Zonal la libertad
como por ejemplo: ANALIZARCONTRIBUIREVALUARPROVEER FABRICAR
CALCULARESTANDARIZAR MOTIVARPROPICIAR COMPROBARDISEAREXAMINAR
PRESUPUESTAREXAMINARPRESUPUESTARINDICAR COMPILARDESCRIBIR DEMOSTRAR
FORMULARPROGRAMARPLANTEAR COMPLETAR DETERMINAR PRESENTARPRODUCIR
CONSULTARESPECIFICARIDENTIFICARSEALAR MOTIVAR PROPORCIONAR, etc.El
perfil de proyecto es un documento elaborado previamente al informe
final;sirve de base estructural y organizativa de l. No es un
documento del sistema; sin embargo, el perfil debe marcar las
pautas metodolgicas a fin de estructurar adecuadamente el proyecto.
Debe ser usado con la finalidad que tanto el aprendiz/participante
como el instructor asesor, puedan evaluar cada uno de los aspectos
referidos al proyecto y su correcta formulacin.A continuacin, se
presenta el esquema del perfil:
ESQUEMA DEL PERFIL DE PROYECTO PARALA ELABORACIN DEL INFORME
FINAL
Aspecto Informativo
Se debe describir en forma clara y precisa la situacin
problemtica encontrada en la empresa y que se desea mejorar. Sirven
de gua al aprendiz/participante y le permiten hacer comparaciones y
tener ideas sobre cmo se trata el problema o se trat en determinada
oportunidad. En este aspecto, tambin entrar en juego la capacidad
investigadora del aprendiz/participante o grupo de trabajo; aqu se
condensar todo lo relacionado a lo que se ha escrito e investigado
sobre el objeto de mejora y/o innovacin.1.1.- Antecedentes
(situacin encontrada).
Cartula.
Aspecto InformativoLos antecedentes estn representados por otras
ideas o trabajos previos, o simplemente por la descripcin de la
situacin encontrada. Se trata de determinar aquellas situaciones
que se vinculan directamente con el motivo de estudio, expresando
un pequeo germen de sus logros.En el caso de trabajos de innovacin,
por ser novedosos, ser necesario hacer alusin a aquellos que de
alguna manera puedan tener lazos de unin con el que se espera
desarrollar o entrevistar a expertos en la materia.
1.1.- Antecedentes (situacin encontrada).
Cartula.
Aspecto Informativo
Uno de los aspectos ms problemticos al momento de abordar un
proyecto es el planteamiento del problema. Dada la diversidad de
problemas y situaciones que pueden presentarse, al
aprendiz/participante se le presenta siempre el dilema de cmo
abordar de manera eficiente y de manera correcta el planteamiento
de un problema.
1.2.- El problema. Cartula.1.2.- El problema.
Si bien no hay una receta mgica, hay ciertos parmetros o
directrices que deben seguirse para lograr un buen planteamiento
del problema. Mndez (2006), Arias (2006) y otros autores, coinciden
en que todo esquema de un buen planteamiento del problema debe
contener los siguientes elementos:
Aspecto Informativo
El aprendiz deber esbozar de manera breve los sntomas que
identifican su problema. Por ejemplo: "se trae personal de otras
reas para realizar el desmontaje de la fresadora"; "el tiempo de
ejecucin del pintado de paneles es excesivo"; "el prensado de
planchas demanda demasiado esfuerzo para ser realizado por un solo
trabajador". Las afirmaciones deben venir preferiblemente
acompaadas de cifras oficiales que avalen la veracidad de las
mismas.
SNTOMAS.1.2.- El problema.Aspecto Informativo Una vez
identificados los sntomas, se deben explicar las causas de los
mismos, "el personal de otras reas debe apoyar la realizacin del
desmontaje de la fresadora pues falta implementar equipos (mquinas)
(herramientas) adecuados (apropiadas) (especializadas); "el tiempo
de ejecucin del pintado se ve excedido debido a que no existe un
procedimiento estandarizado"; el prensado de planchas demanda
demasiado esfuerzo para un solo trabajador debido a que no existe
un elevador de planchas.
CAUSAS.1.2.- El problema.Aspecto Informativo En lnea con los
planteamientos anteriores, una vez explicadas las causas, se deben
abordar las consecuencias que tendra el hecho de seguir la situacin
encontrada: "si se mantiene el exceso de personal durante el
desmontaje, se vern afectadas otras tareas del personal"; "si no se
estandariza el procedimiento de pintado, seguirn existiendo tiempos
muertos en el proceso"; si se sigue esforzando demasiado al
encargado del prensado de planchas, puede sufrir una enfermedad
ocupacional. Es decir, se debe dejar bien claro que pasara si se
mantiene el problema.
CONSECUENCIAS.1.2.- El problema.
PRONSTICO O SOLUCIN DEL PROBLEMA.
Finalmente, el aprendiz debe plantear la propuesta de solucin a
la problemtica: "se propone corregir la situacin en el desmontaje
mediante un plan de equipamiento, lo que permitir contar con
equipos especializados; se plantea estandarizar el proceso de
pintado, optimizando tiempos y procesos; se hace necesaria la
implementacin de un elevador de planchas, a fin de evitar el
sobresfuerzo.
1.2.- El problema.
Por ltimo debe plantearse el problema de investigacin, mediante
una o varias preguntas de investigacin, que servirn de base para
formular los objetivos generales y especficos del proyecto:
QU MEDIDAS PUEDE ADOPTAR LA EMPRESA PARA EVITAR TRAER PERSONAL
DE OTRAS REAS PARA REALIZAR EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA?.CUL ES
EL EQUIPAMIENTO QUE SE NECESITA PARA REALIZAR EFICIENTEMENTE EL
DESMONTAJE DE LA FRESADORA?.CMO AFECTA ECONMICAMENTE A LA EMPRESA
EL HECHO DE QUE PARA REALIZAR EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA,SE
TENGA QUE TRAER PERSONAL DE OTRAS REAS?; etc.
1.2.- El problema1.3.- Denominacin del proyecto de
innovacin.
Debe quedar claro que para poder denominar el proyecto, primero
debemos seleccionar una pregunta sobre la que se centrar su
innovacin y/o mejora o investigacin. De las preguntas formuladas
como ejemplo anterior, podramos obtener los siguientes posibles
ttulos (en el mismo orden):
PROTOCOLO PARA EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA MAHA DE LA EMPRESA
FAMBEL S.A:C..FABRICACIN DE BASTIDOR PARA TECLE PARA EL DESMONTAJE
DE LA FRESADORA MAHA DE LA EMPRESA FAMBEL S.A:C..PLAN DE AHORRO
PARA EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA MAHA DE LA EMPRESA FAMBEL
S.A:C..
1.4.- La mejora y/o innovacin propuesta.
Aqu se debe identificar el tipo de proyecto que permitir dar
solucin al (los) problema(s). Puede haber ms de una posibilidad,
por lo que se debe evaluar cual es la mejor opcin de solucin para
el problema. Sirve preguntarse:
Que alternativa(s) propone(n) para dar solucin al problema?.Cual
considera(n) la mejor opcin y por qu?.
Detalle cmo contribuye la propuesta a resolver el problema. No
olvide que la alternativa elegida debe ser compatible y coherente
con el ttulo del proyecto y ms an con los objetivos.No se debe
olvidar que las investigaciones se originan en ideas. Para iniciar,
siempre se necesita una idea; todava no se conoce el sustituto de
una buena idea.
Objetivos
En simples palabras, un objetivo es lo que queremos lograr,
alcanzar o conseguir. Por ello, los objetivos se constituyen en
guas orientadoras; deben estar claramente enunciados y sobre todo,
deben ser precisos en las metas que persiguen. Deben ser
susceptibles de observarse y medirse o cuantificarse.Los objetivos
son lo que se desea conocer, explorar, determinar y demostrar; y,
lo ms importante, deben tenerse presentes durante todo el
proceso.
Cartula.
OBJETIVOS:
Comprenden logros o resultados concretos.Debe ser posible
evaluarlos en base a los logros o resultados.Su alcance debe estar
dentro de las posibilidades reales.Son de dos tipos: generales y
especficos.
Para formularlos correctamente, es necesario tomar como base las
principales interrogantes obtenidas en el planteamiento del
problema.
CARACTERSTICAS DE LOS OBJETIVOS:Cartula.
1.- Objetivo(s) general(es).
Se refiere a resultados o logros amplios. Para lograr este
objetivo, nos apoyamos en los objetivos especficos que indican lo
que se pretende lograr con el proyecto.El objetivo general tiene
cuatro partes: un verbo en modo infinitivo; un qu cosa?; un cmo?,
un para qu?.Ejemplo: DETERMINAR (verbo en infinitivo) EL NMERO DE
ERRORES EN LA ELABORACIN DEL OBJETIVO GENERAL (qu cosa?) MEDIANTE
LA REVISIN DE LOS PERFILES DE PROYECTO DE LOS APRENDICES (cmo?)
PARA ENMENDAR SUS ERRORES (para qu?).
Cartula.
2.- Objetivo(s) especfico(s).
Estn referidos a situaciones particulares que inciden o forman
pate del objetivo general. Se puede decir que la suma de objetivos
especficos, ser igual al objetivo general.Deben ser redactados en
tercera persona o en forma impersonal; siendo importante en su
contenido las respuestas a las preguntas: quin? (viene a ser el
sujeto/objeto, sus caractersticas, sus necesidades y contexto en el
cual est inmerso); qu va a hacer? (son verbos que impliquen
acciones en los individuos/objetos); qu? (indica que contenidos son
importantes y en qu momento); para qu?; cmo?; con qu? son otras
preguntas importantes.
Cartula.
2.- Objetivo(s) especfico(s).EVITAR EL DESPLAZAMIENTO DE
PERSONAL DE OTRAS REAS PARA REALIZAR EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA
MAHA.EVALUAR LOS SOBRECOSTOS POR DESPLAZAMIENTO DE PERSONAL DE
OTRAS REAS PARA REALIZAR EL DESMONTAJE DE LA FRESADORA MAHA.
En general, tanto los objetivos generales como los especficos
deben formularse con verbos en infinitivo.
Cartula.
Descripcin del proyecto de innovacin
Aqu se debe indicar las motivaciones que llevan a desarrollar el
proyecto.Para ello se debe responder a la pregunta: POR QU SE
DESARROLLA EL PROYECTO DE MEJORA Y/O INNOVACION?. Se debe:Explicar
el porque se hace el proyecto, que beneficios y que ventajas se va
a lograr.Incluir la importancia del proyecto.Incluir beneficios que
traer a la empresa
3.1.- Justificacin.
Cartula.
Descripcin del proyecto de innovacin
Especificar el nombre correcto de la empresa donde se llevara a
cabo el proyecto de innovacin, direccin, ubicacin y rea/taller
donde se desarrollar el proyecto de mejora y/o innovacin, as como
el nombre y cargo de la persona de mayor jerarqua, quien evaluar el
proyecto.
3.2.- Lugar donde es aplicable.
Cartula.
Determinacin y cronograma de actividades
Un buen punto de partida para la elaboracin de un cronograma de
actividades, es el de implantar un cuadro de doble entrada:Las
actividades a desarrollar debern ser coherentes con lo estipulado
en la directiva Procesos fundamentales de la Formacin Profesional
(Estructura de presentacin del proyecto de innovacin y/o mejora en
el proceso deproduccin y/o servicios de la empresa).
Cartula.
cronograma de actividades
Anlisis del problema (Antecedentes y planteamiento del problema;
formulacin de objetivos).Elaboracin del perfil del proyecto.Revisin
ortogrfica y gramatical; etc.Bibliografa
La estructura de la bibliografa utilizada, comprende lo
siguiente:
Apellido(s) e inicial(es) del nombre del o del (de los)
autor(es) seguido de dos puntos.Ttulo del libro, subrayado,
utilizando mayscula slo para la primera letra de la palabra
inicial.Nmero de la edicin (si no es la primera).Ciudad en que fue
publicada, seguida de dos puntos. Cuando se indica ms de un lugar
como sede de la editorial, se utiliza el que aparece primero.Nombre
de la editorial seguido de coma.Cartula.
Bibliografa
Ao de publicacin de la ltima edicin, seguido de dos puntos.Nmero
de volumen si hay ms de uno, antecedido de la abreviatura vol.,
seguido de dos puntos.Nmero de pginas.
Ejemplo:Werther WB, Davis K: Administracin de personal y
recursos humanos.4 ed. Mxico: Edit. Mc Graw Hill: 486 p.
Cartula.
Zonal la libertadANLISIS DE COSTOS (PRESUPUESTO)ANLISIS DE
COSTOS (PRESUPUESTO)
Se debe presentar un cuadro con los costos del proyecto
indicando las diferentes fuentes, si existen, y discriminando la
cuanta de cada sector del proyecto (tipos y costos de materiales,
insumos empleados en la elaboracin de la innovacin y/o mejora, as
como el costo total estimado de la implementacin).
Para evitar que la eficacia del proyecto no dependa nicamente de
la buena suerte, sino ms bien sea el resultado de un anlisis de las
posibles consecuencias,
Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin.
Evaluar las incidencias en los costos de la empresa. Calcular el
impacto en el mercado que atiende la empresa.
Como se ve, el clculo de costo es uno de los instrumentos ms
importantes para la toma de decisiones y se puede decir que no
basta con tener conocimientos tcnicos adecuados, sino que es
necesario considerar la incidencia de cualquier decisin en este
sentido y las posibles o eventuales consecuencias que pueda
generar. se debe tener cada decisin debe ser respaldada por tres
importantes aspectos: ASPECTOS:Importancia del clculo de costosEs
importante en la planificacin de productos y procesos de produccin,
la direccin y el control de la empresa y para la determinacin de
los precios.
Clasificacin segn la funcin que cumplen:Son los que permiten
obtener determinados bienes a partir de otros, mediante el empleo
de un proceso de transformacin. Por ejemplo:Costo de la materia
prima y materiales que intervienen en el proceso productivoSueldos
y cargas sociales del personal de produccin.Depreciaciones del
equipo productivo.Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en
el proceso productivo.Costo de envases y embalajes.Costos de
almacenamiento, depsito y expedicinCosto de
Produccin:Clasificacin:Clasificacin segn la funcin que cumplen:Es
el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o
servicios a los clientes. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales
del personal del rea comercial. Comisiones sobre ventas. Fletes,
hasta el lugar de destino de la mercadera. Seguros por el
transporte de mercadera. Promocin y Publicidad. Servicios tcnicos y
garantas de post-ventas. b) Costo de Comercializacin:
Clasificacin:Clasificacin segn la funcin que cumplen:Son aquellos
costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo: Sueldos
y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de
la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa. Alquiler
de oficina. Papelera e insumos propios de la administracin
c) Costo de Administracin: Clasificacin:Clasificacin segn la
funcin que cumplen:Es el correspondiente a la obtencin de fondos
aplicados al negocio. Por ejemplo: Intereses pagados por prstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios. Impuestos derivados de las
transacciones financieras.
d) Costo de financiacin:
Clasificacin:2. Clasificacin segn su grado de variabilidad Esta
clasificacin es importante para la realizacin de estudios de
planificacin y control de operaciones. Est vinculado con las
variaciones o no de los costos, segn los niveles de actividad.
Clasificacin:2. Clasificacin segn su grado de variabilidad Son
aquellos costos cuyo importe permanece constante, independiente del
nivel de actividad de la empresa. Se pueden identificar y llamar
como costos de "mantener la empresa abierta", de manera tal que se
realice o no la produccin, se venda o no la mercadera o servicio,
dichos costos igual deben ser solventados por la empresa. Por
ejemplo: Alquileres, amortizaciones o depreciaciones, Seguros,
Impuestos fijos, Servicios Pblicos (Luz, TE., Gas, etc.), Sueldos y
cargas sociales de encargados, supervisores, gerentes, etc.
a. Costos Fijos:
Clasificacin:2. Clasificacin segn su grado de variabilidad Son
aquellos costos que varan en forma proporcional, de acuerdo al
nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por
"producir" o "vender". Por ejemplo: Mano de obra directa (a
destajo, por produccin o por tanto), Materias Primas directas,
Materiales e Insumos directos, Impuestos especficos, Envases,
Embalajes y etiquetas, Comisiones sobre ventas.
b. Costos Variables:
Clasificacin:3. Clasificacin segn su asignacin Son aquellos
costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo
general se asimilan a los costos variables.
a. Costos Directos:
Clasificacin:b. Costos Indirectos:
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto
o servicio, sino que se distribuyen entre las diversas unidades
productivas mediante algn criterio de reparto. En la mayora de los
casos los costos indirectos son costos fijos.
4. Clasificacin segn su comportamiento: Es el costo que se
asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad
de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una
unidad de producto terminado, as como la unidad de mano de obra
directa, la unidad de envases y embalajes, la unidad de comisin por
ventas, etc.
a. Costo Variable Unitario:
Clasificacin:4. Clasificacin segn su comportamiento: Es el costo
que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la
cantidad de productos fabricados o servicios vendidos en un perodo
determinado; sea ste mensual, anual o cualquier otra periodicidad.
La frmula del costo variable total es la siguiente: Costo Variable
Total = Costo Variable Unitario x Cantidad Para el anlisis de los
costos variables, se parte de los valores unitarios para llegar a
los valores totales. En los costos fijos el proceso es inverso, se
parte de los costos fijos totales para llegar a los costos fijos
unitarios.
b. Costo Variable Total:
Clasificacin:4. Clasificacin segn su comportamiento: Es la suma
de todos los costos fijos de la empresa
c. Costo Fijo Total:
Clasificacin:d. Costo Fijo Unitario: Es el costo fijo total
dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios
brindados. Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad
4. Clasificacin segn su comportamiento: Es la suma del Costo
Variable ms el Costo Fijo. Se puede expresar en Valores Unitarios o
en Valores Totales.
Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo
unitario Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total
e. Costo Total:
Clasificacin:PRESUPUESTO DE MATERIALES El presupuesto de
materiales se basa en estimar los materiales o insumos. Se
subdivide en:
Materiales directos o materia prima directa.
Materiales indirectos o materia prima indirecta.
1.- Materiales directos o materia prima directa.
Los materiales directos se pueden rastrear de manera directa
hasta conocer el costo unitario de los productos terminados. Son
costos variables porque varan con la produccin.
Mano de obra directa: Es aquella utilizada en el proceso
productivo. Es la mano de obra identificada con la produccin
especfica de un producto.
PRESUPUESTO DE MATERIALES 2.- Materiales indirectos o materia
prima indirecta.
Se utilizan en el proceso productivo; los costos no son
rastreables. Por ejemplo: el consumo de aceites, combustibles o
lubricantes; en general, todo lo relacionado con el mantenimiento
de equipo o maquinaria. Mano de obra indirecta: Es el recurso
humano que no se puede identificar en el proceso de produccin, como
por ejemplo: el personal de supervisin, el personal de
mantenimiento, el personal de seguridad, el personal de almacn,
etc. Los costos de materiales directos y la mano de obra directa
producen los costos primos de un producto.
PRESUPUESTO DE MATERIALES
