Thursday, 16 May 2017

Chan BasaruddinBAN-PT

Pengantar Permasalahan dan Tantangan Kebijakan Akreditasi dan Upaya Perbaikan Kebijakan Sistem Akreditasi Online Overview SAPTO Penutup

Kelompok JUMLAH PT(PDDIKTI)

Jumlah PT Terakreditasi Belum/TTA B C Total

PTAN 78 3 34 19 56 22

PTAS 968 8 154 162 806

PTKL 175 3 24 4 31 144

PTN 124 28 45 8 81 43

PTS 3127 16 235 551 802 2325

Total 4472 50 346 736 1132 3340

Kopertis PDDIKTIAKREDITASI Tidak/Belum

terakreditasiA B C Total01 266 25 33 58 20802 215 16 59 75 14003 333 6 26 22 52 28304 475 1 23 67 93 38005 106 3 21 8 32 7406 250 1 24 20 45 20507 326 5 39 95 139 18708 167 13 27 40 12709 360 16 91 107 25310 246 13 41 54 19211 167 14 55 69 9812 43 1 6 7 3613 111 1 10 11 10014 62 3 17 20 42

TOTAL 3127 16 235 551 802 2325

NoNilai

akreditasi

Jumlah Prodi%

BAN-PTLAM-

PTKes

1. A 2.422 80 12.7%

2. B 9.083 785 47.8%

3. C 7.505 338 39.5%

Total 19.010 1.203 100.0%

Total Prodi: 24.373

A B C TOTALPTAN 204 764 295 1263PTAS 12 448 1055 1515PTKL 50 260 63 373PTN 1572 2642 671 4885PTS 584 4969 5421 10974TOTAL 2422 9083 7505 19010

A B C TOTALPTAN 1 1PTKL 6 204 71 281PTN 61 59 8 128PTS 13 521 259 793TOTAL 80 785 338 1203

BA

N-P

TLA

M-P

TKes

Kopertis PDDIKTI AKREDITASI Tidak/BelumterakreditasiA B C Total

01 1030 2 346 548 896 13402 754 3 309 392 704 5003 1643 193 785 479 1457 18604 2065 102 871 951 1924 14105 553 107 305 115 527 2606 1204 64 638 378 1080 12407 1830 98 864 607 1569 26108 752 7 256 339 602 15009 1254 9 373 736 1118 13610 881 10 383 396 789 9211 503 160 284 444 5912 214 33 131 164 5013 328 94 178 272 5614 246 56 157 213 33

Total 13257 595 5473 5691 11759 1498

JumlahPTN 202

PTS 577

PTAN 130

PTAS 73

PTKL 25

TOTAL 1007

Masa berlaku SK saat submit PTN PTS PTAN PTAS PTKL Total

>= 6 bulan 84 266 28 28 2 408

< 6 bulan (masih berlaku) 122 189 18 14 2 345

Sudah Kadaluarsa 25 50 2 16 5 98

Total 231 505 48 58 9 851

Tabel-1: Jumlah Program Studi yg Akreditasi Berakhir dan belummengajukan usulan reakreditasi (per 22 Maret 2017)

Tabel-2: Sebaran usulan akreditasi yg sedang diproses berdasarkanmasa berlaku SK saat menyampaikan usulan (s/d 22 Maret 2017)

Kopertis Jumlah

01 5902 3603 6904 9205 1206 4607 6208 2209 9510 4111 912 513 2014 9

TOTAL 577

PTS

Jumlah PT dan Prodi yang harus diakreditasidengan siklus 5 tahunan Secara geografis tersebar luas Instrument penilaian yang memuat sejumlah

besar items Akurasi dan konsistensi

Sistem manual melibatkan banyak data entry Integritas data sulit untuk dikontrol

Belum mampu mendorong perbaikan mutusecara berkelanjutan (CQI) Instrument yang masih menekankan aspek

masukan (inputs) dan sumber daya(resources) Kemampuan assessor untuk melakukan

assessment yang objective dan akurat Proses akreditasi yang masih manual

Akreditasi bersifat wajib dan meliputi InstitusiPerguruan Tinggi dan Program Studi Perguruan tinggi tidak dapat mengeluarkan ijazah

pada program studi yang tidak terakreditasi Akreditasi institusi perguruan tinggi

dilakukan oleh BAN-PT dan akreditasiprogram studi oleh LAM Selama LAM belum terbentuk, akreditasi PS

dilakukan oleh BAN-PT

1. Instrument yang berorientasi

Proses dan Outcomes

2. Peningkatan Kompetensi Assessor

3. Sistem Akreditasi Online

Mengacu pada SN-Dikti dan interaksi antarstandard

Instrument akreditasi harus dapat mengenali keragaman objek yang diakreditasi

(one size does not fit all) berorientasi pada proses, outputs, dan outcomes

Instrument AIPT Variasi tatakelola: PTS, PTN (Satker, BLU, BH), UT

Instrument APS Variasi jenis: akademik, vokasi, profesi Variasi program: D1 – D.Trap, S1 – S3, Profesi – Sp. Variasi modalitas: konvensional, blended, PJJ

Sedang disusun oleh tim instrument Sudah mengakomodasi amanat Permen 32 Berorientasi pada proses, outputs, dan

outcomes Terdiri dari: Performance Record & Self

Evaluation Report Mulai diterapkan Jan 2018 Akan ada rangkaian sosialisasi dan pelatihan di

Q3-2017

Assessor Kompetensi:

▪ QA, HE Management, subject matter

Integritas Perekruitan Open recruitment + recommendation

Penyegaran Untuk meningkatkan pemahaman dan

keterampilan

Equal opportunity and access PT mendapat kesempatan yang sama utk

menggunakan sistem Dimungkinkan difasilitasi semi manual

Jaminan Reliabilitas sistem Secara teknis sistem harus dapat berfungsi secara

benar setiap kali diperlukan Peningkatan efisiensi dan efektivitas Dalam aspek waktu, biaya, dan akurasi hasil

Instrument yang digunakan tetap samadengan yang saat ini berlaku Data-data kuantitative dipisahkan dalam format

excel (disediakan form baku) yg (downloadable) Borang Institusi dan Laporan Evaluasi Diri

disampaikan dalam format pdf. Tahapan proses akreditasi tetap sama Dengan beberapa penyesuaian

Assessors

PDDikti

SAPTO

Perguruan Tinggi

DE-BANPT

PT mendaftarkan diri sebagai user SAPTO Mendownload template excel Mengisi tabel excel dan menyiapkan dokumen

usulan akreditasi Meng-upload dokumen dan file excel Ada validity check utk memeriksa apakah file excel yg

disubmit sudah diisi dengan benar. Ada batas ukuran file maksimal di set oleh system

▪ Lampiran yg harus disampaikan disederhanakan Mencetak Surat Keterangan sedang proses

akreditasi

Kelengkapan dokumen Sinkronisasi dengan PDDikti Untuk tahun 2017

▪ Nama prodi/institusi otomatis▪ Status aktif/non-aktif otomatis▪ Jumlah Dosen Tetap diverifikasi dg tool SAPTO

Tahun2 mendatang▪ Disesuaikan dengan availability data di PDDikti

Secara bertahap item verifikasi sinkronisasi dgPDDikti ditingkatkan

Ada notifikasi jika tidak memenuhi verifikasiadministrasi

Dilakukan oleh DE didasari rules andprocedure yg telah ditetapkan Terintegrasi dengan database assessor

Notifikasi penawaran melalui email Salah satu assessor diassign sebagai anchor Mengkoordinir proses reconciliation Mengatur jadwal AL Menyampaikan laporan AL

Dilakukan secara online pada periode waktu ygtelah ditetapkan Bukti otentik beberapa dokumen akan dicek di

lapangan; tidak dilampirkan dalam file elektronik Proses dipantau oleh DE Anchor Assessor bertanggungjawab untuk

mengkoordinir proses AK online Proses reconciliation in case of split Validasi hasil AK oleh DE + Validator Proses revisi jika diperlukan setelah proses

validasi

Proses assessment lapangan akan berjalanseperti biasa Laporan AL hanya satu set (consolidated) Soft copy (tanpa ttd.) disubmit dari lapangan (PT) Hardcopy berita acara (form 4) dikirim via post.

Ada feedback form yg harus diisi oleh PT Sebagai salah satu dasar pertimbangan untuk

perbaikan

Pelatihan Asesor: Februari sd Maret, 2017

Pelatihan Perg. Tinggi: April – June, 2017 Kerjasama dengan Kopertis, Asosiasi, Forum PT

Implementasi Online: Pemasukan usulan: mulai 10 April 2017 Assessment online: mulai 10 May 2017 Usulan APS yg masuk 29-31 Maret 2017 boleh

dialihkan ke online

Berbagai pengumuman dan surat edaran Informasi yang tersedia Status proses usulan akreditasi minimum untuk

Pembukaan Prodi/PT baru Status proses usulan akreditasi APS Nilai dan Peringkat serta masa berlaku SK

akreditasi▪ Termasuk yg diakreditasi oleh LAM-PTKes