TUTORIAL MEMINDAHKAN WAG KEDALAM MICROSOFT EXCEL

Langkah 1 : Merubah Nama Kontak di HP

Ganti nama kontak HP grup WA dengan format “nama;posisi;kota”

Contoh :

Jalil;DC;Surabaya

Widya;TC;Probolinggo

Heru;PM;Surabaya

Agnes;PM;Jakarta

Langkah 2 : Menyalin Teks dari WA Grup

masuk ke grup WAG melalui login di WA Web/PC

Blok text, kemudian copy dengan cara “ctrl+C”

Langkah 3 : Memindahkan Teks WA Ke Microsoft Word

buka Microsoft word, “paste” teks dengan menakan tombol “alt+e+s+u” pada keyboard atau

(alt+e+s kemudian pilih unformatted Unicode teks)

1 Buka lembar Microsoft Word

Tekan tombol “ALT + E + S 2

3

4

Copy atau tekan tombol “CTRL + C”

Langkah 4 : Menghilangkap Double Space

Hilangkan double space dengan menekan “ctrl+H” maka akan muncul kolom “Find and Replace”,

selanjutnya letakkan kursor dan klik kursor di kolom “find what”, tekan Space 2x, kemudian tekan

“alt+A” atau klik “replace all”

Langkah 5 : Menghilangkan Tab Character

Hilangkan tab character dengan cara “ctrl+H , letakkan kursor dan klik kursor di kolom “find what”

kemudian klik tombol “more” yang ada dibawah, selanjutnya klik tombol “special” pilih “tab

character” kemudian tekan “alt+a” atau klik “replace all”.

Langkah 6 : Mengganti Paragraph Mark

Ganti paragraph mark menggunakan tanda “/” dengan cara “ctrl+H”, kemudian isi kolom “find

what” dengan klik tombol “more” kemudian klik tombol “special” lalu klik “paragraph mark”

Kemudian di kolom “replace with” ketikkan tanda “/” dan tekan “alt+a” atau klik “replace all”

Tekan tombol “CTRL + H 1

2

3

4

Tekan tombol “CTRL + H 1

2

3

tekan tombol SPASI 2x

Replace All atau tekan “alt + A

paragraph mark

Replace All atau

tekan ALT + A

1

2

3

4

Langkah 7 : Menggant Tanda “//”

replace tanda “//” yang ada di salinan text WAG dengan cara tekan “ctrl+H” klik find what, isi dengan

tanda “//”, kolom “replace with” kosongkan, kemudian tekan “alt+a” atau klik “replace all”

Langkah 8 : Mengganti Tandata “[“

Replace tanda “[“ yang ada di salinan text WA dengan paragraph mark untuk membuat 1 postingan

bisa di copy paste dalam 1 excel file dengan cara :

Ctrl+H, kemudian klik “find what” isikan tanda “[“, selanjutnya klik kolom “replace with” lalu klik

tombol “more” yang ada di pojok kiri bawah, klik tomol “special” pilih “paragraph mark”, kemudian

tekan “alt+a” atau klik “replace all”

Langkah 9 : Menghilangkan Emotikon

Hilangkan emoticon dengan cara pilih dan blok emoticon, klik “ctrl+c”, lalu “ctrl+H”, pilih “find

what”. Lalu “ctrl+V” kemudian tekan “alt+a” atau klik “replace all”

isikan tanda “ [ “ 1 2

Replace All atau tekan “alt + A

Isi kolom dengan paragraph mark yg ada di menu “special”

3

copy “emoticon” di salinan WAG dan pastekan di “find what” 1 2

kosongkan

3 Replace All atau tekan “alt + A

Isi dengan tanda “//”

kosongkan

Replace All atau tekan “ALT + A

1

2

3

Langkah 10 : Chat WA siap di Salin ke Microsoft Excel

Chat WA siap di “copy paste” ke dalam excel dengan cara “ctrl+A”, buka Microsoft excel, lalu pilih

cell dan paste dengan menekan “alt+e+s+t”atau (alt + e +s) kemudian pilih “Unicode text”

*copy kan pada kolom B nomor 2.

Langkah 11 : Memisahkan Tanggal dan Jam

Pisahkan tanggal dan Jam dengan cara, klik pada kolom tanggal yang pertama, kemudian blok ke

bawah dengan menekan tombol “shift+ctrl+panah bawah”.

Selanjutnya klik “data” pilih “text to column”, pilih “delimitate”, centang hanya pada kolom “other”

dan isikan tanda “]”, kemudian “finish”.

Tekan tombol

“shift+ctrl+panah

bawah” secara bersama

1

2 Pilih menu

“Data” 3 Pilih menu “text to

column”

4

5

Buka lembar EXCELL, letakkan kursor

di kolom B2

kemudiam tekan tombol “alt + e + s pilih “Unicode text”

tekan “OK”

1 2

3

Langkah 12 : Memisahkan Nama dan Kota

Pisahkan Nama dan kota dengan cara dan langkah yang sama seperti langkah 11, bedanya di kolom

“other” yang tercentang diisikan tanda “;”

Langkah 13 : Memberi Nomor Urut

Berikan nomor urut dikolom paling kiri, ketikkan angka 1 pada kolom pertama, kemudian dobel klik

pada kota pojok kolom yang nantinya akan otomatis mengisi nomor sampai ke bawah.

Selanjutnya, pada posisi angka yang masih terblok, tekan tombol “alt+E+I+S” lalu “OK”, maka nomor

akan berurutan secara otomatis.

6

7

1

3

2 4

centang “other” isikan tanda (;)

Tuliskan angka 1 di kolom sebelah kiri, kemudia klik 2 kali pada pojok kolom

1

Pada posisi masih ter blok, tekan tombol “alt + E + I + S, kemudian enter

Tekan “OK”

3

4

Secara otomatis akan terisi angka sampai kolom bawah

2

Langkah 14 : Memisahkan Kota

Blok seluruh kolom dari nomor sampai kolom kota, lalu tekan “alt+D+S” untuk menuju perintah

“short”, kemudian isi “short by” colom terakhir.

Selanjutnya tambahkan kolom sebelah kiri kota, dengan cara klik seluruh kolom kota, kemudian klik

kanan dan insert.

Lalu tuliskan kota pada kolom kosong sesuai dengan teks kota pada kolom sebelahnya secara

manual. Dan hapus kota yang ada pada text secara manual menggunakan “ctrl+H” dengan langkah

blok kota yang sama pada text, lalu tekan “ctrl+H” isikan kota pada kolom “find what” beserta titik

dua yang ada pada nama kota, missal “Bondowoso:” kemudian “replace all” atau “alt+A”, begitu

seterusnya.

Blok kolom mulai kolom angka sampa kolom 1

Tekan tombol “ALT + D + S” pada keyboard 2

3

4

5 Klik kanan pada kolom

6 Pilih insert untuk menambahkan

Langkah 15 :Mengembalikan nomor yang tidak urut.

Langkahnya sama seperti diatas, yaitu dengan blok semua kolom, kemudian tekan “alt+D+S

Langkah 16 : Memberi Judul Kolom

Berikan nama pada kolom sesui dengan deskripsinya yaitu mulai dari NOMOR, TANGGAL, NAMA,

POSISI, WILAYAH, TEXT, dan JUMLAH TEXT

* Rumus Jumlah text adalah =LEN( + kolom text

7 pindahkan nama kota ke kolom ini secara manual

8

blok kolom kota yang sama, kemudian tekan “CTRL + H

9

isi kolom “find what” dengan nama kota beserta tanda (:) 10

1 tekan tombol “ALT + D + S”

2

3

Isikan deskripsi kolom dari NOMOR

samapi JUMLAH TEKS

Hitung jumlah teks dengan rumus

=LEN(kolom teks)

Keterangan jam bisa di hilangkan

dengan menyisakan tanggal saja

Langkah 17 : Memasukkan ke Dalam Pivotable Excel

Analisa menggunakan Pivotable

Klik “insert”, pilih “pivotable”

Nama : Row

Text : Value

Jumlah Text : Value

Posisi : Row

Wilayah : Row

4

3

2

1 Blok semua atau tekan “CTRL + A”