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C ONFIGURADOR

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CONFIGURADOR

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MICROSIGA Software S/AAv. Braz Leme, 1399/1631

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MICROSIGA Educação Corporativa

Apoio e Revisão:

Auditoria de Cursos MICROSIGA

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SUMÁRIOCONFIGURADOR ....................................................................................................................................1INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................5VISÃO GERAL DO CURSO ......................................................................................................................5

Objetivos do Curso ................................................................................................................. 5Metodologia do Curso ............................................................................................................. 6

CONFIGURAÇÃO....................................................................................................................................7O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................... 7Rotinas Abordadas ....................................................................................................................... 7Estrutura dos Diretórios ..................................................................................................... 7Famílias de Arquivos ............................................................................................................. 8O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 10Próximo Passo ......................................................................................................................... 10

EMPRESAS E FILIAIS ...........................................................................................................................11O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................. 11Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 11Criação de Empresas ................................................................................................................. 11Autorização de Empresas .......................................................................................................... 13Autorização de Emergência ................................................................................................. 13O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 14Próximo Passo ......................................................................................................................... 14

ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS ..........................................................................................................15O que você irá aprender no próximo capítulo ........................................................................ 15Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 15Arquivo de Perguntas (Sx1) ............................................................................................... 15Mapeamento de Arquivos (Sx2) ........................................................................................... 16Criação de Tabelas (Sx5) ................................................................................................... 20Dicionário de Dados (Sx3) ................................................................................................. 21Consultas-padrão (SxB) ....................................................................................................... 26O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 30Próximo Passo ......................................................................................................................... 30

MENUS E SENHAS ...............................................................................................................................31O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................. 31Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 31Menus ......................................................................................................................................... 31Senhas e Usuários ..................................................................................................................... 33Grupos de Usuários ................................................................................................................... 34O que você aprendeu neste capítulo ........................................................................................ 35Próximo Passo ............................................................................................................................ 36

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4 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

REPOSITÓRIO DE IMAGENS ...................................................................................................................37O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................. 37Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 37Repositório de Imagens ....................................................................................................... 37O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 39Próximo Passo ......................................................................................................................... 39

PARÂMETROS E LOGS .........................................................................................................................40O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................. 40Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 40Parâmetros (Sx6) ................................................................................................................... 40Log de Registros ................................................................................................................... 41Consultas aos Arquivos Log ............................................................................................... 43O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 46Próximo Passo ......................................................................................................................... 46

SCHEDULE .........................................................................................................................................47O que você irá aprender neste capítulo .................................................................................. 47Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 47Schedule de Processos ......................................................................................................... 47O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 49Próximo Passo ......................................................................................................................... 49

GATILHOS ..........................................................................................................................................50O que você irá aprender neste capítulo ................................................................................. 50Rotinas Abordadas ..................................................................................................................... 50Gatilhos em Campos (Sx7) ................................................................................................... 50O que você aprendeu neste capítulo ............................................................................... 56Próximo Passo ......................................................................................................................... 56

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CONFIGURADOR Protheus - 5

Anotações:

INTRODUÇÃO

VISÃO GERAL DO CURSO

Este curso foi elaborado para capacitar os usuários do Protheus a utilizarem osrecursos do Módulo Configurador de forma sistemática e prática, abordando osconceitos por ele utilizados e orientando-os na operação de cada uma de suasopções para que seja possível a aplicação às rotinas de sua empresa.

Objetivos do Curso

Ao término deste curso, o aluno deverá estar habilitado a:• Identificar a estrutura dos diretórios e as famílias de arquivos;• Criar e solicitar autorização de uso de empresas;• Fazer manutenção nos cadastros de:

– mapeamento dos arquivos (Sx2);– criação de tabelas (Sx5);– dicionário de dados (Sx3);– consulta padrão (SxB).

• Configurar e tratar:– menus;– senhas e usuários;– parâmetros (Sx6);– log de registros;– gatilhos em campos (Sx7).

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6 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Metodologia do Curso

O curso do Módulo Configurador é ministrado com um kit de treinamento compostopor :• Apos t i l a :

Aborda as rotinas do módulo, conduzindo o aluno em sua utilização por meiode

uma série de exercícios para prática e revisão da matéria. Para que o grau deaprendizagem proposto seja obtido, os exercícios devem ser executados, junto aosistema exatamente da forma como estão apresentados.

A cada capítulo, o aluno é posicionado sobre o conteúdo fornecido e osassuntos complementares que serão expostos.• Manual Eletrônico:

Para verificar o Manual Eletrônico do Usuário do Módulo Configurador,posicione

no menu principal do módulo e pressione a tecla <F1> .• Materiais de apoio:

Pasta, bloco de anotações e caneta.O aluno deve acompanhar este curso nas instalações da MICROSIGA ou em uma de suasfranquias, com o direcionamento de um instrutor que conduzirá as sessões detreinamento de modo que os objetivos propostos sejam atingidos.

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CONFIGURADOR Protheus - 7

Anotações:

CONFIGURAÇÃO

O que você irá aprender neste capítulo

Neste capítulo, veremos os principais arquivos de configuração do sistema, chamadosde Arquivos Customizadores, além de outros arquivos de uso interno do Protheus.Também analisaremos os diretórios específicos de cada arquivo dentro da estruturado sistema.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• estrutura dos diretórios;• famílias de arquivos.

Estrutura dos Diretórios

O Diretório Base da instalação é o \Protheus8, sendo definidos na instalação ossub-diretórios de acordo com as tabelas a seguir:

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8 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

\PROTHEUS8 Raiz do sistema\APO Repositório de objetos (RPO).\BIN\ACTIVEX Destinado aos arquivos para acesso via Web\BIN\REMOTE Executáveis, bibliotecas e arquivos de configuração (.INI) do sistema.\BIN\SERVER Executáveis, bibliotecas e arquivos de configuração (.INI) do sistema.\BIN\SERVER\ACE_2.50 Arquivos de configuração e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.\BIN\SERVER\ACE_6.11 Arquivos de configuração e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.\BIN\SERVER\ACE_6.20 Arquivos de configuração e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.\BIN\SERVER\ACE_7.00 Arquivos de configuração e bibliotecas para acesso aos arquivos SX's.\BIN\TOOLS Onde são encontrados as ferramentas para manutenção do sistema\CPROVA Destinado para a gravação dos lançamentos analíticos do módulo Contábil.\CRYSTAL Contém arquivos de bibliotecas e relatórios modelos do Crystal Report.\DATA Contém o Banco de dados do Protheus (Codebase ou ADS).\HANDHELD Arquivos de biblioteca para integração com Palm-OS e Pocket PC\INCLUDE Contém as Bibliotecas (.CH) necessárias a execução e compilação do AP7.\MY PROJECTS\SAMPLES\SOURCE Fontes para exemplos de funções ADVPL.\SAMPLES\DOCUMENTS Arquivos modelos para integração com o pacote Microsoft Office.\SYSTEMLOAD Arquivos de carga do Dic. de dados e Helps do Protheus, usado somente na inst.\SPOOL Destinado para a gravação de relatórios gerados em disco.\SEMAFORO Arquivos complementares para as sequências de documentos.\SYSTEM Contém os arquivos de Customização, controle de Empresa e menus do Sistema.\SISCOMEX Contém arquivos específicos para uso dos módulos de importação e exportação.\PROFILE Armazena o perfil de cada usuário \SRVWIZARD Arquivos para execução do Wizard (Configuração do Arquivo MP8SRV.INI)

Para saber sobre Instalação do Protheus, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>.Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Famílias de Arquivos

A MICROSIGA criou uma identificação para tabelas e arquivos do sistema Protheus que consisteem codificar seus nomes seguindo um padrão pré-estabelecido, para que os usuários e analistaspossam identificá-los com mais facilidade.Os nomes das tabelas e arquivos são formados por um conjunto de três dígitos que os identificam.

O quarto e quinto dígitos indicam o número da empresa e o sexto dígito é sempre zero, que éutilizado para identificação interna do sistema:1ª posição – (S) de SIGA ou uma outra letra quando se trata de um arquivo específico de umdeterminado módulo/ambiente;2ª posição – de (A a Z) ou (0 a 9), definindo a família do arquivo;3ª posição – de (1 a Z), definindo a seqüência dentro da família.

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CONFIGURADOR Protheus - 9

Anotações:

Como exemplo, vamos utilizar o “Arquivo de Clientes – SA1010.DBF” no qual:“S” – significa que este arquivo pertence aos Módulos Genéricos;“A” – letra que representa a família que o Arquivo pertence;“1” – seqüência do arquivo na família;“01” – caracteres que representam a numeração da empresa;“0” – dígito de uso exclusivo da MICROSIGA.

Para as customizações dos clientes, são reservadas as famílias SZ?(A...Z e 0...9), os usuários nãodevem utilizar as famílias reservadas para MICROSIGA, pois estas poderão ser sobrepostas emuma futura atualização de versão.

A Família SX fica armazenada no diretório “\SYSTEM\”, e é formada pelos arquivoscustomizadores do Protheus. Referem-se a todos os módulos, pois são de usoGenérico:

SX1 Perguntas e RespostasSX2 Mapeamento de ArquivosSX3 Dicionário de DadosSX4 Agenda do Schedule de ProcessosSX5 TabelasSX6 ParâmetrosSX7 GatilhosSX9 Relacionamento entre arquivosSXA Pastas CadastraisSXB Consulta PadrãoSXC Controle de UsuáriosSXD Controle do Schedule de ProcessosSXE Sequência de Documentos (+1)SXF Sequência de Documentos (Próximo)SXG Tamanho padrão para camposSXK Controle de Perguntas (SX1) UsuáriosSXO Controle de Log's por TabelaSXP Controle de Log's por TabelaSIX Índices dos Arquivos (1)SINDEX Índices dos Arquivos (2)

Há também arquivos que armazenam dados especiais, como script de planilhas, senhas, helps,menus, consultas etc., normalmente em formato texto.São eles:

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10 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

SIGAMAT.CFG Número de EstaçõesSIGAADV.HLP Help de CamposSIGAADV.HPR Help de ProgramasSIGAMAT.EMP EmpresasSIGAMAT.ALC Alçadas e Solicitações de ComprasSIGAFIS.MAG Livros Fiscais MagnéticosSIGAADV.PSS SenhasSIGAMAT.DEP DepuraçãoSIGAMAT.ACS AcessosSIGAMAT.IND Índice do SIGAMAT.EMP

Temos ainda outros arquivos com extensões que também fazem parte do Protheus, os quaisestão relacionados a seguir:

.#DB Backup

.REL Relatórios

.DUP Script de Duplicata

.PDV Planilha de Custos

.NF2 Script da Nota Fiscal

.PLN Planilhas

.RPG Script do RPG

.DRV Drivers de Impressoras

.REM Envio de Transmissão Bancária

.RET Recebimento de Transmissão Bancária

.FAT Script de Fatura

.IMP Configurações de Importação de Dados

.LOG Arquivo TTS

.PRW e .PRX Programas em ADVPL e RDMAKE

Os demais arquivos contendo os dados dos usuários propriamente ditos ficam armazenados nodiretório padrão “\DATA\” e podem ser analisados no arquivo “Sx2 – Drivers e Diretórios deArquivos. O conteúdo de cada arquivo pode ser analisado no arquivo “Sx3 – Dicionário de Dados.Caso os arquivos não existam no diretório que foram indicados, serão criados na abertura dosistema.

Para saber sobre Famílias de Arquivos, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

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CONFIGURADOR Protheus - 11

Anotações:

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo aprendemos a identificar os tabelas customizadoras, por meio do MóduloConfigurador.

Próximo Passo

No capítulo a seguir, veremos como realizar a criação de empresas no Protheus e suas respectivasfilias.Aprenderemos também como proceder para obter a autorização que irá validá-las dentro dosistema.A seguir, veremos como funciona essa ferramenta.

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12 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

EMPRESAS E FILIAIS

O Protheus possui um Módulo Configurador que é a sua principal ferramenta de apoio aodesenvolvimento e customização dos módulos administrativos integrados que ainda não necessitemde programas específicos.Este módulo permite ao usuário adaptar o sistema às necessidades de sua empresa.Dada sua flexibilidade, possibilita a configuração da sua base estrutural de dados com inclusão denovos campos, exclusão e alteração dos já existentes, mudança de variáveis padrões do sistema,entre outros.

O que você irá aprender neste capítulo

Neste capítulo, veremos o Módulo Configurador e seus componentes.Aprenderemos também a criar novas empresas, filiais e a validá-las.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• criação de empresas;• autorização de empresas;• autorização de emegência.

Criação de Empresas

O usuário pode criar novas empresas/filiais numericamente até o limite de (99). Cada nova empresaequivale a um jogo de arquivos próprios.As empresas também podem ser criadas com códigos alfa-numéricos, extendendo o gerenciamentopara até (1.296 empresas) e com até (1.296 filiais).O Protheus possibilita a sua utilização em empresas de todos os portes com a garantia da integridadede seus dados.Em casos de grupos de empresas, os arquivos do sistema podem ser utilizados por uma ou maisempresas, conforme a definição disponível em sua tela. Dessa forma, será possível acessar osmenus mais rapidamente.

Exercício 01 – Como criar Empresas:1. Selecione as seguintes opções: “Empresas” + “Arquivos” + “Criação de Empresa”;

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CONFIGURADOR Protheus - 13

Anotações:

2. Clique na opção [+] de “Empresas”;

3. Posicione o cursor sobre a outra opção “Empresas” e clique no botão” (Incluir)”;

4. Na pasta “Dados Gerais”, informe os dados a seguir:

Empresa: 01Filial: 01Nome Reduz.: Microsiga Filial Reduz.: FilialNome: Microsiga Software

5. Confira os dados e confirme;

Obs.:O sistema apresentará uma tela de “Parâmetros” para a criação dos arquivos.

6. Marque a opção “Com Registros Padrão”, país “Brasil” e clique no botão “OK”;

Obs.:O sistema apresentará uma tela de “Parâmetros” para a criação da base de dados.7. Localize o diretório “\DATA\” e confirme, clicando no botão “OK”;

8. Após a criação da empresa, clique na opção “Sair”.

Dicas:

Para este curso, as demais informações contidas em outras pastas não são importantes,porém em situações reais, esses dados são imprescindíveis para a correta criação daempresa, já que estas informações farão parte dos cabeçalhos de relatórios da empresa;O Protheus traz uma empresa “Teste/Matriz”, “Código –99”, para acesso imediato esem limites de registros por arquivo;Antes de iniciar a criação da empresa, você deve ter uma impressora conectada ao seucomputador, para que seja possível a emissão do relatório de liberação de senhas.

Para saber sobre Criação de Empresas, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

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14 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Autorização de Empresas

Após a criação da empresa, é necessário que tenhamos a senha de autorização para o seu uso,para isso é necessário imprimir o relatório de criação de empresas.

Exercício 02 – Como autorizar a Liberação de Empresa:1. Selecione as seguintes opções: “Senhas” + “Autoriz. Empresa”;

2. Clique na opção [+] de “Empresas”;

3. Posicione o cursor sobre a outra opção “Empresas” e clique na opção [+] novamente;

4. Posicione o cursor sobre a opção [+] da “Empresa”, que foi criada anteriormente e

sobre a opção “ (Liberação de Uso)” e clique no botão “ (Editar)”;

5. O campo para a digitação da senha será liberado.

Obs.:Essa liberação depende de um documento que a MICROSIGA enviará para a empresaassim que o administrador do sistema gerar o relatório de criação da empresa e enviá-lopara a MICROSIGA.

Para saber sobre Autorização de Liberação de Empresas, do Módulo Configurador,posicione na opção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help doPrograma esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

Autorização de Emergência

Caso a liberação para o uso da empresa não possa ser efetuada imediatamente, pode-se recorrer à senha de emergência. Esta senha é apenas temporária e terá validade apenas duranteo dia em que foi digitada, ou seja, 24 horas.

Exercício 03 – Como utilizar a Autorização de Emergência :1. Selecione as seguintes opções: “Senhas” + “Autoriz. Emergência”;

2. Clique na opção [+] da opção “Empresas”;

3. Posicione o cursor sobre a opção “Inf. Corporativas” e clique no botão “

(Lâmpada Vermelha)” que será habilitado na barra de ferramentas.

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CONFIGURADOR Protheus - 15

Anotações:

Obs.:Será exibida uma tela na qual deve-se digitar a senha para a autorização da empresa.4. Digite a senha que será utilizada em curso.

Obs.:Essa liberação somente terá efeito se for utilizada uma senha válida concedida pelo“Departamento de Liberação de Senhas da MICROSIGA”.

Para saber sobre Autorização de Emergência, do Módulo Configurador, posicione naopção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo asua finalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo aprendemos a realizar a Criação de Empresas para sua validação e utilização.

Próximo Passo

No próximo capítulo, aprenderemos a criação de novos arquivos no sistema, a alteração de suasestruturas e a criação de novos campos.Também veremos a criação de Tabelas Genéricas e sua utilização dentro dos campos.

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16 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

ARQUIVOS, TABELAS E CAMPOS

O que você irá aprender no próximo capítulo

No próximo capítulo, aprenderemos a criação de novos arquivos no sistema, a alteração de suasestruturas e a criação de novos campos.Também veremos a criação de Tabelas e sua utilização dentro dos campos.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• Arquivo de Perguntas (SX1);• Mapeamento de Arquivos (Sx2);• Criação de Tabelas (Sx5);• Dicionário de Dados (Sx3);• Consulta Padrão (SxB).

Arquivo de Perguntas (Sx1)

O objetivo de criar as perguntas está relacionado ao novo processo desta versão. Utilizando o“wizard” de configuração existente no configurador. Conforme os passos abaixo.

Exercício 04 – Como incluir Novas Perguntas:1. Selecione as seguintes opções: “Base de Dados” + “Dicionário” + “Bases de Dados”;

Obs.:

O sistema apresentará uma tela contendo todas as opções disponíveis para configuração;

2. Selecione a opção “Perguntas” e clique no botão " (Incluir)";

3. Inclua um novo grupo de perguntas conforme abaixo;

Ordem Pergunta Tipo Tamanho01 Do Codigo de? Caracter 602 Ao Codigo Até? Caracter 7

GRUPO: TSTSX1

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CONFIGURADOR Protheus - 17

Anotações:

4. Confira os dados e confirme a “Criação do Grupo de Perguntas”.

Dicas:

O sistema possui a opção de “Editar” ou “Visualizar” as perguntas de cada grupo emódulo, mas lembre-se de que as perguntas começam com as iniciais do módulo.

Exemplo:

Módulo “SIGAFAT” e

Programa “FATTST”;

O sistema possui opções que permitem alterar a ordem das perguntas, mover perguntaacima e mover pergunta abaixo.

Se acessarmos através da opção “Editar”, será possível incluir uma nova pergunta aogrupo.

Mais detalhes sobre a inclusão de perguntas só serão vistos no “Curso de ADVPL”, poisserá possível criar arquivos e programas para a emissão de relatórios.

Para saber sobre Arquivos de Perguntas (Sx1), do Módulo Configurador, posicione naopção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo asua finalidade e como executá-lo.

Mapeamento de Arquivos (Sx2)

O objetivo do Mapeamento é permitir que os arquivos do Protheus sejam distribuídos em diversosdrivers/diretórios selecionados pelo usuário e também definir se ele poderá ou não ser acessadopor outras empresas e filiais existentes no sistema.

A localização dos arquivos é determinada no (Arquivo – Sx2). Cada empresa possui arquivospróprios, como: clientes, produtos, movimentações, etc. Mas pode haver o uso comum de qualquerum deles, via mapeamento.

Exercício 05 – Como Alterar o Modo de Exibição dos Arquivos:1. Selecione as seguintes opções: “Base de Dados” + “Dicionário” + “Arquivos”;

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18 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Obs.:O sistema apresentará uma tela contendo todos os arquivos utilizados pelos módulos.

2. Clique no botão " (Pesquisar)", informe o nome do “Arquivo – SB1” e confirme;

Obs.:O sistema apresentará o arquivo solicitado;

3. Clique no botão “ (Editar)”;

4. No campo “Modo Acesso”, altere o seu conteúdo para “Compartilhado”, ou seja,disponibilize seus registros para que qualquer filial possa ter acesso;

5. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)”, para a “Atualização dasModificações”;

6. Saia do cadastro clicando no botão “ (Sair)”;

7. Troque de empresa através do rodapé do sistema, acessando agora a empresa“MICROSIGA/Filial”;

8. Repita o procedimento para alterar o “Arquivo/SB1”, porém desta vez seránecessário alterar também seu “Campo/Nome” para “SB1010” que se encontracomo “SB1020”;

9. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)” e assim que os dados forem

atualizados, saia da rotina clicando no botão “ (Sair)”.

Para saber sobre Mapeamento de Arquivos (Sx2), do Módulo Configurador, posicione naopção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo asua finalidade e como executá-lo.

Exercício 06 – Como Testar Compartilhamentos de Arquivos entre Empresas:1. Carregue novamente a empresa “Educação Corp./São Paulo”;

2. Acesse o “Módulo de Faturamento”;

3. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Cadastros” + “Produtos” e informeos dados a seguir:

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CONFIGURADOR Protheus - 19

Anotações:

Código: 10020000Descrição: Caneta EsferográficaTipo: PA (F3 Disponível)Unidade: UM (F3 Disponível)Armazém Pad.: 01

4. Agora, carregue novamente a empresa “MICROSIGA/Filial” através do rodapé dosistema;

5. Acesse as opções “Atualizações” + “Cadastros” + ”Produtos”;

Obs.:Verifique que o registro também encontra-se disponível para esta empresa.6. Após a verificação, saia do Módulo de Faturamento.

Para saber sobre Mapeamento de Arquivos (Sx2), do Módulo Configurador, posicione naopção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo asua finalidade e como executá-lo.

Exercício 07 – Como criar Novos Arquivos:1. Acesse o “Módulo Configurador”;

2. Selecione as seguintes opções: “Base de Dados” + “Dicionário” + “Arquivos”;

3. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Prefixo: SZ1Path: \DATA\Nome: SZ1990Descrição: CADASTRO TESTEModo Acesso: EXCLUSIVO

4. Confirme a criação das tabelas;

5. Posicione o cursor sobre a opção “ (Campos)” do lado esquerdo da tela.

6. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: Z1_CODIGOTipo: CaracterTamanho: 6Formato: @!Contexto: RealPropriedade: Alterar

7. Na pasta “Informações” insira os dados a seguir;

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20 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Título: CodigoDescrição: Codigo do ProdutoHelp: Informe o Codigo do Produto

8. Na pasta “Opções”, informe os dados a seguir:

Inic. Padrão: GETSXENUM("SZ1","Z1_CODIGO")

9. Na pasta “Uso”, marque a opção Obrigatório”;

10. Na pasta “Módulos”, deixe a opção “Utilizado por todos os Módulos” marcada econfirme;

11. Posicione o cursor sobre a “Opção - Índices”, e informe os dados a seguir:

Chave: Z1_FILIAL+Z1_CODIGODescrição: Codigo

12. Confira os dados e confirme o cadastro do “Novo Índice”;

13. Confirme a tela de inclusão de novo arquivo, clique no botão “ (Salvar)” econfirme novamente.

Dicas:Ao criarmos novos arquivos no sistema, devemos ter cuidado para não fazê-lo com nomesque poderão ser utilizados futuramente em “Nas Versões do Protheus”;Os novos arquivos devem ser criados dentro da “Família–SZ”, pois assim teremos a certezade que durante uma atualização de versão, não ocorrerão problemas entre nossos arquivose os da MICROSIGA.

Para saber sobre Criação de Arquivos, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Criação de Tabelas (Sx5)

O Protheus dispõe de um arquivo de tabelas que permite a padronização de algumas informaçõesutilizadas pelo sistema, normalmente do tipo (de/para), e tem como finalidade facilitar a validaçãoe a digitação de campos informados sob a forma de códigos.As tabelas utilizadas pelo sistema são identificadas por códigos e relacionam as possíveisinformações que um campo pode conter.Durante as operações de atualização, as tabelas podem ser acessadas, pressionando a tecla

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CONFIGURADOR Protheus - 21

Anotações:

<ENTER> sobre o campo a ela associado, seguido da tecla <F3> ou clicando no botão apresentado à direita do campo.

Exercício 08 – Como criar Tabelas:1. Selecione as seguintes opções: “Ambiente” + “Cadastros” + “Tabelas”;

2. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados seguir:

Tabela: 00Chave: 90Descrição: CoresDesc. English: ColorsDesc. Spanish: Colores

3. Na opção “Itens”, informe os dados a seguir:

Chave Descrição Desc. Spanish Desc. English01 Vermelho Rojo Red02 Azul Azul Blue03 Amarelo Amarillo Yellow

4. Confira os dados e confirme a criação de tabelas.

Obs.:Nunca poderemos confirmar a criação de uma tabela, caso exista alguma linha nãopreenchida, basta pressionar a tecla <Del> sobre a linha desejada, assim ela ficarámarcada para a exclusão, bastanto confirmá-la.

Para saber sobre Criação de Tabelas (Sx5), do Módulo Configurador, posicione na opçãoe pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Dicionário de Dados (Sx3)

O Protheus foi desenvolvido considerando que cada empresa trabalha de uma maneira, o quetorna suas necessidades administrativas diferentes umas das outras.O Dicionário de Dados é um arquivo que contém as características dos campos dos arquivos deextensão (.DBF) de uso do sistema.O objetivo principal é permitir que o usuário inclua, exclua ou altere certas características doscampos quanto a seu tamanho, descrição, máscara, validação, preenchimento, propriedades, ordemde apresentação na tela, apresentação no browser e uso, sem ter que alterar os programas-fontesou recompilar o sistema.A única restrição encontrada é para os campos-chave e campos obrigatórios do sistema que nãopodem ser alterados, tampouco excluídos.

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22 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Exercício 09 – Crinodo Novos Campos:1. Selecione as seguintes opções: “Base de dados” + “Dicionário” + “Base de dados”;

2. Posicione o cursor sobre a opção “ (Dicionário de Dados)” do lado esquerdo datela;

3. Clique no botão " (Pesquisar)", informe “SB1” no campo “Procurar por:” e

confirme clicando no botão “Procurar”;

4. Agora, clique no botão “ (Editar)”, clique na opção “ (Campos)” do ladoesquerdo da tela;

5. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: B1_CORTipo: CaracterTamanho: 2Formato: @!Contexto: RealPropriedade: Alterar

6. Na pasta “Informações”, informe os dados a seguir:

Título: CorDescrição: Cor do ProdutoHelp: Digite a cor do produto

7. Na pasta “Opções”, informe os dados a seguir:

Inic. Padrão: "01"Cons. Padrão: 90 - Cores

8. Na pasta “Validações”, informe os dados a seguir:

Val. Usuário: EXISTCPO("SX5","90"+M->B1_COR)

9. Na pasta “Uso”, marque as seguintes opções “Obrigatório”, ”Usado” e “Browser”.

10 Na pasta “Módulos”, deixe a opção “Utilizado por todos os Módulos” marcada econfirme;

11. Agora, encontre o campo criado no browser do lado direito, posicione o cursor

sobre ele e clique no botão “ (Ordenar)”;

12. Encontre-o novamente na tela de ordenação, clique utilizando o botão “Mover

Page 23: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 23

Anotações:

Acima”, para posicioná-lo no local desejado dentro do cadastro e confirme;

13. Clique na opção “ (Pastas)”, localizada no lado esquerdo da tela, clique na linha

“Cadastrais” e em seguida no botão “ (Editar)”;

14. Posicione o cursor sobre a opção “ (Campos)” e clique no botão “ (Adicionar)”;

15. Marque com um “X” o campo –B1_COR”, através de um duplo clique e confirmeaté voltar à tela que contenha a opção de “Pastas Cadastrais”;

16. Confirme a tela de “Edição Tabela de Dados - SB1”.

17. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)” e confirme;

18. Assim que o sistema encerrar a atualização, clique no botão “ (Sair)” paraencerrar a criação do campo.

Exercicio 10 - Como criar novos campos utilizando a lista de opções:

1. Selecione as seguintes opções: “Base de Dados” + “Base de Dados”;

2. Posicione o cursor sobre a opção “ (Dicionário de Dados)” ao lado esquerdo datela;

3. Clique no botão “ (Pesquisar)”, informe “SA1 “Nova Chave de Pesquisa”, nocampo “Procurar por:” e confirme clicando no botão “Procurar”;

4. Agora, clique no botão “ (Editar)”, clique na opção “ (Campos)” do lado

esquerdo da tela;

5. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: A1_ATIVOTipo: CaracterTamanho: 1Formato: @!Contexto: RealPropriedade: Alterar

6. Na pasta “Informações”, informe os dados a seguir:

Título: Ativo ?Descrição: Status do ClienteHelp: Selecione o Status do Cliente

Page 24: [Totvs] - Manual Configurador

24 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

7. Na pasta “Opções”, informe os dados a seguir:

Lista Opções: S=Sim;N=NãoInic. Padrão: "S"

8. Na pasta “Validações”, informe os dados a seguir:

Val. Usuário: PERTENCE("SN")

9. Na pasta “Módulos”, deixe a opção “Utilizado por todos os módulos” marcada econfirme;

10. Encontre o campo criado no browser do lado direito, posicione o cursor sobre ele e

clique no botão “ (Ordenar)”;

11. Encontre-o novamente na tela de ordenação, clique em cima utilizando o botão“Mover Acima” para posicioná-lo no local desejado dentro do cadastro e confirme;

12. Clique na opção “ (Pastas)”, localizada ao lado esquerdo da tela, clique na linha

“Cadastrais” e em seguida no botão “ (Editar)”;

13. Posicione o cursor sobre a opção “ (Campos)” e clique no botão “(Adicionar)” ;

14. Marque com um “X” o campo “A1_ATIVO” através de um duplo clique econfirme até voltar a tela que contenha a opção de “Pastas Cadastrais”;

15. Confirme a tela de “Edição Tabela de Dados - SA1”.

16. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)” e confirme;

17. Assim que o sistema encerrar a atualização, clique no botão “(Sair)” para encerrar a criação do campo.

Exercício 11 - Como criar chaves de pesquisa para novos campos:

1. Selecione as seguintes opções: “Base de dados” + “Dicionário” + “Base de Dados”;

2. Posicione o cursor sobre a opção “ (Dicionário de Dados)” do lado esquerdo datela;

3. Clique no botão “ (Pesquisar)”, informe “SB1” no campo “Procurar por:” e

confirme clicando no botão “Procurar”;

4. Clique no botão “ (Editar)” e na opção “ (Incluir)” do lado esquerdo da tela;

Page 25: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 25

Anotações:

5. Selecione a opção “ (Índice)”, localizada a esquerda da tela, clique no botão

“ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Chave: B1_FILIAL+B1_CORDescrição: Cor

6. Confira os dados e confirme o cadastro do “Novo Índice”;

7. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)” e confirme;

8. Assim que o sistema encerrar a atualização, clique no botão “ (Sair)” paraencerrar.

Dica:Caso se deseje criar um novo índice, poderá utilizar as seguintes opções: “Índice” +“Incluir”. Se precisar verificar o campo que irá criar o índice, poderá utilizar a opção“Consultar Campo”, disponível na tela.Sempre que encerramos uma “Alteração no Dicionário de Dados”, o sistema gera, pormotivos de segurança, uma cópia automática dos dados. Essa cópia recebe a extensão“#DB” para bases DBF e “BKP” para banco de dados, como por exemplo o “SQL”;Sempre que a cópia é finalizada, pode-se consultar todo o processo realizado pelaatualização da base através da opção “Trace”, localizada na barra de ferramentas,durante a movimentação de “Atualização dos Dados”.O campo “Modo de edição” tem por finalidade definir quando um determinado campoestará ou não dispónivel para preenchimento, de acordo com uma regra (função)informada no mesmo.O campo “Inic. Browser” define se o conteúdo do campo estará ou não disponível paravisualização no browser do cadastro quando ele possuir o contexto “Visual”, de acordocom a regra (função) informada neste campo.

Para saber sobre Dicionários de Dados (Sx3), do Módulo Configurador, posicione na opçãoe pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Page 26: [Totvs] - Manual Configurador

26 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Exercício 12 – Como verificar Campos Criados, utilizando a Tabela:1. Acesse o “Módulo de Faturamento”;

2. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Cadastros” + “Produtos”;

3. Clique no botão “Incluir” e informe os dados a seguir:

Código: 10020001Descrição: Caixa de MadeiraTipo: PA (F3 Disponível)Cor: 02 (F3 Disponível)Unidade: UM (F3 Disponível)Armazém Pad.: 01Preço Venda: 25,00

4. Confira os dados e confirme o cadastro de “Produtos”.

Exercício 13 - Como verificar campos criados, utilizando a lista de opções:

1. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Cadastros” + “Clientes”;2. Clique no botão “Incluir” e informe os dados a seguir:

Código: 000001Loja: 01Nome: Cliente Padrão 01N. Fantasia: Padrão 01Tipo: R = RevendedorEndereço: R. Catracas, 241Município: São PauloEstado: SP (F3 Disponível)Ativo ?: S=Sim

3 Confira os dados e confirme o cadastro de “Clientes”.

Dica:Sempre que o exercício possuir a opção <F3> nos campos, significa que poderemosrealizar uma consulta ao arquivo ou tabela relacionado. Através da tecla <F3> ou pormeio do botão , localizado ao lado direito do campo.

Para saber sobre Produtos, do Módulo de Faturamento, posicione na opção e pressione atecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a sua finalidade e comoexecutá-lo.

Page 27: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 27

Anotações:

Consultas-padrão (SxB)

Por meio desta opção pode-se criar as consultas-padrão utilizadas nas telas de cadastros demovimentações, para que seja possível a consulta e inclusão de registros em campos através datecla <F3> ou do botão em que o campo estiver relacionado.

Exercício 14 – Como Incluir Consultas-padrão:

1. Selecione as seguintes opções: “Base de Dados” + “Dicionário” + “Base de Dados”;

2. Clique na opção “ (Incluir - Consulta Padrão)”, no topo da tela;

3. Na tela a seguir, mantenha marcado a opção “Consulta Padrão” e do lado direito datela prencha os campos conforme os dados a seguir:

Cosulta TSTSXBDescrição TESTE CONS. PADRAO

4. Clique no botão ”(Avançar)” e no campo procurar, informe: “SZ1”;

5. Marque a opção “Habilitar Inclusão” e clique em “Avançar”;

6. Na tela de índices, clique no “botão (Adicionar Índice)”;

7. Escolha a opção “Z1_FILIAL+Z1_CODIGO” e confirme;

8. Clique novamente no “botão (Adicionar Índice)”;

9. Escolha a opção “Z1_FILIAL+Z1_DESC”;

10. Posicione sobre a linha “codigo” e do lado direito da tela “Colunas”, clique no

botão “ (Adicionar Coluna)”;

11. Preencha o campo “Expressão” com “B1_CODIGO”, clicando no ícone“ Consultar Campos”;

12. Preencha o campo “Descrição” como “Codigo” e confirme;

13. Do lado esquerdo da tela “Incdices” posicione sobre a linha “Descrição” e do lado

direito da tela “Colunas”, clique no botão “ (Adicionar Coluna)”;

14. Preencha o campo “Expressão” com “B1_Desc”, clicando no ícone “ ConsultarCampos”;

15. Preencha o campo “Descrição” como “Descrição” e clique em “Avançar”;

Page 28: [Totvs] - Manual Configurador

28 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

16. Na tela de “Retorno” clique no icone “ (Adicionar Retorno)” para preenchimento

do campo “expressão” clique no ícone “ Consultar Campos” e posicione sobre oitem “Z1_Cod” e confirme e em seguida em “Finalizar”;

17. Para verificar os conteúdos dos campos, clique no botão " (Preview)", localizado

na barra de ferramentas.

Exercício 15 – Como criar Consultas-padrão para Arquivos de Usuários:1. Clique na opção “(Consulta-padrão)” no lado esquerdo da tela e em seguida clique

no botão " (Incluir) ";

2. Marque a opção “Consulta Usuários”;

3. Preencha o campo “Consulta” com “USU” e o campo “Descrição” com “Usuários”.Clique no botão “Avançar”.

4. Na próxima tela, adicione ao lado direito os campos “ID”, “Nome” e Nome

Completo” utilizando o botão ” (Seta)” e clique no botão “Finalizar”;

5. Clique no botão " (Pesquisar)", no campo “Procurar por:”, informe “USU” e

confirme clicando no botão “Procurar”;

6. Assim que a consulta for concluída, clique no botão “ (Preview)", localizado na

barra de ferramentas, para verificar os conteúdos dos campos.

Para saber sobre Consultas Padrão para Arquivos de Usuários, do Módulo Configurador,posicione na opção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programaesclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

Exercício 16 – Como criar Consultas-padrão para grupos de usuários:

1. Clique no botão " (Incluir) ";

2. Marque a opção “Consulta Grupos de Usuários”;

3. Preencha o campo “Consulta” com “GUP”, o campo “Descrição” com “Grupo deUsuários” e clique no botão “Avançar”;

4. Na próxima tela, adicione ao lado direito os campos “ID”, “Nome”, utilizando o

Page 29: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 29

Anotações:

botão “ (Seta)” e clique no botão “Finalizar”;

5. Clique no botão " (Pesquisar)", no campo “Procurar por:”, informe “GUP” e

confirme clicando no botão “Procurar”;

6. Assim que a consulta for concluída, clique no botão " (Preview)", localizado nabarra de ferramentas, para verificar os conteúdos dos campos.

Dicas:O sistema possui o ícone “Preview”, para visualizar a inclusão da “Consulta Padrão.Será possível utilizar este recurso completo no “Curso de ADVPL”, onde será incluídauma “Nova Tabela” para consulta de seus programas.

Para saber sobre consulta-padrão para grupos de usuários, do Módulo Configurador,posicione na opção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programaesclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Até o momento, você aprendeu a realizar a criação de novas empresas e filiais.Verificou também como devem ser criados os novos arquivos, tabelas e campos, além da criaçãode consultas-padrão para os campos dos cadastros e movimentações.

Próximo Passo

Aprenderemos a configurar novos menus a partir de arquivos padrões já existentes.Também iremos verificar como devem ser criados os usuários, configurar seus acessos e restrições,grupos e os relacionamentos entre eles.

Page 30: [Totvs] - Manual Configurador

30 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

MENUS E SENHAS

Aprenderemos a configurar novos menus a partir de arquivos padrões já existentes.Também iremos verificar como devem ser criados os usuários, configurar seus acessos e restrições,grupos e as relações entre eles.

O que você irá aprender neste capítulo

Neste capítulo, veremos como devem ser configurados os menus para os usuários e também suasrespectivas senhas com as devidas restrições de acessos.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• Menus;• Senhas e Restrições;• Criação de Usuários;• Criação de Grupos de Usuários.

Menus

Os Menus do sistema podem ter suas opções reformuladas de maneira que cada usuário possa terum menu de acesso próprio, de acordo com o tipo de trabalho por ele desenvolvido.O sistema disponibiliza as opções “Favoritos” + “Últimas Operações”, com o de configuração desenhas.Neste programa, deve ser definido um menu para cada usuário e na configuração de senhas,associa-se o menu à senha do usuário que determinará quais módulos, movimentações, empresase filiais ele poderá acessar.Encontram-se disponíveis as opções “Favoritos” + “Últimas Operações” em sua tela, onde serápossível acessar os menus mais rapidamente.

Exercício 17 – Como criar Menus para os Usuários:1. Selecione as seguintes opções: “Ambiente” + “Cadastros” + “Menus”;

2. Desmarque a opção “Todos os Menus”;

3. Marque apenas a opção “Faturamento” com um duplo clique e confirme;

4. Posicione o cursor sobre a tela do lado direito;

Page 31: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 31

Anotações:

5. Clique nas seguintes opção: “Atualizações”, no botão “Novo Grupo”, digite “TesteMenu” e confirme;

6. Do lado esquerdo da tela, selecione as seguintes opções: “Atualizações” e cliqueno botão “Adicionar”;

7. Selecione as opção “Consultas” e clique no botão “Adicionar”;

8. Posicione o cursor sobre a tela do lado direito, selecionando a opção “Cadastros +Produtos” e clique no botão “Detalhes”;

10. No campo “Módulos”, selecione o “Módulo de Faturamento”;

11. Na tela de “Rotinas do Browser”, desmarque com um duplo clique o “X” das opções“3, 4 e 5” e confirme;

12. Selecione a opção “Grupo de Produtos” e clique no botão “Detalhes”;

13. No campo “Módulos”, selecione o “Módulo de Faturamento”;

14. Na tela “Status”, marque “Desabilitado” e confirme;

15. Selecione a opção “Unidades de Medidas” e clique no botão “Detalhes”;

16. No campo “Módulos”, selecione o “Módulo de Faturamento”;

17. Na opção “Status”, marque “Inibido” e confirme;

18. Posicione o cursor sobre a opção “Teste Menu” do lado direito da tela, clique naopção “Novo Item” e configure-o da seguinte maneira:

19. Na tela “Descrição”, no campo “Português”, informe “Novo”;

20. No campo “Modulos”, selecione o “Módulo de Faturamento”;

21. No campo programa, preencha com “TSTSZ1” e confirme;

22. Para finalizar, clique no botão “Gerar”;

23. Crie o “Novo Menu”, com o nome de “NovoFat” e confirme;

24. Clique em “Fechar” e novamente em “Fechar”, e por último em “Cancelar”.

Obs.:Note que na tela onde se encontram todos os Menus, o “Novofat” acaba de ser criadocomo última opção, pronto para ser utilizado.Os arquivos de menu passam a ser em formato XML, e sua extensão é XNU convertidosautomaticamentes, isto permite que a subdivisão dos menus seja ampliada possibilitandodiversos níveis hierárquicos.

Para saber sobre Criação de Menus, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Page 32: [Totvs] - Manual Configurador

32 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Senhas e Usuários

O Protheus trabalha com o conceito de senhas de usuário, ou seja, a senha será validada pelo(Nome + Senha do Usuário), e não apenas pela sua senha.

A opção Senhas de Usuário deve ser utilizada para restringir o acesso às movimentações dosistema, direcionar a gravação dos relatórios em disco e configurar drivers de impressão específicopara um usuário/grupo.

O Protheus permite reunir usuários em grupos, para facilitar a atribuição de direitos e restrições.

Neste caso, o acesso será sempre verificado de acordo com o maior nível de direito, ou seja, seum grupo não tiver acesso a um determinado módulo, mas o usuário sim, irá prevalecer o acessodo usuário.

Caso o usuário não tenha acesso a um módulo, mas seu grupo possua, prevalecerá o direito deacesso do grupo e o mesmo terá o acesso permitido.

Exercício 18 – Como cadastrar usuários:1. Selecione as seguintes opções: “Usuário” + ”Senhas” + ”Senhas de Usuário”;

2. Posicione o cursor sobre a opção “ (Usuários)” e clique no botão “ (Incluir)”;

3. Preencha os dados da pasta “Identificação” com as informações relacionadas ao“Usuário”;

4. Na pasta “Restrições”, marque a opção “Autorizado a Alterar Senha”;

5. Na pasta “Outras informações”, informe os dados solicitados;

6. Clique sobre o botão “Detalhes” e marque “Todas as Empresas e Filiais” no rodapéda tela;

7. Na tela de “Módulos”, dê um duplo clique na opção “Faturamento”, configure alinha de diretório como: “Sigaadv\Novofat.mnu” e confirme;

8. Agora, desmarque todos o módulos no rodapé da tela, dê um duplo clique no módulo“Faturamento”, ative o item “Acesso” e confirme;

9. Na pasta “Impressão”, defina o tipo de impressão em disco e clique no botão “Ok”;

10. Encerrada a configuração do novo usuário, confirme a sua criação clicando nas

seguintes opções “Ok”, botão (Salvar) e (Sair);

11. Agora faça o teste com este usuário, encerrando o sistema e acessando o “Módulode Faturamento” com o novo usuário.

Page 33: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 33

Anotações:

Dicas:

Podemos imprimir todos os detalhes da configuração do usuário, clicando no botão (Relatório de Configurações dos Usuários), existente na barra de ferramentas do cadastro.Na pasta “Segurança”, tem-se a opção de configurar o Log de operações no sistema,mas lembre-se de que se trabalhará em conjunto com o parâmetro MV_LOGSIGA, noqual o padrão de aplicação é determinado.A utilização de qualquer um destes LOGs pode acarretar a perda de performace,especialmente nos LOGs de INCLUSÃO. Utilize-o apenas em análise específica.

Para saber sobre Criação de Usuários, do Módulo Configurador, posicione naopção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programaesclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

Grupos de Usuários

A criação de Grupos de Usuários tem a finalidade de facilitar a administração deum determinado número de usuários que possuam as mesmas características dentro dosistema, ou seja, que possuam o mesmo perfil de acesso.

Exercício 19 – Como cadastrar Grupos de Usuários:1 . Selecione as seguintes opções: “Usuário” + “Senhas” + “Senhas de

Usuário”;

2. Posicione o cursor sobre a opção “ (Grupos)”;

3. Clique no botão “ (Incluir)” e informe o novo grupo como “Faturamento”;

4. Clique na opção “Detalhes”, marque “Todas as Empresas”;

5. Confira os dados e confirme clicando no botão “Ok”;

6. Clique na opção “ (Usuários)”;

7. Selecione o “Usuário” criado anteriormente, clique no botão ” (Alterar)” +

“Grupos”;

8. Posicione o cursor sobre o grupo “Faturamento”;

9. Clique no botão “Adicionar”;

10. No rodapé da tela marque a opção “Priorizar Configurações do Grupo”;

Page 34: [Totvs] - Manual Configurador

34 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

11. Confira os dados e confirme o cadastro de “Grupos de Usuários”, clicando no botão“Ok” e confirmando duas vezes;

12. Clique no botão “ (Salvar)”, para gravar as configurações + “ (Sair)”;

13. Realize o teste no “Módulo de Faturamento”.

Dicas:Para saber quantos usuários cada grupo possui, basta selecionar o grupo desejado e clicarna opção “Alterar”, localizada na barra de ferramentas. Note que existe um espaçoreservado para os nomes de cada usuário adicionado dentro dos grupos.Está disponível nesta versão a opção de “Relatório de Configuração do Usuário”. Esterelatório permite que você verifique as informações do usuário por “Usuário” ou “Grupo”.Lembre-se que para incluir usuários em um determinado grupo, deve-se acessar o “Cadastrode Usuários” e informar o grupo ao qual ele irá pertencer.

Para saber sobre Grupos de Usuários, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo aprendemos a criar menus, senhas de acesso ao sistema e grupos de usuários.Além disso, vimos como é realizada a relação entre as senhas e menus.

Próximo Passo

No próximo capítulo, iremos aprender como incluir uma nova imagem dentro do configuradorcom extensões (*.JPEG) e (*.BMP).

Page 35: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 35

Anotações:

REPOSITÓRIO DE IMAGENS

O que você irá aprender neste capítulo

Veremos como incluir uma nova imagem dentro do configurador com extensões (*.JPEG) e (*.BMP).

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:•Repositório de Imagens.

Repositório de Imagens

Esta opção tem por finalidade selecionar imagens existentes em diretórios específicos e associá-las ao repositório de imagens do Protheus, para que futuramente seja relacionado aos produtoscadastrados e também ao cadastro de funcionário do Módulo de Gestão de Pessoal.

Exercício 20 – Como cadastrar Imagens no Repositório de Imagens:1. Selecione as seguintes opções: “Ambiente” + “Cadastros” + “Reposit. Imagens”;

2. Clique no botão ” (Incluir)” e localize um diretório que possua os arquivos dotipo “.JPEG” ou “.BMP”;3. Como exemplo, poderemos utilizar o diretório “\SIGAADV\” que se localiza na pastaraiz do Protheus;4. Confira os dados e confirme clicando no botão “Ok”.

Obs.:Note que o sistema irá trazer uma tela que possui ícones de auxílio para que se possadisponibilizar os arquivos “.BMP” ou “.JPEG”.

Para saber sobre Cadastros de Imagens, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Page 36: [Totvs] - Manual Configurador

36 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Exercício 21 – Como associar Imagens aos Produtos:1. Acesse o “Módulo de Faturamento”;

2. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Cadastros” + “Produtos”;

3. Clique no botão “Incluir” e informe os dados a seguir:

Código: 10020002Descrição: BorrachaTipo: PA (F3 Disponível)Unidade: UM (F3 Disponível)Armazém Pad.: 01

4. Na pasta “Atendimento”, clique no botão “Imagem”, realize a associação da imagemcadastrada ao registro corrente e confirme;

Obs.:A partir de agora este produto está relacionado a uma imagem e poderá ser exibido no“Módulo de Controle de Lojas”, nas rotinas relacionadas à vendas.

Dica:Crie um diretório no qual possam ser localizadas todas as imagens disponíveis para suaconfiguração.

Para saber sobre Repositórios de Imagens, do Módulo Configurador, posicione na opçãoe pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo aprendemos como incluir novas imagens no Módulo Configurador com extensões(*.JPEG) e (*.BMP).

Próximo Passo

No próximo capítulo, iremos aprender como configurar os parâmetros do sistema, Log de registrose Log de usuários.

Page 37: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 37

Anotações:

PARÂMETROS E LOGS

O que você irá aprender neste capítulo

Veremos como devem ser configurados os parâmetros do sistema e quando eles devem ser criadosou alterados.Conheceremos também o controle de LOGs que o Protheus possibilita, ajudando o administradordo sistema a controlar todos os acessos e movimentações realizadas pelos usuários.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• Parâmetros (Sx6);• Log de Registros.

Parâmetros (Sx6)

Um parâmetro é uma variável que atua como elemento-chave na execução de um determinadoprocessamento.De acordo com o seu conteúdo, será possível obter diferentes resultados.

Exercício 22 – Como cadastrar Novos Parâmetros:1. Selecione as seguintes opções: “Ambiente” + “Cadastros” + “Parâmetros”;

2. Clique no botão “ (Incluir)”, e informe os dados a seguir:

Filial: <Branco>Nome da Var.: MV_CFGMBRWTipo: CaracterConteúdo: 2

3. Na pasta “Descrição”, informe os dados a seguir:

1 - Exibe Browse e Resp. PROFILE, 2 - Não exibe o Browse e Resp. PROFILE,

Descrição: 3 - Exibe o Browse e não Resp. o PROFILE,4 - Não exibe o Browse e não Resp. OPROFILE.

4. Confira os dados e confirme o cadastro de “Parâmetros”.

Page 38: [Totvs] - Manual Configurador

38 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Dica:Ao acessar novamente o Protheus, você irá notar a mudança, pois o sistema irá trazer aopção de seleção da tela (Browser).

Obs.:Lembre-se sempre antes de alterar algum parâmetro, que tal mudança irá influenciar emtoda a empresa e não apenas naquela filial.

Para saber sobre Parâmetros (Sx6), do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Log de Registros

Esta opção permite a visualização do campo de LOG e contém informações sobre o usuário querealizou a inclusão, alteração ou exclusão de determinados registros.Será registrada a data da operação e o status do registro (excluído ou ativo).Para que o arquivo passe a ter este controle, é necessário que sejam criados no Módulo Configuradoros campos (XX_USERLGI) e (XX_USERLGA), que indicam, respectivamente, a inclusão, alteraçãoou exclusão de determinados campos.

Obs:As duas primeiras posições do campo “XX” representam as iniciais utilizadas para todosos campos do arquivo.

Exercício 23 – Como criar Campos para a Consulta de Log de Registros:1. Selecione as seguintes opções: “Base de dados” + “Dicionário” + “Base de Dados”;

2. Posicione na pasta “ (Dicionário de Dados)”, clique no botão " (Pesquisar)",

informe no campo Procurar por:”, o “Arquivo – SA1” e clique no botão “Procurar”;

3. Assim que o arquivo for encontrado, clique no botão “ (Editar)”, posicione na

opção “ (Campos)”, clique no icone “ (Campos Reservados)”

4. Na tela que se apresenta deixe o campo “Log de Inclusão” marcado e pressione“Finalizar”

Obs: Verifique que o campo “A1_USERLGI” foi criado automaticamente.

Page 39: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 39

Anotações:

5. Clique novamente no icone “ (Campos Reservados)”

6. Na tela que se apresenta marque o campo “Log de Alteração” e pressione “Finalizar”

Obs: Verifique que o campo “A1_USERLGA” foi criado automaticamente.

7. Confirme a inclusão dos novos campos e clique no botão “ (Atualizar Base deDados)”;

8. Confira os dados, confirme a tela de “Manutenção da Estrutura” e assim que oprocesso estiver encerrrado, saia do cadastro.

Para saber sobre Log de Registros, do Módulo Configurador, posicione na opção e pressionea tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a sua finalidade ecomo executá-lo.

Exercício 24 – Como criar Registros para Consultas ao Log de Registros:1. Acesse o “Módulo de Faturamento”;

2. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Cadastros” + “Clientes”;

3. Clique no botão “Incluir” e informe os dados a seguir:

Código: 000001Loja: 01Nome: Cliente 1N. Fantasia: Cliente 1Tipo: R = RevendedorEndereço: Av. Braz Leme, 1369Município: São PauloEstado: SP (F3 Disponível)

4. Confira os dados, confirme o cadastro de clientes e informe os dados a seguir:

Código: 000002Loja: 01Nome: Cliente 2N. Fantasia: Cliente 2Tipo: R = RevendedorEndereço: Rua Cândido de Assis, 51Município: São PauloEstado: SP (F3 Disponível)

5. Confira os dados, confirme o cadastro de clientes e cancele a próxima inclusão.

6. Posicione o cursor sobre o cliente “2” e clique no botão “Excluir”;

Page 40: [Totvs] - Manual Configurador

40 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

7. Confira os dados e confirme a “Exclusão”;

8. Acesse o “Módulo Configurador”;

9. Selecione as seguintes opções: “Usuário” + “Senhas” + “Log de Registros”;

10. Selecione o arquivo –SA1” e confirme;

11. Posicione o cursor sobre os registros e clique no botão “Visualizar”, para verificaros conteúdos dos campos.

Obs.:Note que o registro cadastrado está com o seu status na cor verde e o que foi excluído,está com o status na cor vermelha.Quando clicamos na opção “Visualizar”, conseguimos obter as informações sobre o usuárioque realizou a última alteração no registro selecionado.

Para saber sobre:Clientes, do Módulo de Faturamento, posicione na opção e pressione a tecla <F1>. Seráapresentado o Help do Programa esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.LOG de Registros, do Módulo Configurador, posicione na opção e pressione a tecla <F1>.Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

Consultas aos Arquivos Log

O Protheus controla o número de acessos, inclusões, alterações em arquivos, páginas de relatóriosimpressos e transações por usuário, gerando um arquivo-texto diário que irá conter todas asinformações quanto a essas movimentações.Para que o Controle de Log seja acionado, devem ser configurados os seguintes Parâmetros:

MV_DIRLOG: indica o diretório no qual será gerado o Arquivo de Log;MV_LOGSIGA: indica quais operações serão tratadas pelo Controle de Log.

O padrão do Protheus é (N)ÃO. Para ativar essa opção, deve-se colocar a letra(S)IM, de acordo com as seguintes posições:

“S” 1 – Acesso a funções;“S” 2 – Inclusões;“S” 3 – Alterações;“S” 4 – Relatórios;“S” 5 – Transações (TTS);“S” 6 – Envio de e-mail;“S” 7 – Parâmetros.

Page 41: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 41

Anotações:

Dica:Note que foram implementados dois novos controles o “6” e o “7”. No “6” osistema irá realizar o controle de e-mails enviados e no “7” o sistema irágravar toda alteração dos parâmetros do relatório. Esta consulta poderá serrealizada pelo “Módulo Configurador”, na opção “Log do Usuário”.

Ao alterarmos uma ou mais posições para (S)IM e saírmos do Módulo Configurador,o sistema automaticamente iniciará a gravação das informações correspondentes noArquivo de Log Diário.

Exercício 25 – Como configurar a geração da Consulta de Arquivo Log:1 . Selecione as seguintes opções: “Ambiente” + “Cadastros” + “Parâmetros”;

2 . Clique no botão " (Pesquisar)", informe no campo “Pesquisar por:”

o parâmetro “MV_DIRLOG” e confirme pressionando o botão “Procurar”;

3 . Assim que o “Parâmetro” for encontrado, clique no botão “ (Editar)”e no campo “Conteúdo”, informe “\SPOOL\”;

4 . Confira os dados e confirme a “Alteração”;

5 . Clique novamente no botão " (Pesquisar)", informe no campo “Pesquisar

por:”, o parâmetro “MV_LOGSIGA” e confirme clicando no botão “Procurar”;

6 . Assim que o “Parâmetro” for encontrado, clique no botão “ (Editar)”e no campo “Conteúdo”, informe “SSSSSSS”;

7. Confira os dados, confirme a “Alteração” e clique no botão “ (Sair)”;

8. Saia do “Módulo Configurador” e acesse outro módulo qualquer;

9. Execute algumas movimentações, inclusões, alterações ou exclusões;

10. Acesse o “Módulo Configurador”;

11. Selecione as seguintes opções: “Empresas” + “Arquivos” + “Consulta Arq. LOG”;

12. O sistema apresentará uma tela para consultas ao arquivo de Log.

13. Pode-se realizar um filtro da consulta, selecionando a data, o usuário, a empresa/filial, o módulo, o tipo de transação e o arquivo.

14. Clique no botão “ (Visualizar)” no lado direito da tela e analise o resultado

da consulta.

Page 42: [Totvs] - Manual Configurador

42 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

15. Em seguida, selecione o botão “ (Imprimir)”, marque a opção em disco e

confirme;

16. Analise o relatório gerado com base nos dados a seguir:

Número de Posições Informação01 Tipo de Registro:O Início de Operação de um MóduloC Fim de Operação de um MóduloS Início de Operação de uma FunçãoF Fim de Operação de uma FunçãoB Início de Transação (Begin Transaction)E Fim de Transação (End Transaction)I Inclusão de um Registro em ArquivoA Alteração de um Registro em ArquivoR Emissão de Relatório99 Código da Empresa01 Código da Filial03 Sigla do Módulo15 Identificação do Usuário08 Nome do Programa (Opção no Menu de Acesso)06 Horário Início ou Final do Processo10 Número de Registro utilizado ou se for relatório, informa o Número de Páginas03 Alias do Arquivo alterado14 Código de Identificação Interna do Protheus08 Dispositivo de Saída (LPT1, COM1, etc...)08 Reservado para uso futuro 

Dica:

O arquivo gerado localiza-se no diretório informado no parâmetro “MV_DIRLOG” eapresenta a estrutura a seguir: “SL+<DD/MM/AA>.LOG”.

Para saber sobre Criação de Arquivos Log, do Módulo Configurador, posicione na opçãoe pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Aprendemos neste capítulo a configurar os parâmetros do sistema. Verificamos também anecessidade de realizar tal manutenção e ativamos os LOGs existentes no Protheus, além disso,analisamos os resultados desta ferramenta.

Próximo Passo

No próximo capítulo, iremos aprender a configurar os recursos para Schedule de Processos.

Page 43: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 43

Anotações:

SCHEDULE

O que você irá aprender neste capítulo

No próximo capítulo, iremos aprender a configurar os recursos da ferramenta Schedule.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• Schedule de Processos.

Schedule de Processos

Esta rotina deverá ser utilizada sempre que precisarmos utilizar recursos de disparos automáticosde relatórios, processos em Batch e processos especiais sem a necessidade de intervenção diretado usuário.Será disponibilizada a visualização de relatórios, através do envio de e-mails aos usuários, ou viaWeb através dos recursos de WebSpool.

Exercício 26 – Como configurar o Schedule de Processos:1. Selecione as seguintes opções: “Ambiente” + “Schedule” + “Schedule”;

2. Clique na opção [+] da opção “ (Schedule)”, ao lado esquerdo da tela;

3. Clique na opção [+] da opção “ (Administrador)” que será apresentada em seguida;

4. Clique na opção [+] da opção “ (Filial)” que será apresentada;

5. Por fim, clique em [+] da opção “ (Relatórios)”, posicionando o cursor sobre o

item “ (Diário)” e clique no botão “ (Incluir)”;

Obs.:

Será apresentada uma tela para que possamos definir o relatório a ser utilizado para esteprocesso.6. No campo “Procurar por:”, selecione a opção “Programa”.

7. No campo abaixo informe o “Programa – MATR010” e pressione a tecla <Enter>.

Page 44: [Totvs] - Manual Configurador

44 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

8. Assim que o programa for localizado, clique na opção [+] de “ (Relatórios)” ao

lado esquerdo da tela e posicione o cursor sobre a opção “ (Freqüência)”, paradefinir com que freqüência este relatório será emitido pelo sistema.

9. Do lado direito da tela, na opção “Frequência”, selecione a opção “Diária”;

10. Na opção “Iniciar em” defina um horário válido, no campo “Início” e clique nobotão “Execuções” logo abaixo, para verificar os horários das próximas execuções;

11. Posicione o cursor sobre a opção “ (Dispositivo)”, do lado esquerdo da tela;

12. Do lado direito, na opção “Tipo de Saída”, marque a opção “WebSpool”;

13. Do lado esquerdo da tela, posicione o cursor sobre a opção “ (Configurações)”;

14. Do lado direito, clique no botão “Atualizar Parâmetros” e informe os dados a seguir:

De: <Branco>Ate: ZZZZZZZZZZZZZZZ

15. Confira o dados, confirme e acesse a opção “ (Usuário(s)” no lado esquerdo datela;

16. Na opção “Grupo(s)”, posicione o cursor “Administradores” e clique no botão“Adicionar” logo abaixo da tela;

17. Confira os dados, confirme o “Schedule de Processos” e saia do cadastro.

Dica:

Esta opção também poderá ser utilizada através do envio de e-mail aos usuários, bastandopara isso definir que o tipo de saída na opção “Dispositivo” durante a configuração darotina.

Para saber sobre Schedule de Processos, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo, aprendemos a configurar os recursos para Schedule de Processos.

Próximo Passo

No próximo capítulo, iremos verificar como criar e utilizar os Gatilhos (Triggers) nos cadastros emovimentações do sistema.

Page 45: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 45

Anotações:

GATILHOS

O que você irá aprender neste capítulo

Neste capítulo, iremos criar Gatilhos, verificando quais as regras para essa criação e sua aplicaçãona utilização dos cadastros e movimentações do sistema.

Rotinas Abordadas

Módulo Configurador:• Gatilhos em Campos (Sx7);

Gatilhos em Campos (Sx7)

O Gatilho é uma atualização disparada a partir de um determinado evento previamente definido.No caso do Protheus, a definição deste evento é a digitação de determinados campos.O Gatilho permite ao usuário estabelecer uma atualização dinâmica dos dados através da definiçãode critérios, isto é, a partir da digitação de um dado é possível atualizar automaticamente outroscampos pertencentes ao mesmo arquivo ou não.Essa movimentação aceita Sintaxes Xbase, ou seja, Clipper ou ADVPL.

Exercício 27 – Como criar Campos para utilização em Gatilhos:1. Selecione as seguintes opções: “Base de dados” + “Dicionário” + “Base de Dados”;

2. Posicione o cursor sobre a opção “ (Dicionário de Dados)”;

3. Clique no botão " (Pesquisar)", informe no campo “Pesquisar por:”, o “Arquivo –SD1” e clique no botão “Procurar”;

4. Clique no botão “ (Editar)”;

5. Posicionado o cursor sobre a opção “ (Campos)”, clique no botão “ (Incluir)”e informe os dados a seguir:

Page 46: [Totvs] - Manual Configurador

46 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Campo: D1_NOMETipo: CaracterTamanho: 30Contexto: VirtualPropriedade: Visualizar

6. Na pasta “Informações”, insira os dados a seguir:

Título: DescricaoDescrição: Descrição do Produto

7. Na pasta “Módulos”, marque a opção “Utilizado por todos os Módulos” e confirme;

8. Posicione o cursor sobre este campo e clique no botão “ (Ordenar)”;

9. Na tela de “Posicionamento dos Campos”, clique no botão “Mover Acima” até queele fique logo abaixo do campo –D1_COD”, ou seja, na posição –4” e confirme agravação do campo.

10. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)”, para confirmar a atualização doarquivo.

11. Assim que todos os dados forem atualizados, saia do cadastro.

Para saber sobre Criação de campos para utilização em Gatilhos, do Módulo Configurador,posicione na opção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programaesclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

Exercício 28 – Como criar Gatilhos:1. Selecione as seguintes opções: “Base de dados” + “Dicionário” + “Gatilhos”;

2. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: D1_CODSequência: 002Cnt. Domínio: D1_NOMETipo: PrimárioRegra: SB1->B1_DESCPosiciona: SIMAlias: SB1Ordem: 1Chave: XFILIAL("SB1")+M->D1_COD

3. Confira os dados, confirme o cadastro de “Gatilhos”, clique no botão “ (Incluir)”

e informe os dados a seguir:

Page 47: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 47

Anotações:

Campo: D1_VUNITSequência: 001Cnt. Domínio: D1_TOTALTipo: PrimárioRegra: ROUND(M->D1_QUANT*M->D1_VUNIT,2)Posiciona: NÃO

4. Confira os dados, confirme o cadastro de “Gatilhos” e saia do “MóduloConfigurador”.

Para saber sobre Gatilhos, do Módulo Configurador, posicionado na opção,pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo,a sua finalidade e como executá-lo.

Exercício 29 – Como Testar o novo Gatilho:1 . Acesse o “Módulo de Compras”;

2 . Selecione as seguintes opções “Atualizações” + “Movimentos” + “DocumentoEntrada”;

3 . Clique no botão “Incluir” e informe os dados a seguir:

Tipo: (N)ormalFormulário Próprio: (N)ãoDocumento: 000001Série: UNIEmissão: Data de hojeFornecedor/Loja: 000001/01Tipo de Documento: NF (F3 Disponível)Produto: 10020001 (F3 Disponível)Quantidade: 1Vlr. Unitário: 150,00Vlr. Total 150,00Tipo Entrada: 001 (F3 Disponível)

4. Confira os dados e confirme o cadastro de “Documentos de Entradas”;

5. Saia do “Cadastro” e do “Módulo de Compras”.

Obs.:Note que após a digitação do “Código do Produto”, a “Descrição” foi atualizadaautomaticamente e o mesmo ocorreu quando da digitação dos campos relacionados à“Quantidade e Valor Unitário”, sendo que o campo “Valor Total”, também foi atualizadoatravés do “Gatilho” configurado para esta situação.

Page 48: [Totvs] - Manual Configurador

48 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Para saber sobre Teste de Gatilhos, do Módulo de Compras, posicionado na opção,pressione a tecla <F1> e será apresentado o Help do Programa, esclarecendo, a suafinalidade e como executá-lo.

Exercício 30 – Como criar Campos, para utilização em Novos Gatilhos:1. Acesse o “Módulo Configurador”;

2. Selecione as seguintes opções “Base de dados” + “Dicionário” + “Base de Dados”;

3. Posicione com o cursor sobre a opção “ (Dicionário de Dados)”;

4. Clique no botão " (Pesquisar)", informe no campo “Pesquisar por:”, o “Arquivo –SC4” e clique no botão “Procurar”;

5. Posicionado com o cursor sobre a opção “ (Campos)”, clique no botão “(Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: C4_CORTipo: CaracterTamanho: 2Contexto: VirtualPropriedade: Visualizar

6. Na pasta “Informações”, informe os dados a seguir:

Título: CorDescrição: Cor do Produto

7. Na pasta “Módulos”, marque a opção “Utilizado por todos os módulos”, confirme,

clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: C4_DESCORTipo: CaracterTamanho: 15Contexto: VirtualPropriedade: Visualizar

8. Na pasta “Informações”, insira os dados a seguir:

Título: Desc. CorDescrição: Descrição da Cor

9. Na pasta “Módulos”, marque a opção “Utilizado por todos os módulos” e confirme;

10. Clique no botão “ (Atualizar Base de Dados)”, para confirmar a atualização doarquivo;

11. Após a atualização dos dados, saia do cadastro.

Page 49: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 49

Anotações:

Para saber sobre Criação de Campos, do Módulo Configurador, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Exercício 31 – Como criar Novos Gatilhos:1. Selecione as seguintes opções: “Base de Dados” + “Dicionário” + “Gatilhos”;

2. Clique no botão “ (Incluir)” e informe os dados a seguir:

Campo: C4_PRODUTOSequência: 001Cnt. Domínio: C4_CORTipo: PrimárioRegra: SB1->B1_CORPosiciona: SIMAlias: SB1Ordem: 1Chave: XFILIAL("SB1")+M->C4_PRODUTO

3. Confira os dados, confirme o cadastro de “Gatilhos”, clique no botão “ (Incluir)”e informe os dados a seguir:

Campo: C4_PRODUTOSequência: 002Cnt. Domínio: C4_DESCORTipo: PrimárioRegra: TABELA("90",M->C4_COR)Posiciona: NÃO

4. Confira os dados, confirme o cadastro de “Gatilhos”, clique no botão “ (Incluir)”e informe os dados a seguir:

Campo: C4_PRODUTOSequência: 003Cnt. Domínio: C4_LOCALTipo: PrimárioRegra: SB1->B1_LOCPADPosiciona: NÃO

5. Confira os dados, confirme o cadastro de “Gatilhos”, clique no botão “ (Incluir)”e informe os dados a seguir:

Page 50: [Totvs] - Manual Configurador

50 - CONFIGURADOR Protheus

Anotações:

Campo: C4_QUANTSequência: 001Cnt. Domínio: C4_VALORTipo: PrimárioRegra: ROUND(M->C4_QUANT*SB1->B1_PRV1,2)Posiciona: NÃO

6. Confira os dados, confirme o cadastro de “Gatilhos” e saia do “MóduloConfigurador”.

Para saber sobre Criação de Gatilhos, do Módulo Configurador, posicione naopção e pressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programaesclarecendo a sua finalidade e como executá-lo.

Exercício 32 – Como Testar os Gatilhos em Cadastros:1. Acesse o “Módulo de Faturamento”;

2. Selecione as seguintes opções: “Atualizações” + “Cenários de Vendas” + “Previsãode Vendas”;

3. Clique na opção “Incluir” e informe os dados a seguir:

Produto: 10020001 (F3 Disponível)Armazém: 01Quantidade: 1

4. Confira os dados e confirme o cadastro de “Previsão de Vendas”.

Obs.:Note, que quando o campo “Produto” foi preenchido automaticamente, o campo “Cor”foi atualizado com referência ao cadastro de produtos, o mesmo ocorreu em relação aocampo “Valor”, no momento em que o campo “Quantidade” foi preenchido.

Para saber sobre Previsão de Vendas, do Módulo de Faturamento, posicione na opção epressione a tecla <F1>. Será apresentado o Help do Programa esclarecendo a suafinalidade e como executá-lo.

Page 51: [Totvs] - Manual Configurador

CONFIGURADOR Protheus - 51

Anotações:

O que você aprendeu neste capítulo

Neste capítulo, aprendemos a criar gatilhos, verificar as regras em suas criações e sua aplicaçãona utilização dos cadastros e movimentações do sistema.

Próximo Passo

Esperamos que você tenha aprendido os principais recursos do Módulo Configurador.Mantenha esta apostila como um roteiro para seu trabalho diário, em conjunto com o ManualEletrônico do Usuário.Se tiver alguma sugestão para melhoria do nosso material, utilize nosso email:[email protected] satisfação em recebê-lo e analisaremos a viabilidade de aplicá-lo ao nosso material.Agora o próximo passo é:Aplicar o conteúdo desse material à rotina de sua empresa!