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UCF Taller: Reuniones 2.0

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Presentación utilizada durante el taller sobre Reuniones 2.0: Skype, Google + Hangout, Twitter, Yammer y Scribblar.Se adjuntan también tareas prácticas (nivel inicial-básico).

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Page 1: UCF Taller: Reuniones 2.0

1 Convocatoria bien hecha gente satisfecha 2 Buena preparacioacuten es segunda condicioacuten 3 El eacutexito de una reunioacuten depende de su ambientacioacuten 4 Si aportas documentacioacuten enriqueces la sesioacuten 5 Moderar excelente implica a toda la gente 6 Di lo que vas a decir y una vez dicho no quedes en

entredicho 7 En la reunioacuten cada cual con su rol y su funcioacuten 8 Nadie se fiacutea si no te ajustas al orden del diacutea 9 Si las decisiones el grupo va a asumir es imprescindible que

todos deban intervenir 10Seguimiento y evaluacioacuten es la uacuteltima condicioacuten

Viacutea Intildeaki Murua (eskerrik asko ) Fuente original SERRAT A (1994) La dinamizacioacuten de los equipos docentes Aula nordm 28-29 julio-agosto 53-57

Decaacutelogo para programar y gestionar reuniones

ANTES 1 Se decidiraacute la fecha hora y servicio web para realizar la reunioacuten 2 Se consensuaraacute la orden del diacutea y hacerla accesible (viacutea email o mediante documento

colgado en la red) 3 Se recordaraacuten las funciones de cada participante 4 Se definiraacute quieacuten seraacute el moderador y el ldquosecretariordquo 5 Se estableceraacute el modus operandi durante la reunioacuten

DURANTE 1 El moderador recordaraacute las normas a seguir asiacute como los temas y duracioacuten 2 Se respetaraacuten normas de civismo asiacute como de Netetiqueta 3 Se fomentaraacute la participacioacuten respetuosa 4 El acta se iraacute escribiendo colaborativamente (ej utilizando un Google Docs Documento) 5 Como uacuteltimo punto de la reunioacuten se repasaraacuten los acuerdos establecidos las acciones con

sus respectivos responsables y fechas de realizacioacuten y las futuras acciones a desarrollar

DESPUEacuteS 1 EnvioacuteAcceso delal acta de la reunioacuten 2 Comparticioacuten del acta en un disco duro virtual con acceso a tods los miembros 3 Ejecucioacuten de las tareas asignadas manteniendo un canal de comunicacioacuten sincroacutenico y

asincroacutenico entre los participantes por si aparecen dudas

El antes el durante y el despueacutes de los meetings

Made by el grupo de paricipantes del taller D

Skype

wwwskypecomntlhome

Skype para Android

Skype para iPhone

Descargar Skype para iPad

Descargar Skype para tablets Android

Ampliando funcionalidades (free)

Idroo (pizarra online)

MP3 Skype Recorder

10 tricks de Skype

mira

iexclmanos a la obra Task 1- Skype

Elige tu estado de conexioacuten

Edita tu perfil

Selecciona tus opciones de privacidad

Task 2- Contactos Antildeade un contacto manualmente o importaacutendolo

Crea nuevo grupo

Task 3- Herramientas Cambia la fuente del chat

Activa los emoticonos

Task 4- Acciones en llamada Llamada 1x1 Enviacutea un archivo

Escribe un mensaje insertando un emoticono

Task 5- Acciones en llamada Llamada grupal Comparte tu pantalla

Edita un mensaje insertando un enlace

Hangout

plusgooglecomhangouts

iquestQueacute es un Hangout

Informacioacuten general sobre Hangout

Instalar plugin

iquestCoacutemo utilizar Hangouts

5 Herramientas para grabar tus Hangouts

Amplificando Hangout con aplicaciones (free) [Fuente]

ndash +Cacoo permite crear diagramas

ndash +Scoot amp Doodle te deja dibujar y pintar

ndash +SlideShare con ella puedes compartir

presentaciones documentos o viacutedeos

mira

Maacutes info

iquestPracticamos Main Task- Inicia un Hangouthellip

Invita a 2 de tus compantildeers

Antildeade una aplicacioacuten

Comparte tu pantalla

Edita un documento colaborativamente

Utiliza el Chat de texto

Inserta un viacutedeo

Usa alguna de las aplicaciones

Twitter

twittercom

Twitter para principiantes (presentacioacuten)

Vocabulario

usario siguiendo y seguidores

Tweet y retweet

hashtag y listas

Twitter para Android iPhone y Blackberry

205 aplicaciones para Twitter (ordenadas por categoriacuteas)

Clientes de Twitter

ndash Tweetdeck (viacutedeo 4rsquo)

ndash Hootsuite

mira

More training Task 1- Tu cuenta

Configura tu cuenta de usuario datos personales foto de perfil y elegir un fondo (ej desde aquiacute)

Task 2- Amplia tus contactos Encuentra a los compantildeers de clase y siacuteguelos

Busca a quieacuten seguir a partir de una categoriacutea

Crea una lista puacuteblica (este es mi ID en Twitter arodera)

Task 3- Identifica un y guardalo

Task 4- Tweetea y Mensajea Enviacutea un tweet que incluya una URL (direccioacuten a una paacutegina web que

sea de tu intereacutes)

Retweetea el tweet de unaa compantildeer

Remite un tweet que incluya una imagen

Enviacutea un mensaje directo a una compantildeer

Yammer

wwwyammercom

bull Post y Tutorial sobre Yammer

bull Yammer en 5rsquo

bull Yammer para Android

bull Yammer para iPhone

Scribblar

wwwscribblarcom

Tutorial de Scribblar

Scribblar Guiacutea raacutepida (comunicacioacuten)

mira

Free demo

Letrsquos do it Task 1- Tu cuenta

Crea una cuenta de Scribblar

Task 2- Trabajo colaborativo (x2 o x3)

Eleccioacuten de un moderador

El moderador designado deberaacute generar un proyecto (room) donde invitaraacute al resto de compantildeers (enviando el enlace correspondiente)

Cada equipo tiene comunicarse por medio del chat

En la pizarra se tienen que reproducir la siguiente figura

Nombres a mano ej ANA

Insertar una ecuacion

Realizar un mapa mental

After training algunos recursos+

Planificadores de reuniones virtuales (comparativa) Servicios de ldquoPorrardquo virtual para programar y

gestionar reuniones Doodle (post sobre Doodle) Tungleme

Capturas de pantalla Screenbird Screencast-o-matic Go View

After training algunos recursos+

Metodologiacutea Get Things Done (GTD) por David Allen (libro Organiacutezate con eficacia) No olvideacuteis consultar el blog de Joseacute M Boliacutevar

para estar al diacutea sobre GTD

VisualiazarSeguir tweets de un Twubs

Visible Tweets

Another Tweet on the Wall

EQUIPOS ESPECIALES PARA PROYECTOS UacuteNICOS wwwtheprojectws

iexclGRACIAS

CONTACTO CON TACTO ANARODERAGMAILCOM FRANCESCACANYESGMAILCOM KEDUMEGMAILCOM

FRANCESCA DAVID anA

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ANTES 1 Se decidiraacute la fecha hora y servicio web para realizar la reunioacuten 2 Se consensuaraacute la orden del diacutea y hacerla accesible (viacutea email o mediante documento

colgado en la red) 3 Se recordaraacuten las funciones de cada participante 4 Se definiraacute quieacuten seraacute el moderador y el ldquosecretariordquo 5 Se estableceraacute el modus operandi durante la reunioacuten

DURANTE 1 El moderador recordaraacute las normas a seguir asiacute como los temas y duracioacuten 2 Se respetaraacuten normas de civismo asiacute como de Netetiqueta 3 Se fomentaraacute la participacioacuten respetuosa 4 El acta se iraacute escribiendo colaborativamente (ej utilizando un Google Docs Documento) 5 Como uacuteltimo punto de la reunioacuten se repasaraacuten los acuerdos establecidos las acciones con

sus respectivos responsables y fechas de realizacioacuten y las futuras acciones a desarrollar

DESPUEacuteS 1 EnvioacuteAcceso delal acta de la reunioacuten 2 Comparticioacuten del acta en un disco duro virtual con acceso a tods los miembros 3 Ejecucioacuten de las tareas asignadas manteniendo un canal de comunicacioacuten sincroacutenico y

asincroacutenico entre los participantes por si aparecen dudas

El antes el durante y el despueacutes de los meetings

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Skype

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Yammer

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bull Post y Tutorial sobre Yammer

bull Yammer en 5rsquo

bull Yammer para Android

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Scribblar

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Tutorial de Scribblar

Scribblar Guiacutea raacutepida (comunicacioacuten)

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El moderador designado deberaacute generar un proyecto (room) donde invitaraacute al resto de compantildeers (enviando el enlace correspondiente)

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Hangout

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Yammer

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El moderador designado deberaacute generar un proyecto (room) donde invitaraacute al resto de compantildeers (enviando el enlace correspondiente)

Cada equipo tiene comunicarse por medio del chat

En la pizarra se tienen que reproducir la siguiente figura

Nombres a mano ej ANA

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gestionar reuniones Doodle (post sobre Doodle) Tungleme

Capturas de pantalla Screenbird Screencast-o-matic Go View

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Retweetea el tweet de unaa compantildeer

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Yammer

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Yammer

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El moderador designado deberaacute generar un proyecto (room) donde invitaraacute al resto de compantildeers (enviando el enlace correspondiente)

Cada equipo tiene comunicarse por medio del chat

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More training Task 1- Tu cuenta

Configura tu cuenta de usuario datos personales foto de perfil y elegir un fondo (ej desde aquiacute)

Task 2- Amplia tus contactos Encuentra a los compantildeers de clase y siacuteguelos

Busca a quieacuten seguir a partir de una categoriacutea

Crea una lista puacuteblica (este es mi ID en Twitter arodera)

Task 3- Identifica un y guardalo

Task 4- Tweetea y Mensajea Enviacutea un tweet que incluya una URL (direccioacuten a una paacutegina web que

sea de tu intereacutes)

Retweetea el tweet de unaa compantildeer

Remite un tweet que incluya una imagen

Enviacutea un mensaje directo a una compantildeer

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