Transfert de stock sans livraison SAP Best Practices

Transfert de stock sans livraison

SAP Best Practices

© 2011 SAP AG. All rights reserved. 2

Objectifs, avantages et principales étapes de processus

Objectif Transfert d’articles demandé automatiquement par la planification des besoins en articles

(MRP) ou manuellement par un acheteur entre deux divisions d’une même société

Avantages Traitement simple dans le cas des processus n’exigeant pas de livraison : moins de

documents créés Possibilité de suivi du stock en transit

Principales étapes de processus Transfert de stock en une étape Création d’une commande de transfert Enregistrement de la sortie de marchandises pour la commande de transfert Vérification du statut du transfert de stock Réception des articles transférés


Applications SAP requises et rôles de l'entreprise

Applications SAP requises SAP enhancement package 5 pour SAP ERP 6.0

Rôles de l'entreprise Acheteur Magasinier


Description détaillée du processus

Transfert de stock sans livraisonL’approvisionnement des articles en interne ou inter-divisions peut être effectué au sein d’une même société (intra-sociétés) ou entre plusieurs sociétés (inter-sociétés). Ce processus peut être traité à l’aide des fonctions standard, telles que la planification des besoins en articles, les demandes d’achat, les commandes de transfert, la planification du transport et la gestion des livraisons internes.Le processus commence par une demande de transfert d’articles d’une division vers une autre au sein d’une même société. Le transfert de stock sans livraison peut être effectué de deux façons différentes :Il est possible d’effectuer un transfert en une seule étape au niveau de la division cédante. Le stock est alors immédiatement transféré de la division cédante vers la division prenante. Ce processus s’avère utile si les deux divisions ne sont pas distantes l’une de l’autre et s’il n’est pas nécessaire de recourir à la synthèse des stocks en transit.Un acheteur de la division prenante demande un article par le biais d’une commande de transfert. Il s’agit du processus à privilégier si la division cédante exige une demande en bonne et due forme pour l’envoi d’articles à la division prenante ou si les deux divisions sont plus distantes l’une de l’autre et s’il est nécessaire de recourir à une synthèse des stocks en transit.Seules les données de base relatives aux articles sont nécessaires à la prise en charge de la procédure de transfert. La base de données articles doit exister à la fois dans la division d'approvisionnement (prenante) et dans la division cédante. Par ailleurs, les commandes de transfert ne sont pas soumises à approbation comme les autres commandes d'achat.


Diagramme du processusTransfert de stock sans livraison

Mag

asin

ier

(Div

isio

n

pre

nan

te)

Évé

ne

-m

ent Besoin en

articlesArrivée des

marchandises à la division

MRP = planification des besoins en articles, EM = entrée de marchandises

Mag

asin

ier

(Div

isio

n

céd

ante

)

Création d’une commande de transfert (UB) (sans MRP)

Ach

eteu

r (D

ivis

ion

p

ren

ante

)

Transfert de stock au coût standard

Transfert de stock gains/pertes

Enregistre-ment d'une

sortie de marchandises

Vérification du statut du

transfert de stock

Bon de sortie

Enregistre-ment de l’EM

pour la livraison

Bon de réception

Fin du processus

Enregistrement de l’EM (transfert de

stock en une étape)


Légende

Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation

Bandeau : Identifie un rôle utilisateur (Examinateur des factures ou Commercial, par exemple). Ce bandeau peut également identifier une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu'un rôle spécifique.

Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. La table comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l'ensemble des rôles du scénario.

Le bandeau d'un rôle contient les tâches communes à ce rôle.

Événements externes : Contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou ayant une incidence sur le déroulement du scénario.

Ligne de flux (continue) : La ligne indique la séquence normale des étapes et la direction du flux dans le scénario.Ligne de flux (discontinue) : La ligne indique le flux de tâches utilisées de façon irrégulière ou de tâches conditionnelles dans un scénario. La ligne permet également d'accéder aux documents inhérents au flux de processus.

Relie deux tâches dans un processus du scénario ou un événement hors étape

Activité de gestion/Événement : Identifie une action interne ou externe au scénario, ou un processus externe se déroulant au cours du scénario.

Ne correspond pas à une étape opératoire du document

Processus individuel : Identifie une tâche traitée étape par étape dans le scénario

Correspond à une étape opératoire du document

Référence à un processus : Si le scénario fait référence à un autre scénario dans son ensemble, saisissez ici son numéro et son nom.


Référence à un sous-processus : Si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d'étape de ce scénario.


Décision liée à un processus : Identifie un point de décision ou de choix pour l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du losange.

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l'exécution d'une étape.

Symbole Description Commentaires relatifs à l'utilisation

Du dernier diagramme/au suivant : Conduit à la page suivante / précédente du diagramme

Le diagramme se poursuit sur la page suivante/précédente.

Impression/Document : Identifie un document, un programme ou un formulaire imprimé

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais sert à représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante

Données réelles financières : Indique un document comptable financier


Planification budgétaire : Indique un document de planification budgétaire


Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement

Ne correspond pas à une étape opératoire d'un document, mais symbolise une tâche effectuée manuellement (déchargement d'un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus.

Version/données existante(s) : Ce bloc concerne les données provenant d'un processus externe

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d'une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante

Décision positive/négative du système : Ce bloc couvre une décision automatique prise par le logiciel

Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente une décision automatique du système après l'exécution d'une étape.

Lien au diagramme

Impression / Document

Données réelles

financières

Planification budgétaire

Processus

manuel

Version/données

existante(s)

Décision positive/négative

du système

<F

onct

ion>

Ext

erne

à

SA

P

Activité de gestion/Événement

Décision liée à

un process

us

Référence à un

processus

Référence à un sous-processus

Processus individuel


No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, and PowerPoint are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli and Informix are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the U.S. and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are either trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries.

Oracle is a registered trademark of Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc.

JavaScript is a registered trademark of Sun Microsystems, Inc., used under license for technology invented and implemented by Netscape.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

© 2011 SAP AG. All rights reserved

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase, Inc. Sybase is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.

This document is a preliminary version and not subject to your license agreement or any other agreement with SAP. This document contains only intended strategies, developments, and functionalities of the SAP® product and is not intended to be binding upon SAP to any particular course of business, product strategy, and/or development. Please note that this document is subject to change and may be changed by SAP at any time without notice.

SAP assumes no responsibility for errors or omissions in this document. SAP does not warrant the accuracy or completeness of the information, text, graphics, links, or other items contained within this material. This document is provided without a warranty of any kind, either express or implied, including but not limited to the implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose, or non-infringement.

SAP shall have no liability for damages of any kind including without limitation direct, special, indirect, or consequential damages that may result from the use of these materials. This limitation shall not apply in cases of intent or gross negligence.

The statutory liability for personal injury and defective products is not affected. SAP has no control over the information that you may access through the use of hot links contained in these materials and does not endorse your use of third-party Web pages nor provide any warranty whatsoever relating to third-party Web pages.

Documents

Transfert de stock sans livraison SAP Best Practices