Važnost knjige inventara u knjižnici

Važnost knjige inventara u knjižnici

Gradska knjižnica Zadar, Matična služba za narodne i školske knjižnice

Doroteja Kamber-KontićZadar, 11. ožujka 2008.

Knjiga inventara:

• izvorni dokument o imovini svake knjižnice

• važna u materijalnom i financijskom poslovanju knjižnice

PRAVILNIK O PRORAČUNSKOM RAČUNOVODSTVU

I RAČUNSKOM PLANU NN27/2005 (25.02.2005.)

IV. NAČELA ISKAZIVANJA IMOVINE, OBVEZA, VLASTITIH IZVORA, PRIHODA I RASHODA

Iskazivanje imovine i obvezaČlanak 18.

(1) Imovina, obveze i vlastiti izvori određuju financijski položaj proračuna odnosno proračunskih korisnika.

(2) Imovina jesu resursi koje kontrolira proračun odnosno proračunski korisnici kao rezultat prošlih događaja i od kojih

se očekuju buduće koristi u obavljanju djelatnosti.(3) Obveze su neizmirene obveze proračuna odnosno

proračunskih korisnika proizašle iz prošlih događaja, za čiju se namiru očekuje odljev resursa.

(4) Imovina se klasificira po svojoj vrsti, trajnosti i funkciji u obavljanju djelatnosti.

(5) Obveze se klasificiraju prema namjeni i ročnosti.(6) Vlastiti izvori su ostatak imovine nakon odbitka svih

obveza.(7) Imovina i obveze iskazuju se po računovodstvenom načelu

nastanka događaja uz primjenu metode povijesnog troška.

Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu (NN27/2005.)

Članak 23.

(1) Računski plan sadrži 10 razreda, i to:0 – nefinancijska imovina,1 – financijska imovina,2 – obveze,3 – rashodi poslovanja,4 – rashodi za nabavu nefinancijske imovine,5 – izdaci za financijsku imovinu i otplate zajmova,6 – prihodi poslovanja,7 – prihodi od prodaje nefinancijske imovine,8 – primici od financijske imovine i zaduživanja,9 – vlastiti izvori.

(2) Razredi 0, 1, 2 i 9 jesu razredi u kojima se prate promjene i stanja imovine, obveza i vlastitih izvora. Pregled stanja imovine i obveza temelj je za izračunavanje pokazatelja održivosti aktivnosti proračuna i proračunskih korisnika, a to su:

– financijska neto vrijednost (razlika između financijske imovine i obveza) i

– neto vrijednost (razlika između ukupne imovine i obveza).(3) Razredi 3, 4, 5, 6, 7, 8 jesu razredi u kojima se prema propisanoj

ekonomskoj klasifikaciji prate tekuće, kapitalne i financijske aktivnosti.


Va. IMOVINANefinancijska imovina

Članak 24.Nefinancijska imovina obuhvaća:

– 01 Neproizvedenu dugotrajnu imovinu,– 02 Proizvedenu dugotrajnu imovinu,– 03 Plemenite metale i ostale pohranjene

vrijednosti,– 04 Sitni inventar,– 05 Nefinancijsku imovinu u pripremi i– 06 Proizvedenu kratkotrajnu imovinu.


Članak 26.

(4) Knjige, umjetnička djela i ostale izložbene vrijednosti jesu predmeti koje

muzeji, galerije, knjižnice i slične ustanove unutar opće države posjeduju i

izlažu s ciljem pružanja usluga stanovništvu. Kada se navedeni

predmeti čuvaju pohranjeni i ne koriste u procesu pružanja usluga, evidentiraju se kao pohranjene knjige, umjetnička djela i

slične vrijednosti u skupini računa 03.


Pravilnik o proračunskom računovodstvu i računskom planu

(NN27/2005.)Vd. RASHODI ZA NABAVU NEFINANCIJSKE IMOVINE

Članak 59.(1) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine jesu ulaganja nastala u postupku

stjecanja nefinancijske imovine i klasificiraju se prema njezinim pojavnim oblicima.

(2) Rashodi za nabavu nefinancijske imovine priznaju se u trenutku nabave i evidentiraju na sljedeći način: Nabava nefinancijske imovine evidentira se

odobrenjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 i zaduženjem odgovarajućeg računa rashoda za nabavu

nefinancijske imovine u razredu 4. Istovremeno s evidencijom obveze i rashoda evidentira se nabavljena imovina zaduženjem odgovarajućeg računa

nefinancijske imovine u razredu 0 i odobrenjem odgovarajućeg računa vlastitih izvora u skupini 91. Plaćanje se evidentira odobrenjem računa

novčanih sredstava u skupini 11 i zaduženjem odgovarajućeg računa obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24.

(3) Kod nabave nefinancijske imovine na robni kredit i financijski najam osim knjiženja iz prethodnog stavka provode se i sljedeća knjiženja: zadužuje se

račun novčanih sredstava i odobrava odgovarajući račun primljenih zajmova u razredu 8 istovremeno se račun novčanih sredstava odobrava na teret računa

obveza za nabavu nefinancijske imovine u skupini 24 te se zadužuje odgovarajući račun ispravka vlastitih izvora u skupini 91 i odobrava

odgovarajući račun obveza za primljene zajmove u skupini 26.

http://www.nn.hr/clanci/sluzbeno/2005/0470A.htm







• knjižnična građa je osnovno sredstvo u knjižnicama

• ne podliježe amortizaciji ni revalorizaciji u knjigovodstvenom smislu

• kod nas česte promjene imena novčanih jedinica i njihovih matematičkih vrijednosti

Knjiga inventara:

• Knjižnice osnovane tijekom 15 godina nemaju problema oko cijena i vrijednosti svojih fondova

• Veći problem stvara građa nabavljena prije uvođenja kune kao novčane jedinice u RH

Knjiga inventara:

• knjige inventara svakako moraju voditi evidenciju o vrijednosti svake jedinice građe, moraju imati cijenu

• pratimo što se događa s građom: • način nabave (kupnja, dar)• broj primjeraka koje posjedujemo• vrijednost knjižničnog fonda • napomene: razlog otpisa (oštećena,

izgubljena)

Knjiga inventara:

• uz svaku kupljenu knjigu moramo imati račun

• darovane knjige – procjena vrijednosti

• popis darovane građe u dvije kopije (jedan za inventarizaciju a drugi poslati sa zahvalom donatoru)

Knjiga inventara:

• Knjige inventariziramo redom kako su navedene na računu

• na računu naznačimo od kojeg do kojeg broja su knjige inventarizirane

• potpis knjižničara, datum • jedan primjerak u računovodstvo a

jedan ostaje u knjižnici

Knjiga inventara:

• Svaki iznos koji smo zabilježili u knjizi inventara trebat će nam u: – Izvještavanju o nabavi građe: mjesečni i

godišnji pokazatelji– postupku otpisa građe:

• ukupan broj otpisanih jedinica knjižnične građe

• ukupna vrijednost otpisanog • smanjenje broja jedinica građe• smanjenje vrijednosti knjižničnog fonda

Knjiga inventara:

• Otpisujemo izgubljenu, oštećenu knjigu

• Izgubljeno, a ponovno vraćenu knjigu, bilježimo kao novi primjerak

• Na mjestu otpisane građe nikad ne upisujemo novi naslov ili isti ukoliko je pronađen/vraćen

Analiza rada školskih knjižnica Zadarske županije u 2007. g.

• Upitnik je poslan tijekom veljače svim

– osnovnim (36)

i – srednjim školama (22) Zadarske

županije

• Obrađeni su podaci pristigli iz 31 osnovne i 14 srednjih škola

Knjižnice srednjih škola u 2007. godini

• 6.400 učenika srednjih škola (14+1 dom)

Stanje fondaStanje fonda u

knjižnicama srednjih škola:– Knjige 91.509– Časopisi 1.907

– Elektronička i AV građa1.549


Nabavljeno građeNabavljeno građe:

Knjige 2.090– Časopisi 180

– Elektronička i AV građa 136

Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 194.140,75 kn


•14 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova)

•0,33 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.

Knjižnice osnovnih škola u 2007. godini

• 13.867 učenika osnovnih škola (31)

Stanje fondaStanje fonda u 2007. g.:– Knjige 173.138– Časopisi 4.883

– Elektronička i AV građa 2.866


Nabavljeno građeNabavljeno građe u 2007.g.:– Knjige 5.295– Časopisi 589

– Elektronička i AV građa 341

Vrijednost nabave građe u 2007. godini = 352.098,07 kn


• 12 knjiga po učeniku (stanje knjižničnih fondova)

•0,38 knjiga po učeniku nabavljeno u 2007.g.

• U upitniku je moguće iskazati vrijednost nabave građe

• Nema razloga istu vrijednost ne iskazati i u knjizi inventara i prilikom otpisa

• Kupljeno: vrijednost s računa stvarno plaćena

• Dar: procjena vrijednost

[email protected]

Documents

Važnost knjige inventara u knjižnici