Tabloul de bord al unui director de coal

n societatea contemporan, au devenit obinuin mprumutul, transferul ori adaptarea de termeni, aciuni, proceduri dintr-un domeniu n altul. i n cazul conducerii unei organizaii furnizoare de educaie regsim aceste elemente. Se vorbete despre tabloul de bord al directorului unei coli, fcndu-se referire la ntreaga reea de instrumente cu ajutorul crora poate s intre n contact, s transmit decizii, stimulente, informri, comunicri sau primete informri, decizii, comunicri, etc. de la i ctre organisme, instituii, persoane juridice, cu care directorul este n contact. Un astfel de tablou de bord realizat clar, cu liniile de cooperare/subordonare trasate corect nu face dect s ajute un director, astfel nct acesta s apese doar butonul potrivit ntr-o situaie dat. Din realizarea tabloului de bord (fie i numai ca exerciiu) se poate concluziona c la viaa unei coli particip ntreaga comunitate, iar interferenele unui director sunt multiple.

Instrumentele de baz n alctuirea unui tablou de bord complet sunt:

-Instrumente privind acesul la documentele colii, care cuprind informaii referitoare la efectivele de elevi, calificrile oferite de coal (unde este cazul), numrul i calificarea cadrelor didactice, a personalului didactic auxiliar i nedidactic, traseul profesional i colar ulterior al

absolvenilor, logistic (spaii colare, cabinete, laboratoare, spaii sanitare, teren/sal de sport, cantin, internat, material didactic, bibliotec i fondul de carte, cabinet medical, cabinet de consiliere, secretariat etc.), utilizarea acestor informaii si transmiterea lor cu instrumentele respective ctre factorii interesai.

-Instrumente privind accesul la documentele necesare desfurrii n condiii de siguran a actului educaional (aviz PSI, autorizaie sanitar, autorizaie de protecia muncii .a.), documente oficiale privind programa utilizat, parteneriate cu diferite instituii.

Se poate construi astfel o fi a colii, care ajut la finalizarea tabloului de bord.

Exemplu:

Date de identificare ale unitii de nvmnt

Niveluri/calificri/specializri profesionale din unitate

Numr de clase/numr elevi-clas

Distribuia efectivelor de elevi n funcie de filier/profil/domeniu/calificare profesional

Personal didactic de conducere

Personalul didactic (cu distribuia pe vechime, grade didactice, pe nivel etc.)

Personal didactic auxiliar

Personal nedidactic

Spaiile colare (sli de clas, ateliere, cabinete, sal de sport, spaii de joac etc.)

Spaiile auxiliare (bibliotec, spaii sanitare, spaii de depozitare etc.)

Spaiile administrative (secretariat, birouri, casierie etc.) Curriculum utilizat

Acestea vor fi completate cu instrumente operaionale:

1.Instrumente legislative: legislaie specific n nvmnt, legislaie conex;

2.Instrumente de aplicare a deciziilor: stimulente, sanciuni, etc. 3.Instrumente de comunicare i raportare ctre inspectoratul colar,

Ministerul Educaiei, prefectur, consiliul judeean, consiliul local, comunitate, prini, mediul economic, mass - media.

4.Instrumente de evaluare privind activitatea personalului din subordine, a elevilor, activitilor derulate n interiorul colii i n afara colii.

5.Instrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii ( feed - back). 6.Instrumente de analiz, diagnoz, msurare i proiecie, n cadrul CEAC.

Desigur, toate aceste instrumente sunt conectate ntre ele cu diverse fire de legtur, astfel nct managerul colar aflat n postura unui driver s le poat utiliza n mod eficient i corect. Abilitatea directorului care, n prezent se afl n tranziie ctre managerul colar, este esenial n modul cum utilizeaz aceste instrumente, care i pot da un parcurs uor al drumului pe care este nscris organizaia colar sau, din contr, un mers foarte dificil, care i poate face existena foarte grea i mersul organizaiei s fie extrem de anevoios.

n contextul actual, al creterii presiunii din partea unor solicitri noi (descentralizarea egal asumarea i creterea rspunderii, asigurarea calitii educaiei n organizaie egal munc n echip, asumarea rspunderii, proiecii clare de dezvoltare, proceduri de aplicare a msurilor de mbuntire) transformarea directorului de coal n manager este asociat nemijlocit cu paradigma omului decident (manager egal omul decident), persoan cu idei, hotrt, flexibil, creatoare, i asum rspunderea, ia decizii n timp util i real, gndete sistemic i empatic lucreaz n echip, influeneaz n bine viaa organizaiei, cultiv un climat absolut prielnic dezvoltrii atraciei fa de meseria de dascl pentru cei care lucreaz n subordinea sa, i vinde scump marfa- face o promovare intens i pe toate planurile a intereselor colii pe care o conduce,

are permanent idei i soluii pentru a iei din impas, se consult nonstop cu echipa n situaiile de criz i nu numai, se updateaz continuu cu noutile n domeniu, se pregtete profesionist n domeniul legislaiei specifice, n general este un profesionist n meseria lui .

Toate acestea conduc la o nou provocare: la orizont meseria de manager de coal (cu toate riscurile i implicaiile sale)?

O proiecie a unui posibil tablou de bord o reprezint schema simpl ataat acestui material, schem care poate fi, desigur, oricnd mbuntit i adaptat la realitile mediului organizaional, i n funcie de modificrile, din ce

n ce mai rapide, ale mediului economico-social din jurul colii, dar i de modificrile la nivel de sistem naional.

Schema respectiv poate induce ideea singurtii managerului colar ntre toate instrumentele i conexiunile figurate n desen, dar n spatele lui se afl echipele de lucru cu ajutorul crora poate s fac ntregul mecanism funcional, astfel nct evoluia organizaiei s fie realmente pe un drum bun, spre o cretere real a calitii ntregii activti.

n realitate, managerul colar pune n aplicare hotrrile stabilite n echipa de conducere, ia decizii n baza acestor hotrri, decizii care pot s eficientizeze direciile prestabilite ale CA prin proieciile de dezvoltare. Este realmente un driver, de a crui abilitate de a conduce depinde mersul n siguran al organizaiei.De altfel se poate vedea din schema prezentat conexiunile necesare pentru a se alimenta cu informaii din legi, instrumentul cu importana cea mai mare n actul conducerii, acesta modificndu-i coninutul foarte des. Acest instrument (al legislaiei) este utilizat, dup cum se vede, nu numai de ctre director, ci i de CA i de personal.

TABLOUL DE BORD AL

elevi

Prini

MANAGERULUI COLAR

Consiliul de

4.Instrumente de

Administraie

EVALUARE PRIVIND

ACTIVITATEA GRUPURILOR

IMPLICATE DIN COAL

2.INSTRUMENTE DE

APLICARE A DECIZIILOR I

DE

1. Instrumente

COMUNICARE(stimulente,

legislative:

sanciuni)

legislaie specific din

nvmnt, legislaie

conex

3.Instrumente

Personal

de

Managerul

comunicare i

didactic

raportare

Personal

colar

nedidactic

CEAC

5.Instrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii (FEED- BACK)

6.Instrumente de comunicare a deciziilor,

stimulente,

rezultate,

informri, oferte educaionale

ISJ; MECT

Prefectur,

Consiliul

Judeean,

Consiliul local

Comunitate ,

prini, mediul economic, massmedia

Prini, elevi

ALI FACTORI

COMUNITATE

ISJ, MECT

INTERESAI

n ultimul timp apar termeni i concepte noi, noiuni care atac suplimentar coala i, implicit, pe cei care lucreaz n interiorul microorganizaiei, respectiv personalul i conducerea. Ne referim aici la conceptele de standarde, asigurarea calitii, managementul calitii, servicii educaionale, beneficiari direci, beneficiari indireci, autorizare, acreditare, evaluare intern, evaluare extern, proiect de dezvoltare instituional, planuri operaionale, standarde de autorizare, standarde de acreditare, standarde de referin toate aceste concepte vin din mediul economic peste sistemul de nvmnt, punndu-l la grele ncercri, reaezndu-l pe un traseu pragmatic , cu evoluii proiectate, astfel nct investiiile n resurse umane i financiare s se fac strict raional i mai ales eficient, cu rezultate msurabile coerent, la nivel de sistem, n funcie de ateptrile clienilor ( beneficiarilor direci i indireci- elevii i prinii).

Evident c tabloul de bord al managerului colar trebuie gndit i stilizat n funcie de factorii menionai mai sus, tocmai pentru a satisface cerinele beneficiarilor i comunitii din care face parte coala.

Instrumentele din tabloul prezentat mai sus pot fi detaliate n componente i proceduri, astfel nct ele s poat fi aplicate eficient de manager:

Instrumente legislative:

-legea nvmntului, nr.84/1995, republicat cu modificrile i completrile ulterioare ( nenumrate modificri i completri!);

-legea privind statutului personalului didactic, nr. 128/1997, republicat cu modificrile i completrile ulterioare;

-legea nr.53/2003 (Codul Muncii) actualizat cu modificrile i completrile la zi;

-contractul colectiv de munc la nivel naional i pentru ramura nvmnt;

-legislaie financiar contabil specific;

-alte acte normative care au tangen cu domeniul educaiei.

2.Instrumente de aplicare a deciziilor i de comunicare ctre personalul didactic, personal nedidactic i elevi:

-comunicri periodice privind viaa colii ; -sanciuni comunicate n scris sau oral;

-stimulente, aprecieri, comunicate n scris sau oral;

-informri comunicate personalului privind aplicarea hotrrilor CA sau de la organele superioare;

-alte comunicri din aceast sfer de aciuni.

3. Instrumente de comunicare i raportare (ctre instituiile superioare i interesate asupra vieii organizaiei: ISJ, MECT, Prefectur, Consiliul Judeean, Consiliul Local, comunitate , mass-media):

-rapoarte anuale privind starea organizaiei;

-comunicri periodice privind diverse activiti;

-comunicri diverse privind activitile desfurate n instituie sau cu participarea membrilor instituiei;

-prezentri de ofert educaional; -alte comunicri.

4.Instrumente de evaluare privind activitatea personalului din subordine, a elevilor, activitilor derulate n interiorul colii i n afara colii:

-fiele de evaluare a personalului didactic i nedidactic;

-chestionare aplicate elevilor privind aspectele urmrite din evoluia vieii colare a organizaiei;

-fiele de evaluare privind notarea elevilor (ritmicitatea notrii, de

exemplu);

-fiele de evaluare la asistena personalului didactic;

-statisticile privind rezultatele elevilor la nvtur, olimpiade, concursuri i alte activiti intracolare i extracolare ;

-alte chestionare care pot sonda permanent pulsul vieii organizaiei.

5.Instrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii:

-chestionare aplicate prinilor pe diverse domenii, privind rezultatele obinute i cele ateptate de la elevi i profesori;

-prezentri i reprezentri n comunitate i n mass media, privind imaginea colii, precum i evoluia acestei imagini;

-chestionare aplicate comunitii i altor grupuri de interes, privind dezvoltarea colii ca organizaie;

-alte informaii care vin din mediul socio-economic aflat n jurul colii, privind evoluia colii.

6.Instrumente de analiz, diagnoz, msurare i proiecie n cadrul CEAC: -fiele de autoevaluare aplicate pentru standardele corespunztoare

nivelului de acreditare al colii respective;

-chestionare aplicate elevilor, privind gradul de satisfacie asupra activitilor colare i extracolare desfurate n unitate (de exemplu);

-chestionare aplicate cadrelor didactice, privind gradul de satisfacie asupra comunicrii n interiorul organizaiei (de exemplu);

-rapoarte ale comisiilor metodice privind activitatea specific desfurat;

-planuri de mbuntiri (promovarea imaginii colii, creterea numrului parteneriatelor ori proiectelor n care este implicat coala, o mai bun relaionare cu prinii, creterea gradului de securitate a elevilor pe teritoriul colii etc.);

-fie de observare a leciilor;

-formulare de monitorizare; -proceduri.

Complexitatea lumii globalizate se regsete n orice domeniu, iar educaia este vrful de lance al pregtirii pentru acceptarea schimbrilor. Pentru a putea fi n postura de a cere celor din jur, trebuie s fii apt s ncepi s oferi mai nti. Un director organizat, care tie pe care buton s apese ntr-o situaie dat, nu numai c ofer un model cadrelor didactice, elevilor, chiar prinilor ori partenerilor socio-economici, dar este capabil i s conduc organizaia din care face parte, fr derapaje, accidentri i victime.