Taller AutorAID de escritura científica

Nicaragua

Noviembre 2008

Gracias

Un agradecimiento especial a Ruth Velia Gómez por organizar este taller y a Dr. Freddy Alemán por traducir las diapositivas.

Preparación de propuestas de investigación y Curricula Vitae

(CVs)Barbara Gastel, MD, MPH

Texas A&M University

bgastel@cvm.tamu.edu

Contenido

• Preparación de propuestas de investigación

• Un tópico relacionado: Escritura de reporte de progreso

• Preparación de un curriculum vitae (CV)

Preparación de propuestas de investigación

Propuestas de investigación, como escritura persuasiva

Las propuestas deben persuadir a los donantes potenciales acerca de:

el objetivo del trabajo propuesto vale la pena el objetivo es relevante para la misión del donante el enfoque propuesto tienen sentido el personal es capaz de hacer el trabajo facilidades e instalaciones adecuadas estarán disponibles la cantidad de fondos solicitada es razonable

Encontrar sitios potenciales para el financiamiento

• Algunas fuentes de ideas:– Colegas, profesores, y administradores– Agradecimientos etc. en artículos de revistas– Anuncios publicados– Listas de correos en su campo o en su institución– Guías publicadas

• Nota: Puede ayudar consultar a un oficial de programa de la fuente potencial de financiamiento.

Búsqueda de una buena contribución

Buscar financiamiento de entidades

• Con objetivos que son consistentes con lo que quieres hacer

• Que tienden a dar contribuciones de la magnitud que está buscando

• Si es posible, con programas que coincidan con el trabajo que se pretende

Secciones comunes en las propuestas

• Antecedentes • Declaración de objetivos • Plan de investigación o plan de programa• Presupuesto • Información sobre las calificaciones del personal    (por ejemplo, hoja de vida o currículum vitae)

(Nota: Dependiendo de los requisitos, las propuestas pueden variar desde una página a muchas páginas.)

Algunos otros ítems incluidos en ocasiones

• Carta de envío (carta) • Título de la página • Resumen • Tabla de contenidos • Listas de tablas y figuras • Descripción del impacto previsto • Plan de difusión de los resultados • Información sobre las instalaciones • Lista de referencia

Apéndices

• Incluido de manera opcional• Ejemplos

– Artículos aceptados, pero no publicados aun– Carta de soporte de potenciales

colaboradores– Detalles adicionales acerca de las actividades

planeadas

• Recuerde: Los revisores típicamente no están obligados a revisar los apéndices.

Preparación para la escritura de la propuesta

• De formas cuidadosa revise materiales provenientes de la fuente de financiamiento potencial.

• Consulte al oficial de programa, si es apropiado.• De una mirada a ejemplos de propuestas

exitosas a la fuente de financiamiento– De colegas– De el oficial de programa– Publicado o anunciado

Escritura de la propuesta

• Iniciar temprano — algunas veces con seis meses de antelación.

• Considere incluir un escritor o editor en el grupo que hace a propuesta

• Lea las instrucciones cuidadosamente, y sígalas exactamente.

• Coincide el nivel técnico de la propuesta con los antecedentes de los revisores

Escritura de la propuesta (cont)

• Escriba la propuesta de forma legible. Por ejemplo– Organizar la escritura cuidadosamente. – Presentar un panorama general antes de detalles.– Use redacción simple, común redacción siempre que

sea posible. – Evite frases verbosas. – Hacer efectivo (pero no excesiva) la utilización de

dispositivos tales como líneas, en negrita y cursiva.• Si es pertinente, incluir un calendario. • Si es pertinente, incluir tablas y figuras. • Si en la propuesta se incluirá un resumen, dedicar

especial atención a ello.

Escritura de la propuesta (cont)

• Si el potencial financiador posee formularios, complételos cuidadosamente.

• Si una parte o la totalidad de la propuesta consistirá de texto independiente, defínalo legible

Tipo de letra estándar Márgenes y tipos suficientemente grandes

Margen derecho Injustificado (rasgados), a menos que se solicite otra forma

• Siga las instrucciones para someter la propuesta cuidadosamente (A menudo esto se hace de forma electrónica).

Problemas comunes a evitar

• El incumplimiento en seguir las instrucciones

• Aparente falta de familiaridad con trabajos relevantes publicados

• Falta de originalidad • Plan de investigación superficial o

desenfocado• La falta de una justificación científica

válida

Problemas comunes (cont)

• Problemas con el enfoque experimental

• Falta de experiencia con los principales métodos

• Insuficiencia de detalles experimentales

• Falta de datos preliminares, si es necesario

Problemas comunes (cont)

• Planes demasiado ambiciosos • Falta de realismo en la presupuestación • El hecho de no justificar suficientes

partidas presupuestarias • Para proyectos de servicio, la falta de

información suficiente sobre los planes de evaluación

• Incoherencias en el contenido • El uso excesivo de siglas / abreviaturas

Una Sugerencia

Imagine que usted recibe el financiamiento y realiza la investigación tal y como es descrita. Tendría usted toda la información necesaria para escribir el articulo científico? Si no, revise el plan de la investigación en la propuesta que envió, para asegurarse que usted recogerá toda la información que necesitaría para ello.

Reenviando la Propuesta

• Nota: Para algunas fuentes de financiamiento, es común la revisión y el reenvió de la propuesta.

• Al re-revisar la propuesta, use las sugerencias de los revisores.

• Considere consultar al oficial del programa.• En general, acompañe la propuesta revisada

con una lista que muestre, punto por punto, de que forma como se siguieron las sugerencias de los revisores.

Algunos Recursos

• Texas A&M Oficina de desarrollo de propuestas: http://opd.tamu.edu/

(incluye un manual escrito sobre financiamiento, que enlista y tiene vínculos a otros recursos — ver Capitulo 16, “Aprendiendo mas”)

• Anotada Propuesta anotada de Financiación: http://www.niaid.nih.gov/ncn/grants/app/default.htm

Reporte de Progreso

Reporte de Progreso: Algunas Funciones

• Para la fuente de financiamiento o el supervisor: Ayude a que se vea el progreso del trabajo y de esa forma, ver si el plan o el financiamiento debería ser modificado

• Para aquellos que están haciendo el trabajo:– Provea el incentivo para continuar– Ayude a valorar progreso propio de los que hacen el trabajo, así

como el ajuste del enfoque– Suministre el material necesario para las presentaciones y las

publicaciones

Preparándonos para escribir un reporte de Progreso

• Obtenga cualquier instrucción o formatos.

• Si es posible, obtenga ejemplos relevantes para usar como modelos.

• Revise su propuesta o plan de proyecto.

Reporte de Progreso: Una estructura común

• Antecedentes– Resumen del plan del proyecto

• Descripción del presente estatus– Logros a la fecha– Comparación del progreso con lo esperado– Problemas significantes encontrados, si existe alguno

• Conclusiones– Valoración General– Propuesta de modificaciones, si existe alguna

Escribiendo un reporte de progreso

• En general, estructure el reporte de progreso de igual forma que el plan del proyecto.

• Sea especifico. Incluya números, nombres y fechas.

• Si es apropiado, incluya tablas y Figuras.

• Considere el uso de encabezados, etc., para guiar a los lectores.

Escribiendo un reporte de progreso (cont)

• Esfuércese para sonar positivo, competente, y con confianza.

• No ocultar los problemas. Decir la forma en que se están abordando.

• Si escribe una serie de informes sobre un proyecto, poner cada uno en el mismo formato.

• Modificar cuidadosamente el informe sobre la marcha.

Preparación de un Curriculum Vitae

Preparación de un Curriculum Vitae :Una perspectiva US

• Curriculum vitae: El equivalente académico a una Hoja de vida

• Comúnmente llamado CV

• Enliste su educación, experiencia, publicaciones, honores, etc.

• A menudo se requiere cunado se aplica para algún trabajo, fondos, etc.

Preparación de un CV (cont.)

• Una muestra de CV: http://www.cce.columbia.edu/sites/cce/files/CurriculumVitae.pdf

• Otro recurso:

http://www.training.nih.gov/careers/careercenter/cv.html

Preparación de un CV : Algunos consejos

• En general, utilice orden cronológico inverso.

• Incluir información de contacto de algunos de que es poco probable que cambien.

• Estructure el CV en una forma que se adapte a sus antecedentes y objetivos.

• Considere la posibilidad de tener diferentes versiones de su CV para diferentes usos.

Preparación de un CV : Mas Consejos

• Si un tema puede ser confuso para los lectores, incluya una breve explicación.

• Cuando enliste los documentos que ha escrito para publicación: – Si un documento ha sido aceptado pero todavía no

publicado, enlístelo como publicaciones "en prensa" o "Próximamente".

– En caso de que un documento ha sido enviado pero aún no aceptado, en general, enlístelo como Investigaciones en lugar de Publicaciones.

Una Idea

• Para ejemplos adecuados, busque en la web currículum vitae de personas que trabajan en su campo.

Gracias!