Excel 2010 taulukkolaskentaHeikki Laakso

2013

Microsoft Excel 2010 Heikki Laakso

Sisällysluettelo

Alkusetukset_____________________________________________________________________1Taulukkolaskenta_________________________________________________________________2

Tietotyypit ja peruslaskutoimitukset_______________________________________________________2Luvun muotoilu kirjoitettaessa____________________________________________________________2Rivien ja sarakkeiden lisääminen__________________________________________________________2Rivien ja sarakkeiden poistaminen_________________________________________________________2Sarjojen täyttö_________________________________________________________________________3Automaattinen summa__________________________________________________________________3Alueviittaukset________________________________________________________________________4Tiedon syöttö valittuun alueeseen_________________________________________________________4Summaesimerkkejä_____________________________________________________________________4Suora osoitus kaavassa__________________________________________________________________5Solun tai alueen nimeäminen_____________________________________________________________5Nimien käyttäminen kaavoissa____________________________________________________________6

Solujen muotoilu__________________________________________________________________7Solujen suojaus________________________________________________________________________7Ehdollinen muotoilu____________________________________________________________________7

Kaavoja ja funktioita______________________________________________________________8Aluefunktioita_________________________________________________________________________8Rahoitusfunktioita______________________________________________________________________8Ehtofunktioita_________________________________________________________________________9Tekstifunktioita________________________________________________________________________9Kolmiulotteiset kaavat_________________________________________________________________10

Kaaviot________________________________________________________________________11Kaavion luonti________________________________________________________________________11Kaavion laji__________________________________________________________________________11Kaavion lähdetiedot___________________________________________________________________11Kaavion muotoilu_____________________________________________________________________11Kaavion sijainti_______________________________________________________________________11

Luettelo________________________________________________________________________12Lajittelu_____________________________________________________________________________12Monta lajitteluavainta_________________________________________________________________12Suodatus____________________________________________________________________________13Välisumma___________________________________________________________________________14Jäsentelypainikkeet____________________________________________________________________14

Pivot-taulukko___________________________________________________________________15

Microsoft Excel 2010 1

AlkusetuksetTiedosto, Asetukset.

Näytä-valintanauha

2 Microsoft Excel 2010

Taulukkolaskenta

Tietotyypit ja peruslaskutoimituksetTaulukon soluun kirjoitetaan joko tekstiä, luku tai yhtäsuuruusmerkillä alkava laskukaava. Kaavasoluissa näkyy laskukaavan vastaus. Kaavat saa näkyviin : Kaavat, Kaavan tarkistaminen, Näytä kaavat.

Luvun muotoilu kirjoitettaessaValuuttamuoto: € luvun perään.

Desimaalimuoto: , (pilkku) luvun keskelle.

Päiväysmuoto: . (piste) luvun keskelle.

Kellonaikamuoto: : (kaksoispiste) luvun keskelle.

Prosenttimuoto: % luvun perään. Muuttaa prosenttikertoimen prosenttiluvuksi.

Muotoilu poistetaan solusta komennolla Aloitus, Muokkaaminen, Poista, Poista muotoilut.

Jos luku ei mahdu soluun, se näkyy risuaitana (#########). Levennä solua saraketunnusten välisestä pystyviivasta vetämällä tai kaksoisnapsauttamalla.

Rivien ja sarakkeiden lisääminenValitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).

Valitse hiiren oikealla Lisää. Uusi rivi tulee valitun yläpuolelle, sarake vasemmalle puolelle.

Rivien ja sarakkeiden poistaminenValitse rivi tai sarake napsauttamalla rivi- tai saraketunnusta (kirjain tai numero).

Valitse hiiren oikealla Poista.

Microsoft Excel 2010 3

Sarjojen täyttö

Kuukaudet ja viikonpäivät: Kirjoita sarjan ensimmäinen ja vedä täyttökahvasta.

LukusarjatKirjoita vierekkäisiin tai allekkaisiin soluihin sarjan kaksi ensimmäistä lukua. Merkitse molemmat solut ja vedä täyttökahvasta.

Sarjoja voi täyttää myös Aloitus, Muokkaaminen, Täyttö.

Automaattinen summaVie soluosoitin lukualueen alapuolelle ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)

Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa (Kaavat tai Aloitus tai Alt-Vaihto-Nolla)

4 Microsoft Excel 2010

AlueviittauksetAlue valitaan joko kirjoittamalla nimiruutuun/kaavaan, vaihto-näppäin pohjassa nuolinäppäimillä tai hiirellä vetäen. Epäyhtenäinen valinta tehdään helpoimmin Ctrl-näppäimellä ja hiirellä.

Tiedon syöttö valittuun alueeseenValitse alue. Kirjoita tieto ja paina Enter tai Sarkain. Soluosoitin siirtyy valitun alueen seuraavaan soluun.

Tiedon tai kaavan voi kirjoittaa alueen kaikkiin soluihin painamalla Ctrl-Enter.

Kokonainen rivi tai sarake valitaan rivi- tai saraketunnuksesta, koko taulukko kulmaruudusta.

SummaesimerkkejäValitse tila summille ja paina Automaattinen summa.

Vaihtoehto: Valitse luvut ja paina Automaattinen summa.

Summakaavoihin tulee automaattisesti Suhteellinen osoitus eli muuttuvat soluosoitteet.

Microsoft Excel 2010 5

Suora osoitus kaavassaValitse alue B4:B6, Yhtäsuuruusmerkki, valitse A2, F4-näppäin, Kertomerkki, A4, Ctrl-Enter.

Solun tai alueen nimeäminenValitse solu.

Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Määritä nimi.

Valitse alue

Valitse Kaavat, Määritetyt nimet, Luo valinnasta.

Nimien hallinta: Kaavat, Määritetyt nimet,Nimien hallinta.

6 Microsoft Excel 2010

Nimien käyttäminen kaavoissaAlueen voi valita nimen perusteella kaavarivin vasemmasta reunasta tai painamalla F5.

Nimet löytyvät: Kaavat, Määritetyt nimet, Käytä kaavassa

Valitse alue Vero, Yhtäsuuruusmerkki, valitse Verokanta, Kertomerkki, Nettohinta, Ctrl-Enter.

Kun kirjoitat kaavoja, nimet voi valita listasta nuolinäppäimillä ja Sarkaimella.

Taulukon kaavat aluenimillä ja ilman:

Kertotauluesimerkki erillisillä kaavoilla, suoralla osoituksella ja aluenimillä

Microsoft Excel 2010 7

Solujen muotoiluValitse ensin muotoiltava alue. Epäyhtenäinen alue: valinta, Ctrl-seuraava valinta.

Muotoilut löytyvät Aloitus-valintanauhalta. Oikea alakulma avaa valintaikkunan.

Solujen suojausTaulukon solujen suojaamiseksi ota lukitus pois soluista, joihin käyttäjä saa kirjoittaa tietoja ja suojaa taulukko.

Ehdollinen muotoiluAloitus, Tyyli.

8 Microsoft Excel 2010

Kaavoja ja funktioitaFunktiot: Kaavat.

Kaavojen muokkaus: F2

AluefunktioitaKESKIARVO(Alue) Lukujen keskiarvoLASKE(Alue) Lukujen määräLASKE.A(Alue) Tietoa sisältävien solujen määräMIN(Alue) Pienin lukuMAKS(Alue) Suurin luku

Rahoitusfunktioita

. . .

Microsoft Excel 2010 9

Ehtofunktioita

Jos

Laske.jos, summa.jos

Phaku

Tekstifunktioita

Kahden sanan paikan vaihto yhdessä solussa:

=KETJUTA(POIMI.TEKSTI(nimi;KÄY.LÄPI(" ";nimi;1)+1;PITUUS(nimi));" ";POIMI.TEKSTI(nimi;1;KÄY.LÄPI(" ";nimi;1)-1))

10 Microsoft Excel 2010

Kolmiulotteiset kaavat

Taulukoiden lisääminen ja nimien vaihtoTaulukko lisätään Lisää laskentataulukko-painikkeella tai Vaihto-F11. Nimi vaihdetaan hiiren oikealla näppäimellä taulukonvalitsimen kohdalla.

Monen taulukon valintaKaikki taulukot: Valitse ensimmäinen ja Vaihto-viimeinen.

Kirjoita otsikot ja kaavat kaikkiin taulukoihin yhdellä kerralla. Tee myös muotoilut.

Monen taulukon summaValitse taulukko, johon summa tulee. Esimerkissä taulukko viikko.

Valitse solu B2 tai alue B2:E5.

Valitse Summa-painike. Napsauta ensimmäistä taulukkoa (ma). Napsauta Vaihto ja viimeistä taulukkoa (pe). Napsauta solua B2. Hyväksy kaava Enterillä, tai jos valitsit alueen B2:E5, Ctrl-Enter.

Microsoft Excel 2010 11

Kaaviot

Kaavion luontiValitse alue.

Valitse Lisää, Kaaviot.

Kaavion lajiKaaviotyökalut, Rakenne, Tyyppi.

Kaavion lähdetiedotKaaviotyökalut, Rakenne, Tiedot

Kaavion muotoiluKaavion osien valinta hiiren oikealla aktivoi muotoiluvaihtoehdot.

Ne löytyvät myös Kaaviotyökalut, Asettelu.

Kaavion sijaintiKaaviotyökalut, Rakenne, Sijainti

12 Microsoft Excel 2010

LuetteloOtsikkorivi ylimpänä

LajitteluValitse lajittelukenttä näpäyttämällä kenttää.

Lajittele nousevaan A-Ö tai laskevaan Ö-A järjestykseen lajittelupainikkeilla.Aloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata.

Monta lajitteluavaintaValitse lajittelukenttä näpäyttämällä kenttää. Aloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata, Mukautettu lajittelu.

Microsoft Excel 2010 13

SuodatusAloitus, Muokkaaminen, Lajittele ja suodata, Suodata.

Valitse suodatusehto ja suodata.

14 Microsoft Excel 2010

VälisummaValitse ja lajittele sarake, josta välisummat lasketaan, sitten Tiedot, Jäsennä, Välisummat.

Jäsentelypainikkeet

Microsoft Excel 2010 15

Pivot-taulukkoEsimerkki: Lasketaan maanosien valtioiden määrä sekä asukasluku ja pinta-ala.

Vie soluosoitin luettelon sisälle ja valitse Lisää, Taulukot, Pivot-taulukko.

16 Microsoft Excel 2010

Rastita Maanosa, Ala ja Väkiluku tai vedä ne paikoilleen.

Vedä Valtio paikalleen.