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University of Louisiana at Lafayette Web Style Guide Style Guide.pdf · PDF file !e!!!!! University of Louisiana at Lafayette Web Style Guide How to communicate our brand & story

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     st yl e          

    University of Louisiana at Lafayette Web Style Guide

    How to communicate our brand & story online

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Contact  [email protected]  with  questions.  

    Last  updated  Tuesday,  April  2,  2013  

  •  

    T a b l e o f C o n t e n t s

    Overview  ............................................................................................................................  1  

    Mission  ...........................................................................................................................  1  

    Required  Design  &  Content  Elements  ................................................................................  3  

    Official  University  Templates  ..........................................................................................  3  

    Template  Banner  ........................................................................................................  3  

    Navigation  ...................................................................................................................  3  

    Page  Content  ..............................................................................................................  4  

    Right  Float  Boxes  ........................................................................................................  4  

    Footer  .........................................................................................................................  4  

    Accessibility  ........................................................................................................................  6  

    Creating  a  Usable  site  .....................................................................................................  6  

    Resources  and  Background  ............................................................................................  7  

    Content  Development  ........................................................................................................  8  

    Key  Messages  .................................................................................................................  8  

    Basic  Web  Writing  Tips  .................................................................................................  10  

    Headlines  and  Paragraphs  ............................................................................................  11  

    Headings  should  describe  the  content  .....................................................................  11  

    How  search  engines  use  headings  ............................................................................  11  

    Using  the  Heading  1  effectively  ................................................................................  11  

    Links  ..............................................................................................................................  12  

    Web  Writing  Resources  ................................................................................................  12  

  •  

    Images  and  Videos  ............................................................................................................  13  

    Wear  Red  and  Utilize  Our  Logos  ...................................................................................  13  

    Real  Settings  .................................................................................................................  13  

    Atmosphere  ..................................................................................................................  14  

    Interesting  Views  &  Perspectives  .................................................................................  14  

    Actions  &  Emotions  ......................................................................................................  14  

    Photography  Resources  ................................................................................................  14  

    Approved  University  Colors  ..............................................................................................  16  

    Complementary  Colors  .................................................................................................  16  

    Approved  University  Logos  ...............................................................................................  17  

    Writing  Conventions  .........................................................................................................  19  

    Abbreviations  and  Acronyms  ........................................................................................  19  

    Academic  Departments  and  Centers  ............................................................................  21  

    Academic  Titles  .............................................................................................................  21  

    Athletic  Team  Names  ...................................................................................................  22  

    Bullets  ...........................................................................................................................  22  

    Capitalization  ................................................................................................................  22  

    Composition  Titles  ........................................................................................................  23  

    Date  ..............................................................................................................................  23  

    Graduation  Years  ..........................................................................................................  24  

    Web  Terms  ...................................................................................................................  24  

    Numbers  .......................................................................................................................  24  

    Punctuation  ..................................................................................................................  25  

  •  

    Spacing  .........................................................................................................................  26  

    Spellings  ........................................................................................................................  27  

    Time  ..............................................................................................................................  27  

    University  Name  ...........................................................................................................  28  

    Appendix  ...........................................................................................................................  29  

    Website  Statement  of  Purpose  and  Policy  Summary  ...................................................  29  

    Sub  Site  Blueprints  ........................................................................................................  30  

    Writing  Samples  and  Comparisons  ...............................................................................  34  

    Sub  Site  Development  Road  Map  .................................................................................  38  

    Stage  1:  Blueprint  .........................................................................................................  38  

    Stage  2:  Design  .............................................................................................................  38  

    Stage  3:  Test  .................................................................................................................  38  

    Stage  4:  Launch  .............................................................................................................  38  

    Glossary  ........................................................................................................................  39  

     

     

  •      

    UL  LAFAYETTE  WEB  STYLE  GUIDE                                                                                                                                                        

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