Vantaa 2014EYP Finlandin 20. kansallinen istunto

Tietoa osallistujille

Onneksi olkoon! Sinut on valittu osallistumaan EYP Finlandin 20. kansalliseen istun-

toon. Kansallinen istunto järjestetään Vantaalla 10.–13. tammikuuta 2014. Istunto

kokoaa noin 180 osallistujaa yli 15 Euroopan maasta. Istunnon teemana on “Youth for

Innovation – Reinventing Europe”. Tapahtuma on Euroopan komission varapuheen-

johtajan Olli Rehnin ja Aalto-yliopiston rehtorin Tuula Teerin suojeluksessa, ja sen

puheenjohtajana on James Benge Isosta-Britanniasta. Istunto järjestetään Tikkurilan

lukiossa.

Kansallisesta istunnosta valitaan Suomen edustajat Euroopan nuorten parlamentin

kahteen kansainväliseen istuntoon vuonna 2014. Kansainväliset istunnot järjestetään

Riiassa, Latviassa, keväällä 2014 ja Kiovassa, Ukrainassa, syksyllä 2014. Lisäksi valit-

semme delegaatioita useisiin muihin EYP-tapahtumiin ulkomailla.

Kansallinen istunto on loistava tilaisuus jatkaa alueellisessa istunnossa alkanutta

EYP-uraasi. Suomalaisten delegaattien lisäksi tulet istunnossa työskentelemään

muun muassa saksalaisten, virolaisten ja luxemburgilaisten delegaattien kanssa,

ja istunnon muut osallistujat ovat myös hyvin kansainvälisiä. Kansallisen istunnon

jälkeen sinua voi odottaa 10-päiväinen, 300 osallistujan kansainvälinen istunto tai muu

laadukas EYP-tapahtuma ulkomailla, mutta jo kansalliseen istuntoon osallistuminen

on upea kokemus.

Pyydämme delegaatioiden yhteyshenkilöitä toimimaan seuraavan sivun ohjeiden mu-

kaisesti, jotta tie alueellisista istunnoista kansalliseen istuntoon olisi mahdollisimman

mutkaton. Mikäli teillä on mitä tahansa kysymyksiä istuntoon liittyen, ottakaa meihin

rohkeasti yhteyttä!

Vantaalla nähdään!

Riikka Nieminen ja Riikka Koskinen

pääjärjestäjät, Vantaa 2014

Tervetuloa kansalliseen istuntoon!

Vantaa 2014 on Euroopan

komission varapuheenjohtajan

Olli Rehnin suojeluksessa.

1. Osallistumisen vahvistaminen

Yhteyshenkilön tulee vahvistaa istuntoon osallistuvat delegaatit EYP Finlandille

lähettämällä sähköposti osoitteeseen vantaa2014@eypfinland.org. Pyydämme teitä

vahvistamaan delegaattien osallistumisen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeis-

tään seuraaviin päivämääriin mennessä:

Kuopion istunnosta valitut delegaatit: 15.11.

Turun istunnosta valitut delegaatit: 22.11.

Tampereen istunnosta valitut delegaatit: 29.11.

Oulun istunnosta valitut delegaatit: 13.12.

Osallistumisen voi vahvistamisen jälkeen perua vain painavista syistä. 13.12. jälkeen

peruminen on mahdollista vain lääkärintodistuksella. Joudumme sen jälkeen valitet-

tavasti laskuttamaan delegaattia, vaikka hän ei osallistuisikaan tapahtumaan.

2. Rekisteröityminen

Istuntoon osallistuvien delegaattien tulee rekisteröityä tapahtuman osallistujiksi

osoitteessa http://alumni.eypej.org/eventreg/vantaa-2014-20th-national-session-of-

eyp-finland. Kaikki delegaatit ovat alueelliseen istuntoon rekisteröityessään luoneet

tunnukset palveluun. Rekisteröitymiseen vaadittava koodi on 1138. Rekisteröitymisen

voi suorittaa välittömästi, kuitenkin viimeistään 13.12.

3. Osallistumismaksun maksaminen

Vantaa 2014:n osallistumismaksu on 50 euroa, ja se kattaa ohjelman, majoituksen

ja ruoan. EYP Finland laskuttaa kaikkia delegaatteja tai delegaatioita 1. tammikuuta

2014. Emme kirjanpidollisista syistä valitettavasti voi toimittaa laskuja aiemmin, mutta

takaamme riittävän maksuajan. Toivomme, että delegaatioiden yhteyshenkilöt toimit-

tavat laskutustiedot EYP Finlandille 13.12. mennessä.

Mitäseuraavaksi?

Istunnon ohjelma

Perjantai 10.1. – Opening Cere-

mony, Teambuilding

Lauantai 11.1. – Committee

work

Sunnuntai 12.1. – Committee

work

Maanantai 13.1. – General As-

sembly, Closing Ceremony

Komitea-aiheet

Olemme delegaatioihin yh-

teydessä komitea-aiheiden

valinnasta marraskuun aikana.

Delegaatit saavat myös istun-

non Academic Preparation Kitin

joulukuun aikana.

Ota yhteyttä

Riikka Nieminen, pääjärjestäjä

riikka.nieminen@eypfinland.org

+358 50 9117693

Riikka Koskinen, pääjärjestäjä

riikka.koskinen@eypfinland.org

+358 40 7068341

European Youth Parliament Finland | Uudenmaankatu 15 A 5, 00120 Helsinki | www.eypfinland.org | info@eypfinland.org