Universidad Nacional de Piura Facultad de Economía

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    20-Mar-2016

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Universidad Nacional de Piura Facultad de Economa Seminario de Economa de Empresas Grupo N 06 Pea Romn Marcos Pinday Tume Jos Talledo Balda Jhon Zegarra Flores. Los mecanismos de control financiero - PowerPoint PPT Presentation

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CREDITO Y COBRANZAS

Universidad Nacional de Piura Facultad de EconomaSeminario de Economa de EmpresasGrupo N 06Pea Romn MarcosPinday Tume JosTalledo Balda JhonZegarra Flores

Los mecanismos de control financieroToda la actividad de una empresa se puede resumir en trminos cuantitativos en la magnitud del beneficio obtenido en un determinado perodo de tiempo. No siempre el aumento del beneficio es sinnimo de que las cosas se estn haciendo bien, porque para ello es necesario realizar un anlisis de mayor nivel de desagregacin y emplear un sistema de indicadores que permitan dictaminar cmo se ha estado trabajandoLos recursos financierosLa conjugacin de los recursos humanos, materiales y tecnolgicos son los que garantizan la produccin de bienes y servicios. Sin embargo, la obtencin de estos recursos, depende en primera instancia de la disponibilidad de los recursos monetarios. Sin las finanzas no slo es imposible poner en marcha un proyecto empresarial, sino tambin mantenerlo y desarrollarlo. Las empresas tienen la necesidad de recurrir al empleo de recursos ajenos para financiar parte de su actividad, la relacin entre recursos propios y ajenos es una de las cuestiones ms recurridas en el mbito financiero.Emplear recursos ajenos facilita emprender, mantener y desarrollar proyectos, pero genera el riesgo asociado a la incapacidad para ser capaces de obtener la magnitud necesaria de los recursos financieros que permitan cubrir las obligaciones con los acreedores. El flujo de los recursos financieros.Los recursos monetarios a disposicin de una empresa estn para garantizar no solo la puesta en marcha del negocio, sino tambin para obtener los recursos necesarios con los que realizar la actividad empresarial.Para vender hay que producir para producir hay que adquirir los recursos necesarios

El movimiento de los recursos monetarios tiene determinadas particularidades, asociadas a las formas de pago y de cobro. En la prctica econmica se emplean las facilidades de pago entre comprador y vendedor, de modo que esto pueda dar lugar a que en determinadas circunstancias se obtengan ingresos antes que los recursos empleados en la venta se hayan pagado. El Flujo de Caja (FC)

Arlette Beltrn Indican que el estado de flujos de efectivo muestra el efecto de los cambios o variaciones de dinero en efectivo y/o equivalentes de efectivo en un periodo determinadoApaza (2003) seala que el flujo de caja es un instrumento contable que muestra el dinero que genera la empresa, tanto a travs de sus actividades ordinarias como extraordinarias. El trmino cash flow es una contraccin de flow of cash, cuya traduccin sera flujo de caja, definido como el flujo interno de fuentes y usos del dinero durante un periodo determinadoEl Flujo de Caja, no es ms que el movimiento de efectivo que tiene una empresa en un perodo de tiempo determinado, es decir, de cunto dinero dispone la organizacin en un momento dado. Como es de suponer, para que una determinada empresa tenga una buena salud financiera, uno de los requisitos es que el saldo del Flujo de Caja resulte positivo. El Flujo de Caja es un instrumento de control, toda vez que permite conocer cmo se desarrolla la situacin financiera de una empresa. Mediante el empleo del FC puede incluso estimarse en el corto plazo el comportamiento financiero, a partir de conocer las obligaciones de pago contradas, las deudas de los clientes y las ventas proyectadas. Estructura del Flujo de Caja (FC)El Flujo de Caja est compuesto por tres partidas:Caractersticas del Flujo de Caja (FC)Por lo general se hace para un perodo de tiempo igual a un ao.En la medida en que el plazo de tiempo para el que se elabore el FC sea ms largo, el nivel de confiabilidad del resultado puede disminuir, asociado esto a la incertidumbre y al efecto del factor tiempo.El FC est relacionado con el nivel de liquidez de una empresa.En el caso de las empresas en funcionamiento se establece una relacin con la contabilidad, al convertirse sta en una fuente de informacin para el FC.El FC ser realmente til en la medida en que se mantenga constantemente actualizado.El FC es una combinacin de datos reales y estimaciones, El movimiento financiero de una empresa estar influenciado positiva o negativamente por el comportamiento de los ciclos de Cobro y de Pago (calculados y expresados en das).

El Flujo de Caja y la LiquidezDesde siempre el nivel de solvencia de una empresa ha sido un indicador muy recurrido para evaluar la posicin que sta tiene. Sin embargo, en la prctica no siempre el nivel de solvencia es garanta de una slida posicin financiera, toda vez que existen activos que su nivel de conversin en recursos monetarios puede ser lenta o incluso nula (artculos ociosos por defectos, pasados de moda, de mala calidad o sin aceptacin por parte de los potenciales clientes), sobre todo en determinadas situaciones. Si bien es cierto que por la propia concepcin del Flujo de Caja ste refleja el nivel de liquidez de una empresa, no necesariamente tiene que ver con el indicador de Liquidez, toda vez que se pueden disponer de recursos provenientes de fuentes externas, bsicamente entidades financieras. En semejante situacin estos recursos efectivamente aumentan la liquidez, pero a cuenta de deudas, es decir, de Pasivo.Tipos de flujo de caja

El Flujo de CrditoCrdito deriva de la palabra creer, comercialmente entonces digamos que crdito significara el compromiso de pago que adquiere una persona o una institucin sobre la base de la opinin que se tiene de ellos en cuanto a que cumplirn puntualmente sus compromisos econmicos.

Principios Bsicos para evaluacin de crditosPropsito del crdito: destino, adonde va a recaer el productoAnlisis del crdito: evaluar si el solicitante es sujeto de crdito Objetivos y funciones del Departamento de CrditosEl objetivo principal del departamento de Crdito es minimizar el riesgo en las operaciones de crditos a fin de evitar que las cuentas por cobrar corran el riesgo de caer en morosidad alta

Aspectos cuantitativo del anlisis de crditos

Informacin de clientes sobre el sectorInformacin de proveedoresInformacin de BancosBase de datos internasBase de datos externasCentrales de riesgoRegistro Pblicos y RENIECOtras fuentes de informacin

Aspectos cualitativos del anlisis de crdito

Anlisis del negocio del solicitante (actividad y gestin de la empresa)Historia del solicitante (aos en el negocio, evolucin del negocio, tipo de sociedad)Historial crediticio del solicitante (Experiencia crediticia con terceros, proveedores, instituciones financieras)Anlisis del sector al cual pertenece el solicitante

Requisitos bsicos de crditoDocumentos de identidad: mediante los cuales podemos identificar a los clientes solicitantes de crdito (DNI, Carnet de Identidad, Carnet de extranjera para el caso de personas naturales y RUC en caso de empresas jurdicas)Documentos de Ubicacin: mediante los cuales se podr realizar el lugar especifico donde se puede ubicar a los solicitantes de crdito puede ser domicilio o centro de trabajo (recibos de servicios pblicos en caso de personas naturales y Licencia de funcionamiento en caso de empresas)Documentos de Ingresos: nos permitir verificar los ingresos mensuales sobre los cuales los solicitantes de crdito podrn disponer para el pago de su cuota mensual (Boletas de Pago para trabajadores dependientes, Recibos por honorarios para Profesionales independientes, Declaraciones mensuales de IGV en caso de empresas y / o personas con negocio propio)Documentos de Patrimonio: mediante los cuales podrn sustentar la propiedad sobre inmuebles y / o vehculos (Ficha de propiedad de Registros Pblicos)

Modalidades de Cobro

CARTAS: Despus de cierto nmero de das contados a partir de la fecha de vencimiento de una cuenta por cobrar, normalmente la empresa enva una carta en buenos trminos, recordndole al cliente su obligacin. Si la cuenta no se cobra dentro de un periodo determinado despus del envo de la carta, se enva una segunda carta ms perentoria. Las cartas de cobro son el primer paso en el proceso de cobros de cuentas vencidas.LLAMADAS TELEFNICAS: Si las cartas son intiles, el gerente de crditos de la empresa puede llamar al cliente y exigirle el pago inmediato. Si el cliente tiene una excusa razonable, se puede hacer arreglos para prorrogar el periodo de pago.UTILIZACIN DE AGENCIAS DE COBROS: Una empresa puede entregar las cuentas incobrables a una agencia de cobros o a un abogado para que las haga efectivas. Normalmente los honorarios para esta clase de gestin de cobro son bastante altos y puede ser posible reciba un porcentaje mucho menor del que espera recibir.PROCEDIMIENTO LEGAL: Este es el paso ms estricto en el proceso de cobro. Es una alternativa que utiliza la agencia de cobros. El procedimiento legal es no solamente oneroso, sino que puede obligar al deudor a declararse en bancarrota, reducindose as la posibilidad de futuros negocios con el cliente y sin que garantice el recibo final de los traslados. Existe un punto ms all del cual los gastos adicionales de cobro no ofrecen un rendimientos uficiente; la empresa debe tener en cuenta este punto. As terminamos este ciclo de la administracin de los crditos, que como ya se explic en los anteriores artculos es de gran importancia para la empresa y para los responsables del rea financiera y contable.

Flujo de CobranzasEs importante que los clientes paguen puntual a la empresa, pero es igual de importante tener este dinero disponible (se puede haber realizado el cobro, pero no tener el dinero disponible). Es posible acelerar el proceso de cobranza mediante:

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