35
www.MindsetOptimizer.com A report brought to you by ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 1 www.MindsetOptimizer.com

Tips for Becoming a Productivity Superstar

Embed Size (px)

DESCRIPTION

In this report you'll discover 37 tips for Online Entrepreneurs,Work-At-Home freelancers and people who would like to skyrocket theirproductivity in theirworkplace.

Citation preview

Page 1: Tips for Becoming a Productivity Superstar

www.MindsetOptimizer.com 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

Page 2: Tips for Becoming a Productivity Superstar

Copyright © 2013 Peter Birlea All rights reserved. No part of this publication may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopied, scanned, or otherwise, except as permitted under United States copyright law without the prior written permission of the author. However, if you would like a personalized & re-branded copy of this report (i.e. with your own affiliate links in it), please contact me via e-mail and let me know about your business & websites where you intend to use it. Website: http://www.MindsetOptimizer.com Blog: http://www.IMOptimizer.com  Facebook: Peter Birlea

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

Page 3: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

Table of Contents:    

 Introduction: The Power of Self‐Discipline..............................................................5 

Introduction: The Power of Self‐Discipline..............................................................5 

1. Focus on Results Instead of Activity ....................................................................7 

2. Reward Yourself for Being Diligent......................................................................7 

3. Work In Small Blocks Instead of a Huge Chunk ...................................................8 

4. Mute the Social Media ........................................................................................8 

5. “Time Blocking”: The #1 Productivity Secret .......................................................9 

6. Define Your End Result......................................................................................12 

7. Identify Your Time‐Stealers ...............................................................................12 

8. Make A Schedule and Stick To It .......................................................................13 

9. Use Your Smartphone for Something Smart .....................................................14 

10. Solve Important Issues Before They Become Urgent ......................................14 

11. Set Your Clock Forward By 15 Minutes ...........................................................15 

12. Take Nootropics ..............................................................................................15 

13. Backup Your Files and Websites Regularly ......................................................16 

14. Change Places..................................................................................................16 

15. Off‐load Your Burdens.....................................................................................17 

16. Check Against Your Goal .................................................................................18 

17. Use Flowcharting.............................................................................................19 

18. Use Mindmapping ...........................................................................................20 

19. Outsource it for $5 ..........................................................................................22 

20. Nuke It!............................................................................................................22 

Page 4: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

21. Use Brainwave Entrainment............................................................................23 

22. Optimization....................................................................................................23 

23. Inspiration .......................................................................................................24 

24. Ask Yourself These Empowering Questions ....................................................24 

25. The 5‐Year Test................................................................................................25 

26. Imagine Your Ideal Workspace........................................................................25 

27. Keep a Goal Scoreboard ..................................................................................26 

28. Trade Money for Time.....................................................................................26 

29. Use The Action Machine..................................................................................26 

30. Screw Perfectionism! ......................................................................................27 

31. Reinvest Profits into More Efficiency ..............................................................28 

32. Keep Things Simple! ........................................................................................28 

33. Use E‐mail Filtering to Keep the Unimportant Away From Your Inbox ...........28 

33. Go To A Stationery Store .................................................................................29 

BONUS TIP: 34. Adopt a Time Management System ............................................29 

BONUS TIP:  35. Eat That Frog! .............................................................................30 

BONUS TIP: 36. Take It Easy! Know When To Call It A Day… ................................31 

BONUS TIP: 37. Planning Does the Most ..............................................................32 

Check Out These Productivity Resources On The Web: ........................................32 

FINAL TIP:  Use the Internet Marketing Mindset Optimizer™ and forget About All 

of the Above! ........................................................................................................33 

 

 

 

Page 5: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

Introduction: The Power of Self‐Discipline  This  year  a  vast  number  of  people will  attempt  to  begin  a  career  in  Internet Marketing, and become online entrepreneurs. With any new endeavor comes a burst of creative energy and excitement. The wheels are in full gear. As the days wear on, however,  initial enthusiasm can often fade as the realities of owning a business  begin  to  sink  in. Any  strategy  for  long‐term  success must  necessarily include a way to sustain the self‐discipline required to succeed.  A  lack  of  self‐discipline  is one  of  the  primary  reasons  some  individuals  fail at creating  their  own  business.  Ironically,  great  success  in  the  early  stages  of Internet  Marketing  can  actually  lead  to  great  failures  down  the  road.  The marketer  starts  to  think  it  is  an  easy  game,  and what  I  refer  to  as  the  “Guru Syndrome” takes hold.  The guru angle is much overused in Internet Marketing. You’ve seen it a thousand times. In their pitch the gurus represent themselves as  living the good  life. They vacation 50 weeks out of  the  year.  They own  a  fleet of  sports  cars. With  that many cars to wax, who has time to work? What they project via their slick video squeeze  pages  is  a  carefree  life  where  the  subliminal  message  is  “Buy  my program and you won’t have to work!”  Incoming message  from Debbie Downer:  if you want  to  succeed as an  Internet Marketer you’re going to have to work as hard at building your business as you would  if you started a restaurant or a sporting goods store.  Internet business  is still business – and in its first stages, it requires work.  The thing about owning your own business is that you have no one to supervise your efforts. You’re the boss. If you decide to push work aside today and hit the pub, no one is going to stand in your way. Being your own boss is a double‐edged sword. The very freedom you enjoy to make your own hours, sleep in if you want to, or take those sweet days off can affect your success if you lack self‐discipline. So balance would be the key.  

Page 6: Tips for Becoming a Productivity Superstar

Now, if the idea of “self‐discipline” sounds like something scary to you…just relax, because the idea of self‐discipline I’m proposing here is different to what you may think or may have heard until now…  What Self‐Discipline Really Is:  Most  people  have  a wrong  perception  and  believe  self‐discipline  is  a  form  of pushing  yourself  to do  the  things  you  are  supposed  to do.  Self discipline does NOT mean working against yourself, but working with yourself in the attainment of your purpose. It means aligning your goals and priorities with your self‐image and your daily work. It means bringing harmony at all levels and building genuine motivation to do the things you are supposed to do.  So here are 33 secrets to:   work smarter, not harder  enjoy peace of mind and increased levels of energy  get things done quicker and more efficiently  slash your time waste by 10x  laugh at your competition  enjoy more money, more  time  and more  life while  taking  your  online 

marketing business from where you are to where you want to be  This  report  has  been  written  specifically  for  internet  marketers  and  online business owners. Most of the advice pertains to what we do on a daily basis.  I would also  like to personally thank Steve Pavlina  (who wrote some of the tips contained in this book) – for being kind enough to license his content.  So enjoy the powerful advice  in this report and put  it to good use, one day at a time.    To your Online Business Success, 

► www.MindsetOptimizer.com  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

Page 7: Tips for Becoming a Productivity Superstar

  

1. Focus on Results Instead of Activity  Being busy is not necessarily being productive. Busy people tend to have a lot of  projects  going  on  at  the  same  time.  Productive people also have multiple irons in the fire, but they stay to  task  and  narrow their focus to  the  task  they  are working on at the moment. Monotasking is scientifically proven to increase your efficiency and focus your brain power.Successful people don’t make “to‐do lists”. They make results lists.  Try this exercise for a week. Instead of making a  list of what you need to accomplish on a given day, make a list at the end of the day of the results you produced.   This will give you some perspective about how you are managing your time. Have you ever heard the term “busy as a bee”? You might do well to remember that a honeybee’s  activity  is  all dedicated  to  a  single  result….making honey.  The bee works with a singular purpose, and so should you. Your purpose is to grow your business.  

2. Reward Yourself for Being Diligent  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

You should always keep a healthy work/life balance. No one likes to  feel  as  if  they  are  working  all  of  the  time  with  no  reward. Successful owners of large businesses realize this and they make it a  point  to  reward  their  employees  for  a  job well  done.  Several years  ago  I  had  the  opportunity  to  work  as  a  groom  for thoroughbred racehorses. It was hard work. Periodically, the trainer of the racing 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 8: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐ 

‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  8 

www.MindsetOptimizer.com  

stable would have a cookout right  in the barn. Everything stopped as he took a few moments to reward us for our labor. Just because you own your business and only have one employee—you— doesn’t mean you shouldn’t reward yourself for getting  things done.  Just  remember, you have  to produce  results  to qualify  for the reward.   Take out your planner or PDA and make a  list of three projects you need to get done this week. What are three results you need to produce? Next, write down a reward for getting them done. Play golf. Go fishing. Treat yourself. No results, no reward.   

3. Work In Small Blocks Instead of a Huge Chunk  Online business  involves a  lot of work with  the computer.  In  the early days of your business – when you don’t have a system in place – you’re going  to  be  tempted  to  do  it  all:  programming,  SEO,  writing  email swipes, designing web pages, and a hundred other  tasks  that you can’t “afford” to outsource.   All of that amounts to a lot of time spent sitting in front of the computer. Instead of sitting there until you  lose focus and start checking the stats on your fantasy sports team, get up every hour or so and take a ten minute break.   This is no different than taking a break on a 9‐5 job. Have a snack or take a walk, but don’t let that break stretch out into an hour. It might help to set an alarm on your mobile phone or watch to remind you to get back to work. 

4. Mute the Social Media  Turn off your instant messaging, Skype, and log out of your social networks when you’re working  on  a  project  that  needs  to  be  completed.  The world will  not evaporate  in  the hour  it will  take  you  to build  your  squeeze page. Our friends and  family mean no harm when  they  interrupt us  to  share a video of a pig eating corn  flakes with a spoon on YouTube, but  that stuff will wait. Trust me. The pig will still be eating when you are 

Page 9: Tips for Becoming a Productivity Superstar

done, and he has probably gone viral.  

5. “Time Blocking”: The #1 Productivity Secret  Before I introduce you to the magic of the time blocking method, let me tell you why I see it as the #1 productivity secret.   After compiling this whole  list of strategies  I asked myself: “What would be The ONE piece of advice out of all of this report that – IF my reader (meaning YOU!) implemented right now – would bring an  immediate  increase  in results  in their online business?”  Although many of the strategies in this report will prove to be incredibly effective when  applied,  this  deceivingly  simple method will  slash  your  time waste  and increase the amount of action you take.  One  of  the  greatest  challenges  you will  ever  face  as  an  Internet Marketer  is managing your time  in an effective way and taking constant, consistent action to  propel  you  forward.  Sometimes,  it  gets  pretty  overwhelming  to  have  six  or seven items on the stove at the same time. Something is going to get burned, and that something is your online business.  So How Do We Avoid That?  Time‐blocking  is  simply  the  act  of working in uninterrupted spurts. You designate a specific “block of time” to a specific task and work  only  on  that  task  until  the  time  has  expired. When done  properly,  time‐blocking  forces  you  to monotask,  and  the benefits are incredible.  Your productivity will soar when you master this technique.  Have you ever  tried  to  read or work on an airplane during a  long  trip? Did you notice how productive you are  in  that situation? Why  is  that?  It  is because you have no distractions. There are no papers on your desk, no ringing mobile phone, 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

www.MindsetOptimizer.com  

Page 10: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

10 

www.MindsetOptimizer.com  

no  Twitter — nothing  to  interfere with  your  focus on  the  task  at hand. Time-blocking reduces distractions by eliminating them.  There  is a myth  that multi‐tasking  is a sign of someone who  is a real go‐getter. Nothing could be farther from the truth. Studies have proven that multi‐tasking actually  lowers  the  IQ and wastes some of your precious brain power.  In other words,  it makes you more  stupid and  far  less efficient  than you are capable of being when you actually focus on something to get it done.  Busy and productive are two VERY different things.  So Here’s How to Do It:  

 The process  is very  simple. All you need  is a kitchen  timer and a willingness  to work. Here is a step‐by‐step method:  

(1) Clear your workspace. Eliminate all  clutter and  visual noise. Only  leave the thing which requires your immediate attention. 

 (2) Close all of the windows on your computer and disconnect from the

Internet. Turn off  the mobile phone  (don’t  just put  it on  vibrate—that’s cheating). Remove every possible distraction from your workspace. 

 (3) Set aside 30-45 minutes to work only on your designated task. Go to the 

bathroom before you start the time block or do whatever else you need to do to remain focused on your task for the set timeframe. 

 (4) Start your timer and go to work. Stay on course until the time is up. 

 (5) That’s  it! When  the  time  is up,  get up  and  take  a well‐deserved break. 

Notice how much you have advanced in your task.  

 A Few Time‐Blocking Tips: 

► Resist any and all temptations to get distracted.  You  will  find  in  the beginning that you will encounter a lot of resistance from your body. Why? Because the mind is like a spoiled child; it will resist all attempts at control. The mind is crafty, too. It will suddenly create an itch or a discomfort that 

Page 11: Tips for Becoming a Productivity Superstar

makes you  feel  like  standing up and moving around. Don’t give  in. With just a little practice you will notice that these things become less frequent as the mind realizes it can monotask and produce superb results. 

 ► In the beginning you will find it beneficial to work in very small blocks of

time.  30 minutes would  be  a  good  starting  point. As  you  increase  your ability to focus you can begin to extend that time frame. It will do you no good  to  begin  by  trying  to  accomplish  a  one  hour  block;  you’ll  just  get frustrated and want to quit. Start small and increase in small increments. 

 ► Keep a glass of water nearby and drink plenty of it. Water 

is  the elixir of  life.  It creates electrolytes and has a  ton of other benefits,  and  you  need  to  be  drinking  more  of  it anyway, don’t you? Having a glass nearby will also foil the mind when  it tries to convince you that you’re thirsty and need to run to the kitchen for a drink. 

 Productivity boils down  to a simple skill: the ability to  focus on a given  task  for whatever time is necessary to complete that task. If you want to start getting that to‐do  list  done,  start  focusing  on  results  instead  of  activity.  Results  are what we’re after in our business.  Tools You Can Use: 

► The Action Machine –  a piece of  software designed  specifically  to  keep you productive that helps you organize your blocks of time and plan your activities one by one. This tool will save you enormous amounts of time. 

 

  ► An Online Egg Timer 

 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

11 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 12: Tips for Becoming a Productivity Superstar

► Todo.ly – a nice little tool for organizing your To Do lists.    

6. Define Your End Result  In  his wonderful  book The Seven Habits of Highly Effective People, Stephen Covey tells us to begin with the end in mind. Before you begin any project  take a  few moments  to define exactly what you want to achieve. Be specific. Do you want to accomplish a specific conversion rate  from your sales page? Perhaps you could write down how many new subscribers you want to add to  your  mailing  list  this  week  and  how  you  will  make  that happen. Get a clear idea of the goal you are going  to accomplish and refer to it often.  Print  it  out  and  post  it  on  your wall.  This will  keep  you focused and moving in the right direction.  

7. Identify Your Time‐Stealers  We all have them. For some of us it might be television, for others it might be checking the stats on our fantasy sports team while we need  to  be  blogging. Whatever  these  time‐stealers  are, identify them and start chopping.   You’re  going  to  have  to make  sacrifices  for  your  Internet Marketing  Business. Start by reducing the time you spend on frivolous activities. No one is saying you can’t indulge in them, but if you want to watch a television program then watch it instead of channel surfing for three hours. When it is over, move on to something else.  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

12 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 13: Tips for Becoming a Productivity Superstar

   

8. Make A Schedule and Stick To It  Just  because  your  business  is  Online  Marketing  doesn’t  mean  you should treat it differently than you would if you were operating a brick and mortar business,  like a car wash or a restaurant.  In those types of businesses you would expect to maintain a certain schedule and show up for work, even if you were the owner.   Make a schedule  for your  Internet Marketing business and stick  to  it. Block out the  time  that you will spend working on your business, and during  those hours you need to be working.   Be honest.  If you worked  for someone else  the way you work on your  Internet Marketing business, would you get fired or promoted? Mmmmm.  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

13 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 14: Tips for Becoming a Productivity Superstar

9. Use Your Smartphone for Something Smart  Instead of ripping a rad guitar solo by tapping the screen of your smartphone or play the fart piano, try using a voice recorder app to capture ideas and inspiration throughout the day. The possibilities for using your smartphone in your business are  endless.  My  favorite  app  of  the  moment  is Square,  which  turns  my smartphone  into a credit card  terminal.  It even comes with a  free card  reader. Now, when  I am  selling hosting  services or website design or a QR  code  to an offline client I can accept their payment for my services right away. You can use your  smartphone  to manage your documents and even edit  that ebook you’ve written while you’re standing in line at the DMV or the Post Office.  Two  applications  I  personally  use  to  increase  my  productivity  are Things (for smart  To‐Do  lists)  and TouchGoal (for  tracking my  goals  and  habits). Here’s  an article on iPhone apps for getting organized and staying productive.  

10. Solve Important Issues Before They Become Urgent  Your printer  just  ran out of  ink.  Instead of dropping everything  to go and get a new one, get it the next time you’re out shopping. Save the document to a file on your desktop and move on  to another project.  It will keep right  there until you can print it. If it won’t, then you have allowed something which was important to now become urgent.   Handle  important matters  as  they  arise,  not  at  the  last minute.  If  you  had printed  that  document  last  week  when  you  still  had  ink  you  wouldn’t  be scrambling  to  get  it  in  the  mail  today.  If  you  had  purchased  ink  when  the cartridge was still partially full (important), you would not be pressed to replace it today (urgent). Don’t let your important matters become urgent. 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

14 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 15: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 

11. Set Your Clock Forward By 15 Minutes  This is a sneaky one! Move the time on your watch forward and you will be a little more conscious of the need to remain focused and get your work done in order to wrap things up for the day. You are wrapping things up at some point, aren’t you? We all want to be productive in our endeavors, but always bear in mind that work without the reward of leisure and time spent with your family can become a more  like a chore. Stay to task, but set a time when you will call  it a day. When you look at the clock and then realize you still have 15 minutes left to tidy up the SEO on your latest blog post, you’ll feel as if you ended the day on a high note.  

12. Take Nootropics  These days, there are a  lot of nutrition supplements out there on the market that help you  improve your brain performance, boost your  energy  levels  and do  all  kinds of miraculous  things  to  your brain, body and metabolism.  Here’s a list – for information purposes only:  

Ginko biloba 

Niacin 

Piracetam 

Various vitamins 

 You  should  check with  your  health  practitioner  and  do  your  own  research  by typing “nootropics”, “smart drugs” or “energy nutrients”  into Google for an  idea of what I’m talking about.  Some of  these  substances occur naturally  in  fruit and vegetables,  so you don’t have to take any health supplement tabs. Just adjust your diet and you’ll benefit from their nootropic effects. 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

15 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 16: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

16 

www.MindsetOptimizer.com  

13. Backup Your Files and Websites Regularly  I  am passing  this  advice onto  you on  a  serious note. As  an internet  entrepreneur,  you  cannot  afford  to  waste  hours upon hours trying to fix things. Your job is also to find ways to prevent the shit from actually hitting the fan, and make sure you won’t run  into  last‐minute crises. So  if things  like server downtimes, data loss, malware attacks or phising should ever happen  to you, backup will prove  to be  the smartest decision you’ve  taken. Do you see how this is linked to productivity?  You have to make it a discipline to back up your files regularly and have working copies of your websites.  

► Contact  your web  host,  and  arrange with  them  to  activate  the  backup option.  Their  servers will make  and  store  automated weekly backups of your websites. For most hosts, this service is free of charge. However, if it costs +$2‐$5/month, it doesn’t count anyway… 

 A great tool to store your local backups would be Dropbox.   

14. Change Places  Here’s a  tip:  take your  laptop computer and any other essentials (pen, paper, etc.) and go to a café that has wireless internet (such as Starbucks), or a library,  or  somewhere  nice  that  inspires  you  or where you feel comfortable working.  Or, even better, travel to another  location and work from the beach, from the hotel lobby or from a hotel room.  Alternatively, you can…  

Page 17: Tips for Becoming a Productivity Superstar

Have your own cone of silence. Take a  laptop with no network or WiFi access, and  go  to a place where  you  can work  flat out without distractions,  such as a library,  park,  coffee  house,  or  your  own  backyard.    Leave  your  comm  gadgets behind – if you need to narrow your focus.   

15. Off‐load Your Burdens  Stress,  tension, worries  and  overall mental  noise  can  slow  down your productivity and gradually eat your energy away. So why not take care of them and unlock the energy and potential that is being wasted on worries and stress?  In other words,  you have  to metaphorically  “empty  your Recycle Bin” every once  in a while – those things on your mind, unfinished business, unpaid bills, half‐finished tasks or what not…   

► Make a  list of things and  life situations where you feel you are  “in  the  grey  zone”. And  have  an  honest  look  at  them. What can be done to resolve and eliminate each of these?  

 Here’s a range of methods that will do the trick:  

► Try meditation. If you are the kind of person who can sit still for 15 minutes  a  day  doing  nothing  –  not  even  thinking,  then  this technique  is  for you. HINT: You already are  the kind of person who  can do  that,  regardless of what you may  think  right now. Meditation has been  shown  to dramatically  reduce  stress levels,  eliminate  mental  and  psychological  “toxins”  and promote overall mental health. I would honestly advise you to give  it a fair try, even  if,  like me, you’re not  into “all that new age stuff”. There’s nothing New Age in the fact that it has been clinically proven under scientific scrutiny. Try it out! 

 ► Relax and get rid of muscular tension. Okay, if you don’t like to meditate, 

then at least do any relaxation routine you feel like doing, every once in a while, to unwind and get rid of stress. Don’t forget to breathe deeply. Our Internet Marketing Mindset  Optimizer  hypnosis  program will  help  you 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

17 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 18: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

18 

www.MindsetOptimizer.com  

achieve  just  that  –  as  a matter  of  fact,  hypnosis,  as  an  altered  state  of mind,  is  extremely  efficient  for  building  productivity  and  self‐discipline rapidly. 

 ► Do  the  famous  60‐second  relaxation  technique.  This  one  is  another 

deceivingly  simple  `no‐brainer`  that  has  been  proven  effective  for  its impact on your mind and body:  it  reduces anxiety and  calms you down, relaxing you a little bit.  

o Here’s how to do it: breathe in, while slowly counting to three; hold the  air  in,  while  slowly  counting  to  three;  breathe  out,  slowly counting  to  three.  This  amounts  to  about  9  seconds. Do  this  for three  times and  it will have a  relaxing effect on you  in  just half a minute. 

 ► Take A Warm Bath. Remember Archimedes? Ain’t it funny how he got the 

idea for his theory on liquids and volume? Or Newton, and his Apple…and his theory of gravity? Creative ideas tend to flow out when you stop forcing yourself  and  let  your mind  relax.  Only  then  do  they  bubble  up  to  the surface. This is why you can also try to… 

 ► Take a walk in the woods, or in the park… Take your dog for a walk every 

once  in a while. Take a  long walk,  leave your worries aside and take your thoughts with you. New, fresh ideas for that website launch may visit you. 

 ► Get some sleep. Sleeping  is a form of nourishment to your body, just  like 

food, water and air are. This is why you need to get enough sleep to be in good shape, reduce your stress and boost your productivity.  

 If you  suffer  from  stress, anxiety or have  the habit of worrying,  these will help you tremendously.  

16. Check Against Your Goal  Set up some concrete goals for the day, for the week and for the month. When you get distracted, ask yourself whether this activity is getting you closer to your goal or not.  If  it doesn’t, either put  it aside to deal with  it  later  (after you have finished your work), or just forget about it.  

Page 19: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

19 

www.MindsetOptimizer.com  

Daily Goals  are  important. Without  a  clear  focus,  it’s  too  easy  to  succumb  to distractions.  Set targets for each day in advance.  Decide what you’ll do; then do it.  

17. Use Flowcharting  

You’ll  gain  astounding  clarity  in  your  business  if  you  apply  this  tip. Here’s  the idea: with  so many  things  on  their  plate  at  one  time,  Internet Marketers  can increase their productivity by learning to properly use a flowchart.   The ability to visualize your business is a key ingredient in the recipe for success, and  it provides  the measuring  stick  you need  to  stay on  track. Remember  this when it comes to your online business:   

“If You Can’t Measure It,  You Can’t Manage It.” 

 TRACK  EVERYTHING  VISUALLY  –  website  funnels,  conversion  ratios,  profits, traffic  –  and  you’ll have  a much  clearer overview of  your business  and how  it works.   A  good  flowchart will  tell  you where  you  are, where  you’re  going,  and, most importantly,  how  to  get  there.  So  invest  some  time  in  learning  the  art  of flowcharting. You’ll thank me later.  Here’s an example flowchart for a traffic funnel / website architecture setup for a typical online business. This is how most online marketers collect leads. 

Page 20: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 Example of a Simple Flowchart 

  

18. Use Mindmapping  When brainstorming your new website or that your new product  launch, mind‐mapping can help you enormously.  Here’s  the  main  idea  behind  it:  let’s  say  you  are  writing  a  report  for  your customers.  If  you approach  it  in a  linear manner,  you’ll be  going:  “Chapter 1”, “Chapter 2”, “Chapter 2.2.”, “Chapter 2.2.1.” and so on.   What happens  is  that you practically paralyze one half of your brain when taking that approach.  Are you  familiar with  the whole  left‐brain vs.  right‐brain hemispheres and  their functions?   Your right brain  is  like a spoiled child who wants to play and make  little bit of a creative mess. When mindmapping,  you  utilize  both  your  creativity  and  your logic at  the same  time.  It pays off  to know how  to use your whole brain when doing online business.  Mindmapping is an amazing technique that will allow you to use both your brain hemispheres at the same time, while planning your business, for example: 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

20 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 21: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 

 Use them to:  

► Generate ideas for a product launch 

► Generate new ideas for getting traffic to your website 

► Tweak and improve your websites for better conversions 

► Find ways to promote your business 

► Organize your social media promotion efforts 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

21 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 22: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 

19. Outsource it for $5  You’ve probably heard of Fiverr.com by now. But I don’t know if you  realize  its  huge  potential  for  your  business  right  now.  Yes, there are a few shady workers here and there, but many of them are  legit and deliver quite amazing results, really. Here are a few things you can outsource:  

► Repetitive  tasks.  Like  handling  Excel  files,  article  submissions,  going through subscriber  lists, mining data  from websites. Assign them to a VA (Virtual Assistant). 

► Minor SEO tasks ► Logo Design (decent quality for $5 if you need something quick) ► Wordpress‐related work. People will install Wordpress along with themes 

and  plugins  for  just  $5.  Why  even  bother  if  you’re  not  an  expert programmer? 

► Proofreading and editing ► Website bug fixes ► Script installations (Aweber, Clicky, Google Analytics tracking, etc.) 

 The  possibilities  are  endless!  If  you  work  with  the  “stars”  who  deliver  great results on Fiverr, you’ll off‐load A WHOLE LOT of your burdens for a price like $25 or $50. You can  literally save  tens of hours of your  time with  just a  little bit of money.  Plus,  you’ll  fast‐forward  through  your  projects  more  rapidly,  since multiple people – who have a very narrow specialization – are working for you at the same time – even while you’re sleeping.  You’ve literally nothing to lose for $5.  

20. Nuke It!  The most efficient way to get through a task is to delete it.  If it doesn’t need to be done, get it off your to do list.   HINT: There are many tasks that do not deserve a place on your to‐do list.  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

22 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 23: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 The famous Time Management Quadrant 

 

21. Use Brainwave Entrainment  Brainwave  Entrainment  technology  (BWE)  is  a  fast way  to  change  your mind’s ‘operation mode’.    It  is a very effective audio‐based method of  stimulating  the brain, built on over 75 years of research.  Our  Internet Marketing Mindset Optimizer  package  comes with  a  free  bonus consisting in three different brainwave entrainment audios:  

 Check them out, they are pretty awesome.  

22. Optimization  

Identify  the processes  you  use  most  often,  and write  them down  step‐by‐step.  Refactor  them on paper  for greater efficiency.  Then  implement and test your  improved processes.  Sometimes we  just can’t  see  what’s  right  in  front  of  us  until  we examine it under a microscope.  

 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

23 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 24: Tips for Becoming a Productivity Superstar

    

23. Inspiration  Read inspiring books and articles, listen to audio programs, and attend seminars to keep absorbing  inspiring new  ideas  (as well as  to refresh yourself on  the old ones). Some of those programs can fill you up with positive energy.   

24. Ask Yourself These Empowering Questions  Whenever  you  catch  yourself doing  something  that  you’re not sure is the right thing to do, ask yourself the following questions:  

► Am I focusing on what really matters? 

► What could  I be doing  instead? What would a better use  for my time be 

right this very moment? 

► Can I outsource or delegate this? 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

24 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 25: Tips for Becoming a Productivity Superstar

► Is this taking me closer to my goal? 

► Is this more important than […] ? 

 These “self‐coaching” questions will guide you and help you stay on top of your online venture at all times.   

25. The 5‐Year Test  When considering which urgent  items  to delay  in order  to carve out time for your personal appointments, use the 5‐year test.    Just ask yourself, “What difference will  it make 5 years  from now  if  I delay this urgent task?”   You’ll often find that most seemingly urgent tasks will make  little or no difference at all 5 years hence, even  if you were  to blow them off completely.  Now  apply  that  same  5‐year  test  to  the  important  tasks  you’d do during  your scheduled personal appointments.   What difference will those make  in 5 years?  Often the result is significant, and it’s this perspective that will help you say no to the urgent in order to secure time for the important.  Those 5 years will pass no matter what you do, so it’s inevitable you’ll find yourself sitting on the back end.  When you  look back  from  today  to 5 years  in  the past, do you see  that you’ve made massive progress  in  life?    If not,  then why not?   Did you succumb  to  the urgent,  or  did  you  stay  focused  on  the  important?   What will  you  commit  to changing over the next 5 years that you didn’t do in the last 5?  

A report brought to you by 

     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  25 

26. Imagine Your Ideal Workspace  Identify  how  you’d  like  to  feel  in  your  work area.  What  mental  state  would  you  consider the very best to have as your daily default? Pick 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 26: Tips for Becoming a Productivity Superstar

two or three words to describe it. When I did this, I chose relaxed, peaceful, and focused.  Now picture what kind of work environment would help  to  create  the  feelings you’ve  selected,  even  if  it  doesn’t  seem  realistic  to work  in  such  a  place.  For example,  if you chose  to  feel peaceful, what’s  the most peaceful place you can imagine? Create a mental image of the ideal place for you to work.   

27. Keep a Goal Scoreboard  Track progress towards, your goals, find a way to measure the progress you’ve made towards where you want to be in your online business.  Here’s an example of a graph that I used to keep for goal completion: 

28. Trade Money for Time  A good  idea  is to know the value of your hour when  it comes to your business. How much is an hour of your time worth? $25? $35 ? $500? Whatever that is, ask yourself: are you spending your time doing $2/hour work?  What are the areas of your daily life where you can pay less than your hourly rate in order  to  save  time? Can you do your grocery  shopping online,  for  instance? Can someone install that new autoresponder for you for just $10? Then definitely trade the money for the time.   

29. Use The Action Machine  This amazing piece of software  lets you organize your goals, budget your  time, track your progress, assists you with  time blocking and has helped me become 10x more productive from the moment I began using it. Check it out here.  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

26 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 27: Tips for Becoming a Productivity Superstar

    

30. Screw Perfectionism!  If you are a perfectionist and want each little aspect of your product / website to be perfectly polished before you launch it, I have news for you. You’ll have to let go of it at times.  Good is often good enough. It is always better to have something good (or even decent) and  launch  it  right now,  than  to  launch a  ‘perfect’ product  six months later. You can always improve it as you go, and increase its quality in the process of actually making money with it! You can always fix a bad decision later, but you can never fix indecision. Nobody will give you the wasted time back.  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

27 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 28: Tips for Becoming a Productivity Superstar

31. Reinvest Profits into More Efficiency  Ask any experienced entrepreneur – that is the way you grow your business.  If  you  are  on  top  of  your  game  in  your  online  business,  you  know  how  your systems work and are in a position to tweak them to produce better results. You can  find  shortcuts, you can delegate  things and work on  the overall design of your business to make it run more smoothly.  In the business world, this is called process optimization. And it’s often done with the help of a  little bit of capital. So when  reaping your profits, make  sure you reinvest a percentage of the money you make into making your business system even more efficient and profitable.  This of course  includes  tweaking and optimizing websites  for better conversion rates and your ad campaigns for better ROI.  

32. Keep Things Simple!  Simplify as much as you can  in your daily  routines and  in your workflow. Don’t add too many bells & whistles and stick to what is truly essential.   Nail  the  core aspects of your business  rather  than wasting  time on  things  that don’t add that much value to your life.   

33. Use E‐mail Filtering to Keep the Unimportant Away From Your Inbox   

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

28 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 29: Tips for Becoming a Productivity Superstar

E‐mail  services  now  offer  a  variety  of  solutions  for  organizing  your  e‐mail messages. If you’re subscribed to a newsletter and enjoy reading it from time to time – but it’s not essential to your business – then direct it to another folder.  Use e‐mail tags, labels and filters to put each thing in its right box.   

33. Go To A Stationery Store  Go to a large retailer that sells stationery and office tools (such  as  Staples)  and  carefully  look  through what  they have  to  offer. What  are  some  of  the  things  that  will improve your efficiency? They have something for every taste.  Filing  systems,  cabinets,  colored  paper,  desk supplies, notepads, folders, binders, labels, stickers…and everything in between.  Make  a  smart  purchase  and  buy  a  combination  of  tools  that  suits  you  /  your project management style. Make your home office more productive by using the coolest  tools.  I’ll  guarantee  you’ll  find  something  to  help  you  become  more productive.  

BONUS TIP: 34. Adopt a Time Management System  David  Allen’s  Getting  Things  Done  (GTD)  is  probably  best  known  among productivity enthusiasts and high achievers. His approach is quite technical and a bit  over‐structured  –  but  once  you  get  the  hang  of  it,  it  can  drive  your productivity sky‐high. Watch  this quick Youtube video  for a  rough  idea of how this whole system works.  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

29 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 30: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 An Illustration of the principles and workflow of the GTD System 

  

BONUS TIP:  35. Eat That Frog!  Brian Tracy is probably responsible for popularizing this notion. One of his  best  time management  courses  is  focused  around  this  idea:  do your 20% most essential  tasks  first  thing  in  the morning, when you have the highest  levels of energy, vitality and clear‐headedness – and hence are more efficient.  If you apply  this,  it will propel you  forward  like nothing will.  Just  figure out  the essential 20% of your  to‐do  list  that will make  the greatest  impact and do  that first thing  in the morning each day, every day  for 30 days. You’ll be amazed at the results.    

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

30 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 31: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

31 

www.MindsetOptimizer.com  

BONUS TIP: 36. Take It Easy! Know When To Call It A Day…  Being overly motivated  is as bad as being under‐motivated. Psychologists have actually discovered that there is a “sweet spot” in your motivation level that will keep you happy, stress‐free and productive. Anything below OR above  that can sabotage your efforts. They even have a name for this: it’s called the motivational optimum.   So  if you got over‐motivated by reading the advice  in this report and decided to apply many of the ideas one after another, then STOP right now and think about it.   A resolution that has almost zero chances to get done sounds like this: “Starting tomorrow, I am going to stop smoking, start going to the gym daily, eat healthier food,  change my work  hours,  launch my  new website  and work  on  two  other projects”. STOP before you begin doing  this – because you are very unlikely  to succeed.  Tweak  your  life  in  small  increments  to  take  full  advantage  of  the  effect  of compound  interest  (also  called  “the  stacking  effect”),  whereby  small improvements  bring  a  logarithmic  growth  in  your  results.  Small  improvements brought  one  by  one  into  your  life  can  be  more  effective  than  a  ton  of improvements you never get to actually implement.  Self‐discipline  is  like  a muscle.  It  grows  gradually,  over  time, with  effort  and practice.  If you go  to  the gym, you don’t start with  the heaviest weights  first – right? So conquer your bad habits one by one, and  focus your energy until you succeed and move on to the next chapter.  Also, there are good days and bad days. There are days when your productivity just isn’t going to be stellar – and perhaps, what you actually need is a rest.  Towards the end of the day, physiological changes begin to take effect  into our body. We cannot concentrate as clearly, and we begin to grow somewhat tired. You may be  tempted  to  switch  into  “Superhero” mode, pull an all‐nighter and think you’re going  to nail all your  tasks – but what you’re doing  is not going  to 

Page 32: Tips for Becoming a Productivity Superstar

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

32 

www.MindsetOptimizer.com  

produce long term quality results. As a matter of fact, workaholism doesn’t make you a hero, while true efficiency does.  

BONUS TIP: 37. Planning Does the Most  It  is  said  that one minute of proper planning  saves  you up  to  five minutes of execution time. When running a business, this is even truer!   An entrepreneur should spend  time drafting plans and blueprints, while driving the  system.  Your  To‐Do  list  is  your most  basic  –  yet most  important  form  of planning – so start with that.  Learn a few planning strategies (Google is your friend) and take advantage of this shortcut.  

Check Out These Productivity Resources On The Web:  Okay, I have given you A TON of ideas that can skyrocket your productivity.  But  if you want a black belt  in productivity and a PhD alongside, then check out these places that, I consider to be the web’s Top #3 resources on how to become more productive:  

► Zen Habits ‐ if you haven’t yet heard of this blog, then do yourself a favor and visit it. And if you’ve read Leo’s articles before and are still struggling with productivity, then revisiting his content might prove to be a very good idea. You can always get new insights from him. 

 ► LifeHack.org’s Productivity Section. 

 ► Basecamp.com  –  a  project  management  environment  that  lets  you 

manage all aspects of your business in one place. 

Page 33: Tips for Becoming a Productivity Superstar

 

FINAL TIP:  Use the Internet Marketing Mindset Optimizer and forget About All of the Above!  I have given you the elements you need to become incredibly productive.  However,  this  process  of  upgrading  your  mindset  is  obviously  not  complete. Action and consistency are the key.   You can read about productivity all you want. Your results will undoubtedly come from ACTION.  By using  the  Internet Marketing Mindset Optimizer™  these habits will become second nature  to  you within days –  and  you’ll wake up more productive each morning, driving your business higher and higher.  

  I have spent  the  last 3 years  researching and understanding  the very strategies that  successful  Internet marketers use  to make money. We have  identified  the 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

33 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 34: Tips for Becoming a Productivity Superstar

very  core,  the  essential mindset  traits  that  separate  any  extremely  successful Internet marketer from a struggling one.   This  program  will  transform  you  into  the  online  entrepreneur  you’ve  always dreamed of becoming ‐ with a fraction of the effort it would take you to get there on your own.  

  Check it out right now by clicking here.  

  

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

34 

www.MindsetOptimizer.com  

Page 35: Tips for Becoming a Productivity Superstar

  

At the end of the day, FOCUSED. CONSISTENT. ACTION. is what drives results in your online business.  So now, that we have reached the end of this  journey,  I’d  like to thank you  for taking  the  time  to go  through  this powerful  report and  I hope  it has a positive impact on your business and on your life starting today!     

A report brought to you by MindsetOptimizer.com  

 

 www.MindsetOptimizer.com  

 

A report brought to you by     ‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐‐  

35 

www.MindsetOptimizer.com