1

pod častnim pokroviteljstvom Mednarodnega arhivskega sveta

2. do 4. april 2014,Hotel Radin,

Radenci

2

SREDA, 2. APRIL 2014

10.00 Uvodni nagovoriIvan FRAS, direktor Pokrajinskega arhiva MariborUvodni pozdrav organizatorja

dr. David LEITCH, generalni sekretar, Mednarodni arhivski svet, ParizPozdrav častnega pokrovitelja

mag. Ivan ŠIJANEC, direktor podjetja Trevis d. o. o. Pozdrav generalnega sponzorja za področje klasičnega arhiviranja

Boštjan GABERC, direktor podjetja Mikrografi ja d. o. o.Pozdrav generalnega sponzorja za področje dolgoročne hrambe gradiva

Igor MAGDIČ, izvršni direktor Zdravilišča Radenci

Kongresna dvorana

10.30–11.30 Zakonodaja in avtorske pravicemag. Bojan CVELFAR, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaKaj poleg referenduma prinaša Zakon o spremembah in dopolnitvah Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih?

dr. Gregor JENUŠ, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaVarovanje občutljivih osebnih podatkov v arhivskem gradivu jugoslovanske tajne politične policije

11.30–12.00 Odmor za kavo12.00–13.30 Arhivska zakonodaja

mag. Mojca JENKO, Narodna galerija Ljubljana, SlovenijaMed Scilo in Karibdo - spoštovanje avtorskih in sorodnih pravic ter osebnih podatkov na primeru slikovnega arhivskega gradiva

Boštjan Gaberc, Mikrografi ja, Novo mesto, SlovenijaMikrografi ja - ponudnik akreditiranih storitev

dr. Peter Pavel KLASINC, Ljubljana, SlovenijaSlovenski arhivi med stroko in politiko

dr. Izet ŠABOTIĆ, Arhiv Tuzelskega kantona, Tuzla, Bosna in HercegovinaZakonodaja kot osnova uspešnega opravljanja arhivske dejavnosti

Materialno varovanjemag. Ivan Šijanec, Andrej Potočnik, Trevis d. o. o., Ljubljana, SlovenijaSistem gašenja v arhivih

3

Kongresna dvorana

SREDA, 2. APRIL 2014

13.30–15.00 Odmor za kosilo15.00–16.30 Upravljanje z dokumentacijo

16.30 »Mikrografi ja vabi« - Pogostitev generalnega sponzorja za področje dolgoročne hrambe

20.00 Kulturni večer - Kongresna dvorana

dr. Vladimir ŽUMER, Ljubljana, SlovenijaKlasifi kacijski načrti za razvrščanje dokumentacije z roki hranjenja v Sloveniji

Aleksander LAVRENČIČ, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaPoskus uvedbe modela klasifi kacijskega načrta za razvrščanje dokumentacije z roki hranjenja v javnem zavodu RTV Slovenija

Nina GOSTENČNIK, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaArhiviranje in hramba poslovne dokumentacije podjetij v stečaju ali likvidaciji

Karmen MATKOVIČ, Mikrografi ja, Novo mesto, SlovenijaDigitalizacija in obdelava skenogramov knjižnega in arhivskega gradiva

Druženje v Mezzaninu

Andras KOVACS, Marketing and Sales at DuPont DuPont, vodilni v tržnih inovacijah in znanosti v svetu

v sodelovanju z

4

CETRTEK, 3. APRIL 2014V

09.00–10.30 Dvorana IzvirKongresna dvorana09.00–10.30 Arhivi, knjižnice, muzeji

dr. Bogdan Florin POPOVICI, Romunski državni arhiv, Brasov, RomunijaISAD(G). Primeri izboljšav

dr. Martin STÜRZLINGER, Avstrijsko arhivsko društvo, AvstrijaOd pravila do smernice: nacionalna pravila za uporabo standarda ISAD(G) v Avstriji in Švici

dr. Alenka ŠAUPERL, dr. Polona VILAR, Filozofska fakulteta Ljubljana, mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, Pokrajinski arhiv Maribor, Slovenija, dr. Izet ŠABOTIĆ, Arhiv Tuzelskega kantona, Tuzla, Bosna in HercegovinaUporabnikov pogled na arhiv in popise arhivskega gradiva v arhivskih informacijskih sistemih

mag. Boštjan ZAJŠEK, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaArhivski kopernikovski obrat - od prilagajanja uporabnika arhivskemu popisu k prilagajanju arhivskega popisa uporabniku

Refike SÜLÇEVSI, Državna agencija arhiva Kosovo, Priština, KosovoKlasifikacija dela v Kosovskem arhivu

Vanja PFAJFAR, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaArhivski portal Evrope - okno v arhivski digitalni svet

Luana MALEC, Osrednja knjižnica Srečka Vilharja Koper, SloveniaAlbum Slovenije: osebni spomini 20. stoletja

Selma ISIĆ, Arhiv Tuzelskega kantona, Tuzla, Bosna in HercegovinaStrokovna združenja in njihov prispevek k razvoju arhivske stroke

10.30–11.00 Odmor za kavo

Standardizacija in uporaba

čas za diskusijo čas za diskusijo

5

CETRTEK, 3. APRIL 2014V

11.00–12.30 scopeArchiv v praksi 11.00–12.30 Arhivi, knjižnice, muzejidr. Felix AKERET, scope ag, Basel, ŠvicaIzkušnje in dobra praksa s scopeArchivom. Predstavitev verzije 5.2

Flora ORTHMAYR, Mestni arhiv Budimpešte, MadžarskaProjekt elektronskega arhiva v Mestnem arhivu Budimpešta

dr. Miroslav NOVAK, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaPraktični in teoretični problemi prevzemanja digitalnega gradiva EPK

Dvorana IzvirKongresna dvorana

dr. Vlasta STAVBAR, Gabrijela KOLBIČ, Univerzitetna knjižnica Maribor, SlovenijaPridobitev in hramba zasebne knjižnice generala Maistra v Univerzitetni knjižnici Maribor

Meta KOJC, dr. Jasna MALEŠIČ, Narodna in univerzitetna knjižnica, Ljubljana, SlovenijaZaščita in konserviranje-restavriranje rokopisne zapuščine Frana Levstika

mag. Maja NIKOLOVA, Pedagoški muzej Beograd, SrbijaArhivsko gradivo v zasebni lasti in oblikovanje fondov v Pedagoškem muzeju v Beogradu

Rok OMAHEN, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaUporabniku prijazen arhiv - dostop do filmskega arhivskega gradiva TV Slovenija

čas za diskusijo čas za diskusijo

66

CETRTEK, 3. APRIL 2014V

14.00 Strokovna ekskurzija - Sveti Jurij ob Ščavnici

Podali se bomo v občino Sveti Jurij ob Ščavnici, kjer v letu 2014 obeležujejo 110. obletnico rojstva Edvarda Kocbeka, slovenskega pisatelja, pesnika in politika. V Kulturnem in upravnem središču si bomo ogledali fi lm o njegovem življenju in delu. Po ogledu fi lma sledi ogled znane oljarne

Kocbek, ki se že od leta 1929 ukvarja s pridelavo

kakovostnega bučnega olja. Sledi ogled mlina na veter na Stari Gori ter degustacija domačih dobrot v Vinogradništvu Kocuvan. Če bo vreme

dopuščalo, si bomo ogledali še Blaguško

jezero.

Povečerjali bomo v Gostilni pri Maji v Svetem Juriju ob Ščavnici.

7

PETEK, 4. APRIL 2014

Dvorana IzvirKongresna dvorana

Milena GAŠIĆ, mag. Sejdalija GUŠIĆ, Zgodovinski arhiv Sarajevo, Bosna in HercegovinaZgodovinski arhiv Sarajevo – balansiranje med zakoni

Jovan POPOVIĆ, Beograd, SrbijaZaščita avtorskih in drugih sorodnih pravic na podlagi zakonskih predpisov

Branka MOLNAR, Državni arhiv v Zagrebu, HrvaškaCreative Commons licenca

Ustvarjalci gradivaKatja ŠTURM, RTV Slovenija, Ljubljana, SlovenijaVzgojno-izobraževalni potencial arhivskega in dokumentarnega gradiva projekta EUscreenXL

Ivana POSEDI, Državni arhiv v Varaždinu, HrvaškaKategorizacija ustvarjalcev

Antonietta COLOMBATTI, Regijski direktorat za kulturno dediščino in krajino, Bologna, ItalijaPrevzemanje arhivskega gradiva in sodelovanje z ustvarjalci

09.00–10.30 Avtorske pravice 09.00–10.30 E-arhiviranjemag. Tatjana HAJTNIK, Alenka STARMAN, Jasmina KOGOVŠEK, mag. Boris DOMAJNKO, Arhiv Republike Slovenije, Ljubljana, SlovenijaPraktični postopek oblikovanja SIP, AIP in DIP na primeru podatkovne zbirke Plebiscit 1990

Claire Sibile - de GRIMOÜARD, Medoddelčna služba francoskih arhivov, Ministrstvo za kulturo in komunikacijo, Pariz, FrancijaStandard za izmenjavo podatkov za arhiviranje: ključni standard za politiko digitalnega arhiviranja francoskih arhivov

Miroslav DUČIĆ, Zgodovinski arhiv Užice, SrbijaIzkušnje z elektronsko upravo na področju Arhiva Užice

10.30–11.00 Odmor za kavo

8

PETEK, 4. APRIL 2014

Kongresna dvorana Dvorana Izvir11.00–12.30 Upravljanje z dokumenti in arhiviranje 11.00–12.30 Obdelava arhivskega gradiva

mag. Marko POTOKAR, Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Ljubljanadr. Igor BERNIK, Fakulteta za varnostne vede Univerze v Mariboru, SlovenijaVzpostavitev sistema upravljanja varovanja informacij za projekt e-arhiviranja v skladu z ZVDAGA in ZVOP-1

Sanja ANDROIĆ, Mariborski vodovod Maribor, SlovenijaUpravljanje s poslovno dokumentacijo in znanje zaposlenih

Gordana ŠÖVEGEŠ LIPOVŠEK, Pokrajinski arhiv Maribor, SlovenijaPostopek prevzemanja gradiva ustvarjalca v likvidaciji – Evropska prestolnica kulture Maribor 2012

Tatjana ŠENK, Nataša BOGME KIRN, Zgodovinski arhiv Ljubljana, SlovenijaDokumentarno in arhivsko gradivo v elektronski obliki pri Mestni občini Ljubljana

Zlatka LESJAK, Andreja ZELIČ, Splošna bolnišnica Celje, Bojana ARISTOVNIK, Zgodovinski arhiv Celje, SlovenijaIzkušnje s pripravo dokumentarnega gradiva, odbiranje in oddaja arhivskega gradiva pristojnemu arhivu v Splošni bolnišnici Celje

12.45 Zaključki posvetovanja (Kongresna dvorana)

Gustavo CASTANER, Enota za upravljanje z dokumenti in centralni arhiv, Svet Evropske unije, BruseljPopisovanje arhivskega gradiva Mednarodnega denarnega sklada in projekt za njihovo dostopnost na spletu

Katarina KRAŠEVAC, samozaposlena na področju kulture, Maribor, SlovenijaUrejanje, popisovanje in materialno varstvo zasebne pisne kulturne dediščine glasbene provenience

Nikola MOKROVIĆ, Center za soočanje s preteklostjo, Zagreb, Hrvaška dr. Živana HEĐBELI, Zagreb, HrvaškaUporaba aplikacije ICA AtoM v razvoju Arhiva za človekove pravice

dr. Jasna POŽGAN, Državni arhiv za Međimurje, Štrigova, HrvaškaPomen vrednotenja gradiva v arhivu

Marina SELNIK, Hrvaški državni arhiv, Zagreb, HrvaškaEkipno delo pri urejanju arhivskega gradiva

Marijana JUKIĆ, Hrvaški državni arhiv, Zagreb, HrvaškaOblikovanje in razdelitev fonda - izzivi in rešitve

9

PRIJAVE IN INFORMACIJE

Kotizacija

skupaj z 22 % davkom znaša:

• 325 € za tri ali dva dni

• 160 € za en dan V kotizacijo je vključen zbornik z referati v e-obliki in večerni kulturni program v sredo, večerja v četrtek, kava, brezalkoholni napitki in stroški strokovne ekskurzije.

Kotizacija se poravna pred začetkom konference. Skrajni rok za morebitno (pisno) odpoved je 28. marec 2014. V primeru odpovedi organizator zaračuna 30,00 € manipulativnih stroškov. V primeru prepozne odpovedi ali neudeležbe organizator zaračuna polovično kotizacijo.

Podatki za plačilo

Pokrajinski arhiv Maribor, Glavni trg 7, SI - 2000 Maribor, Slovenija Transakcijski račun, odprt pri UJP Slovenska Bistrica.

IBAN CODA: SI56011006030375282SWIFT CODA: BSLJSI2X

Namen plačila: plačilo kotizacije

Rok prijave: 28. marec 2014

Izpolnjeno, podpisano in žigosano prijavnico pošljite na naslov arhiva, e-pošto: radenci2014@pokarh-mb.si ali fax +386 (0)2 25 22 564.

Prijava je možna tudi s spletno prijavnico: www.pokarh-mb.si.

Dodatne informacije:

mag. Zdenka SEMLIČ RAJH, tel.: +386 (0)2 228 50 15, gsm: +386 (0)41 835 189 zdenka.semlic@pokarh-mb.si

Nina GOSTENČNIK, tel.: +386 (0)2 228 50 22, gsm: +386 (0)41 337 993 nina.gostencnik@pokarh-mb.si

Na podlagi 12. in 13. člena Pravilnika o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur. l. RS, št. 132/2006), ter 3. in 4. člena Pravilnika o spremembah in dopolnitvah (Ur. l. RS, št. 38/2008), je posvetovanje ovrednoteno z 1 kreditno točko.

Rezervacija hotela

Vse udeležence prosimo, da zaradi velike zasedenosti hotelskih kapacitet pravočasno uredijo hotelske rezervacije – najkasneje do 21. marca 2014.

Telefon za rezervacije: +386 (0)2 520 27 20 ali +386 (0)2 520 27 22 Faks: +386 (0)2 548 16 07e-pošta: info@zdravilisce-radenci.si, www.zdravilisce-radenci.si Sava turizem d. d. Zdravilišče Radenci, Zdraviliško naselje 12, SI-9252 Radenci

Formular za rezervacijo hotela je objavljen na spletni strani Pokrajinskega arhiva Maribor (www.pokarh-mb.si).

10

OSTALI SPONZORJI

GENERALNA SPONZORJA

občina Sveti Jurij ob Ščavnici

11

Poda

tki o

pla

čnik

uN

aziv

org

aniz

acije

:

Ulic

a:

Pošt

na š

tevi

lka:

Kraj

:

ID š

tevi

lka

za D

DV:

Dav

čni z

avez

anec

(obv

ezno

ozn

ači)

DA

N

E

Tele

fons

ka š

tevi

lka:

Tele

faks

:

E-p

ošta

:

2.-4

. APR

IL 2

014

Ime

in p

riim

ekD

elov

no

mes

toTe

lefo

nE-

poš

ta

1.

2 3 Dat

um:

Ime

in p

riim

ek o

dgov

orne

ose

be:

Podp

is o

dgov

orne

ose

be

Žig

Prija

vlja

mo

nasl

ednj

e ud

elež

ence

:

Ude

ležb

a (o

bvez

no o

znač

i):

sr

eda

čet

rtek

p

etek

Eks

kurz

ija:

D

A

NE

Ude

ležb

a (o

bvez

no o

znač

i):

sr

eda

čet

rtek

p

etek

Eks

kurz

ija:

D

A

NE

Ude

ležb

a (o

bvez

no o

znač

i):

sr

eda

čet

rtek

p

etek

Eks

kurz

ija:

D

A

NE

Prija

va je

mož

na tu

di s

spl

etno

pri

javn

ico,

ki j

o na

jdet

e na

: ww

w.p

okar

h-m

b.si

.

12