UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ... Procedura norma interna catering Bistrita.pdf · Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional

UNIUNEA EUROPEANĂ GUVERNUL ROMÂNIEI MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI

ŞI PROTECŢIEI SOCIALE AMPOSDRU

Fondul Social European POSDRU 2007 – 2013

Instrumente Structurale 2007 – 2013

GUVERNUL ROMÂNIEI AGENȚIA NAȚIONALĂ PENTRU

ROMI

Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială

Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 Investeşte în oameni!

1

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale” Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9 „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013” „Investeşte în oameni”

Nr. 4815/10 noiembrie 2011

Aprob,

REPREZENTANT LEGAL Preşedinte

DINCĂ Ilie

(semnătura autorizată şi stampilă) L.S.

Data de publicare: 10 noiembrie 2011

ANUNŢ PUBLICITAR

- achiziţie directă offline organizată prin norme interne ANR -

pentru: „Servicii de catering pentru organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masă rotundă organizată la sediul Instituției

Prefectului Bistriţa -Năsăud, judeţul Bistriţa -Năsăud”

1. Scurta descriere a obiectului contractului de achiziţie În vederea implementării corespunzătoare a activităţilor proiectului cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013 – „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” – ID 2151, Agenţia Naţională pentru Romi doreşte să achiziţioneze servicii de catering pentru organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masa rotundă organizată în data de 17 noiembrie 2011, ora 11:00, la sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: PIAŢA PETRU RAREŞ,NR. 1, COD 420080, în conformitate cu specificaţiile tehnice din prezenta Documentaţie pentru ofertanţi.

2. Denumire Achizitor Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31

Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

3. Sursa de finanţare a contractului de achiziţie publică Proiect cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013, AP6 „Promovarea incluziunii sociale”, DMI 6.1

„Dezvoltarea economiei sociale”. Sursa de finanţare: FSE - 98%, Contribuţia proprie a Solicitantului - 2%.

4. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: maxim 700 RON fără TVA 5. Criteriul de atribuire aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare: Preţul cel mai scăzut. 6. Reguli de transparenţă şi publicitate

mailto:[email protected]






ROMI



2

Toate documentele şi informaţiile pe care trebuie să le cuprindă oferta sunt prevăzute în Documentaţia pentru ofertanţi care, împreună cu caietul de sarcini, formularistica standard şi clauzele contractuale, sunt publicate pe site-ul www.anr.gov.ro , la secţiunea Achiziţii Publice.

Dacă din motive tehnice pe site-ul menţionat informaţiile privind achiziţia publică nu sunt disponibile, atunci acestea pot fi obţinute în urma unei solicitări adresate direct achizitorului.

7. Informaţii suplimentare Pentru orice eventuale clarificări privind prezenta achiziţie, Ofertanţii pot contacta Achizitorul prin

persoana SAULEA Dragoş-Sebastian, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 11 47, e-mail: [email protected]

8. Adresa achizitorului unde operatorii economici interesaţi pot transmite ofertele de preţ Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31

Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40 21 311 30 51, fax: +40 21 311 11 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

9. Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor de preţ Data: 16 noiembrie 2011 Ora limită: ora 12:00

Elaborat de: Verificat din punct

de vedere financiar

de:

Verificat în

privinţa legalităţii

de:

Avizat de:

Nume şi

Prenume SAULEA Dragoş –

Sebastian HÎNCU Laura VASILE Daniel VIERU Roxana

Funcţia Expert achiziţii

publice

Responsabil

financiar Expert jurist Manager de proiect

Semnătura

Data

10 noiembrie 2011

http://www.anr.gov.ro/








ROMI



3

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale” Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale” Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9 „Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013” „Investeşte în oameni”

Nr. 4815/10 noiembrie 2011

Aprob,

REPREZENTANT LEGAL Preşedinte

DINCĂ Ilie

(semnătura autorizată şi stampilă) L.S.

DOCUMENTAŢIA PENTRU OFERTANŢI PENTRU ACHIZIŢIA

PUBLICĂ „Servicii de catering pentru organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masă rotundă organizată la sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa -

Năsăud” - achiziţie directă offline organizată prin norme interne ANR -

Autoritate Contractantă: Agenţia Naţională pentru Romi

Titlul proiectului POSDRU : „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” ID proiect POSDRU: 2151

Calitatea Autorităţii Contractante în cadrul proiectului

Beneficiar proiect POSDRU

INFORMAŢII GENERALE DESPRE AUTORITATEA CONTRACTANTĂ

Denumire oficială: Agenţia Naţională pentru Romi

Adresă: Splaiul Independentei nr. 202A, et.8, sector 6

Localitatea: Bucureşti Cod poştal: 060022

Ţară: România

Punct de contact: Telefon: +40 21 311 30 51

În atenţia: Dragoş Sebastian SAULEA

E-mail: [email protected] Fax: +40 21 311 30 47

Adresă Internet: http://www.anr.gov.ro/

Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): http://www.anr.gov.ro/









ROMI



4

1. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE

DATA ORA1) Locaţia

Data de publicare a anunţului 10.11.2011 - www.anr.gov.ro

Termen limită de solicitare a clarificărilor din partea Ofertanţilor2)

15.11.2011 Ora 10:00 nu este cazul

Termen limită de transmitere a clarificărilor de către Autorităţii Contractante 2)

15.11.2011 Ora 16:00 nu este cazul

Termen limită de depunere a ofertelor 16.11.2011 Ora 12:00 Sediul ANR

Data şedinţei de evaluare a ofertelor 16.11.2011 Ora 13:00 Sediul ANR

Informarea ofertanţilor cu privire la rezultatul procedurii de atribuire 3)

16.11.2010 Ora 14:00

Transmitere comandă3) 16.11.2011 Ora 16:00

Data de începere pentru prestarea serviciilor 3) 17.11.2011 Ora 11:00 sediul Instituției Prefectului

Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa -

Năsăud, România – Adresa: PIAŢA

PETRU RAREŞ,NR. 1, COD 420080

1) Ora locală a Autorităţii Contractante 2) Solicitările de clarificare se transmit înainte de data şi ora specificate în tabel: - pe fax sau prin posta directă la registratura Autorităţii Contractante

şi suplimentar - pe e-mail la adresa persoanei de contact menţionată din partea Autorităţii

Contractante. Toate răspunsurile la clarificările aferente proiectului vor fi postate pe site-ul Autorităţii Contractante.

Se interzice oricărui operator economic să stabilească întâlniri individuale cu Autoritatea Contractantă în scopul de a obţine avantaje în legătură cu acest contract pe perioada procedurii de atribuire.

3) Dată estimativă Adresa unde se primesc ofertele:

Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31, Oraş: Bucureşti, Sector 6, codul poştal: 060022

SAU

FAX: +40 21 311 30 47

SAU

E-MAIL: [email protected] - SCANATE








ROMI



5

Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de Achizitor, acestea fiind păstrate la sediul Achizitorului, nedeschise.

2. TIPUL CONTRACTULUI, OBIECTUL CONTRACTULUI SI LOCUL DE PRESTARE/ LIVRARE/ EXECUŢIE

2.1. Denumirea contractului de achiziţie:

Titlu: „Servicii de catering pentru organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masă rotundă organizată la sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud”

În vederea implementării corespunzătoare a activităţilor proiectului cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013 – „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială” – ID 2151, Agenţia Naţională pentru Romi doreşte să achiziţioneze servicii de catering pentru organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masa rotundă organizată în data de 17 noiembrie 2011, ora 11:00, la sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: piaţa Petru Rareş, nr. 1, cod 420080, în conformitate cu specificaţiile tehnice din prezenta Documentaţie pentru ofertanţi. Prestarea serviciilor de catering se va realiza în data de 17 noiembrie 2011, ora 11:00, la sediul sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: piaţa Petru Rareş, nr. 1, cod 420080 fiind necesare următoarele produse:

30 de ape de 0,5 litri (15 plate şi 15 minerale);

30 de sucuri de 0,5 litri (Ex: Coca-Cola, Fanta sau echivalent e.t.c);

cafea dozator + pahare + zahar + lapte cafea pentru 30 persoane;

Produse de patiserie (1,5 kg minipateuri branza, 1,5 kg minipateuri ciuperci, 1,5 kg minipateuri carne, 1 kg saleuri, 1 kg saratele, 1 kg cornulete cu rahat pentru 30 de persoane, adica aproximativ 7,5 kg de produse de patiserie)

2.3. Denumire contract şi locaţia lucrării, locul de livrare sau prestare : sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: piaţa Petru Rareş, nr. 1, cod 420080

Servicii Anexa 2A Anexa 2B

Principalul loc de prestare a serviciilor: sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: piaţa Petru Rareş, nr. 1, cod 420080

Cod CPV Descriere cod CPV Categoria serviciilor în conformitate cu Anexa 2 A si 2 B

din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

55520000-1 Servicii de catering 17

55523000-2 Servicii de catering pentru alte societăţi sau

instituţii 17

2.4. Durata contractului de achiziţie/comenzii Perioada de execuţie a comenzii se realizează în funcţie de data stabilită pentru organizarea mesei rotunde şi în funcţie de transmiterea comenzii.






ROMI



6

3. CRITERII/CERINŢE DE CALIFICARE ŞI/SAU SELECŢIE

Criteriile/cerinţele de calificare vor fi susţinute de Ofertant cu documentele justificative solicitate.

Atenţie: - fiecare document va fi semnat de reprezentantul legal al firmei. In cazul în care

acestea sunt semnate de o altă persoană, aceasta va prezenta o împuternicire; - documentele emise în alta limbă decât româna trebuie să fie însoţite de traducerea

autorizată în limba română; - toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menţionat în clar numele întreg; - nu se folosesc nume şi semnături prescurtate; - documentele vor fi emise pentru fiecare dintre operatorii economici, în cazul unei

asocieri/ consorţiu. - toate documentele solicitate trebuie să fie valabile la data deschiderii ofertelor. - documentele emise de autorităţile competente vor fi prezentate în original sau

copie legalizată, dacă nu se specifică altfel;

3.1. Situaţia personală a ofertantului/operatorilor economici

Cerinţe obligatorii în vederea calificării ofertantului

Detalierea cerinţei Documente care să susţină cerinţele

3.1. 1. Declaraţii privind neîncadrarea în prevederile art.180 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare Solicitat Nesolicitat

Să nu fi fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitiv condamnat prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, pentru fraudă şi/sau pentru spălare de bani. Încadrarea în situaţia prevăzută la art.180 din OUG nr.34/2006 atrage excluderea ofertantului din procedura aplicată pentru atribuirea contractului de achiziţie publică.

1. Declaraţie privind eligibilitatea - Formular nr. 1 în original În cazul unei asocieri de operatori economici, cerinţa se aplica pentru toţi membrii asocierii, inclusiv subcontractorilor (dacă este cazul).

3.1.2 Declaraţie privind neîncadrarea în prevederile art. 181 din OUG nr.34/2006 cu, completările si completările ulterioare Solicitat Nesolicitat

Operatorul economic să dovedească că nu se află în nici una din situaţiile prevăzute la articolul 181 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul unui ONG să nu figureze în registrul persoanelor juridice ca fiind în stare de dizolvare.

1. Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 2






ROMI



7



3.1.3 Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă Solicitat Nesolicitat

Ofertantul trebuie să prezinte un certificat prin care să ia la cunoştinţă următoarele: 1. descalificarea de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 2. fiecare semnătură prezentă pe document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 3. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 4. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 5. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 6. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

Se va completa şi prezenta: Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă - Formular nr. 3






ROMI



8

3.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale (înregistrare)



Forma de înregistrare, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional

Persoane juridice/fizice române

Solicitat Nesolicitat

Să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din România/ țara de origine.

Documentele care trebuie prezentate în funcţie de tipul de ofertant: 1. Certificatul de înregistrare

eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor– eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent – copie conform cu originalul;

2. pentru ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau documente justificative (Statut, Act constitutiv etc.)

Persoane juridice/fizice străine

Solicitat Nesolicitat

Să dovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică şi, dacă este cazul, atestarea ori apartenenţa din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile din țara de origine.

3. Orice documente similare emise în ţara de origine care dovedesc forma de înregistrare/atestare ori apartenenţa din punct de vedere profesional însoţit de traducerea legalizată în limba română.

3. CRITERIUL APLICAT PENTRU STABILIREA OFERTEI CÂŞTIGĂTOARE

Preţul cel mai scăzut

Stabilirea ofertei câştigătoare se realizează numai prin compararea preţurilor prezentate în cadrul ofertelor ADMISIBILE, adică din ofertele care îndeplinesc specificaţiile tehnice minime considerate obligatorii, astfel cum au fost acestea stabilite în caietul de sarcini. 4. PREZENTAREA OFERTEI

4.1. Limba de redactare a ofertei

Ofertele, orice corespondenţă şi documente legate de procedura de atribuire transmise între ofertant şi Autoritatea Contractantă trebuie să fie în limba română.

4.2. Moneda în care este exprimat preţul contractului

Lei

4.3. Perioada minimă de Minim 5 de zile de la data limita de depunere a ofertelor.






ROMI



9

valabilitate a ofertei

4.4. Conţinutul ofertei Oferta trebuie să conţină toate formularele semnate şi ştampilate de către Ofertant.

4.5. Modul de prezentare a ofertei la depunere

Ofertele trebuie depuse până la data limită de depunere a ofertelor specificat în Anunţul publicitar.

Ele trebuie să conţină toate formularele/documentele solicitate şi să fie înaintate:

prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (serviciu poştal oficial) către Agenţia Naţională pentru Romi,

Adresa: Agenţia Naţională pentru Romi, str. Splaiul Independentei, nr. 202 A, etaj 8, cam. 31, Oraş: Bucureşti, Sector 6, telefon: +40

21 311 30 51, fax: +40 21 311 30 47, codul poştal: 060022; E-mail: [email protected]

SAU

prin FAX : +40 21 311 30 47

SAU

prin E-mail: [email protected]

4.6. Documente de calificare

Declaraţie privind eligibilitatea - Formular nr. 1 în original

Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006 – Formular nr. 2

Certificatul de înregistrare eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor– eliberat de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului sau echivalent – copie conform cu originalul;

pentru ONG – Extras de la Registrul Asociaţiilor şi Fundaţiilor sau documente justificative (Statut, Act constitutiv etc.)

Certificat privind participarea la licitaţie cu ofertă independentă

4.7. Modul de prezentare a propunerii financiare

Va fi prezentat Formularul de ofertă - Formular nr. 4.

Propunerea financiară, trebuie să fie în LEI cu prezentarea TVA separat şi detalierea ofertei financiare

Propunerea financiară (fără TVA) va fi evaluată luându-se în considerare preţul total. În cazul în care se depun oferte cu valoarea totală ce depăşeşte valoarea estimată a achiziţiei oferta va fi respinsă.








ROMI



10

Plăţile în baza acestui contract vor fi efectuate în lei.

4.8. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei

Ofertanţii îşi pot modifica sau retrage ofertele printr-o înştiinţare scrisa înainte de termenul limita de depunere a ofertelor. După termenul limita de depunere a ofertelor nu se poate modifica nici o oferta depusa. Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie sa fie elaborata si depusa in conformitate cu cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire, Secţiunea 5.5. de mai sus. Pe plicul exterior trebuie sa se scrie 'Modificare” sau 'Retragere' , după caz.

4.9. Costurile de pregătire a ofertelor

Nici un cost suportat de operatorul economic pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către operatorul economic ofertant.

4.10. Informaţii referitoare la termenele pentru livrarea bunurilor/prestarea serviciilor/ execuţia lucrărilor

Termene pentru prestarea/furnizarea serviciilor/produselor vor fi stabilite de comun acord cu Autoritatea Contractantă şi în conformitate cu caietul de sarcini.

4.11. Clauzele contractuale obligatorii, inclusiv condiţiile de actualizare/ modificare a preţului contractului de achiziţie

Preţul va fi ferm şi nu se va schimba pe întreaga perioadă de derulare a comenzii.

5. Valoarea estimată a contractului de achiziţie publică: 700 RON fără TVA 6. Evaluarea ofertelor

6.1. Evaluarea ofertei Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse. Orice erori aritmetice se tratează conform legislaţiei in vigoare. O oferta este considerată inacceptabilă în conformitate cu art.36, al.1 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare. O oferta este considerată neconformă în conformitate cu art.36, al.2 din HG 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziţie publică din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare.






ROMI



11

Ofertele care nu se încadrează în niciuna dintre situaţiile de mai sus sunt singurele oferte care pot fi considerate admisibile.

6.2. Evaluarea ofertei financiare

Ofertele care depăşesc bugetul maxim disponibil pentru proiect vor fi respinse.

6.3. Informare ofertanţi Autoritatea Contractantă va informa ofertanţii cu privire la rezultatul aplicării procedurii de atribuire in conformitate cu legislaţia in vigoare.

Caiet de sarcini/ Specificaţiile tehnice ale serviciilor prestate sunt

următoarele:

1. Informaţii generale relevante

De la 1 ianuarie 2007, România a devenit Stat Membru cu drepturi depline al Uniunii Europene,

participând direct la elaborarea, adoptarea şi implementarea politicilor comunitare.

Noua Politică de Coeziune a Uniunii Europene se axează pe relansarea Agendei Lisabona, ale

cărei principale coordonate sunt: transformarea Europei într-un spaţiu mai atractiv pentru

investiţii şi muncă; promovarea cunoaşterii şi inovării; crearea de locuri de muncă mai

numeroase şi mai bune; necesitatea parteneriatului Uniunea Europeană – State Membre pentru

asigurarea succesului noii strategii.

Unul din Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC) prin care Uniunea Europeană urmăreşte

îndeplinirea Politicii de Coeziune Economică şi Socială este Fondul Social European (FSE),

reglementat prin Regulamentul nr. 1081/2006 al Consiliului Uniunii Europene şi al

Parlamentului European, fond care contribuie la sporirea adaptabilităţii forţei de muncă şi

a întreprinderilor, creşterea accesului pe piaţa forţei de muncă, prevenirea şomajului,

prelungirea vieţii active şi creşterea gradului de participare pe piaţa muncii a femeilor şi

imigranţilor, sprijinirea incluziunii sociale a persoanelor dezavantajate şi combaterea

discriminării;

Programele Operaţionale (PO) prezintă domeniile majore de intervenţie care sunt cofinanţate de

Fondurile Structurale şi de Coeziune (FSC). Astfel, în timp ce Cadrul Strategic Naţional de

Referinţă (CSNR) reprezintă strategia globală de utilizare a FSC, PO reprezintă instrumentele

prin care se realizează diversele prevederi ale CSNR. Pentru gestionarea Fondului Social

European a fost desemnată ca Autoritate de Management, responsabilă cu gestionarea şi

implementarea Programului Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane,

Ministerul Muncii, Familiei şi Protecţiei Sociale – pentru Programul Operaţional Sectorial

Dezvoltarea Resurselor Umane.

În anul 2008, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial pentru

Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) a lansat cereri de propuneri de proiecte pe

diverse domenii de intervenţii ale POSDRU. Ca urmare, Agenţia Naţională pentru Romi, in

calitate de potenţial Beneficiar, a depus un proiect de tip strategic „Participarea grupurilor






ROMI



12

vulnerabile în economia socială”, ID 2151. În urma procesului de evaluare şi selecţie a

proiectelor, Proiectul de tip strategic a fost finanţat prin POSDRU 2007-2013, fiind semnat

contractul RO POSDRU/14/6.1/S/9.

În vederea implementării activităţilor 3.ii, 3.iii şi 4.iii din cadrul proiectului POSDRU/14/6.1/S/9

ID 2151 „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”, cofinanţat din FSE prin

POSDRU 2007-2013 – Agenţia Naţională pentru Romi doreşte să achiziţioneze servicii de

catering pentru organizarea masei rotunde organizată în data de 17 noiembrie 2011, ora 11:00, la

sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud, judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: piaţa

Petru Rareş, nr. 1, cod 420080.

2. Rezultate aşteptate

Prestarea serviciilor de catering

3. Specificaţiile tehnice ale Serviciilor/activităţilor specifice

Agenţia Naţională pentru Romi doreşte achiziţionarea de servicii de catering pentru

organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masa rotundă organizată

în data de 17 noiembrie 2011, ora 11:00, la sediul Instituției Prefectului Bistriţa - Năsăud,

judeţul Bistriţa - Năsăud, România – Adresa: piaţa Petru Rareş, nr. 1, cod 420080, fiind

necesare următoarele produse:

30 de ape de 0,5 litri (15 plate şi 15 minerale);

30 de sucuri de 0,5 litri (Ex: Coca-Cola, Fanta sau echivalent e.t.c);

cafea dozator + pahare + zahar + lapte cafea pentru 30 persoane;

Produse de patiserie (1,5 kg minipateuri branza, 1,5 kg minipateuri ciuperci, 1,5

kg minipateuri carne, 1 kg saleuri, 1 kg saratele, 1 kg cornulete cu rahat pentru 30

de persoane, adica aproximativ 7,5 kg de produse de patiserie)

4. Entităţile responsabile pentru managementul contractului

Agenţia Naţională pentru Romi va îndeplini rolul de Achizitor pentru acest proiect si va fi

responsabilă pentru toate aspectele procedurale legate de procesul de atribuire şi management

financiar.

Prestatorul va presta serviciile descrise în prezentul caiet de sarcini, asigurând un standard de

calitate cât mai ridicat.

5. Sprijin ce va fi furnizat de Achizitor

Achizitorul, va furniza toate informaţiile şi va coopera cu Prestatorul în vederea obţinerii celor

mai bune rezultate. De asemenea, va furniza neoneros toate informaţiile disponibile necesare

contractului.

6. Data de începere a activităţilor şi perioada de execuţie a acestora

Data planificată pentru prestarea serviciilor este 17 noiembrie 2011, iar perioada de execuţie a

comenzii este 17 noiembrie 2011.






ROMI



13

7. Condiţii de plata

În vederea prestării de servicii de catering, Agenţia Naţională pentru Romi va transmite

Prestatorului o Comandă scrisă cu valoare de antecontract, generator de drepturi şi obligaţii între

părţi. Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, iar la prestarea serviciilor/ livrarea

produselor se va realiza un proces verbal de recepţie a serviciilor. Nu se acceptă plata în avans conform HG 264/2003 modificată şi completată.

Prestatorul trebuie sa aibă cont deschis la Trezorerie.

FORMULARE

1. Formular 1 - Declaraţie privind eligibilitatea privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

2. Formular 2 - Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

3. Formular 3 - Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă 4. Formular 4 – Formular de ofertă






ROMI



14

Formular 1

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Data completării ...................... Operator economic, ................................

(semnătură autorizată)

lnk:ORU%20GUV%2034%202006%200






ROMI



15

Formular 2

Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006

Subsemnatul(a) ................................................................................. (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant / candidat / concurent la procedura de (se menţionează procedura) pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ........................................................................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ................................ (zi/lună/an), organizată de ..................................................................................... (denumirea autorităţii contractante), declar pe propria răspundere că:

a) nu sunt şi nici nu am fost condamnat în ultimii 5 ani printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru participare la activităţi ale unei organizaţii criminale, corupţie, fraudă şi spălare de bani;

b) nu am intrat în faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; c) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de

asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit

d) în ultimii 2 ani nu am îndeplinit sau am îndeplinit în mod defectuos obligaţiile contractuale, din motive imputabile ofertantului în cauză, fapt care a produs sau este de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor acestuia;

e) nu am fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională.

f) nu prezint informaţii false sau nu prezint informaţiile solicitate de către Achizitor, în scopul demonstrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data…………………………..

Operator economic:.........................................

Reprezentant/Reprezentanţi legali: .........................................

(semnătură autorizată)






ROMI



16

Formular 3

CERTIFICAT de participare la licitaţie cu ofertă independentă

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ........................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ............................................., întreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Agenţia Naţională pentru Romi, în calitate de autoritate contractantă, certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele .........................................., următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în

condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă;

3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă;

4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare;

5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia;

6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri;

7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite;

8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor.

III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data…………………………..


Reprezentant/Reprezentanţi legali: ......................................... (semnătură autorizată)






ROMI



17

Formular 4

FORMULAR DE OFERTĂ

Secţiunea A – Informaţii generale

1. Denumirea/numele Ofertantului: …………………..

2. Codul fiscal: …………………..

3. Adresa sediului central: …………………..

4. Cont bancar: …………………..

5. Telefon: …………………..

Fax: …………………..

E-mail: …………………..

6. Certificatul de înmatriculare/înregistrare _______________________________________

(numărul, data şi locul de înmatriculare/înregistrare)

7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________

(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)

Secţiunea B – Oferta financiară

Examinând cererea de ofertă, Subsemnatul/Reprezentantul legal al ofertantului

…………………………………………............... (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în

conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în cererea de oferte mai sus menţionată, să prestăm

serviciile de catering, respectând cantităţile solicitate, pentru suma de ........................... (suma în litere

şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe

valoarea adăugată în valoare de ........................... (suma în litere şi în cifre).

Buget detaliat:

Descrierea Produsului/ Serviciului/ Lucrării Cantitate Preţ fără

TVA pe buc

Preţ Total

fără TVA

15 ape plate şi 15 ape minerale de 0,5 litri 30 buc ……………… ……………

Sucuri de 0,5 litri 30 buc ……………… ……………

Cafea + lapte+ pliculețe zahăr+pahare 30 buc ……………… ……………

Produse de patiserie (1,5 kg minipateuri branza, 1,5

kg minipateuri ciuperci, 1,5 kg minipateuri carne, 1

kg saleuri, 1 kg saratele, 1 kg cornulete cu rahat

pentru 30 de persoane

7, 5 kg ……………… ……………

TOTAL ………….

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în

graficul stabilit în specificaţiile tehnice/documentaţiei.






ROMI



18

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de 5 zile, (cinci zile), respectiv

până la data de ............................. (ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi

acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la comanda scrisă din parte ANR această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de

dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant

între noi.

5. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe

care o puteţi primi.

......................, (stampila si semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta

pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic) .

Data…………………………..


Reprezentant/Reprezentanţi legali: ......................................... (semnătură autorizată)






ROMI



19

Model Comandă servicii de catering

FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

Axa prioritară 6 “Promovarea incluziunii sociale”

Domeniul major de intervenţie 6.1 „Dezvoltarea economiei sociale”

Titlul proiectului: „Participarea grupurilor vulnerabile în economia socială”

Contract nr. POSDRU /14/ 6.1/ S/ 9

„Proiect cofinanţat din fondul social european prin programul operaţional sectorial dezvoltarea resurselor umane 2007 – 2013”

„Investeşte în oameni”

COMANDĂ SERVICII DE CATERING

DE LA:

Dl. Ilie DINCĂ

Preşedinte

Agenţia Naţională pentru Romi

CĂTRE:

Dl. / Dna. ………………………….

Reprezentant legal

S.C. ………………………… S.R.L.

ADRESĂ:

Splaiul Independentei 202 A, etaj 8, sector 6,

Bucureşti

ADRESĂ:

………………………………………….

CONT BANCAR/TREZORERIE:

Cont IBAN

RO22TREZ70123510156XXXXX,

Trezoreria Sectorului 1

CONT BANCAR/TREZORERIE:

…………………………………………………

CIF:

16998986 CIF:

……………………………

TEL:

+ 40 21 311 30 51

FAX:

+ 40 21 311 30 47

TEL:

+ ………………………….

FAX:

+ ………………………….

NR. TOTAL DE PAGINI:

2 pagini

NUMĂR DE REFERINŢA AL COMENZII:

Nr. ……… din ………… 2011

REF: comandă servicii de catering pentru organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii –

masa rotundă organizată în data de ……………., ora 11:00, la sediul …………………………………

……………

URGENT PENTRU RĂSPUNS PENTRU COMENTARII PENTRU RECENZARE

În vederea organizării mesei rotunde în cadrul activităților 3.ii, 3.iii şi 4.iii ale

proiectului cofinanţat din FSE prin POSDRU 2007-2013 – „Participarea grupurilor

vulnerabile în economia socială”, organizată în data de ………, ora 11:00, la sediul

……………………………………., Agenţia Naţională pentru Romi, în calitate de Autoritate

Contractantă, doreşte prestarea următoarei COMENZI ferme:


TVA pe buc

Preţ Total

fără TVA

15 ape plate şi 15 ape minerale de 0,5 litri 30 buc ………….. ………….. Sucuri de 0,5 litri 30 buc ………….. ………….. Cafea + lapte+ pliculețe zahăr 30 buc ………….. …………..






ROMI



20


TVA pe buc

Preţ Total

fără TVA

Produse de patiserie (1,5 kg minipateuri branza, 1,5

kg minipateuri ciuperci, 1,5 kg minipateuri carne, 1

kg saleuri, 1 kg saratele, 1 kg cornulete cu rahat

pentru 30 de persoane

7, 5 kg

………….. …………..

TOTAL Ron fără TVA …………..

Produsele trebuie să fie foarte proaspete şi să fie realizate respectând standardele în domeniul

alimentaţiei publice şi protecţiei sănătăţii.

Plata serviciilor se va efectua prin virament bancar, iar la prestarea serviciilor/ livrarea

produselor se va realiza un proces verbal de recepţie a serviciilor. Prezenta comandă scrisă are

valoare de antecontract, generator de drepturi şi obligaţii între părţi.

Pe factură vă rugăm să scrieţi următoarele informaţii: „Servicii de catering pentru

organizarea meselor rotunde în cadrul activităţii 3.ii, 3.iii şi 4.iii – masa rotundă organizată

în data de …………. 2011, ora 11:00, la sediul …………………….. …………– ID 2151”

Pentru orice eventuale clarificări privind prezenta comandă vă rugăm să contactaţi

Achizitorul prin domnul SAULEA Dragoş-Sebastian, Tel: +40 21 311 30 51/ 0721331514,

fax: +40 21 311 30 47 e-mail: [email protected]

Vă mulţumim pentru colaborare.

Ilie DINCĂ

Preşedinte

Agenţia Naţională pentru Romi

Elaborat de: Verificat din punct de vedere

financiar de:

Verificat în privinţa

legalităţii de:

Avizat de:

Nume şi Prenume

SAULEA Dragoş – Sebastian

HÎNCU Laura VASILE Daniel VIERU Roxana

Funcţia Expert achiziţii publice

Responsabil financiar

Expert jurist Manager de

proiect

Semnătura

Data

07 noiembrie 2011


Documents

UNIUNEA EUROPEANĂ Fondul Social European GUVERNUL ... Procedura norma interna catering Bistrita.pdf · Proiect cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional