Vad är Aff? - lilliehorn.se · 2012-11-07 1 Lilliehorn Konsult AB 2012 AFF-presentation Vad är Aff? Lilliehorn Konsult AB 2012 AFF-presentation Vad har jag köpt? Lilliehorn Konsult

2012-11-07

1

Lilliehorn Konsult AB

2012 AFF-presentation

Vad är Aff?



Vad har jag köpt?



Vems är ansvaret?

2012-11-07

2



Vad är Aff?

� Upphandlingsreglemente för fastighetsförvaltning och VT

� Branschgemensamt dokument

� Reglerar vad som köps (innehåll och omfattning) och vem som har ansvaret

� Standardiserar/styr upphandlingen vilket underlättar anbudsutvärdering

� Omfattar såväl utförande- som funktionsentreprenader



Aff: s användningsområden

� Förfrågningsunderlag vid entreprenadupphandling

� Kontraktshandlingar för förvaltningsentreprenad

� Kvalitetssäkring av egenregiorganisation



MallStäd 99

Aff för mindredrift-

entrepr.

Aff-dokumenten

ABFF 12Aff

Definitioner11

SF 06 Objekts-beskrivning

06

ADM + Gränsdr.

11

TEKNIK + Gränsdragn

12

Kontrakts-Formulär

04

Upp-handlings-föreskrifter

11

BeskrivningVT 04

Objekts-beskrivning

VT 04

Gräns-dragnings-

lista VT 04


entrepr.


entrepr.

2012-11-07

3



En grund – två vägar!

Traditionell fastighets-förvaltning

Verksamhets-anknutnatjänster

Gemensamma dokument



Kontrakt04

Förvaltning



Verksamhetsanknutna tjänster

Kontrakt04

2012-11-07

4



ABFF 12

Grundbult 1

� Grundläggande villkor

� Den ”lag” som en domstol utgår ifrån vid en tvist

� Omfattning

� Utförande

� Organisation

� Tider

� Ansvar

� Ekonomi

� Slutkontroll

� Avbeställning och hävning

� Tvist



Omfattning

Kontraktshandlingarna anger omfattning� Vad man ”skäligen kan förvänta sig”� Handlingarnas inbördes rangordning� Lägst kostnad för E

Anbudsförutsättningar� Skaffa kännedom om förhållandena för

entreprenaden� Skaffa kännedom om andra förhållanden� Fackmannamässig bedömning

Underrättelseskyldighet

Material� Ingår normalt inte



UtförandeKvalitetskrav

� I överensstämmelse med kontraktshandlingarna

� I klass med arbetena i övrigt

� Fackmannamässigt

Statuskontroll

Ändringar och tillägg

� Underrättelseskyldighet

� Underlåtenhet kan innebär att han inte är berättigad till ersättning

2012-11-07

5



Organisation

� B utövar den kontroll han anser lämplig

� Medför ingen inskränkning i E:s ansvar

� Fel ska utan dröjsmål skriftligen meddelas E

� E ska utan dröjsmål vidta erforderliga åtgärder

� Annars äger B rätt att åtgärda felet på E:s bekostnad

� Kan felet inte avhjälpas eller tid för avhjälpande inte finns har B rätt till prisavdrag

� Motsvarande avhjälpandekostnaden

� Dock lägst E:s besparing



Tider

� Entreprenaden ska utföras enligt överenskommen tidplan

� E har rätt till justering av deltider för vissa hinder

� E har rätt till ersättning om hinder beror på vårdslöshet eller försummelse av B eller SE

� Part ska utan dröjsmål skriftligen underrätta om förhållande som kan medföra hinder

� Underlåtelse kan medföra förhållandet inte får åberopas



Ansvar 1(2)

Vite

� Om så angivits i kontraktshandlingarna

Ansvar under kontraktstiden

� Fel på entreprenaden - som inte beror på B

� Skada på tillhandahållna hjälpmedel, material m m

Ansvar för skada

� Om E ansvarar för fel, ansvarar han även för skada på entreprenaden på grund av felet

� Part ansvar för följdskada om han varit vårdslös eller försumlig

2012-11-07

6



Ansvar 2(2)

Tredje man

� E i förhållande till B ansvarig för tredjemansskada till följd av entreprenaden

� B i förhållande till E ansvarig för E:s skadeståndsansvar mot tredje man enligt författning

Reklamation

� Krav på felavhjälpande, prisavdrag, vite eller annat skadestånd skall framställas senast tre månader efter det att förseningen, felet eller skadan upptäckts

Försäkring

� Ansvarsförsäkring (lägst 200 prisbasbelopp)



Ekonomi

Preskriptionstid

� E:s anspråk med anledning av entreprenaden ska framställas senast 6 månader från det entreprenaden avslutats

� Dock senast 3 månader slutredovisning om sådan föreskrivits i kontraktshandlingarna



Avslutande statuskontroll

� Ska utföras om det angivits i kontraktshandlingarna eller påkallas av endera parten

� Beställaren utser och bekostar lämplig person

� Fastställer om objektet på eller i vilket entreprenaden utförts o/e levererade tjänster uppfyller kontraktsenliga fordringar

2012-11-07

7



Avbeställning och hävningAvbeställning

� B har rätt att helt eller delvis avbeställa icke utförd del av entreprenaden

� E har rätt till ersättning för utfört arbete, nedlagda kostnader, avvecklingskostnader och utebliven vinst

Hävning

� Part har rätt att häva återstående del av avtalet, om

� Andra parten i väsentlig mån åsidosätter sina skyldigheter

� Motparten försätts i konkurs eller kommer på obestånd



Tvist

Allmän domstol

� Om tvisten uppenbarligen inte överstiger 15 prisbasbelopp, eller

� avser ostridig, förfallen fordran

Skiljedom

� Om tvisten överstiger 15 prisbasbelopp

Under tvisten

Att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande

� Berättigar inte E att avbryta entreprenaden, eller

� B att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller i övrigt inte fullgöra sina åligganden



Innehåller definitioner av ett 90-tal termer som används i Aff-dokumenten

Utgör den terminologiska basen för både fastighets-förvaltning och verksam-hetsanknutna tjänster

Aff-definitioner 10

Grundbult 2

2012-11-07

8



Drift- och underhållstermer

Drift

Underhåll



Drift = åtgärder med ett förväntat intervall minst en gång per år, vilkasyftar till att upprätthålla funktionen hos ett förvaltningsobjekt

Mediaförsörjning = driftåtgärder som omfattar tillförsel av elenergi, vatten, bränsle, gas, tryckluft, fjärrvärme och fjärrkylasamt tv-, radio-, tele- och datorsignaler

Tillsyn = driftåtgärder som omfattar observation av funktion hos ett förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning och rapportering av eventuella avvikelser

Termen ”Drift”

23

Skötsel = driftåtgärder som omfattar en eller flera av åtgärderna justering eller vård av förvaltningsobjekt, inredning, utrustning byte eller tillförsel av förbrukningsmaterial



Underhåll = åtgärder som syftar till att återställa funktionen hos ett förvaltningsobjekt, en inredning eller utrustning

Felavhjälpande underhåll = underhåll som syftar till att återställa

en funktion som oförutsett nått en oacceptabel nivå

Akut underhåll

Övrigt felavhjälpande underhåll

Termen ”Underhåll”

24

Planerat underhåll = underhåll som är planerat till tid, art och omfattning

2012-11-07

9



Entreprenadspecifikaföreskrifter därABFF 04 är dispositiv

Särskilda Föreskrifter 06

� Omfattning

� Utförande

� Organisation

� Tider

� Ansvar

� Ekonomi

� Slutkontroll

� Avbeställning och hävning

� Tvist



ABFF

Om i kontraktshandlingarförekommer motvarandra stridande uppgiftereller föreskrifter gäller deinbördes i följande ordning:01 kontrakt02 ABFF 0403 Aff-definitioner 0404 beställning05 anbud06 förfrågningsunderlag

SF

SF1.1 Förteckning över handlingar i f-underlag02 ABFF 0403 Aff Definitioner 0406 Förfrågningsunderlag06:1 Gränsdragningslistor06:2 Ersättnings-/mätningsbestämmelser06:3 SF06:4 Objektsbeskrivning06:5 Beskrivning arbetsupp.

ABFF – Särskilda föreskrifter



Objektsbeskrivning 06

Beskrivning av förvaltningsobjektet.

Basdata för förvaltningsobjektMängduppgifter om Förvaltningsobjekt- Tekniska uppgifter - Administrativa uppgifter

Kapitelindelning lika ADM och Teknik

2012-11-07

10



Ex Objektsbeskrivning, Teknik

Aff-kod Rubrik Mängd Enhet Anl. år Notering

T OBJEKTDATA FÖR TEKNISKA

ARBETSUPPGIFTER

T1 Tomt m2

T1.1 Markytor m2

T1.11 Gräsytor m2

Prydnadsgräsmatta m2

Parkgräsmatta m2

T1.12 Planteringsytor m2

Jordytor m2

Träd st Buskar m2 m2 markyta/alt stycken Häckar lm Perenna växter m2 m2 markyta Annuella växter m2 m2 markyta



Objektsbeskrivning, mark

� T1.1 Markytor

� T1.11 Gräsytor

Enhet Mängd Anl år Noteringar

T1.111 Prydnadsgräsmattor

M2

T1.112 Bruksgräsmattor M2

T1.113 Bruksgräsmattor M2

T1.114 Högvuxna gräsytor M2



Objektsbeskrivning, luft

Objektsbeskrivning enl Objektbeskrivning 06

T4.7 Luftbehandlingssystem

T4.723 Ventilationskanaler

Samt annat som påverkar mängden arbete

Enhet Mängd Noteringar

lpm 65

2012-11-07

11



KapitelindelningT0 AllmäntT1 TomtT2 Byggnad utvändigtT3 Byggnad invändigtT4 VA-,VVS-,KYL m m T5 ElsystemT6 Tele- och DatasystemT7 TransportsystemT8 Styr- och övervakning

Tekniska arbetsuppgifter- Struktur beskrivning av

tekniska arbetsuppgifter- Beskrivningsråd och ex.

på beskrivningstext

Teknik 06



Exempel Teknik

T0 ALLMÄNT

Den som disponerar et t u t r ymme för fast ighetsförva ltn ing svarar också för t illsyn och skötsel av det ta .

T0.1 Utrym m e n för fas tighe ts förva ltn inge n Ange ut rymmen inom fast igheten som ent reprenören får disponera för egna behov. Kon torsut rymmen och andra ut rymmen för admin istrat iva a rbetsuppgifter anges i den admin ist ra t iva beskr ivningen .

T0.11 PERSONALUTRYMMEN Ange om en t reprenören t illhandahålls persona lu t rymmen och om dessa ä r u t rustade med omklädningsrum, WC, dusch, pen try och matpla ts. Ange också hur många personer som få r plats i u trymmena.

T0.12 STÄDUTRYMMEN Ange om en t reprenören t illhandahålls städu t rymmen och om det finns t illgång t ill varmt och ka llt va t ten, u tslagsback och förvaringsplats för städredskap och städmateria l. Ange också var u t rymmena är belägna.



2012-11-07

12



Gränsdragningslista 06, luft

Ansvar för

arbetet

Ingår i E:s fasta

arvode

T S FU T S FU Not

T4.7Luftbehandlingssyst.

T4.723 Ventilationskanaler



Adm, gränsdragningslista 11

KapitelindelningA1 Löpande ek. adm.A2 Budgetering, uppföljn, rapporterA3 Skatter, avgifter, myndighetsuppgA4 Lån och samhällsstödA5 Hyresgäster/bostadsrättshavareA6 Arkiv, nycklar, förvaltningshandl.A7 Teknisk planering, upphandlingA8 Särskilda utredningar och rådgivnA9 ÖvrigtA10 Projekthantering

- Struktur - Exempel på

beskrivningstexter



Adm, gränsdragningslista 11Ansvar Ersättn

A7.12 Driftstatistik, rapporter

A7.121 Felstatistik

Exempel på text 1:Föra statistik över felanmälningar/serviceanmälningar, redovisa statistiken f B.

Ange om speciella krav ska ställas på fel statistikens innehåll och indelning.

Exempel på text 2:Föra statistik över felanmälningar/serviceanmälningar avseende brist i levererat inomhusklimat. Redovisa statistiken vid driftmöte för B.

A7.122 Mätaravläsning

Exempel på text:Avläsa mätare för försörjningsmedia den vardag som ligger närmast efter sista dag i varje månad. Förteckning över mätare som ska avläsas redovisas i bilaga.

Ange om avläsningen är manuell eller datoriserad.

2012-11-07

13





Innehåller förlagor till:

� Anbudsförfrågan och upphandlingsföreskrifter

� Anbudsformulär

� Särskilda föreskrifter för entreprenaden

� Kontrakt

� Beskrivning administrativa tjänster

� Beskrivning tekniska tjänster

� Beskrivning städtjänster

Aff för driftentreprenader mindre än 2 basbelopp

Små driftentreprenader



Aff-mall Städupphandling

� Städkvalitet, baseras på INSTA 800

� Metod och frekvens

� Upphandlingsföreskrifter & anbudsformulär

� Särskilda föreskrifter� Städbeskrivning (metod och

frekvens)� Städbeskrivning

(kvalitetskrav på städresultat)

� Anvisningar för kvalitetsmätning (INSTA 800)

� Definitioner, städtermer

2012-11-07

14



Innehåller:� Beskrivning av strategisk process

före upphandling� Upphandlingsföreskrifter � LOU-upphandling� Privat upphandling� Upphandlingsföreskrifter� Anbudsformulär

Vägledning

Strategi och upphandlings-

process inom fastighets-

förvaltning och VT



Upphandlingsföreskrifter

� Svar på förfrågningsunderlaget = anbud

� Svarets innehåll bestäms av upphandlingsföreskrifter

� Svaret avges i anbudsformulär

� Svaret skall helst vara; ”Ja tack, om ni betalar mig följande…”



Boken om AffOm AFF – Forum för Förvaltning och ServiceAff: s utveckling1. Bygg-, förvaltnings- och

FM-processerna2. Om Aff-dokumenten3. Aff vid upphandling av FT o VT4. Förfrågningsunderlag för FT5. Förfrågningsunderlag för VT6. Upphandlingsprocessen7. Upphandling av städningLagar, standardavtal o avtalstolkning vid tjänsteupphandlingTillämpningsexempel

Användarhandbok

Utbildningsmaterial

Documents

Vad är Aff? - lilliehorn.se · 2012-11-07 1 Lilliehorn Konsult AB 2012 AFF-presentation Vad är Aff? Lilliehorn Konsult AB 2012 AFF-presentation Vad har jag köpt? Lilliehorn Konsult