97
Velkommen til førjulsgevinst- seminar!!

Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

  • Upload
    others

  • View
    3

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Velkommen til førjulsgevinst-seminar!!

Page 2: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

09.00 Velkommen!Digital transformasjon – en ny måte å tenke gevinstrealisering på?

Økosystemtenkning – i det små, men med store gevinster!

Hvordan jobbe annerledes? Et nytt mind-set må til for å lykkes. Stimulab og Sammenhengende tjenester

10.30 Pause med noe å bite i

Digital samling og deling av kunnskap – DFØ gir sin julegave til offentlig sektor

Digitaliseringsrådet – noen erfaringer og anbefalinger fra 2016 til i dag

Ledelse og digital transformasjon

12.00 God jul!

Page 3: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Fagdirektør Ellen Strålberg

Difi

Hvorfor samarbeid med ditt økosystem kan bety

en vinn-vinn situasjon og gevinster for alle

Page 4: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Agenda

Hva mener vi med økosystem?

Hva betyr økosystem i forretningsverden?

Fra IKT til digital transformasjon

Tankesett og tilnærming

Noen eksempler

Page 5: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Teknologien er ikke det det en gang var…

60-70-tallet

Elektronisk

databehandling for

støttefunksjoner.

Ut med

skrivemaskinen!

90-tallet 2015->

Større fokus på

innbyggertjenester og

digitalt førstevalg

EDB IKT

2000-tallet

Digitalisering Digital transformasjon

• Stort teknologifokus

• Bidro til effektivisering og

forbedring

• Kunne i stor grad håndteres av

IT-avdelingen

• Større kobling til forretningsområder

• Effektivisering og forbedring av det

eksisterende (litt mye strøm på papir)

• Ble viktigere med kobling til andre

fagmiljøer

• Nytenkning på både

tjenesteutøvelsen og

samfunnsoppdraget

• Griper inn i kjernevirksomheten

• Handler om virksomhetens

strategi

En helhetlig

tilnærming til

forbedring og fornying

av virksomheten

På vei mot det

papirløse kontor

Page 6: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Digital transformasjon

En prosess der virksomheten endrer hvordan den utfører sine oppgaver, tilbyr bedre tjenester eller skaper helt nye tjenester

.. hvor brukerfokus og brukeropplevelsen er selve kjernen i endringen

.. og som baserer seg på utnyttelse av digital teknologi.

En grunnleggende og omfattende endring - ikke til en mindre justering.

Redesign av virksomheten på alle nivå – folk, prosesser, teknologi og styring

Page 7: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hva kjennetegner digitale transformasjoner?

Brukerorientering

Virksomhets-utvikling og

ledelse

Innovasjon

Digital teknologi

Utnytt data

Økosystemet

Brukerne først!

Forstår du deres

behov?

Tenk nytt på hvem kan

du samarbeide med!

På vei mot en

datadrevet forvaltning

Ikke det viktigste, men

likevel en forutsetning

Se på dagens

utfordringer med

nye øyne

Det handler om

ledelse i en ny tid

Page 8: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

VirksomhetenEn tradisjonell

oppfatning av

produksjon

En pipeline som tar råmaterialer gjennom flere faser før det blir et

ferdig produkt eller tjeneste

brukerne

Sluttprodukt/

-tjeneste

En tradisjonell oppfatning av

resultatkjeden (verdikjeden) i

offentlig forvaltning

Vi er vant til å tenke verdikjeder

Page 9: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Økosystem - Er et samfunn av

organismer sammen med de livløse

faktorene i det miljøet som omgir

dem. Et økosystem kan være så lite

som en sølepytt eller så stor som

en skog.

Fra klasse 1STC på Eikeli VGS: https://sites.google.com/site/naturfag1stc/home/gruppe-5/baerekraftig-utvikling/begreper-oekologi

Kan vi låne tilnærming fra biologien/økologien?

Page 10: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Økosystemet i forretningsverden

Referanse: http://www.innovasjonnorge.no/no/Nyheter/--innovasjon-kan-ikke-outsources/

Page 11: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

https://www.linkedin.com/pulse/airbnb-ecosystem-lessons-platform-strategy-haydn-shaughnessy/

Airbnb – et godt eksempel på et økosystem

Page 12: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hva betyr økosystem i praksis?

• Hvem kan inngå i økosystemet?

• Andre virksomheter, brukere, leverandører, spesialister….

• På tvers av funksjoner, virksomheter, sektorer, industrier…

• Alle i økosystemet har en plass og en viktig rolle

• Kjennetegnes av samarbeid, tillit, likeverdighet

• Det handler om å skape og dele verdi til alles fordel.

• Vinn-vinn og bedre tjenester til brukerne.

• Tørr å miste kontroll – se at andre kan komme med de gode ideene og har den rette kompetansen

Page 13: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Samtykkebasert lånesøknad

Unikt samarbeid mellom offentlig og privat sektor;

Skatteetaten, Finans Norge og Brønnøysundregistrene.

Startup-bedrift

inviterer til

samarbeid mellom

den kommunale

hjemmetjenesten,

frivillighetssektoren

og NAV

Nyby

Vilkår for førerrett –

et StimuLab-prosjekt

Hvordan løse floken

når fire forskjellige

direktorater er

ansvarlige for å

forvalte

innbyggernes rett til

førerkort?

Innovative

anskaffelser

Hvordan utnytte og

forbedre samarbeidet

mellom aktørene i

virkemiddelapparatet?

Page 14: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Oppsummering

Økosystem – et begrep vi har lånt fra biologien ..

.. som vi nå har tatt i bruk i forretningsverden

Fra IKT til digital transformasjon – en formidabel reise

Behov for nødvendige endringer i tankesett og tilnærming

Noen eksempler viser at offentlig sektor også kan

Page 15: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Økosystemtenkning i det små – men med store gevinster!

Steffen Nordby, Puzzlepart

Geir Graff, Asker kommune.

Ida-Christine Lippert, Vivento

Sverre Berg (DFØ), Programstyring MSP

Nils Ihlen, Holte Consulting

Lars Nokken, Difi

Page 16: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Økosystemet utviklet over tid. Prosjekt-, Program og

Porteføljestyrings økosystemet

SAMLE DELE SPRE

Page 18: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Humble beginnings – felles behov ga felles reise

Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3

Vi trenger kurs i prosjektveiviseren

Finn, veien – et gratis elæringskurs

Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse for bruk av Program og

Porteføljestyring

MSP-oversettelse til norsk

MOP-oversettelse til norsk

+…………..

Vi har en god metodikk, vi trenger et verktøy»

Page 19: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hva skal vi lage ?

Vi har en god metodikk, vi

trenger et verktøy. Hvordan

skal det se ut?»

Page 20: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Vi deler det… hva skjer ... ?

Vi har en god metodikk, vi har

et verktøy. Hvem vil

videreutvikle det?»

Page 21: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Puzzlepart-prosjektportal basert på prosjektveivisere

https://www.youtube.com/watch?v=chCKsbaqZnU

Page 22: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Helhetlig virksomhetsstyring -

fra globale mål til lokale mål og tiltak

Trekantmodellen illustrerer prosessen

med å ta utgangpunkt i de globale

målene, og konkretisere dem i konkrete

lokale mål og tiltak.

Dette gjennomsyrer nye Asker

kommunes konsept for helhetlig

virksomhetsstyring.

Mer om dette på nye Askers

hjemmesider.

DIFI, DFØ m.fl. fra PPP-nettverket har

bidratt med uvurderlig fagfellevurdering

underveis

Hva betyr målene for en

kommune?

Globale mål

Kommuneplan

Strategiplaner/

temaplaner

Handlingsprogram/ tiltak

Plan-

program

c

Lokale muligheter

og utfordringer

Vesentlighets-

vurdering

Visjon

HVOR

Skal endring

settes i gang?

HVORDAN

Skal endrings-

arbeidet

gjennomføres?

Page 23: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Drift, utvikling, kontinuerlig forbedring og innovasjon

23Vektorgrafikk : Designed by Freepik

Kjennetegn

• Bruke eksisterende

kunnskap

• Styre/Redusere

risiko

• Kvalitetsledelse

• Tillitsbasert ledelse

• Endringsledelse

• Mer fokus på

• Småstegs-

endringer

• Måloppnåelse

• Gevinst-

realisering

Kjennetegn

• Utvikle ny

kunnskap

• Ta/Tåle mye risiko

• Nettverksledelse

• Samskaping

• Mer fokus på

• Radikal

endring

• Innovasjons-

kultur

Situasjonsbestemt

ledelse

Page 24: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Asker kommunes OL-program (Organisasjons- og ledelsesutvikling i nye Asker)

• Ledere i nye Asker jobber systematisk med

utvikling av ønsket organisasjonskultur

• Nye Asker har et lederskap som leder i samme

retning

• Ledere i nye Asker arbeider systematisk med

omstillings-, endrings- og

implementeringsprosesser

• Kommunen er effektiv og omstillingsdyktig, og

har fokus på ressursoptimalisering

• Kommunen praktiserer medarbeiderskap og er

en innovativ, dynamisk og lærende organisasjon

24

Modul 1

• Jan/Mars 2019

• Visjon, verdier, felles kultur og identitet

• Tjenesteområdespesifikke satsningsområder

Modul 2

• August 2019

• Lederprinsipper og digital-, innovasjons- og endringsledelse

• Tjenesteområdespesifikke satsningsområder

Modul 3

• Januar 2020

• Medarbeiderskap

• Tjenesteområdespesifikke satsningsområder

Modul 4

• August 2020

• Strategisk ledelse og implementering

• Tjenesteområdespesifikke satsningsområder

Page 25: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

BP1 KONSEPT BP2 PLANLEGGE BP3 GJENNOMFØRE BP4 AVSLUTTE REALISEREBP5 BP6

Idé, behov, mål GevinsterStyringsunderlag Gjennomføringsfaser Overlevering, Evaluering

Ledelse

Mellomledere

Medarbeidere

Prosjekteier

Prosjektleder

Prosjektteam

Rådgivere

Leverandører

Brukere

DIFI SITT RAMMEVERK

Asker kommune

Holte Academy

A2

Vivento

Puzzelpart

Frokostseminar 200 pers

Gevinstrealisering

Trukket inn som leverandør av Holte Academy til kommune

Levert kurs til kommune via Vivento

Underleverandør til kurs i Endringsledelse i regi av Holte Academy

Deltar i Fagnettverk

Anbefaler prosjektveiviser i

alle kurs

Profilerer Difi sitt fagnettverk på

egne events

Gir feedback til prosjektveiviseren

Avholder kurs Deltar i SIGRådgiver

Workshop i Gevinstrealisering

Page 26: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 27: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Det er nå en gang slik det virker…

Page 28: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

PROGRAMSTYRING MSP

-UTARBEIDELSE AV STØTTEMATERIELL

Page 29: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Oppdrag

• Nettverket ønsker å etablere en arbeidsgruppe (etter modell fra arbeidet med norske MoP-begreper) for å utarbeide støttemateriell (prinsipper, veiledning, etc.) for programstyring, som kan legges ut på Difis nettsider til nytte og glede for hele offentlig sektor.

Page 30: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Oppdrag

• Oversettelse av de MSP-begrepene som brukes i dette materiellet blir nødvendigvis en del av dette arbeidet. Det ble også foreslått å få styrket Prosjektportalen med noe programstyrings-funksjonalitet basert på dette materiellet.

Page 31: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Deltakerne i arbeidsgruppen

• Sverre Berg, DFØ

• Åshild Hortemo, Akershus fylkeskommune

• Jon Arve Risan, Norstella

• Kari Nysted, Oslo kommune/IMDI

• Anette Ødgaard Jacobsen, FHI

• Eli Aspelund, KS

• Trond Botheim, Holte Consulting

• Katrine Jebsen, Metier OEC

• Knut Asle Fiskerud, Sopra Steria

• Ingar Brauti, Devoteam

• Richard Thursfield, P3Praxis

Page 32: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 33: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

MSP -oversikt

Axelos: Managing Successful Programmes, MSP®

Page 34: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Leveranser fra arbeidsgruppen

• En oversettelse av begreper/navn på

prinsipper, styringstema, prosesser,

roller og dokumentnavn.• Med utfyllende forklaring på hva

programstyring er.

• Utarbeide en modell mer tilpasset norsk

offentlig forvaltning (á la PV), med enkel

beskrivelse av de ulike fasene.

• Begrepsoversikt med forklaring for et

utvalg av begreper benyttet i MSP

Page 35: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Programprosess – alternativ 1

Kilde: MSP, Axelos

Levere kapabiliteten

Realisere gevinstene

Identifisere et program

Definere programmet

2Avslutte programmet

43

Virksomhetsstyring

Prosjektstyring

1

3n

Forberede

3n

3n

Page 36: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Bruk av nyttepoeng i

Prosjektveiviseren

Gevinstseminar

19. desember 2018

Lars Nokken

Page 37: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Bruk av nyttepoeng i prosjekter

PR 1

= 17

PR 2

= 11PR 3

= 6

KV 1

= 20

KV 2

=15

KV 3

= 8

KV 4 = 3

KV 1

KV 2

KV 3

KV 4

Page 38: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Gevinstenes knytning mot strategiske virksomhetsmål

PR 1

= 17KV 1

= 20

KV 2

=15

KV 3

= 8

KV 4 = 3

Vekt: 5

Delmål 1a

Delmål 1c

Vekt: 8

Delmål 1b

Delmål 2c

Vekt: 2

Delmål 1a

Delmål 1c

PR 2

= 11PR 3

= 6

Prosjektets

totale bidrag til

virksomhetens

måloppnåelse

Knytning til delmål

Vekting av delmål?

Page 39: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Prosjektporteføljens gevinstoversikt

Vekt: 5

Delmål 1a

Delmål 1c

Vekt: 8

Delmål 1b

Delmål 2c

Vekt: 2

Delmål 1a

Delmål 1c

Prosjekt-

porteføljens

totale bidrag til

virksomhetens

måloppnåelse

Prosjekt 1

= 80

Prosjekt 2

= 31 Prosjekt 3

= 70

Prosjekt 4

=28

Prosjekt 5

= 28

Prosjekt 6

= 28

Hvilke prosjekter bidrar hvor mye?

… med hvilken nytte/kost-verdi?

Page 40: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Gevinst-beregninger

• Excel-mal for støtte til:

A. Nytte/kost for prosjektet → (kap. 5 i prosjektbegrunnelsen)

B. Investeringsanalyse → (kap. 6 i prosjektbegrunnelsen)

C. Prissatte netto nyttevirkninger → (kap. 3.1 i gevinstrealiseringsplanen)

D. Gevinster knyttet til strategiske mål

E. Virksomhetens gevinstoversikt

Page 41: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Gevinstseminar

Samhandling på tvers

– i praksis -

SAMMENHENGENDE TJENESTER

Page 42: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Offentlige tjenester skal fremstå

sammenhengende og helhetligefor brukerne, uavhengig av hvilke offentlige

virksomheter som tilbyr dem

Forventninger til oss

Page 43: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

«Alle tjenester forvaltningen leverer er del av en

tjenestekjede sett fra innbyggerens situasjon»

Brukeren blir limet mellom tjenestene

Utfordringen vi skal løse

Halogen

Page 44: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

…til å se oss selv fra

sluttbrukerens ståsted

…til å få oversikt over

grenseflater og relasjon til

samarbeidende

virksomheter

…til å få fokus på felles

forståelse og

omforent målbilde

på tvers av virksomheter

Vi må gå fra

et introvert syn

på oss selv..

Hvordan gjør vi det?

Page 45: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

2019: Innsikt fra testprosjekter for å videreutvikle

Prosjekt A DIGI-UNG Prosjekt C Prosjekt D Prosjekt E

Finne sammen Forme sammen Levere sammen

Page 46: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hva gjør vi

• Rammeverk for samarbeid

• Betaversjon Difi.no i januar

• Videreutvikle dette i tett samarbeid med dere

• Testprosjekter

• Knytte rammeverket sammen med Difis fag og

virkemidler

• Difi mange initiativ

• Behov for at de henger bedre sammen for dere

• Nå utvikles i samarbeid med dere

Page 47: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 48: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

StimuLab

Difi og DOGA stimulerer til innovasjon fra

innbyggernes perspektiv

Anniken Willumsen

Difi

19. desember 2018

Page 49: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

StimuLab skal stimulere til at

offentlig sektor tar i bruk

tjenestedesign og andre innovative

metoder, til å utvikle helhetlige

tjenester som er bedre for brukerne

og mer effektiv for forvaltningen.

Page 50: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

StimuLab

• skal stimulere til brukerrettet brukerorientert eksperimentering og

nyskaping.

• tilbyr penger, veiledning og kompetanseutvikling.

• støtter tidligfasen i utviklingsarbeid. Brukerne skal stå i sentrum for

utviklingen.

• prioriterer utfordringer som faller mellom flere stoler (samordning).

• stiller krav

• til metodikk (tjenestedesign i førersetet, den triple diamanten).

• til at midlene brukes til å kjøpe kompetanse i markedet.

• samarbeider med og utvikler markedet.

Page 51: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

8 prosjekter ferdigstilt, 6 nye i gang

• Tre typer gevinster fra prosjektene:

• Prosjekter med konkrete gevinster etter endt prosjekt.

• Prosjekter som har utviklet verktøy som er tatt i bruk med en gang, men gevinstene kommer etter hvert.

• Prosjekter som har identifisert gevinster som krever et videre utviklingsløp for å ta ut.

Page 52: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Nye måter å jobbe på

• Tjenestedesign i kombinasjon med andre kompetanser,

som endringsledelse og gevinstrealisering, sikrer at

prosjektene ikke bare designer konsepter, men sørger for

forankring og tar ut gevinster.

• Designtilnærmingen har gjort det mulig

• å ta utgangspunkt i brukerens behov med en helhetlig tilnærming.

• å utfordre antakelser og redefinere problemstillinger.

• å oppnå en felles forståelse mellom aktørene og legge til rette for samordning på tvers av sektorer, nivåer og systemer.

Page 53: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

StimuLab 2019 (foreløpig)

• januar: utlysning

• februar/mars: søknadsfrist

• samme kriterier som tidligere

• prioritering av utvalgte konkrete problemstillinger («mission»)

Page 54: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Kriterier

• brukerbehov

• lederforankring

• egeninnsats

• innovasjonspotensial

• samfunnsnytte

• gevinstpotensial

• lærings- og overføringsverdi

Page 55: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 56: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Pause med noe å bite i

Page 57: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Velkommen tilbake!!

Page 59: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Møt Amund

Page 60: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Lovforarbeid Årsrapport Høringsnotat Evaluering Tilstandsrapport, NOU Tildelingsbrev Revisjonsberetning

Policydokument Områdegjennomgang

Strategi, Kunnskapsoppsummering Erfaringsrapport Proposisjon Kartlegging Satsingsforslag Høringsnotat Utredning Prosjektrapport Revisjonsrapport Undersøkelse Forvaltningsrevisjon

Page 61: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1-3 DAGER I UKEN

Page 62: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Det brukes enorme mengder med tid og ressurser på å produsere kunnskap i staten. Denne kunnskapen danner grunnlaget for en lang

rekke viktige beslutninger i styring, forvaltning og politikkutvikling og er avgjørende for et velfungerende demokrati.

Grunnet utdatert teknologi og mangel på felles standarder, malverk og rutiner er ikke produksjon, lagring, deling, tilgjengeliggjøring, innhenting

og bruk av kunnskap optimal.

Resultatet er lite effektiv bruk av ressurser, og forringet kvalitet på, og tillitt til, beslutningsgrunnlag.

Bakgrunn

Page 63: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

Kunnskapsreisen

Page 64: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hva er problemet?

Page 65: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Eksisterende kunnskap er vanskelig tilgjengelig eller utilgjengelig for brukere.

• Manglende tillit til at det man finner er oppdatert, fullstendig og korrekt.

Page 66: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Mangel på oversikt over hva som eksisterer fører til dobbeltarbeid og feilbestillinger.

• Utstrakt konsulentbruk.

Page 67: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Mangel på felles maler og formater og mange manuelle prosesser – usikkerhet rundt, og forskjellig praktisering av, disse.

Page 68: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Ulik praksis rundt hva som lagres hvor og hvordan -samme dokument lagres flere steder, med forskjellig metadata og i forskjellige formater.

Page 69: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Ulik praksis rundt hva som skal distribueres og hvordan man deler kunnskap

• For hvem kan dette være interessant og relevant?

Page 70: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Unødvendig mye tid går med på å lete etter og søke i relevant informasjon

• Ingen komplette arkiver/databaser.

Page 71: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1.

Behov for

kunnskap

6.

Søk/

innhenting

5.

Distribusjon/

deling

4.

Lagring/

registrering

3.

Produksjon

2.

Bestilling/

anskaffelse

7.

Bruk

• Manglende eller feilaktig beslutningsgrunnlag fører til lavere kvalitet på de beslutninger som tas.

Page 72: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

«Utvikle og implementere en digital tjeneste som

forenkler og effektiviserer produksjon, innsamling og

deling av kunnskapsdokumenter; som setter brukerens

behov i sentrum og gir de rask, enkel og intuitiv tilgang

til all offentlig kunnskap».

Målet med prosjektet

Page 73: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hvor er vi nå?

Page 74: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 75: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1. Kunnskapsdokumenter

6. Teknologisk landskap / Mulige løsninger4. Rammer

3. Brukernes behov2. Brukere

5. Gevinster

Page 76: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

• Kvantitative: Effektivisering og ressursbesparelser i alle ledd av kunnskapsreisen

• Kvalitative: Bedre beslutningsgrunnlag – oppdatert, pålitelig og tilgjengelig kunnskap – for beslutninger som tast i staten.

• Og i ytterste konsekvens: Bedre beslutninger; større åpenhet og økt tillit til staten, forvaltningen, politikere og demokratiet.

Gevinster

Page 77: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

GOD JUL!

Page 78: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

20.12.2018 79

Digitaliseringsrådet – noen erfaringer og

anbefalinger fra 2016 til i dag

Elin Kristine Fjørtoft

Sekretariatsleder for

Digitaliseringsrådet

Førjulsgevinstseminar 19.12.2018

Page 79: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 80: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

• Digitaliseringsrådet skal hjelpe statlige virksomheter i å lykkes med digitaliseringsprosjekter

• Rådet skal også bidra til at statlige etater skal lære av hverandres suksesser og feil

Mål

Page 81: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 82: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Gordiske knuter

• Få til samarbeid på tvers

• Ta ut gevinster og dokumentere hvordan de er tatt ut

• Skape fornyelse

Page 83: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Departementenes rolle

• Tar departementene nok initiativ til samarbeid på tvers i sektorene og på tvers av sektorer?

• Etterspør departementene gevinster, og følger de dem opp?

• Etterspør departementene reell fornyelse?

Page 84: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Tre gode spørsmål fra utredningsinstruksen

Oslo, 5.4.2016

• Hva er problemet, og hva vil dere oppnå?

• Hvilke tiltak er relevante?

• Hvilke tiltak anbefaler dere, og hvorfor?

Page 85: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Digitaliseringsrådets

anbefalinger til

departementer og

virksomheter

Page 86: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Departementene børgi støtte til ledere som ønsker å ta risiko.

Virksomhetene må oppleve at de har departementet i ryggen når de jobber annerledes – til beste for brukerne.

All utvikling innebærer risiko

Page 87: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Departementene bør

- etterspørre mål, effekter og overordnede leveranseplaner for prosjektene

- hjelpe virksomheter som vil drive smidig-utvikling gjennom budsjettprosessen uten at de må gi svar på alle spørsmål lenge før prosjektet starter

Page 88: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Departementene bør

- ruste opp departementets kompetanse på

digitalisering og digital transformasjon

Page 89: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Hva bør virksomhetene gjøre?

Oslo, 5.4.2016

• Involvere interessenter, brukere og markedet tidlig

• Tenke gjennom hva de kan gjøre annerledes, forenkle eller fjerne

• Samarbeide med andre og sørge for lederforankring

• Gjøre departementet gode, åpen dialog er viktig

• Levere hyppig og realisere gevinster underveis

Page 90: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Les Digitaliseringsrådets erfaringsrapporter på difi.no

Alle anbefalingsbrevene våre ligger også på difi.no

TAKK FOR MEG

Page 91: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Innsikt

Dialogmøter med brukere

Vi må tenke helt nytt! Tjenestedesign

Det gjør vondt

Utforsker ledernes behov og utfordringer

Øke ledernes kompetanse for å lykkes med digital

transformasjon

Effektiv, samordnet og brukerrettet og

samordnet offentlig sektor

Page 92: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Ledelse og digital transformasjon

Page 93: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

De 7 Store

Kompetanseområder for ledere for å lykkes med digital

transformasjon

Page 94: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

1Sette borger i sentrum

2Peke ut retning

3 Samarbeide med økosystemet

4Prøve og feile

5Fortelle de gode historiene 6

Belønne og motivere

7Utfordre det eksisterende

Page 95: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

Workshop NOKIOS

Page 96: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse
Page 97: Velkommen til seminar!!...Prosjektveiviseren.no 1, 2, 3 Vi trenger kurs i prosjektveiviseren Finn, veien –et gratis elæringskurs Prosjektstyring er bra, men vi trenger felles forståelse

God jul til dere alle –vi ses i 2019!