Click here to load reader

manajemen.feb.ub.ac.idmanajemen.feb.ub.ac.id/pdmkj/wp-content/uploads/2018/04/... · Web viewProsedur pelayanan plagiasi karya ilmiah merupakan suatu prosedur pelayanan pada bagian

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of manajemen.feb.ub.ac.idmanajemen.feb.ub.ac.id/pdmkj/wp-content/uploads/2018/04/... · Web...

Standard Operating Procedure

Plagiasi Karya Ilmiah Program Pasca Sarjana

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis

Program Doktor Ilmu Manajemen Kampus Jakarta

Universitas Brawijaya

Malang

2017

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

UN10/F02/11/31/HK.01.02.a/34

15 November 2017

Plagiasi Karya Ilmiah Program Pasca Sarjana

1

Halaman i dari 4

Plagiasi Karya Ilmiah Program Pasca Sarjana

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASIi

DAFTAR ISIii

A.Tujuan1

B.Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait1

C.Standar Mutu yang Terkait1

D.Istilah dan Definisi1

E.Urutan Prosedur1

F.Bagan Alir3

G.Referensi4

A.

ii

B. Tujuan

Menjelaskan Prosedur pelayanan plagiasi karya ilmiah berupa tesis maupun disertasi program pasca sarjana

C. Ruang Lingkup dan Unit yang terkait

Mahasiswa mengisi formulir bebas plagiasi sampai dengan mahasiswa menerima sertifikat bebas plagiasi

D. Standar Mutu yang Terkait

Standar mutu pada Standar operating Procedure mengacu kepada Standar Mutu UB dan Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008

E. Istilah dan Definisi

Prosedur pelayanan plagiasi karya ilmiah merupakan suatu prosedur pelayanan pada bagian akademik pasca sarjana FEB UB untuk mendapatkan sertifikat bebas plagiasi.

F. Urutan Prosedur

1. Mahasiswa menyerahkan berita acara seminar hasil kepada staf sekretariat pascasarjana kemudian mengisi formulir bebas plagiasi. Setelah mengisi formulir bebas plagiasi menyerahkan kepada Ketua Program Studi untuk ditanda tangani

2. KPS menanda tangani formulir bebas plagiasi kemudian menyerahkan ke bagian umum

3. bagian umum pasca sarjana memberikan stempel kemudian menyerahkan formulir bebas plagiasi ke Pasca Sarjana UB

4. pasca Sarjana UB meverifikasi plagiarisme tesis atau disertasi. apabila hasil plagiasi kurang dari 5% maka akan diproses sertifikat bebas plagiasi namun apabila lebih dari 5% maka dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki. Bagi mahasiswa yang merevisi tesis atau disertasi bisa langsung dikirimkan ke pasca sarjana UB tanpa harus mengulang proses diatas

5. mahasiswa membayar biaya tes plagiasi dan menerima sertifikat bebas plagiasi

F. Bagan Alir

G.

H. Referensi

0. Peraturan Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis UB No. 1 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Brawijaya Tahun Akademik 2017/2018.

0. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM) – Persyaratan ISO 9001:2008, Badan Standardisasi Nasional.

0. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia No. 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan.

mahasiswaKetua Program

Studi

bagian umum

pasca sarjana

Pasca Sarjana UBKelengkapanwaktuoutput

1

Mahasiswa menyerahkan berita

acara seminar hasil kepada staf

sekretariat pascasarjana

kemudian mengisi formulir bebas

plagiasi. Setelah mengisi formulir

bebas plagiasi menyerahkan

kepada Ketua Program Studi

untuk ditanda tangani

menyerahkan

salinan berta

acara seminar

hasil

5 menitformulir bebas

plagiasi

2

KPS menanda tangani formulir

bebas plagiasi kemudian

menyerahkan ke bagian umum

formulir bebas

plagiasi

5 menitformulir bebas

plagiasi yang

sudah ditanda

tangani Ketua

Program Studi

3

bagian umum pasca sarjana

memberikan stempel kemudian

menyerahkan formulir bebas

plagiasi ke Pasca Sarjana UB

formulir bebas

plagiasi yang

sudah ditanda

tangani Ketua

Program Studi

10 menitformulir bebas

plagiasi yang

sudah distempel

4

pasca Sarjana UB meverifikasi

plagiarisme tesis atau disertasi.

apabila hasil plagiasi kurang dari

5% maka akan diproses sertifikat

bebas plagiasi namun apabila

lebih dari 5% maka dikembalikan

kepada mahasiswa untuk

diperbaiki. Bagi mahasiswa yang

merevisi tesis atau disertasi bisa

langsung dikirimkan ke pasca

sarjana UB tanpa harus

mengulang proses diatas

formulir bebas

plagiasi yang

sudah distempel

dan draft tesis

BAB I sampai

dengan BAB VI

10 menitsertifikat bebas

plagiasi

5

mahasiswa membayar biaya tes

plagiasi dan menerima sertifikat

bebas plagiasi

sertifikat bebas

plagiasi

30 menitsertifikat bebas

plagiasi

No.Kegiatan

PelaksanaanMutu Baku

tidakya

Sheet1No.Judul MPUnitkelompok 1Catrine, Widodo, Djoko Widodo, Fitrianingsih1MP Pendaftaran Mahasiswa Baru1kelompok 2Gigih, Ida, Anjar, Tedjo2MP Registrasi Maba13MP Registrasi Mala19MP Evaluasi Perkembangan Studi111MP Pengajuan dan Persetujaun Pembimbing Tesis115MP Plagiasi116MP Proofread Abstrak121MP Translate Transkrip dan Ijazah127MP Permohonan Surat Ijin Penelitian128MP Permohonan Surat Pengembalian ke Instansi129MP Permohonan Surat Keterangan Aktif130MP Permohonan Perpanjangan Tugas Belajar131MP Permohonan Surat Rekomendasi14MP Penyusunan Jadwal Kuliah25MP Pencetakan KRS26MP Pengubahan KRS27MP Pelaksanan Perkuliahan28MP Evaluasi Mahasiswa terhadap Dosen210MP Pencetakan KHS212MP Ujian Komisi Proposal213MP Ujian Proposal214MP Seminar Hasil217MP Ujian Akhir218MP Pencetakan SKL dan transkrip sementara219MP Pencetakan Ijazah dan Transkrip nilai220MP Legalisir Ijazah dan Transkrip222MP Pendaftaran Wisuda223MP Pengumpulan Nilai224MP Cuti Akademik225MP Aktif Kembali226MP Pengunduran Diri2

anjarMP Penyusunan Jadwal KuliahPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanBagian PerkuliahanKPSKelengkapanwaktuoutput1Bagian Perkuliahan menyusun draft mata kuliah kemudian menyerahkan ke KPSDaftar Mata Kuliah2 hariDraft Mata Kuliah yg diajukan2KPS memverifikasi draft mata kuliah. Jika disetujui, Ketua Program Studi memplotting dosen pengajar mata kuliah kemudian menyerahkan ke bagian perkuliahan, jika tidak disetujui mengembalikan draft mata kuliah ke bagian perkuliahanDraft Mata Kuliah yg diajukan1 mingguHasil mata kuliah dan plotingan dosen3Bagian perkuliahan menyusun jadwal perkuliahan dan plotting dosenHasil mata kuliah dan plotingan dosen1 mingguJadwal kuliah4bagian perkuliahan menginputkan jadwal perkuliahan dan plotting dosen ke SIAKADJadwal kuliah2 hariJadwal kuliah yang telah terinput kedalam SIAKAD5Bagian perkuliahan mencetak dan mendistribusikan jadwal kuliahJadwal kuliah2 hariJadwal kuliahMP Pelaksanan PerkuliahanPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanBagian PerkuliahanKelengkapanwaktuoutput1Bagian Perkuliahan Menyiapkan presensi masing-masing mata kuliah.Presensi Perkuliahan1 hariPresensi Perkuliahan2Bagian Perkuliahan Menghubungi dosen untuk menginformasikan pelaksanaan perkuliahan, UTS, dan UAS.3Bagian perkuliahan menginputkan materi mengajar dosen dan kehadiran mahasiswa ke SIAKADmateri mengajar dosen dan absen kehadiran mahasiswa2 harimateri mengajar dosen dan absen kehadiran mahasiswa yang telah terinput kedalam SIAKAD4Bagian Perkuliahan mencetak dan mengarsip Presensi UTS dan UASPresensi UTS dan UASPresensi UTS dan UAS5Bagian perkuliahan Mendistribusikan hasil UTS dan UAS kepada masing masing dosen pengampu melalui bagian administrasi umumHasil UTS dan UAS2 hariHasil UTS dan UASMP Evaluasi Mahasiswa terhadap DosenPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanBagian Perkuliahanmahasiswakaur akademik pascaketua program studiKelengkapanwaktuoutput1Bagian perkuliahan mempersiapkan e-kuesioner evaluasi dosenDraft kuesioner evaluasi Dosen2 hariE-Kuesioner Evaluasi Dosen2Bagian perkuliahan menyebarkan tautan e-kuesioner evaluasi dosen kepada mahasiswaE-Kuesioner Evaluasi Dosen1 hariE-Kuesioner Evaluasi Dosen yg telah didistribusikan4mahasiswa mengisi e-kuesioner evaluasi dosen kemudian menyerahkan ke bagian perkuliahanE-Kuesioner Evaluasi Dosen yg telah didistribusikan1 hariE-Kuesioner Evaluasi Dosen yg telah diisi5Bagian perkuliahan mengolah hasil e- kuesioner evaluasi dosenE-Kuesioner Evaluasi Dosen yg telah diisi1 minggurekapan kuesioner6Bagian perkuliahan mencetak rekapan kuesioner kemudian menyerahkan kepada kaur akademik pascarekapan kuesioner2 harirekapan kuesioner yg telah dicetak7Kaur akademik pasca memverifikasi rekapan kuesioner, jika disetujui memparaf rekapan kuesioner kemudian menyerahkan ke Ketua Program Studi jika tidak disetujui dikembalikan ke bagian perkuliahanrekapan kuesioner yg telah dicetak2 harirekapan kuesioner yg telah diverifikasi8ketua program studi menanda tangani rekapan kuesioner yang telah diverifikasi kemudian diserahkan ke bagian perkuliahanrekapan kuesioner yg telah diverifikasi2 harirekapan kuesioner yg telah ditanda tangani9bagian perkuliahan menggandakan dan mengarsip rekapan kuesionerrekapan kuesioner yg telah ditanda tangani1 harirekapan yang telah diarsipMP Pencetakan KRSPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Perkuliahanketua Program Studibagian umum pascaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa mempersiapkan persyaratan pencetakan KRS dan mengisi e-kuesioner evaluasi dosenpersyaratan pencetakan KRS dan pengisian e-kuesioner evaluasi dosen1 haripersyaratan pencetakan KRS dan pengisian e-kuesioner evaluasi dosen yang telah terisi2bagian perkuliahan memverifikasi pengisian e-kuesioner evaluasi dosen. Jika sudah mengisi mencetak KRS mata kuliah kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi, jika belum mengisi meminta mahasiswa untuk mengisi e-kuesioner evaluasi dosenpersyaratan pencetakan KRS dan pengisian e-kuesioner evaluasi dosen yang telah terisi1 hariKartu Rencana Studi3ketua program studi menanda tangani KRS kemudian menyerahkan ke bagian umum pascaKartu Rencana Studi2 hariKartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani4bagian umum pasca memberi stempel di KRS kemudian menyerahkan ke mahasiswaKartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani10 menitKartu Rencana Studi yang telah distempel5mahasiswa menerima KRS yang telah distempelKartu Rencana Studi yang telah distempelKartu Rencana Studi yang telah distempelMP pengubahan KRSPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Perkuliahanketua Program StudiKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa membawa ktm, cetak KRS lama, mengisi e-kuesioner evaluasi dosen dan usulan perubahan KRS ke bagian perkuliahan1 hariKartu Tanda Mahasiswa, Kartu Rencana Studi Lama, dan usulan perubahan Kartu Rencana Studi2bagian perkuliahan mengecek ketersediaan waktu, tempat, dan e-kuesioner evaluasi dosen yang telah diisi. Jika tersedia dan telah mengisi e-kuesioner evaluasi dosen, KRS dirubah menyesuaikan jadwal baru kemudian memparaf, jika tidak tersedia atau belum mengisi e-kuesioner evaluasi dosen draft KRS baru dibatalkanKartu Tanda Mahasiswa, Kartu Rencana Studi Lama, dan usulan perubahan Kartu Rencana Studi1 hariKartu Rencana Studi yang telah dirubah3ketua program studi menanda tangani KRS kemudian menyerahkan ke mahasiswaKartu Rencana Studi yang telah dirubah1 hariKartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani4mahasiswa menerima KRS yang telah ditanda tangani ketua program studiKartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Ya

Tidak

fitriMP Permohonan Surat Pengembalian ke InstansiPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanMahasiswaBagian Sekretariat PascaKaur Akademik PascaKetua Program StudiWakil Dekan IDekanBagian Tata UsahaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat pengembalian ke instansi yang sudah disediakanfotokopi revisi2 menite-form permohonan surat pengembalian ke instansi yang telah diisi2Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat pengembalian ke instansi kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat permohonan pengembalian ke instansi e-form permohonan surat pengembalian ke instansi yang telah diisi2 menitSurat Pengembalian Ke Instansi3Kaur Akademik Pasca memparaf surat Pengembalian ke Instansi kemudian menyerahkan ke Ketua Program StudiSurat Pengembalian Ke Instansi5 menitSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diparaf4Ketua Program Studi memparaf surat pengembalian ke instansi, kemudian menyerahkan ke Wakil Dekan ISurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diparaf1 hariSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diparaf5Wakil Dekan I memparaf surat pengembalian ke instansi kemudian menyerahkan ke DekanSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diparaf1 hariSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diparaf6Dekan menanda tangani surat pengembalian ke instansi kemudian menyerahkan ke bagian tata usahaSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diparaf1 hariSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah ditanda tangani7Bagian Tata Usaha memberikan nomor surat, stempel, dan mengarsip salinan surat pengembalian ke instansi kemudian menyerahkan surat asli dan salinan lainnya kepada mahasiswa dan bagian sekretariat pascaSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah ditanda tangani1 hariSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diberi nomer dan stempel8mahasiswa dan bagian sekretariat pasca menerima surat pengembalian ke instansiSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diberi nomer dan stempel1 hariSurat Pengembalian Ke Instansi yang telah diberi nomer dan stempel

MP Rekom Hibah DoktorPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanMahasiswaBagian Sekretariat PascaKaur Akademik PascaKetua Program StudiBagian Tata UsahaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat rekomendasi hibah doktor yang sudah disediakanLembar Perkembangan Studi2 menite-form permohonan surat rekomendasi hibah doktor yang telah diisi2Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat rekomendasi hibah doktor kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat permohonan rekomendasi hibah doktor e-form permohonan surat rekomendasi hibah doktor yang telah diisi2 menitSurat Rekomendasi Hibah Doktor3Kaur Akademik Pasca memparaf surat rekomendasi hibah doktor kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi Surat Rekomendasi Hibah Doktor5 menitSurat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah diparaf4Ketua Program Studi menanda tangani surat rekomendasi hibah doktor dengan dilampiri surat LPS mahasiswa, kemudian menyerahkan ke bagian Tata Usahasurat LPS mahasiswa dan Surat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah diparaf1 hariSurat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah ditanda tangani5Bagian Tata Usaha memberikan nomor surat, stempel, dan mengarsip salinan surat rekomendasi hibah doktor kemudian menyerahkan surat asli dan salinan lainnya kepada mahasiswa dan bagian sekretariat pascaSurat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah ditanda tangani10 menitSurat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah diberi nomer dan stempel6mahasiswa menerima surat rekomendasi hibah doktorSurat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah diberi nomer dan stempel1 hariSurat Rekomendasi Hibah Doktor yang telah diberi nomer dan stempel

MP Permohonan Perpanjangan Tugas BelajarNo.KegiatanPelaksanaanMutu BakumahasiswaBagian SekretariatanKaur Akademik PascaKetua Program Studibagian tata usahaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat perpanjangan tugas belajar yang sudah disediakanlembar perkembangan studi2 menite-Form permohonan surat perpanjangan tugas belajar yg telah diisi dan surat LPS2Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat perpanjangan tugas belajar kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat permohonan perpanjangan tugas belajare-Form permohonan surat perpanjangan tugas belajar yg telah diisi dan surat LPS2 menitsurat perpanjangan tugas belajar dan surat LPS3Kaur Akademik Pasca memparaf surat perpanjangan tugas belajar kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi surat perpanjangan tugas belajar dan surat LPS5 menitsurat perpanjangan tugas belajar yang telah diparaf dan surat LPS4Ketua Program Studi menanda tangani surat perpanjangan tugas belajar dengan dilampiri surat LPS mahasiswa, kemudian menyerahkan ke bagian tata usahasurat perpanjangan tugas belajar yang telah diparaf dan surat LPS2 harisurat perpanjangan tugas belajar yang telah ditanda tangani5bagian tata usaha memberi nomer surat, stempel, dan mengarsip salinan surat perpanjangan tugas belajar kemudian menyerahkan surat asli perpanjangan tugas belajar kepada mahasiswa dan salinan surat perpanjangan belajar ke bagian sekretariatan pascasurat perpanjangan tugas belajar yang telah ditanda tangani10 menitsurat perpanjangan tugas belajar yang telah diberi nomer dan stempel6mahasiswa menerima surat perpanjangan tugas belajarsurat perpanjangan tugas belajar yang telah diberi nomer dan stempel

MP Permohonan Surat Ijin PenelitianPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Sekretariatan PascaKaur Akademik PascaKetua Program Studibagian tata usahaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat ijin penelitian yang sudah disediakan e-Form permohonan surat ijin penelitian 2 menite-Form permohonan surat ijin penelitian yang telah diisi2Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat ijin penelitian kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat ijin penelitian e-Form permohonan surat ijin penelitian yang telah diisi2 menitsurat keterangan ijin penelitian3Kaur Akademik Pasca memparaf surat keterangan ijin penelitian kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi surat keterangan ijin penelitian5 menitsurat keterangan ijin penelitian yang telah diparaf4Ketua Program Studi menanda tangani surat keterangan ijin penelitian, kemudian menyerahkan ke bagian tata usahasurat keterangan ijin penelitian yang telah diparaf1 harisurat keterangan ijin penelitian yang telah ditanda tanganibagian tata usaha memberi nomer surat, stempel, dan mengarsip salinan surat keterangan ijin penelitian kemudian menyerahkan surat asli keterangan ijin penelitian kepada mahasiswa dan salinan surat keterangan ijin penelitian ke bagian sekretariatan pascasurat keterangan ijin penelitian yang telah ditanda tangani10 menitsurat keterangan ijin penelitian yang telah diberi nomer dan stempel5mahasiswa menerima surat keterangan ijin penelitian yang telah diberi nomer dan stempelsurat keterangan ijin penelitian yang telah ditanda tangani1 harisurat keterangan ijin penelitian yang telah dinomori dan distempel

MP Permohonan Surat keterangan aktifPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian SekretariatanKaur Akademik PascaKetua Program Studibagian tata usahaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa mengisi e-form permohonan surat keterangan aktif yang sudah disediakan kemudian menyerahkan ke bagian sekretariat pascae-Form permohonan surat keterangan aktif2 menite-Form permohonan surat keterangan aktif yang telah diisi2Bagian Sekretariat Pasca memverifikasi permohonan surat. Jika sudah benar mencetak surat keterangan aktif kemudian menyerahkan ke Kaur Akademik Pasca, jika belum benar meminta mahasiswa untuk memperbaiki surat keterangan aktife-Form permohonan surat keterangan aktif yang telah diisi2 menitsurat keterangan aktif3Kaur Akademik Pasca memparaf surat keterangan aktif kemudian menyerahkan kepada Ketua Program Studi surat keterangan aktif5 menitsurat keterangan aktif yang telah diparaf4Ketua Program Studi menanda tangani surat keterangan aktif, kemudian menyerahkan ke mahasiswasurat keterangan aktif yang telah diparaf1 harisurat keterangan aktif yang telah ditanda tangani5bagian tata usaha memberi nomer surat, stempel, dan mengarsip salinan surat keterangan aktif kemudian menyerahkan surat asli keterangan aktif kepada mahasiswa dan salinan surat aktif ke bagian sekretariatan pascasurat keterangan aktif yang telah ditanda tangani10 menitsurat keterangan aktif yang telah diberi nomer dan stempel6mahasiswa menerima surat keterangan aktif yang telah diberi nomer dan stempelsurat keterangan aktif yang telah ditanda tangani1 harisurat keterangan aktif yang telah dinomori dan distempel

Ya

tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak

idaMP Ujian Komisi ProposalPelaksanaanMutu BakuNo.Kegiatanbagian ujian pasca sarjanamahasiswaKetua Program StudiKelengkapanwaktuoutput1bagian ujian pasca sarjana Pasca Sarjana mencetak fomulir ujian komisi proposal rangkap 4 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian dan Undangan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswaFormulir Ujian Komisi Proposal5 menitFormulir Ujian Komisi Proposal rangkap 4 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian dan Undangan Ujian2Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (TPA, TOEFL, KTM dan LKB) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program StudiFormulir Ujian Komisi Proposal dan persyaratan ujian (TPA, TOEFL apabila belum lengkap)1 mingguFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing3Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Ujian Komisi Proposal dengan jadwal yang telah ditentukan kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjana Pasca SarjanaFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing1 hariFormulir Ujian Komisi Proposal yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi4bagian ujian pasca sarjana Pasca Sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftarFormulir Ujian Komisi Proposal yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi1 hariFormulir Ujian Komisi Proposal yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan5bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian komisi proposal dan menyiapkan ruangan ujianFormulir Ujian Komisi Proposal yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan1 hariBerita Acara Ujian Komisi Proposal6Berita Acara Ujian Komisi Proposal direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinyaBerita Acara Ujian Komisi Proposal1 hariFormulir Ujian Komisi Proposal dan Berita Acara Ujian Komisi Proposal

MP Ujian Seminar HasilPelaksanaanMutu BakuNo.Kegiatanbagian ujian pasca sarjanamahasiswaKetua Program StudiKelengkapanwaktuoutput1bagian ujian pasca sarjana menginputkan perubahan judul tesis kemudian mencetak Formulir ujian Seminar Hasil rangkap 6 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswaFormulir Ujian Seminar Hasil5 menitFormulir ujian tesis rangkap 6 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian2Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (TPA, TOEFL apabila belum lengkap) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program StudiFormulir Ujian Seminar Hasil dan persyaratan ujian (TPA, TOEFL apabila belum lengkap)1 mingguFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing3Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Ujian seminar hasil dengan jadwal yang telah disetujui kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjanaFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing1 hariFormulir Ujian seminar hasil yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi4bagian ujian pasca sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftarFormulir Ujian seminar hasil yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi1 hariFormulir Ujian seminar hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan5bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian seminar hasil dan menyiapkan ruangan ujianFormulir Ujian seminar hasil yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan1 hariBerita Acara Ujian seminar hasil6Berita Acara Ujian seminar hasil direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinyaBerita Acara Ujian seminar hasil1 hariFormulir Ujian seminar hasil dan Berita Acara Ujian seminar hasil

MP Ujian ProposalPelaksanaanMutu BakuNo.Kegiatanbagian ujian pasca sarjanamahasiswaKetua Program StudiKelengkapanwaktuoutput1bagian ujian pasca sarjana mencetak Formulir Ujian Proposal rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswaFormulir Ujian Proposal5 menitFormulir Ujian Komisi Proposal rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian2Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (TPA, TOEFL apabila belum lengkap) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing dan penguji kemudian menyerahkan kepada Ketua Program StudiFormulir Ujian Proposal dan persyaratan ujian (TPA, TOEFL apabila belum lengkap)2 mingguFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan penguji3Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Ujian Proposal dengan jadwal yang telah disetujui kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjanaFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing dan penguji1 hariFormulir Ujian Komisi Proposal yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi4bagian ujian pasca sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftarFormulir Ujian Proposal yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi1 hariFormulir Ujian Proposal yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan5bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian proposal dan menyiapkan ruangan ujianFormulir Ujian Proposal yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan1 hariBerita Acara Ujian Proposal6Berita Acara Ujian Proposal direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinyaBerita Acara Ujian Proposal1 hariFormulir Ujian Proposal dan Berita Acara Ujian Komisi Proposal

MP Ujian AkhirPelaksanaanMutu BakuNo.Kegiatanbagian ujian pasca sarjanamahasiswaKetua Program StudiKelengkapanwaktuoutput1bagian ujian pasca sarjana menginputkan perubahan judul tesis kemudian mencetak Formulir ujian rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian, Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian kemudian menyerahkan kepada mahasiswaFormulir Ujian Akhir5 menitFormulir ujian akhir rangkap 5 yang terdiri dari Kartu Kendali, Permohonan Ujian, Persetujuan Ujian Undangan Ujian dan Pemberitahuan Ujian2Mahasiswa melengkapi persyaratan ujian (Letter of Acceptance Journal, Sertifikat Plagiasi,TPA, TOEFL apabila belum lengkap) dan mencari persetujuan tanda tangan kepada dosen pembimbing kemudian menyerahkan kepada Ketua Program StudiFormulir Ujian akhir dan persyaratan ujian (Letter of Acceptance Journal, Sertifikat Plagiasi,TPA, TOEFL apabila belum lengkap)1 mingguFormulir yang telah ditanda tangani, persyaratan ujian yang sudah lengkap dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing3Ketua Program Studi mentandatangani (menyetujui) Formulir Ujian akhir dengan jadwal yang telah disetujui kemudian menyerahkan ke bagian ujian pasca sarjanaFormulir yang telah ditanda tangani dan jadwal ujian yang telah disetujui oleh dosen pembimbing1 hariFormulir Ujian akhir yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi4bagian ujian pasca sarjana menjadwalkan ujian bagi mahasiswa yang telah mendaftarFormulir Ujian akhir yang telah ditanda tangani oleh Ketua Program Studi1 hariFormulir Ujian akhir yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan5bagian ujian pasca sarjana menyiapkan berita acara ujian akhir dan menyiapkan ruangan ujianFormulir Ujian akhir yang telah disetujui oleh Ketua Program Studi dan dicatat untuk diumumkan1 hariBerita Acara Ujian akhir6Berita Acara Ujian akhir direkap di perkembangan ujian dan diarsip. Untuk revisi diserahkan ke mahasiswa bagian ujian pasca sarjana mendapatkan fotokopinyaBerita Acara Ujian akhir1 hariFormulir Ujian akhir dan Berita Acara Ujian akhir

gigihMP PLAGIASIPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Sekretariat PascaKetua Program Studilembaga plagiasi pasca pusatKelengkapanwaktu (menit)output1mahasiswa menunjukkan KTM dan lembar ujian ke bagian keserketariatanForm lembar ujian dan KTMForm lembar ujian dan KTM2Bagian keserketariatan pasca mencetak surat pengantar plagiasi kemudian menyerahkan ke mahasiswaForm lembar ujian dan KTM10 menitsurat pengantar3mahasiswa menandatangani surat pengantar plagiasi dan menyerahkan ke KPS untuk ditanda tanganisurat pengantar2 harisurat pengantar yang telah ditanda tangani mahasiswa4Ketua Program Studi menanda tangani KHS mahasiswa kemudian menyerahkan ke mahasiswasurat pengantar yang telah ditanda tangani mahasiswa2 harisurat pengantar yang telah ditanda tangani ketua program studi5mahasiswa melengkapi berkas persyaratan plagiasi (file thesis yang telah dipecah per bab) kemudian menyerahkan ke Lembaga Plagiasi di Pasca Pusat beserta surat pengantar yang telah ditanda tangani ketua program studisurat pengantar yang telah ditanda tangani ketua program studi1 harisurat pengantar yang telah ditanda tangani ketua program studi dan file thesis yang telah dipecah per bab6lembaga plagiasi memverifikasi plagiasi tesis yang diajukan. Jika lolos verifikasi membuatkan sertifikat dan surat pengantar kemudian menyerahkan kepada mahasisw, jika tidak lolos verifikasi menginformasikan ke mahasiswa melalui email untuk merevisi plagiasi pada tesissurat pengantar yang telah ditanda tangani ketua program studi dan file thesis yang telah dipecah per bab1 harijika lolos verifikasi membuat surat pengantar dan sertifikat plagiasi jika tidak lolos verifikasi mengembalikan berkas kepada mahasiswa7Mahasiswa menerima surat pengantar dan sertifikat lolos plagiasiSurat pengantar dan sertifikat plagiasiSurat pengantar dan sertifikat plagiasiMP PENCETAKAN KHSPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Recording PascaKetua Program Studibagian umum pascaKelengkapanwaktu (menit)output1mahasiswa telah mengisi e-kuesioner evaluasi dosen dan menunjukkan KTM dan ke bagian RecordingKartu Tanda MahasiswaKartu Tanda Mahasiswa dan telah mengisi e-kuesioner evaluasi dosen2Operator Recording memverifikasi pengisian e-kuesioner evaluasi dosen. Jika telah mengisi e-kuesioner evaluasi dosen, mencetak dan memparaf KHS kemudian menyerahkan kepada ketua program studi, jika belum mengisi meminta mahasiswa untuk mengisi e-kuesioner evaluasi dosenKartu Tanda Mahasiswa dan telah mengisi e-kuesioner evaluasi dosen5 menit2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah diparaf3Ketua Program Studi menanda tangani KHS kemudian menyerahkan kepada bagian umum2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah diparaf2 hari2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah ditanda tangani4bagian umum menyetempel Kartu Hasil Studi kemudian menyerahkan kepada mahasiswa2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah ditanda tangani5 menit2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah distempel5mahasiswa menerima dan mengarsip Kartu Hasil Studi2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah ditanda tangani10 menit2 Lembar Kartu Hasil Studi yang telah distempelMP Pencetakan SKL dan transkrip sementaraPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Recording PascaPembimbingKetua Program Studibagian umumKelengkapanwaktu (menit)output1mahasiswa menunjukkan hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir kepada operator di bagian Recording2bagian recording memverifikasi hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir. Jika lolos verifikasi mencetak transkrip sementara dan Surat Keterangan Lulus dari data sistem siakad dan manual kemudian menyerahkan kepada pembimbing studi, jika tidak lolos verifikasi mengembalikan kepada mahasiswa untuk melengkapi hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhirHasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir10 menitjika lolos verifikasi mencetak Transkript sementara dan lembar Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan jika tidak mengembalikan hasil revisi ujian akhir dan form revisi ujian akhir kepada mahasiswai 3Pembimbing menanda tangani transkrip, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan kemudian menyerahkan kepada ketua program studiTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan 2 hariTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah ditanda tangani pembimbing4ketua program studi menanda tangani transkrip, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan kemudian menyerahkan kepada bagian umumTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah ditanda tangani pembimbing2 hariTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah ditanda tangani ketua program studi5bagian umum menyetempel transkrip, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan kemudian menyerahkan kepada mahasiswaTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah ditanda tangani ketua program studi10 menitTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah distempel6Mahasiswa menerima dan mengarsip transkrip, Surat Keterangan Lulus, dan Lembar PengesahanTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah distempelTranskript sementara, Surat Keterangan Lulus, dan lembar pengesahan yang telah distempel

MP Pencetakan Ijazah dan Transkrip nilai4Pencetakan Ijazah dan Transkrip nilai, mahasiswa mengumpulkan semua persyaratan dan kelengkapan wisuda untuk diverifikasi oleh operator di recording, dan jika sudah lengkap mahasiswa harus menandatangani hasil verifikasi untuk kebenaran data yang akan diintegerasikan ke universitas (rektorat)mahasiswarecordingakademik fakultasPD 1DekanRektorkelengkapan berkas : 1. foto sesuai persyaratan; 2. materai 6000; 3. surat keterangan revisi dan bukti saran perbaikan ujian akhir yang telah disyahkan oleh dosen pembimbing serta penguji; 4. fotocopy ijazah dan transkript S 1; 5. blanko syarat-syarat pengambilan transkript dan ijazah; 6. salinan score TPA dan Toefl; 6. Bukti penerbitan jurnal dan fotocopy jurnal yang telah diterbitkan; 7. bukti abstrak inggris yang sudah melalui proses proof read oleh UPT bahasa/LDC; 8. Bukti pembayaran wisuda20 menitform hasil validasi data di SIUDA yang telah sah di tanda tangani oleh peserta wisudaPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanmahasiswaBagian Recording PascaDekanRektorKelengkapanwaktu (menit)output1mahasiswa mengupload data wisuda dan mengumpulkan kelengkapan berkas wisuda kemudian menyerahkan ke bagian recordingkelengkapan berkas wisuda1 hariberkas wisuda yang telah lengkap2bagian recording memverifikasi dan memvalidasi berkas dan hasil upload data mahasiswa. Jika lolos verifikasi mencetak lembar verifikasi ijazah dan wisuda kemudian menyerahkan kepada mahasiswa, jika tidak lolos verifikasi mengembalikan berkas kepada mahasiswa untuk dilengkapiberkas wisuda yang telah lengkap1 jamjika lolos verifikasi, mencetak lembar verifikasi ijazah dan wisuda, jika tidak lolos verifikasi mengembalikan ke mahasiswa untuk direvisi3mahasiswa menandatangani lembar verifikasi ijazah dan wisuda kemudian menyerahkan ke bagian recording pascalembar verifikasi ijazah dan wisuda10 menitlembar verifikasi ijazah dan wisuda yang telah ditanda tangani mahasiswa4operator recording mencetak transkrip nilai dan ijazah kemudian menyerahkan kepada Dekan ditandatangan kan ke rektor dan dekan untuk diberikan kepada wisudawan saat acara wisudalembar verifikasi ijazah dan wisuda yang telah ditanda tangani mahasiswa10 menitTranskrip nilai dan Ijazah5Dekan menanda tangani transkrip nilai dan ijazah kemudian menyerahkan kepada RektorTranskrip nilai dan Ijazah2 hariTranskrip nilai dan Ijazah yang telah ditanda tangani Dekan6Rektor menanda tangani transkrip nilai dan ijazah kemudian menyerahkan kepada mahasiswa pada saat wisudaTranskrip nilai dan Ijazah yang telah ditanda tangani Dekan2 hariTranskrip nilai dan Ijazah yang telah ditanda tangani Rektor dan salinan sertifikat akreditasi7mahasiswa menerima transkrip nilai, ijazah, dan salinan sertifikat akreditasiTranskrip nilai dan Ijazah yang telah ditanda tangani Rektor dan salinan sertifikat akreditasiTranskrip nilai dan Ijazah yang telah ditanda tangani Rektor dan salinan sertifikat akreditasiMP Legalizir Ijazah dan transkripPelaksanaanNo.kegiatanMahasiswaBagian AlumniWakil Dekan 1/DekanKelengkapanwaktu (menit)output1mahasiswa menyerahkan salinan transkrip dan ijazah max 10 lembar kepada petugas alumni salinan ijazah dan transkrip15 menitsalinan ijazah dan transkrip maksimal sebanyak 10 lembar2bagian alumni memberikan stempel legalisir pada transkrip dan ijazah kemudian menyerahkan ke Wakil Dekan 1/Dekan salinan ijazah dan transkrip maksimal sebanyak 10 lembar10 menitsalinan ijazah dan transkrip yang telah diberi stempel legalisir3Wakil Dekan 1/Dekan menanda tangani legalisir transkrip dan ijazah kemudian menyerahkan ke mahasiwasalinan ijazah dan transkript yang telah diberi stempel legalisir2 Harisalinan ijazah dan transkrip yang telah ditanda tangani oleh Wakil Dekan 1/Dekan4mahasiswa menerima legalisir transkrip dan ijazahsalinan ijazah dan transkrip yang telah ditanda tangani oleh Wakil Dekan 1/DekanMP Pendaftaran Wisuda6Pendaftaran Wisuda: mahasiswa mengumpulkan semua persyaratan dan kelengkapan wisuda untuk diverifikasi oleh operator di recording, dan jika sudah lengkap mahasiswa harus menandatangani hasil verifikasi untuk kebenaran data yang akan diintegerasikan ke universitas (rektorat)mahasiswarecordingkelengkapan berkas : 1. foto sesuai persyaratan; 2. materai 6000; 3. surat keterangan revisi dan bukti saran perbaikan ujian akhir yang telah disyahkan oleh dosen pembimbing serta penguji; 4. fotocopy ijazah dan transkript S 1 dan S2; 5. blanko syarat-syarat pengambilan transkript dan ijazah; 6. salinan score TPA dan Toefl; 6. Bukti penerbitan jurnal dan fotocopy jurnal yang telah diterbitkan; 7. abstrak inggris yang sudah disetujui oleh UPT bahasa/LDC; 8. Bukti pembayaran wisuda20form hasil validasi data di SIUDA yang telah sah di tanda tangani oleh peserta wisuda

No.Kegiatanmahasiswabagian alumni pasca sarjana1mahasiswa mempersiapkan persyaratan dan kelengkapan wisuda kemudian menyerahkan ke bagian alumni pascakelengkapan berkas : 1. foto sesuai persyaratan; 2. materai 6000; 3. surat keterangan revisi dan bukti saran perbaikan ujian akhir yang telah disyahkan oleh dosen pembimbing serta penguji; 4. fotocopy ijazah dan transkript S 1 dan S2; 5. blanko syarat-syarat pengambilan transkript dan ijazah; 6. salinan score TPA dan Toefl; 6. Bukti penerbitan jurnal dan fotocopy jurnal yang telah diterbitkan; 7. abstrak inggris yang sudah disetujui oleh UPT bahasa/LDC; 8. Bukti pembayaran wisudakelengkapan berkas : 1. foto sesuai persyaratan; 2. materai 6000; 3. surat keterangan revisi dan bukti saran perbaikan ujian akhir yang telah disyahkan oleh dosen pembimbing serta penguji; 4. fotocopy ijazah dan transkript S 1 dan S2; 5. blanko syarat-syarat pengambilan transkript dan ijazah; 6. salinan score TPA dan Toefl; 6. Bukti penerbitan jurnal dan fotocopy jurnal yang telah diterbitkan; 7. abstrak inggris yang sudah disetujui oleh UPT bahasa/LDC; 8. Bukti pembayaran wisuda2Bagian alumni memverifikasi persyaratan dan kelengkapan wisuda. Jika sudah lengkap mencetak form verifikasi data kemudian menyerahkan kepada mahasiswa, jika belum lengkap mengembalikan kepada mahasiswa untuk dilengkapikelengkapan berkas : 1. foto sesuai persyaratan; 2. materai 6000; 3. surat keterangan revisi dan bukti saran perbaikan ujian akhir yang telah disyahkan oleh dosen pembimbing serta penguji; 4. fotocopy ijazah dan transkript S 1 dan S2; 5. blanko syarat-syarat pengambilan transkript dan ijazah; 6. salinan score TPA dan Toefl; 6. Bukti penerbitan jurnal dan fotocopy jurnal yang telah diterbitkan; 7. abstrak inggris yang sudah disetujui oleh UPT bahasa/LDC; 8. Bukti pembayaran wisudaform verifikasi data persyaratan dan kelengkapan wisuda3mahasiswa menanda tangani form verifikasi kemudian menyerahkan ke bagian alumni pasca sarjana4bagian alumni memasukkan data wisudawan ke SIUDA

MP Pengumpulan NilaiMutu BakuNo.KegiatanDosenBagian Recording PascaKelengkapanwaktu (menit)output1dosen koordinator mengumpulkan form nilai yang telah diisi kemudian menyerahkan ke bagian recordingform nilai yang telah diisi oleh dosen 10 menitform nilai yang telah diisi oleh dosen 2bagian recording memverifikasi form nilai yang telah diisi, jika tidak lengkap mengembalikan form nilai untuk direvisi jika lengkap mencetak bukti penerimaan nilai atas nama dosenform nilai yang telah diisi oleh dosen 10 menitjika lengkap mencetak bukti penerimaan nilai atas nama dosen jika tidak lengkap mengembalikan form nilai untuk direvisi 3Dosen menanda tangani bukti penerimaan nilai kemudian menyerahkan ke bagian recordingbukti penerimaan nilai10 menitbukti penerimaan nilai yang telah ditanda tangani4bagian recording memasukkan nilai ke sistem siakadbukti penerimaan nilai yang telah ditanda tangani10 menitnilai yang telah masuk ke dalam SIAKADMP Cuti AkademikPelaksanaanMutu BakuKegiatanmahasiswaBagian Recording Pascadosen pembimbing 1Ketua Program StudiWakil Dekan 1Bagian UmumRektorat Bag AkademikKelengkapanwaktu (menit)output1Mahasiswa menunjukkan KTM serta menyerahkan surat alasan cuti kepada bagian recording pascaKartu tanda mahasiswa dan surat alasan cutiKartu tanda mahasiswa dan surat alasan cuti2bagian recording mencetak surat cuti akademik kemudian menyerahkan kepada dosen pembimbing 1Kartu tanda mahasiswa dan surat alasan cuti5 menitsurat cuti akademik 3Dosen Pembimbing 1 menanda tangani kemudian menyerahkan surat cuti akademik kepada ketua program studisurat cuti akademik 1 harisurat cuti akademik yang telah ditanda tangani4ketua program studi menanda tangani surat cuti akademik kemudian menyerahkan ke Wakil Dekan 1 sebagai persetujuansurat cuti akademik yang telah ditanda tangani1 harisurat cuti akademik yang telah ditanda tangani5Wakil Dekan 1 menanda tangani surat cuti akademik kemudian menyerahkan ke bagian umumsurat cuti akademik yang telah ditanda tangani1 harisurat cuti akademik yang telah ditanda tangani6bagian umum memberi nomer dan stempel pada surat cuti akademik kemudian menyerahkan ke bagian akademik rektoratsurat cuti akademik yang telah ditanda tangani10 menitsurat cuti akademik yang telah diberi nomer dan stempel7bagian akademik rektorat memvalidasi surat cuti akademik kemudian menyerahkan ke mahasiswasurat cuti akademik yang telah diberi nomer dan stempel30 menitsurat cuti akademik yang telah tervalidasi8mahasiswa menerima surat cuti dan status akademik yang telah tervalidasi oleh rektoratsurat cuti akademik yang telah tervalidasi

MP Aktif KembaliPelaksanaanMutu Bakuno.KegiatanMahasiswabagian akademik rektoratbagian keuangan pascaKetua Program Studibagian umumKelengkapanwaktu (menit)output1mahasiswa mempersiapkan surat cuti semester dan Kartu Tanda Mahasiswa kemudian menunjukkan ke bagian akademik rektorat surat cuti akademik dan Kartu Tanda Mahasiswasurat cuti akademik dan Kartu Tanda Mahasiswa2Bagian akademik rektorat mengaktifkan kembali status akademik mahasiswa surat cuti akademik dan Kartu Tanda Mahasiswa20 menitstatus mahasiswa aktif3mahasiswa melakukan pembayaran ke bank untuk semester yang sedang berlangsung kemudian menyerahkan kuitansi pembayaran bagian keuanganstatus mahasiswa aktif20 menitkuitansi pembayaran4bagian keuangan memvalidasi dan memberi stempel kuitansi pembayaran kemudian menyerahkan ke mahasiswakuitansi pembayaran10 menitkuitansi pembayaran yang telah distempel5mahasiswa memprogram dan mencetak KRS kemudian menyerahkan ke ketua Program Studikuitansi pembayaran yang telah distempel10 menitkartu rencana studi6Ketua Program Studi menanda tangani Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke bagian umumkartu rencana studi2 harikartu rencana studi yang telah ditanda tangani7bagian umum memberi stempel pada kartu rencana studi kemudian menyerahkan kepada mahasiswakartu rencana studi yang telah ditanda tangani10 menitkartu rencana studi yang telah distempel8mahasiswa menerima kartu rencana studikartu rencana studi yang telah distempelMP Pengunduran DiriPelaksanaanMutu BakuKegiatanMahasiswabagian recording pascadosen pembimbing 1Kepala Program Studibagian umum pascaRektorat Bag AkademikKelengkapanwaktu (menit)output1Mahasiswa menunjukkan KTM serta menyerahkan surat pengunduran diri kepada bagian recording pascaKartu Tanda Mahasiswa dan surat alasan pengunduran diriKartu Tanda Mahasiswa dan surat alasan pengunduran diri2bagian recording mencetak format surat pengunduran diri kemudian menyerahkan kepada dosen pembimbing 1Kartu Tanda Mahasiswa dan surat alasan pengunduran diri20 menitsurat pengunduran diri3dosen pembimbing 1 menanda tangani surat pengunduran diri kemudian menyerahkan kepada ketua program studisurat pengunduran diri2 harisurat pengunduran diri yang telah ditanda tangani4Ketua Program Studi menanda tangani surat pengunduran diri kemudian menyerahkan ke bagian umumsurat pengunduran diri yang telah ditanda tangani2 harisurat pengunduran diri yang telah ditanda tangani5bagian umum memberi stempel pada surat pengunduran diri kemudian menyerahkan kepada bagian akademik rektoratsurat pengunduran diri yang telah ditanda tangani10 menitsurat pengunduran diri yang telah diberi stempel6bagian akademik rektorat merubah status mahasiswa menjadi non aktif, surat pengunduran diri yang telah diberi stempel20 menitstatus mahasiswa menjadi non aktif7status mahasiswa berubah menjadi non aktifstatus mahasiswa menjadi non aktif

Tidak

Ya

Tidak

ya

ya

tidak

Tidak

Ya

mas widMP Registrasi MalaPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanMahasiswabagian keuanganbagian perkuliahanKetua Program StudiBagian Umum PascaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) melalui bank yang ditentukan UB dengan menunjukkan KTM. Kemudian memperoleh bukti pembayaran. Kartu Tanda Mahasiswa30 menitBukti Slip Pembayaran dari Bank2Mahasiswa memprogam Kartu Rencana Studi (Kartu Rencana Studi) untuk mata kuliah yang akan diambil pada semester yang bersangkutan secara online di website siam.ub.ac.id. Jika mahasiswa tidak bisa memprogram Kartu Rencana Studi, mahasiswa membawa bukti pembayaran ke bagian keuanganBukti Slip Pembayaran dari Bank5 MenitForm Kartu Rencana Studi, jika tidak bisa memprogram Kartu Rencana Studi maka menyerahkan bukti slip pembayaran ke bagian keuangan rangkap 33bagian keuangan memvalidasi bukti pembayaran mahasiswa kemudian menyerahkan ke bagian perkuliahanbukti slip pembayaran rangkap 35 menitbukti slip pembayaran yang telah tervalidasi4bagian perkuliahan mencetak Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke ketua program studibukti slip pembayaran yang telah tervalidasi5 menitKartu rencana studi5Ketua Program Studi menanda tangani Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke bagian umum pascaKartu rencana studi2 hariKartu rencana studi yang telah ditanda tangani6bagian umum pasca memberi stempel di Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke mahasiswaKartu rencana studi yang telah ditanda tangani10 menitKartu rencana studi yang telah distempel7mahasiswa menerima Kartu Rencana Studi yang telah distempelKartu rencana studi yang telah distempel

MP Pengajuan dan Persetujaun Pembimbing TesisPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanMahasiswaBagian Sekretariatan PascaKetua Program StudiDosen PembimbingBagian Umum PascaKelengkapanwaktuoutputmahasiswa 1Mahasiswa mengisi form pembimbing (Ketua Komisi Pembimbing dan Anggota Komisi Pembimbing) setelah pembekalan penulisan tesis kemudian menyerahkan ke Bagian Sekretariatan PascaForm Permohonan Pengajuan Pembimbing2 hariForm Permohonan Pengajuan Pembimbing yang telah diisi2Bagian Sekretariatan Pasca merekap data pengajuan ketua dan anggota komisi pembimbing kemudian mencetak dan menyerahkan ke ketua program studiForm Permohonan Pengajuan Pembimbing yang telah diisi1 hariRekapan Pengajuan komisi pembimbing3Ketua Program Studi memplotting Ketua Komisi Pembimbing dan Anggota Komisi Pembimbing kemudian menyerahkan plotting komisi pembimbing ke bagian sekretariatan pascaRekapan Pengajuan komisi pembimbing3 Mingguplotting komisi pembimbing4bagian sekreriatan pasca membuat draft daftar plotting komisi pembimbing kemudian menyerahkan ke ketua program studiplotting komisi pembimbing1 haridraft daftar plotting komisi pembimbing5Ketua program studi memverifikasi draft daftar plotting komisi pembimbing. Jika lolos verifikasi menanda tangani daftar plotting komisi pembimbing kemudian menyerahkan ke bagian sekretariatan pasca, jika tidak lolos verifikasi menyerahkan kembali ke bagian sekretariatan pasca untuk direvisidraft daftar plotting komisi pembimbing1 haridaftar plotting komisi pembimbing yang telah ditanda tangani6bagian sekretariatan pasca menempel di papan pengumuman dan mendistribusikan plotting komisi pembimbing ke mahasiswaplotting komisi pembimbing10 menitplotting komisi pembimbing yang telah terpublikasi7Mahasiswa mengambil form persetujuan komisi pembimbing kemudian menyerahkan ke dosen pembimbing untuk meminta persetujuanplotting komisi pembimbing yang telah terpublikasi2 Hariform persetujuan komisi pembimbing8Dosen pembimbing menanda tangani form persetujuan komisis pembimbing kemudian menyerahkan ke ketua program studiform persetujuan komisi pembimbing3 hariform persetujuan komisi pembimbing yang telah ditanda tangani9Ketua Program Studi menanda tangani form persetujuan komisi pembimbing kemudian menyerahkan ke bagian umumform persetujuan komisi pembimbing yang telah ditanda tangani2 Hariform persetujuan komisi pembimbing yang telah ditanda tangani10bagian umum memberi stempel dan menggandakan form persetujuan komisi pembimbing kemudian menyerahkan form asli dan salinan persetujuan komisi pembimbing ke bagian sekretariatanform persetujuan komisi pembimbing yang telah ditanda tangani5 menitform persetujuan komisi pembimbing yang telah distempel11bagian sekretariatan mengarsip form asli persetujuan komisi pembimbing dan menyerahkan salinan form persetujuan komisi pembimbing beserta buku rekaman bimbingan ke mahasiswaform persetujuan komisi pembimbing yang telah distempel5 menitsalinan form persetujuan komisi pembimbing dan buku rekaman bimbingan ke mahasiswa12Mahasiswa menerima buku Rekaman Bimbingan dan salinan form persetujuansalinan form persetujuan komisi pembimbing dan buku rekaman bimbingan ke mahasiswa1 Hari

MP Pendaftaran Mahasiswa BaruPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanMahasiswaBagian Sekretariatan Pascabagian perkuliahanKetua Program StudiBagian Umum PascaKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa Baru membayar Uang Kuliah Tunggal (UKT) melalui bank yang ditentukan UB dengan menunjukkan tanda peserta ujian. Kemudian memperoleh bukti pembayaran. tanda peserta ujian dan biaya pendaftaran10 menitbukti pembayaran 2Mahasiswa Baru melakukan login ke siam.ub.ac.id untuk mendapatkan password Personal Identity Number dan Nomor Induk Mahasiswa kemudian mengisi biodata di bais.ub.ac.id dan siam.ub.ac.id bukti pembayaran 10 menitpassword PIN dan NIM3mahasiswa baru menyetak form bukti telah meakukan registrasi melalui siam.ub.ac.id kemudian menyerahkan form bukti registrasi ke bagian sekretariatan pascapassword PIN dan NIM10 menitform bukti registrasi4bagian sekreriatan pasca menanda tangani form bukti registrasi kemudian menyerahkan ke mahasiswa beserta kTM sementara dan bukti pengambilan jas almamaterform bukti registrasi10 menitform bukti registrasi yang telah ditanda tangani beserta KTM sementara dan bukti pengambilan jaket almamater5Mahasiswa Baru melakukan foto KTM di Rektorat dan pengambilan jas almamater di bagian umum pascasarjana feb ub kemudian menunjukkan KTM ke bagian perkuliahanform bukti registrasi yang telah ditanda tangani beserta KTM sementara dan bukti pengambilan jaket almamater10 menitKartu Tanda Mahasiswa6bagian perkuliahan mencetak Kartu Rencana Studi (Kartu Rencana Studi) untuk mata kuliah yang akan diambil kemudian menyerahkan Kartu Rencana Studi ke ketua program studiKartu Tanda Mahasiswa10 menitKartu Rencana Studi7Ketua Program Studi menanda tangani Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke bagian umum pascaKartu Rencana Studi2 hariKartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani8bagian umum pasca memberi stempel di Kartu Rencana Studi kemudian menyerahkan ke mahasiswaKartu Rencana Studi yang telah ditanda tangani10 menitKartu Rencana Studi yang telah distempel9mahasiswa menerima Kartu Rencana studiKartu Rencana Studi yang telah distempel

MP Evaluasi Perkembangan StudiPelaksanaanMutu BakuNo.KegiatanBagian RecordingKetua Program Studibagian sekretariatan pascaBagian UmumMahasiswaKelengkapanwaktuoutput1Bagian Recording merekap data masa studi mahasiswa yang sudah mendekati batas akhir studinya (kritis)data masa studi mahasiswa1 minggurekap data masa studi mahasiswa2bagian Recording mencetak rekapan data masa studi mahasiswa dalam bentuk laporan kemajuan belajar kemudian menyerahkan ke ketua program studirekap data masa studi mahasiswa1 harilaporan kemajuan belajar 3Ketua Program Studi memverifikasi laporan kemajuan belajar. Jika lolos verifikasi menyerahkan ke bagian sekretariatan pasca untuk dibuatkan surat pemanggilan jika tidak lolos verifikasi mengembalikan ke bagian recording untuk direvisilaporan kemajuan belajar 2 harilaporan kemajuan belajar yang telah diverifikasi4Bagian Sekretariatan Pasca membuat surat pemanggilan kepada mahasiswa yang akan berakhir masa studinya kemudian menyerahkan surat pemanggilan mahasiswa ke Ketua Program Studilaporan kemajuan belajar yang telah diverifikasi2 harisurat pemanggilan mahasiswa5ketua program studi menanda tangani surat pemanggilan mahasiswa kemudian menyerahkan ke bagian umum surat pemanggilan mahasiswa2 harisurat pemanggilan mahasiswa yang telah ditanda tangani6bagian umum memberikan nomor dan stempel surat pemanggilan mahasiswa kemudian menyerahkan salinan surat pemanggilan mahasiswa ke bagian sekretariatan pasca dan mendistribusikan ke mahasiswa melalui possurat pemanggilan mahasiswa yang telah ditanda tangani10 menitsurat pemanggilan mahasiswa yang telah diberi nomor dan stempel7mahasiswa menerima surat pemanggilan mahasiswasurat pemanggilan mahasiswa yang telah diberi nomor dan stempel

tidak bisa

bisa

tidak

ya

ya

tidak

CathNo.KegiatanPelaksanaanMutu BakumahasiswaKetua Program Studibagian umum pasca sarjanaPasca Sarjana UBKelengkapanwaktuoutput1Mahasiswa menyerahkan berita acara seminar hasil kepada staf sekretariat pascasarjana kemudian mengisi formulir bebas plagiasi. Setelah mengisi formulir bebas plagiasi menyerahkan kepada Ketua Program Studi untuk ditanda tanganimenyerahkan salinan berta acara seminar hasil5 menitformulir bebas plagiasi 2KPS menanda tangani formulir bebas plagiasi kemudian menyerahkan ke bagian umumformulir bebas plagiasi 5 menitformulir bebas plagiasi yang sudah ditanda tangani Ketua Program Studi3bagian umum pasca sarjana memberikan stempel kemudian menyerahkan formulir bebas plagiasi ke Pasca Sarjana UBformulir bebas plagiasi yang sudah ditanda tangani Ketua Program Studi10 menitformulir bebas plagiasi yang sudah distempel4pasca Sarjana UB meverifikasi plagiarisme tesis atau disertasi. apabila hasil plagiasi kurang dari 5% maka akan diproses sertifikat bebas plagiasi namun apabila lebih dari 5% maka dikembalikan kepada mahasiswa untuk diperbaiki. Bagi mahasiswa yang merevisi tesis atau disertasi bisa langsung dikirimkan ke pasca sarjana UB tanpa harus mengulang proses diatasformulir bebas plagiasi yang sudah distempel dan draft tesis BAB I sampai dengan BAB VI10 menitsertifikat bebas plagiasi5mahasiswa membayar biaya tes plagiasi dan menerima sertifikat bebas plagiasisertifikat bebas plagiasi30 menitsertifikat bebas plagiasi

tidak

ya