12
TUGAS POKOK DAN FUNGSI SEKRETARIS NAGARI Berdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN 2008 1. Sekretaris Nagari Mempunyai Tugas Dan Kewajiban Membantu Walinagari Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Nagari. 2. Dalam Melaksanakan Tugas Dan Kewajiban Sekretaris Nagari Menyelenggarakan Fungsi : 1) Perumusan Rencana Program-Program Dan Tugas-Tugas Umum Pemerintahan Nagari Untuk Kelancaran Tugas. 2) Pengkoordinasian Dan Pengelolaan Data Dalam Rangka Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas-Tugas Nagari. 3) Pemberian Pelayanan Administratif Kepada Seluruh Perangkat Nagari 4) Pelaksanaan Urusan Ketatausahaan Dan Kearsipan Administrasi Kepegawaian Serta Administrasi Keuangan. 5) Melaksanakan Pelayanan Masyarakat Terhadap Urusan Pemerintahan, Pembangunan, Dan Kemasyarakatan. 6) Mengonsep Surat-Surat Yang Berhubungan Dengan Bidang Tugas Dan Pemasalahan Untuk Proses Selanjutnya Sesuai Dengan Petunjuk Dan Ketentuan Yang Berlaku. 7) Mengonsep RAPBN Yang Berhubungan Dengan Bidang Tugas Untuk Diproses Selanjutnya Sesuai Dengan Petunjuk Yang Berlaku. 8) Menyiapkan Materi-Materi Dan Rancangan Laporan Pertanggungjawaban Walinagari ( Laporan Tahunan Dan Laporan Akhir Masa Jabatan Walinagari ) Sebagai Bahan Pertanggung Jawaban Dan Pelaksanaan Tugas Dan Kewajiban Walinagari. 3. Untuk Kelancaran Pelaksanaan Tugas Penyelenggaraan Pemerintahan Sekretaris Nagari Dapat Mewakili Walinagari Dalam Setiap Urusan Pemerintahan Apabila Walinagari Tidak Berada Ditempat Dengan Memberikan Surat Kuasa Oleh Walinagari.

tupoksi perangkat

Embed Size (px)

DESCRIPTION

tugas perangkat nagari

Citation preview

Page 1: tupoksi perangkat

TUGAS POKOK DAN FUNGSISEKRETARIS NAGARI

Berdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN 2008

1. Sekretaris Nagari Mempunyai Tugas Dan Kewajiban Membantu Walinagari

Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Nagari.

2. Dalam Melaksanakan Tugas Dan Kewajiban Sekretaris Nagari

Menyelenggarakan Fungsi :

1) Perumusan Rencana Program-Program Dan Tugas-Tugas Umum

Pemerintahan Nagari Untuk Kelancaran Tugas.

2) Pengkoordinasian Dan Pengelolaan Data Dalam Rangka Penyusunan

Laporan Pelaksanaan Tugas-Tugas Nagari.

3) Pemberian Pelayanan Administratif Kepada Seluruh Perangkat Nagari

4) Pelaksanaan Urusan Ketatausahaan Dan Kearsipan Administrasi

Kepegawaian Serta Administrasi Keuangan.

5) Melaksanakan Pelayanan Masyarakat Terhadap Urusan Pemerintahan,

Pembangunan, Dan Kemasyarakatan.

6) Mengonsep Surat-Surat Yang Berhubungan Dengan Bidang Tugas Dan

Pemasalahan Untuk Proses Selanjutnya Sesuai Dengan Petunjuk Dan

Ketentuan Yang Berlaku.

7) Mengonsep RAPBN Yang Berhubungan Dengan Bidang Tugas Untuk

Diproses Selanjutnya Sesuai Dengan Petunjuk Yang Berlaku.

8) Menyiapkan Materi-Materi Dan Rancangan Laporan Pertanggungjawaban

Walinagari ( Laporan Tahunan Dan Laporan Akhir Masa Jabatan

Walinagari ) Sebagai Bahan Pertanggung Jawaban Dan Pelaksanaan

Tugas Dan Kewajiban Walinagari.

3. Untuk Kelancaran Pelaksanaan Tugas Penyelenggaraan Pemerintahan

Sekretaris Nagari Dapat Mewakili Walinagari Dalam Setiap Urusan

Pemerintahan Apabila Walinagari Tidak Berada Ditempat Dengan

Memberikan Surat Kuasa Oleh Walinagari.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

Page 2: tupoksi perangkat

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA URUSAN PEMERINTAHAN

Berdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN 2008

1. Kepala Urusan Pemerintahan Mempunyai Tugas Menyusun Program Pembinaan

Wilayah, Keamanan Dan Ketertiban, Menyelesaikan Sengketa Perdata Yang

Menjadi Wewenangnya Melaksanakan Administrasi Kependudukan, Dan

Melaksanakan Kegiatan Yang Berhubungan Dengan Kesatuan Bangsa Dan Politik.

2. Untuk Melaksanakan Tugas Kepala Urusan Pemerintahan Mempunyai Fungsi:

1) Pengumpulan Dan Pengelolaan Data Yang Berhubungan Dengan Bidang Tugas

Sebagai Bahan Acuan Dalam Rangka Pembinaan Masyarakat Dan Pembinaan

Wilayah.

2) Pelaksanaan Tugas-Tugas Keagrarian Sesuai Dengan Kewenangannya.

3) Pelaksanaan Administrasi Kependudukan Sesuai Dengan Ketentuan Yang

Berlaku.

4) Pengumpulan Dan Pengelolaan Data Bidang Ketentraman Dan Ketertiban Dan

Menginventarisir Potensi Rakyat Dalam Rangka Memperkecil Akibat Bencana

Dan Melaksanakan Pembinaan Dan Keamanan Dan Ketertiban.

5) Pelaksanaan Kegiatan Dalam Rangka Pembinaan Kesatuan Bangsa Dan

Perlindungan Masyarakat.

6) Pelaksanaan Pembinaan Kerukunan Antar Warga.

7) Pengumpulan Bahan Dan Penyusunan Laporan Pelaksanaan Tugas.

8) Pelaksanaan Pemungutan Pajak-Pajak Daerah Seperti PBB, Serta Retribusi

Daerah Lainnya Sesuai Dengan Ketentuan.

9) Penginventarisasian Segala Permasalahan Yang Berhubungan Dengan Tugas

Urusan Permasalah Yang Berhubungan Dengan Tugas Urusan Pemerintahan

Dan Menyusun Kebijakan Pemecahannya.

10) Pelaksanan Tugas-Tugas Lain Yang Berhubungan Dengan

Petunjuk Dan Kebijakan Pimpinan.

3. Untuk Kelancaran Dalam Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Melalui Koordinasi

Dengan Sekretaris Nagari, Kaur Pemerintahan Mewakili Walinagari Dapat

Mengundang Dan Mengadakan Pertemuan Dengan Perangkat, Lembaga Nagari,

Tokoh Masyarakat Yang Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur Pemerintahan.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

Page 3: tupoksi perangkat

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA URUSAN PEMBANGUNAN

Berdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN 2008

1. Kepala Urusan Pembangunan Mempunyai Tugas Menyusun Program Kerja,

Mengolah Data Bidang Pembangunan, Meningkatkan Partisipasi Dan

Swadaya Gotong Royong Mayarakat, Mengadministrasikan Bantuan

Pembangunan Yang Masuk Di Nagari, Menyiapkan Bahan Dalam Rangka

Musyawarah Perencanaan Pembangunan Nagari.

2. Untuk Melaksanakan Tugas Kepala Urusan Pembangunan Mempunyai

Fungsi :

1) Pendataan Sarana Dan Prasarana Serta Potensi Pembangunan Nagari.

2) Pelaksanaan Pembinaan Terhadap Perencanaan Pelaksanaan

Pembangunan Nagari.

3) Pemberdayaan Masyarakat Dalam Rangka Meningkatkan Partisipasi

Dan Swadaya Gotong Royong.

4) Pendataan Terhadap Jumlah Dan Jenis Bantuan Yang Ada Di Nagari.

5) Penyimpanan Bahan Dalam Rangka Pelaksanaan Musyawarah Rencana

Pembangunan Nagari.

6) Penyusunan Rencana Strategis Pembangunan Sarana Dan Prasarana

Pembangunan Nagari.

7) Mengawasi, Menginventarisir Dan Mengevaluasi Segala Permasalahan

Yang Berhubungan Dengan Pembangunan Serta Menyusun Rencana

Pemecahannya.

8) Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Lain Yang Diberikan Oleh Kebijakan

Walinagari Yang Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur

Pembangunan.

3. Untuk Kelancaran Dalam Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Melalui Koordinasi

Dengan Sekretaris Nagari, Kaur Pembangunan Mewakili Walinagari Dapat

Mengundang Dan Mengadakan Pertemuan Dengan Perangkat, Lembaga

Nagari, Tokoh Masyarakat Yang Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur

Pembangunan.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Page 4: tupoksi perangkat

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA URUSAN

KEMASYARAKATANBerdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN

2008

1. Kepala Urusan Kemasyarakatan Mempunyai Tugas Membantu Walinagari Dibidang

Kemasyarakatan, Melaksanakan Kegiatan Pendataan Sarana Dan Prasarana

Peribadatan, Melaksanakan Penyaluran Bantuan Korban Bencana, Melaksanakan

Pendataan Terhadap Jumlah Dan Jenis Penyandang Masalah Sosial, Melaksanakan

Kegiatan Yang Berhubungan Dengan Masalah Pendidikan, Pemberdayaan Masyarakat

Dan Masalah Kesehatan, Serta Melestarikan Nilai-Nilai Agama Dan Adat Yang Telah

Membudaya Ditengah-Tengah Masyarakat.

2. Untuk Melaksanakan Tugas Kepala Urusan Kemasyarakatan Mempunyai Fungsi:

1) Menyusun Rencana Program Dalam Rangka Pelaksanaan Pembinaan Keagamaan,

Kesehatan, Pendidikan, Kesejahteraan Sosial, Pemuda Dan Olah Raga Serta

Pemberdayaan Perempuan.

2) Pelaksanaan Pelayanan Masyarakat Dibidang Kesejahteraan Sosial

3) Pengumpulan Dan Penyaluran Bantuan-Bantuan Terhadap Korban Bencana Dan

Penyandang Masalah Sosial.

4) Pembinaan Terhadap Kegiatan Kesejahteraan Keluarga, Pemuda Dan Olah Raga

Dan Organisasai Kemasyarakatan Lainnya.

5) Pembinaan Terhadap Organisasi Keagamaan Dan Kegiatan-Kegiatan Keagamaan

Serta Kegiatan-Kegiatan Lainnya.

6) Pelaksanaan Segala Usaha Dalam Rangka Meningkatkan Peranan Perempuan Dan

Pemberdayaan Perempuan.

7) Monitoring Dan Pembinaan Pelayanan Kesehatan Masyarakat.

8) Penginventarisasian Segala Permasalahan Yang Berhubungan Dengan

Kesejahteraan Sosial Dan Menyusun Rencana Kebijakan Pemecahannya.

9) Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Lain Yang Diberikan Oleh Walinagari Yang

Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur Kemasyarakatan.

3. Untuk Kelancaran Dalam Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Melalui Koordinasi Dengan

Sekretaris Nagari, Kaur Pembangunan Mewakili Walinagari Dapat Mengundang Dan

Mengadakan Pertemuan Dengan Perangkat, Lembaga Nagari, Tokoh Masyarakat

Yang Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur Kemasyarakatan.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

Page 5: tupoksi perangkat

TUGAS POKOK DAN FUNGSIKEPALA URUSAN KEUANGAN DAN

ASETBerdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN

2008

1. Kepala Urusan Keuangan Dan Aset Mempunyai Tugas Melaksanakan

Pengolahan Keuangan Nagari, Administrasi Keuangan Nagari, Menerima,

Menghimpun Dan Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan,

Dan Mengumpulkan Bahan Untuk Penyusunan Rancangan APB Nagari

Serta Melaksanakan Tugas Lainnya Sesuai Dengan Bidang Tugasnya.

2. Untuk Melaksanakan Tugas Kepala Urusan Keuangan Dan Aset Nagari

Mempunyai Fungsi:

1) Pelaksanaan Administrasi Keuangan Nagari.

2) Pengumpulan Bahan-Bahan Penyusunan Rencana APB Nagari.

3) Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan.

4) Pengelolaan Keuangan Nagari.

5) Penerimaan Dan Penyaluran Bantuan Keuangan Dari Pemerintah

Daerah.

6) Penerimaan Dan Penyaluran Bantuan Keuangan Dari Perantauan.

7) Penyusunan Rencana Penggunaan Uang.

8) Pelaksanaan Penataan Administrasi Keuangan Nagari.

9) Pelaksanaan Pengelolaan Dan Kekayaan Nagari.

10) Pelaksanaan Pemeliharaan Inventaris Nagari.

11) Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Lain Yang Diberikan Oleh Walinagari

Yang Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur Keuangan Dan Aset.

4. Untuk Kelancaran Dalam Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Melalui

Koordinasi Dengan Sekretaris Nagari, Kaur asset dan keuangan

Mewakili Walinagari Dapat Mengundang Dan Mengadakan Pertemuan

Dengan Perangkat, Lembaga Nagari, Tokoh Masyarakat Yang Berkaitan

Dengan Tugas Dan Fungsi Kaur Keuangan Dan Aset.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

Page 6: tupoksi perangkat

TUGAS POKOK DAN FUNGSIBENDAHARA

Berdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN 2008

1. Bendahara Mempunyai Tugas Melaksanakan Administrasi

Keuangan Nagari, Menerima, Mengeluarkan, Menghimpun

Dan Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan,

Serta Melaksanakan Tugas Lain Sesuai Bidang Tugasnya.

2. Untuk Melaksanakan Tugasnya Bendahara Mempunyai

Fungsi:

1) Pelaksanaan Administrasi Keuangan Nagari.

2) Pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan.

3) Penatausahaan Penerimaan Dan Pengeluaran Nagari.

4) Pengajuan Dokumen Surat Permintaan Pembayaran

Uang Persediaan ( SPP-UP ), Surat Pembayaran

Permintaan Ganti Uang ( SPP-GU ), Surat Permintaan

Pembayaran Tambahan Keuangan ( SPP-TU ), Surat

Permintaan Pembayaran ( SPP-LS ) Untuk Disetujui

Walinagari.

5) Menerima, Memeriksa Dan Mencatat Surat Pertanggung

Jawaban Keuangan.

6) Menyusun Rencana Penggunaan Uang.

7) Pelaksanaan Penataan Adminstrasi Keuangan Nagari.

3. Memungut Dan Menyetor Seluruh Penerimaan Potongan

Dan Pajak Yang Dipungutnya Ke Rekening Kas Negara

Sesuai Dengan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan

Yang Berlaku.

4. Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi Lain Yang Diberikan Oleh

Walinagari Yang Berkaitan Dengan Tugas Dan Fungsi

Bendahara.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Page 7: tupoksi perangkat

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

WALI JORONGBerdasarkan PERATURAN WALINAGARI NOMOR 2 TAHUN

2008

I. Wali Jorong Mempunyai Tugas Membantu Walinagari Dalam

Menyelenggarakan Urusan Pemerintahan, Kemasyarakatan Dan

Pembangunan Di Wilayah Kerjanya.

II. Untuk Menjalankan Tugasnya Wali Jorong Mempunyai Fungsi :

1) Pelaksanaan Tugas Bidang Pembangunan Dan Pembinaan

Kemasyarakatan.

2) Pelaksanaan Kegiatan Peningkatan Partisipasi Dan Swadaya Gotong

Royong Masyarakat.

3) Pelaksanaan Kegiatan Ketentraman Dan Ketertiban.

4) Pengayoman Dan Pembinaan Adat Istiadat Setempat Dan

Pemberdayaan Masyarakat.

5) Pelaksanaan Kegiatan-Kegiatan Sosial Dan Keagamaan Dalam

Masyarakat.

6) Melaksanakan Pelayanan Terhadap Masyarakat Yang Berhubungan

Dengan Urusan Pemerintahan, Pembangunan Dan Kemasyarakatan

Diwilayah Jorong Masing-Masing.

7) Melaporkan Perkembangan Penduduk Di Jorong Setiap Bulannya.

8) Melaksanakan Dan Mensukseskan Pemungutan Pajak Bumi Dan

Bangunan ( PBB ) Paling Lambat Tanggal 17 Agustus Setiap Tahunnya.

9) Wali Jorong Secara Berkala Mengadakan Pertemuan Dengan Kepala

Kampuang Dalam Menyikapi Setiap Permasalahan Yang Dihadapai Dan

Selanjutnya Wali Jorong Melaporkan Kepada Walinagari.

10) Pelaksanaan Fungsi-Fungsi Lain Yang Diberikan Oleh Walinagari.

11) Membuat Laporan Setiap Bulan Kepada Walinagari Setiap Kegiatan

Yang Telah Dilakukan Yang Berkaitan Dengan Tugas Yang Telah

Dilaksanakan.

12) Menyampaikan Setiap Kebijakan Yang Dibuat Oleh Walinagari Kepada

Masyarakat.

Page 8: tupoksi perangkat

WALINAGARI SUNGAI PUA

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

KEPALA PELAYANAN UMUMBerdasarkan SK Walinagari No 22 Tahun 2008

1. Kepala Pelayanan Umum Mempunyai Tugas Melaksanakan

Dan Memberikan Pelayanan Yang Baik Dan Ramah Kepada

Masyarakat Dengan Penuh Rasa Tanggung Jawab.

2. Untuk Melaksanakan Tugas, Kepala Pelayanan Umum

Mempunyai Fungsi :

1) Menerima setiap surat masuk dan menyerahkan kepada

sekretaris nagari.

2) Memberikan Pelayanan Yang Ramah Dan Nyaman Kepada

Masyarakat.

3) Menyusun Dan Membuat Standar Setiap Jenis Pelayanan

Kepada Masyarakat.

4) Membuat Tanda Bukti Setiap Surat-Surat Yang Diberikan

Kepada Masyarakat

5) Penyimpanan Data Dan Arsip Setiap Jenis Pelayanan.

6) Pelaksanaan Penataan Administrasi Pelayanan

7) Membantu Kepala Urusan Dalam Memberikan Pelayanan

Kepada Masyarakat.

1. Untuk Kelancaran Dalam Pelaksanaan Tugas Dan Fungsi,

Kepala Pelayanan Berkoordinasi Dengan Kepala Urusan Terkait

Melalui Sekretaris Nagari.

WALINAGARI SUNGAI PUA

Page 9: tupoksi perangkat

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO

TUGAS DAN FUNGSIKEPALA KAMPUANG

Berdasarkan SK Walinagari No 24 Tahun 2008

1. Kepala Kampuang Mempunyai Tugas Membantu

Tugas-Tugas Kepala Jorong Dalam Penyelenggaraan

Pemerintahan Di Tingkat Jorong.

2. Untuk Melaksanakan Tugas Kepala Kampuang

Mempunyai Fungsi :

1)Melaksanakan Kegiatan Peningkatan Partisipasi Dan

Swadaya Gotong Royong Masyarakat Dalam Menata

Dan Membersihkan Lingkungan.

2)Membantu Petugas Keamanan Menjaga Ketertiban

Dan Ketentraman Ditengah-Tengah Masyarakat.

3)Membantu Pelaksanaan Dan Mensukseskan Pungutan

a. Iuran Nagari Paling Lambat Tanggal 25 Setiap

Bulannya

b. PBB Paling Lambat Tanggal 17 Agustus Setiap

Tahunnya

4)Pelaksanaan Kegiatan-Kegiatan Sosial Dan

Keagamaan Dalam Masyarakat.

5)Menerima dan mengawasi tamu wajib lapor 1 X 24

Jam

WALINAGARI SUNGAI PUA

Page 10: tupoksi perangkat

Drs. FERI ADRIANTO St. SINARO