NAMENA PREZENTACIJAPrezentacija može imati različite namene:

Izlaganje gradiva na školskom času, Prikazivanje diplomskog rada, Predstavljanje naučnog rada, Prikazivanje projekta Predstavljanje godišnjih rezultata rada

preduzeća, Predstavljanje finansijskog stanja preduzeća ili

neke organizacije, Predstavljanje proizvoda za prodaju po kućama, I td.

Ključne odluke nekada više zavise od kvaliteta prezentacije i umešnosti prezentatora nego od ealnih činjenica koje su poslužile kao podloga za prezentaciju.Uloga prezentatora je obično da istakne pozitivne strane nekog proizvoda, a da, po mogućnosti, prećuti njegove osobine koje se eventualno ne bi dopale slušaocima prezentacije.Poznato je da čovek zapamti:

10% od onog što pročita, 20% od onog što vidi, 30% od onog što čuje, 50% od onog što vidi i čuje, 70% od onog što sam kaže, 80% od onog što vidi, čuje i uradi.

Istorijski razvoj prezentacija: Govor – retorika (pravnici, oficiri, političari), Tabla i kreda, Episkop, Dijaprojektor Grafoskop (pisanje rukom pa štampanje folija), Video, Računarske prezentacije.

POJAM PREZENTACIJEPredstavljanje neke ideje, rada, stanja u preduzeću, proizvoda itd. širem krugu ljudi.Prilikom prezentacije prezentator može da se služi različitim pomagalima.Računarska prezentacija je logički skup slika pripremljen programski:- Za prikazivanje na računaru: kao podrška prezentatoru ili bez prezentatora- Za štampanje na filmu, folijama ili papiru kao podrška prezentatoru.

OSNOVNI POJMOVISa stanovišta uređaja korišćenih za prezentaciju, prezentacije se mogu podeliti u tri grupe:- male kompleksnosti (male grupe slušalaca – tabla, Flip Chart)- srednje kompleksnosti (dijaprojektor, grafoskop),- velike kompleksnosti (visok nivo tehničke opremljenosti, različite audio vizuelne uređaje kontrolisane pomoću računara).

Folije za grafoskop: Obične (za pisanje flomasterima), Termostabilne (za štampanje i kopiranje), Za štampanje u boji na ink jet štampačima

PRIKAZIVANJE RAČUNARSKIH PREZENTACIJAPrezentacije bez prezentatora.

Slike se menjaju određenim redosledom. Svaka slika se projektuje određeno vreme. Prezentacije kao podrška prezentatoru.

Najčešće prezentator kontroliše promenu slika i izvođenje različitih efekata.PROJEKTOVANJE IZRADE PREZENTACIJEPripreme za izradu prezentacije:

1. Definisanje cilja prezentacije2. Pretpostavka o slušaocima i njihovom broju3. Pretpostavka o znanju slušalaca o temi4. Podrška (logistika) prezentacije5. Pronalaženje materijala6. Strukturiranje materijala7. Pisanje prezentacije8. Skraćivanje, skraćivanje, skraćivanje...9. Priprema podsetnika10. Izbor prezentacionih uređaja11. Proba prezentacije. Proba, proba....

POJAM SLAJDAOsnovni element svake prezentacije je slajd. Naziv potiče od pozitiva koji se prikazivao na dijaprojektoru.Osnovni element za prikazivanje na grafoskopu je folija (transparency). Mnogi prezentatori su jeiz navike zvali slajd. Kod računarskih prezentacija pod pojmom slajd podrazumeva se računarski generisana slika.ORGANIZACIJA SLIKASvaka slika u prezentaciji mora biti čitljiva i ne sme biti pretrpana.Da bi slika bila čitljiva treba odabrati odgovarajuću veličinu fontova i neserifne fontove. Serifni fontovi imaju crtice na krajevima slova.Slajdovi u prezentaciji moraju biti jednoobrazni.Prvi slajd u prezentaciji je naslovni i on ima poseban izgled sa nazivom prezentacije, imenom autora i ostalim važnim podacima. Posle naslovnog slajda ide uvodni slajd sa pregledom tema koje će biti izložene.Prof. dr Nikola Klem, dipl.el.inž.Ostali slajdovi imaju na vrhu naslov teme. Ispod njega su stavke koje se izlažu i bitne su za

temu, a predstavljaju i podsetnik za predavača.Poslednji slajd ima kao temu zaključak i treba da predstvlja jaku poruku slušaocima prezentacije.Nikada ne treba na folije iskopirati cele stranice svoga rada.

Slajdovi prezentacije ne smeju da budu pretrpani. Svi moraju imati istu formu. Slova teksta moraju biti čitljiva i iz posljednjeg reda. Na jednom slajdu ne sme da bude više od 10 (6) redova. Stavke teksta moraju da budu misaono zaokružene celine. Jedna stavka ne bi trebalo da ima više od 3 (2) reda. Ako se stavka proteže na više od jednog reda, onda bi tekst u svakom redu stavke trebao, po

mogućnosti, da predstavlja zaokruženu celinu. Ako je na slajdu oznaka firme, redni broj slajda ili neki drugi znak, oni moraju biti na svim

slajdovima na istom mestu. Kod slajdova u boji pozadina svih slajdova u prezentaciji mora biti ista. Mora se koristiti ista

šema boja. Ista boja slova mora imati na svim slajdovima isto značenje. Kod izbora boja treba voditi računa o prostoriji I svetlosnim uslovima u kojima će se

prezentacija prikazivati. Ako je prostorija zamračena pozadina može biti tamna sa svetlim slovima (plavo/žuto). Ako je prostorija svetla ili osvetljena bolje je koristiti svetlu pozadinu sa tamnim slovima. U svakom slučaju, treba voditi računa o kontrastu boja. Različite sličice u okviru teksta, animacije prilikom uvoda teksta i/ili promene slajdova

doprinose razbijanju monotonosti predavanja. Prilikom izbora animacija treba biti pažljiv da one ne odvuku pažnju slušalaca se priče predavača.

IZLAGANJE PREZENTACIJE- Ako je prezentacija namenjena kao podrška za izlaganje predavača pažnja publike je

podeljena - na preda predavača i slajdove koji se prikazuju. - Loš predavač može da upropasti odlično urađenu prezentaciju (mada dobar ne može da

popravi utisak loše urađenom prezentacijom).PRAVILA ZA IZLAGANJE PREZENTACIJE Proba

- Izlaganje mora da se proba. Ne sme da bude mnogo kraće od predviđenog vremena, ali ni malo duže.

Trema- Svako ima tremu i zbog toga se za izlaganje mora pripremiti. Verujte u sebe. Prvih tri do pet

rečenica naučite napamet. Pre izlaganja se relaksirajte desetak minuta.Provera opreme

- Pre izlaganja prezentacije proverite opremu.Izgled

- Za izlaganje morate biti odgovarajuće obučeni I uredni. - Ne smete imati na sebi nešto što može skrenuti pažnju ili zbuniti publiku.- Proverite u ogledalu kako izgledate. Ne obraćajte se slušaocima sa visine.

Anegdota- Predavanje treba započeti prigodnom anegdotom ili vicem koji su u vezi sa temom izlaganja

kako bi popustila tenzija. Na prigodnom mestu tokom predavanja ili na završetku treba imati anegdotu ili vic.

Beleške- Mogu biti organizovane na različite načine. Najgore je da čitate rukopis predavanja i još pri

tome zaboravite da menjate slajdove.

Osmehivanje- Tokom izlaganja se češće osmehujte, ali samo kada to izgleda prirodno. Usiljeni osmeh

izgleda lažno i neubedljivo.Obraćanje

- Govorite jasno. Tokom izlaganja treba gledati u određenu osobu.- Posle završetka svake misli promenite osobu kojoj se obraćate. Osobe kojima se obraćate

treba da budu raspoređene po celoj prostoriji.Pauze

- Pričajte ubedljivo. Svaki put kad promenite slajd zastanite da pogledate šta je na njemu i date vreme publici da ga pogleda. Kratko zastanite svaki put kad treba da kažete nešto važno.

Držanje- Držite se opušteno, ali ne držite ruke u džepovima. Možete pokazivati rukama, ali je bolje

ako imate pokazivač.Brzina

- Ne pričajte brzo, jer slušaoci treba da private ono o čemu pričate.- Ne pričajte sporo i monotono.- Ako vidite da vam vreme ističe bolje je preskočiti manje važne slajdove nego ubrzati.- (To vam se neće dogoditi ako ste dovoljno vežbali).

Brzina (nastavak)- Orijentaciono broj slajdova treba da bude onoliko koliko treba da traje izlaganje.- Ako neki slajdovi zahtevaju manje objašnjenja broj slajdova se može povećati do 50%.- Ako neki slajd prikazujete manje od petnaestak sekundi, onda ga i ne prikazujte.

Ne govorite slajdu- Poželjno je da predavač ima svoj ekran tako da može da bude okrenut prema publici.

Ne govorite suviše dugoZaključak

- Završite prezentaciju efektno sa dobrim jakim zaključkom.- Zaključak mora da bude, po mogućnosti na jednom slajdu (najviše dva).

SADRŽAJ:NAMENA PREZENTACIJA.............................................................................................................................1

POJAM PREZENTACIJE..................................................................................................................................1

OSNOVNI POJMOVI........................................................................................................................................1

PRIKAZIVANJE RAČUNARSKIH PREZENTACIJA.....................................................................................2

PROJEKTOVANJE IZRADE PREZENTACIJE...............................................................................................2

POJAM SLAJDA...............................................................................................................................................2

ORGANIZACIJA SLIKA..................................................................................................................................2

IZLAGANJE PREZENTACIJE.........................................................................................................................3

PRAVILA ZA IZLAGANJE PREZENTACIJE.................................................................................................3