Click here to load reader

web_fin_ · Web view Чтобы перейти к внесению данных, нажмите кнопку «План ФХД». (Рисунок 3) Рисунок 3 Примечание:

  • View
    0

  • Download
    0

Embed Size (px)

Text of web_fin_ · Web view Чтобы перейти к внесению данных,...

web_fin_rep

Оn-line система

«Финансовое планирование»

Бюджетополучатель

Руководство пользователя

ООО «Центр автоматизации»

Краснодар 2017г.

Оглавление

2Оглавление

3Введение

41. Описание процесса работы

42. Вход на сайт и авторизация

63. Описание интерфейса

6Статусы

74. Внесение плана ФХД

7I - Сведения о деятельности

8Заполнение остальных разделов плана ФХД

85. Заполнение приложения к плану ФХД

106. Доработка планов ФХД

107. Формирование печатных форм

Введение

Настоящее пособие является практическим руководством по внесению планов финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) через on-line систему.

Администрация сайта всегда готова оказать информационную и техническую поддержку пользователей и ответить на все вопросы, возникающие в процессе его использования. Фирма оставляет за собой право периодически вносить поправки и (или) изменения в документацию.

Как работает on-line система.

Главный распорядитель бюджетных средств ГРБС (РБС) предоставляет администрации сайта реестр подведомственных учреждений или отделов (бюджетополучатели), которые вносятся в базу данных. После этого каждое учреждение (отдел) получает свой логин и пароль, под которыми они могут вносить данные.

1. Описание процесса работы

1. Бюджетополучатель вносит данные для плана ФХД в журналы, которые соответствуют разделам плана ФХД.

2. Бюджетополучатель отправляет данные на рассмотрение куратору. Куратор проверяет данные от бюджетополучателей. После проверки куратор утверждает или возвращает данные на доработку.

3. После утверждения данных бюджетополучатель формирует печатные формы плана ФХД или приложения к нему.

4. Если данные были возвращены куратором на доработку, пользователь делает корректировку и снова отправляет данные на рассмотрение куратору.

2. Вход на сайт и авторизация

Обратите внимание. Работоспособность некоторых сервисов сайта гарантирована при использовании браузера «Google Chrome».

1. Зайдите на сайт www.talisman-web.ru (Рисунок 1).

Рисунок 1

2. Введите свой логин и пароль, нажмите кнопку «Войти». После авторизации откроется рабочий стол (Рисунок 2). Примечание: если при вводе логина или пароля была допущена ошибка, программа запросит повторную авторизацию. Внимательно введите логин, пароль и повторите попытку.

Рисунок 2

3. Чтобы перейти к внесению данных, нажмите кнопку «План ФХД». (Рисунок 3)

Рисунок 3

4. Примечание: по кнопке «Скачать документацию по работе с программой» скачивается word файл с инструкцией (этот документ). (Рисунок 4)

Рисунок 4

3. Описание интерфейса

Кнопки.

Кнопка – «Добавить» используется, чтобы добавить запись.

Кнопка – «Редактировать» используется, чтобы внести изменения.

Кнопка – «Удалить» используется, чтобы удалить запись.

Фильтр по учётному периоду.

Данные в журналах отображаются за период, выбранный в фильтре по учётному периоду (Рисунок 5).

Рисунок 5

Данные, внесённые в другой период, будут скрыты фильтром.

Выборка данных.

Кнопки – «Фильтрация» используется, чтобы отобрать данные по указанному признаку. После нажатия на кнопку появятся поля для ввода, например, (Рисунок 6).

Рисунок 6

Т.е., если ввести номер документа 45, то документы с другими номерами будут скрыты фильтром. Чтобы снять фильтр, нажмите крестик в конце поля.

Статусы

Черновик – изначальный статус раздела/записи. Раздел/запись с таким статусом можно изменить или удалить. Данные с таким статусом не попадают на рассмотрение куратору.

Готов к проверке – статус присваивается бюджетополучателем готовому разделу/записи, чтобы передать его куратору на рассмотрение. Раздел/запись с данным статусом закрыт для редактирования и удаления.

Утверждён – статус присваивается куратором проверенному разделу/записи, чтобы утвердить его. Разделы/записи утверждаются после присвоения им статуса «Готов к проверке».

Возвращен на доработку – статус присваивается куратором проверенному разделу/записи, чтобы отправить его на доработку бюджетополучателю. Разделы/записи отклоняются после присвоения статуса «Готов к проверке».

4. Внесение плана ФХД

Глава содержит следующие разделы.

I - Сведения о деятельности.

Заполнение разделов плана ФХД.

I - Сведения о деятельности

Чтобы внести данные, выполните следующие действия.

1. Выберите в меню «Разделы» пункт «I. Сведения о деятельности». Откроется страница (Рисунок 7).

Рисунок 7

2. Выберите период планирования.

3. Внесите в поле «Описание» нужную информацию.

Примечание: поле «Описание» можно растянуть при помощи кнопки в правом нижнем углу (Рисунок 8).

Рисунок 8

4. После внесения, нажмите кнопку – «Сохранить», чтобы сохранить данные. В журнал будут добавлены сведения о деятельности.

5. Чтобы передать данные куратору на рассмотрение, нажмите кнопку – «Статус: готов к проверке». Раздел получит статус «Готов к проверке».

Заполнение остальных разделов плана ФХД

Данные для плана ФХД вносятся в несколько журналов, которые соответствуют разделам плана ФХД:

II - Показатели финансового состояния;

III - Показатели по поступлениям и выплатам;

IV - Выплат по расходам на закупки;

V - Обязательства;

VI - Показатели по выплатам государственного бюджетного учреждения (автономного).

Т.к. журналы заполняются одинаково, рассмотрим их заполнение на примере журнала «Показатели по поступлениям и выплатам». Ч

Search related