UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN … · Kelas /Kelompok : 07PCA/08 ... Tabel 3.5 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 58 Tabel 3.6 Event Table ... (Pembayaran

iv

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

Fakultas Ilmu Komputer Jurusan Sistem Informasi

Program Studi Komputerisasi Akuntansi Skripsi Sarjana Komputer

Semester Ganjil tahun 2007/2008

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS PADA PT YULIE PANGAN SENTOSA

Hartini (0800743944) Hendry Wijaya (0800744663)

Kelas/Kelompok : 07PCA/08

Abstrak

Skripsi ini membahas mengenai Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa. Adapun tujuan penelitian ini adalah menganalisis dan merancang sistem informasi akuntansi penjualan dan penerimaan kas pada PT Yulie Pangan Sentosa. Metodologi yang digunakan terdiri dari beberapa bagian yaitu Studi Pustaka, Metode Pengumpulan Data, Metode Analisis, dan Metode Perancangan. Hasil penelitian menunjukan dokumen dan laporan dibuat secara manual, adanya penggabungan beberapa tagihan dalam satu tanda terima (faktur), tidak adanya tanggal jatuh tempo penagihan yang tertulis untuk setiap pemesanan yang dilakukan pelanggan secara kredit, adanya perangkapan jabatan, tidak ada identitas karyawan yang menerima pesanan, yang mengeluarkan barang maupun yang mengirimkan barang pada dokumen yang dibutuhkan, serta perusahaan hanya menerima jenis pembayaran dengan cara transfer. Dari hasil analisis disarankan perusahaan menerapkan sistem secara komputerisasi, membuat faktur penjualan untuk setiap satu surat jalan, mencantumkan tanggal jatuh tempo pada faktur penjualan, memisahkan bagian yang terjadi rangkap jabatan, mencantumkan kode karyawan dan nama karyawan pada setiap dokumen yang dibuat oleh bagian yang bersangkutan, dan menyediakan cara pembayaran selain transfer yaitu dengan cara tunai dan giro / cek.

Kata Kunci Analisis, Perancangan, Penjualan, Penerimaan Kas.

v

PRAKATA

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan

rahmat-Nya kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini yang

berjudul “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dan

Penerimaan Kas Pada PT Yulie Pangan Sentosa” tepat pada waktunya.

Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini adalah untuk menyelesaikan tugas akhir

sebagai persyaratan dalam menyelesaikan jenjang Strata 1 (S1) di Universitas Bina

Nusantara.

Penulis juga hendak menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

memberikan dukungan baik secara moril maupun materiil sehingga skripsi ini dapat

selesai. Ucapan terima kasih ini kepada:

1. Orang tua dan saudara-saudara penulis yang telah banyak membantu dalam

doa dan dukungan yang sangat berarti bagi penulis.

2. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc. selaku Rektor Universitas Bina

Nusantara yang memberikan kesempatan pada penulis untuk menyelesaikan

studi strata-1 di universitas ini.

3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc. selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer.

4. Ibu Yanti, S.Kom., MM. selaku Ketua Program Studi Komputerisasi

Akuntansi Universitas Bina Nusantara.

5. Ibu Noerlina, S.Kom., MM. selaku Sekertaris Program Studi Komputerisasi

akuntansi

6. Bapak I Gusti Made Karmawan, S.Kom. selaku dosen pembimbing yang

vi

telah memberikan saran dan masukan serta motivasi dan perhatian yang

tinggi bagi penulis selama penyusunan skripsi ini. Penulis sangat

berterimakasih atas bantuan, perhatian, kesediaan, dan kesabaran dosen

pembimbing dalam membimbing penulis selama penyusunan skripsi ini.

7. Ibu Susilawati Taminhardja Selaku pemimpin perusahaan yang bersedia

memberikan waktunya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.

8. Teman-teman yang memberi dukungan, sumbangan pemikiran dan informasi

yang penulis butuhkan

Penulis menyadari bahwa skripsi ini belum sempurna dan masih terdapat banyak

kekurangan baik isi maupun susunan bahasanya. Karena itu dengan lapang dada, penulis

menerima semua kritik dan saran yang membangun dari semua pihak untuk membantu

menyempurnakan skripsi ini.

Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat dan menambah

pengetahuan bagi pembaca pada umumnya.

Jakarta, Januari 2008

Penulis

vii

DAFTAR ISI

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hardcover iii

Halaman Pernyataan Dewan Penguji

Abstrak iv

Prakata v

Daftar Isi vii

Daftar Tabel xv

Daftar Gambar xviii

Daftar Lampiran xxxi

Bab 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Ruang Lingkup 2

1.3. Tujuan dan Manfaat 3

1.4 Metodologi Penelitian 4

1.5 Sistematika Penulisan 6

Bab 2 LANDASAN TEORI

2.1 Teori-Teori Umum 8

2.1.1 Pengertian Sistem 8

2.1.1.1 Komponen Sistem 8

2.1.2 Pengertian Informasi 9

viii

2.1.2.1 Penghasil informasi dan karakteristik informasi 9

2.1.3 Pengertian Sistem Informasi 10

2.1.3.1 Tujuan Sistem Informasi 11

2.1.3.2 Jenis Sistem Informasi 12

2.1.4 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 13

2.1.4.1 Kegunaan Sistem Informasi Akuntansi 14

2.1.5 Pengertian Sistem Akuntansi 15

2.1.6 Analisis Sistem 16

2.1.6.1 Langkah-Langkah Dalam Analisis Sistem 16

2.1.7 Pengertian Perancangan Sistem 17

2.1.8 Perancangan Sistem Informasi Berbasis Orientasi pada

Objek 18

2.1.8.1 Pengertian UML (Unified Modelling Language) 18

2.1.8.2 Pengertian Class Diagram 18

2.1.8.3 Event 20

2.1.8.4 Workflow Table 20

2.1.8.5 Pengertian Activity Diagram 21

2.1.8.5.1 Overview Activity Diagram 21

2.1.8.5.2 Detailed Activity Diagram 22

2.1.8.6 Navigation Diagram 23

2.1.8.7 Use Case 23

2.1.8.8 Pengertian Rancangan Database 24

2.1.8.8.1 Tahap-tahap Rancangan Database 25

2.1.8.9 Pengertian Rancangan Formulir 25

ix

2.1.8.9.1 Elemen-elemen form 26

2.1.8.10 Pengertian Rancangan Layar 27

2.1.8.11 Pengertian Rancangan Laporan 28

2.1.9 Jurnal 28

2.2 Teori-teori Khusus 29

2.2.1 Penjualan 29

2.2.2 Penjualan Tunai 29

2.2.3 Penjualan Kredit 30

2.2.4 Retur Penjualan 31

2.2.5 Pengertian Piutang 33

2.2.5.1 Dokumen yang digunakan 34

2.2.6 Penerimaan kas 34

2.2.7 Sistem Pengendalian Internal 35

2.2.7.1 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan

Tunai 35

2.2.7.2 Pengendalian Internal Dalam Sistem Penjualan

Kredit 36

2.2.7.3 Pengendalian Internal Dalam Sistem Retur

Penjualan 38

2.2.7.4 Pengendalian Internal dalam Sistem Penerimaan

Kas dari Piutang 40

Bab 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Gambaran Umum Perusahaan 42

x

3.1.1 Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas, Tanggung

Jawab, Wewenang dan Hal-Hal Lain yang

Menyangkut Perusahaan 43

3.1.1.1 Susunan Pemegang Saham Perusahaan 43

3.1.1.2 Struktur Organisasi Perusahaan 43

3.1.1.3 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab, dan

Wewenang 45

3.2 Sistem yang Berjalan 50

3.2.1 Tata Laksana / Prosedur yang Sedang Berjalan 50

3.2.1.1 Prosedur Penjualan Kredit Barang Dagang 50

3.2.1.1.1 Rich Picture Prosedur Penjualan Kredit 51

3.2.1.1.2 Event Table Prosedur Penjualan Kredit 51

3.2.1.1.3 Workflow Table Prosedur Penjualan

Kredit 52

3.2.1.2 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas 54

3.2.1.2.1 Rich Picture Prosedur Penagihan dan

Penerimaan Kas 56

3.2.1.2.2 Event Table Prosedur Penagihan dan

Penerimaan Kas 57

3.2.1.2.3 Workflow Table Prosedur

Penagihan dan Penerimaan Kas 58

3.2.1.3 Prosedur Retur Penjualan 60

3.2.1.3.1 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 61

3.2.1.3.2 Event Table Prosedur Retur Penjualan 61

xi

3.2.1.3.3 Workflow Table Retur Penjualan 62

3.2.2 Formulir dan Laporan pada Sistem yang Berjalan 63

3.2.3 Analisis Temuan Hasil Survey 66

3.2.4 Identifikasi Kebutuhan Informasi 73

Bab 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

4.1 Struktur Organisasi dan Uraian Tugas 78

4.1.1 Struktur Organisasi 78

4.1.2 Uraian Tugas 80

4.2 Prosedur Sistem yang Diusulkan 82

4.2.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 82

4.2.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 82

4.2.1.2 Pembayaran dengan cara transfer 84

4.2.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 87

4.2.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 88

4.2.4 Prosedur Penagihan dan Penerimaan Kas 89

4.2.4.1 Pembayaran dengan uang tunai 89

4.2.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 91

4.2.4.3 Pembayaran dengan cara transfer 93

4.3 Activity Diagram 94

4.3.1 Event Table 94

4.3.1.1 Prosedur Sistem Penjualan Tunai 94

4.3.1.1.1 Pembayaran dengan uang tunai 94

4.3.1.1.2 Pembayaran dengan Transfer 96

xii

4.3.1.2 Prosedur Sistem Penjualan Kredit 97

4.3.1.3 Prosedur Sistem Retur Penjualan 98

4.3.1.4 Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas 99


4.3.1.4.2 Pembayaran dengan cek / giro 100

4.3.1.4.3 Pembayaran dengan cara Transfer 101

4.3.2 Overview Activity Diagram 102










4.3.3 Workflow Table 110








xiii



4.3.4 Detailed Activity Diagram 136










4.4 UML Class Diagram 177

4.5 Use Case Diagram 178

4.6 Rancangan Database 179

4.7 Rancangan Formulir 200

4.8 Rancangan Layar 207

4.9 Navigation Diagram 280

4.10 Rancangan Laporan 281

4.11 Matriks Jadwal Pengolahan Data 304

4.12 Technical Platform 304

4.13 Matriks Distribusi Laporan 307

4.14 Matriks Level Akses 308

4.15 Matriks Rencana Penerapan Sistem 309

xiv

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Simpulan 310

5.2 Saran 311

DAFTAR PUSTAKA 313

RIWAYAT HIDUP 315

LAMPIRAN-LAMPIRAN

SURAT SURVEI

xv

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Susunan Pemegang Saham 43

Tabel 3.2 Event Table Prosedur Penjualan kredit 51

Tabel 3.3 Workflow Table Prosedur Penjualan Kredit 52

Tabel 3.4 Event Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 57

Tabel 3.5 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 58

Tabel 3.6 Event Table Prosedur Retur Penjualan 61

Tabel 3.7 Workflow Table Prosedur Retur Penjualan 62

Tabel 3.8 Identifikasi Kebutuhan Informasi 76

Tabel 4.1 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai

(Pembayaran dengan uang tunai) 94

Tabel 4.2 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai

(Pembayaran dengan transfer) 96

Tabel 4.3 Event Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 97

Tabel 4.4 Event Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 98

Tabel 4.5 Event Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas



(Pembayaran dengan cek / giro) 100



Tabel 4.8 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai


xvi

Tabel 4.9 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Tunai


Tabel 4.10 Workflow Table Prosedur Sistem Penjualan Kredit 120

Tabel 4.11 Workflow Table Prosedur Sistem Retur Penjualan 123

Tabel 4.12 Workflow Table Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas





Pembayaran dengan transfer) 132

Tabel 4.15 Master file Ms_Barang 179

Tabel 4.16 Master file Ms_Kendaraan 179

Tabel 4.17 Master file Ms_Karyawan 180

Tabel 4.18 Master file Ms_Pelanggan 181

Tabel 4.19 Master file Account 182

Tabel 4.20 Transaction file Transaksi_SO_Header 182

Tabel 4.21 Transaction file Transaksi_SO_Detail 183

Tabel 4.22 Transaction file Transaksi_SJ_Header 184

Tabel 4.23 Transaction file Transaksi_SJ_Detail 186

Tabel 4.24 Transaction file Transaksi_FP_Header 186

Tabel 4.25 Transaction file Transaksi_FP_Detail 189

Tabel 4.26 Transaction file Transaksi_TT_Header 190

Tabel 4.27 Transaction file Transaksi_TT_Detail 191

Tabel 4.28 Transaction file Bukti_Penerimaan_Bank 192

xvii

Tabel 4.29 Transaction file Bukti_Penerimaan_Kas 194

Tabel 4.30 Transaction file Transaksi_SR_Header 195

Tabel 4.31 Transaction file Transaksi_SR_Detail 197

Tabel 4.32 Transaction file Jurnal_Header 198

Tabel 4.33 Transaction file Jurnal_Detail 198

Tabel 4.34 Tabel Matrix Jadwal Pengolahan Data 304

Tabel 4.35 Tabel Matrix Distribusi Laporan 307

Tabel 4.36 Tabel Matrix Level Akses 308

Tabel 4.37 Tabel Matrix Rencana Penerapan Sistem 309

xviii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Yulie Pangan Sentosa 44

Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Penjualan kredit 51

Gambar 3.3 Rich Picture Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 56

Gambar 3.4 Rich Picture Prosedur Retur Penjualan 61

Gambar 4.1 Struktur Organisasi yang diusulkan pada

PT Yulie Pangan Sentosa 79

Gambar 4.2 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai


Gambar 4.3 Overview Prosedur Sistem Penjualan Tunai


Gambar 4.4 Overview Prosedur Sistem Penjualan Kredit 105

Gambar 4.5 Overview Prosedur Sistem Retur Penjualan 106

Gambar 4.6 Overview Prosedur Sistem Penagihan dan

Penerimaan Kas (Pembayaran dengan uang tunai) 107


Penerimaan Kas (Pembayaran dengan cek / giro) 108


Penerimaan Kas (Pembayaran dengan transfer) 109

Gambar 4.9 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai

Menerima Pesanan (Pembayaran dengan uang tunai) 136

Gambar 4.10 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan

xix

Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 137

Gambar 4.11 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim

Barang (Pembayaran dengan uang tunai) 138

Gambar 4.12 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima

Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 139

Gambar 4.13 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Membuat Laporan

(Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan uang tunai) 140


(Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan uang tunai) 141


(Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan uang tunai) 142

Gambar 4.16 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menerima

Pesanan (Pembayaran dengan transfer) 143

Gambar 4.17 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengecek

Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 144

Gambar 4.18 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Menyiapkan

Pengiriman (Pembayaran dengan transfer) 145

Gambar 4.19 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengeluarkan

Barang (Pembayaran dengan transfer) 146

Gambar 4.20 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mengirim

Barang (Pembayaran dengan transfer) 147

Gambar 4.21 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Tunai Mencatat

Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 148


xx

(Bagian Keuangan) (Pembayaran dengan transfer) 149


(Bagian Penjualan) (Pembayaran dengan transfer) 150


(Bagian Akuntansi) (Pembayaran dengan transfer) 151

Gambar 4.25 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Menerima Pesanan 152

Gambar 4.26 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengeluarkan

Barang 153

Gambar 4.27 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Mengirim Barang 154

Gambar 4.28 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan

(bagian Penjualan) 155

Gambar 4.29 Detailed Prosedur Sistem Penjualan Kredit Membuat Laporan

(bagian Akuntansi) 156

Gambar 4.30 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Menerima Retur

Barang 157

Gambar 4.31 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat

Surat Retur 158

Gambar 4.32 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan

(bagian Penjualan) 159

Gambar 4.33 Detailed Prosedur Sistem Retur Penjualan Membuat Laporan

(bagian akuntansi) 160

Gambar 4.34 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan

Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 161

Gambar 4.35 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan Kas

xxi

Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan uang tunai) 162


Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan uang tunai) 163


Membuat Laporan (Pembayaran dengan uang tunai) 164


Membuat Laporan (bagian akuntansi) (Pembayaran dengan

uang tunai) 165

Gambar 4.39 Detailed Prosedur Sistem Penagihan dan Penerimaan

Kas Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan cek / giro 166


Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan cek / giro) 167


Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan cek / giro) 168


Mencairkan Cek / giro (Pembayaran dengan cek / giro) 169


Membuat Laporan (Pembayaran dengan cek / giro) 170


Membuat Laporan (bagian akuntansi)



Menyiapkan Tagihan (Pembayaran dengan transfer) 172


xxii

Melakukan Penagihan (Pembayaran dengan transfer) 173


Menerima Pembayaran (Pembayaran dengan transfer) 174


Membuat Laporan (Pembayaran dengan transfer) 175


Membuat Laporan (bagian akuntansi)


Gambar 4.50 UML Class Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 177

Gambar 4.51 Use Case Diagram PT Yulie Pangan Sentosa 178

Gambar 4.52 Rancangan Formulir Sales Order (SO) 200

Gambar 4.53 Rancangan Formulir Surat Jalan (SJ) 201

Gambar 4.54 Rancangan Formulir Faktur Penjualan (FP) 202

Gambar 4.55 Rancangan Formulir Tanda Terima Pembayaran (TT) 203

Gambar 4.56 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Bank (BPB) 204

Gambar 4.57 Rancangan Formulir Bukti Penerimaan Kas (BPK) 205

Gambar 4.58 Rancangan Formulir Surat Retur (SR) 206

Gambar 4.59 Rancangan Layar Form Login 207

Gambar 4.60 Rancangan Layar Validasi Form Login (ID Karyawan Kosong) 207

Gambar 4.61 Rancangan Layar Validasi Form Login

(Password tidak terdaftar) 208

Gambar 4.62 Rancangan Layar Form Menu utama 208

Gambar 4.63 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Log Out / Ganti User ) 209

Gambar 4.64 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Profile Perusahaan ) 209

xxiii

Gambar 4.65 Rancangan Layar Form Menu Utama ( Exit ) 210

Gambar 4.66 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Akuntasi 210

Gambar 4.67 Rancangan Layar Form Menu Utama (Manager Akuntansi) 211

Gambar 4.68 Rancangan Layar Form Menu Utama (View) 211

Gambar 4.69 Rancangan Layar Form View (Tanda Terima ) 212

Gambar 4.70 Rancangan Layar Form Menu Utama (Laporan) 213

Gambar 4.71 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Akuntansi 214

Gambar 4.72 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Akuntansi) 214

Gambar 4.73 Rancangan Layar Form Menu Utama (Transaksi) 215

Gambar 4.74 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Cek Piutang Tanda

Terima Pembayaran – Tidak ada piutang jatuh tempo) 215

Gambar 4.75 Rancangan Layar Form Transaksi (Cek Piutang Tanda

Terima Pembayaran –Tanda Terima Pembayaran) 216

Gambar 4.76 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Tanda Terima

Pembayaran (Tunai) – Faktur Telah dibuat) 217

Gambar 4.77 Rancangan Layar Form Transaksi (Tanda Terima Pembayaran) 218

Gambar 4.78 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima

Pembayaran – Dengan Diskon) 219

Gambar 4.79 Rancangan Layar Form Transaksi (Update Tanda Terima

Pembayaran – Tanpa Diskon) 219

Gambar 4.80 Rancangan Layar Form Transaksi (Konfirmasi Piutang) 220


Gambar 4.82 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 222

Gambar 4.83 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 222

xxiv


Gambar 4.85 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Kas) 223

Gambar 4.86 Rancangan Layar Form View (Bukti Penerimaan Bank) 224

Gambar 4.87 Rancangan Layar Form View (Laporan) 224

Gambar 4.88 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Kas

(Cetak Laporan) 225

Gambar 4.89 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank

(Cetak Laporan) 225

Gambar 4.90 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Keuangan 226

Gambar 4.91 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Keuangan) 226


Gambar 4.93 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Kas) 227

Gambar 4.94 Rancangan Layar Form Transaksi (Bukti Penerimaan Bank) 228


Gambar 4.96 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Kas

(Cetak Laporan) 229

Gambar 4.97 Rancangan Layar Form Laporan Penerimaan Bank

(Cetak Laporan) 229

Gambar 4.98 Rancangan Layar Form Login dan Menu Utama

Sebagai Staff Penagihan 230

Gambar 4.99 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager Gudang

dan Staff Gudang 230

Gambar 4.100 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Gudang) 231

Gambar 4.101 Rancangan Layar Form Menu Utama (Master) 231

xxv

Gambar 4.102 Rancangan Layar Form Master (Barang) 232

Gambar 4.103 Rancangan Layar Form Master (Barang – add new) 233

Gambar 4.104 Rancangan Layar Validasi Form Master

(Barang – add new – Kode Barang Kosong) 234


(Barang – add new – Nama Barang Kosong) 235

Gambar 4.106 Rancangan Layar Form Master (Barang – Update) 236


(Barang – Update – Kuantitas Kosong) 237


(Barang – Update – Harga Perdus Kosong) 238


(Barang – Update – HPP Kosong) 239

Gambar 4.110 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Delete) 240

Gambar 4.111 Rancangan Layar Validasi Form Master (Barang – Search –

dasar Pencarian Kosong) 241

Gambar 4.112 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search) 242

Gambar 4.113 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search –

Tidak ada data) 242

Gambar 4.114 Rancangan Layar Form Master (Barang – Search – Ada data) 243

Gambar 4.115 Rancangan Layar Form Login Sebagai Staff Pengiriman 243

Gambar 4.116 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager

dan Staff Pembelian 244

Gambar 4.117 Rancangan Layar Form Login Sebagai Manager dan

xxvi

Staff Produksi 244

Gambar 4.118 Rancangan Layar Form Login dan Menu utama Sebagai

Manager Penjualan 245


Gambar 4.120 Rancangan Layar Form View (Surat Jalan) 246

Gambar 4.121 Rancangan Layar Form View (Faktur Penjualan) 246

Gambar 4.122 Rancangan Layar Form View (Surat Retur) 247


Gambar 4.124 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai

(Cetak Laporan) 248

Gambar 4.125 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit

(Cetak Laporan) 248

Gambar 4.126 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan

(Cetak Laporan) 249

Gambar 4.127 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan

(Cetak Laporan) 249

Gambar 4.128 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan

(Cetak Laporan) 250

Gambar 4.129 Rancangan Layar Form Login sebagai Staff Penjualan 250

Gambar 4.130 Rancangan Layar Form Menu Utama (Staff Penjualan) 251


Gambar 4.132 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order) 252

Gambar 4.133 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Sales Order –

add new - ID Pelanggan dan Nama Perusahaan Kosong) 253

xxvii


add new – Pesanan Barang Kosong) 254


add new – Jumlah Minimal Pesanan) 255


Update – Update Barang yang sudah dikirim) 256

Gambar 4.137 Rancangan Layar Form Transaksi (Sales Order – Update) 257


Update – Jumlah Minimal Pesanan) 258

Gambar 4.139 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Jalan) 259

Gambar 4.140 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan

– Surat Jalan yang telah dibuat) 260

Gambar 4.141 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Jalan

– Nomor Kendaraan Kosong) 261

Gambar 4.142 Rancangan Layar Form Transaksi (Faktur Penjualan) 262

Gambar 4.143 Rancangan Layar Validasi Form Transaksi (Surat Retur –

Surat Retur yang telah dibuat) 263

Gambar 4.144 Rancangan Layar Form Transaksi (Surat Retur) 264


Kuantitas Kosong) 265


delete barang yang diretur) 266

Gambar 4.147 Gambar 4.147 Rancangan Layar Form Master

(cek Transaksi Pemesanan) 267

xxviii

Gambar 4.148 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan –

add new) 267

Gambar 4.149 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan

– add new – Nama Perusahaan Kosong) 268

Gambar 4.150 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – Update) 269

Gambar 4.151 Rancangan Layar Validasi Form Master (Cek Data Pelanggan –

Update / Add new – Nama Pelanggan Kosong) 270


Update / Add new – Nama Perusahaan Kosong) 271


Update / Add new – No Telepon Kosong) 272


Update / Add new – No Fax Kosong) 273

Gambar 4.155 Rancangan Layar Form Master (Cek Data Pelanggan – search) 274


search – dasar Pencarian Kosong) 275


search – pelanggan belum terdaftar) 276


Gambar 4.159 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai

(Cetak Laporan) 277

Gambar 4.160 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit

(Cetak Laporan) 278

Gambar 4.161 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Tunai PerPelanggan

xxix

(Cetak Laporan) 278

Gambar 4.162 Rancangan Layar Form Laporan Penjualan Kredit PerPelanggan

(Cetak Laporan) 279

Gambar 4.163 Rancangan Layar Form Laporan Retur Penjualan

(Cetak Laporan) 279

Gambar 4.164 Navigation Diagram 280

Gambar 4.165 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Harian 281

Gambar 4.166 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perbulan 282

Gambar 4.167 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Custom 283

Gambar 4.168 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Harian 284

Gambar 4.169 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Perbulan 285

Gambar 4.170 Rancangan Laporan Penjualan Tunai Perpelanggan Custom 286

Gambar 4.171 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Harian 287

Gambar 4.172 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perbulan 288

Gambar 4.173 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Custom 289

Gambar 4.174 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Harian 290

Gambar 4.175 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Perbulan 291

Gambar 4.176 Rancangan Laporan Penjualan Kredit Perpelanggan Custom 292

Gambar 4.177 Rancangan Laporan Retur Penjualan Harian 293

Gambar 4.178 Rancangan Laporan Retur Penjualan Perbulan 294

Gambar 4.179 Rancangan Laporan Retur Penjualan Custom 295

Gambar 4.180 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Harian 296

Gambar 4.181 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Perbulan 297

Gambar 4.182 Rancangan Laporan Penerimaan Bank Custom 298

xxx

Gambar 4.183 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Harian 299

Gambar 4.184 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Perbulan 300

Gambar 4.185 Rancangan Laporan Penerimaan Kas Custom 301

Gambar 4.186 Rancangan Laporan Piutang 302

Gambar 4.187 Rancangan Laporan Jurnal 303

xxxi

DAFTAR LAMPIRAN

Formulir Surat Jalan Sistem Berjalan L1

Formulir Tanda Terima Sistem Berjalan L2

Formulir Nota Sistem Berjalan L3

Laporan Stok Sistem Berjalan L4

Laporan Retur Penjualan Sistem Berjalan L5

Laporan Penjualan Sistem Berjalan L6

Laporan Piutang Sistem Berjalan L7

Laporan Penerimaan Kas Sistem Berjalan L8

Formulir Sales Order Sistem Yang Diusulkan L9

Formulir Surat Jalan Sistem Yang Diusulkan L10

Formulir Faktur Penjualan Sistem Yang Diusulkan L11

Formulir Surat Retur Sistem Yang Diusulkan L12

Formulir Tanda Terima Pembayaran Sistem Yang Diusulkan L13

Formulir Bukti Penerimaan Kas Sistem Yang Diusulkan L14

Formulir Bukti Penerimaan Bank Sistem Yang Diusulkan L15

Laporan Penjualan Tunai Harian Sistem Yang Diusulkan L16

Laporan Penjualan Tunai Bulanan Sistem Yang Diusulkan L17

Laporan Penjualan Tunai Custom Sistem Yang Diusulkan L19

Laporan Penjualan Kredit Harian Sistem Yang Diusulkan L20

Laporan Penjualan Kredit Bulanan Sistem Yang Diusulkan L21

Laporan Penjualan Kredit Custom Sistem Yang Diusulkan L23

xxxii

Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Harian Sistem Yang Diusulkan L24

Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L25

Laporan Penjualan Tunai Per Pelanggan Custom Sistem Yang Diusulkan L26

Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Harian Sistem Yang Diusulkan L27

Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L28

Laporan Penjualan Kredit Per Pelanggan Custom Sistem Yang Diusulkan L31

Laporan Retur Penjualan Harian Sistem Yang Diusulkan L32

Laporan Retur Penjualan Bulanan Sistem Yang Diusulkan L33

Laporan Retur Penjualan Custom Sistem Yang Diusulkan L34

Laporan Penerimaan Kas Harian Sistem Yang Diusulkan L35

Laporan Penerimaan Kas Bulanan Sistem Yang Diusulkan L36

Laporan Penerimaan Kas Custom Sistem Yang Diusulkan L37

Laporan Penerimaan Bank Harian Sistem Yang Diusulkan L39

Laporan Penerimaan Bank Bulanan Sistem Yang Diusulkan L40

Laporan Penerimaan Bank Custom Sistem Yang Diusulkan L41

Laporan Jurnal Sistem Yang Diusulkan L42

Laporan Piutang Sistem Yang Diusulkan L58

Documents

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA ANALISIS DAN … · Kelas /Kelompok : 07PCA/08 ... Tabel 3.5 Workflow Table Prosedur Penagihan dan Penerimaan kas 58 Tabel 3.6 Event Table ... (Pembayaran