Willkommen bei HarmanTravel !

Willkommen bei HarmanTravel !

Um Ihnen Ihre Dienstreisen so unkompliziert wie möglich zu gestalten, bitten wir um Ihre Aufmerksamkeit bei der Beachtung folgender Punkte:

© 2008 Harman International Industries, Incorporated. All rights reserved. Page 2

I. VOR DER REISE

Travel Policy

bitte lesen Sie sich die Reiserichtlinien aufmerksam durch und bestätigen Sie durch Ihre Unterschrift Ihr Einverständnis mit der Travel Policy.

Bitte senden Sie das Dokument per Post / Hauspost an:

Thorsten Roth, Karlsbad (für Automotive),

Ilona Fohrer, Heilbronn (für Consumer) oder

Stephan Bisinger, Filderstadt (alle anderen Geschäftsbereiche).

> Ihre Einverständniserklärung muss vorliegen, damit Sie eine Firmenkreditkarte beantragen können !


HarmanTravel.com

wissenswerte Punkte und Informationen rund um Ihre Dienstreise finden Sie auf unserer Homepage www.harmantravel.com

Bitte beantragen Sie Ihre Registrierung über Ihren Ansprechpartner im Travel Management (s.u.)

http://www.harmantravel.com/


Reisedienstleister

Carlson Wagonlit Travel

(CWT)das für Ihre Reisebuchungen zuständige Team unseres

Reisedienstleisters erreichen Sie von Mo-Fr, 8-18h unter

T + 49 (0)731-93806820

F + 49 (0)731-93806868

E [email protected]

Zuständiger Teamleiter ist Herr Michael Schmieder


Online-Buchungstool Soundtravels

für einfache innerdeutsche bzw. innereuropäische Flüge muss das Online-Buchungstool SoundTravels! genutzt werden.

Hierzu ist eine vorab eine Registrierung über das Programm „CWT Portrait“ erforderlich (Anlegen eines Reisendenprofils) – bitte wenden Sie sich an Ihren Ansprechpartner im Travel Management (s.u.), um Ihre persönlichen Zugangsdaten zu erhalten.


American Express Corporate Card dienstreisenbezogene Ausgaben sollten wann immer möglich mit der

American Express Corporate Card beglichen werden sobald Ihre Einverständniserklärung zur Travel Policy vorliegt, können Sie mit dem

beigefügten Antragsformular Ihre American Express Corporate Card beantragen

bitte füllen Sie den Ihnen ausgehändigten Antrag aus und senden ihn zusammen mit Ihrem Bank-Ident oder der Kopie Ihres Post-Idents unterschrieben an:

Herrn Thorsten Roth (Karlsbad) für AUTOMOTIVE,

Frau Ilona Fohrer (Heilbronn) für CONSUMER,

Herrn Stephan Bisinger (Filderstadt) für ALLE ANDEREN BEREICHE

Sie erhalten Ihre Corporate Card innerhalb kurzer Zeit per Post zugestellt

bitte aktivieren Sie Ihre Karte zeitnah


Versicherungen Krankenversicherung:

Sie sind auf Ihren Dienstreisen durch die Firma versichert; Fragen dazu beantwortet Ihnen gerne Ihr Ansprechpartner im Travel Management oder in der jeweiligen Personalabteilung

Mietwagenversicherung:

im Bereich Mietwagen sind Schäden an einem Mietwagen über eine firmeninterne Versicherung abgedeckt - daher müssen bei Anmietungen keine Versicherungen für Schäden am Fahrzeug abgeschlossen werden.

>>> Bei HERTZ ist in den verhandelten Raten seitens des Vermieters eine CDW-Versicherung im Preis enthalten (CDW: Collision Damage Waiver)

Was tun im Falle eines Schadens / Diebstahls / Unfalls mit Ihrem Mietwagen?

Erstellen eines Polizeiberichts (gesetzlich vorgeschrieben in Deutschland)

Erstellen eines Schadensberichts mit der jeweiligen Mietwagenfirma

Erstellen eines Schadensberichts mit Harman’s Versicherungsgesellschaft

falls erforderlich: Erstellen eines Schadensberichts mit dem jeweiligen Unternehmen, auf dessen Gelände der Schaden passierte (z.B. Hotel, Restaurant, Büro, etc.)

Bitte unbedingt beachten: bewahren Sie stets Kopien aller Berichte bei sich !


HarmanTravel – Preferred Suppliers Harman hat mit einigen renommierten Fluggesellschaften und

Mietwagenanbietern Rahmenverträge und Incentivierungsabkommen abgeschlossen:

desweiteren bestehen an den einzelnen Standorten Verträge mit namhaften Hotelketten (wie z.B. Accor Hotels, Hilton, Marriott, u.a).

>> es sind unbedingt bevorzugt unsere Vertragshäuser zu buchen

Mitgliedschaften in kostenfreien Bonus- und/oder Preferred Customer Programmen sind grundsätzlich gestattet; bitte denken Sie daran, etwaige Mitgliedsnummern in Ihrem „CWT Portrait“-Kundenprofil zu hinterlegen

Harman’s Corporate Discount-Nummern lauten:

HERTZ (ZE): 655702 (Automotive), 644909 (Consumer), 509803 (Corporate)


II. WÄHREND DER REISE

Umbuchungen sind entweder

online via SoundTravels oder

telefonisch / per Email via Carlson Wagonlit Travel,

nur in begründeten Ausnahmefällen auch direkt mit den Fluggesellschaften vorzunehmen.

Bitte achten Sie unbedingt darauf, dass Rechnungen (z.B. in Hotels) ordnungsgemäss auf die Firma ausgestellt werden und die anfallenden Steuern korrekt ausgewiesen sind


III. NACH DER REISE

bitte rechnen Sie Ihre Reisekosten unbedingt zeitnah ab (spätestens 14 Tage nach der Reise).

bitte setzen Sie sich mit Carlson Wagonlit Travel in Verbindung, wenn Sie Teile Ihrer Reisedokumente (z.B. Flugtickets) nicht oder nur teilweise genutzt haben, damit Harman eine entsprechende (Teil)gutschrift erhält.


IV. GENERELLE ANMERKUNGEN

Die mit Carlson Wagonlit Travel getroffenen Vereinbarungen sehen vor, dass Harman der stets günstigste Preis zum Zeitpunkt der Buchung angeboten wird.

Sollten Sie nachweislich dieselben Daten über einen anderen Buchungskanal günstiger buchen können, setzen Sie sich bitte umgehend mit dem für Sie zuständigen Mitarbeiter im Travel Management in Verbindung.

bitte nehmen Sie keinesfalls eine Buchung über einen anderen Vertriebskanal vor !

Generell gilt: aufgrund von Sicherheitsaspekten muss die Buchung einer Reise über einen von Harman Travel authorisierten Buchungskanal vorgenommen werden.

Wir möchten wissen, wo wir Sie in einem Notfall erreichen können !


V. ANSPRECHPARTNER

Ihr lokaler Ansprechpartner:Stephan Bisinger

EMEA Travel Management Specialist

T +49 (0)711 90770593

E [email protected]

Documents

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