enregistrement des données envoyées dans un fichier .......................................................................................... 29Envoi d'originaux recto verso.................................................................................................................................... 29Transmission prioritaire ............................................................................................................................................ 29

Réception de fax Internet..................................................................................................................... 30

Chapitre 4 e-Filing

Présentation générale ......................................................................................................................... 32À propos d'e-Filing ..................................................................................................................................................... 32

Impression des documents................................................................................................................... 33

Stockage/suppression des documents .................................................................................................. 34Stockage des documents en effectuant des copies................................................................................................. 34Stockage des documents en effectuant une numérisation..................................................................................... 34

Suppression des documents stockés ..................................................................................................... 35

Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur ................................................................................. 36Création de répertoires utilisateur............................................................................................................................ 36Modification des répertoires utilisateur ................................................................................................................... 36Suppression des répertoires et des dossiers utilisateur.......................................................................................... 36

Chapitre 5 Scan simple

Scan simple ........................................................................................................................................ 38


Chapitre 6 Scan

Fonctions élémentaires ....................................................................................................................... 40Procédure de numérisation....................................................................................................................................... 40Envoi dans un e-mail ................................................................................................................................................. 40Sauvegarde des données dans un dossier partagé.................................................................................................. 40Sauvegarde des données dans la boîte e-Filing....................................................................................................... 40Sauvegarde dans un périphérique USB.................................................................................................................... 40Utilisation du scan des services Web ........................................................................................................................ 40

Modification des paramètres................................................................................................................ 42Comment modifier les paramètres........................................................................................................................... 42Définition du mode couleur ...................................................................................................................................... 42Définition de la résolution ......................................................................................................................................... 42Sélection du mode original ....................................................................................................................................... 42Modification de l'orientation..................................................................................................................................... 42Scan d'originaux recto verso..................................................................................................................................... 42Spécification du format original ............................................................................................................................... 42Modification du taux de compression ...................................................................................................................... 42Suppression des pages blanches .............................................................................................................................. 42Effacement des cadres noirs autour des images...................................................................................................... 43Réglage de l'exposition.............................................................................................................................................. 43Réglage de la densité de l'arrière-plan ..................................................................................................................... 43Réglage du contraste ................................................................................................................................................. 43Réglage de la netteté ................................................................................................................................................. 43Réglage de la balance des couleurs .......................................................................................................................... 43Réduction du niveau sonore de la numérisation ADF.............................................................................................. 43Définition des langues de la reconnaissance de caractères .................................................................................... 43Correction de l'orientation du texte de la reconnaissance de caractères .............................................................. 43

Chapitre 7 Impression

IMPRESSION ....................................................................................................................................... 46

Chapitre 8 Modèle

Enregistrement d'un modèle................................................................................................................ 48Enregistrement d'un modèle .................................................................................................................................... 48Modification des informations du modèle ............................................................................................................... 48Suppression d'un modèle ......................................................................................................................................... 48Création d'un groupe privé ....................................................................................................................................... 48Modification des informations d'un groupe privé.................................................................................................... 48Suppression d'un groupe privé ................................................................................................................................. 48

Utilisation de modèles ......................................................................................................................... 49Utilisation des modèles à copier............................................................................................................................... 49Utilisation des modèles à numériser ........................................................................................................................ 49

Chapitre 9 Fonctions utilisateurs

Paramétrage utilisateur....................................................................................................................... 52GENERAL..................................................................................................................................................................... 52COPIE .......................................................................................................................................................................... 52FAX .............................................................................................................................................................................. 53SCAN ........................................................................................................................................................................... 54E-FILING...................................................................................................................................................................... 55LISTE........................................................................................................................................................................... 55CASSETTE ................................................................................................................................................................... 55

6 TABLE DES MATIERES

ADRESSE..................................................................................................................................................................... 55VERIFICATION E-MAIL................................................................................................................................................. 56IMPRESSION ............................................................................................................................................................... 56IMPRESSION Bluetooth ............................................................................................................................................. 56PARAMETRAGE DU WI-FI DIRECT............................................................................................................................... 56

Paramètres administrateur.................................................................................................................. 57Accès au menu Admin................................................................................................................................................ 57GENERAL..................................................................................................................................................................... 57RESEAU....................................................................................................................................................................... 58COPIE .......................................................................................................................................................................... 59FAX .............................................................................................................................................................................. 60FICHIER....................................................................................................................................................................... 61E-MAIL......................................................................................................................................................................... 61FAX INTERNET ............................................................................................................................................................ 61SECURITE.................................................................................................................................................................... 61LISTES/RAPPORT ....................................................................................................................................................... 62IMPRIMANTE/e-FILING ............................................................................................................................................... 62PARAMETRES SANS FIL .............................................................................................................................................. 63PARAMETRES Bluetooth ............................................................................................................................................ 63PARAMETRES D'USINE............................................................................................................................................... 63IMPRESSION CABLE USB ........................................................................................................................................... 63CASSETTE ................................................................................................................................................................... 63MODIF. MDP UTILIS. ................................................................................................................................................... 63PARAMETRES 802.1X.................................................................................................................................................. 63

Paramètres de l'écran d'accueil............................................................................................................ 64

Chapitre 10 Etat des travaux

Présentation générale ......................................................................................................................... 66Accès à l'écran ETAT TRAV......................................................................................................................................... 66

Vérification des travaux....................................................................................................................... 67Affichage de la liste des travaux d'impression ......................................................................................................... 67Suppression de travaux ............................................................................................................................................. 67Suspension d'un travail ............................................................................................................................................. 67Modification de l'ordre des travaux .......................................................................................................................... 67Confirmation des informations du travail ignoré..................................................................................................... 67

Vérification du journal des travaux d'impression ................................................................................... 68

Vérification de l'état des cassettes........................................................................................................ 69

Vérification de la quantité de toner restant ........................................................................................... 70

Chapitre 11 Compteur dép.

Présentation générale ......................................................................................................................... 72Accès au menu compteur .......................................................................................................................................... 72

COMPTEUR TOTAL ............................................................................................................................... 73COMPTEUR IMPRESSION ........................................................................................................................................... 73COMPTEUR SCAN ....................................................................................................................................................... 73

IMPRESSION DE TOUS LES COMPTEURS ................................................................................................ 74

COMPTEUR DEPARTEMENTAL ............................................................................................................... 75COMPTEUR IMPRESSION ........................................................................................................................................... 75COMPTEUR SCAN ....................................................................................................................................................... 75COMPTEUR DE COMMUNICATION PAR FAX .............................................................................................................. 75

GESTION PAR CODES DEPARTEMENTAUX............................................................................................... 76


IMPRESSION : CODES DEPARTEMENTAUX................................................................................................................ 76GESTION PAR CODES DEPARTEMENTAUX ................................................................................................................ 76ENREGISTREMENT DE CODES DEPARTEMENTAUX .................................................................................................. 76TTE LIMITE.................................................................................................................................................................. 76NOIR ILLIMITE............................................................................................................................................................. 76DEFINIR UN QUOTA ENREGISTRE.............................................................................................................................. 76REINITIALISER TOUS LES COMPTEURS..................................................................................................................... 76SUPPRIMER TOUT ...................................................................................................................................................... 76

.

8

1. Copie simple

10 Copie simple

0.Copie simple

1 Paramétrez le papier.

2 Placez les originaux.

3 Modifiez les paramètres de copie comme il convient, puis appuyez sur le bouton [START].

2. Copier

12 Fonctions élémentaires

0.Fonctions élémentaires

Procédure de copie



3 Appuyez sur [Copie] dans l'écran d'accueil, puis déterminez les paramètres de copie comme il convient.

4 Appuyez sur la touche [START].

Arrêt et redémarrage d'une opération de copie

1 Appuyez sur [STOP].

2 Pour arrêter la copie, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour redémarrer, appuyez sur [COPIE SUIVANTE] ou sur le bouton [START] situé sur le panneau de commande.

Scan de l'original suivant au cours d'une opération de copieVous pouvez numériser l'original suivant même lorsqu'une copie est en cours ou qu'un message indiquant que le système multifonction est prêt s'affiche.


2 Entrez le nombre de jeux et les paramètres de copie voulus.


Interruption de la copie en cours pour la copie d'autres documentsVous pouvez interrompre le travail de copie en cours pour en effectuer d'autres.

1 Appuyez sur l'icône d'interruption.


3 Définissez les paramètres de copie comme il convient, puis appuyez sur le bouton [START].

4 Appuyez à nouveau sur l'icône d'interruption une fois le cycle d'interruption de copie terminé.

Effectuer une copie en tant qu'exemple


2 Définissez les paramètres de copie comme il convient, puis appuyez sur [COPIE EPREUVE].


4 Vérifiez la copie épreuve, puis modifiez le nombre de copies et les paramètres de copie comme il convient.


Cop

ier

Fonctions de base 13

0.Fonctions de base

Paramétrage du format de papierLe système détecte automatiquement le format du papier que vous placez dans la cassette.

Paramétrage du type de papier

1 Appuyez sur [Fonctions utilisateurs] sur l'écran d'accueil.

2 Appuyez sur l'onglet [UTILISATEUR] \> [CASSETTE] \> [TYPE DE PAPIER].

3 Sélectionnez le type de papier, puis appuyez sur [OK].

4 Appuyez sur [OK].

Sélection du bac de sortieVous pouvez sélectionner le bac de sortie en appuyant sur [BAC SORTIE] si le finisseur ou le bac interne est installé.

Copie via le bypass


2 Placez le papier sur le bypass.

3 Définissez le même format de papier que celui placé dans le bypass.

4 Appuyez sur [TYPE DE PAPIER] si le type de papier n'est pas de type ordinaire.

5 Définissez les paramètres de copie comme il convient, puis appuyez sur [OK].


Copie : agrandissement et réduction


2 Appuyez sur [ZOOM].

3 Sélectionnez le format du papier et le rapport de reproduction, puis appuyez sur [OK].



Agrandissement et réduction des copies en indiquant le format du papier de l'original et de la copie




4 Sélectionnez le format des originaux et de la copie, puis appuyez sur [OK].

Conseil

Si les originaux sont des photos, appuyez sur [PHOTO ZOOM], puis sélectionnez le format du papier des originaux et de la copie.


2.Copier

14 Fonctions de base

Agrandissement et réduction des copies en indiquant le rapport de reproduction manuellement




4 Définissez le rapport de reproduction.

5 Sélectionnez le format de copie papier, puis appuyez sur [OK].


Sélection du mode de finition



3 Appuyez sur [FINITION].

4 Sélectionnez le mode de finition, puis appuyez sur [OK].


Copie recto verso



3 Appuyez sur [RECTO VERSO].

4 Sélectionnez le paramètre, puis appuyez sur [OK].


Définition du mode originalSélectionnez le mode original en tapant [MODE ORIGINAL].

[TEXTE/PHOTO] : s'applique aux originaux contenant à la fois du texte et des photos [TEXTE] : s'applique aux originaux contenant uniquement du texte [PHOTO] : s'applique aux orignaux contenant des photos [IMAGE IMPRIMEE] : s'applique aux originaux contenant des photogravures [CARTE] : s'applique aux originaux contenant du texte ou des illustrations d'une grande précision. [LISSAGE DES IMAGES] : s'applique aux originaux contenant du texte et des photos exigeant une excellente qualité

de reproduction photo

Changement du mode couleurDans l'onglet [BASIQUE], sélectionnez le mode couleur.

[COULEURS] : les originaux sont copiés en couleur. [NOIR] : les originaux sont copiés en noir et blanc. [COUL. AUTO] : le mode couleur est automatiquement sélectionné.

Réglage de la densitéDans l'onglet [BASIQUE], appuyez sur [AUTO] ou sur les touches de réglage de la densité pour ajuster la densité.

Cop

ier

Fonctions de modification 15

0.Fonctions de modification

Paramétrage des fonctions de modificationAppuyez sur [Copie], puis sélectionnez l'onglet [MODIFIER], puis définissez les paramètres comme il convient.

Paramétrage de la marge de reliureTapez [DECALAGE IMAGE], puis sélectionnez le type de marge de reliure avant d'appuyez sur [OK].

Effacement de la zone sombre sur les bords de l'originalTapez [EFFAC. BORDS], puis réglez la marge et appuyez sur [OK].

Effacement de l'ombre au centre des originaux de type livreAppuyez sur [SUPPRIMER RELIURE CENT.], puis réglez la marge et appuyez sur [OK].

Copie de 2 pages en vis-à-vis d'un original de type livre sur 2 feuilles séparées

1 Appuyez sur [DOUBLE PAGE].

2 Sélectionnez [UNE FACE] pour copier les 2 pages en vis-à-vis de l'original vers une seule face de 2 feuilles de papier séparées. Sélectionnez [RECTO VERSO] pour copier les 2 pages en vis-à-vis de l'original vers les 2 faces d'une feuille de papier.

3 Sélectionnez l'onglet [PRINCIPAL], puis sélectionnez le format A4, B5 ou LT.

4 Ouvrez l'original à la page souhaitée et placez-le sur la vitre, puis appuyez sur le bouton [START].

Copie de 2/4 pages vers 1 feuilleAppuyez sur [2 EN 1 / 4 EN 1], sélectionnez [2 EN 1] ou [4 EN 1], puis l'option de copie recto verso avant de sélectionner l'orientation de l'original et d'appuyez sur [OK].

Centrage de l'impression sur le papierAppuyez sur [COPIE CENTRAGE], puis sur [OK].

Modification des images numérisées (Cadrage/Masquage)

1 Appuyez sur [EDITION] puis sélectionnez [CADRAGE] ou [MASQUE].

2 Placez l'original sur la vitre, face vers le haut.

3 Lisez les quatre valeurs suivantes sur les repères haut et gauche de la vitre : X1 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord gauche de la zone sélectionnée.

X2 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord droit de la zone sélectionnée.

Y1 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord supérieur de la zone sélectionnée.

Y2 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord inférieur de la zone sélectionnée.

L'espace entre deux graduations des repères est de 2 mm (0,08").

4 Indiquez les valeurs adéquates, puis appuyez sur [OK].

2.Copier

16 Fonctions de modification

5 Placez l'original sur la vitre, face vers le bas.


Modification des images numérisées (Image miroir / Inversion négatif/positif)Appuyez sur [EDITION] puis sélectionnez [MIROIR] ou [NEG/POS] avant de appuyez sur [OK].

Changement du rapport de reproduction vertical et du rapport de reproduction horizontal de façon séparée

Appuyez sur [Zoom X-Y], puis définissez le rapport de reproduction avant d'appuyez sur [OK].

Ajout d'une page de garde

1 Placez le papier destiné aux pages de garde dans la cassette ou sur le bypass.

Lorsque vous placez le papier destiné aux pages de garde dans la cassette, veillez à sélectionner le type de papier "COUVERTURE", puis à définir son format et son épaisseur.

Lorsque vous placez le papier destiné aux pages de garde dans le bypass, veillez à définir le format et l'épaisseur du papier.

2 Placez le papier qui n'est pas destiné aux pages de garde.


4 Appuyez sur [PAGE DE COUV], puis sélectionnez les paramètres de la première et de la quatrième de couverture avant d'appuyez sur [OK].

5 Sélectionnez l'onglet [PRINCIPAL], puis la cassette contenant le papier qui n'est pas destiné aux pages de garde.


Insertion d'une feuille à la page souhaitéeVous pouvez insérer un type de papier spécial dans un groupe de pages.

1 Placez les feuilles à insérer dans la cassette ou sur le bypass.

Lorsque vous placez de feuilles à insérer dans la cassette, sélectionnez l'épaisseur correspondante, puis sélectionnez "INSERER" comme ATTRIBUT en accédant à ACCUEIL \> [Fonctions utilisateurs] \> [UTILISATEUR] \> [CASSETTE] \> [TYPE DE PAPIER].

Lorsque vous placez les feuilles à insérer dans le bypass, veillez à définir le format et le type de papier.

2 Placez le papier qui n'est pas destiné aux feuilles à insérer.


4 Appuyez sur [INSERTION DE FEUILLES].

5 Sélectionnez [COPIE] pour insérer une feuille copiée à la page indiquée. Sélectionnez [VIERGE] pour insérer une feuille vierge à l'emplacement souhaité.

6 Sélectionnez la page où la feuille est insérée, puis appuyez sur [DEFINIR]. Une fois la configuration terminée, appuyez sur [OK].

7 Sélectionnez l'onglet [PRINCIPAL], puis la cassette contenant le papier qui n'est pas destiné aux pages à insérer.


2.Copier

Fonctions de modification 17

Cop

ier

Ajout de la date et de l'heureAppuyez sur [DATE/HEURE], puis sélectionnez l'orientation et la position de l'endroit où doivent apparaître la date et l'heure avant de sélectionner l'orientation de l'original et d'appuyer sur [OK].

Ajout d'un numéro de pageAppuyez sur [NUMERO PAGE], puis sélectionnez l'orientation et la position du numéro de page à l'impression, indiquez le numéro de page et sélectionnez l'orientation de l'original avant d'appuyer sur [OK].

Copie de plusieurs piles d'originaux paramétrés différemment

1 Appuyez sur [CREATION DE JOBS], puis sur [OK].

2 Placez la première pile d'originaux, puis sélectionnez les paramètres et appuyez sur le bouton [START].

3 Placez la première pile d'originaux, puis sélectionnez les paramètres et appuyez sur la touche [DEMARRER].

4 Une fois tous les originaux numérisés, modifiez le nombre de copies à votre convenance, puis appuyez sur [JOB FINI].

Omission d'une page blancheAppuyez sur [IGNOR P. BCHES], puis sur [OK].

Effacement des cadres noirs autour des images

1 Appuyez sur [EFFACER EXTER].

2 Sélectionnez [ON], puis définissez le REGLAGE D'INTERVALLE. Lorsque la valeur de réglage augmente, la zone à effacer s'élargit.

3 Appuyez sur [OK].

Changement du mode d'alimentation du chargeur retourneur automatique de documents

1 Appuyez sur [ADF -\> SADF], puis sur [OK].

2 Placez les originaux un par un sur le chargeur retourneur automatique de documents.

Copie de l'image entière

1 Sélectionnez l'onglet [PRINCIPAL], puis appuyez sur [ZOOM].

2 Sélectionnez le format de l'original et le format de copie papier, puis appuyez sur [OK].

3 Sélectionnez l'onglet [MODIFICATION], puis appuyez sur [IMAGE ENTIERE].


Copie répétée de l'image sur 1 feuille

1 Appuyez sur [REPETITION D'IMAGE].

2 Placez l'original sur la vitre, face vers le haut.

3 Lisez les quatre valeurs suivantes sur les repères haut et gauche de la vitre : X1 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord gauche de la zone sélectionnée.

X2 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord droit de la zone sélectionnée.

Y1 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord supérieur de la zone sélectionnée.

2.Copier

18 Fonctions de modification

Y2 : depuis l'angle supérieur gauche jusqu'au bord inférieur de la zone sélectionnée.

L'espace entre deux graduations des repères est de 2 mm (0,08").

4 Saisissez les valeurs, puis indiquez le nombre de répétitions avant d'appuyer sur[OK].

5 Placez l'original sur la vitre, face vers le bas.


Cop

ier

Réglage de l'image 19

0.Réglage de l'image

Paramétrage des fonctions de réglage de l'imageSur l'écran d'accueil, appuyez sur [Copie] puis sélectionnez l'onglet [IMAGE] pour définir les paramètres.

Réglage de la balance des couleursAppuyez sur [BALANCE COULEURS], puis réglez la balance des couleurs de chaque couleur avant d'appuyer sur [OK].

Réglage RVBAppuyez sur [REGLAGE RVB], puis réglez les couleurs rouge, vert et bleu avant d'appuyer sur [OK].

Réglage à l'aide du bouton une toucheAppuyez sur [REGLAGE UNE TCHE] puis sélectionnez la qualité d'image avant d'appuyer sur [OK].

Ajustement de l'arrière-planAppuyez sur [REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN], puis réglez la densité avant d'appuyez sur [OK].

Réglage de la nettetéAppuyez sur [NETTETE], puis réglez la netteté avant d'appuyer sur [OK].

Copie 2 couleurs (à sélectionner)La partie noire et le reste de l'original sont copiés dans deux couleurs distinctes que vous spécifiez.

1 Appuyez sur [COPIE 2 COULEURS], puis sur [2 COULEURS A SELEC.].

2 Sélectionnez la couleur pour la partie noire et celle pour le reste de l'original, puis appuyez sur [OK].

Copie 2 couleurs (rouge et noir)Les éléments rouges de l'original sont copiés en rouge tandis que le reste est copié en noir et blanc.

1 Appuyez sur [COPIE 2 COULEURS], puis sur [ROUGE&NOIR].

2 Réglez la couleur rouge ou la zone rouge et noir à votre convenance, puis appuyez sur [OK].

Copie monochromeCette fonction permet d'effectuer des copies dans une seule couleur, excepté la couleur noire. Appuyez sur [MONO CHROME], puis sélectionnez la couleur souhaitée.

Réglage de la teinte.Appuyez sur [TEINTE], puis réglez la teinte avant d'appuyer sur [OK].

Réglage de la saturationAppuyez sur [SATURATION], puis réglez la saturation avant d'appuyer sur [OK].

Réduction du niveau sonore de la numérisation ADFAppuyez sur [REDUCTION BRUIT NUMERISATION ADF], puis sélectionnez le niveau de réduction avant d'appuyer sur [OK].

2.Copier

20 Réglage de l'image

3. Fax

22 Procédure d'envoi

0.Procédure d'envoi

Procédure de base


2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur [Fax].

3 Paramétrez le format de l'original, la résolution et les options à votre convenance.

4 Indiquez les destinataires.

5 Appuyez sur [ENVOYER].

Mise en place des originauxPour savoir quels originaux peuvent être envoyés et comment les placer, veuillez consulter le Manuel Utilisateur de l'unité fax.

Définition du format de l'original AUTO : sélectionnez cette option pour détecter automatiquement le format de l'original. AUTRE LARGEUR : sélectionnez cette option lorsque vous placez des originaux de formats différents dans le

chargeur retourneur automatique de documents. Format spécifique : indiquez le format pour numériser l'original selon le format spécifique, indépendamment de sa

taille réelle.

Définition de la résolution ULTRA-FIN : s'applique aux originaux contenant des illustrations d'une grande précision. FIN : s'applique aux originaux contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées STANDARD : s'applique aux originaux contenant du texte de taille normale

Définition des optionsMODE ORIGINAL

TEXTE/PHOTO : s'applique aux originaux contenant du texte et des photos mélangés TEXTE : s'applique aux originaux contenant du texte et des dessins au trait. PHOTO : s'applique aux originaux contenant des photos

EXPOSITIONDéfinissez la densité des originaux numérisés

SCAN RECTO VERSOParamétrez la numérisation recto verso.

PARAMETRE TX

TYPE TXTX MEMOIRE : les originaux sont enregistrés dans la mémoire, puis envoyés automatiquement.TX DIRECTE : les originaux sont directement envoyés en se connectant à la destination.

ECMActive ou désactive le mode de communication ECM (Error Correction Mode, mode de correction d'erreur). Lorsque ce paramètre est activé, ce mode assure une communication de qualité, sans distorsion d'image, et réexpédie automatiquement les données qui ont été affectées par des nuisances sonores lors de la communication.

QUALITE TXSpécifiez si le mode de transmission de qualité doit être activé ou non. Lorsque ce mode est activé, la transmission des documents est plus lente afin de diminuer le risque d'erreurs.

SEL. LIGNESélectionnez la ligne à utiliser.

3.Fax

Procédure d'envoi 23

Fax

SUB/SEPInformations d'envoi des données de l'original vers le télécopieur ou informations de récupération des données de l'original du télécopieur.

SID/PWDMot de passe de SUB/SEP.

OBJETObjet du fax Internet.

CORPSCorps du fax Internet.

Spécification des destinatairesSélection du destinataire dans le répertoire téléphoniqueSélectionnez l'onglet de destinataire unique, puis les destinataires.

Sélection du groupe dans le carnet d'adresses.Sélectionnez l'onglet de groupe, puis sélectionnez les groupes souhaités dans la liste.

Saisie du numéro de faxSélectionnez l'onglet de saisie directe, puis saisissez le numéro de fax.

Recherche du destinataire dans l'agenda téléphonique ou le serveur LDAP

1 Sélectionnez l'onglet de destinataire unique ou de groupe, puis appuyez sur l'icône de recherche.

2 Sélectionnez l'élément dans EMPLACEMENT, puis saisissez le mot clé avant d'appuyer sur [RECHERCHER].

3 Sélectionnez les destinataires.

Autres types de transmissionLes transmissions en mode mains libres et mode combiné sont disponibles. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel Utilisateur de l'unité fax.

24 Procédure de réception

0.Procédure de réception

Le menu ADMIN permet de paramétrer le mode de réception.

Réception automatiqueLes fax sont automatiquement reçus lors d'un appel entrant.

Réception manuelle

1 Décrochez le combiné du téléphone externe pour prendre l'appel entrant.

2 Si vous entendez une tonalité (un signal de fax) dans le combiné, appuyez sur [Fax] dans l'écran d'accueil.

3 Appuyez sur [RX MANUELLE].

4 Appuyez sur la touche [DEMARRER] du panneau de commande, puis replacez le combiné.

Fax

Fonctions avancées 25

0.Fonctions avancées

Transmission d'originaux recto verso

1 Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents.


3 Appuyez sur [OPTION] \> [NUMER. 2 FACES], puis appuyez sur [R°V° LIVRE] ou [BLOC-NOTES] et sur [OK].

4 Définissez les paramètres de transmission en fonction de vos besoins.

5 Indiquez les destinataires, puis appuyez sur [ENVOYER].

Transmission prioritaireVous pouvez envoyer un fax avant d'autres transmissions réservées.



3 Appuyez sur [OPTION] \> [ETENDUE] \> [PRIORITE RESERVE], puis sur [OK].



Transmission par pollingÀ la demande d'un télécopieur destinataire, le système multifonction envoie au destinataire les données de l'original stockées dans la mémoire.



3 Appuyez sur [OPTION] \> [ETENDUE] \> [POLLING RESERVE].

4 Définissez le numéro de fax (le numéro de téléphone du destinataire), puis appuyez sur [OK].



Réception par pollingLe système multifonction demande au télécopieur émetteur de transmettre les données de l'original.


2 Appuyez sur [OPTION] \> [ETENDUE] \> [POLLING].

3 Appuyez sur [OK].


Transmission par boîte aux lettresEnregistrement d'originaux



3 Appuyez sur [OPTION].


5 Appuyez sur [ETENDUE] \> [BAL ITU].

6 Sélectionnez le type de boîte [CONFIDENTIEL] ou [BBD], puis appuyez sur le mode [ENTREE], puis sur [OK].

3.Fax

26 Fonctions avancées

7 Sélectionnez le numéro de boîte, puis appuyez sur [OK].


Impression/Suppression d'originaux


2 Appuyez sur [OPTION] \> [ETENDUE] \> [BAL ITU].

3 Sélectionnez le type de boîte [CONFIDENTIEL] ou [BBD], appuyez sur le mode [Impression] ou [ANNULER] puis sur [OK].


5 Appuyez sur la touche [DEMARRER] pour lancer l'impression.

Envoi d'originaux





5 Appuyez sur [ETENDUE] \> [BAL ITU].

6 Sélectionnez le type de boîte [CONFIDENTIEL] ou [BBD], ou [RELAIS], appuyez sur le mode [TRANSM.] puis sur [OK].


8 Indiquez le destinataire et appuyez sur [ENVOYER].

Récupération d'originaux



3 Sélectionnez le type de boîte [CONFIDENTIEL] ou [BBD], puis appuyez sur le mode [POLLING] et appuyez sur [OK].


5 Indiquez le destinataire et appuyez sur [ENVOYER].

Création d'une boîte aux lettres confidentielle ou libre



3 Sélectionnez le type de boîte [CONFIDENTIEL] ou [BBD], appuyez sur le mode [CONF. BTE] puis sur [OK].


Création et modification d'une boîte aux lettres relais



3 Sélectionnez le type de boîte [RELAIS], appuyez sur le mode [CONF. BTE] ou [MODIF.] puis sur [OK].


5 Indiquez le destinataire à enregistrer, puis appuyez sur [OK].

3.Fax

Fonctions avancées 27

Fax

6 Paramétrez comme il convient le rapport et l'impression d'un original reçu.

Suppression d'une boîte aux lettres



3 Sélectionnez le type de boîte [CONFIDENTIEL], [BBD] ou [RELAIS], puis appuyez sur le mode [SUPPR BTE], puis sur [OK].


Numérotation en chaîne de plusieurs séries de numéros





5 Appuyez sur [ETENDUE] \> [NUM COMM EN CHAINE].

6 Spécifiez le numéro de fax du télécopieur destinataire utilisé pour la combinaison.

7 Appuyez sur [ENVOYER].

Réservation de transmission





5 Appuyez sur [ETENDUE] \> [RESRV TX DIFFEREE].

6 Indiquez la date, puis appuyez sur [OK].

7 Indiquez le numéro de fax des destinataires et appuyez sur [ENVOYER].

Nouvel envoi des originaux qui n'ont pas été envoyésLorsque des originaux ne sont pas envoyés malgré le nombre de tentatives défini, vous pouvez enregistrer leurs données dans la mémoire pour les renvoyer ultérieurement sans avoir à les replacer.




4 Appuyez sur [ETENDUE] \> [REPRISE DE TRAVAUX].

5 Sélectionnez le travail à renvoyer, puis appuyez sur [ENVOYER].

Enregistrement des originaux dans un dossier partagéLors de l'envoi d'un fax, vous pouvez l'enregistrer sous forme de fichier dans un dossier partagé.



3 Appuyez sur [STOCKAGE].

4 Définissez la destination, le nom et les paramètres du fichier, puis appuyez sur [OK].

3.Fax

28 Fonctions avancées

5 Indiquez le numéro de fax des destinataires et appuyez sur [ENVOYER].

Impression de fax reçus par transmission sécurisée

1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur [Imprimer].

2 Sélectionnez le type de travail [RECEPTION SECURISEE (LIGNE 1)] ou [RECEPTION SECURISEE (LIGNE 2)].

3 Sélectionnez le travail à imprimer, puis appuyez sur [ENVOYER].

4 Indiquez un mot de passe, puis appuyez sur [OK].

Fax

Envoi d'un fax Internet 29

0.Envoi d'un fax Internet

Procédure d'envoi




4 Spécifiez les adresses e-mail et appuyez sur la touche [ENVOYER].

Enregistrement des données envoyées dans un fichier




4 Appuyez sur [STOCKAGE].

5 Définissez la destination, le nom et les paramètres du fichier, puis appuyez sur [OK].

6 Spécifiez les adresses e-mail des destinataires et appuyez sur [ENVOYER].

Envoi d'originaux recto verso

1 Placez les originaux sur le chargeur retourneur automatique de documents.


3 Appuyez sur [OPTION] \> [NUMER. 2 FACES], sélectionnez le paramètre souhaité puis appuyez sur [OK].



Transmission prioritaireVous pouvez envoyer un fax Internet avant d'autres transmissions réservées.



3 Appuyez sur [OPTION] \> [ETENDUE] \> [PRIORITE RESERVE], puis sur [OK].



30 Réception de fax Internet

0.Réception de fax Internet

Réception automatiqueL'administrateur peut configurer TopAccess pour permettre la réception automatique des fax Internet à partir du serveur de messagerie.

Réception manuelle

1 Appuyez sur [Fonctions utilisateurs] sur l'écran d'accueil.

2 Sur l'onglet [UTILISATEUR], appuyez sur [VERIFIER E-MAIL].

4. e-Filing

32 Présentation générale

0.Présentation générale

À propos d'e-FilingE-Filing offre les fonctions suivantes :

Stockage des documents en boîtes e-Filing définies sur le disque dur du système multifonction Impression/Modification/Gestion des documents stockés

e-Filing

Impression des documents 33

0.Impression des documents

1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur [e-Filing].

2 Sélectionnez le répertoire contenant le document désiré.

3 Sélectionnez le document, puis définissez les paramètres d'impression comme il convient.

4 Appuyez sur [IMPRIMER].

34 Stockage/suppression des documents

0.Stockage/suppression des documents

Stockage des documents en effectuant des copies


2 Appuyez sur [Copie] dans l'écran d'accueil, puis déterminez les paramètres de copie comme il convient.

3 Appuyez sur [STOCKAGE] \> [STOCKER DANS E-FILING] \> [RÉPERT./DOSS.]

4 Sélectionnez le répertoire ou le dossier.


Stockage des documents en effectuant une numérisation


2 Appuyez sur [Scan] dans l'écran d'accueil.

3 Appuyez sur [e-Filing].

4 Sélectionnez le répertoire ou le dossier, puis appuyez sur [OK].

5 Appuyez sur [SCAN].

e-Filing

Suppression des documents stockés 35

0.Suppression des documents stockés


2 Sélectionnez le répertoire ou le dossier dans lequel le document souhaité est stocké.

3 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [SUPPRIMER].

36 Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur

0.Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur

Création de répertoires utilisateur


2 Sélectionnez l'onglet [PARAM. REPERT.], sélectionnez un répertoire vierge numéroté de "001" à "200", puis appuyez sur [CONFIG.].

3 Indiquez un nom et un mot de passe, puis appuyez sur [OK].

Modification des répertoires utilisateur


2 Sélectionnez l'onglet [PARAM. REPERT.], sélectionnez le répertoire utilisateur, puis appuyez sur [CONFIG.].

3 Indiquez le nom ou le mot de passe le cas échéant, puis appuyez sur [OK].

Suppression des répertoires et des dossiers utilisateur


2 Sélectionnez l'onglet [PARAM. REPERT.], puis le répertoire utilisateur.

3 Appuyez sur [SUPPRIMER].

5. Scan simple

38 Scan simple

0.Scan simple


2 Permet d'indiquer la destination.

3 Modifiez les paramètres de scan comme il convient, puis appuyez sur [DEMARRER].

6. Scan

40 Fonctions élémentaires

0.Fonctions élémentaires

Procédure de numérisation


2 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur [Scan].

3 Sélectionnez la destination.


Envoi dans un e-mailVous pouvez envoyer les données numérisées en tant que pièces jointes d'un e-mail.



3 Appuyez sur [E-MAIL].

4 Spécifiez les adresses e-mail et appuyez sur la touche [ENVOYER].

Sauvegarde des données dans un dossier partagéVous pouvez sauvegarder des données numérisées dans un dossier partagé.



3 Appuyez sur [FICHIER].

4 Définissez la destination et les paramètres des fichiers, puis appuyez sur [OK].


Sauvegarde des données dans la boîte e-FilingVous pouvez sauvegarder les données numérisées dans les boîtes e-Filing.



3 Appuyez sur [e-FILING].

4 Définissez la destination, puis appuyez sur [OK].


Sauvegarde dans un périphérique USBVous pouvez sauvegarder les données numérisées dans un périphérique USB.



3 Insérez le périphérique USB dans le port USB du système multifonction.

4 Appuyez sur [USB].

5 Définissez les paramètres de fichier avant d'appuyer sur [OK].


Utilisation du scan des services WebVous pouvez numériser en utilisant la fonction Scan WS.


6.Scan

Fonctions élémentaires 41

Scan


3 Appuyez sur [SCAN WS].

4 Définissez la destination, puis appuyez sur [SCAN].

42 Modification des paramètres

0.Modification des paramètres

Comment modifier les paramètresDans l'écran d'accueil, appuyez sur [Scan], puis appuyez sur [PARAM DE SCAN] avant de modifier les paramètres.

Définition du mode couleurAppuyez sur [MODE COULEUR], puis sélectionnez le mode couleur parmi les éléments qui s'affichent.

[NOIR] : sélectionnez cette option pour numériser les documents en noir et blanc. [NIVEAUX DE GRIS] : sélectionnez cette option pour numériser les documents en mode niveaux de gris. [COULEURS] : sélectionnez cette option pour numériser les documents en couleurs. [COUL. AUTO] : sélectionnez cette option pour numériser les documents avec sélection automatique du mode

couleur.

Définition de la résolutionAppuyez sur [RESOLUTION], puis sélectionnez la résolution parmi les éléments qui s'affichent.

Sélection du mode originalSélectionnez le mode original en tapant [MODE ORIGINAL].

[TEXTE] : s'applique aux originaux contenant du texte [TEXTE/PHOTO] : s'applique aux originaux contenant du texte et des photos [PHOTO] : s'applique aux originaux contenant des photos [IMAGE IMPRIMEE] : s'applique aux originaux contenant des images imprimées [BLEU ORIGINAL] : s'applique aux originaux contenant des images imprimées avec un toner effaçable.

Modification de l'orientationAppuyez sur [ROTATION], puis sélectionnez la méthode de rotation, puis appuyez sur [OK].

Scan d'originaux recto versoAppuyez sur [SCAN RECTO/ SCAN RECTO VERSO], puis sélectionnez le paramètre et appuyez sur [OK].

[RECTO] : sélectionnez cette option pour numériser uniquement le recto des originaux. [R°V° LIVRE] : sélectionnez cette option pour numériser les deux faces des originaux selon la même orientation

(ouverture vers la gauche). [BLOC-NOTES] : sélectionnez cette option pour numériser les deux faces des originaux selon l'orientation inverse

(ouverture vers le haut).

Spécification du format originalAppuyez sur [FORMAT ORIGINAL], puis sélectionnez le format de l'original avant d'appuyer sur [OK].

[AUTO] : sélectionnez cette option pour détecter automatiquement le format d'origine. [FORMATS ORIGINAUX MELANGES] : sélectionnez cette option lorsque vous placez des originaux de différents

formats dans le chargeur retourneur automatique de documents.

Modification du taux de compressionSélectionnez le rapport souhaité parmi les éléments affichés.

[BAS] : sélectionnez cette option pour diminuer le taux de compression et améliorer la qualité de l'image. [MOYEN] : sélectionnez cette option pour appliquer un taux de compression modéré et obtenir une qualité d'image

moyenne. [ELEVE] : sélectionnez cette option pour appliquer un taux de compression élevé. Ce paramètre convient pour

réduire la taille des données plutôt que d'améliorer la qualité de l'image.

Suppression des pages blanchesPour supprimer les pages vierges des données numérisées, réglez le paramètre [IGNOR P. BCHES] sur [ON].

6.Scan

Modification des paramètres 43

Scan

Effacement des cadres noirs autour des imagesPour effacer le cadre extérieur noir bordant un original, réglez le paramètre [EFFACER EXTER] sur [ON].Vous pouvez définir la référence pour détecter la limite entre l'image et le cadre extérieur sous REGLAGE D'INTERVALLE. Plus le niveau est élevé, plus la zone effacée est importante.

Réglage de l'expositionRéglez le paramètre EXPOSITION pour ajuster la densité des données numérisées.

Réglage de la densité de l'arrière-planRéglez le paramètre REGLAGE DE L'ARRIERE-PLAN pour ajuster la densité de l'arrière-plan des données numérisées.

Réglage du contrasteRéglez le paramètre CONTRASTE pour ajuster le contraste des données numérisées.

Réglage de la nettetéRéglez le paramètre NETTETE pour ajuster la netteté des données numérisées.

Réglage de la balance des couleursRéglez les paramètres SATURATION et REGLAGE RVB pour ajuster la balance des couleurs des données numérisées.

Réduction du niveau sonore de la numérisation ADFVous pouvez définir le niveau de réduction du bruit de la numérisation des originaux avec le chargeur retourneur automatique de documents. Utilisez cette fonction si la présence de poussière fine rend le bruit de la numérisation trop fort.

[AUCUNE] : sélectionnez cette option pour désactiver la fonction. [FAIBLE, MOYEN, ELEVE] : sélectionnez cette option pour utiliser la fonction. Des lignes fines autres que le bruit de

numérisation peuvent s'affaiblir si vous définissez la réduction sur un niveau supérieur.

Définition des langues de la reconnaissance de caractèresPour définir les langues de la reconnaissance de caractères, définissez les deux premières langues sous PARAMETRE RECONNAISSANCE CARAC.

Correction de l'orientation du texte de la reconnaissance de caractèresPour corriger automatiquement l'orientation du texte numérisé avec la reconnaissance de caractères, appuyez sur [ON] sous ROTATION AUTOMATIQUE.

Conseil

Réglez ce paramètre sur [ON].

6.Scan

44 Modification des paramètres

7. Impression

46 IMPRESSION

0.IMPRESSION

Pour imprimer un travail, appuyez sur [IMPRIMER] sur l'écran d'accueil, sélectionnez le type de travail dans Type de travail, sélectionnez un travail de la liste puis appuyez sur [OK].

8. Modèle

48 Enregistrement d'un modèle

0.Enregistrement d'un modèle

Enregistrement d'un modèle

1 Définissez toutes les fonctions nécessaires.

2 Appuyez sur [MODELE], sélectionnez le groupe dans l'onglet [ENREG.] puis appuyez sur [OUVRIR].

3 Sélectionnez le bouton vierge, puis appuyez sur [SAUVER].

4 Saisissez les informations du modèle, puis appuyez sur [SAUVER].

Modification des informations du modèle


2 Sélectionnez le modèle, puis appuyez sur [MODIFIER].

3 Modifiez les informations du modèle, puis appuyez sur [OK].

Suppression d'un modèle


2 Sélectionnez le modèle, puis appuyez sur [SUPPRIMER].

Création d'un groupe privé

1 Appuyez sur [MODELE], puis sélectionnez le groupe vide dans l'onglet [ENREG.] et appuyez sur [OUVRIR].

2 Saisissez les informations du groupe, puis appuyez sur [OK].

Modification des informations d'un groupe privé

1 Appuyez sur [MODELE], puis sélectionnez le groupe dans l'onglet [ENREG.] et appuyez sur [MODIFIER].

2 Modifiez les informations du groupe, puis appuyez sur [OK].

Suppression d'un groupe privéAppuyez sur [MODELE], puis sélectionnez le groupe dans l'onglet [ENREG.] et appuyez sur [SUPPRIMER].

Mod

èle

Utilisation de modèles 49

0.Utilisation de modèles

Utilisation des modèles à copier



3 Appuyez sur [MODELE], sélectionnez le groupe, puis le modèle.


Utilisation des modèles à numériser


2 Appuyez sur [MODELE], sélectionnez le groupe, puis le modèle.


8.Modèle

50 Utilisation de modèles

9.Fonctions utilisateurs

52 Paramétrage utilisateur

0.Paramétrage utilisateur

GENERALMODIFIER LANGUEIl est possible de modifier la langue de l'écran tactile.

CONTRASTE ELEVEVous pouvez afficher l'écran tactile en mode contraste élevé.

PARAMETRAGE DE L'AFFICHAGEVous pouvez régler la luminosité de l'écran tactile.

CALIBRAGE AUTOMATIQUEVous pouvez calibrer automatiquement les nuances de couleurs.

CALIBRAGEVous pouvez calibrer automatiquement les nuances de couleurs. Vous pouvez procéder à des réglages plus précis que ceux permis par la fonction "CALIBRAGE AUTOMATIQUE".

ENREGISTREMENTIl est possible d'aligner la position de chaque couleur lorsque l'enregistrement des couleurs est erroné.

TOUCHE PROGRAMMABLELes fonctions attribuées aux touches programmables sur le panneau de commande sont affichées.

COPIEEXPOSITIONDéfinissez l'exposition souhaitée pour les copies.

EXPOSITION POUR COULEURDéfinissez l'exposition souhaitée pour les copies couleur.

EXPOSITION POUR NOIRDéfinissez l'exposition souhaitée pour les copies en noir et blanc.

MODE COULEURSélectionnez le mode couleur par défaut pour la copie.

ORIENTATION IMAGEChoisissez d'utiliser ou non l'option ORIENTATION IMAGE.

ALIMENTATION MANUELLE (BYPASS)Sélectionnez le type de papier par défaut pour l'alimentation via le bypass. Pour effectuer une copie au verso d'une feuille de papier, sélectionnez [IMPRIME] sous "IMPRIME AU VERSO".

MODE ORIGINALSélectionnez le mode de l'original à appliquer par défaut lors de la copie.

MODE ORIGINAL POUR COULEURSélectionnez le mode de l'original à appliquer par défaut lors de la copie couleur.

MODE ORIGINAL POUR NOIRSélectionnez le mode de l'original à appliquer par défaut lors de la copie noir et blanc.

EXTENSION ONGLETVous pouvez définir la position des onglets sur le papier à onglet placé dans les cassettes ou le bypass. Vous pouvez également définir le décalage de la marge afin de placer l'image copiée dans la position souhaitée sur l'onglet.

MODE ORIGINAL COULEUR AUTOSélectionnez le mode de l'original à appliquer par défaut lors de la copie couleur automatique.


Paramétrage utilisateur 53

Fonction

s utilisateurs

REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHESVous pouvez définir la référence pour détecter les pages blanches et les supprimer des données numérisées lors de la copie. Plus le niveau est élevé, plus les pages blanches sont susceptibles d'être détectées.

REGLAGE ACSVous pouvez définir la référence pour savoir si les originaux sont en couleur ou en noir et blanc lors de la copie couleur automatique. Plus le niveau est élevé, plus les originaux sont susceptibles d'être identifiés en tant que documents couleur.

2 EN 1/4 EN 1Sélectionnez le paramètre par défaut pour la copie 2 en 1/4 en 1.

LIVRE-\>2Sélectionnez le paramètre par défaut pour la copie recto verso d'un original de type livre.

MODE LIVRETSélectionnez le paramètre par défaut pour la copie en mode Livret.

FAXRESOLUTION

STANDARD : s'applique aux originaux contenant du texte de taille normale FIN : s'applique aux originaux contenant du texte de petite taille et des illustrations détaillées ULTRA-FIN : s'applique aux originaux contenant des illustrations d'une grande précision

MODE ORIGINAL

TEXTE : s'applique aux originaux contenant du texte et des dessins au trait TEXTE/PHOTO : s'applique aux originaux contenant du texte et des photos mélangés PHOTO : s'applique aux originaux contenant des photos

TYPE TX

TX MEMOIRE : permet d'envoyer les données numérisées de l'original après leur enregistrement en mémoire. TX DIRECT : permet d'envoyer les données de l'original à mesure que celui-ci est numérisé.

EXPOSITIONDéfinissez la densité des originaux numérisés.

PARAM. FORCES RECEPT. SECUR.Vous pouvez activer ou désactiver la fonction Réception sécurisée.

RTISpécifiez si l'enregistrement RTI doit être activé ou non.

TTISpécifiez si l'enregistrement TTI doit être activé ou non.

ECMActive ou désactive le mode de communication ECM (Error Correction Mode, mode de correction d'erreur). Lorsque ce paramètre est activé, ce mode assure une communication de qualité, sans distorsion d'image, et réexpédie automatiquement les données qui ont été affectées par des nuisances sonores lors de la communication.

PARAMETRAGE DE L'APERCUActivez ou désactivez le paramétrage de l'aperçu.

MULTIDEST. CONFIRMATIONPermet de choisir si un écran de confirmation doit s'afficher lorsque plusieurs destinations sont spécifiées.

LIMITE DE VITESSE TXLa transmission avec V.34 peut échouer en fonction de la qualité de la communication de votre ligne. Les échecs de transmission peuvent être évités lorsque le paramètre est défini sur ON.



LIMITE DE VITESSE RXLa réception avec V.34 peut échouer en fonction de la qualité de la communication de votre ligne. Les échecs de réception peuvent être évités lorsque le paramètre est défini sur ON.

LIGNE 1 : active ou désactive la limite de vitesse RX pour la première ligne. LIGNE 2 : sélection de l'activation ou de la désactivation de la limite de vitesse RX pour la deuxième ligne.

CARNET D'ADRESSE PAR DEFAUTSélection de l'onglet par défaut affiché dans le répertoire téléphonique.

AFFICHAGE PAR DEFAUT DE L'ONGLET DESTINATAIRE UNIQUESélectionnez l'affichage par défaut de l'onglet de destinataire unique du répertoire téléphonique.

AFFICHAGE PAR DEFAUT DE L'ONGLET GROUPESélectionnez l'affichage par défaut de l'onglet de groupe du répertoire téléphonique.

SCANMODE COULEURSélectionnez le mode couleur par défaut.

COMPRESSIONSélectionnez le mode souhaité pour les travaux de numérisation parmi les modes Niveaux de gris, Couleur ou Couleur automatique.

NUMERISATION RECTO VERSOSélectionnez le mode par défaut pour la numérisation en recto ou recto verso.

ROTATIONSélectionnez le paramètre par défaut de la rotation d'image.

PARAMETRAGE DE L'APERCUActivez ou désactivez l'affichage de l'aperçu des images numérisées avant de les enregistrer ou de les envoyer par e-mail.

REGLAGE DE L'OPTION IGNORER PAGES BCHESVous pouvez définir la référence pour détecter les pages blanches et les supprimer des données numérisées lors de la numérisation. Plus le niveau est élevé, plus les pages blanches sont susceptibles d'être détectées.

REGLAGE ACSVous pouvez définir la référence pour savoir si les originaux sont en couleurs ou en noir et blanc lors de la numérisation couleur automatique. Plus le niveau est élevé, plus les originaux sont susceptibles d'être identifiés en tant que documents couleur.

QUALITE DES IMAGES N/B EN MODE ACSSélectionnez le mode de qualité d'image pour la numérisation des originaux en noir et blanc en mode couleur automatique.

REGLAGE N/B STANDARDSélectionnez l'exposition pour numériser des originaux en noir et blanc en mode couleur automatique. Plus l'exposition est élevée, plus les pages en noir et blanc dans l'original seront sombres.

RESOLUTIONPermet de sélectionner la résolution utilisée par défaut pour la numérisation.

MODE ORIGINALPermet de sélectionner le mode par défaut à appliquer lors de la numérisation.

EXPOSITIONPermet de définir la densité par défaut à appliquer lors de la numérisation.


Paramétrage utilisateur 55

Fonction

s utilisateurs

REGLAGE DE L'ARRIERE-PLANPermet de définir la valeur par défaut du réglage de l'arrière-plan à appliquer lors de la numérisation.

CARNET D'ADRESSE PAR DEFAUTSélection de l'onglet par défaut affiché dans le répertoire téléphonique.

AFFICHAGE PAR DEFAUT DE L'ONGLET DESTINATAIRE UNIQUESélectionnez l'affichage par défaut de l'onglet de destinataire unique du répertoire téléphonique.

AFFICHAGE PAR DEFAUT DE L'ONGLET GROUPESélectionnez l'affichage par défaut de l'onglet de groupe du répertoire téléphonique.

E-FILINGVous pouvez définir le type d'original à appliquer lors de l'impression de documents couleur dans les e-Filing.

GENERALLa qualité d'image adaptée à l'impression d'un document classique en couleur est appliquée.

PHOTOLa qualité d'image adaptée à l'impression de photos est appliquée.

PRESENTATIONLa qualité d'image adaptée à l'impression de documents de présentation est appliquée.

TRAITLa qualité d'image adaptée à l'impression de documents contenant de nombreux caractères ou dessins est appliquée.

LISTEAGENDA TELEPHONIQUEImpression de la liste de tous les contacts enregistrés dans le répertoire téléphonique.

NUMEROS DE GROUPELa liste de tous les contacts enregistrés dans le groupe est imprimée.

FONCTIONLa liste des fonctions (Utilisateur) est imprimée.

B.A.L. ITULa liste des boîtes aux lettres enregistrées est imprimée.

CASSETTEAppuyez sur [TYPE DE PAPIER] comme il convient, sélectionnez l'attribut et le type de papier, puis appuyez sur [OK].

ADRESSEEnregistrement des contacts

1 Appuyez sur le contact vide de l'écran de liste du répertoire téléphonique, puis appuyez sur [ENTREE].

2 Saisissez les informations du contact.

3 Appuyez sur [OPTION] pour définir les paramètres par défaut de la télécopie.

4 Appuyez sur [OK].



Modification des contacts

1 Sélectionnez le contact sur l'écran de liste du répertoire téléphonique, puis appuyez sur [MODIFIER].

2 Modifiez les informations du contact.

3 Appuyez sur [OPTION] pour définir les paramètres par défaut de la télécopie.

4 Appuyez sur [OK].

Suppression d'un contactSélectionnez le contact sur l'écran de liste du répertoire téléphonique, puis appuyez sur [SUPPRIMER].

Recherche de contacts par saisie d'éléments

1 Appuyez sur l'icône de recherche de l'écran de liste du répertoire téléphonique.

2 Saisissez les éléments de recherche.

3 Appuyez sur [RECHERCHER].

Ajout de groupes

1 Sélectionnez l'onglet de groupe, appuyez sur le groupe vide de l'écran de liste, puis appuyez sur [ENTREE].

2 Indiquez un nom et d'index, puis appuyez sur [OK].

3 Sélectionnez les contacts à ajouter au groupe, puis appuyez sur [OK].

Modification de groupes

1 Sélectionnez l'onglet de groupe, sélectionnez le groupe sur l'écran de liste, puis appuyez sur [MODIFIER].

2 Indiquez un nom et d'index, puis appuyez sur [OK].

3 Sélectionnez les contacts à ajouter au groupe, puis appuyez sur [OK].

Recherche d'un groupe par son nom

1 Sélectionnez l'onglet de groupe, puis appuyez sur l'icône de recherche de l'écran de liste.

2 Saisissez le nom du groupe, le numéro d'ID ou l'index, puis appuyez sur [RECHERCHER].

VERIFICATION E-MAILVous pouvez vérifier la présence de nouveaux e-mails (fax Internet) sur le serveur POP3. Le cas échéant, un nouvel e-mail est automatiquement imprimé dès que le système multifonction récupère ses données sur le serveur POP3.

IMPRESSIONVous pouvez modifier le mode couleur par défaut pour l'impression directe USB.

IMPRESSION BluetoothVous pouvez définir le format et le type de papier à utiliser pour l'impression Bluetooth.

PARAMETRAGE DU WI-FI DIRECTVous pouvez paramétrer le Wi-Fi Direct lorsque le module Wi-Fi LAN sans fil est installé. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel Utilisateur.

Fonction

s utilisateurs

Paramètres administrateur 57

0.Paramètres administrateur

Accès au menu Admin

1 Dans l'écran d'accueil, appuyez sur [Fonctions utilisateur] puis sélectionnez l'onglet [ADMIN].

2 Saisissez le mot de passe.

GENERALPERIPH. INFO.Vous pouvez définir les informations du périphérique.

NOTIFICATIONVous pouvez définir l'e-mail de notification à envoyer lorsque des événements particuliers se produisent sur le système multifonction (plus de papier ou appel du technicien, par exemple).

PARAMETRAGE MDPVous avez la possibilité de modifier le mot de passe de l'administrateur.

HORLOGEVous pouvez paramétrer l'horloge intégrée au système multifonction en saisissant la date et l'heure.

ECO.ENERGIEVous pouvez activer les modes d'économie d'énergie suivants.

Minuterie hebdomadaireCette fonction permet au système multifonction de passer automatiquement en mode veille ou super veille en indiquant les heures correspondantes pour chaque jour de la semaine.

Mode d'économie d'énergie automatiqueCette fonction permet au système multifonction de passer automatiquement en mode d'économie d'énergie après une certaine période d'inactivité.

Mode veille/Mode super veilleCette fonction permet au système multifonction de passer automatiquement en mode veille ou super veille après une certaine période d'inactivité.

NIVEAU D'AFFICHAGEVous pouvez indiquer si les paramètres de calibrage et de calage sont utilisés par l'utilisateur ou par l'administrateur.

UTILISATEUR : les boutons s'affichent sur le menu ADMIN et le menu UTILISATEUR. ADMIN : les boutons s'affichent uniquement sur le menu ADMIN.

CALIBRAGEVous pouvez calibrer automatiquement les nuances de couleurs de l'image.

LISSAGE DE L'IMPRESSIONVous pouvez intervenir sur le lissage de l'image à l'impression.

ENREGISTREMENTIl est possible d'aligner la position de chaque couleur lorsque l'enregistrement des couleurs est erroné.

MESSAGE D'ETATVous pouvez activer ou désactiver l'affichage des messages d'état en bas de l'écran tactile.

EFFACEMENT AUTOVous pouvez définir le temps d'attente que le système multifonction doit respecter avant d'annuler une opération inachevée dans l'écran tactile.

GESTION DES LICENCESVous pouvez vérifier les informations relatives aux licences des options installées sur le système multifonction. Vous pouvez également installer la licence sur le système multifonction.


58 Paramètres administrateur

LANGUESVous pouvez ajouter ou supprimer des langues de l'écran tactile. Vous pouvez également modifier la langue utilisée par défaut sur l'écran tactile.

MISES À JOUR SYSTEMEVous pouvez installer des fichiers de mise à jour du système multifonction.

CLONAGEVous pouvez créer des fichiers clones des données de configuration et utilisateur. Ces fichiers peuvent être installés sur ce système multifonction ou sur d'autres systèmes multifonction de la même série.

PARAMETRAGE DE LA MISE HORS TENSIONVous pouvez paramétrer l'écran de mise hors tension et le comportement du système lors de la coupure de l'alimentation.

EXPORTATION DES JOURNAUXVous pouvez exporter les journaux de chaque opération figurant dans la liste des journaux (IMPRESSION/ENVOI/RECEPTION/SCAN) dans l'écran ETAT DES TRAVAUX sur un périphérique de stockage USB.

SAUT DE TRAVAILEn cas d'échec de la copie ou de l'impression, vous pouvez paramétrer le saut de travaux pour procéder à d'autres travaux.

PARAMETRES DU CLAVIERVous pouvez modifier la présentation du clavier tactile sur l'écran tactile et définir la disposition du clavier externe.

NETTOYAGEVous pouvez nettoyer les chargeurs principaux et les têtes d'impression à DEL.

POP UPVous pouvez activer ou désactiver l'affichage de messages contextuels.

REDUCTION DU NIVEAU SONORE DE L'ADFVous pouvez définir le niveau de réduction du bruit de la numérisation des originaux avec le chargeur retourneur automatique de documents lors de la copie ou de la numérisation.

INTERVALLE DE VERIFICATION AUTOMATIQUEVous pouvez définir l'intervalle de vérification automatique pour maintenir la qualité de l'image de ce système multifonction.

TOUCHE PROGRAMMABLEVous pouvez attribuer les fonctions aux touches programmables sur le panneau de commande. Appuyez sur [TOUCHE 1] ou [TOUCHE 2], puis sélectionnez la fonction à attribuer.

OPTIONVous pouvez choisir d'activer ou non la perforation des feuilles de papier à onglet.

LUMINOSITE DE L'IMPRESSIONVous pouvez paramétrer la densité d'impression.

RESEAUIPv4Vous pouvez configurer le protocole TCP/IP (IPv4).

IPv6Vous pouvez configurer le protocole TCP/IP (IPv6).

IPX/SPXVous pouvez configurer le protocole IPX/SPX.



Fonction

s utilisateurs

NETWAREVous pouvez définir la configuration NetWare.

SMBVous pouvez définir les propriétés du réseau SMB.

APPLETALKVous pouvez paramétrer AppleTalk.

HTTPVous devez activer le service du serveur réseau HTTP pour utiliser les utilitaires Web sur ce système multifonction, comme TopAccess et e-Filing.

ETHERNETVous pouvez spécifier la vitesse Ethernet.

AUTREVous pouvez activer ou désactiver les paramètres réseau.

IPsecVous devez effectuer un paramétrage lors de l'installation d'IPsec Enabler sur le système multifonction.

VERIFICATION RESEAUVous pouvez utiliser les fonctions ping et traceroute.

COPIENbre MAX. DE COPIESVous pouvez sélectionner le nombre maximal de copies autorisé.

MODE RECTO VERSO AUTOMATIQUESélectionnez le paramètre par défaut à appliquer aux originaux placés dans le chargeur retourneur automatique de documents.

PRIORITE MODE DE TRIVous pouvez définir le mode de tri par défaut.

CHANGEMENT AUTO. DE LA SOURCE PAPIERVous pouvez spécifier s'il faut ou non activer la fonction permettant de changer automatiquement de source de papier même lorsque celle-ci a été spécifiée manuellement pour un travail de copie. Si vous sélectionnez [ON], le système multifonction charge le même format de papier à partir d'une autre cassette au cours d'un travail de copie dès que la cassette en question est vide.

ORIENTATION PAPIER DIFFERENTESi vous sélectionnez [ON], le système multifonction charge le même format de papier avec une orientation différente à partir d'une autre cassette au cours d'un travail de copie dès que la cassette en question est vide.

SUSPENDRE L'IMPR SI UNITE D'AGRAF. VIDEVous pouvez indiquer s'il faut ou non arrêter l'impression lorsque l'agrafeuse est vide dans un autre mode que l'agrafage à cheval.

MODE PAR DEFAUT COULEUR AUTOVous pouvez sélectionner le mode par défaut pour le mode de copie couleur automatique.

MODIF. AUTO BAC DE SORTIE (IMP. CASCADE)Lorsque le bac de sortie est plein, vous pouvez activer ou désactiver la poursuite de l'impression en changeant automatiquement le bac.

BAC DE RECUP. DE PERFORATION PLEINLorsque le bac de récupération des résidus de l'unité de perforation est plein, vous pouvez activer ou désactiver la poursuite de l'impression sans percer de trous.



EFFACEMENT DES ZONES EXTERNES ORIGINALESVous pouvez activer ou désactiver l'utilisation de la fonction d'effacement des zones externes de l'original.

COPIE CENTRAGEVous pouvez activer ou désactiver l'utilisation de la fonction de copie centrage.

FAXID DU TERMINALIndiquez l'ID et le numéro de fax.

CONFIG. INI.

MODE RX

- AUTO : réception automatique des fax entrants.- MANUEL : réception manuelle des fax entrants.

VOL. MONIT. / VOL. TOTALRéglez le volume de la tonalité du moniteur (tonalité de la ligne en cas de transmission en mode mains libres) et le volume de la tonalité de fin de réception.

TYPE DE NUMEROTATION / TYPE DE NUMEROTATION (LIGNE 2)

- DP : lignes à numérotation par impulsions.- MF : lignes multifréquences.

MODE LIGNE2Vous pouvez définir des paramètres pour utiliser deux lignes simultanément si plusieurs télécopieurs sont installés. Appuyez sur [MODE LIGNE2] et définissez chaque option.

Conseils

Définissez les paramètres suivants pour utiliser deux lignes simultanément :

Paramètres administrateur \> ID DU TERMINAL Paramètres administrateur \> CONFIG. INI. \> TYPE DE NUMEROTATION

TX/RXLa deuxième ligne sert à la fois à la transmission et à la réception.

RX UNIQMT (24HR)La deuxième ligne sert uniquement à la réception.

RX UNIQMT(PROGR.)La deuxième ligne sert uniquement à la réception pendant une durée définie.

IMPR. RX

ABANDONActivez ou désactivez l'abandon d'impression. Lorsque ce paramètre est activé, si la longueur de l'original est supérieure à celle de la zone d'impression, la partie dépassant cette zone est ignorée.

IMPRESS. RVActivez ou désactivez l'impression recto verso.

REDUCTIONActivez ou désactivez les fonctions d'impression réduite. Lorsque ce paramètre est activé, lors de l'impression, une réduction de 75 % est appliquée à la copie si l'original dépasse la zone d'impression.

TRI ALTERN.Activez ou désactivez la fonction de tri en alternance. Lorsque ce paramètre est activé, chaque fax reçu sort dans le sens inverse du précédent lors d'un travail de numérisation.



Fonction

s utilisateurs

REPRISE DE TRAVAUXDéfinissez la période pendant laquelle les données des originaux doivent être gardées en mémoire.

RECEPTION SECURISEE

RECEPTION SECURISEE

- ACTIVER : la RECEPTION SECURISEE est activée.- DESACTIVER : la RECEPTION SECURISEE est désactivée.- PLANIFICATION HEDBO : pour chaque jour de la semaine, vous pouvez définir l'heure à laquelle activer ou

désactiver automatiquement la fonction RECEPTION SECURISEE.

PLANIFICATION HEDBOLorsque la [PLANIFICATION HEDBO] de la RECEPTION SECURISEE est sélectionnée, définissez l'heure (pour chaque jour de la semaine) à laquelle activer ou désactiver automatiquement la fonction RECEPTION SECURISEE.

MOT DE PASSE DE L'IMPRESSIONDéfinissez le mot de passe d'impression pour la ligne 1 ou la ligne 2.

FICHIERVous pouvez définir le nombre de jours durant lesquels conserver les fichiers enregistrés dans le dossier partagé de ce système multifonction.

E-MAILVous pouvez paramétrer l'envoi d'e-mails.

FAX INTERNETVous pouvez paramétrer la transmission de fax Internet.

SECURITEGESTION DE CERTIFICATSVous pouvez importer des certificats de périphérique et des certificats CA, ou encore exporter des certificats de périphérique.

PDF SECURISE

MOT DE PASSE UTILISATEURVous pouvez saisir le mot de passe pour ouvrir un fichier PDF sécurisé.

UTILISER CODE AUTHENTIFICATION COMME MDPACTIVER : le nom d'utilisateur utilisé pour l'authentification de l'utilisateur est utilisé en tant que mot de passeDESACTIVER : le mot de passe saisi dans [MDP UTILIS.] est utilisé à la place du nom d'utilisateur pour l'authentification de l'utilisateur.

MOT DE PASSE MASTERVous pouvez saisir le mot de passe requis pour modifier les paramètres de sécurité d'un fichier PDF sécurisé.

NIVEAU DE CRYPTAGEAES à 128 bits : niveau de cryptage compatible avec Acrobat 7.0 (PDF version 1.6).RC4 à 128 bits : niveau de cryptage compatible avec Acrobat 5.0 (PDF version 1.4).RC4 à 40 bits : niveau de cryptage compatible avec Acrobat 3.0 (PDF version 1.1).

CRYPTAGE FORCEACTIVER : seules les données des fichiers PDF sécurisés peuvent être numérisées.DESACTIVER : les formats de fichiers autres que les PDF sécurisés (comme JPEG et TIFF) sont autorisés.

DROITIMPRESSION : l'impression est autorisée.MODIF. : la modification du document est autorisée.EXTRACT. : la copie et l'extraction de contenus sont autorisées.ACCESSIBILITE : l'extraction de contenu pour des raisons d'accessibilité est autorisée.

CONTROLE D'INTEGRITE

[MINIMUM] : contrôle du code d'exécution permettant d'exécuter la fonction de sécurité et des données auxquelles le code d'exécution de sécurité se rapporte.



[COMPLET] : contrôle de tous les codes d'exécution et des données auxquelles le code d'exécution de sécurité se rapporte.

LISTES/RAPPORTPARAMETRES DE RAPPORT \> PARAMETRES DE RAPPORT

JOURNALAUTO : vous pouvez activer ou désactiver l'impression automatique des journaux de transmission et de réception.JOURNAL TX : sélectionnez le nombre de transmissions à imprimer dans le journal de transmission.JOURNAL RX : sélectionnez le nombre de transmissions à imprimer dans le journal de réception.

RAPPORT COMM.Spécifiez les conditions d'application du rapport de communication pour chaque type de transmission.OFF : l'impression du rapport de communication est désactivée.TOUJOURS : l'impression du rapport de communication est systématique.EN ERREUR : le rapport de communication est imprimé en cas d'erreur.

LISTE DE RECEPTIONST. RELAIS : vous pouvez activer l'impression de la liste de réception à la réception d'une transmission relais depuis un initiateur.LOCAL : vous pouvez activer l'impression de la liste de réception à la réception d'un document local dans la boîte aux lettres du système multifonction.DISTANT : vous pouvez activer l'impression de la liste de réception à la réception d'un document distant à partir d'un autre fax dans la boîte aux lettres du système multifonction.

PARAMETRES DE RAPPORT \> SORTIESélectionnez le format de sortie du rapport.

LISTEVous pouvez imprimer la page de configuration de la carte réseau, la liste des fonctions, la liste des polices PS3 et la liste des polices PCL.

IMPRIMANTE/e-FILINGCHANGEMENT AUTO. DE LA SOURCE PAPIERVous pouvez indiquer s'il faut ou non activer la fonction permettant de changer automatiquement de source de papier lorsque celle-ci a été spécifiée manuellement pour un travail d'impression. Si vous sélectionnez [ON], le système multifonction charge le même format de papier à partir d'une autre cassette au cours d'un travail d'impression dès que la cassette spécifiée est vide.

ORIENTATION PAPIER DIFFERENTESi vous sélectionnez [ON], le système multifonction charge le même format de papier avec une orientation différente à partir d'une autre cassette au cours d'un travail d'impression dès que la cassette spécifiée est vide.

SUSPENDRE L'IMPR SI UNITE D'AGRAF. VIDEVous pouvez indiquer s'il faut ou non arrêter l'impression lorsque l'agrafeuse est vide dans un autre mode que l'agrafage à cheval.

POURSUITE FORCEE (PAPIER INCORRECT)Vous pouvez indiquer s'il faut ou non changer automatiquement de bac de sortie et poursuivre l'impression lorsque le format ou le type de papier de la deuxième page (ou suivante) d'un travail d'impression empêche la sortie papier.

MODIF. AUTO BAC DE SORTIE (IMP. CASCADE)Lorsque le bac de sortie est plein, vous pouvez activer ou désactiver la poursuite de l'impression en changeant automatiquement le bac.

BAC DE RECUP. DE PERFORATION PLEINLorsque le bac de récupération des résidus de l'unité de perforation est plein, vous pouvez activer ou désactiver la poursuite de l'impression sans percer de trous.

IMPRESSION PRIVEE/EN ATTENTE AUTOVous pouvez indiquer s'il faut ou non imprimer automatiquement les travaux d'impression privée et en attente au moment de la connexion à ce système multifonction.



Fonction

s utilisateurs

PARAMETRES SANS FILVous pouvez paramétrer le Wi-Fi LAN lorsque le module LAN sans fil est installé sur ce système multifonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Manuel Utilisateur.

PARAMETRES BluetoothBluetoothVous pouvez choisir d'activer ou de désactiver le Bluetooth.

NOM BluetoothVous pouvez définir le nom Bluetooth.

ADRESSE PERIPHL'adresse du périphérique Bluetooth s'affiche.

AUTORISER LA RECHERCHEVous pouvez autoriser ou bloquer la détection de ce système multifonction par les périphériques Bluetooth.

CRYPTAGE DONNEESVous pouvez activer le cryptage de la communication Bluetooth.

SECURITEPour sécuriser la communication Bluetooth, saisissez un code d'identification comportant au maximum 16 chiffres.

PARAMETRES D'USINEVous pouvez rétablir les paramètres par défaut définis en usine et supprimer les données utilisateur du système multifonction.

IMPRESSION CABLE USBSélectionnez le mode à appliquer lors de l'impression via une connexion USB.

IPP sur USB : utilisez ce mode de la façon habituelle. Prise en charge USB (WIN) : appliquez ce mode si vous utilisez déjà des systèmes multifonction Toshiba et

privilégiez la compatibilité entre eux.

CASSETTEDEFINITION DU FORMAT DE PAPIER : vous pouvez décider si l'utilisateur peut spécifier le format de papier des cassettes.CASSETTE A ENVELOPPE : vous pouvez définir le type de cassette. Il est habituellement automatiquement détecté.

MODIF. MDP UTILIS.Lorsque la fonction d'authentification locale MFP est activée, l'administrateur peut modifier le mot de passe d'authentification assigné à chaque utilisateur en cas d'oubli.

PARAMETRES 802.1XVous pouvez configurer les paramètres d'authentification IEEE 802.1X dans le réseau câblé.

64 Paramètres de l'écran d'accueil

0.Paramètres de l'écran d'accueil

Pour modifier les paramètres de l'écran d'accueil, appuyez sur l'icône de paramètre située dans le coin supérieur droit de l'écran d'accueil, puis modifiez les paramètres.

10.Etat des travaux



Accès à l'écran ETAT TRAV.Appuyez sur [ETAT TRAV.].

Etat des travau

x

Vérification des travaux 67

0.Vérification des travaux

Affichage de la liste des travaux d'impressionAppuyez sur [ETAT TRAV.] pour afficher la liste des travaux d'impression.

Suppression de travauxSélectionnez le travail, puis appuyez sur [SUPPRIMER].

Suspension d'un travailSélectionnez le travail, puis appuyez sur [PAUSE]. Pour reprendre un travail, sélectionnez le travail interrompu, puis appuyez sur [REPRENDRE].

Modification de l'ordre des travauxSélectionnez le travail, puis appuyez sur [DEPLACER] avant de sélectionner la nouvelle position du travail.

Confirmation des informations du travail ignoréSélectionnez le travail ignoré, puis appuyez sur [INFO DE RECUPERATION]. Les conditions pour la récupération du travail d'impression s'affichent.

68 Vérification du journal des travaux d'impression

0.Vérification du journal des travaux d'impression

Sélectionnez [JOURNAL], puis sélectionnez chaque bouton devant afficher le journal.

Etat des travau

x

Vérification de l'état des cassettes 69

0.Vérification de l'état des cassettes

Sélectionnez [PAPIER] pour visualiser le format du papier, les paramètres du type de papier de chaque cassette et le papier restant. Cela vous permet également de connaître la cassette qui alimente le système en papier pendant l'impression.

70 Vérification de la quantité de toner restant

0.Vérification de la quantité de toner restant

Sélectionnez [TONER] pour vérifier la quantité approximative de toner restant dans les cartouches de toner.

11.Compteur dép.



Accès au menu compteurDans l'écran d'accueil, appuyez sur [COMPTEUR].

Com

pteur d

ép.

COMPTEUR TOTAL 73

0.COMPTEUR TOTAL

COMPTEUR IMPRESSIONIndique le nombre total de feuilles imprimées ou copiées par le système multifonction.

Compteur de copie : indique le nombre de feuilles imprimées lors de travaux de copie. Compteur de fax : indique le nombre de feuilles imprimées à la réception de fax. Compteur d'impression : indique le nombre de feuilles imprimées lors de travaux d'impression et de réception

d'e-mails (fax Internet). Compteur de liste : indique le nombre de feuilles imprimées lors de travaux d'impression de pages via le système.

COMPTEUR SCANIndique le nombre total d'originaux numérisés sur le système multifonction.

Compteur de copie : indique le nombre d'originaux numérisés lors de travaux de copie. Compteur de fax : indique le nombre d'originaux numérisés lors de transmissions de fax et de fax Internet. Compteur réseau : indique le nombre d'originaux numérisés lors de travaux de scan.

74 IMPRESSION DE TOUS LES COMPTEURS

0.IMPRESSION DE TOUS LES COMPTEURS

Impression de la LISTE DES COMPTEURS GLOBAUX

Com

pteur d

ép.

COMPTEUR DEPARTEMENTAL 75

0.COMPTEUR DEPARTEMENTAL

COMPTEUR IMPRESSIONIndique le nombre de feuilles imprimées pour chaque code départemental.

Compteur de copie : indique le nombre de feuilles imprimées lors de travaux de copie. Compteur de fax : indique le nombre de feuilles imprimées à la réception de fax. Compteur d'impression : indique le nombre de feuilles imprimées lors de travaux d'impression et de réception

d'e-mails (fax Internet). Compteur de liste : indique le nombre de feuilles imprimées lors de travaux d'impression de pages via le système.

COMPTEUR SCANIndique le nombre de feuilles numérisées pour chaque code départemental.

Compteur de copie : indique le nombre d'originaux numérisés lors de travaux de copie. Compteur de fax : indique le nombre d'originaux numérisés lors de transmissions de fax et de fax Internet. Compteur réseau : indique le nombre d'originaux numérisés lors de travaux de scan.

COMPTEUR DE COMMUNICATION PAR FAXIndique le nombre d'émissions et de réceptions de fax et fax Internet pour chaque code départemental.

Transmission : indique le nombre de pages envoyées par transmission de fax. Réception : indique le nombre de pages reçues lors de travaux par polling.

76 GESTION PAR CODES DEPARTEMENTAUX

0.GESTION PAR CODES DEPARTEMENTAUX

IMPRESSION : CODES DEPARTEMENTAUXVous pouvez imprimer la liste des codes départementaux et les compteurs de chaque code départemental.

GESTION PAR CODES DEPARTEMENTAUXVous pouvez activer ou désactiver la fonction de gestion par codes départementaux.

ENREGISTREMENT DE CODES DEPARTEMENTAUX Vous avez la possibilité d'enregistrer de nouveaux codes départementaux. Vous pouvez également définir à votre

convenance le quota de codes départementaux. Vous pouvez modifier ou supprimer les codes départementaux enregistrés. Vous pouvez réinitialiser les compteurs des codes départementaux indiqués.

TTE LIMITEVous pouvez définir un nombre de copies limité pour tous les départements.

NOIR ILLIMITELorsque la fonction de gestion par codes départementaux est activée, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'effectuer un nombre illimité de copies ou d'impressions en noir et blanc sans saisir le code départemental.

DEFINIR UN QUOTA ENREGISTREVous pouvez rétablir les quotas de copies et d'impressions par défaut de tous les départements.

REINITIALISER TOUS LES COMPTEURSVous avez la possibilité de réinitialiser l'intégralité des compteurs départementaux.

SUPPRIMER TOUTVous avez la possibilité de supprimer l'intégralité des codes départementaux enregistrés.

1-11-1, OSAKI, SHINAGAWA-KU, TOKYO, 141-8562, JAPAN

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR / SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONSGuide d'utilisation

©2015 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservésBrevet ; http://www.toshibatec.co.jp/en/patent/

Ver00 F 2016-01

Documents

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS …download.tbis.be/documentation/Operator Manual/Full Color...Sauvegarde dans un périphérique USB..... 40 Utilisation du scan des services Modification