Upload
porche123
View
900
Download
5
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
PeopleSoft HCM 9.1
Employee Self Service User Guide
Version 1.0
Prepared by
WORALAK LA-OR-ON (HRIS)
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 2 of 47 Filename: UserGuide_HCM_ESSV1.doc Version: 1.0
DOCUMENT CONTROL RECORD
Document Particulars:
Discipline Code: PS/ESS-001 (VTN)
Title: PeopleSoft HCM User Guide Status: Draft
Desc: Employee Self Service User Guide Version: 1.0
Orig. Issue: 1.0 Author: Woralak la-or-on
Latest Revision: 1.0 Company: Vejthani hospital
Document Prepare/Approval:
Reviewed By Date Approved
Woralak la-or-on 04-May-11
Change Control:
Date Author Version Reference
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 3 of 47 Filename: UserGuide_HCM_ESSV1.doc Version: 1.0
TABLE OF CONTENTS
1. USE PEOPLESOFT PROGRAM ........................................................................................................ 5
1.1. SIGN IN .......................................................................................................................................... 5 1.2. SIGN OUT ...................................................................................................................................... 5
1.3. การเขาเมนการท างาน ....................................................................................................................... 6
1.4. CHANGE PASSWORD ..................................................................................................................... 6
1.5. ปมการใชงานตางๆ ........................................................................................................................... 7
2. PERSONAL INFORMATION ............................................................................................................. 7
2.1. การแกไขชอ-สกล (NAME CHANGE) .................................................................................................. 7
2.2. การแกไขทอยและสถานทสงจดหมาย (HOME AND MAILING ADDRESS) ........................................... 11
2.3. การแกไข/เพมเตมเบอรโทรศพท (PHONE NUMBER) ......................................................................... 14
2.4. การแกไข/เพมเตม EMAIL ADDRESS .............................................................................................. 15
2.5. การแกไข/เพมเตมขอมลการตดตอฉกเฉน (EMERGENCY CONTACT) ................................................. 16
2.6. การเปลยนแปลงสถานภาพ (MARITAL STATUS) ............................................................................. 18
3. ABSENCE MANAGEMENT ............................................................................................................ 19
3.1. การขออนมตการลา(ABSENCE REQUEST ) ...................................................................................... 19
3.2. การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา (ABSENCE REQUEST HISTORY) .......................... 24
3.3. การยกเลกขอมลการขออนมตการลา(CANCEL ABSENCE REQUEST) ................................................. 29
3.4. การตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอ (ABSENCE BALANCE) .......................................................... 31
4. ตวอยางวธการปอนขอมลการใชสทธลาตามรปแบบ PARTIAL DAYS ....................................................... 34
4.1. การลาแบบเตมวน (NONE) ............................................................................................................. 34
4.2. การลาแบบรายชวโมงไมเตมวน (START DAY ONLY) ...................................................................... 35
4.3. การลาตอเนองแบบลารายชวโมงในวนเรมลา (START DAY ONLY) ..................................................... 36
4.4. การลาตอเนองแบบลารายชวโมงในวนสดทายของการลา (END DAY ONLY) ........................................ 37
4.5. การลาตอเนองแบบมลารายชวโมงในวนเรมตน และวนสดทายของการลา (START AND END DAYS) ....... 38
5. DOCUMENT REQUEST ................................................................................................................... 39
5.1. การขอเอกสารรบรอง (CREATE DOCUMENT REQUEST) .................................................................. 39
5.2. การตรวจสอบสถานะของการขอเอกสารรบรอง (VIEW DOCUMENT REQUEST) .................................... 41
6. TIME MANAGEMENT ..................................................................................................................... 42
6.1. การดขอมลตารางเวรประจ าเดอน (MONTHLY SCHEDULE) ............................................................... 42
6.2. การดขอมลการบนทกเวลาเขาออกงาน (CLOCK VIEW) ..................................................................... 43
6.3. การดขอมลใบบนทกเวลาท างาน (VIEW TIMESHEET) ...................................................................... 44
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 4 of 47 Filename: UserGuide_HCM_ESSV1.doc Version: 1.0
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 5 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
1. USE PEOPLESOFT PROGRAM
1.1. Sign in
สามารถเขาใชระบบ PeopleSoft HCM โดยระบ URL ท Web Browser เพอท าการ Link เขาสระบบ หรอเขาระบบจากการกด Icon ทองคกรไดก าหนดไวให โดยระบบจะแสดงหนาการเขาระบบ ดงรป
ท าการปอนขอมล เพอเขาระบบดงน Field Description
User ID รหสผใช Password รหสผานการเขาใชระบบ
กดเพอเขาสระบบ
1.2. Sign Out
การออกจากระบบ PeopleSoft ผใชงานตองท าการกด Link ซงอยดานบนทางขวาของหนาจอ
ดงรป แตไมควรท าการปด Web Browser โดยไมท าการ เพราะจะท าให Process ของระบบคางท Server จนกวาจะ Time Out ซงเปนผลท าใหประสทธภาพของ Server ลดลง
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 6 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
1.3. การเขาเมนการท างาน
ในการใชงานฟงกชนตางๆ จะตองเข าเมนการท างานของระบบ ผใชงานจะเรมตนการเรยกใชเมน จากเมนชอ Main menu ดงรป
โดยการเลอนเมาสมาท Main Menu แลวคลก ระบบจะแสดงเมนของฟงกชนใชงาน ทผใชงานไดรบสทธ จากนนใหเลอนเมาสไปยงเมนยอยตางๆ ทตองการ แลวกดเลอก เพอใหระบบแสดงเมนยอยล าดบถดไป
1.4. Change Password
ระบบสามารถท าการแกไข และเปลยนแปลงรหสผาน ของระบบไดตามตองการ โดยก าหนดความยาวไมเกน 15
ตวอกษร Navigation
Main Menu > Change My Password
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 7 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Field Description
Current Password รหสทใชปจจบน New Password รหสใหมทตองการใช Confirm Password ยนยนรหสใหมทตองการใชอกครง
กดเพอยนยนการแกไขรหสผาน
1.5. ปมการใชงานตางๆ
Button Description
กดปมเพอบนทกขอมล
กดปมเพอกลบไปทหนา Search
กดปมเพอเขาสรายการกอนหนาน
กดปมเพอเขาสรายการถดไป
กดปมเพอสง Link ของ Page แจงบคคลทตองการผานทาง Email
กดปมเพอ Refresh หนาจอ
Mode การเขาท าการแกไขขอมล กรณทเปนขอมลทมการก าหนดคา Effective
Date ระบบจะแสดงเฉพาะขอมลปจจบนและอนาคต จะไม แสดงขอมลอดต และสามารถท าการแกไขไดเฉพาะขอมลอนาคตเทานน
Mode การเขาท าการแกไขขอมลซงจะใชกบขอมลทมการก าหนดคา Effective
Date เทานน ระบบจะ แสดงขอมลทงอดต ปจจบน และอนาคต แต สามารถท าการแกไขไดเฉพาะขอมลทเปนอนาคตเทานน
Mode การเขาท าการแกไขขอมลซงจะใชกบขอมลทมการก าหนดคา Effective
Date เทานน ระบบจะแสดงขอมลทงอดต ปจจบน และอนาคต และสามารถท าการแกไขขอมลไดทงขอมลอดต ปจจบน และอนาคต
2. PERSONAL INFORMATION
2.1. การแกไขชอ-สกล (Name Change)
พนกงานสามารถแกไขขอมลชอ-สกล ผาน Employee Self Service และเมอพนกงาน Submit ขอมล ระบบจะมการสงขอมลไปท HR เพอตรวจสอบหลกฐานและท าการแกไขขอมล โดยสามารถเขาเมนดงน
Navigation
Main Menu > Self Service > Personal Information > Name Change
1. เมอมการเขาสหนาจอ Name Change ระบบจะแสดงขอมลชอของพนกงาน 2 สวนคอ
o Current Name สวนทแสดงชอ-สกลปจจบนของพนกงาน
o New Name สวนทปอนขอมล ชอ-สกล ทพนกงานตองการรองขอเปลยนแปลง ก าหนดขอมลรายละเอยดตางๆดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 8 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Field Description
Change As Of ก าหนดวนทมผลบงคบใช ของชอ-สกลใหมทขอเปลยนแปลง Name Format ก าหนดคา เปน English
กดปมเพอเขาสหนาจอการแกไขชอ-สกล
กดปมเพอแนบไฟลเอกสารประกอบการเปลยนชอ-สกล
กดปมเพอสงขอมลการขอเปลยนชอ-สกล ไปทฝายบคคล
2. หลงจากกดปม Edit Name จะเขาสหนาจอการแกไขชอ-สกล ใหท าการแกไขชอ-สกล ทตองการเปลยน โดยก าหนดคาตางๆ ดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 9 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Field Description
Prefix ระบค าน าหนาชอทตองการแกไข (English) First name ระบชอทตองการแกไข (English)
Last name ระบนามสกลทตองการแกไข (English) Thai Name Prefix ระบค าน าหนาชอทตองการแกไข (ภาษาไทย) Thai First Name ระบชอทตองการแกไข (ภาษาไทย)
Thai Last Name ระบนามสกลทตองการแกไข (ภาษาไทย)
หลงจากท าการแกไขชอ-สกล ใหกดปมเพอแสดง ชอ-สกลทท าการแกไข
เลอกเพอยนยนการขอเปลยนชอ-สกลและกลบสหนาหลก
เลอกเพอยกเลกการขอเปลยนชอสกลและกลบสหนาหลก
3. เมอกลบเขาสหนาจอ Name Change ใหท าการกดปม เพอสงขอมลการขอเปลยนชอ-สกล ไปยง ฝายบคคล เพอใหฝายบคคลด าเนนการตอไป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 10 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4. กดปม เพอยนยนการเปลยนชอ-สกล ระบบจะท าการสงขอมลไปยงเจาหนาท HR
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 11 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
2.2. การแกไขทอยและสถานทสงจดหมาย (Home and Mailing Address)
พนกงานสามารถแกไข/เพมเตมทอยและสถานทสงจดหมายผาน Employee Self Service และเมอพนกงาน Submit ขอมล ระบบจะท าการบนทกขอมลในประวตพนกงาน
Navigation
Main Menu > Self Service > Personal Information > Home and Mailing Address
1. เมอเขาสหนาจอการแกไข/เพมเตมทอย หากตองการแกไขขอมลทอยประเภทเดม ใหกดปม เพอเขาสหนาจอการแกไขทอย
2. ท าการแกไขทอยตามทตองการ ซงกรณทมการเปลยนประเทศทอยสามารถเลอกเปลยนประเทศไดโดยกดปม
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 12 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
3. กรณทพนกงานมการเปลยนประเทศและกดปม ระบบจะขนหนาตาง Look up เพอเลอกประเทศทตองการเปลยน
4. ท าการแกไขทอย โดย Field ของทอยจะแสดงผลตางกน ขนอยกบประเทศทเลอก
Field Description
เลอกเพอบนทกทอยทแกไข
เลอกเพอยกเลกทอยทแกไข
5. เมอกดปม Save จะแสดงหนาจอการยนยนการแกไขขอมล
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 13 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
6. กรณทตองการเพมทอย ใหพนกงานท าการเลอก Address Type และกดปม
7. ท าการกรอกขอมลทอยทตองการเพม
Field Description
เลอกเพอบนทกทอยทแกไข ระบบจะท าการบนทกขอมลทอยทแกไขทประวตพนกงาน
เลอกเพอยกเลกทอยทแกไข
8. เมอกดปม Save จะแสดงหนาจอการยนยนการแกไขขอมลและกดปม OK เพอกลบสหนาจอเดม
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 14 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
9. เมอกลบสหนาจอเดม ระบบจะแสดงสถานะของทอยทแกไข
2.3. การแกไข/เพมเตมเบอรโทรศพท (Phone Number)
พนกงานสามารถแกไข/เพมเตมเบอรผาน Employee Self Service และเมอพนกงาน Submit ขอมล ระบบจะท าการบนทกขอมลในประวตพนกงาน
Navigation
Main Menu > Self Service > Personal Information > Phone Numbers
เมอเขาสหนาจอการแกไข/เพมเตมเบอรโทรศพท โดยสามารถแกไขตามรายละเอยด Field ดงน
Field Description
Phone Type ก าหนดประเภทของเบอรโทรศพท (กรณทแกไขจากเบอรเดมระบบจะไมใหเลอกใหม) ซงจะมรายการเลอกตอไปน
- Mobile 1
- Mobile 2
- Home 1
- Home 2
- Dormitory
- Work
- Fax 1
- Fax 2
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 15 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
- Others Telephone ระบเบอรโทรศพททตองการแกไข Extension ระบเลขหมายตอภายใน (Optional)
Preferred เลอก เพอก าหนดใหเบอรโทรศพทเปนเบอรหลก
เลอกเพอลบเบอรโทรศพท
เลอกเพอเพมเบอรโทรศพทประเภทอนๆเพมเตม
เลอกเพอบนทกทอยทแกไข ระบบจะท าการบนทกขอมลเบอรโทรศพททแกไขทประวตพนกงาน
2.4. การแกไข/เพมเตม Email Address
พนกงานสามารถแกไข/เพมเตม Email Address ผาน Employee Self Service และเมอพนกงาน Submit
ขอมล ระบบจะท าการบนทกขอมลในประวตพนกงาน
Navigation
Main Menu > Self Service > Personal Information > Email Address
เมอเขาสหนาจอการแกไข/เพมเตม Email Address โดยสามารถแกไขตามรายละเอยด Field ดงน
Field Description
Email Type ก าหนดประเภทของ Email Address
(กรณทแกไขจากเบอรเดมระบบจะไมใหเลอกใหม) ซงจะมรายการเลอกดงน - Personal
- Work
- Others
Telephone ระบ Email ทตองการแกไข Preferred เลอก เพอก าหนดให Email Address เปนการตดตอหลก
เลอกเพอลบ Email Address
(ระบบจะไมยอมใหลบ Email Address หลกทมการสรางในระบบ)
เลอกเพอเพม Email Address ประเภทอนๆเพมเตม
เลอกเพอบนทกทอยทแกไข ระบบจะท าการบนทกขอมลเบอรโทรศพททแกไขทประวตพนกงาน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 16 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
2.5. การแกไข/เพมเตมขอมลการตดตอฉกเฉน (Emergency Contact)
พนกงานสามารถแกไข/เพมเตมขอมลการตดตอฉกเฉนผาน Employee Self Service และเมอพนกงาน Submit ขอมล ระบบจะ ท าการบนทกขอมลในประวตพนกงาน
Navigation
Main Menu > Self Service > Personal Information > Emergency Contact
1. เมอเขาสหนาจอการแกไข/เพมเตมขอมลตดตอฉกเฉน ท าการกดปม เพอเขาสหนาจอการแกไขขอมลการตดตอฉกเฉน
2. ท าการแกไขขอมลการตดตอฉกเฉนตามรายละเอยด Field ดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 17 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Field Description
Contact Name ระบชอของผตดตอ Relationship to Employee กดปม เพอเลอกประเภทความสมพนธระหวางพนกงานและผตดตอ Contact has the same
address as Employee เลอก เพอก าหนดใหทอยเปนทอยเดยวกบพนกงาน
(ระบบจะแสดงขอมลทอยของพนกงาน โดยไมตองระบเอง) Contact has the same
telephone number as
Employee
เลอก เพอก าหนดใหเบอรโทรศพทเปนเบอรเดยวกบพนกงาน
(ระบบจะแสดงเบอรโทรศพทของพนกงาน โดยไมตองระบเอง) Address Type กดปม เพอเลอกประเภทของทอย
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 18 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
เลอกเพอกรอกขอมลทอยผตดตอฉกเฉน
Phone Type กดปม เพอเลอกประเภทของเบอรโทรศพท Phone ระบขอมลเบอรโทรศพท Other Telephone Numbers ระบเบอรโทรศพทประเภทอนๆของผตดตอฉกเฉน
เลอกเพอเพมเบอรโทรศพทประเภทอนๆเพมเตม
เลอกเพอบนทกทอยทแกไข ระบบจะท าการบนทกขอมลเบอรโทรศพททแกไขทประวตการตดตอฉกเฉนของพนกงาน
3. กรณทตองการเพมขอมลการตดตอฉกเฉนใหกลบสหนาหลกโดยกดปม และกดปม
Field Description
Primary Contact เลอก เพอก าหนดใหขอมลการตดตอฉกเฉนเปนการตดตอหลก
เลอกเพอลบขอมลการตดตอฉกเฉน
เลอกเพอเพมขอมลการตดตอฉกเฉน
เลอกเพอบนทกทอยทแกไข ระบบจะท าการบนทกขอมลเบอรโทรศพททแกไขทประวตการตดตอฉกเฉนของพนกงาน
2.6. การเปลยนแปลงสถานภาพ (Marital Status)
พนกงานสามารถแกไข/เพมเตมขอมลสถานภาพผาน Employee Self Service และเมอพนกงาน Submit
ขอมล ระบบจะท าการบนทกขอมลในประวตพนกงาน
Navigation
Main Menu > Self Service > Personal Information > Marital Status
1. เขาสหนาจอขอแกไขขอมล ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดตางๆดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 19 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Field Description
Date Change Will Take
Effect แสดงวนทมผลบงคบใชของการขอเปลยนแปลงสถานะ โดย ระบบจะตงคาใหเปนวนทปจจบน
Current Marital Status แสดงสถานะปจจบน
Change Marital Status To ก าหนดสถานะใหมทขอเปลยนแปลง
กดปมเพอแนบไฟลเอกสารประกอบการเปลยนชอ-สกล
กดปมเพอสงขอมลการขอเปลยนแปลงสถานะ ไปทฝายบคคล
2. เมอกดปม Save จะแสดงหนาจอการยนยนการแกไขขอมลและกดปม OK เพอกลบสหนาจอเดม
3. ABSENCE MANAGEMENT
3.1. การขออนมตการลา(Absence Request )
พนกงานสามารถท าการคยขออนมตวนลาประเภทตางๆ ผาน Function Employee Self-Service เพอสงขออนมตการลาตามสายบงคบบญชาของต าแหนงงานหลก โดยสามารถเขาเมนดงน
Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > Report Time > Absence Request
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 20 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
1. หลงจากเขาสหนาจอการขออนมตการลา (Absence Request) พนกงานท าการระบขอมลตามรายละเอยด คาตางๆ
ดงน
Fields Description
Balance before
process
ระบบแสดงขอมลจ านวนชวโมงคงเหลอทสามารถลาได ณ ปจจบน โดยรวมถงรายการการขออนมตการลาทมการบนทก รายการรอการอนมต หรอรายการทผานการอนมตแตยงไมผานการประมวลผล
Current Balance ระบบแสดงขอมลจ านวนชวโมงคงเหลอทสามารถลาได ณ สนเดอนทมการประมวลผลขอมลวนลา (โดยรอบการประมวลผลจะถงวนท 25 ของเดอนทผานมา )
Start Date ระบวนททตองการเรมลา Ending ระบวนทสนสดทตองการลา
Filter by Type กดปม เพอเลอกกลมประเภทของการลา
Absence Name กดปม เพอเลอกประเภทของการลา
Reason
กดปม เพอเลอกเหตผลของการลา โดยจะมการแสดงเหตผลตามประเภทการลาทเลอก ประเภทการลาทระบเหตผล เปนเหตผลอนๆ (Others) ระบบจะแจงเตอนเพอใหระบค าอธบายอนๆ ในชอง Comment กอนจงจะสามารถท าการ Submit รายการได
Partial Day
พนกงานสามารถลา แบบเตมวน หรอแบบรายชวโมง ในวนทเรมการลาและวนทสนสดการลา
กดปม เพอเลอกรปแบบระยะเวลาทตองการลา โดยมรปแบบดงน o None : เลอกลาแบบเตมวน เมอระบ Start date และ End Date ระบบจะท าการ
ค านวณระยะเวลาในการลา กรณประเภทการลาทเลอกหนวยการลาเปนชวโมง ระบบ
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 21 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
จะค านวณจ านวนชวโมงทตองการลาจากตารางเวลางานของพนกงาน o Start Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลา หลงจากเลอก ระบบจะแสดงคา
เพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมการลา ดงรป
o End Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทสนสดการลา หลงจากเลอก ระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนทสนสดการลา ดงรป
o Start and End Days : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมการลาและวนทสนสดการลา ระบบระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมการลาและวนทสนสดการลา ดงรป
Start and Day
Hours ระบจ านวนชวโมงทตองการลา ในวนทเรมการลา
Start Day Start
Time
Start Day End
Time
ระบชวงเวลาทตองการลาในวนทเรมการลา โดยสามารถระบจ านวนเศษชวโมงไดเพยง 30 นาทเทานน ตวอยางการระบ เชน ลา 8.30 น. – 10.30 น. Start Day Start Time ระบคาเปน 8.30 Start Day End Time ระบคาเปน 10.30 ไมสามารถระบลา 8.15 น. – 10.15 น. ไดเปน
End Day Hours ระบจ านวนชวโมงทตองการลา ในวนทสนสดการลา
End Day Start
Time
End Day End Time
ระบชวงเวลาทตองการลาในวนทสนสดการลา โดยสามารถระบจ านวนเศษชวโมงไดเพยง 30 นาทเทานน ตวอยางการระบ เชน ลา 8.30 น. – 10.30 น. End Day Start Time ระบคาเปน 8.30 End Day End Time ระบคาเปน 10.30 ไมสามารถระบลา 8.15 น. – 10.15 น. ไดเปน
Duration กดปม เพอใหระบบค านวณระยะเวลาจ านวนชวโมง หรอจ านวนวน ทตองการขออนมตการลา โดยระบบค านวณจากคา Start date , End date , Partial
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 22 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Days , Start Day Hours และ End Day Hours โดยระบบจะมการตรวจสอบขอมลวนท างาน จ านวนชวโมงการท างาน จากตารางเวรของพนกงาน
Attach File
เมอเลอกประเภทการลาทก าหนดตองมการแนบเอกสารรบรองการลา ระบบจะแสดงในสวนของการแนบเอกสารเพอใหพนกงานเพมไฟลประกอบการขออนมตการลา โดยมการใชงานดงน
กดปม เพอเพมเอกสารประกอบการลา หลงจากเพมเอกสารระบบจะแสดงชอไฟลทมการเพมใหเหนท Attach File
กดปม เพอลบเอกสารประกอบการลา ทไดมการเพมไปกอนหนา
กดปม เพอเรยกดเอกสารประกอบการลา ทไดมการเพมไปกอนหนา
Forecast Balance
กดปม เพอใหระบบตรวจสอบขอมลจ านวนชวโมงการลา เงอนไขสทธการลาตางๆ กอนท าการ Submit รายการการลา ระบบจะไมอนญาตให Submit รายการหากไมไดท าการกดปม Forecast Balance หลงจากระบบท าการตรวจสอบ
1. ระบบจะแสดงสถานะการตรวจสอบกรณการตรวจสอบ กรณการตรวจสอบเสรจสมบรณระบบจะแจง Completed Successfully!
2. ระบบแสดงผลของการตรวจสอบ โดยม 2 คา คอ
o ELIGIBLE คอ พนกงานสามารถท าการขออนมตการลาได o INELIGIBLE คอพนกงานไมสามารถท าการขออนมตการลาและไมสามารถ
Submit รายการขออนมตการลาได โดยสาเหตเชน อายงานไมถงก าหนดในการใชสทธ , มการใชสทธไปแลว , ยอดคงเหลอ ณ ปจจบนไมพอกบการขออนมต เปนตน
3. ระบบแสดง วนทและเวลา ทระบบท าการตรวจสอบ
View Forecast
Details
เลอกเพอเขาสหนาแสดงรายละเอยดผลการตรวจสอบขอมลจ านวนชวโมงการลา และเงอนไขสทธการลา โดยจะแสดงจ านวนสทธวนลา , จ านวนวนลาทใชไป และจ านวนสทธวนลาคงเหลอ
Requestor Comment
ระบเหตผล และค าอธบายเพมเตม ( กรณประเภทการลา เชน ลากจ ทมการระบเลอกเหตผลเปนอนๆ (Others) จะตองระบ Requestor Comment )
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 23 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ และระบบจะสงขอมลการขออนมตการลาไปยงผอนมตโดยอตโนมต เพอใหผอนมตท าการอนมตการลาในระบบกอนจงจะถอวาเปนการลาทสมบรณ
เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ โดยระบบจะไมสงขอมลไปยงผอนมต สถานะของรายการขออนมตจะแสดงเปน Saved
เลอกเพอเขาสหนาจอ การตรวจสอบตารางการท างานของพนกงาน
เลอกเพอเขาสหนาจอ เรยกดประวตและสถานะการขออนมตการลา ตามชวงวนททก าหนดตามตองการ ไมสามารถท าการแกไขขอมลได (อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา)
เลอกเพอเขาสหนาจอการตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอ แยกตามประเภทการลา (อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอ)
2. หลงจากกดปม Submit เพอยนยนการบนทกและการสงอนมตการลา ระบบจะแสดงขอความเพอใหยนยน
กดปม เพอยนยนการบนทกและการสงอนมตการลา
กดปม เพอการบนทกและการสงอนมตการลา ดงรป
3. ระบบแสดงขอความแจงผลการบนทกและสงขอมล กดปม เพอกลบสหนาจอขออนมตการลา ดงรป
4. โดยระบบจะแสดงรปภาพ ล าดบการอนมตขอมลตามสายบงคบบญชา และตามเงอนไขการอนมตการลาแตละประเภท
โดยแตละกลองสเหลยม แสดงล าดบผอนมต ชอผอนมต และสถานะของการสงอนมต ดงรป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 24 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
อธบายสถานะของรป (ในแตละกลองสเหลยม)
Status Description
Pending รายการขออนมตอยใน Work list ของผอนมต Not Route รายการขออนมต ยงไมถกสงเขา Work list ของผอนมต Pushed Back สงกลบรายการขออนมต ไปยง Work list ของผอนมตกอนหนา Approved อนมตรายการขออนมต Terminated สนสดการสงกลบ (Push back)
Denied ไมอนมตรายการ
3.2. การตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา (Absence Request History)
ในหนาจอการตรวจสอบขอมลประวตการขออนมตการลา สามารถท าการตรวจสอบและแกไขรายการไดดงน o แสดงสถานะของรายการการขออนมตการลา o ท าการแกไขขอมลการขออนมตการลา ทไดบนทกขอมลการขออนมตการลาไวในสถานะ Saved
โดยสามารถเขาเมนดงน Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > View Time > Absence Request History
1. เมอเขาสหนาจอการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลาแลว (Absence Request History) ระบบจะแสดงประวตการขออนมตการลา โดยจะแสดงทกประเภทการลาทพนกงานไดมการบนทกขอมลและไดขออนมตไว ระบบจะแสดงขอมล ชอ-สกลและต าแหนงของพนกงาน และสามารถใหท าการเรยกดประวตขอมลไดตามชวงเวลาทตองการ โดยการระบชวงวนท ดงรป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 25 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Fields Description
From : Through :
ระบชวงวนททมการขอลา ตามทตองการเรยกดประวตการลาของพนกงาน
เลอกเพอใหระบบดงขอมลจากฐานขอมลมาแสดงตามเงอนไขชวงวนททไดก าหนด
Absence Name กดลงคชอการลาของแตละรายการขออนมต เพอดประวตการอนมต
Status
แสดงสถานะการขออนมตการลา Saved หมายถงสถานะการบนทกขอมลในระบบ แตยงไมสงขออนมต
Submitted หมายถงสถานะการบนทกขอมลในระบบ และมการสงขออนมต
Approved หมายถงการขออนมตการลาไดรบการอนมต
Denied หมายถงไมอนมตการลา Push Back หมายถงการขออนมตการลายงไมถกอนมต และถกสงกลบ เพอให พนกงานท าการแกไขขอมลตามค าแนะน าของผมอนมต
Apprvl Prc หมายถงอยระหวางการอนมต ( มล าดบผอนมตมากกวา 1 ล าดบ ) Cancelled หมายถงการขออนมตการลาถกยกเลก
เลอกเพอท าดงรายการขออนมตลาทไดมการบนทกขอมลไว (สถานะเปน Saved)
เพอท าการแกไขขอมลการขออนมตการลา หรอท าการ Submit เพอสงขอมลใหกบผมอ านาจอนมต
2. การดประวตการอนมตของแตละรายการขออนมต ใหพนกงานท าการกดลงคทชอการลา ของรายการ เพอเขาสหนาจอแสดงประวตการอนมต ดงรป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 26 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
o รายละเอยดการอนมตจะแสดงตามล าดบการเกดขนของขอมล แสดงไวในสวนของตาราง Request History
รายละเอยดตารางประวตการขออนมตการลา ดงตอไปน Fields Description
Status แสดงสถานะการขออนมตการลา Name แสดงชอผอนมตทท ารายการอนมต Date แสดงวนททท ารายการอนมต Comment แสดงขอความจากผอนมตทท ารายการ
o ล าดบการอนมตขอมลตามสายบงคบบญชา จะแสดงล าดบและทศทางการสงการอนมตขอมล โดยลกศรระหวางกลองผอนมต จะแสดงทศทางล าดบของการอนมตจากล าดบต าไปสง ดงตวอยางตอไปน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 27 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
ตวอยางท 1 แสดงรายการทรอการอนมตโดยผอนมตล าดบทหนง
ตวอยางท 2 แสดงรายการทผานการอนมตโดยผอนมตล าดบทหนง และรอการอนมตโดยผอนมตล าดบทสอง
ตวอยางท 3 แสดงรายการทมการสงกลบจากผอนมตล าดบทสอง และผอนมตล าดบทหนง กรณนพนกงานตองท าการแกไขรายการขออนมตและท าการสงขออนมตอกครง
ตวอยางท 4 แสดงรายการทผานการอนมตโดยผอนมตล าดบทหนง และผอนมตล าดบทสอง
3. การแกไขรายการ ใหพนกงานท าการกดปม ทรายการทตองการ เพอเขาสหนาจอรายละเอยดการขออนมตการลา โดยสามารถท าการแกไขขอมลคาตางๆทตองการได ดงรป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 28 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Fields Description
เลอกเพอบนทกขอมลและสงขอมลการขออนมตการลาใหผมอ านาจอนมต
เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ
เลอกเพอยกเลกรายการการขออนมตการลา
(อานรายละเอยดหวขอยอยเพมเตม : การยกเลกขอมลการขออนมตการลา)
เลอกเพอกลบสหนาจอการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 29 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
3.3. การยกเลกขอมลการขออนมตการลา(Cancel Absence Request)
พนกงานสามารถท าการยกเลกรายการขออนมตการลาได ในกรณทพนกงานไดท าการบนทกขอมลการขออนมตการลาไวในสถานะ Saved จงจะสามารถท าการยกเลกการขออนมตการลานนได โดยการเขาหนาจอการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา ตามเมนดงน
Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > View Time > Absence Request History
1. เมอเขาสหนาจอการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลาแลว ใหท าการเรยกดประวตขอมลตามชวงวนทท
ตองการ และกดปม ระบบจะแสดงประวตการขออนมตการลา ซงการขออนมตการลาทสามารถท า
การยกเลกได คอรายการทสามารถกดปม ได ดงรป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 30 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
2. หลงจากพนกงานท าการกดปม ทรายการทตองการ จะเขาสหนาจอรายละเอยดการขออนมตการลา ใหท าการ
กดปม เพอยกเลกรายการการขออนมตการลาทไดบนทกขอมลไว
3. กดปม เพอยนยนการยกเลกการขออนมตการลาหรอกดปม เพอปฏเสธการยกเลกการขออนมตการลา ดงรป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 31 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4. กดปม เพอกลบสหนาจอการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา ดงรป
5. เมอกลบเขาสหนาจอการตรวจสอบประวตและสถานะการขออนมตการลา จะเหนวารายการการขออนมตการลาไดถก
ยกเลกแลว หากพนกงานตองการท าการแกไขเพมเตมท าการกดปม เพอเขาสหนาจอการแกไขขอมลอกครง ดงรป
3.4. การตรวจสอบขอมลสทธการลาคงเหลอ (Absence Balance)
ขอมลสทธการลาคงเหลอ ระบบจะแสดงสทธวนลาคงเหลอ ได 2 แบบ คอ
o สทธการลาคงเหลอ เปนสทธคงเหลอจากการค านวณขอมลการลาประจ าเดอนทผานมา o สทธการลาคงเหลอในอนาคต เปนสทธคงเหลอทเกดจากการใหระบบค านวณสทธการลาในอนาคต
ประเภทสทธการลา ม 2 แบบ คอ
o สทธการลาทสามารถตรวจสอบสทธไดตงแตตนป ไดแก การลาพกรอน ,ลาปวย ,ลากจ และลารบราชการทหาร
o สทธการลาทสามารถตรวจสอบสทธได กตอเมอมการขอใชสทธการลา ไดแก ลาไมรบคาจาง ,ลาไปอบรม ,ลาปฏบตงานนอกสถานท ,ลาคลอด
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 32 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
โดยพนกงานสามารถท าการตรวจสอบขอมลสทธวนลาคงเหลอ ของแตละประเภทการลา ไดจากหนาจอสทธการลาคงเหลอ (Absence Balance) โดยสามารถเขาเมนดงน
Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > View Time > Absence Balance
1. เมอเขาสหนาจอสทธการลาคงเหลอ ระบบจะแสดงขอมลการลาคงเหลอของพนกงานในแตละประเภทการลา และระยะเวลาของสทธการลาทคงเหลอ ซงเปนสทธการคงเหลอทเกดจากการค านวณขอมลการลาประจ าเดอนทผานมา โดยสามารถดวนททระบบค านวณสนสดถงวนไหน ไดจากชอคอลมน Balance as of
2. กดลงค เพอเขาสหนาจอสทธการลาคงเหลอในอนาคต โดยมรายละเอยดของคาตางๆ ดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 33 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Fields Description
As of Date ระบวนทในอนาคต ทตองการใหระบบค านวณสทธการลาในอนาคต
Filter by Type กดปม เพอเลอกกลมประเภทของการลา
Absence Name กดปม เพอเลอกประเภทของการลา Current Balance สทธการลาคงเหลอจากการค านวณขอมลการลาประจ าเดอนทผานมา
เลอกเพอใหระบบค านวณสทธการลาคงเหลอในอนาคต
Forecast แสดงสถานะของการค านวณสทธการลาคงเหลอในอนาคต
3. ระบบแสดงผลขอมลสทธการลาในอนาคต ณ วนททก าหนด
Fields Description
Absence Entitlement แสดงสทธการลาสะสมทไดรบในอนาคต (ตอปหรอตออายงาน) Absence Take แสดงการใชสทธการลาสะสม ในอนาคต (ตอปหรอตออายงาน) Absence Balance แสดงสทธการลาคงเหลอในอนาคต (ตอปหรอตออายงาน)
กดลงค เพอกลบสหนาจอตรวจสอบสทธวนลาคงเหลอ
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 34 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4. ตวอยางวธการปอนขอมลการใชสทธลาตามรปแบบ PARTIAL DAYS
ในการปอนขอมล Absence Request จะมรายละเอยดการปอนคาจ านวนชวโมง และ ชวงเวลาในการลาทแตกตางกนตามการเลอกคา Partial Days ตวอยางวธการปอนขอมลการใชสทธลา โดยแบงรปแบบการปอนขอมลตามคาของ Partial Days ได 5 ประเภท ดงตวอยางตอไปน
4.1. การลาแบบเตมวน (None)
Fields Description
Absence Reason กดปม เพอเลอกเหตผลของการลา Start Date ระบวนททเรมลา End Date ระบวนททสนสดการลา
Partial Day
กดปม เพอเลอกการลาแบบเตมวน (None) o None : เลอกลาแบบเตมวน เมอระบ Start date และ End Date โดย
หลงจากทท าสงในระบบค านวณ โดยการกดปม “Calculate End Dateor Duration” ระบบจะท าการค านวณระยะเวลาในการลา แสดงในชอง Duration โดย
- กรณประเภทการลาทเลอกลา มหนวยการลาเปนชวโมง ระบบจะค านวณจ านวนชวโมงทตองการลาจากตารางเวลางานของพนกงาน
- กรณประเภทการลาทเลอกมหนวยการลาเปนวน ระบบจะค านวณจ านวนวน ทตองการลา
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 35 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4.2. การลาแบบรายชวโมงไมเตมวน (Start Day Only)
สามารถลาไดเฉพาะการลาทมหนวยการลาเปนชวโมง
Fields Description
Start Date ระบวนททเรมลา End Date ระบวนททสนสดการลาเปนวนเดยวกบวนทเรมลา
Partial Day
กดปม เพอเลอกการลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลา (วนทเรมลาและวนทสนสดการลาถอเปนวนเดยวกน กรณทตองการลารายชวโมงแบบไมเตมวน)
o Start Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลา หลงจากเลอก ระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลา ดงรป หลงจากท าการระบคา จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลา ใหกดปม “Calculate End Date or Duration” ระบบจะท าการค านวณระยะเวลาในการลา แสดงในชอง Duration ซงจะตองมคาเทากบจ านวนชวโมงในชอง Start Day Hours
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 36 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4.3. การลาตอเนองแบบลารายชวโมงในวนเรมลา (Start Day Only)
สามารถลาไดเฉพาะการลาทมหนวยการลาเปนชวโมง
Fields Description
Start Date ระบวนททเรมลา End Date ระบวนททสนสดการลา
Partial Day
กดปม เพอเลอกการลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลา o Start Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลา หลงจากเลอก ระบบจะ
แสดงคาเพอใหพนกงานระบจ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมลา ดงรป หลงจากท าการระบคา จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมลา ใหกดปม “Calculate End Date or Duration” ระบบจะท าการค านวณระยะเวลาในการลา แสดงในชอง Duration โดยระบบจะค านวณจ านวนชวโมงจาก ชวโมงการท างานของพนกงานจากตารางการท างาน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 37 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4.4. การลาตอเนองแบบลารายชวโมงในวนสดทายของการลา (End Day Only)
สามารถลาไดเฉพาะการลาทมหนวยการลาเปนชวโมง
Fields Description
Start Date ระบวนททเรมลา End Date ระบวนททสนสดการลา
Partial Day
กดปม เพอเลอกการลาแบบรายชวโมงในวนทสนสดการลา o End Day Only : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทสนสดการลา หลงจากเลอก ระบบ
จะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนทสนสดการลา ดงรป หลงจากท าการระบคา จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนสนสดการลา ใหกดปม “Calculate End Date or Duration” ระบบจะท าการค านวณระยะเวลาในการลา แสดงในชอง Duration โดยระบบจะค านวณจ านวนชวโมงจาก ชวโมงการท างานของพนกงานจากตารางการท างาน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 38 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
4.5. การลาตอเนองแบบมลารายชวโมงในวนเรมตน และวนสดทายของการลา (Start and End Days)
สามารถลาไดเฉพาะการลาทมหนวยการลาเปนชวโมง
Fields Description
Start Date ระบวนททเรมลา End Date ระบวนททสนสดการลา
Partial Day
กดปม เพอเลอกการลาแบบรายชวโมงในวนทเรมลาและวนทสนสดการลา o Start and End Days : เลอกลาแบบรายชวโมงในวนทเรมการลาและวนท
สนสดการลา ระบบระบบจะแสดงคาเพอใหพนกงานก าหนด จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลาในวนเรมการลาและวนทสนสดการลา ดงรป หลงจากท าการระบคา จ านวนชวโมง และชวงเวลาทตองการลา ใหกดปม “Calculate End Date or Duration” ระบบจะท าการค านวณระยะเวลาในการลา แสดงในชอง Duration โดยระบบจะค านวณจ านวนชวโมงจาก ชวโมงการท างานของพนกงานจากตารางการท างาน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 39 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
5. DOCUMENT REQUEST
5.1. การขอเอกสารรบรอง (Create Document Request)
พนกงานสามารถยนค าขอเอกสารรบรองตางๆ ผานทางระบบ Employee Self Service ได โดยเมอพนกงานมการปอนและ Submit ขอมล ระบบจะสง Email ขอมลค าขอไปยงเจาหนาทฝาย HR เพอใหท าการเตรยมเอกสารรบรองของพนกงานตอไป การสรางค าขอเอกสารรบรอง มขนตอน และเมนการเขาหนาจอ ดงน
Navigation
Main Menu > Self Service > Document Request > Create Document Request
1. เมอเขาสหนาจอ Document Request ระบบจะแสดงหนาจอเรมตนของการขอเอกสาร ดงรป
ค าอธบายคาตาง ๆ
Fields Description
Business Unit แสดงขอมลรหสองคกร โดยคาจะเทากบ “VTN01” ไมสามารถแกไขได Empl ID แสดงรหสของพนกงานทใชงานระ ไมสามารถแกไขได
Request ID แสดงคาเรมตนเลขทการขอเอกสาร เทากบ “Next” โดยระบบจะท าการสรางเลขทการยนค ารองขอเอกสารใหอตโนมต หลงจากทท าการบนทกขอมล
Document Type ใหท าการเลอกประเภท เอกสารรบรอง ทตองการจะท าการยนค าขอ
กดปม เพอไปยงขนตอนตอไป ของการปอนขอมลค าขอเอกสารรบรอง
ระบบจะแสดงหนาจอรายละเอยดของการขอเอกสารรบรอ ซงจะแสดงขอมลตอไปน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 40 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Fields Description
Business Unit แสดงขอมลรหสองคกร โดยคาจะเทากบ “VTN01” ไมสามารถแกไขได
แสดงสถานะของการขอเอกสาร ซงคาเรมตนของสถานะจะเทากบ “Request” ไมสามารถแกไขได
Request ID แสดงคาเรมตนเลขทการขอเอกสาร เทากบ “Next” โดยระบบจะท าการสรางเลขทการยนค ารองขอเอกสารใหอตโนมต หลงจากทท าการบนทกขอมล
Request Date/Time แสดงวนทและเวลาทท ารายการค าขอเอกสารรบรอง Empl ID แสดงรหสของพนกงานทใชงานระ ไมสามารถแกไขได Thai Name แสดงชอพนกงานเปนภาษาไทย English Name แสดงชอและนามสกลของพนกงานเปนภาษาองกฤษ Position แสดงต าแหนงของพนกงาน Department แสดงแผนกของพนกงาน Reason For Request เลอกเหตผลทตองการขอเอกสาร Document Type ใหท าการเลอกประเภท เอกสารรบรอง ทตองการจะท าการยนค าขอ Amount ระบจ านวนชดของเอกสารทตองการขอ Comments ระบเหตผลหรอค าอธบายออนๆ เพมเตม
เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ และระบบจะสง Email ค าขอเอกสารไปยงฝาย HR เพอด าเนนการท าเอกสารรบรองตอไป
เลอกเพอสรางรายการค าขอเอกสารเลขทตอไป
หลงจากกดปม Submit ระบบจะท าการบนทกขอมล และสง Email รายการค าขอไปยงฝาย HR ตอไป
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 41 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
5.2. การตรวจสอบสถานะของการขอเอกสารรบรอง (View Document Request)
พนกงานสามารถตรวจสอบสถานะ และแกไขรายการ ของค าขอเอกสารรบรอง ผานหนาจอ View Document
Request ได โดยระบบ
แสดงสถานะของการขอเอกสาร ท าการแกไขขอมลการขอเอกสาร ทไดมการบนทกไวในสถานะ Request โดยสามารถเขาเมนไดดงน
Navigation
Main Menu > Self Service > Document Request > View Document Request
1. เมอเขาสหนาจอการตรวจสอบสถานะของการขอเอกสารรบรอง ระบบแสดงรายการค าขอเอกสาร ดงรป
Fields Description
Business Unit แสดงขอมลรหสองคกร โดยคาจะเทากบ “VTN01” ไมสามารถแกไขได Empl ID แสดงรหสของพนกงานทใชงานระ ไมสามารถแกไขได Display Name แสดงชอพนกงานเปนภาษาไทย Request ID แสดงเลขทค าขอเอกสารรบรอง Document Type แสดงประเภทเอกสารทระบขอ Request Date/Time แสดงวนทและเวลาทท ารายการค าขอเอกสารรบรอง Amount แสดงจ านวนชดของเอกสารทระบขอ
Request Status
แสดงสถานะของรายการค าขอ โดยมสถานะไดดงน - Request หมายถง มการยนค าขอไปยงเจาหนา HR แตยงไมถก
ด าเนนการ
- On Process หมายถง ก าลงด าเนนการเตรยมเอกสาร - Approve หมายถง เตรยมเอกสารเสรจเรยบรอย สามารถตดตอขอ
เอกสารได
- Receive หมายถง การไดรบเอกสารเรยบรอย
- Cancel หมายถง ค าขอถกยกเลก (ในการยกเลกค าขอ จะสามารถยกเลกไดเฉพาะสถานะของรายการ เปน Request เทานน)
เลอกเพอเรยกดและแกไขรายละเอยดของการขอเอกสาร โดยสามารถแกไขเอกสารไดเฉพาะ รายการทสถานะของค าขอเปน Request หรอ Cancel เทานน
เลอก เพอท าการดรายละเอยดของเอกสารทไดท าการขอไว โดยจะแสดงขอมลตอไปน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 42 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Fields Description
Business Unit แสดงขอมลรหสองคกรขนมา
แสดงสถานะของรายการค าขอเอกสาร
เลอกเพอยกเลกค าขอเอกสาร (ในการยกเลกค าขอ จะสามารถยกเลกไดเฉพาะสถานะของรายการ เปน Request เทานน)
Request ID แสดงเลขทค าขอเอกสารรบรอง Request Date/Time แสดงวนทและเวลาทขอเอกสาร Empl ID แสดงรหสพนกงาน Thai Name แสดงชอพนกงานเปนภาษาไทย English Name แสดงชอและนามสกลของพนกงานเปนภาษาองกฤษ Position แสดงต าแหนงทพนกงานปฎบตงานอย Department แสดงแผนกทพนกงานอย Reason For Request แสดงเหตผลทตองการขอเอกสาร Document Type แสดงประเภทเอกสารทตองการจะท าการขอ Amount แสดงจ านวนชดของเอกสารทตองการขอ Comments แสดงเหตผลหรอค าอธบายเพมเตม
เลอกเพอบนทกขอมลเขาระบบ และระบบจะสงขอมลการขอเอกสารไปยงฝาย HR เพอด าเนนการท าเอกสารใหสมบรณ
6. TIME MANAGEMENT
6.1. การดขอมลตารางเวรประจ าเดอน (Monthly Schedule)
พนกงานสามารถตรวจสอบตารางการท างาน ทหวหนาหรอผจดการใหจดตารางการท างานไว โดยจะแสดงในลกษณธของปฏทนการท างาน ระบบจะแสดงชอกะ และสญลกษณมตางๆ โดยเขาเมน ดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 43 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > View Time > Monthly Schedule
Fields Description
Primary/Alternate Schedule
กดปม เพอเลอก o Primary : เลอกเพอเรยกดตารางการท างานหลกของพนกงาน o Alternate : เลอกเพอเรยกดตารางการท างานทนอกเหนอจากการ
ท างานหลกของพนกงาน
เลอกเพอตรวจสอบตารางเวรของเดอนทผานมา
เลอกเพอตรวจสอบตารางเวรของเดอนถดไป
เลอก เดอน และป ทตองการตรวจสอบตารางเวร
6.2. การดขอมลการบนทกเวลาเขาออกงาน (Clock View)
พนกงานสามารถเรยกดขอมลการบนทกเวลาเขาออกงานได โดยมรายละเอยดดงน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 44 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > View Time > Clock Entries View
Fields Description
Find เลอกเพอคนหาขอมลตามตองการ เชนระบคาวนททตองหา View All เลอกเพอใหระบบ ขยายการแสดงบรรทดขอมลใน Grid ทงหมด
First เลอกเพอใหระบบกลบมาชทขอมลบรรทดแรกของ Grid
เลอกเพอไปขอมลชดกอนหนา
เลอกเพอไปขอมลชดถดไป
Month ระบบแสดงเดอนของขอมลการบนทกเวลาเขาออกงาน Year ระบบแสดงปของขอมลการบนทกเวลาเขาออกงาน Day ระบบแสดงวน ทพนกงานมการบนทกเวลาเขาออกงาน Shift Date ระบบแสดงวนทของ Shift ทถกบนทกเวลาเขาออกงาน Clock Date In ระบบแสดงวนทของการเขางาน Clock Time In ระบบแสดงเวลาของการเขางาน Clock Date Out ระบบแสดงวนทของการออกงาน Clock Time Out ระบบแสดงเวลาของการออกงาน
6.3. การดขอมลใบบนทกเวลาท างาน (View Timesheet)
พนกงานสามารถเขามาตรวจสอบการบนทกเวลาท างานของตวพนกงานเองผานฟงกชน View Timesheet โดยมขนตอนการตรวจสอบขอมลดงตอไปน
Navigation
Main Menu > Self Service > Time Reporting > Report Time > Timesheet
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 45 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
1. Timesheet
Fields Description
Name ระบบแสดงชอพนกงาน Job Description ระบบแสดงรายละเอยดงานของพนกงาน
View by
กดปม เพอเลอกวาตองการเรยกด Timesheet แบบใด โดยมใหเลอกดงน Calendar Period : เลอกเพอด Timesheet ตาม Calendar Period
ทก าหนดในระบบ (ปจจบนเปนวนท 1-31)
Week : เลอกเพอด Timesheet แบบรายสปดาห
Day : เลอกเพอด Timesheet แบบรายวน Date ระบวนทของชวงเวลาทตองการตรวจสอบ (คานจะมความสมพนธกบ View by)
Reported Hours แสดงจ านวนชวโมงทไดจากการบนทกเวลาเขา – ออกงานในชวงเวลาทก าหนดไว Scheduled Hours แสดงจ านวนชวโมงทก าหนดไวทตารางการท างาน
Fields Description
Comment ก าหนดค าอธบายเพมเตมในชวงเวลานนๆ Day วน
Date วนท/เดอน
Status
สถานะของรายการ New หมายถงวนหยดของพนกงาน Submitted หมายถง บนทกและสงขอมลเงนเดอนเรยบรอย Saved หมายถง บนทกขอมลไว แตยงไมสงไปขอมลเงนเดอน
In เวลาเขางาน (สามารถแกไขเวลาได)
Out เวลาออกงาน (สามารถแกไขเวลาได)
Punch Total รวมจ านวนชวโมงท างานของวนนน
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 46 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Time Reporting Code รหสทอนมตให หรอ TRC Code
HR Department แผนกทรบผดชอบคาใชจายของชวโมงท างานในบรรทดนน ระบบจะ Default เปนแผนกตนเอง แตสามารถเปลยนเปนแผนกทพนกงานไปท างานใหในชวโมงนนได
2. Reported Time Summary
Fields Description
Category ระบบแสดง Category เปน Total Reported Hours Total Hours ระบบแสดงขอมลสรปของตารางการท างานเปนจ านวนชวโมง Mon-Sun ระบบแสดงจ านวนชวโมงทพนกงานมการบนทกเวลาการท างานในแตละวน
3. ท าการเลอก เพอตรวจสอบขอมลการรองขอการลาของพนกงานภายใตชวงเวลาทพนกงานท าการเลอก
Absence Events
Fields Description
Start Date ระบบแสดงวนทเรมลาของแตละ Transaction
End Date ระบบแสดงวนทสนสดการลาของแตละ Transaction Absence Name ระบบแสดงประเภทการลา Reason ระบบแสดงเหตผลของการลา
Duration ระบบแสดงจ านวนชวโมง/จ านวนวนท ทพนกงานรองขอการลาของแตละ Transaction
Unit Type ระบบแสดงหนวยของการลา (ชวโมง/วน)
เลอกเพอเรยกดรายละเอยดเพมเตมของการรองขอการลา รวมถงกระบวนการการอนมตการรองขอการลา
Status ระบบแสดงสถานะของกระบวนการการอนมตการลา Source ระบบแสดงทมาของการรองขอการลา (คยรองขอการลาไดบคคลใด)
Cancel คานจะถกเลอก กรณท Admin ท าการยกเลกการรองขอการลาดงกลาว
PeopleSoft HCM User Guide
Confidential Page 47 of 47
Filename: UserGuide_HCM_ESSV2.doc
Version: 2.0
Absence Entitlement Balances : ระบบแสดงขอมลสทธการลาคงเหลอของพนกงาน
Fields Description
Entitlement Name ระบบแสดงประเภทการลา
Balance as of xx/xx/xxxx ระบบแสดงวนเดอนป ทมการประมวลผลการลาลาสด วาสทธการลาคงเหลอดงกลาวเปนการประมวลผลท Period ใด
From , To ระบบแสดงชวง Period ของการใหสทธการลาประเภทดงกลาว