WELCOME TO THE ALASKA FOOTBALL CUP

Men’s Open     Ladies Open     G14  Girls born  2000 and later B10  Boys  born  2004 and later B8  Boys born  2006 and later Special Group  Players born  2009 /10/11 

G16  Girls born  1998 and later B16  Boys born  1998 and later B14  Boys born  2000 and later G12  Girls born  2002 and later B12  Boys born  2002 and later P6  Players born  2008 and later 

SATURDAY, 29 NOVEMBER

19th

NOVEMBER 29 – 30, 2014 ALABANG COUNTRY CLUB

SUNDAY, 30 NOVEMBER

“FOOTBALL FOR ALL, ALL FOR FOOTBALL”

This serves as your team’s invitation to the 19th Alaska Football Cup

  1

            The  2014  Alaska  Football  Cup  is  on  its  19th  Annual  Edition.  It  is  a  major  annual  football  event sponsored  by  Alaska  Milk  Corporation  and  organized  by  the  Alabang  Football  School  and  Makati Football  Club  in  cooperation with  the NCR  Youth  Football  Clubs Association. All  past  edition  of  the tournament  have  been  fully  supported  and  sanctioned  by  the  National  Capital  Region  Football Association (NCRFA) and the Philippine Football Federation (PFF) respectively.  The  tournament  provides  all  football  enthusiasts  the  opportunity  to  foster  and  exhibit SPORTSMANSHIP & FAIR PLAY  in a  competitive,  safe and  friendly environment and encourages and promotes youth football development ­­ our long­term commitment to our youth. The Alaska Cup shall be a  forum using  football as a common ground  for getting all passionate  football players  together  to gain knowledge and respect  for each other and where prejudice  towards differences are erased and replaced by friendship and camaraderie.   2014 GENERAL TOURNAMENT RULES & GUIDELINES 

 1. LAWS OF  THE  GAMES:  The  Alaska  Football  Cup  is  a  7­A­SIDE  Tournament.  All matches  shall  be 

conducted in accordance with the current FIFA Laws of the Game except as specifically modified in the tournament rules. The tournament rules are intended to be all inclusive, but it cannot account for every situation. If a situation arises that is not covered by the tournament rules all participants are  bound  by  any  decision made  by  the  Tournament  Committee.    In  addition,  the  Tournament Committee's interpretation of the foregoing rules and regulations shall be final. 

 2. TEAM ELIGIBILITY: Participation  in  the Alaska Football Cup  is open  to accepted  teams and  clubs 

that are registered to and affiliated with their provincial association and in good standing.   

The game roster size will be a minimum of 7 players and a maximum of 14 players. Any one player may only register and play for ONE (1) team for that particular day; no switching of teams will be allowed.  In  the event a player  is  found  to have played  for more  than one  team  for  that particular day, the second team on which the player played for in the tournament shall be deemed as the team that fielded an ineligible player. Any team fielding an ineligible player will be disqualified from the tournament.  

 3. AGE & PLAYER ELIGIBILITY: Players must be of the appropriate age grouping as outlined by Alaska 

Football Cup Rules and Regulations. Eligibility shall be based on  the player’s YEAR OF BIRTH and not the birth month. Only those players appearing on the tournament approved team roster will be eligible  to  play.  *GIRLS  ARE  ELIGIBLE  TO  PLAY  ON  BOYS’  TEAMS  IN  THE  FOLLOWING  AGE CATEGORIES ONLY:      P6, B8, B10 & B12. 

     

G16  Girls born  1998 and later B16  Boys born  1998 and later B14  Boys born  2000 and later G12  Girls born  2002 and later B12*  Boys born  2002 and later P6*  Players born  2008 and later 

Men’s Open     Ladies’ Open     G14  Girls born  2000 and later B10*  Boys  born  2004 and later B8*  Boys born  2006 and later Special GRP. *  Players born  2009/10/11 

NN OO VV EE MM BB EE RR 22 99 && 33 00 ,, 22 00 11 44 ALABANG COUNTRY CLUB

Acacia Ave. Ayala Alabang Village Muntinlupa City

TOURNAMENT INFORMATION

SATURDAY, NOVEMBER 29 SUNDAY, NOVEMBER 30

  2

4. ENTRY PROCEDURE:  

a. ENTRY  DEADLINE:  Entry  Forms  must  be  completed  no  later  than  September  8,  2014.  ANY OFFICIAL FORM NOT SIGNED AND COMPLETELY FILLED OUT WILL NOT BE HONORED 

b. ENTRY FEE: Payment must be made thru Bank of the Philippine Island (BPI) and made payable to  ALABANG  FOOTBALL  SCHOOL.  Entry  Fees must  be  received  by  the  Entry  Deadline.  Bank account  details  can  be  found  on  the  official  Entry  Form.  Tournament  Entry  Fees  are  not refundable. 

c. PROOF OF PAYMENT: Upon payment of Entry Fee a clear copy of the deposit slip must be emailed to the following address as proof of payment.  tlozano@skybroadband.com.ph 

 5. TEAM CHECK­IN & REGISTRATION REQUIREMENTS:  

• Teams are required to register/check­in for the tournament 60 minutes prior to the tournament proper.  Coaches/  Managers  shall  be  responsible  to  check­in  their  respective  teams  at  the Tournament Registration Desk located at the right side of the grandstand. Individual players do not check­in. 

 A team is only considered as officially registered with the Alaska Football Cup upon payment of Entry Fees and submission of all required documents.   Schedule of Games & Groupings will be given after the official registered coach of each team has checked–in  and  has  complied  with  all  tournament  requirements  including  complete  full payment of Registration/Entry Fee. 

 * YOUTH SCHOOL TEAMS: shall only register players that are presently enrolled in their respective schools.  

   

• REQUIRED DOCUMENTS TO BE SUBMITTED UPON CHECKING­IN:  

a. TEAM REGISTRATION FORM: Completely filled out and signed by Coach/Manager.  Each team must register a minimum of 7 players and may register a maximum of 14 players. A Team may only register ONE Coach.  Only players listed on the approved Registration Form may play in the tournament. 

 b. WAIVER & PERMISSION  FORM:  Completely  filled  out  and  signed  by  the  official  designated 

team representative ­­­Coach or Manager.  

c. PROOF OF DATE OF BIRTH & IDENTITY OF EACH PLAYER:  ACCEPTABLE DOCUMENTS  

• NSO BIRTH CERTIFICATE – CLEAR COPY.  • STAPLE AN I.D. PHOTO to each NSO Birth Certificate for identity purposes.  • VALID PASSPORT – CLEAR COPY 

 The Tournament Organizers reserves the right to request for original copies of the above documents for the clarification of the eligibility of a player. 

  6. GUIDELINES FOR ALL TEAM COACHES:  

• Coaches must review carefully the tournament rules as ignorance to the rules cannot be used as an  excuse  for  non­compliance.  The  Team  Coach  shall  ensure  that  all  their  players,  their parents/guardian, and supporters are aware of all the Tournament Rules & Guidelines for strict compliance. Coaches shall be responsible for the behavior of their supporters. 

 • All team coaches are required to have a TEAM FOLDER containing a copy of acceptable proof­of­

age & identity documents as stipulated by the Tournament Regulations of each registered player and a copy of the official approved TEAM ROSTER. Folders must be made available at any given time  upon  the  request  of  a  Tournament Official.  Failure  to  furnish  the  requested  proof may result in the disqualification of a player and/or team from the competition. 

  7. MODIFIED “7 A SIDE” PLAYING RULES  

• SUBSTITUTION:   

Unlimited substitution is permitted during a game with the referee’s permission.  The player to be substituted (outgoing player) must have left the field of play before the substitute (incoming player) may enter the field of play. 

The incoming player may only enter the field at the half­way line or at the Mid­Field Line.  

• OFFSIDE: No off­side rules will be applied • PASS BACK: pass back rule does not apply but the goalkeeper must put the ball back into play 

within 5­6 seconds. • NO DIRECT GOALS:  

Goalkeepers cannot score a goal directly by throwing the ball or by goal kick.  No direct goals are allowed on throw­ins or on kickoffs. 

• MINI CORNERS: NOT allowed • THROW–INS: ONLY BY HAND.  

  8. IMPORTANT DATES:  

  3

SEPTEMBER 8, 2014  DEADLINE FOR SUBMISSION OF ENTRY FORMS.   Forms must  be  filled  out  completely,  printed  legibly  using  BLOCK LETTERS  and  signed  accordingly  by  Coach/Manager.  Incomplete forms will not be honored.  

SEPTEMBER  16, 2014  FINAL DEADLINE FOR SUBMISSION OF REGISTRATIONS/ENTRY FEES.  Team slots are only guaranteed after payment of registration/entry fees. A clear copy of the deposit slip for payments of registration fees must be EMAILED OR FAXED to the Project Director as proof of payment.  

OCTOBER  15, 2014  Makati Sports Club Salcedo Village,  Makati City  8:30AM to 11:00AM  

MANAGERS/COACHES MEETING  Complete  Tournament  Rules  &  Guidelines  will  be  discussed  and distributed  to all participating  teams during  the meeting. For  those unable  to  attend  the  meeting  Complete  Tournament  Rules  & Guidelines will be sent via LBC.  

  DEADLINE FOR SUBMISSION OF TEAM REGISTRATION FORMS.   NOTE: Teams are allowed to make changes  in their  line­ups prior to check­in at the Registration Desk Site. The changes in the roster must be noted  and  initialed  by  a Registration Officer. No  replacement  of players  is  allowed  once  the  final  registration  is  completed  and submitted at the Registration Desk. 

 

 9. DISCIPLINE: All players, coaches, parents, and supporters are expected to conduct themselves in a 

manner  consistent with  the  spirit  as well  as  the  LAWS OF THE GAME. The Tournament Officials reserves  the  right  to  terminate  the  participation  of  a  team  or  a  player  in  the  tournament  if  the behavior  of  their  players,  coaches,  parents  and  supporters  creates  an  atmosphere  in  which match/es cannot be completed within the spirit and letters of the law of the game.  

 ZERO  TOLERANCE:  There  will  be  no  arguing,  cursing,  gesturing  or  intimidation  with  or  to  the referee. Any infraction of this by a coach, parent or supporter may be cautioned or ejected.   Coaches, Parents and Supporters can also be cautioned or ejected,  If ejected,  they must  leave  the playing area and its immediate surroundings before the match can be restarted. COACHES WILL BE HELD RESPONSIBLE FOR THE ACTIONS OF THEIR PLAYERS, THEIR PARENTS & SUPPORTERS.   

10.  INSURANCE: Make  sure  that  all players  and  officials  are  insured both  on  and  off  the  fields. The ALASKA FOOTBALL CUP management does not carry any individual or group insurance protecting participants and guests in case of accident, injury, illness, theft and damage to property. All teams, participants  MUST  sign  the  Waiver  Form  /Release  Form  before  playing  their  first  game.  THE ALASKA MILK CORPORATION, THE MAKATI FOOTBALL CLUB, THE ALABANG FOOTBALL  SCHOOL, AND ITS OFFICERS AND COORDINATORS AS WELL AS THE ALABANG COUNTRY CLUB are not liable for injury or economic loss that may arise before, during and after the tournament. 

     

              

   

              FOR FURTHER INFORMATION AND INQURIES PLEASE CONTACT: TOMAS LOZANO      PROJECT DIRECTOR, ALASKA FOOTBALL CUP       TELEFAX: 822.75. 84      MOBILE: 0927. 290. 91. 28      EMAIL: Htlozano@skybroadband.com.ph

 

 

  4

NCR YFCA

                          

 

   TEAM/CLUB NAME: 

 

 MANAGER/COACH: 

 

 COMPLETE ADDRESS: 

 

 MOBILE NUMBER: 

 

 EMAIL ADDRESS: 

 

 

 

         

AGE

GROUP

AGE

ELIGIBILITY

NUMBER

OF TEAMS

MEN’S OPEN      

LADIES’ OPEN     

GIRLS 14  2000 & AFTER   

BOYS 10  2004 & AFTER   

BOYS 8  2006 & AFTER   

SPECIAL GRP.  2009/10/11   

AGE

GROUP  

AGE

ELIGIBILITY

NUMBER

OF TEAMS

GIRLS 16   1998 & AFTER   

BOYS 16  1998 & AFTER   

BOYS 14  2000 & AFTER   

GIRLS 12  2002 & AFTER   

BOYS 12  2002 & AFTER   

PLAYERS 6  2008 & AFTER  2 

TEAM ENTRY FORM

NOVEMBER 29 & 30, 2014

SATURDAY, NOVEMBER 29

REGISTRATION FEES:  YOUTH DIVISIONS: Php 3000.00/TEAM OPEN DIVISIONS:    Php 6000.00/ TEAM 

THE COMPLETED ENTRY FORM MUST BE SUBMITTED ON OR BEFORE  SEPTEMBER 8, 2014    TO: TOMAS LOZANO, PROJECT DIRECTOR EMAIL: tlozano@skybroadband.com.ph  FAX: 822. 75.84  MAILING ADDRESS: 9 LONG BEACH ST. MERVILLE PARK SUBD. PARANAQUE CITY, 1709             

CHECK PAYMENTS: MADE PAYABLE TO: ALABANG FOOTBALL SCHOOL PAYMENTS TO BE DEPOSITED AT: BANK OF THE PHILIPPINE ISLAND ACCOUNT NAME: ALABANG FOOTBALL SCHOOL SAVINGS ACCOUNT # 8293-0730-75 

   SIGNATURE OF COACH/MANAGER 

 

SUNDAY, NOVEMBER 30

                  

         TEAM/CLUB NAME DIVISION    

              

OFFICIAL LIST OF PLAYERS  

  NAME OF PLAYER LAST NAME, FIRST

DATE OF BIRTH

1.      2.      3.      4.      5.      6.      7.      8.      9.      10.    11.    12.    13.    14.    

                                                                 

me of Team Coach                                                                 Signature                 Na

      Email:                 

     Mobile #:                                            PLEASE FILL THE FORM OUT COMPLETELY. PRINT LEGIBLY USING BLOCK LETTERS 

TEAM REGISTRATION FORM

NOVEMBER 29 & 30, 2014

I  hereby  certify  that  the  above  information  provided  herein  is  true  and  correct.  On behalf of the Team we agree to abide by the tournament rules, compete in the spirit of Fair  Play  and  abide  by  the  decisions  of  the  referees  and  officials  of  the  19th  Alaska Football Cup. 

 Participants and their parents/guardian should be aware of the possible risks that are inherent in the nature  of  the  sport  of  football.  These  risks  include,  but  are  not  limited  to,  the  potential  for accidents/injuries or illness while participating. Every attempt is made to minimize the existing risks hrough  proper  sports  equipment,  safe  facilities,  and  sound  safety  practices.  However,  participants 

inated. 

TEAM WAIVER AND PERMISSION FORM

tshould realize these risks cannot be elim y  our  voluntary  participation  in  the 19th ALASKA CUP FOOTBALL we  recognize,  understand  and Bagree:  1. That the competition carries with it potential hazards associated with the sport and acknowledge 

that  the  19th  Alaska  Football  Cup  carries  no  form  of  personal  player  insurance  and  is  not responsible for any case of injury, illness, theft or damage to property.  

Therefore,  we  assume  all  of  the  risks  of  participation  and  hereby  agree  to  indemnify  and  hold harmless the NCRFA, PFF, Alabang Country Club, Alaska Milk Corporation, Alabang Football School, Makati Football Club,  its officers,  its Directors,  its affiliates,  its appointed officials, coaches or any 

 

entity involved in the Tournament for any injury/illness or loss of any kind.  2. We  affirm  that  all  players  are  physically  fit  and  have  not  been  advised  to  not  participate  by  a 

qualified medical professional. We further certify there are no health ‐ related reasons or problems that preclude our players participation in this event. 

3. In addition, we hereby agree and authorize the free use of our player’s name(s), image(s), video(s) and/or voice(s) in any broadcast, telecast, print or any other account in any medium in any and all publicity  or  promotional  material  relating  to  this  event  without  compensation.  However,  we understand that the organizers will assure that all materials will be used in good faith and will not 

 

be detrimental to the participants involved.  n behalf of the players, their parents/guardians, the undersigned certifies that all concerned parties ave carefully read, understood and agree to all the terms & conditions provided for in this document. Oh  

TEAM NAME:

COACH / MANAGER NAME

SIGNATURE:

DATE:

PLEASE FILL THE FORM OUT COMPLETELY. PRINT LEGIBLY USING BLOCK LETTERS

FILL UP ONE FORM PER TEAM