Upload
others
View
15
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2016
LANDASAN HUKUM
STRUKTUR ORGANISASI PDSPK
PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015 TENTANG
ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
TUSI
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
Pasal 806 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan Budaya Benda menyelenggarakan fungsi: a.penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; b.pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; c.pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; dan d.penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.
TUGAS DAN FUNGSI (BIDANG-1)
TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK
TERKAIT DAPODIK
a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data
longitudinal untuk tiap entitas pendidikan;
b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan
untuk tiap entitas pendidikan;
c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan
semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data;
d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan
kerja dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam
menentukan validitas data sebagai validator;
e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan
Dapodik dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut;
f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan
data pendidikan; dan
g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan
pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas
dan efisien.
PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK
TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK
TERKAIT DAPODIK
1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi
data pendidikan;
2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk
memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi
data operasional dan referensi nomor identitas;
3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal;
4) Referensi nomor identitas meliputi:
a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi
satuan pendidikan;
b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik;
c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi
pendidik dan tenaga kependidikan; dan
d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan
yang memiliki satuan pendidikan.
5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.
PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11
PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK
NISN
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang berisfat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri.
Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Satuan Pendidikan di PDSPK.
Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional.
PROGRES PENGELOLAAN REFERENSI
DATA PESERTA DIDIK
Data peserta didik ±72 juta Duplikasi data peserta didik Proses Cleaning Data menggunakan sistem
Proses Cleaning Data menggunakan print out data peserta didik ke Daerah Persiapan pembangunan aplikasi e-vervalpd
Launching aplikasi vervalpd Sosialisasi aplikasi vervalpd ke daerah Debugging aplikasi vervalpd Kerjasama dengan kemenag secara manual dalam penomoran NISN Data peserta didik ±44,3 juta
Bimtek aplikasi vervalpd terutama wilayah 3T (terdepan, terluar dan tertinggal) Uji coba verval atribut di dua wilayah (Sumbar dan Banten) Launching aplikasi vervalpdkemenag Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon peserta UN, penerima BOS, penerima KIP. Kerjasama dengan bimas kristen, katholik dalam penomoran NISN. Kerjasama dengan Kementerian Kelautan dalam penomoran NISN terhadap sekolah dibawah
binaannya. Data peserta didik ±44,56 juta per 31 Desember 2015
2012
2013
2014
2015
2016
Memberikan kewenangan approval identitas kepada operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota. Integrasi data peserta didik dengan NIK (Kemdagri). Menurunkan kewenangan aplikasi vervalpdkemenag sampai tingkat sekolah madrasah
(rencana). Memberikan NISN bagi peserta didik PAUD khususnya TK B.
MEKANISME PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK -
KEMENDIKBUD
MULAIVERVAL
OLEH SISTEMREFERENSI
RESIDU
MATCH
NOT MATCH
KONFIRMASI DATA
YA
TIDAK
SESUAI
TIDAK SESUAI/KOSONG
PENERBITAN NISN BARU
SELESAI2
2
2 2
3
VERVAL OLEH SEKOLAH
PUBLIKASI NISN
3
1
SATUAN PENDIDIKAN
REGISTRASI
LAMAN SDM/ JARINGAN PENGELOLA
DATA PENDIDIKAN
APLIKASI DAPODIK APLIKASI VERVALPD
SERVER DAPODIKDASMEN
SERVER PDSPK / ODS
1 3 2
SINKRONISASI
1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI
2 PROSES VERVALPD
3 KONFIRMASI DATA
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –
KEMENAG (PENDIS)
MULAIVERVAL
OLEH SISTEMREFERENSI
RESIDU
MATCH
NOT MATCH
KONFIRMASI DATA
YA
TIDAK
SESUAI
TIDAK SESUAI/KOSONG
PENERBITAN NISN BARU
SELESAI2
2
2 2
3
PUBLIKASI NISN
3
1
SATUAN PENDIDIKAN
REGISTRASI
LAMAN SDM/ JARINGAN PENGELOLA
DATA PENDIDIKAN
APLIKASI EMIS ONLINE
APLIKASI VERVALPD KEMENAG
SERVER EMIS PENDIS KEMENAG
SERVER PDSPK / ODS
1 3 2
SINKRONISASI
KEMENAG KAB/KOTA
VERVAL OLEH KEMENAG
KAB/KOTA
1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI
2 PROSES VERVALPD
3 KONFIRMASI DATA
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –
KEMENAG (BIMAS KRISTEN DAN KATHOLIK)
MULAI
PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK
FORM A1 FORM A1
Keterangan :· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF.
Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah.
Email Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : [email protected] Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : [email protected] PDSPK : [email protected]
SELESAI
VERIFIKASI OLEH BIMAS
KEMENAG
DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP
DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP
FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI
FORMAT ISIAN SESUAI
DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG
FORM A1
VERIFIKASI OLEH PDSPK
SATUAN PENDIDIKAN
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –
LULUSAN SMA/SMK/MA
MULAI
PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK
FORM A1 DAN IJAZAH
Keterangan :· Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan email.· Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF serta scan Ijazah terakhir (SMA/SMK/MA).
Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan.· File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Dinas Pendidikan/Kemenag Kab/Kota untuk diteruskan kembali ke sekolah.· Dinas Pendidikan Kab/Kota adalah Operator Dapodik/KK Datadik tingkat Kabupaten/Kota masing-masing
Kemenag Kab/Kota adalah Operator Pendataan di Kantor Kemenag Kab/Kota masing-masing.
Email PDSPK : [email protected]
SELESAI
VERIFIKASI DINAS PENDIDIKAN/KEMENAG
KAB/KOTA
DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP
DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP
FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI
FORMAT ISIAN SESUAI
DOKUMENTASI OLEH DINAS PENDIDIKAN/KEMENAG KAB/KOTA
VERIFIKASI OLEH PDSPK
SATUAN PENDIDIKAN
FORM A1 DAN IJAZAH
FORM A1 DAN IJAZAH
REFERENSI DATA PESERTA DIDIK –LULUSAN
SEKOLAH INDONESIA/SEKOLAH ASING DILUAR
NEGERI
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK
Laman : vervalpd.data.kemdikbud.go.id
Username dan passw sesuai yang terdaftar di SDM
KEWENANGAN PENGELOLA REFERENSI DATA
PESERTA DIDIK
Melakukan Verifikasi dan Validasi Data Melakukan pengajuan perubahan NISN Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan
Nama Ibu Kandung
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah
Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah terkait
Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia
Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh sekolah Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah
OPERATOR SEKOLAH
OPERATOR KAB/KOTA
OPERATOR PDSPK
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PD
TINGKAT KABUPATEN/KOTA
1. Monitoring Data Referensi Peserta Didik Tingkat Kabupaten/Kota --- Sekolah
•Referensi 93.53 % = 7.801 •Residu 6.47 % =
540
•Referensi 81.94 % = 6.715 •Residu 18.06 % =
1480
•Referensi 98.07 % = 3.350 •Residu 1.93 % =
66
APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK TINGKAT KAB/KOTA
2. APPROVAL PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS PESERTA DIDIK DARI SEKOLAH
Operator Dinas Pendidikan Kab/Kota SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS
(NAMA, TEMPAT LAHIR, TANGGAL LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN)
OP
ERA
TOR
SE
KO
LAH
OP
ERA
TOR
D
INA
S P
END
IDIK
AN
K
OTA
/KA
B.
OP
ERA
TOR
P
DSP
K
MENGISI FORM PERUBAHAN
IDENTITAS MELALUI MENU
EDIT DATA
MENGKONVERSI DOKUMEN
PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS SISWA
MELAMPIRKAN DOKUMEN
PERUBAHAN IDENTITAS
MEMERIKSA STATUS
PERUBAHAN SECARA
BERKALA
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
IDENTITAS
DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN
IDENTITAS
MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN
PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN
MENGISI ALASAN
PENOLAKAN
MENGISI ALASAN
PENOLAKAN
SESUAI
SESUAI
MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN
PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN
UPDATE ARSIP PDSPK
KETERANGAN : A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kota/Kabupaten berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan
nama ibu kandung. B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat hanya berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal.
YA
YA
TIDAK
TIDAK
A
B
APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS
OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA
APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA
1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang diajukan perubahan oleh operator sekolah.
2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas nama siswa yang bersangkutan
(jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera lakukan penolakan/reject).
3. Cek Attachment, dokumen pendukung harus sesuai dengan yang ditentukan, dan variabel yang diajukan perubahan harus tercantum di dokumen.
4. Jika semua hasil pengecekan telah sesuai, pilih Approve untuk menyetujui perubahan yang diajukan
5. Jika hasil pengecekan ditemukan ketidaksesuaian, pilih tolak/Reject dengan menyertakan alasan penolakan yang jelas
APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH
OPERATOR KABUPATEN/KOTA
Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung)
yang di TOLAK :
1. Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya
a.Mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini
kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa.
b.Mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak melampirkan
dokumen lama dan dokumen baru.
c. Mengajukan perubahan Nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah atau
SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung
2. Dokumen terlampir tidak terbaca
3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek
4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, dll
APLIKASI TERKAIT DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
ARSIP DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki
NISN. Siswa yang aktif atau
yang sudah tidak aktif di sekolah.
Di akses oleh individu, tanpa login.
Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id
DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
http://referensi.data.kemdikbud.go.id
Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai tahun ajaran yang sedang berjalan.
DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
http://pd.data.kemdikbud.go.id
Publikasi data sesuai DAPODIK (siswa yang sudah / belum memiliki NISN).
PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
PEMANFAATAN DATA REFERENSI
PESERTA DIDIK
Calon Peserta UN PENERIMA BOS
PESERTA PIP
CALON PESERTA UJIAN
SMPTN/SBMPTN/ BIDIKMISI
NISN
RENCANA PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA
PDSP-K
A.Pemantapan Data Master
Referensi Kebudayaan
(Warisan Budaya Benda)
B.Pemantapan Sistem
Pengelolaan Data Master
Referensi Kebudayaan (Warisan
Budaya Benda)
C.Pemantapan Data dan Sistem
Pengelolaan Referensi
Operational (Warisan Budaya
Benda)
KEBUDAYAAN
1.Penyusunan Instrumen
2.Penyusunan Sistem, Standar, Tipe
dan Isi Pengkodean
3.Penyusunan Juklak dan Juknis
serta PerMen
4.Pengembangan Aplikasi
5.Ujicoba Aplikasi
6.Sosialisasi Aplikasi
7.Pengumpulan Data Kebudayaan
PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA
EVALUASI APLIKASI PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK
KERJA
MANDIRI
Tujuan: 1. Debugging aplikasi vervalpd.data.kemdikbud.go.id 2. Memperoleh informasi
permasalahan terkait aplikasi vervalpd di lapangan.
3. Memperoleh saran dari Kabupaten/Kota untuk perbaikan aplikasi vervalpd.
Gedung C Lt. 1 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan Jakarta, 10270.
Call Center : 177 Telp : (021) 5703303
Fax : (021) 5733125 SMS : 0811976929
Email : [email protected]
UNIT LAYANAN TERPADU
TERIMAKASIH