Оn-line система

«Финансовое планирование»Бюджетополучатель

Руководство пользователя

ООО «Центр автоматизации»

Краснодар 2017г.

ОглавлениеОглавление..............................................................................................................................2Введение.................................................................................................................................31. Описание процесса работы...............................................................................................42. Вход на сайт и авторизация...............................................................................................43. Описание интерфейса........................................................................................................6

Статусы................................................................................................................................64. Внесение плана ФХД.........................................................................................................7

I - Сведения о деятельности..............................................................................................7Заполнение остальных разделов плана ФХД..................................................................8

5. Заполнение приложения к плану ФХД............................................................................86. Доработка планов ФХД...................................................................................................107. Формирование печатных форм.......................................................................................10

2

Введение

Настоящее пособие является практическим руководством по внесению планов финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) через on-line систему.

Администрация сайта всегда готова оказать информационную и техническую поддержку пользователей и ответить на все вопросы, возникающие в процессе его использования. Фирма оставляет за собой право периодически вносить поправки и (или) изменения в документацию.

Как работает on-line система.Главный распорядитель бюджетных средств ГРБС (РБС) предоставляет

администрации сайта реестр подведомственных учреждений или отделов (бюджетополучатели), которые вносятся в базу данных. После этого каждое учреждение (отдел) получает свой логин и пароль, под которыми они могут вносить данные.

3

1. Описание процесса работы1. Бюджетополучатель вносит данные для плана ФХД в журналы, которые

соответствуют разделам плана ФХД.2. Бюджетополучатель отправляет данные на рассмотрение куратору. Куратор

проверяет данные от бюджетополучателей. После проверки куратор утверждает или возвращает данные на доработку.

3. После утверждения данных бюджетополучатель формирует печатные формы плана ФХД или приложения к нему.

4. Если данные были возвращены куратором на доработку, пользователь делает корректировку и снова отправляет данные на рассмотрение куратору.

2. Вход на сайт и авторизация

Обратите внимание. Работоспособность некоторых сервисов сайта

гарантирована при использовании браузера «Google Chrome».

1. Зайдите на сайт www.talisman-web.ru (Рисунок 1).

Рисунок 1

2. Введите свой логин и пароль, нажмите кнопку «Войти». После авторизации откроется рабочий стол (Рисунок 2). Примечание: если при вводе логина или пароля была допущена ошибка, программа запросит повторную авторизацию. Внимательно введите логин, пароль и повторите попытку.

4

Рисунок 2

3. Чтобы перейти к внесению данных, нажмите кнопку «План ФХД». (Рисунок 3)

Рисунок 34. Примечание: по кнопке «Скачать документацию по работе с программой»

скачивается word файл с инструкцией (этот документ). (Рисунок 4)

Рисунок 4

3. Описание интерфейса

5

Кнопки.

Кнопка – «Добавить» используется, чтобы добавить запись.Кнопка – «Редактировать» используется, чтобы внести изменения.Кнопка – «Удалить» используется, чтобы удалить запись.

Фильтр по учётному периоду.

Данные в журналах отображаются за период, выбранный в фильтре по учётному периоду (Рисунок 2).

Рисунок 2

Данные, внесённые в другой период, будут скрыты фильтром.

Выборка данных.

Кнопки – «Фильтрация» используется, чтобы отобрать данные по указанному признаку. После нажатия на кнопку появятся поля для ввода, например, (Рисунок 3).

Рисунок 3

Т.е., если ввести номер документа 45, то документы с другими номерами будут скрыты фильтром. Чтобы снять фильтр, нажмите крестик в конце поля.

Статусы

Черновик – изначальный статус раздела/записи. Раздел/запись с таким статусом можно изменить или удалить. Данные с таким статусом не попадают на рассмотрение куратору.

Готов к проверке – статус присваивается бюджетополучателем готовому разделу/записи, чтобы передать его куратору на рассмотрение. Раздел/запись с данным статусом закрыт для редактирования и удаления.

Утверждён – статус присваивается куратором проверенному разделу/записи, чтобы утвердить его. Разделы/записи утверждаются после присвоения им статуса «Готов к проверке».

Возвращен на доработку – статус присваивается куратором проверенному разделу/записи, чтобы отправить его на доработку бюджетополучателю. Разделы/записи отклоняются после присвоения статуса «Готов к проверке».

6

4. Внесение плана ФХД

Глава содержит следующие разделы.I - Сведения о деятельности.Заполнение разделов плана ФХД.

I - Сведения о деятельности

Чтобы внести данные, выполните следующие действия.1. Выберите в меню «Разделы» пункт «I. Сведения о деятельности». Откроется

страница (Рисунок 4).

Рисунок 4

2. Выберите период планирования. 3. Внесите в поле «Описание» нужную информацию.Примечание: поле «Описание» можно растянуть при помощи кнопки в правом

нижнем углу (Рисунок 5).

Рисунок 5

4. После внесения, нажмите кнопку – «Сохранить», чтобы сохранить данные. В журнал будут добавлены сведения о деятельности.

5. Чтобы передать данные куратору на рассмотрение, нажмите кнопку – «Статус: готов к проверке». Раздел получит статус «Готов к проверке».

7

Заполнение остальных разделов плана ФХД

Данные для плана ФХД вносятся в несколько журналов, которые соответствуют разделам плана ФХД:

II - Показатели финансового состояния;III - Показатели по поступлениям и выплатам;IV - Выплат по расходам на закупки;V - Обязательства;VI - Показатели по выплатам государственного бюджетного учреждения

(автономного).

Т.к. журналы заполняются одинаково, рассмотрим их заполнение на примере журнала «Показатели по поступлениям и выплатам». Чтобы внести данные для плана ФХД, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню «Разделы» пункт «III - Показатели по поступлениям и выплатам». Откроется страница (Рисунок 6).

Рисунок 6

2. Выберите период планирования. 3. Внесите показатели в соответствующие поля.4. После внесения, нажмите кнопку – «Сохранить», чтобы сохранить данные.

В журнал будут добавлены показатели по поступлениям и выплатам.5. Чтобы передать данные куратору на рассмотрение, нажмите кнопку –

«Статус: готов к проверке». Раздел получит статус «Готов к проверке».

Обратите внимание. В разделе III строки 200-300 заполняются данными из раздела «6. Расчеты расходов на закупку товаров, работ, услуг».

5. Заполнение приложения к плану ФХД

Данные для приложения к плану ФХД вносятся в несколько журналов, которые соответствуют разделам приложения:

1. Расчёты (обоснования) выплат персоналу;2-5. Расчёты расходов на социальные и иные выплаты населению;

8

6. Расчеты расходов на закупку товаров, работ, услуг.

Показатели постоянных статей расходов вносятся в таблицу (Рисунок 7), пользовательские наименования вносятся вручную (Рисунок 8).

Т.к. журналы заполняются одинаково, рассмотрим их заполнение на примере журнала «Расчёты расходов на оплату труда». Чтобы внести данные, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню «Разделы» пункт «1. Расчёты (обоснования) выплат персоналу». Откроется страница (Рисунок 7).

Рисунок 7

2. Выберите период планирования. 3. Перейдите на вкладку, например, «Раздел 1.1, Расчеты расходов на оплату

труда».4. Внесите показатели в соответствующие поля.5. После внесения, нажмите кнопку – «Сохранить», чтобы сохранить данные.

В журнал будут добавлены показатели расходов на оплату труда.6. Чтобы передать данные куратору на рассмотрение, нажмите кнопку –

«Статус: готов к проверке». Раздел получит статус «Готов к проверке».7. Перейдите на вкладку, например, «Раздел 6.4 Расчет (обоснование) расходов на

оплату аренды имущества» журнала «6. Расчеты расходов на закупку товаров, работ, услуг» (Рисунок 8).

9

Рисунок 8

8. Выберите период планирования. 9. Нажмите кнопку – «Добавить». Появится форма ввода данных (Рисунок 9).

Рисунок 9

10. Внесите данные и нажмите кнопку , чтобы сохранить. 11. После внесения всех данных, чтобы передать данные куратору на

рассмотрение, нажмите кнопку – «Статус: готов к проверке». Раздел получит статус «Готов к проверке».

6. Доработка планов ФХД

Если данные были возвращены куратором на доработку, выполните следующие действия.

1. Откройте нужный раздел плана ФХД или раздел приложения к плану и выберите период планирования.

2. Измените статус раздела на «Черновик». Для этого нажмите кнопку – «Статус: черновик». Раздел получит статус «Черновик».

3. Внесите изменения в соответствии с замечаниями куратора. 4. Чтобы передать данные куратору на рассмотрение, измените статус раздела на

«Готов к проверке». Для этого нажмите кнопку – «Статус: готов к проверке». Раздел получит статус «Готов к проверке».

7. Формирование печатных форм

Чтобы получить печатную форму плана ФХД или приложения к плану, выполните следующие действия.

1. Откройте один из журналов и выберите период планирования.

10

2. Нажмите кнопку – «План ФХД» или кнопку – «Приложение 3». Появится диалоговое окно (Рисунок 10).

Рисунок 10

3. Нажмите кнопку «ОК». Появится панель для просмотра файла в формате xlsx (Рисунок 11).

Рисунок 11

4. Нажмите кнопку, чтобы открыть файл на просмотр.5. Распечатайте документ при помощи стандартных инструментов Microsoft

Office.

11