Uživatelská příručka - Výsledky přijímacího řízení · PDF fileUživatelská příručka elektronický soubor: Uzprirucka-4.0.5.odt strana: 1 Webová aplikace pro podporu

Uživatelská příručka elektronický soubor: Uzprirucka-4.0.5.odt strana: 1

Webová aplikace pro podporu

přijímacího řízení dětí do mateřských škol

Uživatelská příručka ver. 4.0.5

Poslání aplikace

Cílem elektronického systému podpory přijímání dětí do mateřských škol (dále jen MŠ) je:

• zajištění transparentnosti přijímání dětí do MŠ,

• poskytnutí rodičům online informací o umístění jejich dítěte v seznamech žádostí do MŠ,

• zjednodušení administrace ředitelkám MŠ, tisk dokumentů správního řízení,

• poskytnutí zpětné vazby OŠMT, zřizovatelům a dalším spolupracujícím institucím,

• eliminace případného podezření prokorupčního jednání ředitelek škol v rámci přijímacího

řízení.


Uživatelská příručka ............................................................................................................................ 1

Uživatel systému .............................................................................................................................. 4

Přihlášení ...................................................................................................................................... 4

Ztráta hesla ................................................................................................................................... 4

Změna hesla ................................................................................................................................. 5

Úprava údajů o mateřské škole ........................................................................................................ 6

Údaje o mateřské škole ................................................................................................................ 6

Vytvoření databáze volných míst ................................................................................................. 7

Vydávání přihlášek ........................................................................................................................... 8

Vydání přihlášky v místě školy .................................................................................................... 8

Sběr přihlášek ................................................................................................................................. 10

Sběr přihlášky s jedinečným identifikátorem ............................................................................. 10

Problematika zadání sourozenců ................................................................................................ 11

Sběr přihlášek na detašovaná pracoviště poskytování vzdělávání ............................................. 11

Sběr přihlášky s výhradou .......................................................................................................... 12

Pole nebylo doloženo ................................................................................................................. 13

Oprava výhrady, řádné přijetí přihlášky ..................................................................................... 14

Sběr „přihlášky“ bez identifikátoru ............................................................................................ 14

Sběr přihlášky vygenerované v dřívějších letech ....................................................................... 15

Správní řízení ............................................................................................................................. 16

Písemnosti .............................................................................................................................. 16

Emaily .................................................................................................................................... 17

Obsah spisu ................................................................................................................................ 18

Přijímací řízení ............................................................................................................................... 20

Emailový výzva k seznámení se s podklady .............................................................................. 20

Emailová výzva zákonným zástupcům pro vyzvednutí rozhodnutí........................................... 20

Rodič se osobně dostaví do školy .............................................................................................. 22

Rozhodnutí o přijetí ................................................................................................................... 23

Další úkony po vydání přijetí ..................................................................................................... 24

Ověření svolení a zpětvzetí ........................................................................................................ 24

Co v případě odmítnutí podpisu zpětvzetí?............................................................................ 26

Co s vytištěnými zpětvzetími? ............................................................................................... 26

Identifikace zpětvzetí v seznamech ........................................................................................ 27

Zpětvzetí a uvolnění dítěte z vlastní školy ................................................................................. 27

Rozhodnutí o nepřijetí dítěte ...................................................................................................... 29

Ukončení řízení .......................................................................................................................... 30

Konec přijímacího řízení ............................................................................................................ 31


Obsah spisu .................................................................................................................................... 32

Úprava obsahu spisu .................................................................................................................. 32

Spisový arch ............................................................................................................................... 32

Písemnosti ve spisu .................................................................................................................... 33

Nová písemnost .......................................................................................................................... 33

Popis obrazovky ............................................................................................................................. 34

Hlavní uživatelská stránka „Moje škola“ ................................................................................... 34

Karta přihlášky dítěte ................................................................................................................. 35

Základní orientace v seznamu přihlášek. ................................................................................... 35

Barevné rozlišení........................................................................................................................ 35

Kritéria řízení ................................................................................................................................. 36

Spádovost ....................................................................................................................................... 37

Import dat ....................................................................................................................................... 39


Uživatel systému

Každý uživatel tohoto systému dostane vlastní přihlašovací údaje, tedy uživatelské jméno a

heslo.

Přihlášení

Kliknutím na odkaz „PŘIHLÁSIT“ v hlavním menu stránek se zobrazí formulář pro zadání

uživatelského jména a hesla. Potvrzením pomocí kliknutí na tlačítko „Přihlásit se“ nebo stisknutím

klávesy „Enter“ dojde k samotnému přihlášení uživatele do systému.

Obrázek 1 – Vstup do systému

Ztráta hesla

V případě, že jste zapomněli přihlašovací údaje, můžete systém požádat o zaslání nového

hesla.

Kliknutím na odkaz „Přihlásit“ a na záložku „Zaslat nové heslo“ se zobrazí formulář pro zadání

Vašeho uživatelského jména nebo emailové adresy, kterou máte v systému uvedenou pro Váš

uživatelský účet. Kliknutím na tlačítko „Poslat nové heslo“ dojde k odeslání emailové zprávy a je

nutné dále postupovat dle instrukcí v této zprávě.

Obrázek 2 - Zaslat nové heslo


Změna hesla

Z bezpečnostních důvodů. Po prvním přihlášení doporučujeme změnit si heslo.

Kliknutím na odkaz „Uživatel“ v sekundárním menu, se zobrazí údaje vedené k uživatelskému účtu.

Po kliknutí na záložku „UPRAVIT“ systém zobrazí formulář pro změnu uživatelských údajů,

včetně hesla. Kliknutím na tlačítko „Uložit“ dojde k aktualizaci těchto údajů.

Obrázek 3 - Změna hesla


Úprava údajů o mateřské škole

Záchytným bodem pro uživatele je záložka „MOJE ŠKOLA“.

V případě, že se uživatel ztratí, tak kliknutím na „MOJE ŠKOLA“ se dostane do výchozí pozice

odkud může dále spravovat údaje o mateřské škole, hesla, pracoviště. Nalezne zde i manuál.

Údaje o mateřské škole

Kliknutím na záložku „UPRAVIT“ na základní uživatelské obrazovce „Moje škola“ se zobrazí

formulář pro zadání údajů o mateřské škole.

Opravte jednotlivá pole údajů školy, jako např. správný název školy apod. Některé údaje jsou

potřebné pro generování dokumentů správního řízení, jako např. typ školy, pole oslovení, nebo

ředitel. Poté klikněte na tlačítko „Uložit“ na konci formuláře. Tím dojde k aktualizaci údajů školy.

Obrázek 4 - Úprava údajů o mateřské škole


Vytvoření databáze volných míst

Pro vytvoření databáze volných míst je nutné upravit údaje mateřské školy.

Kliknutím na záložku „PRACOVIŠTĚ“ na základní uživatelské obrazovce „Moje škola“ se zobrazí

formulář pro zadání údajů o jednotlivých pracovištích kde je poskytováno vzdělávání.

Opravte adresu pracoviště (v případě potřeby) a vyplňte pole „Počet volných míst“ (i číslo nula je

platná hodnota), poté klikněte na tlačítko „Uložit“. Tím dojde k aktualizaci údajů o pracovištích

školy.

Pozor: Počet volných míst je možné změnit pouze do konce fáze sběru přihlášek.

Pozn.: V případě, že potřebujete doplnit další pracoviště, příp. některé zrušit, tak kontaktujte

správce systému.

Pozn.: Zkratka je určená pouze pro případy s více detašovanými pracovišti pro úsporu místa v

seznamu přihlášek.

Obrázek 5 - Počet volných míst


Vydávání přihlášek

Vydávání přihlášek probíhá v první fázi procesu přijímacího řízení.

Vydání přihlášky v místě školy

V případě, že rodič nemá k dispozici počítač a tiskárnu, dostaví se do příslušné mateřské

školy, kde mu bude vytištěn bianco formulář. Jediný potřebný údaj, který rodič sdělí řediteli

mateřské školy, je číslo pojištěnce.

Po přihlášení do systému klikněte na záložku „MOJE ŠKOLA“. Do bloku „Zadejte číslo

pojištěnce“.

Obrázek 6 - Vložení čísla pojištěnce

Po kliknutí na tlačítko „pokračovat“ dojde k vytvoření formuláře s vygenerovaným jedinečným

číselným identifikátorem (dále IDD), který zajišťuje anonymitu dítěte. Do tohoto formuláře je

možné vyplnit údaje, jež budou součástí vytvořené přihlášky.

Obrázek 7 - Přihláška

Po kliku na tlačítko „Vytvořit přihlášku“ se zobrazí stránka, ve které je tlačítko pro otevření

přihlášky.


Pozn.: Vyplňování přihlášek není povinností pracovníků mateřské školy, nicméně doporučujeme v

této fázi vyplnit alespoň údaje, které se používají pro řazení dětí.

Tedy:

• trvalé bydliště dítěte (skrz spádovost),

• datum narození dítěte,

• školy sourozenců,

• délka pobytu dítěte v mateřské škole.

Kliknutím na tlačítko „Tisk formuláře“ vytisknete formulář, který rodič vyplní a odnese k lékaři k

potvrzení.


Sběr přihlášek

Sběr přihlášek probíhá ve druhé fázi přijímacího řízení.

Sběr přihlášky s jedinečným identifikátorem

Do bloku „Zadejte číslo přihlášky:“ opište z přinesené přihlášky identifikátor dítěte a klikněte na

tlačítko „Hledat“. Poté dojde k nalezení dítěte a zobrazení formuláře karty dítěte.

Obrázek 9 - Zadejte číslo přihlášky

Zkontrolujte vyplněné údaje na tištěné přihlášce, vyjádření lékaře, údaje zákonného zástupce, trvalé

bydliště apod. Jestliže ve formuláři některý údaj chybí, nebo je vyplněn chybně, tak jej opravte.

Zadejte do formuláře datum přijetí přihlášky a poté klikněte na tlačítko „Přihlásit do školy“. Tím

dojde k uložení údajů a přijetí přihlášky do školy.

Obrázek 10 - Přijetí do školy


Pomocí tlačítka „Odhlásit ze školy“ je možné dříve přihlášené dítě ze školy odhlásit.

(Toto tlačítko je zobrazeno pouze v případě, že je dítě již přihlášeno v mateřské škole)

Pomocí tlačítka „Uložit údaje přihlášky“ dojde pouze k uložení zadaných údajů dítěte.

Pozn.: Do části správního řízení formuláře přihlášky bylo doplněno:

– zadání spisové značky, která se bude zobrazovat jako defaultní hodnota pro dokumenty

Problematika zadání sourozenců

Problematiky sourozenců se týká dětí, které se hlásí na školu, kterou již navštěvuje starší

sourozenec, který má pravomocné rozhodnutí o přijetí.

V případě rozhodování o přijetí dítěte mohou nastat tyto případy:

• Starší sourozenec chodí do školy a bude ji navštěvovat i po 1.9.2017 (např. 4-letý

sourozenec, který bude chodit i v pěti letech). V tomto případě není problém body započítat.

• Starší sourozenec (předškolák), který dosáhl věku, kdy od 1.9.2017 může začít chodit do

školy. Sourozenci je možné započítat body pouze v případě, že bude doloženo pravomocné

rozhodnutí o odkladu školní docházky od ředitele základní školy.

• Sourozenci se hlásí na stejnou školu. Mladšímu sourozenci je možné započítat body pouze

tehdy, když starší sourozenec má pravomocné rozhodnutí o přijetí na stejnou školu. (Při

přijetí staršího sourozence je možné rozhodnutí doložit větou: „Vzdám se práva na

odvolání proti tomuto rozhodnutí“, aby rozhodnutí nabylo první moci hned).

Sběr přihlášek na detašovaná pracoviště poskytování vzdělávání

Přihlášku lze přijmout na více detašovaných pracovišť jedné školy, pokud má škola více pracovišť

poskytování vzdělávání. Při sběru přihlášky je ve spodní části formuláře karty dítěte výběrové pole

„Poskytování vzdělání“, ve kterém označte pracoviště, do kterého si přeje rodič podat přihlášku

Obrázek 11 - Poskytování vzdělání


Sběr přihlášky s výhradou

V případě, že přihláška je řádně vyplněná a chybí potvrzení od doktora, je možné přihlášku

přijmout s výhradou.

V zobrazeném formuláři karty dítěte zatrhněte položku „Přijato s výhradou?“ a do textového pole

napište důvod výhrady přijetí přihlášky.

Obrázek 12 - Přijato s výhradou

Se zákonným zástupcem dohodněte náhradní, individuální termín, přijetí doplněné přihlášky.

Poté klikněte na tlačítko „Přihlásit do školy“. Tím dojde k uložení údajů a přijetí přihlášky do

školy.

Přihlášky přijaté s výhradou jsou zobrazeny v seznamu „Přijaté přihlášky s výhradou“ na základní

uživatelské obrazovce „Moje škola“.


Obrázek 13 - Přijaté děti, Přihlášky s výhradou

Pole nebylo doloženo

V případě, že skutečnost nebyla doložena požadovaným dokumentem, je možné pole označit

příznakem „Nebylo doloženo“.

Obrázek 14 – Nebylo doloženo

Poznámka:

Pole nebylo doloženo je třeba označit zejména u položek, za které se ve výsledku dostávají body.


Oprava výhrady, řádné přijetí přihlášky

Zákonný zástupce se dostaví do mateřské školy v náhradním termínu s přihláškou doplněnou

o chybějící údaje.

Zobrazte si formulář karty dítěte, a to:

Napište jedinečný identifikátor do bloku „Zadejte číslo přihlášky:“ a klikněte na tlačítko „Hledat“,

nebo v seznamu přihlášek ve spodní části, kde jsou „Přijaté přihlášky s výhradou“, klikněte na

identifikátor dítěte. Zobrazí se údaje o dítěti. Klikněte na záložku „Upravit přihlášku“.

Ve spodní části formuláře karty dítěte odškrtněte volbu položky „Přijato s výhradou?“. Poté

klikněte na tlačítko „Uložit“. Tím dojde k uložení údajů a přihláška se zařadí do seznamu korektně

přijatých přihlášek.

Sběr „přihlášky“ bez identifikátoru

Je možné, že rodič nebude mít řádnou přihlášku s jedinečným identifikátorem. V tomto

případě je nutné přihlášku dodatečně vygenerovat.

(Je potřeba, aby zástupce znal číslo pojištěnce svého dítěte).

Navštivte stránku „Moje škola“, kde se nabízí pro vygenerování přihlášky tlačítko „Založit novou

přihlášku“.

Po stisku tohoto tlačítka zadejte do formuláře číslo pojištěnce a zkuste přihlášku uložit. Ověříte tak,

zda přihláška s uvedeným číslem pojištěnce již neexistuje.

Pokud přihláška pod uvedeným číslem pojištěnce neexistuje, vytvořte novou přihlášku standardním

způsobem.

Pokud přihláška již existuje, klikněte na číslo, které se nabídne u prvku pro vložení čísla pojištěnce:

Obrázek 15 – Ověření čísla pojištěnce při tvorbě přihlášky


Klikněte na tlačítko „Přihlásit do školy“, čímž dojde k přijetí přihlášky do školy. Přihlášku můžete

poté otevřít pro tisk.

V případě dítěte, které nemá číslo pojištěnce, zadejte pro přihlášky na místo čísla pojištěnce

dohodnutý identifikátor.

Sběr přihlášky vygenerované v dřívějších letech

V případě sběru přihlášky, která byla vytvořena v loňském roku, vás systém na tuto skutečnost

upozorní po zadání čísla přihlášky při vyhledávání.

Žádosti o přijetí z loňských let není možné používat.

Je třeba vytvořit novou přihlášku viz. kapitola - Sběr „přihlášky“ bez identifikátoru.


Správní řízení

Po kliku na identifikátor dítěte a záložku správní řízení získáte přístup k tvorbě písemností a

komunikaci s účastníkem řízení.

Písemnosti

Pro vytvoření písemnosti je třeba vyplnit požadované údaje a kliknout na tlačítko Vygenerovat

písemnost.

Obrázek 16 – Seznámení s podklady rozhodnutí

Po vygenerování se písemnost uloží. Písemnost není ještě součástí spisu a je možné ji dále editovat.

Obrázek 17 – Vložení písemnosti do spisu

Po vytvoření můžete písemnost „Vytisknout“ a následně „Vložit do spisu“.

Poznámka: Písemnosti je možné ze spisu vyřadit a vrátit se k jejich editaci.


Druhy písemností, které je možné vytvořit:

• Seznámení s podklady rozhodnutí

• Protokol o ústním jednání

• Ověření údaje z OP

• Ověření údaje - jiné

Emaily

Záložka „Emaily“ slouží ke komunikaci s jednotlivými účastníky správního řízení.

Klikněte na záložku Emaily a vyberte položku Výzva k vyjádření. Projděte obsah formuláře a

stiskněte na tlačítko Odeslat zprávu.

Obrázek 18 – Odeslání emailové zprávy

Po odeslání zprávy bude vytvořena písemnost, kterou je možné Vložit do spisu.

Poznámka: Obdobným způsobem je možné zaslat i vlastní zprávu.


Obsah spisu

Po přijmutí přihlášky do školy je založen spis, jehož součástí je žádost o přijetí do MŠ.

Základní přehled o obsahu spisu získáte po kliku na záložku „Správní řízení“. Zde se nachází

pouze písemnosti, které jsou důležité pro rozhodování o stavu žádosti.

Obrázek 19 – Základní přehled o spisu

Pokud chcete nahlédnout do celého spisu, je třeba kliknout na záložku Obsah spisu. Zde se nachází

všechny písemnosti, které byly v rámci řízení do spisu vloženy.

Obrázek 20 - Písemnosti ve spisu


V přehledu písemností se nachází odkaz vyřadit ze spisu.

Tato funkce nabízí možnost písemnost ze spisu odstranit.

Obsah spisu je možné po kliku na tlačítko Nová písemnost rozšířit o další vlastní písemnosti.


Přijímací řízení

Přijímací řízení probíhá hned po sběru přihlášek v období 30-ti dnů od ukončení sběru

přihlášek.

Emailový výzva k seznámení se s podklady

Dle správního řádu má správní orgán povinnost upozornit účastníky řízení na možnost vyjádřit se:

Podle § 36 odst. 3 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, má účastník

řízení možnost vyjádřit se před vydáním rozhodnutí k podkladům rozhodnutí a rovněž má možnost

navrhnout doplnění podkladů či důkazního řízení.

Za účelem seznámení se s podklady rozhodnutí má účastník řízení ve smyslu § 38 odst. 1 zákona č.

500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů, právo nahlížet do spisu a činit si z něj

výpisy.

Je potřeba co nejdříve rozeslat hromadný email všem zákonným zástupcům, kteří uvedli na

přihlášce emailovou adresu.

Na základní uživatelské obrazovce „Moje škola“ klikněte na tlačítko „Poslat e-mail“ a zvolte si

záložku „Výzva k vyjádření“. Systém zobrazí stránku se seznamem všech přihlášek, kde je

uvedena emailová adresa. V tomto seznamu je možno vybrat všechny záznamy (první checkbox v

hlavičce tabulky), nebo provést vlastní výběr komu bude zpráva odeslána.

Pod seznamem přihlášek je zobrazen jednoduchý formulář pro zadání textu emailové zprávy. Text

zprávy upravte dle konkrétních požadavků výzvy, např. lze napsat kdy a kam se mají rodiče

dostavit.

Po úpravě textu zprávy a výběru záznamů komu bude zpráva odeslána, odešlete email kliknutím na

tlačítko „Odeslat zprávu“.

Objeví se dočasná stránka, ve které budete informováni o průběhu odesílání zpráv. Po odeslání

poslední zprávy se objeví úvodní stránka se zprávou „Zprávy se podařilo odeslat“.

Na kartě dítěte je poté zobrazeno datum poslední emailové komunikace, kde je možnost tisku textu

zprávy.

Emailová výzva zákonným zástupcům pro vyzvednutí rozhodnutí

Poté je potřeba kontaktovat zákonného zástupce dítěte, aby se dostavil pro vyzvednutí rozhodnutí o

přijetí dítěte k předškolnímu vzdělávání.

Rodiče, kteří na přihlášce uvedli emailovou adresu, je možné hromadně vyzvat, aby se dostavili pro

rozhodnutí o přijetí pomocí zaslaní emailové zprávy.

Na základní uživatelské obrazovce klikněte na tlačítko „Poslat e-mail“. Systém zobrazí stránku se

seznamem všech přihlášek, kde je uvedena emailová adresa, a které splnili kritéria pro přijetí do

školy. V tomto seznamu je možno vybrat všechny záznamy, nebo provést vlastní výběr komu bude

zpráva odeslána.

Obrázek 21 - Tlačítko „Poslat e-mail“


Obrázek 22 - Rozeslat email

Pod seznamem přihlášek je zobrazen jednoduchý formulář pro zadání textu emailové zprávy.

V tomto textu je možno využít zástupných znaků, které budou při odesílání zprávy automaticky

doplněny o konkrétní údaje přihlášky. Rozhodně tyto zástupné znaky sami nenahrazujte.

%jmeno: jméno dítěte

%prijmeni: příjmení dítěte

%narozeni: datum narození dítěte

%idditete: identifikátor z přihlášky

%body: obdržené bodové hodnocení dítěte

%pobyt: adresa trvalého pobytu dítěte

%zastupce: jméno zákonného zástupce

%nazev_skoly: úplný název školy

%jmeno_reditele: jméno ředitele školy

Text zprávy upravte dle konkrétních požadavků výzvy, např. lze napsat kdy a kam se mají rodiče

dostavit pro rozhodnutí. Email odešlete kliknutím na tlačítko „Odeslat zprávu“.

Objeví se dočasná stránka, ve které budete informováni o průběhu odesílání zpráv.


Po odeslání poslední zprávy se objeví úvodní stránka se zprávou „Zprávy se podařilo odeslat“.

Na kartě dítěte je poté zobrazeno datum poslední emailové komunikace s možností tisku zprávy.

Zákonné zástupce, kteří neuvedli emailovou adresu se pokuste oslovit telefonem, příp. poštou.

Rodič se osobně dostaví do školy

Při osobní návštěvě rodiče v mateřské škole vyhledejte papírovou přihlášku dítěte.

Zobrazte si kartu přihlášky dítěte, a to:

• zadejte číslo přihlášky (identifikátor) do formuláře a klikněte na tlačítko „Hledat“, nebo

• v seznamu přihlášek klikněte na identifikátor dítěte.

Pro další práci přejděte do záložky „SPRÁVNÍ ŘÍZENÍ“.

Obrázek 23 – Správní řízení


Rozhodnutí o přijetí

V případě, že se přihláška dítěte umístila „nad čarou“, systém nabídne jako výchozí záložku

rozhodnutí o přijetí.

Obrázek 24 – Rozhodnutí o přijetí

Zadejte potřebné údaje (číslo jednací, datum vložení do spisu) a stiskněte tlačítko Vygenerovat

rozhodnutí o přijetí, po jehož stisknutí se vytvoří písemnost.

Obrázek 25 – Vygenerované rozhodnutí o přijetí

Všimněte si, že rozhodnutí lze také skartovat a vytisknout.

V momentě, kdy stisknete na tlačítko Oznámeno osobně / Předáno k doručení, zobrazí se výzva

pro vložení rozhodnutí do spisu.

Obrázek 26 – Potvrzení vložení rozhodnutí do spisu


Vložením do spisu je akt rozhodnutí o přijetí dokončen.

Pozor: operace přijetí dítěte do MŠ nemůže být vrácena zpět.

Po zařazení rozhodnutí o přijetí do spisu máte možnost rozhodnutí vytisknout.

Obrázek 27 – Tisk rozhodnutí a obálky

Další úkony po vydání přijetí

Zobrazte si seznam podaných přihlášek.

Obrázek 28 - Seznam přihlášek

Pokud bude přihláška mít:

• Zelené pozadí – Dítě je přijato na MŠ a není třeba dalších kroků

• Modrá barva – Je třeba ověřit svolení a provést zpětvzetí z ostatních škol.

Ověření svolení a zpětvzetí

Pokud bylo vydáno rozhodnutí o přijetí a přihláška je evidována i na jiné škole, je třeba

přihlášku uvolnit z ostatních škol.

Pokud zákonný zástupce souhlasí s ukončením ostatních správních řízení, tak jej požádejte o číslo

pojištěnce dítěte a proveďte „Ověření svolení“.

Obrázek 29 - Ověření svolení


V případě nutnosti lze využít volby: „Zákonný zástupce vyjádřil svolení se zastavením řízení“.

Obrázek 30 – vyjádření svolení se zastavením řízení

Po úspěšném ověření svolení se vám nabídne možnost vytvořit zpětvzetí.

Oslovte zákonného zástupce, jakou formou si přeje doručit dokument o usnesení zastavení řízení z

ostatních mateřských škol.

Obrázek 31 – Generování zpětvzetí

Je třeba se dohodnout o způsobu doručení usnesení o zastavení řízení z ostatních.

Zda stačí zaslaní usnesení obyčejnou poštou, nebo je požadováno doručení do vlastních rukou.

Po vygenerování zpětvzetí, nechte ty podepsat zákonným zástupcem a tuto skutečnost potvrďte

tlačítkem „Všechna zpětvzetí podepsána zástupcem“.

Obrázek 32 – Potvrzení podpisu zpětvzetí

Následně se uvolní možnost předat zpětvzetí ostatním školám.

Klikněte na tlačítko „Předat podepsaná zpětvzetí školám“.


Obrázek 33 – Předání podepsaných zpětvzetí ostatním školám

Obrázek 34 – Vložení zpětvzetí do spisů

Po potvrzení vložení zpětvzetí do všech spisů se písemnosti objeví u ostatních škol.

Obrázek 35 – Dokončené zpětvzetí s možností tisku

Co v případě odmítnutí podpisu zpětvzetí?

Pokud zákonný zástupce odmítne podepsat všechna zpětvzetí, tak není možné provést uvolnění ze

všech ostatních škol, kam byla přihláška podaná.

Je možné, aby zákonný zástupce navštívil osobně jednotlivé MŠ a provedl uvolnění na každé z nich

jednotlivě.

Co s vytištěnými zpětvzetími?

Vytištěné a podepsané zpětvzetí je nutné doručit na patřičnou školu uvedenou v záhlaví každého

zpětvzetí. Jednotlivá zpětvzetí si roztřiďte dle škol, na které patří a uchovejte je do konce

přijímacího řízení, kdy je doručíte všechny hromadně.


Identifikace zpětvzetí v seznamech

Vaše škola

Po potvrzení uvolnění dítěte se zobrazí přihláška v seznamech s pozadím v zelené barvě.

Obrázek 36 – Dokončené zpětvzetí na vaší škole

Ostatní školy

Na ostatních školách bude přihláška vyznačena modře a uvolněno místo v pořadí.

Obrázek 37 – Zobrazení zpětvzetí na ostatních školách

Zpětvzetí a uvolnění dítěte z vlastní školy

Kromě tisku zpětvzetí pro všechny ostatní školy a uvolnění dítěte ze všech ostatních škol je

možné vytisknout dokument zpětvzetí i pro vlastní školu a uvolnit dítě pouze z vaší školy.

Toto je možné v případě, že se do vaší školy dostaví zákonný zástupce s tím, že si přeje ukončit

správní řízení na vaší škole.

Přejděte do správního řízení vybraného dítěte a klikněte na záložku „Zpětvzetí ze školy“.

Obrázek 38 – Zpětvzetí dítěte ze školy


Kliknutím na tlačítko „Vygenerovat zpětvzetí ze školy“ dojde k vygenerování dokumentu

zpětvzetí. Vytisknutý dokument nechte podepsat zákonného zástupce a uchovejte si jej pro ukončení

správního řízení.

Obrázek 39 – Potvrzení podepsaného zpětvzetí

Nyní je možné kliknout na tlačítko „Vzít zpět žádost ze školy“ a přistoupit k uvolnění dítěte ze

školy.

Obrázek 40 – Uvolnění dítěte ze školy

Obrázek 41 – Vklad zpětvzetí do spisu a uvolnění dítěte.

Zpětvzetí se následně objeví také ve spisu:

Obrázek 42 – Zpětvzetí ve spisu


Rozhodnutí o nepřijetí dítěte

Rozhodnutí o nepřijetí lze provádět až po datumu ukončení uvolňování přihlášek.

Týden před koncem přijímacího bude ukončena možnost tisku zpětvzetí a uvolňování přihlášek dětí

z ostatních škol. Tím dojde k zastavení posunu pořadí přihlášek a bude možné tisknout rozhodnutí o

nepřijetí dítěte s odůvodněním vztahujícím se k umístění přihlášky dítěte.

Obrázek 43 - Děti, které se umístily pod čarou (nad volná místa).

Klikněte na identifikátor přihlášky dítěte. Systém vás rovnou přepne do záložky rozhodnutí o

nepřijetí. Vyplňte a zkontrolujte údaje ve formuláři a stiskněte tlačítko „Vygenerovat rozhodnutí o

nepřijetí“.

Obrázek 44 – Rozhodnutí o nepřijetí


Následně bude vytvořena písemnost, kterou můžete vytisknout.

Obrázek 45 – Vygenerované rozhodnutí o nepřijetí

Po předání rozhodnutí klikněte na tlačítko „Rozhodnutí předáno k doručení zástupci“ a

písemnost bude dokončena a uložena do spisu.

Obrázek 46 – Dokončené rozhodnutí o nepřijetí

Ukončení řízení

Ukončení správního řízení bude zastaveno na základě rodičem podepsaného zpětvzetí, které Vám

doručí MŠ, kam bylo dítě přijato.

V seznamu dětí jsou vyznačeny na šedém pozadí řádku ty děti, které byly přijaty do jiné mateřské

školy. Kliknutím na identifikátor takového dítěte, se zobrazí karta dítěte, kde je možné zjistit, do

jaké školy bylo dítě přijato a kde bylo podepsáno zpětvzetí.

Přejděte do záložky „Správní řízení“, kde se nabízí možnost „Zastavení řízení“.

.

Obrázek 47 – Zastavení řízení


Klikněte na tlačítko „Vygenerovat usnesení o zastavení řízení“ a písemnost vytiskněte.

Obrázek 48 – Vygenerované usnesení o zastavení řízení

Poznámka: Toto rozhodnutí je potřeba odeslat do konce přijímacího řízení na adresu zákonného

zástupce.

Kliknutí na tlačítko „Usnesení předáno k doručení“ bude rozhodnutí dokončeno.

Obrázek 49 – Dokončené rozhodnutí o zastavení správního řízení

Konec přijímacího řízení

Jeden pracovní den před koncem 30 denní lhůty odešlete současně všechna nevyzvednutá

rozhodnutí o nepřijetí, rozhodnutí o zastavení řízení a zároveň odešlete i všechna rozhodnutí o

přijetí, které si rodiče nevyzvedli osobně.


Obsah spisu V průběhu přijímacího řízení jsou vytvářeny v rámci spisu písemnosti, které jsou důležité pro řešení

případných odvolání.

Úprava obsahu spisu

Po kliku na záložku „Obsah spisu“ je možné kliknout na tlačítko „Upravit spis“ a upravit jeho

základní parametry.

Obrázek 50 – Tlačítko pro úpravu spisu

Upravte požadované hodnoty ve formuláři a stiskněte tlačítko „Uložit údaje spisu“.

Obrázek 51 – Úprava parametrů ve spisu

Spisový arch

Po kliku na tlačítko „Spisový arch“ získáte dokument s přehledem všech písemností ve spisu.


Písemnosti ve spisu

Součástí Obsahu spisu je přehled všech písemností, které lze také vytisknou a popřípadě vyřadit ze

spisu.

Obrázek 52 – Přehled písemností ve spisu

Nová písemnost

Po kliku na tlačítko „Nová písemnost“, lze spis rozšířit o další vlastní písemnost.

Obrázek 53 – Nová písemnost


Popis obrazovky

Hlavní uživatelská stránka „Moje škola“

Základní uživatelská obrazovka je rozdělena do několika částí:

• hlavní navigační lišta a sekundární navigační lišta

• souhrnné informace příslušné mateřské školy

• statistické údaje školy

• blok hledání dítěte

• setříděný seznam přihlášených dětí v rámci vypsaných volných míst

• setříděný seznam přihlášených dětí nad rámec vypsaných volných míst

• seznam přijatých přihlášek s výhradou

Obrázek 54 – Moje škola


Karta přihlášky dítěte

Jedná se o stránku s údaji o dítěti a stavu přijímacího řízení tohoto dítěte. Jsou zde uvedeny

identifikační, adresní a kontaktní údaje.

V pravé části je uveden rozpis bodového hodnocení.

Ve spodní části je uveden aktuální stav řízení a výpis jednotlivých provedených kroků správního

řízení.

Základní orientace v seznamu přihlášek.

Pro snadnější orientaci v seznamu přijatých přihlášek je možno:

• kliknutím na tlačítko „Tisknout seznam“ vytisknout seznam všech přihlášek na papír,

• vnímat barevné rozlišení jednotlivých záznamů. Řádky s vybarveným pozadím jsou

záznamy týkajících se nějakým způsobem mojí školy,

• listovat mezi kartami přihlášek a procházet tak jednoduše mezi přihláškami.

Barevné rozlišení

Pro lepší orientaci v seznamu přihlášek je využito barevného rozlišení jednotlivých řádků:

• bílé pozadí mají ty záznamy, se kterými se dosud nic neprovádělo,

• modře jsou označeny všechny přijaté děti, jejichž zákonný zástupce odmítl ukončit řízení na

ostatních školách, kam také podal přihlášku,

• zeleně jsou označeny všechny přijaté děti, jejichž zákonní zástupci ukončili řízení na

ostatních školách,

• šedou barvou jsou vyznačeny děti, jejich rodiče podepsali zpětvzetí a ukončili správní

řízení,

• žlutou jsou zvýrazněni předškoláci, kteří převyšují vypsanou volnou kapacitu školy.

Obrázek 55 – Barevné označení přihlášek v seznamech


Kritéria řízení

• Daná kritéria řízení pro školní rok jsou vždy uvedená v hlavním menu.

• V rámci přijímacího řízení se body automaticky počítají v aplikaci dle zadání konkrétního

města.

Obrázek 56 – Kritéria řízení v hlavním menu


Spádovost

• Do aplikace byl naimportován seznam dětí, které dle vyhlášky spadají do konkrétní spádové

oblasti, ať jde o městkou část či celá města. Seznam dětí byl doložen dle výpisu registru

obyvatel.

• Aktuální seznam se vždy importuje dle registru obyvatel do konkrétního města těsně před

sběrem žádostí.

• V případě, že do vaší mateřské školy přijde uchazeč, který nebude uveden v seznamu, avšak

zákonný zástupce již bude mít v občanském průkaze nové trvalé bydliště, je občanský

průkaz rozhodující než seznam z registru obyvatel.

• Konkrétní spádové oblasti naleznete v hlavním menu Spádovost nebo u konkrétní školky

v sekci Spádový obvod.

Obrázek 57 – Spádovost v hlavním menu


Obrázek 58 – Spádové obvody s vyhledáváním u konkrétní MŠ


Import dat

• Po přihlášení do aplikace se vám v sekundárním menu objeví nabídka Import .

• Tato nabídka slouží k možnosti naimportování seznamu dětí, které již vaši školu navštěvují a

v příštím školním roce bude pro ně školní docházka povinná dle zákona.

Obrázek 59 – Import dat v sekundárním menu

• Pro import dat si vytvořte soubor v programu Excel, který bude obsahovat 3 sloupce, které

se budou i takto doslovně jmenovat: jméno, příjmení a narození.

• Tento soubor vložíte do aplikace pomocí nabídky Procházet – poté zadáte cestu

k uloženému souboru ve vašem počítači a potvrdíte tlačítkem Upload import file.

• Po importu se v seznamu dětí objeví označení, že je dítě zapsáno do vaší školy.

• Ke spárování jmen v seznamu dojde i pokud zapomenete např. interpunkční znaménko ve

jméně.

• V případě jakékoli chyby, např. ve jménu dítěte, je možné opravit údaje o dítěti a soubor

opět naimportovat, popř. kontaktujte správce obsahu stránek a požádejte ho o pomoc.

• Účelem dohledání dětí a tohoto importu je získání skupiny dětí, které mají zákonnou

povinnost nastoupit k předškolnímu vzdělávání a nestalo se tak. Tyto děti se poté budou

hlásit na příslušný OSPOD, aby se prošetřilo případné zanedbání dětí.

Documents

Uživatelská příručka - Výsledky přijímacího řízení · PDF fileUživatelská příručka elektronický soubor: Uzprirucka-4.0.5.odt strana: 1 Webová aplikace pro podporu