Projektmanagement II - Teambildung und Gruppenarbeit in Projekten

Markus Groß

Teambildung und Gruppenarbeit in Projekten A

GEN

DA

2

Projektmanagement II

In der Literatur existiert keine einheitliche Definition einer Gruppe

Allgemein: Zusammenschluss von Personen, die irgendetwas gemeinsames verbindet

Was macht eine Gruppe aus? 1

GR

UN

DLA

GEN

3

Die Gruppe

Gruppenarten

Primäre Gruppe

Sekundäre Gruppe

informelle formelle

Unterschiedliche Rollen in Arbeitsgruppen 1

GR

UN

DLA

GEN

4

Gruppenrollen

Ausfrager Der schlaue Fuchs will Konferenzleiter reinlegen: Seine Fragen zur

Stellungnahme an die Gruppe weitergeben

Erhabene „Das hohe Tier“ – Keine Kritik üben: „Ja-aber Technik anwenden“

Dickfellige Uninteressierte – Nach seiner Arbeit fragen. Beispiele aus seinem

Interessensgebiet einbringen

Ablehnende Ehrgeiz wecken, seine Kenntnisse und Erfahrungen anerkennen und zunutze

machen

Schüchterne Leichte Fragen stellen. Das Selbstbewusstsein heben. Loben verstärken.

Redselige Taktisch unterbrechen. Redezeit begrenzen.

Allwissende Gruppe zu seinen Behauptungen Stellung nehmen lassen.

Positive Stütze der Konferenz – Ergebnisse zusammenfassen lassen, bewusst in die

Diskussion einschalten

Streitsüchtige Sachlich und ruhig bleiben, nicht in Streit einlassen. Durch Gruppe widerlegen

lassen. Taktik des toten Winkels

Auch hier gibt es keine allgemein verbindliche Definition

Nach Prof. Martin: „die Idealform einer effizienten Gruppe“

„In einem Team stimmt alles,

die Teammitglieder verstehen sich blind,

fällt ein Teammitglied aus, dann springt ungefragt ein anderes Teammitglied ein,

das Team organisiert und motiviert sich selbst,

die Teammitglieder sind vom Teamgeist beseelt,

das eigene Interesse tritt hinter das Gesamtinteresse zurück,

Probleme werden gemeinsam und kooperativ gelöst“

Wann bezeichnet man eine Gruppe als Team? 2

GR

UN

DLA

GEN

5

Das Team

Personentypen im Projekt-Team 2

GR

UN

DLA

GEN

6

Das Team Management Rad

Merkmale Linie Gruppe Team

Wettbewerb Unterschiedlich Gegner auch innerhalb

Gegner meist außerhalb

Innovation - Wenig Wunsch nach Veränderung

Innovation wird gesucht

Entscheidung Unterschiedlich Durch den Leiter von außen

Intern durch Konsens

Erfolg Individuell Persönliche Erfolge haben Stellenwert

Erfolg des Teams steht im Vordergrund

Abhängigkeit - Mitglieder relativ unabhängig

Mitglieder voneinander abhängig

Symbol

3 G

RU

ND

LAG

EN

7

Unterschiede Gruppe ./. Team

Das Projekt

8

Was ist ein Projekt

Projekt: „Vorhaben, das im wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.

Eindeutige Zielvorgabe

Zeitliche, finanzielle oder andere Begrenzungen

Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben

Projektspezifische Organisation.“ [DIN 69901]

4 G

RU

ND

LAG

EN

Es genügt nicht, wenn die Geschäftsleitung die Anweisung gibt, dass in Teams gearbeitet wird

Teamentwicklung ist eine spezifische Ausformung der Personalentwicklung

Ziel eines jeden Teamentwicklungsprozesses ist es, die Motivation, Kooperation und den Zusammenhalt der Gruppe zu verbessern

Teambildung findet in einem klassischen vier Phasen Modell statt

5 TE

AM

BIL

DU

NG

9

Von der Gruppe zum Team

Forming – Storming – Norming - Performing 5

TEA

MB

ILD

UN

G

10

Der Teambildungsprozess

FORMING

STORMING NORMING

TEAM

Bildungs-

Prozess

PERFORMING Umsetzen

STORMING NORMING

Projekt

Controlling

PERFORMING FORMING

TEAM

Bildungs-

Prozess

Umsetzen

Kontrollieren NORMING

Projekt

Controlling

PERFORMING Umsetzen

Kontrollieren

Projekt

Controlling

FORMING

STORMING

TEAM

Bildungs-

Prozess

Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

PERFORMING Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

FORMING

STORMING NORMING

TEAM

Bildungs-

Prozess

Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

Planen Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

Planen Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

Planen Umsetzen

Kontrollieren Reagieren

Projekt

Controlling

Planen FORMING

STORMING NORMING

TEAM

Bildungs-

Prozess

PERFORMING

Das Team findet sich „das erste Mal“, die Aufgaben werden

verteilt!

Team gibt sich (informelle) Regeln, Aufgaben werden

verteilt, Leadership und „Hackordnung“

bildet sich aus.

Das Team ist zusammen-

geschweisst und arbeitet effizient und

mit wenig Reibungsverlusten

Team kommt in den „Praxistest“. Normen

und Ziele werden infrage gestellt.

Bewährungsphase!

Teambildung braucht Zeit; Performing ohne Storming ist Wunschdenken

1. Single Leader: charismatisch/visionäre Führungspersönlichkeit reißt alle mit und führt das gesamte Team zu Spitzenleistungen!

2. Leading Tandem: Zwei Leute an der Spitze ergänzen sich und übernehmen die Verantwortung für eine effiziente Leitung.

3. Distributed Leading: Führungsaufgaben werden innerhalb des Teams bewusst breit verteilt.

Wahl des Team-/Projektleiters 5

TEA

MB

ILD

UN

G

11

Die Leadership Modelle

In der „Norming“-Phase muss man sich muss für eines der drei Leadership-Modelle entscheiden!

„Distributed Leading“ braucht gute kollektive Planung!

Ein Projekt zeichnet sich insbesondere durch die zeitliche Begrenzung und die Einmaligkeit aus

Diese Kriterien sprechen sowohl für, als auch gegen die Bildung eines Teams

In einem Team kann man alle benötigten Kompetenzen und Know-how zusammenziehen

Andererseits benötigt es viel Zeit bis ein Team wirklich performant zusammenarbeitet

Projekte haben eine 5. Phase Auflösung oder Reorganisation

6 TE

AM

BIL

DU

NG

IN P

RO

JEK

TEN

12

Besonderheiten der Teambildung für Projekte

Bei Projekten stellt sich die Frage

Soll ein Team gebildet werden oder kann die Aufgabe auch durch andere Organisationsformen bearbeitet werden?

Abhängig ist dies in erster Linie von der Projektart

auf die Bedeutung der Projektteambildung 6

TEA

MB

ILD

UN

G IN

PR

OJE

KTE

N

13

Einfluß verschiedener Projektarten

Großprojekt

Standardprojekt

Pionierprojekt

Pilotprojekt

Je Größer die Komplexität und Neuartigkeit des Projektes ist, desto mehr macht es Sinn ein Projektteam zu bilden (Innovationsprojekte)

Bei Standardprojekten (Routineprojekten) ist es oft sinnvoller ein Gruppe zu bilden

Diese beiden Projektausprägungen sind Extremfälle

In der Praxis lässt sich nicht immer eine eindeutige Abgrenzung vornehmen, da die Übergänge fließend sind

auf die Bedeutung der Projektteambildung 6

TEA

MB

ILD

UN

G IN

PR

OJE

KTE

N

14

Einfluß verschiedener Projektarten

Fazit

15

Die Begriffe Gruppe und Team werden oft synonym verwendet

Teams sind die Idealform einer Gruppe

Die Bildung von Teams ist zeitintensiv

Durch die Einmaligkeit und zeitliche Begrenzung sind Teams für Projekte prädestiniert

Gerade bei Routineprojekten ist auch die Arbeit in einer weniger effizienten Gruppe sinnvoll

7 Ü

BER

BLI

CK

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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