VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK

WORKSHOP PEMUTAKHIRAN DATA PAUD DAN DIKMAS

AMARIS HOTEL PALEMBANG, 1 - 4 AGUSTUS 2017

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikanyang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akanmempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangkapeningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan TepatSasaran.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)KEBIJAKAN PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK – Surat Edaran PDSPK No. 31966/A/LL/2016 , tertanggal 27 Juni 2016

Penomoran Otomatis

Penerbitan NISN akan dilakukan setiap tahun ajaran baru bagi siswa baru (TK, SD Tingkat 1, Kesetaraan) selama data peserta didik tersebut sudah masuk ke Aplikasi DAPODIKDASMEN atau DAPOPAUD-Dikmas.

Batas Pengisian

Batas akhir pengisian data jenjangDikdasmen yaitu sebelum akhir bulanSeptember sedangkan jenjang PAUDDikmas sebelum akhir bulanNovember pada tahun ajaran yangsama.

Melewati Batas Pengisian

Peserta didik baru yang dimasukkanke Aplikasi DAPODIK melewati bataswaktu pengisian, akan diberikan NISN secara otomatis awal tahun ajaranberikutnya.

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)PROGRES PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

Memberikan kewenangan pengelolaan data peserta didiktingkat Provinsi melalui aplikasi vervalpd tingkat provinsi.

Bimtek pengelolaan data peserta didik ke 32 provinsi. Penomoran NISN siswa baru sesuai ketentuan penomoran NISN

(TK Kelompok A dan B, SD Tingkat 1, PKBM). Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon peserta UN,

penerima BOS, penerima KIP, bidikmisi, maestro. Kerjasama dengan panitia penerimaan mahasiswa baru

(SNMPTN, SBMPTN, Jalur Mandiri). Identifikasi warisan budaya benda (koleksi museum) di 5 (lima)

Kab/Kota yaitu Palembang, Manado, Bogor, Badung, Ambon.

Data peserta didik ±72juta

Duplikasi data pesertadidik

Proses Cleaning Datamenggunakan sistem

2012

Proses Cleaning Datamenggunakan print outdata peserta didik keDaerah

Persiapan pembangunanaplikasi e-vervalpd

2013

Launching aplikasi vervalpd Sosialisasi aplikasi vervalpd ke

daerah Debugging aplikasi vervalpd Kerjasama dengan kemenag

secara manual dalampenomoran NISN

Data peserta didik ±44,3 juta

2014

Bimtek aplikasi vervalpd terutama wilayah3T (terdepan, terluar dan tertinggal)

Uji coba verval atribut di dua wilayah(Sumbar dan Banten)

Launching aplikasi vervalpdkemenag Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon

peserta UN, penerima BOS, penerima KIP. Kerjasama dengan bimas kristen, katholik

dalam penomoran NISN. Kerjasama dengan Kementerian Kelautan

dalam penomoran NISN terhadap sekolahdibawah binaannya.

Data peserta didik ±44,56 juta per 31 Desember 2015

2015

Memberikan kewenanganapproval identitas kepadaoperator dinas pendidikanKabupaten/Kota.

Integrasi data peserta didikdengan NIK (Kemdagri).

Menurunkan kewenangan aplikasivervalpdkemenag sampai tingkatsekolah madrasah (rencana).

Memberikan NISN bagi pesertadidik PAUD khususnya TK B.

2016 2017

PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK (NOMOR INDUK SISWA NASIONAL)PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK - NISN

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK

PEMBAGIAN KEWENANGAN PENGELOLAAN DATA PESERTA DIDIK (PERMENDIKBUD NO.79, TAHUN 2015)

Operator Sekolah

Operator DinasKab/Kota

Operator DinasProvinsi

Operator PDSPK

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data

melalui Dapodik;

b.Melakukan pemutakhiran data secara

berkala sekurang-kurangnya satu kali dalam

satu semester;

c. Memeriksa dampak data yang telah diisikan

pada aplikasi Dapodik di sejumlah sistem

transaksional Kementerian; dan

d.Menjamin kelengkapan, kebenaran dan

kemutakhiran data yang dikirimkan.

a. Melakukan pengisian dan pengiriman data pengawas sekolah.

b. Sosialisasi, bimbingan, dan layanan teknis;

c. Melakukan pengelolaan manajemen pendataan;

d. Melakukan verifikasi dan validasi tingkat provinsi/kabupaten/kota; dan

e. Menginstruksikan kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-masing

untuk melakukan pengumpulan dan pengiriman data melalui Dapodik;

f. Memanfaatkan data yang dihasilkan dari Dapodik untuk mendukung program

pembangunan pendidikan di wilayahnya masing-masing; dan

g. Dinas provinsi/kabupaten/kota mengalokasikan anggaran untuk mendukung kebutuhan

operasional pendataan Dapodik di tingkat satuan pendidikan maupun tingkat daerah;

h. Memfasilitasi dan menegur kepada semua satuan pendidikan di wilayah kerja masing-

masing yang tidak melakukan pemutakhiran data secara berkala; dan

i. Menyediakan dan memelihara infrastuktur pendataan di tingkat dinas pendidikan

provinsi/kabupaten/kota.

a. penyusunan bahan kebijakan teknispengelolaan data ketenagaan, pesertadidik, dan warisan budaya benda;

b. pengumpulan dan pengolahan dataketenagaan, peserta didik, dan warisanbudaya benda;

c. pelaksanaan validasi dan integrasi dataketenagaan, peserta didik, dan warisanbudaya benda; dan

d. penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasipengelolaan data ketenagaan, pesertadidik, dan warisan budaya benda.

VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIKMEKANISME PEMBERIAN NISN PAUD DAN DIKMAS

SERVER PAUD

DIKMAS

SERVER PDSPK

integrasi

VERIFIKASI DAN VALIDASI

Batas pengisian

PENOMORAN NISN

REFERENSI

BELUM MEMILIKI NISN

sesudah

sebelum

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIKCARA MENDAPATKAN AKUN

PengelolaData

PesertaDidik

Operator Sekolah Operator Dinas Kab/Kota Operator Provinsi

registrasi Operator PD

Catatan:• Registrasi menggunakan email pribadi sehingga mempermudah

pengelolaan akun (1 Sekolah 1 Akun Operator)• Operator Provinsi/Kab/Kota harap memeriksa keaktifan akun yang

sudah mendaftar di sdm (antisipasi penyalahgunaan akun anggotayang sudah pensiun/mutasi). Laporkan jika ada akun yang sudah tidakaktif/mutasi.

• Tidak dianjurkan pengelola baru menggunakan akun orang lain yang sudah terdaftar sebelumnya.

• Registrasi menggunakan SK KKDatadik asli bukan fotocopy• Memperbaharui SK penugasan jika dikeluarkan SK KKDatadik baru.

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU HOME

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU REFERENSI

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

Menu Referensi - Aktif, menampilkan semua data peserta didik aktif yang sudah valid dan diberikan NISN secara otomatis oleh sistem. Menu Referensi – Lulusan, menampilkan daftar data lulusan.

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU BELUM MEMILIKI NISN

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

Menu Belum Memiliki NISN, menampilkan semua data peserta didik yang belum memiliki NISN dikarenakan terlambatdiisikan di DAPODIK berdasarkan batas akhir pengisian untuk penomoran otomatis.

Peserta didik akan diberikan NISN secara otomatis di semester berikutnya.

TINGKAT SEKOLAH/LEMBAGA – ANTARMUKA MENU DATA INVALID

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

Menu Data Invalid, menampilkan semua data peserta didik yang tidak valid dan perlu dilakukan perbaikan data di aplikasi DAPODIK.

TINGKAT KABUPATEN/KOTA/PROVINSI – ANTARMUKA DASHBOARD

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

Diagram PieMenampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan data Residu (belum valid) dalam cakupan provinsi.

Grafik Residu

Menampilkan perbandingan data Referensi (data valid) dan data Residu (belum valid) per kota/kabupaten.

Progres HarianMenampilkan progres pengerjaan operator sekolah per hari secara kumulatif dalam satu provinsi.

TINGKAT KABUPATEN/KOTA/PROVINSI – ANTARMUKA SEKOLAH

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

Melihat Detil Data di Sekolah yang DipilihPilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.

TINGKAT KABUPATEN/KOTA/PROVINSI – ANTARMUKA SEKOLAH

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK (vervalpd.data.kemdikbud.go.id)

Melihat Detil Data di Sekolah yang DipilihPilih (klik) kota/kabupaten, kecamatan, dan sekolah yang diinginkan.

MENUJU DATA PESERTA DIDIK YANG BERKUALITAS

Orangtua/ Siswa

Operator Sekolah

Operator Dinas

Kab/Kota

Operator Dinas

Provinsi

Operator Pusat

Menyertakan dokumen identitas asli

Mengisi dapodik berdasarkandokumen identitas asli

Melakukan verval berdasarkandokumen identitas asli

Melakukan verval berdasarkandokumen identitas asli

Melakukan verval berdasarkandokumen identitas asli

APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK

PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN BERSIFAT RELATIONAL DAN LONGITUDINAL

DAPODIK adalah suatu konsep pengelolaan Data Pendidikanyang bersifat Relational dan Longitudinal, sehingga program-program pembangunan pendidikan dapat terarah dan akanmempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikan dalam rangkapeningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan TepatSasaran.

PROGRAM PEMBANGUNAN PENDIDIKANdapat terarah dan akan mempermudah dalam menyusun perencanaan, monitoring dan evaluasi pembangunan pendidikandalam rangka peningkatan Mutu Pendidikan yang Merata dan Tepat Sasaran

Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki NISN. Siswa yang aktif atau yang sudah tidak

aktif di sekolah. Di akses oleh individu, tanpa login.

http://nisn.data.kemdikbud.go.id/

Arsip Data Peserta Didik

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta DidikLaman Arsip NISN

Data Referensi Peserta Didik

http://referensi.data.kemdikbud.go.id/

Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai tahun ajaran yang sedang berjalan.

Aplikasi Terkait Data Referensi Peserta DidikLaman Data Referensi

Gedung C Lt. 1Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan,Senayan Jakarta, 10270.

Call Center : 177Telp : (021) 5703303Fax : (021) 5733125SMS : 0811976929Email : pengaduan@kemdikbud.go.id

KONTAK KAMI