TCS New York City Marathon Programma 2016

In collaborazione con FIDAL offriamo uno sconto e un omaggio esclusivi !

PACCHETTI INDIPENDENTI “FREEDOM” Se ti piace sentirti indipendente (con un occhio particolare al prezzo)

PACCHETTI ORGANIZZATI ” INCLUSIVE” Se invece preferisci la tranquillità e la comodità del tuttocompreso

SCONTO RUNCARD

Riceverai inoltre un biglietto gratuito per assistere al Golden Gala del 2 giugno 2016 a Roma !

IL NOSTRO PROGRAMMA "NEW YORK 2016”

ESCURSIONI E ATTIVITA' FACOLTATIVE

SCEGLI LA FORMULA PIU' ADATTA ALLE TUE ESIGENZE

TUTTE LE COMBINAZIONI TI OFFRONO

DOLLARO E PETROLIO A PREZZI BLOCCATI

Abbiamo "congelato" sia il cambio, sia la componente dei biglietti aerei legata al costo del petrolio.

La nostra formula "Inclusive" non ha paragoni, ti sfidiamo a trovarne sul mercato una completa come la nostra !

Una bella comodità….

Questo è il pacchetto giusto per te ! Libero, essenziale ed economico, ti assicura tutti i servizi necessari alla tua partecipazione

Al prezzo di € 399,00 (invece di € 480,00) !!

NOVITA' 2016

Per il resto, conserviamo le formule che hanno riscosso così tanto successo, aggiungendo una stimolante novità….

Nessuna sorpresa alla fine !

Per rendere questo viaggio una esperienza indimenticabile!

Uno sconto e un omaggio speciale ai possessori di RunCard

Sconto di € 50,00 sul pacchetto INCLUSIVE con iscrizione, oppure € 25,00 sul pacchetto FREEDOM con iscrizione..

PACCHETTI "FREEDOM ISTANT PURCHASE"

Pacchetti indipendenti FREEDOM ad acquisto anticipato, CHE PREZZI !!!

UN INTENSO PROGRAMMA TECNICO A NYC

Per presentare il nostro programma 2016, vogliamo evitare gli aggettivi (bello, migliore, conveniente, etc etc), che giàriempiono il mercato, molto spesso a sproposito! Preferiamo dare spazio a dati oggettivi e informazioni.Quest'anno il nostro programma si arricchisce della esclusiva collaborazione con FIDAL, che ha scelto EFFETTO Italy per lapromozione del programma RUNCARD, con il riconoscimento di uno sconto speciale e lo speciale omaggio di un bigliettogratuito per il GOLDEN GALA del 2 giugno.

Allenamenti e incontri con Franca Fiacconi e Giacomo Leone

Paghi l'acconto in due rate uguali, la seconda a giugno 2016 !

Vieni a correre a Central Park insieme a due grandi campioni !

LA ISCRIZIONE GARANTITA NYC MARATHON

RATEIZZAZIONE DELL'ACCONTO

…e la iscrizione la paghi in due rate uguali, la seconda a giugno 2016 !

(oppure viaggio e arrivo libero) . Sistemazione nelle camere prenotate e resto della giornata a disposizione.

Attesa nell'area di concentramento del Fort Wadsworth con riscaldamenti, colazione, musica!

Per chi non corre è in programma la escursione facoltativa Harlem con Gospel.

4 NOVEMBRE 2016 VENERDI NEW YORK

Alle 9.40, dopo lo struggente inno americano, il colpo di cannone da il via alle partenze; ci

Runners: 06.00 trasferimento in pullman direttamente al Ponte Giovanni da Verrazzano.

6 NOVEMBRE 2016 DOMENICA TCS NEW YORK CITY MARATHON

allenamento in gruppo in Central Park. Alle 9:30 uscita in gruppo per il ritiro pettorale al Marathon Expo.

PROGRAMMA

Runners : : Alle ore 07:30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone: foto

Giornata a disposizione.

Runners : : Alle ore 07:30 appuntamento in Times Square con Franca Fiacconi e Giacomo Leone:

aspettano 42k di fatica, tra 2 ali di folla fantastica che sembra spingerti quando non ne hai più !

Giornate di partenza e arrivo a New York. Volo Italia/New York, accoglienza in aeroporto e trasferimento in hotel

All'arrivo in Central Park, assistenza e rientro in hotel.

Alle ore 15.00 riunione tecnica pre-maratona : consigli e informazioni preziose per tutti !Dalle 17.00 Pasta-Party a Central Park, dove alle 19.30 si potrà assistere allo spettacolo di fuochi artificiali.

FACOLTATIVO: Alle 20.30 cena celebrativa (medaglia al collo obbligatoria!!)

Runners : alle ore 07:30 appuntamento a Columbus Circle con Franca Fiacconi e Giacomo Leone per un

2 NOVEMBRE 2016 MERCOLEDI ITALIA NEW YORK

3 NOVEMBRE 2016 GIOVEDI NEW YORKGiornata a disposizione.

foto in gruppo e allenamento in Central Park.

E’ in programma la escursione facoltativa Ricognizione del Percorso di Gara.

5 NOVEMBRE 2016 SABATO NEW YORK

Giornata a disposizione.

Giornata a disposizione. Sono in programma la escursione facoltative Gran Tour e Statua della Libertà&Ellis Island.

7 NOVEMBRE 2016 LUNEDI NEW YORKPartenza per l'Italia oppure giornata a disposizione.Sono in programma le escursioni facoltative alle Cascate del Niagara e Statua della Libertà

in gruppo e allenamento in Central Park. Alle 9:30 uscita in gruppo per il ritiro pettorale al Marathon Expo.Alle 16:00 Parade of Nations, cerimonia di apertura, con sfilata dei runners di tutto il mondo!

Runners : Alle ore 08.00 appuntamento in Central Park per una sgambata defatigante, con Franca Fiacconi e Giacomo Leone.

7 - 8 NOVEMBRE 2016 NEW YORK ITALIA

Cena e pernottamento in volo e arrivo in Italia il giorno seguente.

Giornate di partenza per l'Italia. Mattino libero, nel primo pomeriggio trasferimento in pullman all'aeroporto.Operazioni di accettazione e imbarco sul volo per l’Italia. (oppure partenza libera dall'hotel).

SISTEMAZIONE 4 notti 4 notti Notte ExtraQUADRUPLA 510,00€ 1.090,00€ 80,00€ TRIPLA 610,00€ 1.190,00€ 100,00€ MATRIMONIALE 690,00€ 1.290,00€ 120,00€ DOPPIA 720,00€ 1.320,00€ 130,00€ SINGOLA 1.060,00€ 1.650,00€ 220,00€

QUADRUPLA 570,00€ 1.160,00€ 90,00€ TRIPLA 680,00€ 1.270,00€ 110,00€ MATRIMONIALE 840,00€ 1.430,00€ 150,00€ DOPPIA 890,00€ 1.480,00€ 160,00€ SINGOLA 1.390,00€ 1.980,00€ 300,00€

QUADRUPLA 560,00€ 1.150,00€ 90,00€ TRIPLA 660,00€ 1.250,00€ 110,00€ MATRIMONIALE 790,00€ 1.380,00€ 150,00€ DOPPIA 840,00€ 1.430,00€ 160,00€ SINGOLA 1.390,00€ 1.980,00€ 290,00€

NOVITA'!! PACCHETTI "FREEDOM ISTANT PURCHASE"

Ecco alcuni esempi di prezzi per persona, con voli da Milano (con scalo intermedio) + 4 notti in hotel.

IN TRIPLA € 1.040,00

ROOSEVELT (4 stelle) IN QUADRUPLA € 1.060,00 IN TRIPLA € 1.160,00

ROOSEVELT Cat. PRIMA (4 stelle)

ST. JAMES (2 stelle) IN QUADRUPLA € 960,00

LA DISPONIBILITA' E' LIMITATA - RICHIEDI SUBITO IL TUO PREVENTIVO !!!

IN MATRIMONIALE € 1.320,00 IN DOPPIA € 1.390,00

Combinazioni indipendenti VOLI + HOTEL ad acquisto immediato, che offrono prezzi veramente allettanti.

Hotel moderno e supercentrale, situato a due passi da Times Square.Camere piccole ma funzionali e ben tenute, dotate di servizi privatiTV Lcd e WiFi.WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE INCLUSA

Piccolo hotel situato in posizione supercentrale, a 100 metri da

ELEGANTE E COMODO

necessario. WIFI GRATUITO IN HOTEL

HOLIDAY INN EXPRESS Cat TURISTICA (3 stelle)

PACCHETTI INDIPENDENTI "FREEDOM"

QUOTE DI PARTECIPAZIONE PER PERSONAVoli con scalo da Roma, Milano, Venezia, Bologna

i trasferimenti per la gara, l'assistenza locale e l'assicurazione medico-bagaglio; assistenza e trasferimenti gara vengono

I pacchetti FREEDOM sono indicati per i runners più esperti e indipoendenti, che vogliono acquistare solo i servizi indispensabili,

aeroporti italiani.

con un occhio particolare al prezzo. I pacchetti FREEDOM prevedono il soggiorno in strutture indipendenti, e comprendono

effettuati presso l'hotel INCLUSIVE più vicino. I pacchetti FREEDOM sono offerti anche con la formula con volo dai principali

Times Square ! Camere piccole, dotate di bagno, TV e di tutto il

HOTELSST. JAMES Cat. BUDGET (2 stelle)

Hotel elegante situato sulla Madison Avenue, nel pieno centro delloshopping. Camere funzionali dotate di tutti i comfort.In hotel, ristorante, cocktail bar e sala fitness.

IN MATRIMONIALE € 1.090,00 IN DOPPIA € 1.140,00

IN MATRIMONIALE € 1.280,00 IN DOPPIA € 1.340,00

PARK CENTRAL (4 stelle) IN QUADRUPLA € 1.090,00 IN TRIPLA € 1.190,00

IN CAMERA solo hotel voli+hotel notte4 notti 4 notti extra

QUAD 640,00€ 1.260,00€ 100,00€ TRIPLA 760,00€ 1.390,00€ 130,00€ MATRIM 910,00€ 1.540,00€ 180,00€ DOPPIA 960,00€ 1.590,00€ 190,00€ SINGOLA 1.520,00€ 2.140,00€ 350,00€

QUAD 670,00€ 1.290,00€ 100,00€ TRIPLA 770,00€ 1.390,00€ 120,00€ MATRIM. 930,00€ 1.560,00€ 170,00€ DOPPIA 980,00€ 1.610,00€ 180,00€ SINGOLA 1.540,00€ 2.170,00€ 320,00€

QUAD 760,00€ 1.390,00€ 120,00€ TRIPLA 890,00€ 1.520,00€ 150,00€ MATRIM. 1.090,00€ 1.720,00€ 210,00€ DOPPIA 1.140,00€ 1.770,00€ 220,00€ SINGOLA 1.880,00€ 2.490,00€ 390,00€

con scalo diretti-€ 80,00€ -€ 50,00€ -€ n/d

50,00€ n/d100,00€ n/d130,00€ n/d

SUPPLEMENTI VOLI DIVERSI

tutti i comfort.

Da Bologna, Pisa

grandi, comode e funzionali, dotate di tutti i comfort.

I pacchetti INCLUSIVE includono tutti assistenza in hotel, trasferimenti gara da/per il proprio hotel, assicurazione completa

Da Roma

medico+bagaglio+annullamento.

Da Napoli, Bari

Apprezzatissimo !

Elegante e comodo !

centrale e vicino a tutto. Camere eleganti e funzionali dotate di

Pacchetti di viaggio disponibili con o senza i voli dai principali aeroporti italiani.I nostri hotels non cambiano mai, sono centralissimi, attentamente selezionati e ampiamente sperimentati nel corso degli anni.

Da Milano

Da Catania, Palermo, Cagliari, Reggio Cal.

Le combinazioni con i voli comprendono inoltre le tasse aeroporti e carburante e i trasferimenti a NY da/per aeroporto.

QUOTE DI PARTECIPAZIONE PER PERSONAVoli con scalo

DOUBLETREE METROPOLITAN Cat. Prima (4 stelle)Hotel elegante, situato sulla Lexington Ave altezza 51a Strada,

comfort. Bevande calde gratis H24 e centro fitness gratuito

WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE A BUFFET INCLUSA

HAMPTON INN United Nations Cat. Turistica (3 stelle)

spaziose, a un letto "king" oppure a due letti doppi, dotate di tutti i

Da non confondere con altri HAMPTON INN, molto differenti !!!

PACCHETTI ORGANIZZATI "INCLUSIVE"

WIFI GRATUITO IN CAMERA - COLAZIONE A BUFFET INCLUSA

Hotel nuovissimo, situato vicino al Palazzo ONU. Camere molto

Bevande calde gratis H24 e centro fitness gratuito.

Posizione imbattibile, vicino a Central Park e Times Square, camere

Da Torino, Genova, Firenze, Venezia

Imbattibile ! Centro Operativo EFFETTO Italy

WIFI GRATUITO IN CAMERA

HAMPTON INN Times Square North Cat. Prima (4 stelle)

FREEDOM INCLUSIVE

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Con voli No volisconto 90% sconto 100%

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Pacchetto Pettorale20% 50%

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Spese di prenotazione

NOTA (**): i servizi indicati con asterisco saranno presso l’hotel INCLUSIVE più vicino

CAMBIO APPLICATO

CARBURANTE biglietti aerei

Pernottamenti in hotel o apartotel, o appartamentoTrattamento di prima colazione (dove indicato)

(iscritti maratona)

CONDIZIONI

Cancellazione tra 17/9 e 21/10 2016

Cancellazione dal 22/10 fino alla partenza

da 2 a 12 anni non compiuti

1a RATA ALLA PRENOTAZIONE

2a RATA ENTRO IL 1 GIUGNO 2016

Tasse aeroportuali e carburanteAccoglienza e assistenza all’arrivo a New YorkTrasferimenti aeroporto/hotel e vv. in arrivo e in partenza.

SALDO ENTRO IL 9 SETTEMBRE 2016

PENALITA' ANNULLAMENTOCancellazione entro il 31/5 2016

da 0 a 2 anni non compiuti

PAGAMENTI

Cancellazione tra 1/6 e 16/9 2016

SCONTI BAMBINI (formula Family Plan)

SERVIZI INCLUSI NEI PACCHETTI Voli di linea Italia/New York/Italia, in classe economica

Tasse alberghiere e/o di locazione Assistenza ns. staff a New York Banco assistenza in hotel

cambio fisso, le quote non sono soggette ad adeguamenti valutari

prezzo prefissato, le quote non sono soggette ad aumenti per il carburante

Materiale informativo

Assicurazione medica massimale € 10.000,00

Allenamenti collettivi

NOTA (*): incluso nei pacchetti comprensivi di voli

Briefing pre-gara Trasferimento in pullman partenza gara Assistenza all’arrivo e bus navetta per hotel (iscritti maratona)Rateizzazione acconto

(iscritti maratona)(iscritti maratona)(iscritti maratona)

Assistenza per ritiro pettorale in gruppo

Assicurazione bagaglio massimale € 1.500,00Assicurazione Annullamento Viaggio intero pacchetto viaggio

La componente legata al costo del carburante sui biglietti aerei è fissata e garantita. I prezzi non subiranno adeguamenti in caso di aumento del costo del carburante jet fuel.

possesso di passaporto elettronico. I vecchi passaporti a lettura ottica non sono più validi.Per recarsi negli USA per turismo senza necessità di visto consolare (Visa Waiver Program) è necessario essere in

COSTO DEL CARBURANTE SUI BIGLIETTI AEREI

INFORMAZIONI IMPORTANTI

Tale obbligo riguarda tutti, compresi i bambini di qualsiasi età (anche neonati), che dovranno avere un proprio passaporto.

CAMBIO DEL DOLLAROIl cambio del Dollaro USA è fissato e garantito, i prezzi non sono soggetti ad adeguamenti valutari

TARIFFE AEREE Le quotazioni sono calcolate sulla base delle tariffe indicate dai vettori e soggette a conferma all'atto della prenotazione.Una volta emessi, i biglietti non sono rimborsabili né modificabili.

SISTEMAZIONE CONDIVISALa sistemazione in camera doppia condivisa con un altro partecipante è garantita per tutti i pacchetti INCLUSIVE.

SCONTI BAMBINI FORMULA “FAMILY PLAN”La formula “Family Plan” prevede sensibili sconti per i bambini fino a 12 anni non compiuti che soggiornano in camera con2 adulti. Ai fini della tariffa applicabile, la tipologia della camera è determinata solo dal numero degli adulti.

E’ inoltre obbligatorio per tutti registrare i propri dati prima della partenza attraverso il sistema Elettronico ESTA ed acquisire l’autorizzazione al viaggio. EFFETTO fornirà a tutti un manuale completo per la registrazione ESTA alla fine di giugno 2016. SISTEMAZIONE ALBERGHIERA Negli hotels le camere sono esclusivamente a 1 oppure 2 letti grandi.Le camere a tripla e quadrupla occupazione sono fornite di 2 letti grandi, tipo "queen size" .

DOCUMENTO DI ESPATRIO E AUTORIZZAZIONE ESTA ( info valide per i cittadini italiani)

ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO Inclusa nei pacchetti INCLUSIVE

ASSICURAZIONE ASSISTENZA+MEDICO+BAGAGLIO Inclusa in tutti i pacchetti

Certificato assicurativo che verrà consegnato a tutti i clienti all’atto della prenotazione.

*Viaggio di un familiare dall'Italia

*Interprete a disposizione all'estero

*Rientro del convalescente

*Rientro sanitario Rientro di un familiare Rientro degli altri assicurati

ASSICURAZIONI INCLUSE

CONDIZIONI INDICATIVE (*)*Consulenza medica

*Segnalazione di un medico specialistaall'estero

*Prolungamento del soggiorno all'estero

(*) Le prestazioni indicate, garantite con polizza di Global Assistance, sono puramente indicative, non prevedendo Modalità

di Erogazione e Liquidazione, Limiti ed Obblighi dell'Assicurato. Le condizioni di assicurazione complete sono contenute nel

*danni materiali cagionati alla residenza e/o agli uffici dove si svolge l'attività lavorativa professionale, a seguito di calamità;

al costo del viaggio (con il limite di € 5.000,00), ma comunque entro i limiti comunicati dal Contraente alla Società.

In caso di rinuncia al viaggio di più assicurati, determinata dallo stesso sinistro, l'indennizzo verrà corrisposto per un ammontare

globale massimo di € 25.000,00 come indicato sul certificato assicurativo.

La Società applicherà per ogni sinistro, uno scoperto del 10% da calcolarsi sul danno indennizzabile a termini di polizza:

massimale € 1..500,00 per persona

*patologie della gravidanza;

*citazione o convocazione da parte della Autorità Giudiziaria o di Polizia dopo l'iscrizione al viaggio;

MASSIMALI DI INDENNIZZO - LIMITI - SCOPERTO

La garanzia viene prestata a primo rischio assoluto e cioè fino alla concorrenza massima della somma assicurata corrispondente

*Rientro anticipato del partecipante

assunzione o di licenziamento da parte del Datore di Lavoro.

*per gli annullamenti derivanti da malattia che non abbiano comportato un ricovero;

*per gli annullamenti in cui sia previsto una penale di recesso del 100% già a decorrere dal 30esimo giorno prima della partenza.

Entrambi gli scoperti di cui sopra possono essere concomitanti.

CONDIZIONI INDICATIVE (*)SINISTRO OCCORSO A: l’assicurato stesso, il suo nucleo familiare iscritto insieme al viaggio, un compagno di viaggio;

un familiare oppure il Socio/Contitolare dell'azienda o studio associato non iscritti al viaggio

CAUSE COPERTE documentate, involontarie, imprevedibili al momento della prenotazione

*malattia, infortunio o decesso per i quali sia documentata l'impossibilità a partecipare al viaggio;

*Spese mediche, farmaceutiche, ospedaliere

*Assicurazione perdita o furto del bagaglio

massimale € 10.000,00 per persona

Polizza che consente il recupero delle penalità di annullamento del pacchetto turistico nei casi previsti

*impossibilità a raggiungere il luogo di inizio del viaggio, a seguito di calamità naturali (documentate dalle competenti Autorità);

* furto di documenti necessari per l'espatrio quando sia comprovata l'impossibilità materiale del loro rifacimento in tempo utile ;

*impossibilità di usufruire da parte dell'Assicurato (lavoratore dipendente) delle ferie già pianificate a seguito di nuova

€ 399,00€ 199,00

€ 200,00

14:00 - 19:00 Servizio di bus navetta da Central Park agli hotels (11 corse, partenze ogni 30')

Al momento della iscrizione è obbligatorio scegliere tra la opzione BORSA oppure NO-BORSA

* opzione BORSA : normale servizio di consegna alla partenza della propria sacca-indumenti, e ritiro all'arrivo.

* opzione NO-BORSA: rinuncia al servizio della propria sacca indumenti, questa opzione consente una rapida uscita

dalla zona arrivo, e prevede l’omaggio di un poncho impermeabile da parte degli organizzatori, ma non consente

l'utilizzo del nostro servizio di bus-navetta per gli hotels.

14:00 - 19:00 Servizio di accoglienza all'arrivo a Central Park

La scelta BORSA - NO BORSA potrà essere modificata solo fino al 1/6/2016.

Nei giorni 3,4 e 5 novembre organizziamo uscite in gruppo con assistente EFFETTO per recarsi

Tutti i possessori di Run Card FIDAL iscritti con EFFETTO riceveranno inoltre un biglietto gratuito per il Golden Gala 2016.

Marathon Expo per il ritiro del pettorale. Appuntamento alle ore 9:30 presso il banco dell'hotel.

LA QUOTA DI ISCRIZIONE COMPRENDE

QUOTA DI ISCRIZIONE ALLA TCS NYC MARATHON 2016

* Sconto di € 50,00 sull'acquisto del pettorale con pacchetto INCLUSIVE

* Sconto di € 25,00 sull'acquisto del pettorale con pacchetto FREEDOM

SCONTI PER POSSESSORI DI RUN CARD FIDALAi possessori di Run Card FIDAL verrranno riconosciute le seguenti facilitazioni

Saldo entro il 1/6/2016

Acconto da pagare alla iscrizione

Scelta tra le opzioni BORSA o NO-BORSA (vedi nota sotto).

Pacco gara del comitato organizzatore (consegnato con il pettorale)

Pasta Party, Medaglia ricordo e Certificato di partecipazione (per chi termina la gara)

4 NOV 07:30 Times Square : foto di gruppo e allenamento in gruppo a Central Park

Le iscrizioni effettuate tramite EFFETTO sono garantite già al momento della conferma.

ISCRIZIONI GARANTITE

OPZIONE BORSA - NOBORSA

PROGRAMMA TECNICO A NEW YORK CON FRANCA FIACCONI E GIACOMO LEONE3 NOV 07:30 Columbus Circle : allenamento in gruppo a Central Park

06:00 Trasferimento in bus diretto a Verrazzano, con assistente Effetto a bordo

EFFETTO è International Travel Partner Ufficiale della TCS NYC MARATHON.

5 NOV 15:00 : briefing pre-gara

Iscrizione garantita alla TCS New York City Marathon 2016

7 NOV 08:00 Columbus Circle : allenamento defatigante a Central Park

5 NOV 07:30 Times Square : foto di gruppo e allenamento in gruppo a Central Park

TRASFERIMENTI E ASSISTENZA GIORNO DELLA MARATONA

ASSISTENZA RITIRO PETTORALE