BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

1

TaklimatPindaan / Tambahan Borang Kewangan

1GFMAS dan Manual

Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1GFMASDewan Serbaguna JANM

17- 18 Julai 2014

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

TujuanTaklimat berkenaani pindaan format borang kewangan dan pertambahan borang kewangan 1GFMAS dan manual Borang kewangan yang telah dikenalpasti adalah terdiri daripada:

2

Bil. Senarai Borang Kewangan Pembentangan1 Waran Peruntukan 17Julai 2014

11.00pg – 1.00tgh2 Baucar Jurnal3 Pesanan Kerajaan

17 Julai 20142.30ptg – 4.30ptg

4 Waran Perjalanan Udara5 Arahan Pembayaran6 Borang wujud/batal/kemaskini Akaun Pukal 7 Invois, Nota Debit & Nota Kredit

18 Julai 20148.30pg – 10.30pg8 Resit

9 Penyata Pemungut10 Borang perubahan Gaji

18 Julai 201411.00pg – 12.15tgh11 Slip Perubahan Pendapatan

12 Baucar Kecil

Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1GFMAS17- 18 Julai 2014

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

Dokumen Kewangan - Mengapa perlu dipinda/ditambah

Struktur pelaporan baru Penyata Kewangan (mengikut Kerajaan Persekutuan, Kementerian/Jabatan, Pegawai Pengawal dan Dana)

Keperluan akruan (invois, arahan pembayaran, baucar kecil)

Keperluan semasa (GST) Value added proses sedia ada (akuan terima online) Analisa maklumat (kod item)

3Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1GFMAS

17- 18 Julai 2014

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

KERAJAAN PERSEKUTUAN

KEM.KEWANGAN

KSP

JANM

BPOPA BPTM

JPM

KSN KPPA PEGUAM NEGARA

SETIAUSAHA SPRM

KDN

KETUA SETIAUSAHA SETIAUSAHA

Entiti Penyata Kewangan Mengikut Kem/Jab Disatukan

Entiti Penyata Kewangan Disatukan

Entiti Penyata Kewangan Mengikut Pegawai Pengawal

Entiti Laporan Pengurusan mengikut PTJ

Entiti Laporan Pengurusan Mengikut Kumpulan PTJ

4

ENTITI PELAPORAN 1GFMAS

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

Kementerian Kewangan

Ketua Setiausaha Perbendaharaan 

B6

Perbendaharaan24

Pentadbiran Kementerian Kewangan

24010100

Pentadbiran

24010101

Jabatan Kastam Diraja Malaysia

25

Ibu pejabat Kastam

25010000

Ibu pejabat Putrajaya

25010100

Ibu Pejabat

25010101

Cawangan Akaun

25010102

Cawangan Tuntutan

25010103

JabatanPenilaian

26

Jabatan Akauntan Negara

27

KEMENTERIAN

PEGAWAI PENGAWAL

KUMPULAN PUSAT TANGGUNGJAWAB

PUSAT TANGGUNGJAWAB/ 

PUSAT KOS

CONTOH STRUKTUR PEGAWAI PENGAWAL DAN KUMPULAN PTJ

KEMENTERIAN KEWANGAN

5

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

6

Cadangan Nombor Rujukan Borang Kewangan dan Rujukan Borang JAN

Kertas Cadangan Pindaan / Tambahan Borang Kewangan 1GFMAS dan Manual Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Perakaunan Akruan 4 Julai 2014

Nama Borang Kewangan Rujukan Borang Elektronik Rujukan Borang Manual

Sedia Ada Cadangan Pindaan Sedia AdaCadangan Pindaan

Sedia AdaCadangan Pindaan

Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN

Waran Peruntukan Waran Peruntukan Kew. 308E Kew. 308E – Pin. 1/2015  JAN 20E Kew 308 Kew 308 – Pin. 1/2015 JAN 20

N/A Waran Am N/A Kew. 308E(Am) JAN 20E AM N/A N/A  

Baucar Jurnal Baucar Jurnal Kew. 306E - Pin. 1/09 Kew.306E - Pin. 1/2015 JAN 50E Kew 306 Pin. 1/09 Kew.306 - Pin. 1/2015 JAN 50

Pesanan Kerajaan Pesanan Pembelian Kerajaan AM 75E AM 75E - Pin. 1/2015 JAN 70E AM 75 AM 75 - Pin. 

1/2015 JAN 70

Waran Perjalanan   Udara Awam

Waran Perjalanan Udara Awam Kew. 301E Kew. 301E - Pin. 

1/2015 JAN 71E Kew 301 Kew. 301 - Pin. 1/2015 JAN 71

N/A Arahan Pembayaran N/A Kew. 330E  JAN 31E N/A Kew. 330 JAN 31

Borang Mengujudkan/ Membatalkan Akaun Sistem Bayaran Pukal Borang 

Wujud/Batal/ Kemakini Akaun 

Pukal

N/A

Kew 310E JAN 90E(BP02 -  lama)

Kew 310

Kew 310 JAN 90Borang Permohonan 

Mengubah Kod Perakaunan Sistem 

Bayaran PukalN/A Kew 311

Nota: Format dan rujukan borang kewangan dan borang JAN tertakluk kepada kelulusan Perbendaharaan 

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

7

Cadangan Nombor Rujukan Borang Kewangan

Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1GFMAS17- 18 Julai 2014

Nama Borang Kewangan Rujukan Borang Elektronik Rujukan Borang Manual

Sedia Ada Cadangan Pindaan Sedia AdaCadangan Pindaan

Sedia AdaCadangan Pindaan

Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN Ruj. Borang Kew. Ruj. JAN

N/A Invois N/A Surat rujukan kelulusan Perbendaharaan sahaja JAN 80E AM 115 N/A N/A

N/A Invois Bercukai N/A Surat rujukan kelulusan Perbendaharaan sahaja JAN 81E AM 115 N/A N/A

N/A Nota Debit N/A Surat rujukan kelulusan Perbendaharaan sahaja JAN 82E N/A N/A N/A

N/A Nota Kredit N/A Surat rujukan kelulusan Perbendaharaan sahaja JAN 83E N/A N/A N/A

Resit Resit  KEW.38E Kew. 38E - Pin. 1/2015 JAN 84E Kew.38 N/A N/A

Penyata Pemungut Penyata Pemungut Kew. 305E - Pind. 1/2007

Kew.305E - Pin. 1/2015 JAN 40EKew 305 - Pin. 

1/2007Kew 305 - Pin. 

1/2015 JAN 40

Borang Perubahan Gaji Borang Perubahan Gaji N/A N/A N/A (Kew. 320 - 

Pind. 2/2006)Kew. 320 - Pin. 

1/2015JAN 91(SG20 - lama)

Penyata Perubahan Mengenai Pendapatan Seseorang Pegawai

Slip Perubahan Pendapatan N/A Kew. 8E JAN 92E (Kew.8 - Pin. 

10/96) N/A N/A

Nota: Format dan rujukan borang kewangan dan borang JAN tertakluk kepada kelulusan Perbendaharaan 

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

Pindaan Maklumat Dalam Borang Kewangan

8

UMUM

Pegawai Pengawal

Kumpulan PTJ

(Jabatan)

Kod Akaun (Objek)

Tarikh Dokumen (Baucar,

Pesanan dll)

Dana

Sub Setia*

No. dokumen kawalan Rebranding

Medan baru

Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1GFMAS17- 18 Julai 2014

* Tertakluk kepada keputusan EPU/Perbendaharaan

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

Rasional Pindaan Maklumat Dalam Borang Kewangan

9

BilNama Medan

RasionalSedia Ada Cadangan

1. N/A Pegawai Pengawal

Diwujudkan sebagai satu entiti penyata kewangan.  Kod Pengawal telah diluluskan sebagai DDSA.

2. Jabatan Kumpulan PTJ Diwujudkan sebagai satu entiti bagi tujuan pelaporan pengurusan.  Kod Kumpulan PTJ telah diluluskan sebagai DDSA.

3. N/A Dana Diwujudkan bagi tujuan pelaporan penyata kewangan mengikut Dana.

4. N/A Sub SetiaMemenuhi keperluan mengawal peruntukan ke tahap 16 digit dan mengambilkira pelaporan SPPII tertakluk kepada  keputusan EPU/Perbendaharaan.

5. Objek Kod Akaun Memenuhi keperluan pelaporan secara akruan.  Terbahagi kepada jenis akaun aset, liabiliti, belanja, hasil dan ekuiti.

6.Tarikh Baucar, 

Penyata Pemungut dll

Tarikh DokumenDiseragamkan untuk semua borang kewangan. Adalah berdasarkan tarikh sedia dokumen dan bukan tarikh lulus.  Menggunakan tarikh sedia bagi tujuan pemantauan proses yang diambil bagi menyiapkan satu-satu dokumen.

7. N/A No. Dokumen Kawalan

Merupakan  SAP running number dan memudahkan carian maklumat dilakukan di peringkat pusat terutamanya bagi tujuan trouble shooting

Taklimat Carta Akaun Akruan (CAA) dan Dokumen Kewangan 1GFMAS17- 18 Julai 2014

BAHAGIAN PENGURUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT 

10

Terima kasih