Ow

UY BAN NHAN DAN CQNG HOA xA HQI CHU NGHIA VIT NAM THANH PHO HO CHI MINR D^A c 1p - Ttr do - Hanh phue

SNQIV1J

S& t% /KH-SNV Thành ph H6 Chi Minh, ngàytiháng 6 nám 2019

KE HOACH Xây dtrng D an Bi nn tài lieu itru trfr

cüa Trung tam Ltru trü' l jch sfr Thành pho'A

If

Can ci'r Thong tu so^ 12/2014/TT-BNV ngày 28 tháng 10 nàrn 2014 cüa Bo^ Ni vi ye quy dinh dinh mt'rc kinh te - kY thut bo^i nên tài lie^u giây bang phuong pháp thu cong và Co^ng van sO 432/UBND-VX ngày 01 tháng 02 näm 2019 cüa Uy ban nhân dan Tha"nh phô Ho Chi' Minh ye vic xây dung ke^ hoach cong t ác van thu, luu trü näm 2019;

Theo Diem c, Khoàn 1 Co^ng van so^ 432/UBND-VX, Uy ban nhân dan Thành phô "giao trách nhim cho Sc"f Ni vi tham rnixu xây dung De an boi nên tài lieu luu trir lich sü tai Trung t am Lu'u trü ljch sir và ac Ca quan, tO chüc trên dia ba"n thà Pho", Si Ni ç ban hanh Kê hoch xây dimg Dé an Bôi nên tàiv

0

lieu nhu sau:

I. MIJC IJICH, YEU CAU

1. Phirong pháp bão quãn tài 1iu Itru trfr 0

a) B âo qua"n tài lie^u luu trü 1a'% qua" trInh áp ding các bin pháp khoa hoc, k5 thuât nhäm ke" o da'i tuôi tho và b Ao dam an toàn cho tài lie^ u luu. trtt.

b) Ni dung cüa ba"o qua"n t ài Jjtu luu trü bao gm: Xay dun g, c A A

al to kho lint trü; trang thiêt bi k thi4t ba"o quàn; xir ly' ky thut ba7 o quàn; tO chüc t ài lie^u trong kho ltru tr&; tu bo^ (bo^i nên) và phiic che tài lieu lint trü.

c)) Bi nn tài 1iu giy bang phuang pháp thu cong la' vic gia c tài lieu có tInh trng 4t ly' kern (bi mün, giôn, de g ay nat, dl'nh bet, rách) bang loai gi ây và ho^ dan chuyen dung de ang cto ben c üa tài lie^u.

2. Miic di"ch, yell cu

a) Thuc hie^n bol* nn dol vth nhUng tai lieu co' tInh trng 4t ly' kern (bi mün, giôn, de^ gay nat, dinh b'r et, rách).

b) Vic bo^ nn t ài lieu phài dung quy trInh, ky thut.

c) Tài lieu dua ra bol nn phài tuyt di an toàn, không lam thay do^i trt tir c ac tà i li e u trong ho, so luu tril

3. Mic tiêu cüa vic xây dung De an 0

a) Phuc ho c ác tà i li u JUU

tri có tInh trng 4t ly' kern (bi mün, giôn, de gay nat, dinh bet, rach..), tránh nguy co bi hu"y hoai do^i vi nhng tài lie u luu tru"k,

dà bj hu ho'ng nng thuc các phong luu trU dang ba"o qua"n tai Trung tam Luu tri lich sü Thành phô.

b) Giu"p ke'o da'i 0

tui th9 cüa tài JiAU luu trO de phic vu nhu cu nghiên ciru ye finh hinh kinh t

11 A ê - xã hoi ThAnh phô

IIL N01 DUNG THVC HIIN

1. Thirc tring tài iu

a) Tài li eu dang ba'o quãn tai Kho luu trft chuyên ding thuc Trung tam Luu trI lich sr Thành phô IN nhrn ow g tài lieu quy', hiêm phàn ánh qua' trInh hoat dng, chi dao dieu hAnh cüa Thành phô tr

A A A ên các lYnh virc nhu: COAng tác to chüc bo may; phát triên kinh tê (Sa n xuât nông, lam, ngu nghip, giao thOng, cong nghip, thu cong nghip, xây dung... ); ke^t qu.a y9 e xây dirng, phAt triên an hroa - xä hi (van hóa - thông tin, giáo diic - dào tao, y tê, thi dua - khen thuO'ng...), gom 12 phông tài lieu luu trQ: Chu'ô'ng khê Pháp, Chuc"rng khe Sa"i Gon và DO thành SM Go"n - Giay phép x ay dung, Ban Ca'i tao Co^ng ThLro-ng Nghie^p, Ban Khai hoang xay dtrng vüng Kinh te mdi, Ban Qua"n ly" ngu i ty nan, Uy ban th an d an Thành phô...

b) Tuy nhien do sir tác d ng mOi trung thiên nhi ên, do sr la'o ho"a tir nhiên cüa ba"n than t à i li eu luu trü... da-c bit qua qua trinh 1chai thác tài lieu

0

phiic vii do^c giã dã ành hua"ng kho^ng nhO den tInh trng 4t ly' cüa tài lieu kmr

trü. Dan den tài lieu trCn da'w bi xuông cap nghiem tr9ng nhu: Gio"n, rách, m chu' và Co nguy co bi hu"y hoai, VI vy, vic xay dung Dê an b^i nen tài lieu la" rat c an thiet de k-hwc phuc finh trng tài li^u bi hAy hoai ho"n to" và kro da"i tuOi thQ tài lieu.

2. Ni dung cong vic r A A A

a) Thong ke^, kh a"o sat, bar o cáo tinh hinh t ài lieu xung cap thu9 c di n can boi nen tai Trung tam Luu trU lich s à Thành phO.

- Ni dung cOng vic: Ra' soát, thong kê, ba"o cáo xác dinh, I-Lra ch9n các tà i lieu thuc h in bol n ên cüa các pho^ng luu trir dang bao quan tai Trung tam Luu trft lich s r Thành ph 15.

- Pha cOng thirc hi t en: Trung am Luu trü lich sü.

- Th?i gian thirc hi en: Tháng 8 de^n tháng 9 näm 2019.

b) C O^ng tác chun bi.

Tharn miiu trInh Uy ban than dan ThAnh ph ban hAnh Co^ng van phe dUyeAt Cho phép xây dung De an b i tài lieu gOm các cOng vic:

- Tha n lp T C Ong tác xay dung D an.

- x ay dixng dLr th ào D an.

2

- T chüc các la"p kha"o sat, hoc tap, nghiên ciru kinh nghim bo^i nn tài li u tai Trung tam Li.ru trü qu ôc gia IV và Trung tam Lixu trü lich sr tinh Ha Tinh.

- Mua sm cf A 1%

ong cii phiic vi tp hun, thrc hAnh cOng tác bo^i nn tài lieu tai Chi cic V'n thu - Luu trir Tha"nh phO.

c) Du trü kinh ph'xay dtrng De an BM nn tài lieu 0

T A A

ng kinh phi: 200.220.000 dong. Trong do':

- Kinh phi hoit dong cüa To C O^ng tác: 76.000.000 dong.

- Kinh phi t chi'rc các Wrp kha"o sat, hoc tip, nghiên cihi. kinh nghim bo^ nên tài lieu tai* Trung tam Luu tr€t quoc gia IV và Trung tam Lint trü lich sü tinh Ha' Tinh: 107. 100.000 dong.

- Kinh phi mua swam cong cu, thi & bi phuc vii tphu an, thirc ha"nh cong tác bô i nên tài 1iu tti Chi cic Van thu - Lint trU Thành phô : 17.620.000 do^ng.

(Dinh kern bàn du tth kinh phi). A A

d) Phan cong trách nhim xây dung D an bol nn tài lieu 0

- Xây dungr thâo D am D n. 0

+ Phan Cong thirc hie^n: Chi ciic Va'n thu - Lint trü.

+ Tha"i gian thirc hin: Tha"ng 8 - 12 näm 2019.

- Lay 1%

kin gop Du thão D an B

0 If If 1%

M nn tài li^u

+ Phan cOng thirc h in: Chi ciic Van thu - Luu trü.

+ Thai gian thirc hien: Tháng 01 - 08 nAm 2019

- Tong hqp gop và hoàn thin trmnh D an B M nn tài 1iu trInh Uy ban nhan d an Tha"nh pho ban hAnh

+ Phan cOng thirc hie^n: Chi ciic Va'n thu - Lint trCi. 0

+ Thai gian thirc hie^n: Thaffig 9- I I näm 2020. 0

III. TO CHfrC THIIC HhIN

1. Tr ách nhim cüa Chi cijc VAn thir - Lu'u trfr

a) Chu? tri xây dung và trinh Si Ni vii trInh Uy ban nhan dan Thành pM phê duye^t De an boi nên tâi lieu luu trü lich sir tai Trung tam Lint trü lich sir.

b) Chi dao Trung t

0

am Linttru"6' lich sir rà soát, tMng ke^, bdo cáo tat Ca tài lieu dä bi hu ho?ng, xuOng cap nghiêm tr9ng thuc các phOng Itru trir dang ba"o 0 quàn tai Trung t am Lint trC lich sir.

c) T chirc các hrp h9c tap, nghiên cfru kinh nghim Mi nn tài lieu tai Trung tam Luu trir quOc gia IV và Trung tam Lint trü lich sir tinh Ha TTnh.

3

2. Trách nhim cila Van ph "Ong Sy' Ni viii

PMi ho.p vâi Chi ciic Van thu Luxu trU' trInh Uy ban nhân dan Thành ph phê duye^t Dé an bo^ i nén t ài lie^u luu trü lich sà ti Trung tam Lrru trü lich sur.

Trén day Ià ni dung Ke^ hoach cüa Sa" No^i vi v vic xây dung D an bM nên tai lieu lu-u trü tai Trung tâni Luru trft lich su"./.

No'i nhmn: - UBND TP (d b/c); - Länh dao SNV; - Chi ciic VT-LT; - Luu:VT

4