Tips til ekstern kommunikasjon

Hvem er journalisten?

AVIS-kriteriene

• Aktualitet

• Vesentlighet/Viktighet

• Identifikasjon

• Sensasjon

Eller KVISA

• Konflikt

• Vesentlighet/Viktighet

• Identifikasjon (og illustrasjon)

• Sensasjon

• Aktualitet

Fiskemodellen - leserbrev• Først kommer hodet og

munnen

• Så kommer kroppen

• Så smalner det inn mot avslutningen, før halen slår til deg med en overraskelse eller et godt poeng.

Den omvendte nyhetspyramiden

• Pressemeldinger kan gjerne bli kuttet nedenfra når journalisten klargjør dem for trykk.

• Tenk leselighet.

Tips

• Pass på at faktaopplysninger er riktige!

• Husk: Ulike medier er konkurrenter.

– Selg inn saker eksklusivt.

– Vær ærlig.

– Ta ikke kontakt med flere journalister i samme redaksjon om samme sak samtidig.

• Be om sitatsjekk

Før et intervju:

• Ha din vinkling klar.

• Tenk gjennom alle negative sider før samtalen.

• Vær oppmerksom på journalistens innfallsvinkel.

• Regn med at alt du sier kan bli brukt.

• Er du usikker på noe, ring tilbake.

• Unngå gjetninger.

• Ha gjerne tips til andre kilder.

Bilder

• Ha pressefotografier klare.

• Bruk ulike pressebilder for ulike situasjoner.

• hovedregel - et relativt «formelt» og «nøytralt» antrekk.

• Situasjonsbilder kan ofte være gode.

Vår kommunikasjon bør være• positiv

• faglig kompetent

• løsningsorientert

• saklig

• proaktiv