128
1 DOBRODOŠLI UPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM Bojan Đurić bojan.djuric @ mobilis.co.rs www.mobilis.co.rs

Upravljanje projektnim ciklusom.ppt

Embed Size (px)

Citation preview

  • *DOBRODOLIUPRAVLJANJE PROJEKTNIM CIKLUSOM

    Bojan [email protected]

  • *UvodUpoznavanjeO temi i znaajuNain radaPravila rada

  • *CiljeviIdentifikacija i razumevanje faza Projektnog ciklusaRazlikovanje vrste ProjekataPravilno definisanje ciljeva i rezultate ProjektaIdentifikovanje zainteresovanih strana za ProjekatPlaniranje aktivnosti na ProjektuIdentifikovanje resursa neophodnih na ProjektuPrepoznavanje rizikaPraenje i kontrola implementacije Projekta

  • *Teme po danimaDan I - Projekat Projektni CiklusDan II Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, riziciDan III Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursi Dan IV temaDan IV - Implementacija , kontrola i zatvaranje ProjektaDan V - Projekti za meunarodne donatorske organizacije

  • *Va trenerBojan uriObrazovanje (?)Ukratko trenersko iskustvoGde sada radi

  • *Upravljanje Projektnim Ciklusom

    Projekat Projektni CiklusBojan uri

  • *CiljeviIdentifikovanje razliitih faza Projektnog ciklusaRazlikovanje vrsta ProjekataRazumevanje odnosa problem-projekatAnaliza zainteresovanih strana

  • *Plan rada

    RasporedPonedeljakUtorakSredaetvrtakPetakTema danaProjekat Projektni CiklusPlaniranje Projekta 1svrha, ciljevi, pretpostavke, riziciPlaniranje Projekta 2 aktivnosti, resursaImplementacija , kontrola i zatvaranje ProjektaProjekti za meunarodne donatorske organizacije9.00 9.15Uvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj dan9.15 10.00Interaktivna prezentacija: Projekat-Projektni ciklusInteraktivne prezentacije: Planiranje ProjektaInteraktivan prezentacija:Identifikovanje Projektnih aktivnostiInteraktivna prezentacija: Predlog Projekta;Implementacija projektaPrezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata10.00 11.00Veba: Problem ProjekatVeba: Definisanje svrhe i ciljeva ProjektaVeba: WBSVeba: Tim Projekta Veba: Matrica Logike Projekta11.00 11.20Pauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanje11.20 12.00Zainteresovane strane na ProjektuVeba: Pretpostavke/RiziciVebe: Metode predvianja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Veba: Analiza ostvarene vrednostiForma Predloga projekta za donatora12.00 12.50Veba: Metode izbora ProjekataVeba: Kompletiranje Pregleda Plana ProjektaVeba: Planiranje potrebnih resursaZatvaranje ProjektaMetodologija Ocenjivanja predloga projekata12.50 13.00Zavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treninga13.00 13.30Individualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtev

  • *Projekat Projektni ciklusPromena

  • *ta je projekat? Definicija:

    Projekat se definie kao skup aktivnosti kojese realizuju da bi se postigli ciljevi u okvirupredvienog budeta i planiranog vremena

    Izvor:Project Management, Andy Bruce, Ken Langdon, Dorling Kindersley Limited,Great Britain, 2000

  • *ta je projekat? Definicija:

    Projekat je privremeni napor koji se preuzima dabi se stvorio jedinstveni proizvod ili usluga

    Izvor:A guide to PMBOK

  • *Projekat Program

  • *Parametri ProjektaTrokoviVremeResursi

  • *Definicija projektaTrokoviVremeResursi

  • *Vrste projekataProjekti se najee razlikuju po:brzinilokacijiveliinioptem ciljutehnologiji koja se koristiProjekti nabavke, istraivaki projekti, graevinski projekti, projekti razvoja softvera

  • *Projektni ciklusVeina aktuelnih modela posmatra projekat kao ciklusProject Cycle Management Upravljanje projektnim ciklusomKoristi u EU programimaKoristi se u Upravljanju Projektima u privredi

  • *Projektni ciklus

  • *Upravljanje projektnim ciklusomU svakoj fazi projekta: kljune odluke, potrebne informacije preuzimanje odgovornosti

    Prilikom prelaska sa jedne faze na druguocenjivanje rezultatastalno uenje sticanje iskustva

  • *Faza InicijacijaKakav problem reavamo Projektom?Koja je svrha Projekta?Koji su ciljevi koje treba postii kako bi Projekat ostvario svoju svrhu?Kako emo znati da je Projekat bio uspean?Da li postoje prepreke i rizici koji mogu da utiu na uspeh Projekta?

  • *Faza PlaniranjePlaniranje smanjuje neizvesnostPlaniranje poboljava efikasnostPlan je dinamian i podloan promenamata treba da se uradi? Kada? Ko? ime....?

  • *Faza IzvoenjeDobar Plan treba sprovesti!Najdua faza Projektnog ciklusaAngaovanje i organizovanje Projektnog timaUstanovljavanje operativnih pravila

  • *Faza Kontrola Prati se uinak ProjektaUporeuje se trenutni uinak sa planiranimUkoliko je potrebno, preduzimaju se korektivne akcije

  • *Faza ZatvaranjeZvanina objava zavretka ProjektaDa li Projekat postigao ono to je zahtevano od strane naruioca?Da li postignuto sve to je menader Projekta najavio?Da li Projekat zavren u skladu sa planovima?Kakva se iskustva mogu koristiti za sledee Projekte Kako je funkcionisala metodologija i kako se tim snaao u tome?

  • *Nije bilo razgovora o uslovima i zahtevima klijentaProjekat vie nije prioritetanIzgleda da niko nije nadleanVremenski okvir je previe optimistianNisu dobro planirani resursiNije praen status Projekta u odnosu na planNe postoji formalni plan komunikacijeProjekat je izgubio iz vida svoju prvobitnu svrhuProces upravljanja promenama nije u tokuUzroci neuspeha Projekta

  • *Oblasti Projekta...

  • *Planiranje vremena na Projektu

  • *Zato planiranje vremena?Svi Projekti imaju trajanjeSvaki Projekat ima krajnji rok

  • *Proces definisanja aktivnostiPostavljanje aktivnosti u odreeni redosled

  • *

  • *

  • *Metod kritinog puta - CPM

  • *PERTProgram Evaluation and Review Technique

    najkrae vreme + 4 x verovatno vreme + najdue vreme

    6

  • *Tehnike procene trajanja aktivnosti:Struna procenaProcena na osnovu analogijeKvantitativna procenaRezervno vreme

  • *Planiranje resursa

  • *Resursi:sirovineopremamainevremenovacljudi......

  • *Planiranje vremena i resursa

  • *Upravljanje Projektnim Ciklusom

    Implementacija , kontrola i zatvaranje Projekta

    Bojan uri

  • *CiljeviDefinisanje Projektnog timaMonitoring i kontrola ProjektaZatvaranje Projekta

  • *Plan rada

    RasporedPonedeljakUtorakSredaetvrtakPetakTema danaProjekat Projektni CiklusPlaniranje Projekta 1svrha, ciljevi, pretpostavke, riziciPlaniranje Projekta 2 aktivnosti, resursaImplementacija , kontrola i zatvaranje ProjektaProjekti za meunarodne donatorske organizacije9.00 9.15Uvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj dan9.15 10.00Interaktivna prezentacija: Projekat-Projektni ciklusInteraktivne prezentacije: Planiranje ProjektaInteraktivan prezentacija:Identifikovanje Projektnih aktivnostiInteraktivna prezentacija: Predlog Projekta;Implementacija projektaPrezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata10.00 11.00Veba: Problem ProjekatVeba: Definisanje svrhe i ciljeva ProjektaVeba: WBSVeba: Tim Projekta Veba: Matrica Logike Projekta11.00 11.20Pauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanje11.20 12.00Zainteresovane strane na ProjektuVeba: Pretpostavke/RiziciVebe: Metode predvianja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Veba: Analiza ostvarene vrednostiForma Predloga projekta za donatora12.00 12.50Veba: Metode izbora ProjekataVeba: Kompletiranje Pregleda Plana ProjektaVeba: Planiranje potrebnih resursaZatvaranje ProjektaMetodologija Ocenjivanja predloga projekata12.50 13.00Zavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treninga13.00 13.30Individualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtev

  • *Implementacija ProjektaProjektni tim

  • *Faza IzvoenjeDobar Plan treba sprovesti!Najdua faza Projektnog ciklusaAngaovanje i organizovanje Projektnog timaUstanovljavanje operativnih pravila

  • *Menader Projekta

    Glavni tim ProjektaPodizvoaispoljni deo tima

  • *Organizovanje Projektnog timaAutoritetOdgovornostPravila

  • *Projektni tim

  • *Monitoring i kontrola

  • *Faza Kontrola Prati se uinak ProjektaUporeuje se trenutni uinak sa planiranimUkoliko je potrebno, preduzimaju se korektivne akcije

  • *Zato kontrolaUvid u odvijanje-napredovanje ProjektaDetektovanje odstupanja od planaPreduzimanje korektivnih akcija

  • *Sistem izvetavanja

  • *Analiza ostvarene vrednostiKoliko procenata budeta je do sada potroeno?Koliko procenata ukupnog planiranog vremena je do sada prolo? Koliki procenat posla je stvarno do sada ostvaren

  • *Planovi: monitoring, kontrola...Analiza ostvarene vrednosti

  • *Zatvaranje ProjektaFaza podjednako vana kao i inicijacija

  • *Faza ZatvaranjeZvanina objava zavretka ProjektaDa li Projekat postigao ono to je zahtevano od strane naruioca?Da li postignuto sve to je menader Projekta najavio?Da li Projekat zavren u skladu sa planovima?Kakva se iskustva mogu koristiti za sledee Projekte Kako je funkcionisala metodologija i kako se tim snaao u tome?

  • *Koraci u zatvaranju Projektaodobrenje klijentaisporuka/instaliranje rezultatasreivanje dokumentacije Projektanadzorfinalni izvetaj

  • *Proslavimo uspeh zajedno!

  • *Upravljanje Projektnim Ciklusom

    Projekti za meunarodne donatorske organizacijeBojan uri

  • *CiljeviUpoznavanje sa formom Predloga ProjektaKreiranje Matrice Logike Projekta

  • *Plan rada

    RasporedPonedeljakUtorakSredaetvrtakPetakTema danaProjekat Projektni CiklusPlaniranje Projekta 1svrha, ciljevi, pretpostavke, riziciPlaniranje Projekta 2 aktivnosti, resursaImplementacija , kontrola i zatvaranje ProjektaProjekti za meunarodne donatorske organizacije9.00 9.15Uvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj dan9.15 10.00Interaktivna prezentacija: Projekat-Projektni ciklusInteraktivne prezentacije: Planiranje ProjektaInteraktivan prezentacija:Identifikovanje Projektnih aktivnostiInteraktivna prezentacija: Predlog Projekta;Implementacija projektaPrezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata10.00 11.00Veba: Problem ProjekatVeba: Definisanje svrhe i ciljeva ProjektaVeba: WBSVeba: Tim Projekta Veba: Matrica Logike Projekta11.00 11.20Pauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanje11.20 12.00Zainteresovane strane na ProjektuVeba: Pretpostavke/RiziciVebe: Metode predvianja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Veba: Analiza ostvarene vrednostiForma Predloga projekta za donatora12.00 12.50Veba: Metode izbora ProjekataVeba: Kompletiranje Pregleda Plana ProjektaVeba: Planiranje potrebnih resursaZatvaranje ProjektaMetodologija Ocenjivanja predloga projekata12.50 13.00Zavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treninga13.00 13.30Individualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtev

  • *EVROPSKI FONDOVIPREGLED

  • *http://www.2007-2013.eu/Prioriteti EU:- da obezbedi uspeh proirenja,- povea konkurentnost,- stvori uslove za bolja radna mesta,- podri ideje koje se odnose na slobode, pravdu i sigurnost

  • *Zemlje kandidati Hrvatska, Turska i MakedonijaZemlje potencijalni kandidati Albanija, Crna Gora,Srbija, Bosna i Hercegovina

  • *EU obezbeuje pomo u finansiranju za sve tipove organizacija ukljuujui: - kompanije, javnu upravu, univerzitete i NVO.- najvie za lanice EU

    - Odreeni programi se odnose na zemlje koje nisu lanice EU- Finansiraju se mali, srednji i veliki projekti u razliitim oblastima, od poljoprivrede, preko zatite ivotne sredine pa do transporta.EU FONDOVI

  • *Pre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu EU fondovi za finansijski period 2007-2013 strukturisani su u pet kategorija

  • * - fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - politike, institucionalne i ekonomske reforme. - razliiti tipovi projekata: poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno drutvo, mediji itd Pre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu

  • *- odnosi se na zemlje van EUPodrka razliitim tipovima reformi, politikoj i ekonomskoj stabilnosti Usmerava se i na zemlje u kriznim regionimaPre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu

  • * - finansiranje regionalnog razvoja unutar EU - ekonomski i socijalni napredak - ravnomeran regionalni razvojPre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu

  • *Nekoliko mogunosti za finansiranje u poljoprivredi, ruralnom razvoju i ribarstvuPre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu

  • *- razliiti programi- razliite oblasti: istraivanje, inovacije, konkurentnost, mediji, edukacija, zdravstvo, omladina, kultura. - namenjen je razliitim organizacijama, telima i kompanijama iz zemalja lanica EU- zemlje van EU imaju mogunost za finansiranje u skladu sa potpisanim sporazumimaPre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu

  • * - fondovi za zemlje kandidate i zemlje potencijalne kandidate - politike, institucionalne i ekonomske reforme. - razliiti tipovi projekata: - poljoprivreda, ekologija, transport, IT, ljudska prava, civilno drutvo, mediji itd Pre-Accession Assistance Pred-pristupna pomoExternal Assistance Spoljna pomoRegional Assistance Regionalna pomoNatural Resources Prirodni resursiCommunity Programmes Programi za lokalnu zajednicu IPA - Instrument for Pre-Accession Assistance TAIEX - Technical Assistance and Information Exchange Instrument PRINCETWINNINGInstrumeni finansiranja

  • *IPA - Instrument for Pre-Accession AssistanceIPA je novi okvir za finansiranje 2007-2013; (2000-2006 PHARE, ISPA, SAPARD, CARDS)

    Glavni ciljevi:- Jaanje demokratskih institucija- Promocija i zatita ljudskih prava- Razvoj civilnog drutva- Regionalna i prekogranina saradnja

    Period: 2007-2013Budet: EUR 12 900 million

  • *IPA - Instrument for Pre-Accession AssistanceIPA obuhvata 5 komponenti (u skladu sa postavljenim ciljevima):

    1. Pomo u tranziciji i jaanje institucijaTransition Assistance and Institution Building 2. Preko-granina i regionalna saradnjaCross-Border and Regional Co-operation 3. Regionalni razvojRegional Development Component 4. Razvoj ljudskih resursaHuman Resources Development Component 5. Ruralni razvojRural Development Component

  • *Vrste pomoi kroz IPA:

    - finansijsko investiranje / finance investments,- ugovori za nabavku / procurement contracts, - stipendije (donacije) /grants, including interest rate subsidies,- posebni zajmovi / special loans, - garancije za zajmove i finansijska pomo / loan guarantees and financial assistance, - budetska podrka / budgetary support, and other specific forms of budgetary aid, - doprinos kapitalu meunarodnih institucija ili regionalnim razvojnim bankama / and the contribution to the capital of international financial institutions or the regional development banks.

  • *Svako fiziko ili pravno lice koje se nalaze u zemljama koje imaju pravo na konkurisanje (u odnosu na odreenu komponentu) imae pravo da konkuriu za finansiranje.http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/ipa/index_en.htm

  • *TAIEX - Technical Assistance and Information Exchange InstrumentCilj TAIEX-a je da omogui kratkoronu tehniku pomo, u skladu sa optim ciljevima politike EK

    Period: 1996-Budet: NA

  • *Glavne oblasti pokrivene TAIEX-om

    Poljoprivreda veterinarski i fitosanitarni propisi, ruralni razvoj itdSloboda i sigurnost pravna saradnja u oblastima kriminala i zakonodavstva, organizovanog kriminala, borbe protiv pranja novca, trafikinga, ekolokog kriminala... Interna trita carina, javne nabavke dravna pomo, socijalna politika, patenti, trgovina, zdravlje i zatita na raduTransport, energija i ekologija pomorska i vazduhoplovna sigurnost, menadment podataka u energetici, pravila odlaganja otpada i smanjenje buke, ekoloke obaveze, drumski transport itd

  • *Ciljna grupa za pomo preko TAIEX-a:

    Slubenici koji rade u dravnoj upravi Slubenici u javnoj upravi na lokalnom i meuoptinskom nivouNarodni poslanici i dravni slubenici koji rade u parlamentu i Zakonodavnim telima / savetima Profesionalne i trgovinske asocijacije, kao i predstavnici sindikata i asocijacije poslodavaca Pravne i zakonodavne vlasti Prevodioci i revizori zakonodavnih tekstova

  • *Vrste pomoi preko TAIEX a :http://taiex.cec.eu.int/

    Strunjaci se alju u zemlju korisnikaStudijska putovanja da bi se razumelo kako se reavaju praktini problemi zemalja lanica EU Seminari i radionice Obuka / trening za osposobljavanje u neophodnim tehnikim vetinama Monitoring i analiza Baze podataka i informacije Prevoenje

  • *PRINCEPRINCE Instrument je kreiran da prui pomo u implementaciji informacione i strategije komunikacije za EU.

    Fokus je na informisanju i akcijama komunikacije sa javnostima u zemljama lanicama EU

    PRINCE finansira do 75% projektnog budeta

    Period: 2003-2008Budet: NA

  • *TWINNINGTwinning prua okvir za dravnu administraciju i polu-javne organizacije u zemljama korisnicima da rade zajedno sa partnerima iz zemalja lanica EU.

    Period: 1998 - Budet: EUR 157 million / year

  • *Glavne karakteristike Twinning-a:http://ec.europa.eu/enlargement/financial_assistance/institution_building/twinning_en.htm

    Projekti se pripremaju u skladu sa zajedniki usvojenim ciljevima politike EUZemlja korisnik zadrava vlasnitvo nad ProjektomProjekat daje konkretne operativne rezultate koji se odnose na EU acquis communautaire Projekat ukljuuje peer-to-peer razmenu ekspertize i iskustavaProjekti su prava partnerstva koja podravaju blisku saradnju

  • *

  • *Matrica logike projekta

  • *Matrica logike projekta (MLP)Na engleskom jeziku

    Logical Framework Matrix - LFM

  • *

    LogikaIntervencijePokazateljiNainverifikacijePretpostavke i riziciSvrha projektaCilj projekta RezultatiAktivnostiSREDSTVATROKOVIPREDUSLOVI

  • *Zato MLP? Prikazuje sutinu projekta u jednoj jednostavnoj tabeliObezbeuje razumevanje i bolju komunikaciju izmeu svih ukljuenih u projekat Kod mnogih finansijera/donatora MLP je standard za podnoenje predloga projekta

  • *Popunjavanje matrice

  • *Analiza problema

  • *Definisanje problemaProblem se odnosi na injenino stanje Jasno definisan problem je dobra osnovaProblem je formulisan kao negativna situacijaProblemi su stvarni, postojei, a ne budui ili zamiljeni

  • *Nedostatak iste vodeSlaba sluba za vodosnabdevanjeDotrajao sistem vodosnabdevanjaPrevie birokratijeNedovoljni fondovi za odravanje sistemaStalna pojava zaraznih bolestiVisoka stopa zaraenosti deceNiska produktivnost radnikaMali prihodiPOSLEDICEUZROCIStablo problema

  • *Kako izraditi stablo problema?Odrediti glavne probleme u datoj situacijiIzdvojiti jedan poetni problemPotraiti probleme povezane s poetnimUstanoviti hijerarhiju uzroka i posledica probleme-uzroke poetnog problema smestiti ka korenu stabla, probleme-posledice ka vrhu Sve ostale probleme obraditi na isti nain Povezati strelicama problem sa uzrocima/posledicama, izvriti proveru Pregledati dijagram i potvrditi da je ispravan i kompletan

  • *Kreativni sastanak - brainstormingPravila:Sve to svakom padne na pamet se belei Nema glupih ideja Kreativnost bez kritinosti Diskusija o svakom upisanom predlogu

  • *Stablo ProblemaStablo Ciljeva

  • *Problem Stablo - Projekat

  • *Analiza zainteresovanih strana

  • *Ko su zainteresovane strane?To su svi pojedinci, grupe, organizacije koji mogu da:utiu na projekatosete uticaj projektapostanu protivnici projektabudu ukljueni u rad na projektupodre projekat makar posredno

  • *Zainteresovane strane na ProjektuOrganizacija/kompanija koja nosi ProjekatMenader ProjektaKlijenti korisniciSponzor Projekta

  • *Alati za analizu zainteresovanih strana Matrica analize zainteresovanih strana SWOT analiza Venov dijagram Kruni dijagram

  • *Sagledati:kako raunati na zainteresovane koje korake preduzetikako se odnositi prema njima

  • *Matrica analize zainteresovanih strana

    Zaintere-sovaniInteresi, uticaj problema na njihMogui uticajiMogue aktivnostiKorisnici Da ne eka, da brzo i efikasno obavi posao, ljubaznost Veliki-mali?podrkaPredvideti direktnu komunikaciju radi preciziranja zahteva Zaposleni Da korisnici ne pitaju svata, da ne prave guvu, da ih efovi ne grde Izvrni, i podrka i osporavanjePredvideti motivaciju za rad i aktivno uee efovi Red i mir u slubi, da se ne ale ni korisnici ni slubenici, napredovanjeVeliki, podrka Predvideti-obezbediti politiki uticaj koji uspeno okonan projekat moe doneti Vie instance Politiki poeni Veliki, podrka Predvideti angaman

  • *Proces selekcije ProjektaProces izbora Projekta u okviru jedne firmeRazliiti metodi izboraPeriod otplate payback period (PP)Diskontovani tok gotovine discounted cash flow (DCF)Interna stopa povraaja internal rate of return (IRR)Index profitabilnosti Profitability indexAnaliza trokova i dobiti cost-benefit analysis

  • *Zainteresovane strane, izbor Projekata

  • *Upravljanje Projektnim Ciklusom

    Planiranje Projekta 1 svrha, ciljevi, pretpostavke, rizici

    Bojan uri

  • *CiljeviDefinisanje ciljeva ProjektaIdentifikacija rizikaPriprema Saetka/pregleda Projekta

  • *Plan rada

    RasporedPonedeljakUtorakSredaetvrtakPetakTema danaProjekat Projektni CiklusPlaniranje Projekta 1svrha, ciljevi, pretpostavke, riziciPlaniranje Projekta 2 aktivnosti, resursaImplementacija , kontrola i zatvaranje ProjektaProjekti za meunarodne donatorske organizacije9.00 9.15Uvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj dan9.15 10.00Interaktivna prezentacija: Projekat-Projektni ciklusInteraktivne prezentacije: Planiranje ProjektaInteraktivan prezentacija:Identifikovanje Projektnih aktivnostiInteraktivna prezentacija: Predlog Projekta;Implementacija projektaPrezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata10.00 11.00Veba: Problem ProjekatVeba: Definisanje svrhe i ciljeva ProjektaVeba: WBSVeba: Tim Projekta Veba: Matrica Logike Projekta11.00 11.20Pauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanje11.20 12.00Zainteresovane strane na ProjektuVeba: Pretpostavke/RiziciVebe: Metode predvianja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Veba: Analiza ostvarene vrednostiForma Predloga projekta za donatora12.00 12.50Veba: Metode izbora ProjekataVeba: Kompletiranje Pregleda Plana ProjektaVeba: Planiranje potrebnih resursaZatvaranje ProjektaMetodologija Ocenjivanja predloga projekata12.50 13.00Zavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treninga13.00 13.30Individualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtev

  • *Planiranje

  • *Faza PlaniranjePlaniranje smanjuje neizvesnostPlaniranje poboljava efikasnostPlan je dinamian i podloan promenamata treba da se uradi? Kada? Ko? ime....?

  • *Saetak/pregled ProjektaProject overview statementProblem / PrilikaOpti cilj ProjektaCiljevi ProjektaKriterijum uspeha (indikator)Pretpostavke, rizici, prepreke

  • *

    Pregled ProjektaNaziv ProjektaProjekat br.Menader ProjektaProblem/prilikaOpti ciljCiljevi projektaKriterijumi uspehaPretpostavke, rizici, preprekePripremio/laDatumOdobrenoDatum

  • *Stablo ProblemaStablo Ciljeva

  • *

  • *Ciljevi treba da budu...Dostini Odmerljivi Bitni AdekvataniRok Specific MeasurableAchievable Relevant Time-bound

  • *Definisanje ciljeva projekta

  • *Kriterijumi uspeha

  • *Zato elimo da sprovedemo ovaj Projekat?Kriterijum uspeha mora da bude merljiv i kvantifikovanuticaj na efikasnost i efektivnost:efikasnost pogona prerade poveana za 20% u odnosu na jun 2007smanjeni trokovi pruanja uslugeuticaj na kvalitet proizvoda/uslugepoveano zadovoljstvo kupaca.....

  • *Pretpostavke i rizici

  • *Pretpostavke / rizici Svaki korak tokom promene se izvodi u nekom pretpostavljenom okruenjuNema nepromenljivih okruenjaTreba biti svestan ta su pretpostavke pod kojima se pojedini koraci realizuju

  • *Razlika? Pretpostavke treba da se dese da bi projekat bio uspean Rizici ne treba da se dese da bi projekat bio uspean Rizici imaju negativnu a pretpostavke pozitivnu formulaciju Npr: pretpostavka: uspeno sprovedena reforma kaznene politike rizik: reforma kaznene politike nije sprovedena

  • *Zatita od rizika?Pre svega: planiranje!!!

  • *Oblasti rizika za Projekattehnologijazatita ivotne sredineinterpersonalni odnosikulturaneformalni odnosi

  • *Saetak/pregled Projekta

  • *Upravljanje Projektnim Ciklusom

    Planiranje Projekta 2 aktivnosti, resursi

    Bojan uri

  • *CiljeviPlaniranje aktivnosti na ProjektuProcena trajanja aktivnostiPlaniranje resursa

  • *Plan rada

    RasporedPonedeljakUtorakSredaetvrtakPetakTema danaProjekat Projektni CiklusPlaniranje Projekta 1svrha, ciljevi, pretpostavke, riziciPlaniranje Projekta 2 aktivnosti, resursaImplementacija , kontrola i zatvaranje ProjektaProjekti za meunarodne donatorske organizacije9.00 9.15Uvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj danUvod u temu i ciljeve za taj dan9.15 10.00Interaktivna prezentacija: Projekat-Projektni ciklusInteraktivne prezentacije: Planiranje ProjektaInteraktivan prezentacija:Identifikovanje Projektnih aktivnostiInteraktivna prezentacija: Predlog Projekta;Implementacija projektaPrezentacija:Dostupni fondovi za finansiranje projekata10.00 11.00Veba: Problem ProjekatVeba: Definisanje svrhe i ciljeva ProjektaVeba: WBSVeba: Tim Projekta Veba: Matrica Logike Projekta11.00 11.20Pauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanjePauza / povezivanje11.20 12.00Zainteresovane strane na ProjektuVeba: Pretpostavke/RiziciVebe: Metode predvianja trajanja aktivnosti Monitoring i kontrola Veba: Analiza ostvarene vrednostiForma Predloga projekta za donatora12.00 12.50Veba: Metode izbora ProjekataVeba: Kompletiranje Pregleda Plana ProjektaVeba: Planiranje potrebnih resursaZatvaranje ProjektaMetodologija Ocenjivanja predloga projekata12.50 13.00Zavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treningaZavrne napomene, saveti ta dalje itati i kraj plenarnog dela treninga13.00 13.30Individualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtevIndividualno savetovanje na zahtev

  • *Definisanje Projektnih aktivnosti

  • *Projektne aktivnostiLista poslova koji treba da se obaviOd vrha na doleWork Breakdown Structure (WBS)WBS = funkcionalna dekompozicija sistema

  • *WBS1. nivo ProjekatRazliiti pristupi izradi: Glagol, Imenica...?

  • *

    Projekat X: Proizvodnja novog modela automobilaZahtevi za novi dizajnZahtevi za bolje performansePotrebe za novi eksterijerPotrebe za novom unutranjouZahtevi za brzinomZahtevi za ekonominom potronjomProjektovanje koljkeDizajniranje spoljanjih delovaIzgled seditaDizajniranje instrument tableProjektovanje turbo punjaaProjektovanje sistema prenosaProjektovanje motoraProjektovanje sistema ubrizgavanja goriva1. Dizajniranje osnovnog oblika na kompjuteru2. Identifikovanje potrebnih komponenti elika1.Dizajniranje stubova i branika2. Dizajniranje prednjih i zadnjih svetlosnih grupa1. Dizajniranje izgleda sedita2.Dizajniranje tapacirunga1.Dizajniranje instrumenata2. Dizajniranje panela klima ureaja i korisnikih ureaja1. Dizajniranje turbo punjaa1. Optimizacija odnosa stepena prenosa2. Dizajniranje sistema menjaa brzine1. Dizajniranje glave motora i ventila 2. Odreivanje izgleda cilindra1. Dizajniranje optimalnog sistema kontrole ubrizgavanja gorivaPrimer WBS-a sa 5 nivoa

  • *Zato/kako se koristi WBS?planiranje sumirane budue Projektne aktivnostiizvetavanje definiu se meai- milestones

  • *WBS

    ********************Sistem izvetavanja: lanovi tima piu nedeljni izvetaj koordinatorima tima; koordinator tima pie dvonedeljni izvetaj projekat menaderu; projekat menader pie estomeseni izvetaj sponzorima projekta. Svi navedeni izvetaji su na razliitim nivoima i sa razliitim aspektima. lan tima e navoditi operativne probleme, projekat menader miljenje o stanju na projektu, procentu izvenja aktivnosti, moguim problemima i rizicima koji mogu nastati...

    ****************Candidate Countries Croatia, Turkey, and the Republic of Macedonia benefit from all the five components, the last three of which aim at preparing them to manage EU funds after accession. Potential Candidate Countries Albania, Serbia, Montenegro, and Bosnia and Herzegovina are eligible for the first two components of IPA, which concentrate on institution building, in particular to strengthen the Copenhagen political criteria, enhance administrative and judicial capacity and encourage some alignment with the acquis communautaire. *******************