Nombre: Mario Garcés

Semestre: Cuarto «C»

27/05/2012

Para buscar y recuperar tan sólo los datos que cumplen las condiciones especificadas, incluyendo datos de varias tablas, cree una consulta. Una consulta puede también actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos predefinidos o personalizados en los datos.

27/05/2012

Al usar una consulta, puede responder a preguntas muy específicas acerca de sus datos que serían difíciles de responder mirando directamente los datos de la tabla. Puede usar las consultas para filtrar los datos, realizar cálculos con ellos y resumirlos. También puede usar consultas para automatizar muchas tareas de administración de datos y revisar los cambios realizados en los datos antes de confirmarlos.

27/05/2012

Cuando desea revisar todos los datos devueltos por varias consultas de selección similares, como un conjunto combinado, puede utilizar una consulta de unión.

27/05/2012

Una consulta de unión combina los conjuntos de resultados de varias consultas de selección similares.

Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla en la que se almacena información acerca de los clientes, otra tabla en la que se almacena información acerca de los proveedores y no existe ninguna relación entre las dos tablas. Supongamos que ambas tablas tienen campos en los que se almacena información de contacto y que desea ver toda la información de contacto de ambas tablas a la vez.

Podría crear una consulta de selección (consulta de selección: consulta que formula una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y devuelve un conjunto de resultados en forma de una hoja de datos sin modificar los datos de las tablas.)

27/05/2012

Si un usuario comparte una base de datos en una red, otros usuarios podrían modificar esos datos al mismo tiempo que éste está viéndolos en una hoja de datos o un formulario. Microsoft Access actualiza los datos que ve en intervalos establecidos. No obstante, puede visualizar inmediatamente los datos más actuales actualizando los registros

Al actualizar los registros, solamente se actualizan los datos que ya existen en la hoja de datos o el formulario. No se reorganizan los registros, no se muestran nuevos registros ni se eliminan los registros borrados ni los registros que ya no cumplen con criterios específicos.

27/05/2012

Este tipo de consulta se usa cuando se necesita agregar nuevos registros a una tabla existente mediante datos de otros orígenes.

Si necesita cambiar datos en un conjunto existente de registros, como actualizar el valor de un campo, puede usar una consulta de actualización. Si necesita crear una nueva tabla a partir de una selección de datos, o combinar dos tablas en una tabla nueva, puede usar una consulta de creación de tabla.

27/05/2012

Crear y ejecutar una consulta de datos anexados

En esta sección Paso 1: Crear una consulta

para seleccionar los registros que se copiarán

Paso 2: Convertir la consulta de selección en una consulta de datos anexados

Paso 3: Elegir los campos de destino

Paso 4: Obtener una vista previa de la consulta de datos anexados y ejecutarla

27/05/2012

Una consulta de tabla de referencias cruzadas es un tipo de consulta de selección (consulta de selección: consulta que formula una pregunta sobre los datos almacenados en las tablas y devuelve un conjunto de resultados en forma de una hoja de datos sin modificar los datos de las tablas.). Al ejecutar una consulta de tabla de referencias cruzadas, los resultados se muestran en una hoja de datos que tiene una estructura diferente a la de otros tipos de hojas de datos.

27/05/2012

Construya la tabla de referencias cruzadas por pasos  No se limite al uso de tablas. Puede empezar por crear una consulta de totales (consulta de totales: consulta que muestra un cálculo de resumen, como un promedio o una suma, para valores de varios campos de una tabla o tablas

Elija con cuidado el campo de encabezado de columna  Las hojas de datos de tabla de referencias cruzadas tienden a ser más fáciles de leer cuando el número de encabezados de columna es relativamente pequeño.

Use una subconsulta en una cláusula WHERE  Puede usar una subconsulta como parte de una cláusula WHERE en una consulta de tabla de referencias cruzadas.

27/05/2012

La vista SQL no limita el número de tablas o consultas que se pueden usar como orígenes de registros para una consulta de tabla de referencias cruzadas. Sin embargo, puede simplificar el diseño si crea una consulta de selección que devuelva todos los datos que desee usar en la consulta y después usa dicha consulta de selección como origen de registros.

27/05/2012

http://office.microsoft.com/es-es/access-help/introduccion-a-las-consultas-HA010341786.aspx

27/05/2012