Utilizarea Calculatoarelor Manual

8/8/2019 Utilizarea Calculatoarelor Manual

1/134

1

INTRODUCERE N UTILIZAREACALCULATOARELOR

(I A APLICA IILOR MS OFFICE)


2/134

2

CUPRINSCapitolul 1. Concepte de baz n tehnologia informaiei ............................ 5

1.1 Iniiere n calculatoare...................................................................................51.1.1 Diferenierea Hardware/Software/ IT noiuni elementare..................61.1.2 Tipuri de calculatoare.............................................................................7

1.2Hardware ........................................................................................................91.2.1 Unitatea central de prelucrare a informaiei procesorul...................101.2.2 Dispozitive de intrare/ieire.................................................................111.2.3 Stocarea informaiilor...........................................................................131.2.4 Dispozitive optice.................................................................................151.2.5 Dispozitive electromagnetice ............................................................... 16

1.3Software........................................................................................................171.3.1 Sistemul de operare .............................................................................. 171.3.2 Compilatoare / interpretoare.................................................................171.3.3 Programele de aplicaii.........................................................................17

1.4Noiuni de ergonomie:..................................................................................181.5Securitatea, Copyrightuli legea................................................................20

1.5.1 Copyrighti legea privind protejarea informaiilor..............................201.5.2 Viruii de calculator ............................................................................. 20

1.6Aplicaie alegerea unui calculator...........................................................22

Capitolul 2. Utilizarea calculatoruluii organizarea fiierelor ................ 23

2.1.Pai n pornirea, oprireai repornirea calculatorului.............................232.2.Configurarea spaiului de lucru (Desktop)...............................................25

2.2.1 Reglarea dateii orei ............................................................................ 262.2.2 Reglarea volumului .............................................................................. 262.2.3 Reglarea caracteristicilor desktop-ului.................................................282.2.4 Sistemul de baz al calculatorului........................................................29

2.3.Structura Harddisk-ului.............................................................................312.3.1 Partiiile ................................................................................................ 312.3.2 Calea de salvare....................................................................................33

2.4.Lucrul cu directoare / fiiere......................................................................332.4.1 Creareai (re)denumirea unui director.................................................332.4.2 Decuparea, copiereai lipirea unui dosar.............................................35


3/134

3

Capitolul 3. Procesare de text Microsoft Word....................................... 37

3.1Lansarea aplicaiei WORD..........................................................................373.2Elementele unei ferestre Microsoft WORD...............................................38

3.2.1 Bara de titlu...........................................................................................38

3.2.2 Bara de meniu .......................................................................................393.2.3 Bara de instrumente ..............................................................................403.2.4 Rigla......................................................................................................403.2.5 Bara cu instrumente de desenare...........................................................413.2.6 Barele de derulare .................................................................................413.2.7 Bara de status........................................................................................41

3.3Deschidereai salvarea unui document......................................................423.3.1 Deschiderea unui document deja existent.............................................433.3.2 Salvarea unui document nou creat ........................................................443.3.3 nchiderea documentului.......................................................................45

3.3.4 Vizualizarea documentului ...................................................................463.4Formatri de text n Microsoft Office Word.............................................473.4.1.tergerea textului .................................................................................483.4.2 Explicarea barei standard de instrumente .............................................493.4.3 Aldin, cursivi subliniere .....................................................................503.4.4 Decuparea, copiereai lipirea textului..................................................513.4.5 Gsirea nlocuirea textului .................................................................523.4.6 Stabilirea tipuluii dimensiunii fonturilor............................................533.4.7 Alinierea textului ..................................................................................543.4.8 Spaierea pe vertical ............................................................................56

3.4.9 Tasta TAB.............................................................................................573.4.10 Numerotarei marcatori .....................................................................583.5 Imprimarea ...................................................................................................593.6Tabele ............................................................................................................60

3.6.1 Desenarea unui tabel.............................................................................603.6.2 Inserarea unui tabel...............................................................................613.6.3 Inserarea unei imagini...........................................................................64

3.7Aplicaie realizarea unui CV....................................................................66

Capitolul 4. Microsoft Excel......................................................................... 68 4.1Prezentare general......................................................................................68

4.1.1 Lansarea aplicaiei Microsoft Excel......................................................684.1.2 Descrierea ferestrei Microsoft Office Excel .........................................694.1.3 Deschiderea unui registru de calcul nou ...............................................744.1.4 Salvarea unui registru de calcul ............................................................764.1.5 Introducereai editarea de date ntr-un registru de calcul ....................774.1.6 nchiderea unui registru de calcul.........................................................80

4.2Utilizarea formulelori funciilor n Microsoft Excel...............................814.3 Graficei Diagrame n Microsoft Office Excel.........................................874.4Aplicaie tabelei diagrame......................................................................94


4/134

4

Capitolul 5. Prezentri cu Microsoft Office Power Point......................... 97

5.1.Lansarea aplicaiei Microsoft Power Point..............................................975.2 Elementele ferestrei Power Point...............................................................985.3 Vedere general asupra aplicaiei Power Point.....................................1005.3.1 Crearea diapozitivelor noi .................................................................. 101

5.3.2 Schimbarea unui diapozitiv................................................................1025.3.3 Aplicarea formei diapozitivului..........................................................1025.3.4 Vizualizare sortare diapozitive...........................................................1035.3.5 Rularea prezentrii .............................................................................1075.3.6 Inserare imagini, tabelei alte elemente grafice.................................1085.3.7 Animaie i alte efecte speciale .......................................................... 1095.3.8 Imprimarea diapozitivelor .................................................................. 112

Capitolul 6. Informaie i comunicare...................................................... 113

6.1Reele de informaii....................................................................................1136.1.1 Istoria reelelor de calculatoare .......................................................... 1136.1.2 LAN / MAN / WAN...........................................................................1136.1.3 Reeaua telefonic i calculatoarele....................................................114

6.2 Internetul....................................................................................................1156.3 Aplicaie 1 creareai utilizarea unei adrese de e-mail........................1176.4Aplicaie 2 utilizarea unui motor de cutare ........................................130

Bibliografie.................................................................................................. 134


5/134

5

Capitolul 1. Concepte de baz n tehnologia informaiei

1.1 Iniiere n calculatoare

Mic istorie IT. Aplica ii:

Dezvoltarea calculatoarelor a nceput aproape de mijlocul secolului XX; ncontinuare vprezentm cteva etape mai importante care formeazceea ce putemnumiistoria veche :

n 1940, calculatoarele erau aparate electromecanice de foarte maridimensiuni, care ddeau de multe ori erori. Acestea ocupau spaii mariiaveau nevoie de aer condiionat ca sa poat funciona.

n 1947 apare tranzistorul din material semiconductor, ceea ce duce lareducerea dimensiunilor unui calculator, acesta devenind mult mai fiabilimai de ncredere.

n 1950 companiile ncep s utilizeze primele versiuni ale calculatoarelor(mainframe-uri).

Spre sfritul anilor 50 apare circuitul integrat, care combin mai mulitranzistori (acum milioane), pe o bucat mic de material semiconductor.

La sfritul anilor 60i nceputul anilor 70, apar minicalculatoareletotui foarte mari fade standardele de azi. Minicalculatoarele au fostintroduse n universiti i alte instituii de nvmnt pentru c erau

ieftine. Acestea erau accesibilei proiectate pentru a putea suportamodificri ulterioare, ceea ce a atras un grup de entuziati cunoscui subnumele de hackeri. Aceti hackeri nu trebuie confundai cu cei din zilelenoastre. Acetia erau plini de entuziasm fade dezvoltarea calculatoarelor,oameni care intenionau s realizeze programe mai bune, mai rapidei maielegante. Ei sunt cei care au pornit revoluia calculatoarelor personale.

n anii 70 mainframe-urilei minicalculatoarele erau prezente n toatecompaniile i principalele departamente. Au reprezentat soluii noi ieficientei au crescut eficiena n afaceri.

La mijlocul anilor 70 a aprut o nou tehnologie: miniprocesorul. Acestafolosea multe tranzistoare conectate pe o component de siliciu pentru arealiza un dispozitiv de calcul care a devinit rampa de lansare pentrudezvoltarea actualelor calculatoare.

n 1977, la compania Apple (compania nscut n garajul legendarilor SteveJobsi Steve Wozniack), apare microcalculatorul Mac. De notat este faptulc numele de calculator personal nc nu exista, primul fiind numit astfel n1981, cnd apare primul PC, al companiei IBM, moment din care putemvorbi deistoria modern n IT.


6/134

6

n perioada ulterioar, calculatoarele Maci PC au cunoscut nti o rspndirefoarte larg n mediul afacerilori apoi la utilizatorii casnici (se estimeaz c nlume exist cam un calculator la 6 persoane), modificnd toate noiunile despreeficiena munciii, de ce nu, despre distracie si petrecerea timpului liber . S-audezvoltat astfel ncat au devenit din ce n ce mai rapide, mai fiabile, mai accesibile,au aprut tot mai muli operatorii dezvoltatori n domeniul IT ( programe,aplicaii, infrastructur, tehnologii, etc.). Aplicaiile s-au dezvoltat pe o plajfoartelarg, s-au interconectat, au aprut standarde comune, agenii de coordonareieficentizare a acestui spaiu virtual.

Aplica iile calculatorelor sunt multiplei acoperaproape toate domeniile, de lainginerie, continund cu educaia i terminnd cu arta:

folosirea unui editor de texte pentru crearea de materialei prezentarea lor ntr-o form tiprit (ex. Microsoft Office Word, Open Office Writer).

crearea graficelor, tabelelori diagramelori folosirea lor n prezentritiprite sau alte forme digitale variate (ex. Microsoft Office Excel, OpenOffice Spreadsheet).

folosirea unor baze de date pentru a uura munca (ex. Microsoft OfficeAccess).

folosirea aplicaiilor de prezentri (Microsoft Power Point) pentru a face uncurs mai atractiv.

folosirea comunicaiei prin Interneti pota electronic pentru a accesaischimba informaii.

editarea unor imagini (de la binecunoscutul MS Paint pnla aplicaiile maicomplexe, bi- sau tri-dimensionale : Photoshop, Corel, 3D Studio Max,Bryce 3D, Maya, Poser, etc.).

Pe lngacestea mai existaplicaiile speciale de genul complilatoarelor, folositela dezvoltarea de alte aplicaii.

1.1.1 Diferenierea Hardware/Software/ IT noiuni elementare

Atunci cnd ne referim la un calculator, lum n considerare dou elemente:hardware i software .

Hardware reprezint numele generic dat totalitaii prilor fizice ale unuicalculator. Este suportul fizic pe care ruleaz o platform (ex. Windows,Linux, Solaris, Unix, etc.), programelei aplicaiile. La acestea douvomface referire pe parcursul crii.

Software reprezint totalitatea programelor care ruleaz pe un calculator. IT acronimul pentru Information Technology (tehnologia informaiei).* Ex. printr-o analogie grosier, corpul uman poate fi considerat partea de hardware, iartotalitatea cunostinelor noastre reprezintpartea de software.


7/134

7

1.1.2 Tipuri de calculatoare

Din punctul de vedere al hardware-ului , exist mai multe tipuri de calculatoare:

A. Statice: Server - folosit cai coordonator, n cazul n care exist o reea de

calculatoare; are capacitate de lucru foarte mare, vitez mare, poate susineaplicaii diversei controleaz traficul n reea (ex. n birouri).

Desktop (personal calculator - PC) folosite, n general, att pentrumediul de afaceri cti pentru uz casnic; au diferite formei mrimi tendina este de a le minimaliza pentru un spaiu tot mai mic; nu au o puterefoarte mare dar au o aplicabilitate foarte larg.

Workstations folosite pentru aplicaii n inginerie (cad / cam), dezvoltarede software etc., n general pentru tot ceea ce necesit o vitez i o puteremoderate, capaciti grafice de nalt calitate.

Thin client este un terminal inteligent cu capaciti de procesare locale,care se conecteaz la un server printr-o reea i care poate accesai lucra cudiferite aplicaii aflate pe server (monitor + tastatur + mouse).

Fig. 1 Tipuri de calculatoare statice

B. Mobile:

Laptop sau notebook ofer mobilitate, vitez i capacitate de lucrucomparabil cu un desktop sau un workstation, n funcie de scopul pentrucare a fost creat.

THINCLIENT PC

DESKTOP PC

WORKSTATION PC


8/134

8

Fig. 2 Tipuri de calculatoare mobile

Tablet PC - notebook cu aceleai caracteristici, care integreaz tehnologiapen stilou

Pocket PC un mini calculator care ncorporeaz caracteristicile unuicalculator personal (cel puin la nivel de software), totul la dimensiunifoarte reduse.

Din punctul de vedere al software-lui , rolurile nu sunt la fel de bine delimitate. nfuncie de aplicaiile care ruleaz pe unitatea respectiv, acesta poate ndeplini, laun moment dat, rol de server sau de desktop. Cai tipologie, serverele pot fi de maimulte feluri:

Server pentru baze de date Server pentru e-mail PPTP server etc.

NOTEBOOK

TABLET PC

POCKET PC


9/134

9

1.2 Hardware

Orice calculator are n comun cu celelalte calculatoare elementele dehardware (placa de baz, procesor, harddisk, etc.), diferena ntre calculatoare f cndu-se nfuncie de productorul, versiunea, performanele componentelor lui.

Un calculator idealizat poate fi astfel reprezentat :

Figura 3. Calculatorul idealizat

CPU unitatea central de prelucrare a informaiei, n care se execut calculele pe baza tactului unui ceas (procesorul);

Dispozitive de intrare (mouse, tastatur, light pen, etc.); Dispozitive de ieire (uniti de afiare video, imprimante, difuzoare,

sintetizatoare de voce); Dispozitive de stocare a informaiei (memorii, hard disk, cd/dvd rom,

cartue, dischete); Magistrala echivalentul unei autostrzi (diferena constn faptul cprin

traseele acesteia curge informaia); Dispozitive periferice dispozitive care se pot decupla de la calculator f r

a se nchide n prealabil.Toate sunt alimentate prin intermediul sursei de alimentare.

Figura 4. Placa de baz i sursa unui calculator

MAGISTRALA

Stocareainformaiei

Dispozitiveintarare / ieire Procesorul


10/134

10

1.2.1 Unitatea central de prelucrare a informaiei procesorul

Procesorul reprezintcreierul calculatoruluii este locul n care au loc cele maimulte operaii. Exist mai multe tipuri de procesoare, n funcie de firma care leproduce (ex. Intel, AMD), fiecare cu diverse modele (Pentium, respectiv Duron,Athlon, Celeron, etc.).Viteza procesorului se msoar n MHz (frecvena de prelucrare a informaiei). ngeneral, exist un singur procesor, dar n cazul stailor de lucru mai puternice, pot fidou sau mai multe.

Figura 5. Exemplu: Tipuri de procesoare.

n continuare v prezentm modalitatea n care se realizeaz, n mod ideal,

transferul informaiei i prelucrarea ei n CPU:

Figura 6. Transferul informaiei n CPU

CPU MEMORIE INTERFE E

RAM / ROM / HDD MOUSE / TASTATURA / MONITOR

MAGITRALA


11/134

11

n mod constant, informaia i electricitatea se transfern continuu n CPU (atuncicnd calculatorul este pornit), iar comunicarea n cadrul unitii se realizeazprinintermediul magistralei de date, dupurmtorii pai:

Instruc iuni de boot datele se salveaz n memoria ROM pn nmomentul n care sunt trimise n afar (cineva pornete calculatorul).

Aplica iile software pornesc de pe floppy disk, hard disk, CD-ROM drive,plac de reea dup ce, n prealabil, au fost ncrcate n memoria RAM.

RAM & ROM comunic n mod constant cu CPU, prin intermediulmagistralei.

Informa iile despre aplica ii se pstreaz n RAM atta timp ct aplicaiaeste folosit.

Salvarea informa iei se realizeaz din RAM, ntr-o form oarecare destocare a informaiei.

Exportarea informa iei se realizeaz din RAMi CPU, prin intermediulmagistraleii al sloturilor de expansiune, la portul serial, paralel (pentruimprimante de obicei), plci video, de sunet, sau plci de reea (NIC).

1.2.2 Dispozitive de intrare/ieire

Sunt dispozitivele cu care se pot introduce sau se pot afia informaii n calculator.

A. Dispozitive de intrare introduc date n calculator (tastatur, mouse cu sauf rcablu (wireless), light pen, joystick, scanner, etc.).

B.Dispozitive de ie ire afieaz rezultatele procesrii realizate de calculator. Deexemplu:

Uniti de afiare video: monitoare (CRT monitoarele gen televizorsau LCD/TFT monitoarele plate);

Figura 7. Tipuri de monitoare


12/134

12

Imprimante (uzuale, format mare de imprimare, laser sau cu jet decerneal);

Boxe, sintetizatoare de voce.

Dispozitivele de intrare / ieire se conecteaz la calculator prin intermediulporturilor de pe placa de baz sau f r cablu (wireless, prin infrarou, bluetooth,etc. ; ex. imprimante, mouse, tastaturi, etc.). Un exemplu pentru porturile de intrarepentru aceste dispozitive este artat n figura de mai jos:

Figura 8. Unitatea hardi porturile pentru conectarea dispozitivelor de intrare/ieire

Not : n general, mufele sunt diferite (ca mrime i form), astfel nct uncablu i implicit o muf a acestuia nu poate intra dect ntr-o singur locaie ncalculator. De asemenea, exist :

Coduri de culori, pentru a fi identificate mai uor poziiile (tastatura are celmai adesea mufa de culoare verde, la fel cai mufa care deserveteconectarea acesteia la calculatori placa de baz), mufa mouse-ului are

culoarea mov, monitorul muf de culoare albastr, boxele au mufa deculoare verde, mufa microfonului este cel mai adesea roz, etc.

SURSA -ALIMENTARE

TASTATURA MOUSE

PORT PARALEL -imprimante

BOXE

USB - imprimante, scannere, memorii

VGA PORT - monitor


13/134

13

Simboluri care identificpe spatele unitii hard (fig.8) echipamentul carese conecteaz.

1.2.3 Stocarea informaiilor

Dispozitivele de stocare a informaiilor pot fi permanente sau temporare, n funciede modul n care este reinut informaia. Exemple de medii de stocare ainformaiei: memorii, hard disk, discuri optice (cd/dvd-rom), memory stick-uri, etc.

Memoria tipuri de memorie

ntr-un calculator exist trei tipuri de memorie:

Memoria ROM (read only memory memorie care este doar citit ) este omemorie permanent care conine programul de start al calculatorului.ROM este nevolatil, i anume coninutul ei rmne i n cazul n carecalculatorul este oprit. Este folosit pentru a stoca programei date care nuse schimb.

Memoria RAM (random access memory memoria care este citit i pecare, totodat , se i scrie) este volatil; coninutul ei seterge n momentul n care se nchide calculatorul. Exist astfel dou tipuri de RAM (SDRAMi DDRAM)

Fig. 9 Exemple de memorii dinamice

Not: Memoria DDR SDRAM este o memorie de mare vitez capabil deoperaii complexe care necesit o vitez mare de procesare, este cea mai desfolositn prezent.

Memoria cache este un RAM de mare vitez, rezervat mbuntirii

performanelor sistemului, prin reinerea informaiilor pe care


14/134

14

microprocesorul este posibil s le foloseasc pentru a permite timpi deaccesare mai rapizi.

n plus, mai exist i memoria ECC (error correcting code codul decorectare a erorii), care testeaz acurateea datelori corecteaz erorile.

Bit / bytei multipli

Pentru a nelege diferena ntre unitile de stocare a memoriei trebuie sdiscutm nti de unitatea de msur a acestora. De aceea, trebuie neles faptul c spredeosebire de om, calculatorul folosete limbajul binar (0i 1). Acesta reprezintunir de 1 i 0, i este singurul neles de calculator; 0i 1 reprezint dou staridiferite posibile a unei componentei sunt cunoscute sub numele de bit. Bitul esteunitatea de informa ie a unui calculator.

Bitul 0 poate nsemna 0 voli de electricitate Bitul 1 poate nsemna 5 voli de electricitate. Un grup de 8 bii este egal cu un byte (octet), care reprezint un singur

caracter de informa ie.

UNITATEA DEINFORMA IE

DEFINI IA NUMARULAPROXIMATIV DEOCTE I (BYTES)

NUMARULAPROXIMATIV DE

BI I (DIGI I)Bit (b) Unitate binar(1sau 0) 1 bit 1 bitByte (B) Octet 8 bii 1 byte 8 biiKilobyte (KB) 1 kilobyte= 1024 bytes 1000bytes 8.000 biiMegabyte (MB) 1 megabyte = 1024

kilobytes = 1.045.576bytes

1 milion bytes 8 milione bii

Gigabyte (GB) 1 gigabyte = 1024megabytes =

1.073.741.824 bytes

1 miliard bytes 8 miliarde bii

Terabyte (TB) 1 terabyte =1024gigabytes =

1.099.511.627.778bytes

1000 miliarde bytes 8000 miliarde bii

Figura 10. Conversia bit\byte\megabyte\gigabyte\terabyte


15/134


16/134

16

1.2.5 Dispozitive electromagnetice

Hard disk drive

Reprezint o serie de dispozitive foarte rapide, care folosesc electromagnetismulpentru a decoda datele. Acestea pot fi hardisk-uri ATA (se conecteaz la calculatorprintr-un IDE, care are o funcie de control) sau SCSI (se conecteaz la calculatorprintr-o magistral separat de magistrala ntregului sistemi sunt mai puinuzuale). Acestea pot fi interne sau externe (cartue).

Hardisk-urile au o capacitate de stocare a informaiei mult mai mare dect altemedii de stocare (CD, DVD, dischet, etc.), cu valori cuprinse ntre civa GB pn la peste 300 GB, sau chiar mai multe mii de GB (TeraB). Viteza de rotaie are, nprezent, valori cuprinse ntre 5400 rpm (rotaii per minut)i 7200 rpm, pn la 10K rpm sau 15 K rpm la un workstation.

Not: a nu se confunda memoria RAM cu Hardisk-ul. RAM-ul este folositpentru aplicaiile care ruleazn timp ce calculatorul este porniti este volatil, ntimp ce Hard disk-ul este permanent, iar informaia rmne pe acestai dup oprirea calculatorului.

Dischetele

Reprezintdiscuri de capacitate foarte mic, de 1.44MB. Sunt citite de Floppy diskdrive, care funcioneazpe aceleai principii ca un hard disk.

Not: la momentul scrierii acestui ghid, dischetele nu mai reprezinto alegererecomandat, din mai multe motive: capacitate mic de stocare a datelor, pre ridicat i fiabilitate sczut. Acestea au fost n schimb nlocuite cu memoriileexterne pe USB (Flash Pen USB drive ).

Figura 13. Exemplu de Floppy disk drive


17/134

17

1.3 Software

Se refer la acele programei aplicaii care ruleaz i care transform componentele hardware ntr-un calculator operaional. Acest set de programe poatefi mprit n trei mari categorii :

Sisteme / platforme de operare Compilatoare / interpretoare Programe de aplicaii

1.3.1 Sistemul de operare

Reprezint un pachet de programe speciale sau o platform care asigur operaionalitatea calculatorului. Este esenial i reprezint primul lucru care seinstaleaz pe calculator. Acesta supervizeaz funcionarea calculatorului, interfaaom /calculator, creareai executarea de programe.

Sistemul de operare poate fi de dou feluri, n funcie de numrul de sarcini pe carele poate executa n acelai timp: monotasking (sistemul de operare Dos n carefiecare instruciune se execut linie cu liniei poate executa o singur aplicaie odat) saumultitasking (sistemul de operare Windows 98/xp/me/ce/Vista, n care sepot lansa mai multe aplicaii o dat). Exemple de sisteme de operare: Windows,

Linux, Sun, MAC, Solaris.1.3.2 Compilatoare / interpretoare

Reprezint o serie de programe speciale care traduc limbajul nostru uzual nlimbajul calculatorului, numit limbaj main. Acestea reprezintinterfaa dintre noii calculatori sunt folosite n rezolvarea de probleme. n cazul interpretoarelor,execuia se produce linie cu linie (Basic), iar n cazul compilatoarelor poate rezultaun program independent, o aplicaie care poate fi folosit ca suport pentru creareaunei noi aplicaii (C++, Java, etc.).

1.3.3 Programele de aplicaii

Sunt destinate anumitor domenii, din care exemplificm:

Utilitarele reprezint programe destinate unei mai bune funcionri asistemului de operare, sunt folosite pentru organizarea fiierelor, pentrufolosirea rapid a resurselor calculatorului (Norton Utilities, PC tools,Norton Commander).

Editoarele de text, tabelele, prelucarea datelor folosind foi de calcul: ngeneral, cel mai comercializati des utilizat este pachetul MS OFFICE


18/134

18

(Word prelucrare de texti tehnoredactare, Excel calcul tabelar, Access baze de date, Power Point prezentri, etc.).

Editoarele grafice sunt folosite pentru prelucrarea de imaginii fotografii:Adobe, Corel Draw, Paint, etc.

Proiectarea asistat cu aplicaii de electronic, construcii i arhitectur,calcul de rezistene (Orcad Pspice, Matlab, AutoCad, Labview, etc.).

Not: n general, fiecare tip de program este identificat printr-o terminaie(extensie), de genul nume fiier.ext, unde ext este extensia si poate fi : .jpg(imagine), .exe (fiier executabil, .ini (fiier de sistem utilizat de sistemul deoperare), .xls (excel), etc.

1.4 Noiuni de ergonomie:Instituiile specializate, prin definiiile pe care le dau ergonomiei, scot n eviden caracterul interdisciplinar al acesteia. Astfel, n documentele OrganizaieiInternaionale a Muncii aceasta este definit n felul urmtor: Ergonomia esteaplicareatiinelor biologice, umane, n corelaie cu tiinele tehnice, pentru aajunge la o adaptare reciproc optim ntre om i munca sa, rezultatele fiindmsurate n indici de eficien i bun stare de sntate a omului. Pentru oorganizare eficient i f r urmri fizice asupra organismului nostru, a muncii cucalculatorul, trebuieinut cont de anumite norme de ergonomie:

M suri preventive n lucrul cu tastatura :

ajustai tastatura, astfel nct articulaiile minilor s fie ntotdeauna ntr-opoziie neutr (intermediar), relaxate.

reglai pozia tastaturii la o nlime care s permit articulaiilor s rmn drepte.

odihnii-v atunci cnd se ncarc un program sau cnd apare clepsidra pemonitor.

relaxai-v minile, sprijinind antebraele pe reazemele scaunului. la fiecare 50 minute, facei exerciii simple, pentru a reduce tensiunea

muscular, rotii umerii sau braele, pentru a activa circulaia sangvin imasai-v minilei antebraele.

M suri preventive privind gradul de iluminare:

asigurai-vclumina cade indirect pe monitor; pozionai calculatorul astfel nct lumina de la fereastr s nu se reflecte

din ecran n ochi (putei pune, dac este nevoie, jaluzele sau draperii); micorai nivelul de iluminare (iluminarea cea mai bun este cea indirect).


19/134

19

materialele scrise pe care le folosii n timpul lucrului la calculator este bines le aezai la acelai nivel cu monitorul;

M suri preventive privind lucrul cu monitorul:

este recomandat ca monitorul s arate ntotdeauna caracterele clar, f r distorsionri sau micri ale imaginii. Uneori, singura cale de a nlturaaceste inconveniente este cumprarea unui nou monitor (monitoarele plate,de tip TFT, sunt mult mai recomandate pentru a v proteja vederea). Se ntmpl ca monitorul s plpie, uneori chiar insesizabil, lucru care sepoate datora unei rate de remprosptare a imaginii (refresh rate) prea mici.Se recomand utilizarea unei rate de remprosptare de minim 75Hz.

ori de cte ori v dor ochii, facei o pauz i privii undeva n deprtare.Clipii des pentru a vi se umezi ochii. Pentru relaxare, nchidei ochii iacoperii-i cu podul palmei. Odat la 50 minute facei o pauz indiferentdacvsimii sau nu obosii !!!

folosii substane antistatice pentru curarea monitoarelor, care nu atragprafuli instalai un filtru pe ecran, pentru protecia dumneavoastr.

facei un control oftalmologic periodic, pentru a v asigura sntateaochilor.

aezai-v la o distande cel puin 40 de cm de ecranul monitorului. nchidei monitorul cnd nu l utilizai.

M suri preventive privind lucrul cu calculatorul:

nu folosii calculatorul dect atunci cnd este necesar. asigurai-v c biroul i scaunul au nlimea corect antebraele i

coapsele trebuie s fie aezate la orizontal. dac masa este prea nalt, atunci aezai tastatura pe genunchi. poziionai monitorul la nivelul ochilor sau puin mai jos. inei spatele drept, tlpile sprijinite n ntregime pe podea sau pe un

postament. inei coatele apropiate de corp, astfel nct braul s formeze un unghi de90 de grade cu antebraul, iar degetele uor curbate pe tastatur astfel nct

ncheieturile minilor s nu fie nclinate sau sprijinite pe mas. nu lovii tastele, ci atingei-le uor, dupcare revenii n poziia de ateptare

i relaxai degetele. folosii ambele mini pentru a efectua operaii mai complexe (care presupun

combinaii din mai multe taste). ncercai s stai la o distanct mai mare de monitor, dar s nu fii nevoii,

din aceast cauz, s v aplecai nainte pentru a vedea ce scrie pe ecran.


20/134

20

1.5 Securitatea, Copyrightuli legea

1.5.1 Copyrighti legea privind protejarea informaiilorPrin pirateria software se ntelege folosirea nepermis si utilizarea f r drept deautor a unui software. Se spune c rata pirateriei soft din tara noastr este unadintre cele mai ridicate din lume. Legea nr.8/1996, cunoscut si sub numele delegea copyright-ului, prevede, printre altele, protectia drepturilor de autor pentruprogramele de calculator (software). Pe scurt se consider infraciune informatic orice folosire far licena unui soft sau altui produs informatic. n continuare, v prezentm principalele tratate internaionale privind drepturile de autor:

14 martie 1996 - legea nr.8 din privind dreptul de autori drepturile conexe 1996 Tratatul WIPO privind copyright-ul

1998 Actul privind copyright-ul mileniului digital (DMCA) 22 May 2001 Directiva 2001/29/EC privind armonizarea unor aspecte

privind copyright-uli drepturile similare n societatea informaional

1.5.2 Viruii de calculator

Prima conexiune care apare atunci cnd vorbim despre un virus este cea legatdevirusul biologic. Virusul informatic pstreaz anumite caracteristici ale acestuia. Odefiniie cuprinztoare pentru un virus informatic ar fi: un program de calculatorcapabil sa se replicei care prin natura lui determin declanarea unor aciunimenite s distrug parial sau complet partea software a calculatorului.n general, orice tip de program care afecteaz negativ un sistem este numit virus.Totui, acetia sunt de mai multe feluri, n funcie de aciunea lor. n continuare, v prezentm cel mai des ntlnii virui:

Viru ii informatici reprezint programe capabile s se replice. Spreexemplu, un virus care infecteaz fiiere executabile, cnd va fi lansatdintr-un program infectat, va ncerca s "infecteze"i alte executabile de pedisc.

Viermii reprezintprograme care se replic ntre sisteme informatice (spreexemplu folosind pota electronic, virusul se ataeaz de e-maili sepropag astfel ntre mai multe sisteme informatice). n funcie de modul dereplicare sunt :

I_Worm folosesc e-mailul cai mediu de replicare; mIRC_Worm, pIRC_Worm, vIRC_Worm folosesc diveri clieni de

IRC pentru a se replica; network worms ncearc infectarea unei reele, sau puri simplu

infectarea aleatorie a unor calculatoare


21/134

21

Programele Trojan programe care par inofensive, dar care transform calculatorul infectat ntr-o victim care poate fi controlatde la distan,sau care decripteazparolei le trimite mai departe, redirecioneazaccesulpentru anumite pagini de internet.

Viru ii de boot sunt viruii care se replic folosind sectorul de boot aldischetelor, MBR-ul sau sectoarele de boot de pe discurile fixe. Singuramodalitate de replicare a acestor virui este boot-area calculatorului de pediscul infectat. Singurul mod de a virusa calculatorul este de a-l porni cuacea unitate de boot.

Viru ii parazi i sunt viruii care infecteaz fiierele care se pot lansa astfel nct s aib o anumit aciune.

Viru ii nso itori (companion) sunt virui care creeaz un fiier cu acelainume, dar cu o alt extensie executabil. Spre exemplu, dac avei un

document cu extensia txt. (Note.txt)i lng el altul cu extensia .ini(Note.ini), cel de al doilea este infectat. Pentru a ne putea proteja de virui este nevoie n primul rnd de un soft

antivirus, care s scaneze orice fiier din calculator. De asemenea, vmairecomandm:

o sfolosii doar soft-uri caretii csunt legaleo s scanai coninutul dischetelor, a memorilor externe sau a cd /

dvd-uriloro

snu executai programe despre care nutii ce reprezint o snu deschideti ataamente despre care nutiti de unde provin sau

care au o extensie dubl: poza.jpg.pif o saducei sistemul de operare la zi (update)o saducei softul antivirus la zi (update)

Exemple de softuri antivirus : BitDeafender, Norton Antivirus, Nod, Avast,Kaspersky, FProt. Acesta salveaz ntr-un fiier (log) rezultatele scanrii i

dezinfectrii:

Figura 14. Exemplu de log


22/134

22

1.6 Aplicaie alegerea unui calculator

Atunci cnd alegem un calculator trebuie savem n vedere care sunt elementeleeseniale pentru ca acesta sfuncioneze;i anume, avem nevoie de:

carcasa unitii hard (cu sursa de alimentare) o placa de baz un procesor (compatibil pe placa de baz placile mai vechi nu sunt

compatibile cu anumite tipuri de procesoare mai noi, de asemenea poatediferi suportul pentru procesorul de pe placa de baz)

un harddisk o memorie placa videoi dispozitivele periferice (tastatur, mouse, monitor) un sistem de operare.

Acestea sunt elementele de baz asigur funcionarea fizic a unuicalculatori interfaa prietenoas cu utilizatorul. n funcie de utilizarea pe caredorim s o dm calculatorului, se mai pot alege diverse plci de reea, plciadiionale de memorie, plci de sunet, etc.

Un exemplu de alegere a unui calculator: Un calculator acceptabil (att cai precti cai performane):

AMD Sempron LE-1100, ASRock ALIVENF6P-VSTA, 512MB DDR2 800, Sg.160GB 8MB, FDD, DVD-RW Asus, nVidia Sh. 256MB, SB 8ch., Lan, Case DeluxMT376 + monitor CRT 17 + Tastatura PS/2 Mouse PS/2

Un calculator cu performane ridicate (i cu un premai crescut):

Asus DAV-D22A, Intel(R) Core(TM) 2 Duo E6300, MB Intel G965/ ICH8DH,1GB Dual Channel DDR2-533, 1xPCIex16/2xPCIex1/1xPCI, HDD S-ATA250GB, DVD+-RW 16x Super Multi, VGA Nvidia 7600GS 256MB DDR3, WLan802.11b/g, TV Tuner, Keyboard wireless SB + monitor TFT 21


23/134

23

Capitolul 2. Utilizarea calculatoruluii organizarea fiierelor

2.1. Pai n pornirea, oprireai repornirea calculatorului

Orice calculator se pornete de la butonul deStart al Unitii Centrale.Oprirea/(re)pornirea corect a calculatorului se realizeaz parcurgnd urmtoriipai:

prin acionarea cu ajutorul mouse-ului sau a tastaturii a butonuluiStart alinterfeei Windows ca n imaginea de mai jos.O prim variant const n aapsa click stnga cu mouse-ul, iar o alt variant vizeaz utilizarea uneitaste n colul stnga jos al tastaturii (de obicei, are desenat semnulWindows o pictogrampentru o fereastr).

Figura 1. Butonul de start

Un al doilea pas const n iniierea ferestrei deStart a Windows -ului iselectarea opiunii Turn off computer (nchiderea calculatorului) laversiunile mai noi de Windows, sau Shut down (nchidereacalculatorului) la versiunile mai vechi.

Figura 2. nchiderea calculatorului


24/134

24

Al treilea pas vizeaz acionarea butonului deTurn off (nchidere / oprire)al calculatorului, care va duce la oprirea corect a calculatorului.

Figura 3. Accesarea opiunii de nchidere a calculatorului

Un ultim pas const n acionarea butonului de RESTART (repornire),ceea ce va duce la repornirea calculatorului n situaia n care acesta s-ablocat i nu mai execut nici o comand, cu excepia celei de repornire.Repornirea poate fi realizat fie prin paii anteriori, fie prin acionareaconcomitent a tastelor CONTROL - ALT - DELETE de la tastatur ialegerea opiunii Shut down; este posibil sntlnimi situaia n care aminstalat ceva pe calculatori trebuie s-l repornim, pentru ca programulinstalat s fie activat.

Figura 4. Accesarea opiunii de repornire a calculatorului

nchiderea calculatoruluinchide Windows-ul, astfel nct s putei

nchide corect calculatorul.

Repornirea calculatoruluinchide Windows-ul, dup care l repornete (porneteimpliciti calculatorul).


25/134

25

Figura 5. Accesarea opiunii de ateptare (stand-by)

2.2. Configurarea spaiului de lucru (Desktop)n figura de mai jos vedei imagineaspa iului de lucru ( Desktop). Desktop-ul arputea fi tradus ca fiind imaginea de interfadintre calculatori utilizator, maiexact prima imagine care apare dup pornirea calculatorului. Are o serie deelemente comune pentru orice sistem,i anume: o serie de pictograme (e.g. MyComputer, Recycle Bin, My Documents, My Network Places, etc.), o imagine defundal (n acest caz, cea de la Windows XP Professional), bara cuscurtturi ladiverse programe (shortcuts), bara deStart, i alte opiuni precum limba n care se

poate scriei opera n diverse aplicaii precum Microsoft Office WORD, oraidata, etc.

Opiunea de ateptare

Calculatorul intr ntr-o stare deconsum redus de energie, astfel nct s putei relua oricnd lucrul n Windows


26/134


27/134

27

cursorul. Tot de aici putem s nchidem volumul la zero, bifnd csua Mute (Silenios).

Figura 9. Reglarea simpl a volumului

Se poate realizai o reglare mai complex a volumului, cu diverse opiuni care nuvor fi ns explicate aici, deoarece nu prezint obiectul acestui subcapitol.

Menionm doar c pentru reglarea de volum, se mut pe vertical, cu ajutorulmouse-ului, butoanele selectate cu un dreptunghi verde, iar pentru reglaje mai finese mut pe orizontal butoanele de la Balance (Egalizator).

Figura 10. Reglarea complex a volumului


28/134

28

2.2.3 Reglarea caracteristicilor desktop-ului

Pentru afiarea opiunilor de reglare a carcateristicilordesktop-ului , se d clickdreapta la mousei se selecteaz opiuneaProperties (Proprieti).

Figura 11. Opiunea Properties (Proprieti)

Selectnd opiuneaProperties (Proprieti), se deschide urmtoarea fereastr:

Figura 12. Fereastra de proprieti a desktop-ului (Display Properties )


29/134

29

Din aceast fereastr de proprieti se pot realiza urmtoarele reglaje: Setarea temei dorite Selectarea imaginii de fundal dorite Setarea ecranului de protecie (Screen Saver)

Setri pentru desktop (culoare, font) Setri de rezoluiePentru ca oricare din aceste setri s aib loc, trebuie acionat butonul

Apply(butonul de efectuare a comenzii),i nu doarOK.

2.2.4 Sistemul de baz al calculatorului

Pentru a afla care este configuraia unui calculator, trebuie s dm click dreapta cumouse-ul pe pictograma My Computer (Calculatorul meu), aflat peDesktop.

Figura 13. Pictograma My Computer

Dup ce dm click dreapta, apare urmtoarea fereast de opiuni (ca n imaginea de

mai jos), de unde alegem opiuneaProperties,adic proprietile calculatorului.

Figura 14. Proprietile calculatorului


30/134

30

Dup ce dm click pe opiunea Properties, ne apare fereastra de proprieti asistemului(System Properties), n care vom naviga n continuare pentru a afla ceconfiguraie are sistemul cu care lucrm.

Figura 15. Proprietile calculatorului (System Properties)

Din variantele existente, alegem opiunea Hardware , pentru a afla configuraiacalculatorului (e.g. sistemul de operare, tipul procesorului etc.). Iar urmtorul pasconst n selectarea opiunii Device Manager , dup cum se poate observa n figura16.

Acionnd acele csue cu + (plus) n dreptul lor, observm c se deschid mai multeopiunii detalii; astfel putem afla date despre calculatorul pe care lucrm.


31/134

31

Figura 16 . Fereastra Device Manager (Managerul de dispozitive)

2.3. Structura Harddisk-ului

2.3.1 Partiiile

Hardisk-ul reprezint un dispozitiv de stocare a informaiei de capacitate mare.Orice hardisk are cel puin o partiie. Ideal este ca acesta sa aib dou sau maimulte partiii, n funcie de mrimea acestuia. n figura de mai jos se poate vedeaun exemplu de partiionare:

Figura 17 . Fereastra My Computer (Calculatorul meu)


32/134

32

Pentru calculatorul din exemplu se poate vedea c existun numr de patru partiii,notate cuC:, D:, E:, F:. Pe lng acestea, n cazul de fa(nu este obligatoriu s existe aceeai organizare pentru alte calculatoare), mai exist G: (Removable Disk

poate s fie un dispozitiv de stocare a memoriei legat pe portul USB), i H: (carereprezint unitatea pentru citirea CD / DVD-urilor).

Not: n general, partiia pe care s-a instalat sistemul de operare (n cazulnostru Windows XP) este C:, A: este rezervat pentru unitatea de dischet. Undispozitiv de stocarea a memoriei (de exemplu Flash Pen USB drive) va luaurmatoarea liter liber disponibil (n exemplu literaG: ).

Not: ideal este ca orice informaie cu care lucrm s fie salvat pe alt locaiedect locaia sistemului de operare(C:).

Dimensiunea partiilor (gradul de ocupare) poate fi aflat parcurgnd urmtoriipai: n fereastra My Computer se apas click dreapta pe partiia care ne intereseaz i se selecteaz Properties (Proprieti). Used space (spaiul utilizat) se refer lanumrul de GB ocupai i Free Space (spaiu liber) la numrul de GB liberi.

Figura 17 . Gradul de ocupare a unei partiii


33/134

33

2.3.2 Calea de salvare

Pe hardisk, informaia se salveaz sub form de directoare (folders)i fiiere (files)dispuse ierarhic. Dou legi sunt valabile:

Un director poate conine directoare mai micii fiiere. Un fiier nu poate conine alte fiiere sau directoare.

Figura 18.Diferena dintre undirector (folder) i un fiier (file)

Locaia directoarelor (fielor) este ierarhic. n figura de mai jos, fia test se gsete n directorul proiecte, care la rndul lui se gasete n directoruldocu, care estelocalizat pe partiia F: a harddisk-ului. Deci :F:\docu\proiecte

Figura 19 . Calea de salvare

2.4. Lucrul cu directoare / fiiere

2.4.1 Creareai (re)denumirea unui director

Cel mai uor este s creem un director (file) direct pe Desktop , despre care s-adiscutat deja n subcapitolele anterioare. Astfel, pentru a crea un prim director, dmun click dreapta pe Desktop, moment n care apare urmtoarea fereastr, din carealegem opiunea New ( Nou ) Folder ( Director ).

Figura 20. Alegerea opiunii New(Nou)


34/134

34

Figura 21. Alegerea opiunii New Folder(Dosar nou)

Menionm c, pentru a reui s creai acest dosar, este recomandat ca, dup ce aipoziionat cursorul mouse-ului pe opiuneaNew, s mutai mouse-ul pe orizontal pe noua fereastr deschis, pentru c altfel aceasta se va nchide. Dup ce ai bifati opiunea Folder, pe Desktop (sau unde ai creat noul dosar) vor apreaurmtoarele pictograme:

Figura 22. Pictograma pentru un dosar nou creat, nc nedenumit(textul fiind colorat cu albastru, ntr-un dreptunghi alb, nseamncdosarul este nc nedenumit)

Figura 23. Pictograma pentru un dosar nou creat, denumit implicit NewFolder(dac apsm tasta ENTER, dosarul primete implicitdenumirea de New Folder)

Figura 24. Pictograma pentru un dosar nou creat, denumit Noul meudosar

Putem da unui dosar numele pe care-l dorim (pentru a-l recunoate mai uor) ndou modaliti:


35/134

35

fie cnd l-am creat, ct nc textul este colorat cu albastru ntr-undreptunghi alb, scriem peste vechiul text denumirea pe care o dorim

fie dm click dreapta pe dosarul nou creati alegem opiunea Rename(Redenumire), moment n care textul se coloreaz cu albastrui putemscrie peste noua denumire; aceastopiune poate fi activat i dacselectmdosarul care ne intereseaz i apsm tasta F2, care activeazopiunea deredenumire.

2.4.2 Decuparea, copiereai lipirea unui dosar

Pentru a copia un dosar dintr-o poziie n alta, avem mai multe opiuni:

Varianta 1 dm un click dreapta pe dosarul dorit; se deschide fereastra dinfigura 22 alegem opiuneaCopy(Copiere) navigm n locaia n care dorim s copiem acel dosar dm click dreapta de mouse pe o poriune liber (i nu pe vreun alt dosar

sau fiier) n fereastra care se deschide, selectm cu click stnga opiunea Paste

(Lipire)

Cu alte cuvinte, i dm calculatorului comanda s copieze dosarul care-l dorim noidin vechea locaie (unde dm copiere) ntr-o nou locaie pe care o alegem (undedm lipire).

Figura 25. Opiunea de copiere(Copy)

Varianta 2 selectm dosarul dorit cu un click stnga de mouse, moment n care acesta

se coloreaz cu albastru nchis


36/134

36

folosim combinaia de tasteCtrl + C pentru a copia dosarul anteriorselectat

folosim o alt combinaie de tasteCtrl + Vpentru a lipi dosarul selectaticopiat din vechea locaie n noua locaie

Not: Pentru a utiliza combinaiile de taste anterior menionate, recomandmapsarea aproape simultan a celor dou taste. Spunem aproape simultan,deoarece nti se apas tasta Ctrl (Control ) i pe urm alte taste din diversecombinaii (C pentru copiere, V pentru lipire, etc.).

Pentru a decupai lipi un dosar, vom folosi oricare din cele dou variante anteriorprezentate, nlocuind ns opiunea Copiere cu cea deDecupare n varianta 1,respectiv combinaia de tasteCtrl + C (copiere) cu Ctrl + X(decupare).


37/134

37

Capitolul 3. Procesare de text Microsoft Word

3.1 Lansarea aplicaiei WORD

Lansarea aplicaiei WORD poate fi realizat n mai multe modaliti:

din meniulStart Programs Microsoft Office Microsoft Office 2003

Figura 1. Lansarea aplicaiei WORD.

dac pe ecran exist deja o pictogram, se poate iniializa aplicaia WORD dnd un dublu click (stnga) de mouse pe aceasta (sau o selectm cu unclick stnga mousei o apsm tastaEnter de pe tastatur)

Not: Pentru facilitarea lucrului cu aplicaia Word se poate face o scurttur (shortcut), care poate fi poziionatpe Desktop

Figura 2. Pictograma aplicaiei WORD


38/134

38

3.2 Elementele unei ferestre Microsoft WORD

Dup ce a fost iniializat, apare fereastra specific aplicaiei WORD, cuurmtoarele bare de instrumente:

Figura 3. Elementele unei ferestre Microsoft WORD

3.2.1 Bara de titlu

Figura 4. Bara de titlu

Bara de titlu este localizat n partea de sus a ecranului,i pe aceasta este afiatnumele documentului n care se lucreaz. Astfel, n partea de sus a ecranului veivedea scris Microsoft WORD Document 1 sau, dac ai salvat deja documentul,denumirea cu care l-ai salvat.

Bara de titlu mai conine trei pictograme, care reprezint:

Minimizarea (Minimize)determin coborrea documentului

n bara de sarcini, putnd firedeschis n orice moment prin

activarea prin click stnga apictogramei specifice aplicaiei

Restaurare (Restore)determin afiarea aplicaieiWord ntr-o fereastr maimic pe ecran sau afiarea

ferestrei pe tot ecranul.

nchidere fereastr (Close)determin nchiderea aplicaiei

Microsoft Word.

Barade meniu

Fereastrade lucru

Barade instrumenteBara de titlu

(cu numeledocumentului)


39/134

39

3.2.2 Bara de meniu

Figura 5. Bara de meniuBara de meniu se gsete adesea chiar sub bara de titlu, aceasta afind, evident,meniul aplicaiei. Bara de meniu are urmtoarele opiuni: Fiier (File), Editare(Edit), Vizualizare (View), Inserare (Insert), Format (Format), Instrumente (Tools),Tabel (Table), Fereastr (Window) i Ajutor (Help). Prin intermediul acestormeniuri, putei da diverse comenzi aplicaiei WORD. Pentru a deschide oricaredintre opiuni, dai un click stngai se va deschide un meniu de derulare pevertical. Putei naviga prin aceste meniuri att cu ajutorul mouse-ului, cti cuajutorul sgeilor sus-jos, respectiv stnga-dreapta de pe tastatur.

n cazul n care nu v sunt afiate toate opiunile de meniu, le putei personaliza nfelul urmtor:

Dai click peInstrumente (Tools) pe bara de meniu. Alegei Particularizare (Customize) din meniul de derulare pe vertical;

apare fereastra de dialog pentru personalizarea meniului. Dai click pe csua Opiuni (Options). Bifai spaiul pentru a selecta ntotdeauna se afieaz meniuri complete

(Always show full menu). Dai click penchidere (Close).

Figura 6. Particularizarea barei de instrumente


40/134

40

3.2.3 Bara de instrumente

Figura 7. Bara standard

Figura 8. Bara de formatare

Bara de instrumente ofer scurtturi ctre comenzile de meniu. Aceasta estecel mai adesea localizat sub bara de meniu. Pentru a v asigura c celedou bare de instrumente standardi de formatare sunt selectate,parcurgei urmtorii pai simpli:

Dai click peVizualizare(View), pe bara de meniu. Dai click peBare de instrumente(Toolbar). Dac opiunile Standard i Formatare (Format) sunt bifate, atunci

nseamn c sunt active, astfel c putei iei din acel meniu dnd un click pefereastra de lucru (cea n care se scriei se editeaz textul).

Dac nu sunt bifate, alegei opiuneaParticularizare (Customize). Selectai csua Bara de instrumente(Toolbar). Bifai opiunileStandard i Formatare (cu click stnga de mouse). Dai click penchidere (Close) pentru a nchide fereastra de dialog.

3.2.4 Rigla

Figura 9. Rigla (Ruler)

Aceasta poate fi gsit, cel mai adesea, sub barele principalei poate fi folosit pentru a schimba repede dimensiunile documentului. Pentru ca aceasta s fieafiat:

Dai click peVizualizare(View) n bara de meniu. Opiunea Rigl (Ruler) trebuie s fie bifat. Dac nu este bifat, dai un

click stnga de mouse,i aceasta (rigla) va aprea sub barele principale.


41/134

41

3.2.5 Bara cu instrumente de desenare

Figura 10. Bara cu instrumente de desenare

Poate fi gsit n partea de jos a documentului,i poate fi folosit pentru a desenadiverse forme n fereastra de lucru. Pentru ca aceasta s fie afiat (sau nu):

Dai click peVizualizare(View) n bara de meniu. OpiuneaDesenare(Drawing) trebuie s fie bifat. Dac nu este bifat,

dai un click stnga de mouse,i aceasta (opiunea de desenare) va aprea npartea de jos a documentului.

3.2.6 Barele de derulare

Figura 11. Barele de derulare

Reprezint opiunea cu care navigm (pe vertical i pe orizontal) n fereastra delucru a documentului, n cazul n carePanormarea sau procentul de vizualizare

(Zoom) este stabilit la o cifr mai mare dect 100% sau dac s-a scris mai mult deo pagin n respectivul document.

3.2.7 Bara de status

Apare n partea cea mai de jos a documentuluii ofer informaii referitor lanumrul paginii, seciunea acesteia, coloana, etc.


42/134

42

Figura 12. Bara de status

3.3 Deschidereai salvarea unui document.

Se poate realiza n minim dou modaliti: din bara standard de instrumente se alege opiunea Document

necompletat nou(New). din bara de meniu, se alege opiunea Fiier Nou (File New)(Ctrl+N)

Figura 13. Document necompletat nou

Dac dm click de mai multe ori pe pictogramaDocument necompletat nou(NewBlank Document), vom deschide mai multe documente, care vor fi suprapuse. Neputem da seama de acest lucrui de faptul c avem deschise mai multe documenteprivind n colul din stnga sus al documentului WORD, pe bara de titlu, unde vomconstata numele documentului n care ne aflm (e.g. Document 3, Document 4,etc.).

Seciunea ColoanaDistana fadepartea de sus a

paginii

Numrulpaginii

Numrulpaginii /

Totalul depagini

Linia


43/134

43

3.3.1 Deschiderea unui document deja existent

Se poate realiza n minim dou modaliti:

1) din bara standard de instrumente se alege opiuneaDeschidere(Open). 2) din bara de meniu, se alege opiuneaFiier Deschidere(File- Open) (Ctrl+O)

Figura 14. Deschiderea unui document deja existent

Alegnd oricare din cele dou modaliti, se va deschide urmtoarea fereastr:

Figura 15. Calea de deschidere a documentului

Din aceast fereastr putem alege de unde anume s deschidem documentul (e.g.din Documentele mele(My Documents), sau de pe oricare din partiiilecalculatorului (A:, C:, etc.).

3) dacavei deja un document word, acesta se poate deschide direct, dnd dublu

click pe el.


44/134

44

3.3.2 Salvarea unui document nou creat

Se poate realiza n minim dou modaliti:1) n bara standard de instrumente, se d click pe pictogramaSalvare (Save), care reprezint imaginea unei dischete.2) din bara de meniu, se alege opiuneaFiier Salvare(File Save) (Ctrl+S)

Figura 16. Opiunea Salvare sau Salvare ca

Figura 17. Pictograma Salvare

Observm c exist dou modaliti de salvare dac utilizm modalitateaFiier Salvare, i anume (1)Salvare(Save) i (2)Salvare ca...(Save as...)

nainte de a salva documentul pentru prima dat, nu exist nici o diferenntrecele dou opiuni. Dup ce am salvat ns documentul, diferena va consta n faptulc vom utiliza opiunea Salvare pentru a salva peste informaiile anterioare,respectiv opiuneaSalvare ca...pentru a da documentului un alt nume (propriu zisrealizm un nou document).n acest moment, dac documentul nu a mai fost deja salvat, apare urmtoareacsude dialog:


45/134

45

Figura 18. Salvarea documentului (cu numei cale)

La fel cai n cazul deschiderii unui document, se va specifica locul unde se vasalva respectivul document, precumi numele (n mod standard, aplicaia WORD

ncearc s ne ajute sugerndu-ne un nume din ceea ce am scris deja n document;de exemplu ne poate sugera cai nume titlul documentului).

3.3.3 nchiderea documentului

Menionam anterior c exist posibilitatea de a deschide mai multe documenteWORD n cadrul aceleiai aplicaii WORD, dnd click de mai multe ori pepictogramaDocument necompletat nou. n aceeai modalitate, n cazul mai

multor documente WORD deschise simultan, exist posibilitatea de a le nchideseparat sau pe toate deodat.

Figura 19. nchiderea documentului

Pe pictograma de mai sus sesizm dou simboluri similare, sub forma unuiX, caredifer ca i dimensiune, poziie sau culoare. Acestea reprezint opiunea de nchidere a unui document / a mai multor documente, respectiv a ntregii aplicaii.


46/134

46

Astfel, dac dm click pe simbolulx din partea de jos, vom nchide doardocumentul n care lucrm (reamintim c pot fi deschise simultan mai multe astfelde documente), n timp ce, dac dm click pe simbolulX din partea dreapta bareide titlu, vom nchide ntreaga aplicaie WORD (indiferent dac avem un singurdocument WORD deschis sau mai multe).

n cazul n care documentul (sau documentele) nu a fost salvat, vom fiatenionai prin urmtoarea csude dialogi ni se va cere o confirmare a ceea cedorim s facem:

Fig. 20 Salvarea modificrilor

n acest caz avem patru opiuni,i anume: dac dm click pe csua Da (Yes), vom salva modificrile realizate n acel

document. dac alegemNu (No), documentul se va nchidei vom pierde informaiile

introduse n respectivul document. opiuneaRevocare (Cancel) reprezint renunarea la aciunea de nchidere

a documentului, iar csua de dialog se va nchide. la fel se va ntmplai n cazul n care dm click pe simbolulX din coluldreapta sus a csuei de dialog; aceasta se va nchide.

3.3.4 Vizualizarea documentului

n cadrul aplicaiei WORD, documentul WORD poate fi afiat n oricare dinurmtoarele patru modaliti:

Vizualizarea Normal (View Normal) Este cea mai des utilizat iprezint opiuni precum spaierea liniilor, fonturi, italice etc. WORDafieaz textul ntr-o singur coloan continu.

Apect paginWeb (View Web Page) V permite s vedei documentulaa cum ar aprea el ntr-o pagin de Internet.

Aspect pagin imprimat (View Print Layout) V prezint documentulaa cum va arta acesta atunci cnd va fi imprimat.

Schia (Outline) Afieaz documentul sub forma unei schie.n cazul n care avei instalat pe calculator pachetul MS OFFICE 2003, veiconstata c mai avei nc o modalitate de vizualizare a documentului,i anumeAspectul de citire(View Reading Layout), care v afieaz documentul n aa fel nct lectura acestuia s fie ct mai confortabil.


47/134

47

3.4 Formatri de text n Microsoft Office Word

Presupunem c deja s-au reinut paii de deschidere a unui document WORD,respectiv de salvare a acestuia. Recomandm salvarea documentului chiar dinprimul moment, chiar dup prima liter (dac nu vei scrie nimic n respectivuldocument, se va considera c documentul este goli, deci, nu va fi salvat, pentru c nu va diferi cu nimic fade momentul n care l-ai deschis).

Spuneam c recomandm salvarea documentului chiar de la nceput,i asta dindou motive ntemeiate. Primul se refer la faptul c am putea lucra mai multe orela un document foarte importanti, deodat, s-ar putea lua curentul, iar noi ampierde coninutul documentului, ceea ce ar fi o risip de timp. n plus, salvnd de la nceput documentul,tim unde anume s-l cutm la o dat ulterioar (deoarece noi i artm calea, adic unde anume s fie salvat, respectiv numele cu care s fie

salvat).Menionm c, dup ce s-a salvat documentul la nceput, este necesar repetareaacestui procedeu la un anumit interval de timp. Care este acest interval de timp?Recomandat ar fi ct mai des, dnd click stnga pe pictogramaSalvare (cea careseamn cu o dischet) sau, mult mai eficient, utiliznd combinaia de tasteCtrl+S de pe tastatur (n partea din stnga jos a tastaturii). Putem utiliza aceastopiuneacionnd simultan combinaia de tasteCtrl + S (este recomandat totui ca, celpuin la nceput, s apsai nti tastaCtrl i doar pe urm tastaS, pentru c altfel

nu vei face dect s scriei litera S n spaiul de lucru,i nicidecum nu vei(re)salva documentul).

Reamintim c scopuli utilitatea aplicaiei WORD este acela de editare a textelor.Cu alte cuvinte, folosim aplicaia WORD (cuvnt) pentru a scrie. Indiferent c estevorba de o simpl scrisoare, un Curriculum Vitae sau un proiect extrem deimportant. Avantajele sunt evidente. Pe lng faptul c, dup imprimare,documentul va arta profesionist, el va fii salvat ntr-o form electronic, putndfi accesati reaccesat de oricte ori (atta timp ct va fi salvat).

Pentru a scrie orice text, puri simplu apsai tastele, dup ce, n prealabil, aideschisi salvat un document WORD. Pentru a scrie cu litere mari o propoziie ntreag, de exemplu, apsai tastaCaps Lockde pe tastatur (n partea stng aacesteia, ntre tasteleTab i Shift). Dac dorii s scriei doar prima liter a unuicuvnt cu liter mare, inei apsat, simultan, tastaShift i litera dorit. Pentru a ncepe o noupropoziie, nu este necesar s apsai tastaEnter (tasta din parteadreapt jos a tastaturii sau lng cele patru sgei sus-jos-stnga-dreapta), ns pentru a ncepe un nou paragraf, va trebui s o apsai.


48/134

48

Dac privi i tastatura ve i constata c pe unele taste are dou inscrip ii. Astanseamn c acele taste au o dubl func ie, i anume, n mod normal ele vor scriesimbolurile situate n partea de jos a tastei n timp ce, innd ap sat tasta Shift ,vom putea ac iona simbolul din partea de sus a acesteia.

3.4.1.tergerea textului

Pentru aterge o parte din ceea ce ai scris deja, avei dou modaliti: plasai cursorul mouse-ului n stnga sau dreapta literei (sau literelor) pe

care dorii s o tergei n funcie de unde anume ai plasat cursorul, putei folosi tastaBackspace

pentru aterge spre stnga, respectiv tastaDelete(Del) pentru aterge spredreapta (tastaBackspacese afl n partea de sus a tastaturii, chiar n captulirului de numere, respectiv al semnelor + i = , iar tastaDeleteseafl chiar lng Backspace).

n cazul n care dorii s tergei mai mult text (de exemplu o propoziie ntreag),este recomandat s folosii mouse-ul pentru aceast operaiune. i anume, plasaicursorul mouse-ului n poziia de unde dorii s ncepei s tergei i, innd apsatclick stnga pe mouse, l deplasai pn n poziia final n care dorii s tergei.Vei constata c textul de acoper de o band neagr, care ne confirm selectareaacestuia. Dup ce l-ai selectat, apsai oricare din cele dou taste BackspacesauDelete i textul va disprea.

Dac v dai seama c ai ters, din greeal, alt text dect cel dorit, nu este necesars-l rescriei, ci este suficient s dai un click stnga pe pictograma numit Anularetastare (Undo) din Bara standard de instrumente. Vei constata c, dei aiselectat i ters textul, acesta va reapare pe fereastra de lucru. n dreaptapictogrameiAnulare tastare avei o alt pictogram (imaginea n ogling a acesteipictograme) numit Refacere tastare (Redo), al crei rol este de a reface ultimacomand.

Figura 21. Anulare tastare& Refacere tastare

(re)salvai documentul (Ctrl + S)


49/134


50/134

50

14 reprezint pictograma pentru asistentul WORD (o mic aplicaie existent attaici cti n fiecare apliciaie Windowsi nu numai, care ne ajut pas cu pas ndescoperirea unor rspunsuri sau a pailor de realizare a unor diverse operaiuni)15 reprezint pictograma pentru deschiderea unor alte opiuni din bara deinstrumente care, din lipsa de spaiu, sunt ascunse sub o bar de derulare pevertical; aceasta poate fi accesat printr-un click stnga de mouse pe aceapictogram.


3.4.3 Aldin, cursivi subliniere

Aplicaia WORD v permite diverse alte opiuni de formatare a textului, precum ngroarea acestuia aldin (Bold), scrierea sub form nclinat - cursiv (italics),sau subliniat (underline). De asemenea, putei combina aceste opiuni, i anumeputei scrie un text ngroat (aldin), nclinat spre dreapta (cursiv), respectivsubliniat. Aceste opiuni pot fi accesate n dou modaliti:

din bara de formatare, dnd click pe pictogramele corespunztoare

Figura 24. Aldin, cursivi subliniere

pictograma marcat cu literaB corespunde opiunii de ngroare a textului(aldin) (bold)

pictograma marcat cu litera I corespunde opiunii de scriere nclinat atextului (cursiv) (italics)

pictograma marcat cu literaU corespunde opiunii de subliniere a textului(underline) cu ajutorul scurtturilor de taste, dup cum urmeaz:

Ctrl + B ngroarea textului (aldin) Ctrl + I scrierea nclinat a textului (cursiv) Ctrl + U sublinierea textului

(reamintim c aceste taste trebuie apsate simultan, pentru a obine efectul dorit;pn ce deprindei mai bine scrierea la tastatur, recomandm s apsai cele dou taste aproape deodat, ns prima tast apsat s fie Ctrl; altfel, vei constata


51/134

51

scrierea unei litere (B, I sau U) n fereastra de lucru,i nu ngroarea, nclinarea sausublinierea textului).

Putei ngroa, nclina sau sublinia textul scris n fereastra de lucru att dinmomentul n care ncepei s scriei, ct i dup ce l-ai scris deja, prin selectareaacestuiai alegerea uneia dintre opiuni (Ctrl + B, Ctrl + I sauCtrl + U).


3.4.4 Decuparea, copiereai lipirea textului

Dup cum explicam anterior, n partea n care sunt prezentate pictogramele, aveiposibilitatea de a decupa, copia, respectiv a lipi textul. Este foarte important s reinei faptul c textul trebuie selectat nainte de a fi decupat, copiat sau lipit.Astfel, i spunei calculatorului cei ct anume din text s decupeze sau s copiezei unde anume s-l lipeasc (adic s-l reaeze). Acest procedeu decuparea,copierea sau lipirea poate fi realizat n trei modaliti:

Decuparea

dinbara de meniu, dm click peEditare Decupare(Edit - Cut) pe bara standard de instrumente, dm click pe pictograma de decupare

(este simbolul unei foarfeci)

Figura 25. Opiunea de decupare

cu scurtturile de tasteCtrl + X

Constatm c cele dou pictograme pentru opiunea de decupare difer prin faptulc prima este ngroat iar a doua nu. Asta nseamn c, n primul caz, textul esteselectat, n timp ce n a al doilea caz, nu.

Copierea

dinbara de meniu, dm click peEditare Copiere(Edit - Copy) pe bara standard de instrumente, dm click pe pictograma de copiere

(este pictograma a dou documente, parial suprapuse)

Figura 26. Opiunea de copiere

cu scurtturile de tasteCtrl + C


52/134

52

Din nou, cele dou pictograme pentru opiunea de copiere difer prin faptul c prima este ngroat iar a doua nu. n primul caz, textul este selectat, n timp ce n aal doilea caz, textul nu este selectat.

Lipirea

dinbara de meniu, dm click peEditare Lipire (Edit - Paste) pe bara standard de instrumente, dm click pe pictograma de lipire (este

pictograma unui document ataat la un dosar)

Figura 27. Opiunea de lipire

cu scurtturile de tasteCtrl + V

Reamintim c un text poate fi copiat dintr-o parte n alta att cu opiunea deDecupare Lipire, ct i cu cea deCopiere Lipire. Diferena const n faptulc, n prima situaie, textul va fi mutat dintr-o poziie n alta (decupat din poziiainiial i reaezat n poziia indicat), n timp ce n a doua situaie, textul va fiselectat, copiati lsat n poziia iniial i i se va face o copie fidel n poziiaindicat.


3.4.5 Gsirea nlocuirea textului

Dac dorii s gsii un anumit cuvt sau parte dintr-un text, putei utiliza opiuneaGsire (Fiind). Dac dorii ca procesul de cutare a respectivului cuvnt s serealizeze doar pe o anumit poriune de text, putei limita cutarea prin selectarea nprealabil a textului (inei apsat click stnga la mousei deplasai cursorul pn unde dorii s selectai textul). Dup care utilizai comanda de cutare, nurmtoarele dou modaliti:

dinbara de meniu, dm click peEditare Gsire (Edit - Find). ndreptul opiuniiGsire vei vedea simbolul unui binoclu.

cu scurtturile de tasteCtrl + F

n acest moment se va deschide urmtoarea fereastr de dialog :


53/134


54/134

54

Tabel 1. Font cu dimensiuni diferite

n ceea ce privete tipurile de fonturi, aplicaia WORD ofer o gam foarte larg deopiuni, de la cele mai normalei mai des ntlnite (Times New Roman, Arial,Verdana) pn la fonturi precum Webdingsi Wingdings (care reprezint mai multsimbolurii sunt mai rar folosite).

Figura 30. Diverse tipuri de fonturi


3.4.7 Alinierea textului

Alinierea textului se poate realiza dnd click pe una din cele patru pictograme:

Figura 31. Alinierea textului

aliniere la stnga (align left)


55/134

55

la centru (center)

aliniere la dreapta (align right)

stnga dreapta (justified)

Tabel 2. Tipuri de aliniere a textului

Text aliniat la stnga Text aliniat la stnga Text aliniat la stnga Text aliniat la stngaText aliniat la stnga Text aliniat la stnga Text aliniat la stnga Text aliniatla stnga Text aliniat la stnga

Text aliniat la centru Text aliniat la centru Text aliniat la centru Text aliniat la centruText aliniat la centru Text aliniat la centru Text aliniat la centru

Text aliniat la dreapta Text aliniat la dreapta Text aliniat la dreapta Text aliniat ladreapta Text aliniat la dreapta Text aliniat la dreapta

Text aliniat la dreapta

Text aliniat stnga dreapta Text aliniat stnga dreapta Text aliniat stnga dreaptaText aliniat stnga dreapta Text aliniat stnga dreapta Text aliniat stnga dreapta

Menionm c, i n acest caz, exist dou opiuni de aliniere a textului. Fie alegemmodalitatea de aliniere nc dinainte de a scrie textul, fie l scriem, dup care lselectm i alegem modalitatea de aliniere (la stnga, la centru, la dreapta saustnga dreapta).



56/134

56

3.4.8 Spaierea pe vertical

Spaiul pe vertical ntre dou rnduri poate fi stabilit n urmtoarele dou modaliti:

din bara de meniu, dnd click peFormat Paragraf (Format -Paragraph) i ne apare urmtoarea fereastr de dialog:

Figura 32. Spaierea pe vertical

n aceast fereastr de dialog avem mai multe opiuni de formatare a textului(inclusiv alinierea anterior prezentat), ns ceea ce ne intereseaz este posibilitateade Spaiere a textului, adic de distanare a rndurilor. Observm c putem alegedin mai multe opiuni: la un rnd, la 1,5 rnduri, la dou rnduri, cel puin (aicidecidem o limit minim de spaiere), exact (cndtim o dimensiune precis)

dnd click pe pictogramaInterlinie (Linespacing) dinbara de formatare

Figura 33. Interlinia


57/134

57


3.4.9 Tasta TAB

Setarea implicit de spaiere, n aplicaia WORD, la nceputul fiecrui rnd este de0.5 inci. Astfel, atunci cnd apsai tastaTab de pe tastatur, cursorul de scriere seva muta la o distande 0.5 inci fade poziia anterioar. Astfel putei da textuluipe care-l scriei formai aranjarea dorit (la nceputul unei propoziii sau fraze esterecomandat s apsai o dat tasta Tab pentru a diferenia o propoziie de alta).

Pentru a modifica aceast setare implicit de 0.5 inci, deschidei din bara demeniu opiunea Format Tabulatori (Format - Tabs), urmnd a se deschidefereastra de dialog:

Figura 34. Tabulatori

n aceast fereastr putem alege unde anume s fie poziionat tabulatorul, la cedistande marginei n ce parte (la stnga, la centru, la dreapta etc.), precumidac s aib sau nu un indicator (o linie continu, puncte, o linie ntrerupt). Dup ce facem setrilei suntem mulumii de ele, dm click peOK pentru a le activa.



58/134

58

3.4.10 Numerotarei marcatori

Pentru c de multe ori avem nevoie de liste numerotate sau marcatei nu doar detext continuu, aplicaia WORD ne ofer posibilitatea de a introduce textul, acolounde dorim, sub forma unor astfel de liste, numerotate sau marcate. Putem realizaacest lucru n dou modaliti:

dinbara de meniu, dnd click peFormat Marcatori i numerotare...(Format Bullets and Numbers...)

Aici putem alege unul din butoaneleCu marcatori (Bullets), respectivNumerotat(Numbers), cu diversele opiuni care exist. Pentru mai multe detalii putem apsabutonulParticularizare (Customize), de unde putem alege formatul de marcatorsau numr, stilul, poziia.

Tabel 3. Exemple de marcatorii numerotare

o marcator 1 marcator 2

1) numerotare 12. numerotare 2

Figura 35. Marcatorii numerotare


59/134

59

dnd click pe pictogrameleNumerotare(Numbers), respectivMarcatori

(Bullets)

Not: n cazul n care nu gsii un buton n barele de instrumente, dai clickpe sageata ca n figura:

Figura 36. Butoane ascunse

3.5 Imprimarea

Dup ce ai terminat de scrisi editat documentul, putei s l imprimai: n bara de meniu, dai click peFiier Imprimare (File- Print) dai click pe pictogramaImprimare dinbara standard de intrumente

cu ajutorul tastelorCtrl + Pde pe tastatur

n acest moment se deschide fereastra de dialog cu opiunile de imprimare. n cazul n care avem mai multe imprimante (de exemplu una la noi n biroui una de reea,pe care o folosesc toi colegii), ni se cere s alegem pe care dorim s o folosim. Mai jos ni se arat starea acelei imprimante, precumi modelul. Cai opiuni deimprimare a textului, putem alege ntre imprimarea ntregului document, doar apaginii curente, a unui numr specific de pagini (de exemplu: 6-12) sau doar a uneipari de text selectate (menionm c textul trebuie s fie selectat nainte s deschidem aceast fereastr de dialog). Textul poate fi imprimat ntr-o form continu sau putem alege opiunea de imprimare doar a paginilor pare, respectivimpare (n cazul n care dorim s imprimm pe ambele pri ale unei foi, printmpaginile pare, dup care ntoarcem foilei dm din nou comanda de imprimare, deaceast dat ns pe paginile impare).


60/134

60

Figura 37. Imprimarea

Mai putem alege numrul de copii pe care l dorim din acelai exemplar, precuminumrul de pagini / foi, respectiv dac dorim sau nu o redimensionare (scalare), ncazul documentelor care depesc setrile implicite de imprimare.

3.6 Tabele

Dei se suprapune cu o alt aplicaie a pachetului Office,i anume cu calculultabelar EXCEL, tabelele reprezint totui un segment important n aplicaiaWORD, deoarece permit prezentarea informaiei ntr-o alt form dect cea cu caredeja ne-am obinuit, i anume de text cursiv. Ne permite aezarea informaiei nform tabelar (calcul tabelar, prezentare descriptiv de date). Pentru a realiza untabel n aplicaia WORD, avem dou opiuni. Fie s-l desenm, fie s-l inserm.Cum deja ne-am obinuit, avem mai multe modaliti de a ajunge la acelairezultat. Care este cea mai bun rmne s decid fiecare n parte. Criteriul de caretrebuie s se in ns cont este cel al eficienei de timp. Atfel, varianta cea maibun este cea care v permite s ajungei la acelai rezultat n intervalul de timp celmai scurt.

3.6.1 Desenarea unui tabel

Pentru a desena un tabel n forma care o dorim, trebuie s urmm oricare dinurmtoarele dou modaliti:

dm click pebara de meniu, pe Tabel Desenare tabel(Table Drawtable), dup care apare n locul cursorului mouse-ului, simbolul unui creion


61/134

61

dm click pe pictogramaTabele i borduri (Tables and Borders)dinbarastandard de instrumente

Dup careinem apsat click stnga de mouse n poziia n care dorim s ncepem

desenarea, micm mouse-ul pn n poziia n care dorim s fie realizat tabeluliridicm degetul de pe butonul stnga al mouse-ului. Vom constata c s-a realizatdoar un dreptunghi, urmnd a repeta procedeul pn ce suntem mulumii derezultat. Putem trasa linii n interiorul dreptunghiului deja realizat, dndu-i formadorit. Aceast modalitate de realizare a unui tabel este recomandat ns doar dup o perioad mai ndelungat de utilizare a calculatoruluii mouse-ului.

Tabel 4. Exemplu tabel(cu o form particlarizat):

O astfel de form ar fi destul de dificil de obinut prin a doua modalitate derealizare a tabelelor,i anume de inserare cu un numr definit de coloanei rnduri.

3.6.2 Inserarea unui tabel

Pentru a insera un tabel cu un numr clar definit de coloarei rnduri, trebuie s parcurgem oricare din urmtoarele dou modaliti:

dm click pebara de meniu, peTabel Inserare Tabel (Table Insert

Table), dup care ne apare urmtoarea fereastr de lucru


62/134


63/134

63

din dreapta jos apare un mic ptrat alb cu marginile negre, cai n imaginea 1.Mutnd cursorul deasupra acestui ptrat, vom constata transformarea cursoruluimouse-ului dintr-un segment de dreapt ntr-o sgeat cu dou capete, moment ncare putem modifica dimensiunea tabelului,innd apsat butonul stnga al mouse-ului pn n momentul n care suntem mulumii de rezultat.

1 2

Figura 39. Modificarea dimensiunii unui tabel

Pentru a modifica dimensiunile interioare ale tabelului, trebuie s plasm cursorulmouse-ului deasupra liniei de demarcare dintre coloane sau rnduri (n funcie dece anume dorim s modificm). Cnd cursorul se afl deasupra acestei linii,segmentul de dreapt al mouse-ului se transform ntr-un simbol care reprezint

dou linii verticale paralele marcate de dou sgei orientate nspre exterior .Pentru a modifica dimensiunea unei coloane sau a unui rnd,inem apsat clickstnga de mousei mutm cursorul spre stnga sau dreapta, respectiv sus sau jos.

Pentru a selecta un tabel sau o parte a acestuia, poziionm cursorul mouse-uluideasupra tabelului la nivelul rndurilor sau coloanelor pn n momentul n caresimbolul se schimb ntr-o sgeat mic, neagr, poziionat pe diagonal pentrurndurii pe vertical pentru coloane.

Figura 39. Selectarea rndurilor sau coloanelor

Pentru aterge coninutul unui tabel, dup ce n prealabil l-am selectat (n totalitatesau parial, coloane sau rnduri), folosim tastaDeletede pe tastatur, iar pentru a

terge coloanele sau rndurile unui tabel (sau chiar tot tabelul) folosim tastaBackspace.

Pentru a v deplasa n cadrul unui tabeli a scrie, putei folosi fie mouse-ul pentrua v poziiona n oricare din coloanele sau rndurile tabelului, precumi tastaTab,care sare din coloan n coloan, pn ajunge la urmtorul rnd, dup carecontinu deplasarea pe coloane (cu condiia s v fi poziionat n tabel cu clickstnga de mouse).


64/134


65/134


66/134

66

3.7 Aplicaie realizarea unui CV

Pentru a pune n practic o mare parte din informaiile menionate anterior, vomprezenta modalitatea de realizare a unei aplicaii utile,i anume a unui curriculumvitae.

CURRICULUM VITAE

Ion Ion

Adresa: Str. Meteugarilor nr. 25 bl. C sc. Bap. 12, Cluj-Napoca, 450150, judeul Cluj

Data naterii: 12.03.1975Telefon: 0742-154267Email:[email protected]

POZA

Studii

1989-1993 - Liceul Industrial "Emil Racovi" Cluj Napoca, profilul mecanic.1993-1998 - Facultatea de Inginerie "Petru Maior" Tg. Mure, secia Inginerie

Economic, specializarea Ingineriai Managementul Sistemelor de Producie.

Experiena profesional

1998-2000 - SC AXIS SRL - tehnicianAm realizat optimizarea liniei de produse tehnicei tehnologice.

2000-2003 - SC PREMACOR SRL - inginer de sistemAm asigurat buna funcionare a sistemelori reelei de calculatoare.

2003-2004 - SC MEDIACOR SRL - inginer de sistem.

Deprinderii abiliti

Limbi strine cunoscute: engleza - scris, vorbit; italiana - stagiu depregtire n curs

Cunotine avansate de operare PC (Windows, Linux, Internet) Cunotine avansate de reelistic

Diverse

Carnet de conducere categoria B (din 1994)


67/134

67

Paii de realizare a unui CV:

1. Pentru a putea aranja CV-ul n forma anterior prezentat i pentru a adugai opoz, v recomandm s ncadrai totul ntr-un tabel. Astfel, introducei un tabelcu 1 coloan i 3 rnduri, prin urmtoarea comand: Tabel Inserare Tabel(Table Insert Table). La numr de coloanei rnduri, scriei cifra 1 pentrucoloane, respectiv 3 pentru rndurii dai click peOK. Observm c cel de-aldoilea rnd este mprit n dou coloane. Pentru a realiza acest lucru, apelm laopiunea de desenare a unui tabel:Tabel Desenare Tabel (Table Draw Table) i, innd apsat click stnga de mouse, trasm o linie pentru a divizarndul al doilea n dou coloane.

2. n continuare, ncepem s scriem textul. nti titlul CURRICULUM VITAE,cu fonturiTimes New Roman i caractere de 16.

3. Dup care, dm click n rndul al doilea, n coloana din stnga, unde scriemnumele cu fonturiTimes New Roman i caractere de 14,i l ngrom cuopiunea Aldin (figura 24). Pentru aceasta, deschidem fereastra de derularepentru tipul fontului (figura 29), respectiv pentru dimensiunea acestuia. naceeai modalitate, scriem restul textului din al doilea rnd cu fonturiTimesNew Roman i caractere de 12, ns f r opiuneaaldin. Coloana din dreapta alcelui de-al doilea rnd va fi folosit pentru introducerea unei poze, prinopiunea Inserare Imagine Din fiier... (Insert Image From file),

urmnd s alegem poza fie de pe calculator, fie dintr-o surs extern (de pedischet, CD sau memory stick).

4. Pentru restul textului continum n aceeai manier, i anume cu acelai tip defonturi (Times New Roman), cu caractere de 14i aldin pentru subtitluri(studii, experienprofesional, deprinderi i abiliti, diverse), respectivcaractere de 12, f r ngroare, pentru restul informaiilor.

5. La subtitlulDeprinderii abiliti avem o serie de marcatori, pe care i putemutiliza prin comandaFormat Marcatori i numerotare...(Format Bulletsand Numbering), urmnd s alegem tipul de marcator dorit.

6. i, nu n ultimul rnd,SALVM DOCUMENTUL, asta n cazul n care nu l-ai salvat pn acuma. Recomandm totui salvarea documentului chiar la nceput, pentru a evita orice surprize neplcute (precum o pan de curent),isalvarea acestuia pe parcurs.


68/134

68

Capitolul 4. Microsoft Excel

4.1 Prezentare general

n capitolul anterior ne-am familiarizat cu aplicaia Microsoft Office Word,aplicaie dedicat editrii i formatrii documentelor text. n continuare v vomprezenta aplicaia Microsoft Office Excel, component a pachetului MicrosoftOffice, care ne faciliteaz lucrul cu tabelelei calculul tabelar. Denumirea cea maides ntlnita unui document Microsoft Excel este cea de registru de calculi poateavea n componenmai multe foi de calcul.

4.1.1 Lansarea aplicaiei Microsoft Excel

Similar aplicaiei Microsoft Wordi aplicaia Microsoft Excel poate fi lansat nexecuie prin mai multe modaliti:

1) din meniul Start Programs Microsoft Office Microsoft Office Excel:

Figura 1. Lansarea aplicaiei Microsoft Excel

2) prin click (stnga) de mouse pe pictograma din bara de lansare rapid:

3) prin dublu click de mouse pe pictograma aflat pe desktop:

4) prin dublu click de mouse pe orice document cu extensia .xls sau avnd

urmtorul de gen de pictogram:


69/134

69

4.1.2 Descrierea ferestrei Microsoft Office Excel

Figura 2. Descrierea ferestrei Microsoft Office Excel

a. Bara de titlu

Bara de titlu este localizat n partea de sus a ferestrei Microsoft Excel. Aceastaafieaz numele foii de calcul care este deschis (activ). n cazul n care foaia decalcul nu a fost salvat pe bara de titlu este afiat un posibil titlu, sugerat de ctre

aplicaia Microsoft Excel (Registru 1 / Book1). Dup prima salvare, bara de titluafieaz denumirea sub care a fost salvat foaia de calcul.

Bara de titlu

Suprafaa foii de calcul

Bara de meniuriBara de instrumente

Bara de formule

Bara de stare Etichetele foilor de calculBarele de derulare


70/134

70

Bara de titlu

b. Bara de meniuri

Bara de meniuri este de obicei localizat chiar sub Bara de titlu. Aceasta ne ofer urmtoarele opiuni (meniuri):Fiier (File), Editare (Edit), Vizualizare (View),Inserare (Insert), Format (Format), Instrumente (Tools), Tabel (Table), Date (Data), Fereastr (Window) i Ajutor (Help). Prin intermediul acestor meniuriputei da diverse instruciuni aplicaiei. Poziionai cursorul mouse-ului pe numele

meniului pe care dorii s-l accesai i dai un click de stnga. Aceasta va avea caiefect deschiderea unui meniu n care v putei deplasa fie prin intermediul tastelor(sgeile stnga-drea