Universidad de la salle 2

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    07-Apr-2016

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Proyecto # 2

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  • Universidad de la Salle

    Proyecto 2: Negocio o compaa empresarial

    Profesor: Allan Ullate Araya

    Estudiante: Gustavo Gonzlez

    Fecha de entrega: 05 de febrero del 2015

  • Introduccin:

    El presente trabajo describe los trmites legales a los que una empresa debe someterse para su debido registro ante el estado y para su correcto funcionamiento , lo primero ser definir qu tipo de empresa queremos, una sociedad annima (SA) o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), otro punto importante ser la constitucin legal de la compaa, detallaremos todas sus caractersticas, hablaremos tambin de la cedula jurdica , que significa para que sirve, trataremos de explicar lo que es un organigrama y cul es su funcin dentro de la compaa, adems de los beneficios de un buen estudio de mercado , cual es el modo correcto para realizarlo y de los grandes beneficios del mismo a la hora de tomar decisiones en las estrategias a seguir, y por ultimo explicaremos que es un anlisis de costos y las implicaciones del mismo sobre la compaa.

  • Desarrollo.Sociedad Annima:

    Es aquella sociedad mercantil cuyos titulares lo son en virtud de una participacin en el capital social a travs de ttulos o acciones. Las acciones pueden diferenciarse entre s por su distinto valor nominal o por los diferentes privilegios vinculados a stas, como por ejemplo la obtencin de un dividendo mnimo. Los accionistas no responden con su patrimonio personal de las deudas de la sociedad, sino nicamente hasta la cantidad mxima del capital aportado. Existen sociedades annimas tanto de capital abierto como de capital cerrado.

    Wiki peda Esta pgina fue modificada por ltima vez el 3 feb. 2015 a las 00:49.-Sociedad Annima- http://es.wikipedia.org/wiki/Sociedad_an%C3%B3nima Consultado el 03 de febrero del 2015.

    Requisitos y descripcin del trmite.

    a. Constituir ante notario una escritura pblica conforme con los requisitos del Artculo 18 del Cdigo de Comercio.1 Dicha escritura debe solicitar la expedicin de la cdula jurdica. Para constituir la sociedad deben comparecer como mnimo dos personas.2

    b. Es responsabilidad del notario que elabora la escritura, previo a su elaboracin o al menos antes de su presentacin al Registro:

    i. Verificar que no est ya inscrito el nombre propuesto para la sociedad.

    ii. Hacer un estudio de registro para los casos en que se aporten bienes muebles o inmuebles registrables como parte del capital social.

    c. Publicar en el Diario Oficial La Gaceta (Imprenta Nacional), el edicto de sntesis de la constitucin de la sociedad.3

    d. Pagar en el Banco de Costa Rica o en las agencias o sucursales en todo el pas, los timbres o derechos de registro, segn el Artculo 2 de la Ley de Aranceles del Registro Pblico.4

    e. Completos los requisitos a, b, c, y d debe presentarse al Registro Mercantil, la escritura pblica, el comprobante del pago de timbres y la razn notarial que indique que el edicto fue enviado a publicar, sealando el nmero de la boleta que la Imprenta Nacional emiti como constancia.

    Los pasos a y b deben ser realizados por un notario. Los pasos c, d y e (en lo referente a la presentacin en el Registro) pueden ser realizados por el notario o bien por el interesado.

  • Antes de inscribir una sociedad, puede hacerse reserva de prioridad del nombre, para lo cual deben seguirse los trmites y requisitos establecidos para la escritura de reserva de prioridad en el Artculo 235 bis del Cdigo de Comercio.

    3.1.2 Duracin promedio estimada.

    Tarda de 15 a 30 das. No existe plazo legal establecido para este trmite.

    Si el documento de inscripcin requiriera aclaraciones o modificaciones, segn el Registro, el trmite puede tener una duracin mayor a la estimada.

    Si la escritura se presenta sin cumplir con los requisitos del Artculo 18 del Cdigo de Comercio, existen dudas o, hay omisiones, la escritura se devuelve para hacer las correcciones requeridas. Una vez corregida, deber presentarse de nuevo al Registro, tantas veces como sea devuelta.

    Se recuerda que diez das despus de la inscripcin de la sociedad, sta debe inscribirse como contribuyente tributario ante la Direccin General de Tributacin.

    3.1.3 Fundamento legal.

    Cdigo de Comercio.

    [1] Segn el Artculo 18 del Cdigo de Comercio, la escritura constitutiva de toda sociedad mercantil deber contener:

    1. Lugar y fecha en que se celebra el contrato. 2. Nombre y apellidos, nacionalidad, profesin, estado civil y domicilio de las

    personas fsicas que la constituyan; 3. Nombre o razn social de las personas jurdicas que intervengan en la fundacin. 4. Clase de sociedad que se constituye. 5. Objeto que persigue. 6. Razn social o denominacin. 7. Duracin y posibles prrrogas. 8. Monto del capital social y forma y plazo en que deba pagarse. 9. Expresin del aporte de cada socio en dinero, en bienes o en otros valores. Cuando

    se aporten valores que no sean dinero, deber drseles y consignarse la estimacin correspondiente. Si por culpa o dolo se fijare un avalo superior al verdadero, los socios respondern solidariamente a favor de terceros por el exceso de valor asignado y por los daos y perjuicios que resultaren.

  • Igual responsabilidad cabr a los socios por cuya culpa o dolo no se hicieren reales las aportaciones consignadas como hechas en efectivo.

    10. Domicilio de la sociedad; deber ser una direccin actual y cierta dentro del territorio costarricense, en la que podrn entregarse vlidamente notificaciones.

    11. Forma de administracin y facultades de los administradores. 12. Nombramiento de los administradores, con indicacin de los que hayan de tener la

    representacin de la sociedad con su aceptacin, si fuere del caso. 13. Nombramiento de un agente residente, que cumpla con los siguientes requisitos: ser

    abogado, tener oficina abierta en el territorio nacional, poseer facultades suficientes para atender notificaciones judiciales y administrativas a nombre de la sociedad, cuando ninguno de sus representantes tenga su domicilio en el pas. El Registro no inscribir ningn documento relativo a la sociedad, si en los casos en que sea necesario, el nombramiento no se encontrara vigente.

    14. Modo de elaborar los balances y de distribuir las utilidades o prdidas entre los socios.

    15. Estipulaciones sobre la reserva legal, cuando proceda. 16. Casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente. 17. Bases para practicar la liquidacin de la sociedad. 18. Modo de proceder a la eleccin de los liquidadores, cuando no hayan sido

    designados anticipadamente y facultades que se les confieren. 19. Cualquier otra convencin en que hubieren consentido los fundadores.

    [2] Requisito establecido en el Artculo 104 inciso a) del Cdigo de Comercio.

    [3] Constituye la informacin pblica sobre el acto notarial que se realiza.

    [4] Los timbres son una dcima parte del salario base definido en la Ley N 7337 del 5 de mayo de 1993, que para inicio del ao 2001, es de 73.950,00. El pago de los dems timbres se realiza de acuerdo al monto del capital social y debe cancelarse la suma de 2.000,00 por concepto de expedicin de la cdula jurdica. Todos estos pagos se realizan mediante entero emitido en las cajas del Banco de Costa Rica. Si existe aporte de bienes muebles o inmuebles (sujetos a inscripcin) a la sociedad, deber adicionalmente cancelarse el respectivo impuesto de traspaso y los derechos y timbres de acuerdo con el valor fiscal de los bienes. En caso de los bienes inmuebles el impuesto de traspaso es de 1.51% sobre el valor fiscal; si se tratare de bienes muebles, el porcentaje a pagar es de 2.51% de su valor. Para el pago del impuesto de traspaso se debe comprar la frmula respectiva (F. 151 con un valor de 90.00) y completarla para proceder a su cancelacin. Adicionalmente deben cancelarse los honorarios del notario pblico.

    Informacin obtenida en la pgina del Ministerio de economa industria y comercio: http://meic.go.cr/tramites/espanol/3/3-1.htmConsultadoel03defebrerodel2015 Vase tambin http://www.tse.go.cr/pdf/normativa/codigodecomercio.pdf captulo VII

  • Cedula Jurdica: 1Que mediante Decreto Ejecutivo N 12158-J de 15 de diciembre de 1980,

    reformado por los Decretos Ejecutivos Nos. 12247-J de 24 de enero de 1981, 18504-J del 29 de setiembre de 1988 y 18662-J de 24 de noviembre de 1988, se estableci y ha regulado la expedicin del documento de cdula jurdica para personas jurdicas, tanto de derecho pblico como privado, as como a algunas entidades extranjeras que operen en nuestro pas, excepcin hecha de los gobiernos extranjeros y sus dependencias, agencias o entidades pertenecientes a ellos, organismos internacionales o instituciones representantes de esa naturaleza.

    2Que con el transcurso del tiempo, en razn de los beneficios que conlleva la identificacin unvoca de las personas jurdicas, la utilizacin del nmero de cdula jurdica se ha generalizado y ha propiciado una correcta identidad de la empresa o institucin a la que ha sido asignado.

    3Que tal ha sido la trascendencia del nmero de cdula de persona jurdica como medio de identificacin, que hoy es posible que la denominacin de una sociedad annima, sociedad de responsabilidad limitada o empresa individual de responsabilidad limitada, est constituida nicamente por dicho nmero ms su aditamento, sin necesidad de indicar denominacin alguna, conforme lo estipula el Decreto ejecutivo N 33171-J del 29 de mayo del 2006.

    4Que esa asignacin de nmero de cdula de persona jurdica se hace tanto a aquellas entidades que se inscriben en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Nacional, como son las sociedades annimas, sociedades de responsabilidad limitada, asociaciones, fundaciones, sucursales y nombramiento de apoderados de sociedades extranjeras, entre otras, como a las que no se inscriben en l, llmense cooperativas, sindicatos, asociaciones de desarrollo comunal, o entidades creadas por ley, entre otras.

    5Que a pesar de la trascendencia de la asignacin de un nmero de cdula jurdica a las personas jurdicas, se ha interpretado errneamente que el documento emitido por el Registro en donde consta dicho nmero, se equipara al documento de identidad de las personas fsicas; sin embargo, la asignacin de este nmero y la expedicin del documento que lo contiene, tal y como se consigna en el mismo, de ninguna manera prueba la existencia o vigencia de la entidad a la que corresponde, ni la vigencia de su personera.

    6Que la Ley de Proteccin al Ciudadano del Exceso de Requisitos y Trmites Administrativos, N 8220 de 11 de marzo de 2002 y su reglamento exige a las instituciones la revisin de los procedimientos con el fin de ahorrarle a sus usuarios trmites innecesarios.

  • 7Que dadas las condiciones imperantes en la realidad actual, se hace necesario ajustar la normativa atinente, Decreto Ejecutivo 12158 citado y sus reformas, con el fin de actualizar tambin los procedimientos aplicables, a efecto de aprovechar la plataforma tecnolgica existente en el Registro Nacional y observar uno de los objetivos primordiales de la Institucin que es mantenerse a la vanguardia en el mbito tecnolgico. Por tanto,

    DECRETAN:

    ASIGNACIN Y EXPEDICIN DE CDULA DE PERSONA JURDICA

    Artculo 1El presente decreto tiene por objeto regular la asignacin y expedicin de la cdula jurdica, acorde con los procesos tecnolgicos actuales, de manera que no se entorpezca la labor registral, ni se desvirten los servicios que presta la Institucin al administrado.

    Artculo 2Este decreto resulta de aplicacin para todas aquellas personas jurdicas, sean de derecho pblico o privado, que sean susceptibles de que se les asigne un nmero de cdula jurdica, conforme los artculos siguientes.

    Artculo 3El nmero de cdula de persona jurdica est conformado por al menos diez dgitos; el primero de ellos corresponde a la clase de persona jurdica, esto es, de derecho pblico o de derecho privado; los siguientes tres dgitos corresponden al tipo de persona jurdica, llmese sociedad mercantil, asociacin, fundacin, sindicato, entre otras y los restantes corresponden al consecutivo asignado por el Registro Nacional.

    Artculo 4Las personas jurdicas, tanto de derecho pblico como privado, que existen en el pas o llegaren a existir, as como las extranjeras que operen en el pas, ya sea que se inscriban o no en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Nacional, se identificarn con el nmero de cdula de persona jurdica que les asigne el Registro Nacional, el cual ser nico y unvoco para cada entidad, de manera que distinga a cada una de ellas, sin posibilidad de confusin.

    Artculo 5Lo estipulado en el artculo anterior no ser aplicable a los gobiernos extranjeros y sus dependencias, agencias o entidades pertenecientes a ellos, a los organismos internacionales y sus instituciones representantes de esa naturaleza.

    Artculo 6El nmero de cdula de persona jurdica ser asignado en forma automtica a las entidades que se inscriban en el Registro de Personas Jurdicas del Registro Nacional, llmense sociedades annimas, sociedades de responsabilidad limitada, empresas individuales de responsabilidad limitada, asociaciones, fundaciones, sucursales o poderes de sociedades extranjeras, entre otras; sin embargo, ese nmero no ser impreso en papel, dado que quedar registrado y debidamente comunicado al interesado al realizar la inscripcin respectiva y constar tambin en las certificaciones que se soliciten de la entidad.

  • Artculo 7Contar con un nmero de cdula jurdica asignado constituye un requisito obligatorio para las entidades que lo requieran, cuando se trate de actuar ante las Instituciones del Estado.

    Artculo 8A efectos de solicitar el nmero de cdula jurdica impreso en papel oficial, que le corresponde a una entidad no inscrita en este Registro, el interesado deber presentar al Registro Nacional una solicitud escrita, firmada por el representante legal y autenticada su firma, en la que indicarn sus calidades, el nombre completo de la entidad que representa, adjuntando a ella certificacin de la inscripcin y personera vigentes de la entidad, expedida por la Oficina externa al Registro Nacional en donde consten sus registros o por Notario Pblico. En el caso de las entidades creadas por ley, bastar con citar la norma legal de su creacin y nmero y fecha de La Gaceta en que fue publicada, a efecto de verificar su vigencia. Cuando la solicitud sea hecha por parte de un apoderado especial, deber adjuntarse a ella el original de dicho poder en escritura pblica, sin que se requiera su inscripcin. El plazo para la expedicin del documento de cdula jurdica ser de dos das hbiles contados a partir del da siguiente al de su presentacin al Registro.

    Artculo 9Conforme la Ley de Aranceles del Registro Pblico, a las indicadas solicitudes deber agregarse el pago de dos mil colones en derechos del Registro Nacional, monto que queda sujeto a las modificaciones futuras de dicha ley.

    Artculo 10.En razn de tratarse de un nmero unvoco de identificacin, la vigencia del nmero de cdula jurdica asignado ser indefinida, ya que no necesariamente implica la vigencia de la entidad que lo utiliza, ni la vigencia de su person...