Unirea prezentarilor in PowerPoint

Unirea prezentarilor in PowerPoint

Aceasta tehnica are o "prezentare show". Acest tip de prezentare cheama celelalte prezentari pe care le unim si le afiseaza. De fapt trebuie sa ai un "slide" comun care este identic in toate prezentarile. Prezentarile unite pot folosi orice "template" (model).

Cand afisezi prezentarea, PowerPoint va afisa slide-ul comun (din prezentarea show) si apoi va incarca urmatoarea prezentare unita si o va afisa automat pe slide-ul comun. Nu trebuie sa apesi pe nici un buton de pe ecran, nu trebuie sa opresti prezentarea si sa o pornesti pe urmatoarea.

Pentru inceput trebuie creeat un director (folder) Ex: C:TutorialsLinking

Pune toate prezentarile pe care vrei sa le unesti in acest director. Pentru acest tutorial vom avea numai doua prezentari la care ne vom lega, si prezentare show.

Folosind PowerPoint, salveaza una din prezentari cu numele "Show01.ppt". Aceasta este prezentarea care va apela celelalte prezentari.

Creeaza o pagina comuna ca primul slide din aceasta prezentare. Poti sa stergi oricare alt slide, in acest moment, din prezentarea Show01.ppt

Este important ca oricare imagine de fundal sa fie efectiv pe aceasta pagina si nu pe "slide master".

Este important ca acest slide sa foloseasca la layout: "blank", pentru ca PowerPoint sa nu pre-formateze slide-ul comun cand il aplici in alte prezentari. Pentru a aplica layout-ul blank acceseaza Format>Slide Layout>Content Layouts>Blank>Apply

Selecteaza meniul Insert>Object si va aparea o fereastra.

Click si trage icoana in marginea zonei slide-ului. S-ar putea sa trebuiasca micsorarea imaginii pentru a vedea marginea goala a paginii curente (View>zoom)

Adauga un text informativ pentru tine sau pentru oricine altcineva care at putea folosi prezentarea, folosind o caseta text (textbox) normala.

Ai legat cu succes o prezentare din prezentarea "show". Acum, pentru a determina PowerPoint sa afiseze prezentarea unita in mod automat, click-dreapta pe caseta text informativa si selecteaza "Custom Animation"

Va aparea panoul Custom Animation

Click pe "Add Effect" si seteaza efectul Entrance pe Box.

Click pe lista derulanta Start si schimba din optiunea On Click , in With Previous.

Click dreapta pe simbolul ppt pe care l-am adaugat mai devreme si selecteaza "Custom Animation"

Click pe butonul Add Effect si seteaza Entrance pe Appear.

Click pe butonul Add Effect inca odata si seteaza la Objet Actions optiunea Show pentru a determina PowerPoint sa afiseze prezentarea.

Ar trebui sa ai 3 optiuni pentru "Timeline". Selecteaza a 2-a intrare (steluta verde - in cazul nostru "object 6"), apoi click pe lista derulanta Start si schimba optiunea din On Click in After Previous.

Selecteaza a 3-a intrare (cele doua rotite - Object 6), apoi click pe lista derulanta Start si schimba optiunea din On Click in With Previous. Aceasta setare face ca PowerPoint sa deschida automat prezentarea si sa o afiseze fara alta interventie.

Pentru a lega restul prezentarilor, copiaza acest slide cu Insert>Duplicate Slide. Sterge simbolul PowerPoint de pe ecran, apoi repeta pasii anteriori.

Pentru fiecare prezentare unita trebuie sa adaugi slide-ul comun ca prim si ultim slide, astfel powerpoint va afisa acelasi slide cand ca trece de la o prezentare la alta si inapoi la prezentarea "show01.ppt".

Salveaza tot ce s-a lucrat pana acuma.

Sfaturi:Pentru a afisa prezentarea propriu-zisa, trebuie sa incarci fisierul "show01.ppt" si sa il afisezi. Cand incarci prezentarea, PowerPoint va afisa " this presentation contains links to other files - Do you want to update them?" (Aceasta prezentare contine legaturi la alte fisiere- doresti sa le updatezi?) In acest caz intotdeauna vei alege "Update Links". Foloseste butonul mouseului, sau tasta directionala "dreapta" pentru a naviga prin prezentare. Pentru a trece de la o prezentare la alta unita trebuie sa apesi de 3 ori.

Primul click te duce inapoi la prezentarea "show01.ppt", al doilea va trece la urmatorul slide in "show01.ppt", apoi PowerPoint va incarca automat urmatoarea prezentare. Al treilea click va muta imaginea din slideul comun din prezentarea unita la primul slide real. Daca slide-ul comun are animatii este in regula dar primul slide din prezentarile unite ar trebui sa fie o versiune statica. In cazul in care sunt slide-uri este logic sa le pui in prezentarea show.

Daca prezentatorii isi schimba ordinea in ultima clipa, poti muta slide-urile legate din prezentare folosind sliderul de sortare, iar daca cel ce prezinta termina mai repede prezentarea, poti sa apesi Home sau Esc si vei fi dus la ultimul slide din prezentare, care va fi in slide-ul comun.

Nu seta niciodata un link dintr-o prezentare unita la prezentarea de legatura, ci seteaza actiunea "End Show". Altfel, vei avea mai mult de 2 prezentari deschise deodata.

Crearea unui slide show panoramic

Pentru ca in ultima vreme monitoarele panoramice sunt din ce in ce mai des folosite este indicat realizarea unei prezentari pentru un astfel tip de monitor.

Click Design>Page Setup>Page Setup>Page Setup (pop-up)

Click pe lista derulanta Slides Sized For> alege una din cele doua noi optiuni: On-screen Show(16:9) sau On-screen Show (16:10).

Nota: Ar trebui sa setezi slide-urile pe widescreen inante sa creezi continutul pentru ca daca schimbi din standard in widescreen dupa ce ai editat continutul in slide-uri, multe obiecte precum texte si imagini vor fi intinse si li se va distorsiona infatisarea.

Pentru ca Flash este recunoscut de multe browsere, poate fi folositor sa transformi PowerPoint in Flash prin Wondershare PPT2Flash pentru a pune aplicatia pe Internet.

Daca creezi o prezentare Flash din PowerPoint 2007, Wondershare PPT2Flash Professional furnizeaza template-urile widescreen player potrivite pentru nevoile tale.

Rularea de fisiere MP3

Microsoft PowerPoint a fost intotdeauna capabil sa ruleze track-uri audio de pe un CD ca parte a unei prezentari de diapozitive. Pentru a face acest lucru, pune un CD audio in CD drive si selecteaza Insert > Movies and Sounds > Play CD Audio Track din meniul derulant. Apoi, poti controla care dintre track-uri sa fie rulat, operand setarile adecvate in casuta de dialog cu optiunile Movie si Sound Options, aratata in dreapta.

O optiune mult mai buna este aceea de a converti track-urile audio CD in fisiere MP3, iar apoi sa rulezi fisierele ca parte a prezentarii, in loc sa folosesti melodiile de pe CD. Astfel, iti vei face prezentarile sa fie mult mai portabile si mai putin predispuse la defectiuni de moment.

Inserarea fisierului MP3

Acest tutorial porneste de la premisa ca deja ai niste fisiere MP3 gata de a fi folosite. Pozitioneaza aceste fisiere in acelasi folder ca si fisierul de prezentare pe care lucrezi in mod curent.

In prezentarea ta PowerPoint, gaseste slide-ul pe care ai vrea sa adaugi un track audio. Apoi, selecteaza Insert > Movies si Sounds > Sound from File din meniul derulant. Gaseste fisierul MP3 pe care il doresti, folosind casuta de dialog Insert Sound si da click pe butonul OK. Apoi, ti va cere sa specifici daca doresti ca sunetul sa ruleze automat in cadrul prezentarii de diapozitive. Da click pe Yes sau pe No, dupa caz. Poti intotdeauna sa schimbi aceasta optiune daca nu esti sigur.

Vei vedea ca apare un mic icon pe mijlocul slide-ului. Acest icon reprezinta fisierul de sunet. Stergerea iconului inlatura track-ul din prezentare. Poti muta iconul in alta parte a slide-ului daca ai nevoie sa il vezi pe durata prezentarii, sau il poti muta de pe slide daca doresti sa il ascunzi pe durata prezentarii. Este suficient sa dai click pe el si sa il muti in alta parte.

Mai exista o cale de a ascunde iconurile de sunet, vom ajunge si la aceasta mai tarziu, insa inlaturarea iconului de pe suprafata slide-ului este probabil cea mai simpla metoda.

Controlarea playback-ului

PowerPoint 2002 dispune de un numar de caracteristici avansate pe care le poti folosi pentru a controla cand si cum este rulat track-ul.

Pentru a controla cand este rulat track-ul, trebuie sa specifici evenimentul declansator care sa cauzeze aceasta actiune. Odata ce ai facut asta, poti controla modul in care este rulat track-ul, schimband parametrii cum ar fi timpul de incepere si cel de incheiere.

Poti controla cand si cum intervin evenimentele de animatie folosind panoul Custom Animation. Pentru ca acest panou sa fie afisat, selecteaza Slide Show > Custom Animation din meniul derulant sau dand click-dreapta pe meniul de sunet si selectand Custom Animation In orice caz, panoul din partea dreapta se schimba pentru a arata o lista cu toate obiectele animate din slide. Din moment ce un meniu de sunet este, prin insasi natura sa, un obiect animat, va aparea in lista si va fi identificat prin numele fisierului.

Cand (declansare)

Practic, exista trei posibile declansatoare pentru orice efect de animatie, inclusiv rularea de track-uri audio. Acestea sunt, dupa cum urmeaza: On Click (la click), With Previous (odata cu cel anterior) si After Previous (dupa cel anterior). Daca declansatorul de start setat pe "On Click", track-ul va incepe sa ruleze cand butonul de mouse este apasat. Daca declansatorul de start este setat pe "With Previous", track-ul va incepe sa ruleze in acelasi timp cu evenimentul de animatie anterior. Folosind acest declansator, este posibila rularea track-ului in timp ce un alt obiect sau alte obiecte se misca pe slide.

Daca declansatorul de start este setat pe "After Previous", track-ul va incepe sa ruleze dupa ce evenimentul de animatie anterior s-a incheiat. Totusi, acest declansator dispune de un parametru aditional care iti permite sa setezi un timp de amanare in unitati de incrementare de jumatate de secunda. Aceasta inseamna ca, de exemplu, ai putea sa pui track-ul sa ruleze in decurs de 4.5 secunde dupa ce evenimentul anterior s-a terminat.

Cand inserezi un fisier de sunet, declansatorul este setat pe On Click daca alegi sa nu pornesti track-ul automat, si este setat pe After Previous cu o intarziere de 0 secunde daca alegi sa il pornesti automat. Declansatorul curent de pornire este afisat in partea de sus a panoului Custom Animation, in lista derulanta "Start". Poate fi modificat dand click pe sageata cu orientare inferioara si selectand o optiune diferita din lista.

Daca declansatorul de start este setat pe After Previous, poti seta timpul de intarziere dand click pe sageata cu orientare inferioara de langa numele fisierului din lista de animatie si selectand Timing din meniu (vezi ilustratia de mai sus). Aceasta afiseaza tab-ul de Timing al casutei de dialog Play Sound, vizibila in partea stanga.

Foloseste optiunea Delay (intarziere) pentru a seta numarul de secunde cat va astepta track-ul audio, dupa incheierea evenimentului anterior, inainte ca rularea sa inceapa.

Cealalta optiune care ti-ar putea fi utila aici este Repeat. O poti folosi pentru a controla numarul de repetari ale unui sunet. Aceasta optiune poate sa nu fie foarte utila in cazul track-urilor audio de lungime mare, insa poate fi utila atunci cand lucrezi cu efecte de sunet scurte.

Cum (efect)

Pentru a controla modul in care este rulat un track, da click pe sageata cu orientare inferioara localizata la dreapta denumirii fisierului de sunet de pe panoul Custom Animation si selecteaza Effect Options din meniu. Aceasta actiune va determina afisarea tab-ului Effect pe casuta de dialog Play Sound, aratata mai jos.

Tab-ul Effect se foloseste pentru a controla timpii de pornire si de oprire pentru track, si acest lucru poate fi activat in diverse moduri.

Poti alege sa pornesti un track "From beginning" (de la inceput), "From last position" (de la ultima pozitie) (presupunand ca deja a inceput si apoi s-a incheiat) sau "From time" (de la momentul...). Optiunea From time poate fi folosita pentru a incepe rularea de la un anumit moment situat intr-un anumit track, la cea mai apropiata secunda. Timpul afisat "00:00" este dat in minute si in secunde.

De asemenea, poti alege modul in care sa inceteze rularea unui track. Track-ul audio nu va rula automat pana cand ajunge la final, ci va fi incheiat printr-un anumit eveniment. Optiunea Stop playing iti permite sa controlezi acest eveniment. Un track poate fi oprit la click (On click), dupa (After) slide-ul curent, sau dupa (After) un numar specificat de slide-uri. Track-ul va continua sa ruleze pana cand ajunge la evenimentul specificat, insa, cu toate acestea, track-ul se va opri automat daca ajunge la final inainte ca evenimentul de oprire sa fie atins.

Sectiunea de setare a sunetului din casuta de dialog poate fi folosita pentru a controla volumul track-ului si vizibilitatea iconului de sunet in timp ce prezentarea ruleaza. Poti folosi aceasta optiune "Hide while not playing" ("ascunde cat timp nu ruleaza") ca o alternativa la mutarea iconului de pe slide.

Rularea track-ului audio

Odata ce ai operat diferitele modificari, nu mai este nici o actiune speciala pe care sa trebuieasca sa o efectuezi. Cu conditia sa ai un card de sunet in computerul tau, si de asemenea, ca acesta sa fie conectat la niste boxe, iar boxele sa fie pornite, vei auzi track-ul audio ruland pe durata prezentarii de diapozitive.

Mai este un aspect final care trebuie clarificat, si este important deoarece acesta ii ia pe nepregatite pe neinitiatii in PowerPoint. Probabil stii deja ca atunci cand inserezi o imagine intr-un slide imaginea face parte integranta din fisierul de prezentare. Nu la fel sunt tratate si fisierele de sunet si de film. Cand inserezi un fisier de sunet intr-un slide, se realizeaza un link catre fisierul de sunet. Sunetul nu face parte integranta din fisierul de prezentare atunci cand este salvat. Daca doresti sa transferi prezentarea pe un alt computer, trebuie sa muti si fisierul de sunet, caci altfel nu se va auzi nici un sunet. Cand se ajunge la un declansator de fisier de sunet in timpul unei prezentari, PowerPoint cauta fisierul de sunet acolo unde acesta era localizat cand a fost inserat pentru prima data. Daca fisierul nu este gasit, sunetul nu va fi rulat.

In general, este indicat sa iti stochezi fisierele de sunet si de film in acelasi folder cu fisierul de prezentare asociat. Aceasta inseamna ca poti muta sau copia folderul fiind in acelasi timp sigur ca toate fisierele-tinta ale linkurilor din cadrul acesteia se afla in acelasi loc, chiar si cand o mutam pe un alt computer sau cand o copiem pe un CD.

Scrierea prezentarilor PowerPoint pe DVDMai intai transformi fisierul din format .ppt in format video si il scrii pe un DVD. Descarca aplicatia de pe site-ul oficial PowerPoint to DVD sau cu DVD Presenter

Deschide DVD Presenter, click Browse si selecteaza fisierele pe care vrei sa le transformi, apoi apasa Next. La pasul Output Properties, selecteaza formatul output si standardul video. Daca nu stii care este standardul TV din tara ta, apasa pe "Select your country here" pentru a selecta tara si standardul TV va fi automat selectat in functie de tara.

Apasa "Edit Video layout" pentru a seta marimea filmului si imaginea de fundal. Daca este nevoie apasa Advanced Setting pentru a stabili niste detalii precum calitatea, timpul de rulare (deobicei setarile implicite sunt suficiente pentru utilizatorul obisnuit)

In "DVD Menu" poti modifica titlul meniului, meniul principal si pagina de final a DVD-ului. Apasa "Title Menu setting", "Main menu setting", "Ending page".

Title Menu este prima imagine care apare atunci cand rulezi DVD-ul, din care poti alege prezentarile pe care le-ai salvat pe disc.

Main menu este a doua imagine care apare la rularea dvd-ului, din care poti alege "auto play", "manual play", "list view" sau "thumbnail view".

Cand termini toate aceste actiuni, ele pot fi controlate prin telecomanda DVD-ului.

Previzualizarea prezentarii. La pasul Preview poti previzualiza primele 3 sectiuni (slide-uri).

Daca doresti poti sa adaugi o muzica de fundal sau inregistra voce. Dupa parcurgerea pasilor de mai sus, transformarea va incepe automat si poate dura cateva minute.

Sfaturi: Daca vrei sa transformi un fisier MPEG, la "Output options" selecteaza " Convert to video file". Daca nu ai un program de scriere DVD, format-urile Output ale fisierului PowerPoint vor fi setate ca imagine CD implicit. Poti specifica folderul output pentru a salva fisierul ISO si poti modifica eticheta volumului. Fisierele ISO nu au meniu principal si play mode.

Dava vrei sa scrii un DVD fara alte nevoi deosebite poti apasa "Next" pana la sfarsit.

PAGE 15