V E R S I O N O C H O

Mejora tus auditorías. Tienes el conocimiento. Nosotros las herramientas.

ASPECTOS DESTACADOS

Software para análisis de datos

Acerca de IDEA

Mejora el rendimiento de tus auditorías y aumenta tu capacidad de trabajo. Con toda la potencia de IDEA® trabajandopara ti puedes reducir los costes de análisis, agregar mayor calidad a tu trabajo y cumplir con los nuevos requisitosprofesionales en relación al fraude y control interno. IDEA puede leer, procesar, presentar, analizar, recalcular, convertirdatos, obtener muestras o extractos de archivos desde prácticamente casi cualquier origen o aplicación (mainframe a PC),archivos de informes o reportes impresos.

Aumenta tus posibilidades de éxito

Con la poderosa funcionalidad de IDEA lograrás mejorar tu desempeño y ampliar tus posibilidades. Diseñado porauditores para auditores.

Recibe un merecido reconocimiento

Identifica las debilidades de control antes de que éstas representen un problema para tu compañía o cliente. Nada mejorpara realzar tus servicios que encontrar anomalías no detectadas anteriormente.

Añade mayor valor

Sabes como planificar y conducir una auditoria. Deja que IDEA te ayude a realizar el trabajo en menor tiempo. IDEAcuenta con una combinación de funciones, opciones y alternativas que no encontrarás en ningún otro producto, orientadasa ayudarte a realizar tu trabajo en modo más eficiente, efectivo y añadir mayor valor a tu organización o cliente.

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1. Importación de datos

Importacióndesde cualquierfuente – incluso

informes o reportesPDF hasta

sistemas ERP

3. Revisión de Resultados

Diagrama Global del Proyecto

Tablas Pivot

Reportes

Gráficos

Exportaciones

Historial

E L P R O C E S O P A R A E L U S O D E I D E A

2. Análisis

Automatización del análisis para proceso continuo o alertasUso de IDEAScript o del NUEVO Visual Script

Extraer • Ordenar • Buscar • AgruparCampos Calculados • Estratificar • Sumarizar

Antigüedad • Omisiones • Duplicados • MuestrasEstadísticas • Unir • Concatenar y Comparar

Nueva funcionalidad

• Visual Script — ahora puedes automatizar tus tareas sin ingresar ningún código de programación. No necesitas serun programador, sólo deberás utilizar los diálogos comunes de IDEA para editar tu script.

• Diagrama Global del Proyecto — una representación gráfica de las tareas efectuadas sobre todos los archivos dela Carpeta de Trabajo. Incluso puedes crear Visual Scripts o IDEAScripts directamente desde el Diagrama Global delProyecto.

• Funciones Personales — diseña tus propias ecuaciones para utilizar en los análisis. Podrás importar, exportar,compartir e incluso descargar Funciones Personales desde un sitio web. Utiliza las funciones en el Editor de Ecuacionesde la misma forma que con cualquier @Función de IDEA.

• Nuevas @Funciones — @FieldStatistics te permite utilizar estadísticas de campo en tus ecuaciones. @GetNextValue tepermite usar el valor del siguiente registro en tus ecuaciones. @GetPreviousValue te permite usar el valor de los registrosanteriores.

Mayor facilidad de uso

• Mayor flexibilidad entre licencias en red y licencias monousuarias.• Importaciones

— Al arrastrar los archivos a importar con el mouse dentro de IDEA, se abre en forma automática el Asistente de Importación.

— La opción Volver a Ejecutar Tarea ahora se encuentra disponible para importaciones. — Las importaciones en IDEA Server ahora incluyen las opciones ODBC y Excel.— Report Reader: Se expandió a 2.000 líneas el tamaño de los Diseños Agregados Posteriores; se ha eliminado el

límite de 4 GB para el tamaño de los archivos; se ha incrementado la velocidad para las importaciones de archivos PDF.

— Puedes crear o modificar una definición de registro sin tener que abrir un archivo de datos.• Los nombres de informes ahora son basados en los nombres de Resultados.• Los campos pueden aparecer en la vista ordenados en forma ascendente, descendente o en su estado original.• Mejoras en los diálogos para las funciones Estratificación, Extracción por Valor Clave y Extracción Registros Top.• Mejoras en la lectura de los datos — ahora puedes especificar un color de fila alternativo en la vista de la base

de datos.• Selecciona múltiples registros y guárdalos mediante la opción "Guardar sólo registros seleccionados" disponible con el

botón derecho del mouse.• Aplica la opción "Desplegar registros que contengan..." pero ahora a través del botón derecho del mouse.• Invoca un campo en la vista a través de la Barra de Herramientas de Selección de Campo; de suma utilidad para bases

de datos con una cantidad de campos mayor a la mostrada en la Ventana de Base de Datos.• Observa el Historial de Criterios — puedes acceder a los últimos 8 criterios aplicados.• El Muestreo de Unidad Monetaria permite ahora el uso de porcentajes para el Error tolerable y el Error esperado.• Mejoras en exportaciones — posibilidad de especificar los nombres de campo como la primera fila al exportar archivos

de Texto Delimitados o de Longitud Fija.• Mejoras en el Editor de Ecuaciones — los nombres de campos aparecen siempre visibles; posibilidad de ocultar el Panel

de Ayuda para maximizar el espacio para tu ecuación.• Actualizaciones — IDEA verificará en forma automática las actualizaciones disponibles para el Software.

IDEA Versión Ocho cuenta con importantes mejoras ynuevas funciones diseñadas para que puedas progresaren tu experiencia con este software con un mínimo deentrenamiento. Este folleto proporciona un panoramageneral acerca de las nuevas funciones, IDEA VersiónOcho continúa siendo el líder en software para análisis dedatos!

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

Diagrama Global del ProyectoLa opción Diagrama Global del Proyecto te brinda un nuevo camino para observar y verificar el trabajo efectuado sobre unproyecto. Esta opción proporciona una representación gráfica de todas las acciones llevadas a cabo dentro de unaCarpeta de Trabajo de IDEA o Proyecto de IDEA Server, incluyendo la creación, modificación y eliminación de bases dedatos así como el registro de todas las tareas ejecutadas.

Obtiene un gráfico de todas las tareas llevadas a cabo en tu proyecto

El modo Gráfico muestra las relaciones de parentesco entre las bases de datos. Todas las tareas ejecutadas son agrupadaspor base de datos detallando el nombre de la tarea y el nombre de la base de datos.

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

En el modo Tabla puedes agrupar los datos simplemente arrastrando una columna al área requerida. Haciendo doble clicksobre una columna puedes ordenar las tareas en base a esta columna. Los grupos pueden ser expandidos o comprimidos.

Una tabla con la vista de todas las tareas ejecutadas en el proyecto

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

Visual ScriptVisual Script te brinda la posibilidad de automatizar tus pruebas e informes sin la necesidad de programar!!! Puedes crearo editar tus scrips usando los diálogos comunes de IDEA.

Es muy sencillo editar una tarea en un Visual Script. Simplemente selecciona la tarea en el Editor de Visual Script y luegoselecciona Tarea > Editar. Aparecerá el diálogo para la tarea seleccionada donde podrás aplicar modificaciones.

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IDEA Versión Ocho Nueva Funcionalidad

Visual Script (continuación)

En esencia, la opción Visual Script es una representación visual de IDEAScript. La ventaja de Visual Script radica en que tepermite automatizar tareas que ejecutas regularmente sin tener que ingresar ningún código. De ser necesario, puedesconvertir un Visual Script en un IDEAScript.

Nuevas @Funciones@GetNextValue te permite usar el valor del siguiente registro en tus ecuaciones. @GetPreviousValue te permite usar el valordel registro anterior. @FieldStatistics te permite acceder y utilizar los valores de las estadísticas de campo en tusecuaciones, por ejemplo, comparando cada operación con el valor promedio de todas las operaciones.

Funciones PersonalesSi bien IDEA cuenta con más de 100 @Funciones, puede presentarse la necesidad de crear una función específica quesatisfaga tus necesidades. Ahora puedes crear tus propias ecuaciones. Puedes importar, exportar, compartir e inclusodescargar Funciones Personales desde un sitio web. Utiliza las Funciones Personales en el Editor de Ecuaciones de lamisma forma que con las @Funciones de IDEA.

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www.caseware-idea.com

CaseWare IDEA ha obtenido la certificaciónISO 9001:2000 en las áreas de Desarrollo,Diseño de Software y el Soporte Técnico aUsuarios.

Puedes hacer incluso más con estos Componentes Opcionales para IDEA Versión Ocho

Análisis de Datos para la Empresa

IDEA Server te permite analizar datos a nivel global,con la posibilidad de procesar grandes archivosmanteniendo la facilidad de uso otorgada por lainterfaz de IDEA. IDEA Server es totalmente escalablepudiendo acumular tareas en un entorno contolerancia a fallos y carga balanceada.

Mejora la eficiencia y efectividad de tus auditorías.

IDEA Smart Analyzer — Financiero es una recopilación depruebas de auditoría e informes básicos que pueden serutilizados por cualquier auditor con un mínimo deentrenamiento. IDEA Smart Analyzer — Financiero se instalaen IDEA con un Sistema de Ayuda completo que te permitiráseguir los cuadros de diálogos correspondientes para quepuedas explotar todo su potencial en tus auditorías. Mejorala efectividad y eficiencia de tus auditorías mediante unaserie de pruebas preconfiguradas para el análisis de losmayores generales, las cuentas por cobrar, las cuentas porpagar, las existencias y los activos fijos.

SAFE Consulting GroupEmail: info@safecg.comwww.safecg.comESPAÑA, ARGENTINA, BRASIL, CHILE, MEXICO, PARAGUAY, URUGUAY

IDEA es una marca registrada de CaseWare International Inc.