CHARTER and STATUTESof

CHARTER

VIVAT International is a faith-based Non-Governmental Organization (NGO) founded jointly by the Society of the Divine Word (SVD) and the Missionary Sisters Servants of the Holy Spirit (SSpS).

1. NAME AND THE LOGO

The name VIVAT is derived from the Latin verb “VIVERE” meaning “LIVE” and expresses the deep wish for all that exists: “may s/he live, may all persons live, may all creation live”. It evokes the programmatic prayer of St. Arnold Janssen, the founder of the two congregations from which the organization originates: Vivat Deus Unus et Trinus in Cordibus Nostris (“May the One and Triune God live in our hearts”) and is the unifying symbol of the two congregations. The logo depicts three persons embracing, welcoming and supporting one another while at the same time looking beyond their own circle to the larger outer world that is longing for unity and communion. The three olive shoots springing from the second letter of VIVAT stand for the hope and the transformation that VIVAT International envisages for the world.

2. VISION

Sharing a vision of the world and of every human being as created in goodness and dignity, and believing in the equality in rights and in dignity of

all individuals, peoples and cultures, we commit ourselves to promote justice, harmony and reconciliation in the world. We therefore aim to:

2.1. Reach out to persons and peoples living in poverty of any kind, and share in their efforts for a restoration of well-being, dignity, and freedom.

2.2. Promote human rights, sustainable development, understanding and harmony between peoples, cultures, classes, and religions, and the creation of a world society and of local communities that permit the participation of all.

2.3. Work for ecological sustainability, the protection of biodiversity, and the preservation of the richness of the planet for future generations.

3. GOALS AND PURPOSES

VIVAT International focuses on issues dealing with human rights particularly in the areas of women, poverty eradication, sustainable development, and the culture of peace.

VIVAT International has the following goals:

3.1. To engage in advocacy and lobbying on issues of human rights, justice and peace at the headquarters of the United Nations (New

York) and its Regional Offices and Desks in Africa, Europe, Asia, Oceania and the Americas;

3.2. To promote networking and awareness raising among VIVAT members through the sharing and distribution of information on our areas of focus;

3.3. To glean the grassroot experiences and insights from its members and bring these to the attention of others, particularly the United Nations;

3.4. To provide a liaison for networking and collaboration with other agencies and NGOs.

We recognize that these goals are compatible with the work of the United Nations for human rights, peace, and development. We also recognize that the United Nations is an important forum for collaboration with others in the world who share these goals. We, therefore, seek to work together with the United Nations, as well as with other agencies and NGOs.

We believe that the presence and long term experience of our members, in many and varied situations in the world, is an important resource for achieving these goals.

4. MEMBERSHIP

Membership in VIVAT International consists of the following: 4.1. The Founding Congregations. The

Founding Congregations of VIVAT International are the two congregations which formed VIVAT International in November 2000, namely, the Society of the Divine Word (SVD) and the Congregation of the Missionary Sisters Servants of the Holy Spirit (SSpS). All their members, by virtue of their membership in these two congregations, are the founding members of VIVAT International.

4. 2. The Member Congregations. The Member Congregations are those congregations which have joined VIVAT International as full members after the required period of Associate Membership. All the members of these congregations, by virtue of their membership in their respective congregations, are members of VIVAT International.

4.3. The Associate Congregations. The Associate Congregations are those congregations which are associated with VIVAT International on a temporary basis. They may or may not become Member Congregations. All the members of these congregations, by virtue of their membership in their respective congregations, are associate members of VIVAT International.

4.4. Other individuals, groups or organizations may be recognized by or affiliated with VIVAT

International in so far as they are related to the above congregations and upon the recommendation of the competent authority of the respective congregations.

5. ORGANIZATIONAL STRUCTURE

As a non-governmental organization, VIVAT International is juridically autonomous and self-governing except for decisions reserved in Charter 6.1.

Organizationally VIVAT International consists of The Officers, The Board of Directors, The Executive Team and The Members.

5.1. The Officers:The Officers of VIVAT International are the President, the Vice-president, the Secretary-Treasurer and other such officers and assistant officers as may be authorized by the Board.

5.1.1. The President is one of the Superiors General of the two Founding Congregations. The two Superiors General alternate in the position. The term of office of the president is three years.

5.1.2. The Vice-president is the superior general of the other Founding Congregation. The vice-president takes over in the event that the president ceases to be Superior General of his or her congregation, or is incapacitated or

otherwise unable to serve. The vice-president does so for the remainder of the three year term or during the period of incapacity or inability to serve.

5.1.3. The Secretary-Treasurer is a founding member of VIVAT International appointed by the Board of Directors.

Any other officers that may be authorized by the Board of Directors is elected by the Board of Directors or is selected in such other manner as the Board may direct in the resolution establishing the office.

5.2. The Board Of Directors:The Board of Directors is constituted of seven members. Its primary task is to determine the general orientation of VIVAT International. In addition, it oversees the activities of the Executive Team, approves its budget, intervenes if necessary in the event of unresolved disputes within the Executive Team, and functions as a liaison between the Executive Team and the General Councils of the Founding, Member and Associate Congregations of VIVAT International. The composition of the Board of Directors is as follows.

5.2.1. The Chair is the president of VIVAT International ex-officio.

5.2.2. The Vice-chair is the vice-president of VIVAT International ex-officio.

5.2.3. The Coordinators of Justice, Peace and Integrity of Creation (JPIC) at the generalate of the two Founding Congregations ex-officio.

5.2.4. A General Councilor each of the Founding Congregations.

5.2.5. The Secretary of the Board, who is the Secretary General of the congregation of the Chair of the Board.

5.2.6. The last three members of the Board cede their seats on the Board to representatives of the Member Congregations when these congregations are accepted as full members. The sequence of cession will be determined by the four other members of the Board. When this occurs, the Secretary of the Board will remain secretary but will cease to be a member of the Board of Directors.

5.2.7. The Three Representatives from the Member Congregations are chosen and their term on the Board is determined in the following manner:(a) If the total number of Member

Congregations is three or less than three, art. 5.2.6. applies. The congregation/s elect/s its/their representative/s. Their term of office is co-extensive with that of the Chair.

(b) If the total number of Member Congregations is more than three, the three representatives are chosen by rotation according to seniority of entry into VIVAT. Their term of office depends on the actual system of rotation decided by the Board. The rotation of at least one of the three representatives takes place every year.

(c) Filling the vacancy of a representative in the event that s/he cannot complete her/his term, shall be the responsibility of the respective congregation.

5.2.8. The Contact-Persons of the Associate Congregations are invited, without voting rights, to all the meetings of the Board.

5.2.9. The Board of Directors holds regular meetings biannually, normally in January and July. After every regular meeting, the Board makes a report to the General Councils of the Founding, Member and Associate Congregations. At one of the regular meetings, the Board undertakes a review of the organizational development of VIVAT. Statutes may be formulated to facilitate the functioning of each level of the organization.

5.2.10. Special meetings may be called by the Chair. Requests for such meetings

may be made by other members of Board and communicated in writing to the Chair.

5.2.11. Meetings of the Board of Directors require a quorum of five members currently in office. When necessary to complete a quorum, general councils may co-opt a member from the council to participate in the Board meeting with voting rights.

5.2.12. Members of the Executive Team, although not members of the Board of Directors, may be called to attend meetings of the Board whenever necessary.

5.3. The Executive Team:

5.3.1. The Executive Team consists of at least two members: the Chairperson and the Vice-Chairperson, who are chosen from the Founding Congregations. Other members, chosen from the Member Congregations, may be appointed to serve on the Executive Team on a full or part-time basis. Interns may also be accepted from any of the three types of memberships with the approval of the Board and in accordance with the Guidelines for Internship (cf. Statutes).

5.3.2. The Chairperson and the Vice-Chairperson of the Executive Team are appointed by the Board of Directors for a term of three (3) years. These positions are held alternately by an SSpS Sister and SVD confrere in a rotating way, with the cycle of rotation going in opposite sequence to the rotation of the President of VIVAT International. The outgoing Vice-Chairperson normally succeeds the Chairperson, and a new Vice-Chairperson is appointed by the Board of Directors.

5.3.3. The Chairperson holds the primary responsibility for furthering the cause of VIVAT International at the United Nations. He or she is the key person in coordinating the office procedures for effective team work and is the primary signatory of bank checks. The Chairperson of the Executive Team in New York is the overall coordinator of the VIVAT regional offices and desks.

5.3.4. The Vice-chairperson assists the Chairperson in the responsibilities and activities of the Executive Team. S/he assumes the responsibilities of the Chairperson in the latter’s absence.

5.3.5. The Chairperson and the Vice-chairperson are appointed full time to the Executive Team. It is preferable that prior to assuming the office, the Chairperson and the Vice-chairperson have had some

years of commendable team work experience in a developing country other than their own.

5.3.6. The Executive Team is responsible to and works under the general direction of the Board of Directors. It is responsible for the day-to-day management of the activities and programs of VIVAT International and for the implementation of its policies. It is to be guided by the general orientation of VIVAT International as established by the general councils of the Founding Congregations and shared by the Member and Associate Congregations.

5.3.7. The Responsibilities of The Executive Team include the following: (a) Representing VIVAT International at the

United Nations and its agencies;(b) Networking and communicating

with the membership, circulating information, raising awareness, and coordinating activities in order to involve the entire membership of VIVAT International in promoting the efforts of the United Nations in human rights, sustainable and equitable development, and social and ecological well-being;

(c) Developing positions on behalf of VIVAT International in consultation and dialogue with members working at the grassroots level;

(d) Attending and participating in United Nations meetings and activities both to

represent VIVAT International at the UN and to cooperate in the promotion of shared values;

(e) Networking and collaborating with other NGOs;

(f) Maintaining a homepage, producing a regular newsletter to keep the membership informed of the activities of VIVAT International, and provide the membership with a forum in which to share experiences and insights;

(g) Proposing to the Board of Directors the appointment and removal of support staff as needed;

(h) Compiling and maintaining the registry of members of VIVAT International, current copies of which shall be provided to the Board of Directors and to the general councils of the Founding, Member and Associate Congregations;

(i) Supervising members doing internship at VIVAT International;

(j) Submitting to the Board of Directors for approval job descriptions of the Chair and Vice-chairpersons.

6. DECISION MAKING

The Founding Congregations occupy a special place in the life of VIVAT International and exercise special authority in taking certain decisions on behalf of the organization.

6.1. Decisions Reserved to the General Councils of the Founding Congregations:

6.1.1. Changes in the Charter;

6.1.2. Veto over the admission of congregations as members of VIVAT International;

6.1.3. The continuation or the dissolution of VIVAT International.

Recommendations for any of the above may be made by the Board of Directors, the Executive Team, or any member. The General Councils also make recommendations to the Board for positions as given in 6.2.

6.2. Decisions Reserved to the Board of Directors:

6.2.1. Appointments of sisters/confreres as members of the Executive Team;

6.2.2. Appointments of Regional Representatives and Assistants;

6.2.3. Appointment of interns at VIVAT International offices;

6.2.4. Dealing with disputes arising within the Executive Team;

6.2.5. Dealing with disputes arising from Regional Offices or Desks;

6.2.6. Establishing by resolution special ad hoc committees or task forces;

6.2.7. Changes in the Statutes.

6.3. Disputes:The Board of Directors may refer matters to the respective General Council of the congregation of the person holding a responsibility in VIVAT International if the situation seems to warrant this. This should always be done if voting along congregational lines over a sensitive issue could have a divisive effect on VIVAT International. However, the final authority to make decision on behalf of VIVAT International rests with the Board of Directors.

7. CENTRAL OFFICE, REGIONAL OFFICES AND DESKS

7.1. The Central Office of the Executive Team shall be in or near New York city and has a key role to play in representing VIVAT International at the United Nations.

7.2. Regional offices may be established in other places, especially Rome, Geneva, Vienna, Brussels, Nairobi, and Bangkok where United Nations offices are located and for such purposes as the Board of Directors shall determine. The persons responsible for the

regional office may be called VIVAT Regional Representative and Assistant (where a regional office has more than one staff). The VIVAT Regional Representative and Assistant are appointed by the Board of Directors from the Founding or Member Congregations, giving particular consideration to those VIVAT congregations which have their presence in those cities. The Regional Representative represents VIVAT International positions at events of the United Nations in that particular region. He or she shall attend the UN Regional conferences and commissions and shall maintain regular contact with the Executive Team and the Board of Directors.

7.3. VIVAT representation, which does not require an office, may also be established in the above-mentioned places. The person responsible for such representation may be called VIVAT Representative and is appointed by the Board of Directors from any of the three types of membership and based on the proposal or request of the respective congregation/s. Financial support for the Representative and his/her work is to come not from the VIVAT International but from the congregation/s which made the proposal or request.

8. FINANCING

8.1. The principal funding for the office and activities of VIVAT International is equitably shared by the Founding Congregations.

8.2. The financial contribution of the Member Congregations towards VIVAT International is to be determined in the following manner.

8.2.1. If the total number of Member Congregations is five or less than five, each Member Congregation contributes one-fifth of one-fourth of the budget;

8.2.2. If the total number of Member Congregations is less than ten but more than five, each Member Congregation contributes one-tenth of one-third of the budget;

8.2.3. If the total number of Member Congregations is ten or more, each Member Congregation contributes an equal part of one-half of the budget.

8.3. The budget of the VIVAT offices includes only office expenses and not the living and other personal expenses of the Executive Team members and Regional Representatives. The latter is to be shouldered by the congregation to which the team member belongs.

8.4. Associate Congregations are encouraged to make voluntary financial contributions towards the running of VIVAT International for the first

two years. After the initial two years, they pay a membership fee which is to be determined by the Board.

8.5. Responsibility for financial management and reporting rests with the Chairperson of the Executive Team. A bursar, familiar with US procedures, is appointed from one of the US provinces of the Founding Congregations. Approval by the Executive Team for projects and initiatives of members needing funding or involving monetary obligations requires further approval by the Board of Directors.

9. INTERNSHIP

It is important that all members of VIVAT International become familiar with the VIVAT issues of focus, deepen their knowledge of the procedures of the United Nations, and explore ways of connecting the expertise of the VIVAT office staff with the grassroots experience. The VIVAT internship program intends to provide members with opportunities for this unique experience of working with the Executive Team and the United Nations from close quarters. The duration of the internship – which shall be long enough for gaining reasonable work experience and short enough for more members to avail of the opportunity – is left to the decision of the Board of Directors. The interns function under the guidance and supervision of the Executive Team/Regional office staff and in accordance with

the Guidelines for Internship (cf. Statutes). Requests for internship may be made in writing to the Board of Directors by any member of VIVAT.

10. EXPANSION

10.1. VIVAT International remains open to the possibility of expanding its membership by welcoming religious congregations. Individuals and groups who wish to be members are accepted on the recommendation of the VIVAT congregations to which they are affiliated and through the provincial superior of the province with which they are associated, subject to the veto of the Joint General Councils of the Founding Congregations. Nomination for membership to VIVAT International may be made by any member of VIVAT. Approval by the Board of Directors is required.

10.2. Members or groups of members may also undertake special initiatives and seek recognition from VIVAT International by applying, through their provincial superior, to the Executive Team.

10.3. Organizations or groups which are not part of VIVAT International, may, in special cases, approach the Executive Team, subject to the approval of the Board, to raise an issue at the United Nations through the instrumentality of VIVAT International. However, this must

always be done with the knowledge of and through the competent authority of the congregation with which the organization or group is associated.

11. AMENDMENTS

11.1. Amendments to the Charter may be made only for serious reasons. Proposals to amend may be made by any member to the Board of Directors, subject to the approval by the Joint General Councils of the Founding Congregations.

11.2. Amendments to the Statutes may be made by the Board of Directors when situations arising from matters relating to organization and structure warrant it. The Joint General Councils of the Founding Congregations are to be consulted in amending the Statutes.

STATUTES

1.GUIDELINES FOR INTERNSHIP

2.GUIDELINES FOR COLLABORATION

WITH AND/OR PARTICIPATION BY OTHER RELIGIOUS CONGREGATIONS

3.GUIDELINES FOR THE ESTABLISHMENT

OF NATIONAL BRANCHES OF VIVAT INTERNATIONAL

1. GUIDELINES FOR INTERNSHIP

VIVAT International offers opportunities for internship for those who want to serve as part of the VIVAT staff and want to contribute to the world-wide mission of VIVAT with the poor and the marginalized. Internship with VIVAT is a unique experience of working with an international non-profit organization in close collaboration with the United Nations.

1.1. One may apply for any of the following Internship Positions:

1.1.1. Administration:(a) Writing reports;

(b) Assisting in correspondence;(c) Filing and maintaining office directory

and database contacts;(d) Compiling and editing reports

coming from VIVAT members, and identifying news items for VIVAT Newsletter.

1.1.2. Advocacy:(a) Corresponding with grassroots VIVAT

members working actively in the Eradication of poverty, Sustainable Development, Empowerment of women, and Culture of Peace;

(b) Assisting in the drafting of statements on the above topics, participating in UN and NGO meetings on the above issues;

(c) Joining and participating in one or two NGO Committees at the UN and concentrating on any specific issues/tasks of the committees.

(d) Helping in communicating through e-mails with JPIC Coordinators of the Founding, Member and Associate Congregations;

(e) Assisting in organizing side events at the UN;

(f) Sharing grassroots JPIC concerns/good practices at the UN.

1.1.3. Communication and Web assistance:(a) Assisting in maintaining the website; (b) Writing news items for the newsletter;

(c) Maintaining database of communication contacts;

(d) Updating e-mail lists.1.2. General Qualification/Requirements

1.2.1. Able to work under the guidance of VIVAT Executive Team;

1.2.2. Willing and able to learn;

1.2.3. Good health and willingness to live near the Executive/ Regional office;

1.2.4. Interest in the UN system, its goals and Objectives;

1.2.5. Experience in working in JPIC;

1.2.6. Interest in VIVAT issues;

1.2.7. Commitment to Justice, interest in global issues, and faith in systemic change;

1.2.8. Able to discuss and analyze various issues with VIVAT staff;

1.2.9. Willing and able to take up several tasks simultaneously;

1.2.10. Basic Degree, College Graduate;

1.2.11. Good working knowledge of English.

1.3. Working Hours: Monday through Friday, 9:00 AM to 5:00 PM (This is, however, subject to change).

1.4. VIVAT does not bear any financial expenses for the interns.

2. GUIDELINES FOR COLLABORATION WITH AND/OR PARTICIPATION BY OTHER

RELIGIOUS CONGREGATIONS

There are two types of membership in VIVAT for other non-founding religious congregations – Associate Membership and Full Membership. One cannot become a full member without passing through the stage of associate membership. However, one may choose to remain only an associate member throughout. There is no obligation for associate members to become full members.

2.1. Associate Membership:

2.1.1. For those who intend to become full members, the period of associate membership lasts for two (2) years.

2.1.2. As associate members, congregations enjoy the following rights and privileges:(a) to participate in VIVAT activities,

including attendance in UN meetings as members of VIVAT.

(b) to receive the VIVAT Newsletter and other materials from the VIVAT office in New York.

After one (1) year of associate membership, a congregation may propose a member:(c) to join the Executive Team as a full-

time or part-time member at the VIVAT office in New York or any other VIVAT Regional office;

(d) to undergo internship at the VIVAT office in New York or any other VIVAT Regional office;

(e) to be invited by the Executive Team to represent VIVAT officially in UN meetings, conferences, assemblies;

2.1.3. Upon receiving associate membership, a congregation shall designate a member to act as official contact person with VIVAT. The contact person may be invited to attend meetings of the VIVAT Board of Directors as an observer. As such s/he is entitled to make suggestions or proposals but does not have the right to vote.

2.1.4. As associate members, congregations have the following obligations and duties:(a) to work for the promotion of VIVAT;(b) to actively support and participate in

VIVAT activities and programs;

(c) for the first two years, no membership fee is expected, but voluntary contributions in the form of a donation are welcome. After the initial two years, they pay a membership fee which is to be determined by the Board.

2.2. Full Membership:

2.2.1. After two (2) years of associate membership, a congregation becomes eligible for full membership in VIVAT.

2.2.2. As full members, congregations enjoy the following rights and privileges:(a) to participate in VIVAT activities,

including attendance in UN meetings as members of VIVAT.

(b) to receive the VIVAT Newsletter and other materials from the VIVAT office in New York;

(c) to be officially represented in the VIVAT Board of Directors with a right to vote (cf. Charter 5.2.7.);

(d) to be officially represented in the Executive Team at the VIVAT office in New York or any other VIVAT Regional office (cf. Charter 5.3.4.);

(e) to send congregation members for internship at the VIVAT office in New York or any other VIVAT Regional office;

(f) to represent VIVAT officially in UN meetings, conferences, assemblies;

(g) to set up, with the approval of the VIVAT Board, a VIVAT Regional office in other UN locations, such as Geneva, Paris, Nairobi, especially when this allows for the advocacy of an issue that may not be directly or explicitly promoted by VIVAT but which is a special concern of a particular participating congregation/s.

2.2.3. The congregations’ contact persons have the right to attend meetings of the VIVAT Board of Directors, at which they are entitled to make suggestions or proposals. However, only three (3) of them have the right to vote (cf. Charter 5.2.7.).

2.2.4. The congregations may propose members for the Executive Team at the VIVAT office in New York or any other VIVAT Regional office. An internship period of one (1) year is necessary before they become full-time members of the Executive Team. The positions of Chairperson and Vice-Chairpersons of the Executive Team are reserved to the SVD and SSpS as founding congregations. The total number of members of the Executive Team shall be determined by the VIVAT Board according to need.

2.2.5. As full members, congregations have the following obligations and duties:(a) to work for the promotion of VIVAT;(b) to actively support and participate in

VIVAT activities and programs;(c) to pay a membership fee (cf. Charter

8.2.)

2.3. The process of applying for full or associate membership in VIVAT is the following:

2.3.1. Application shall be made in writing to the VIVAT Board by the superior general and his/her council. The letter of application shall contain the following:(a) Reasons for applying for membership in

VIVAT;(b) Expectations of the congregation from

membership in VIVAT;(c) Concrete plans of the congregation as to

how to promote VIVAT and how to support and actively participate in VIVAT activities and programs;

(d) Name of the contact person for the congregation;

(e) Statement of agreement with the goals of VIVAT and commitment to abide by the Statutes of VIVAT.

2.3.2. The congregation’s letter of application will be discussed by the VIVAT Board at its next regular or extraordinary meeting, after which a decision will be made whether or

not to accept the congregation as a member of VIVAT.

2.3.3. The decision of the VIVAT Board will be communicated in writing to the congregation at the next opportunity. Membership in VIVAT is effective immediately upon receipt by the congregation of the letter of the VIVAT Board.

Approved by the Joint Council of the Founding Congregations

on 20th January 2009.3. GUIDELINES FOR THE ESTABLISHMENT OF

NATIONAL BRANCHESOF VIVAT INTERNATIONAL

National Branches of VIVAT International may be established in order to allow for a more effective and concrete implementation of its goals and objectives in a nation or country where its members work. National Branches are to be known as “VIVAT International - (name of the country)”, thus, for instance, “VIVAT International - Indonesia/Brazil/Argentina”, etc. If necessary, the National Branch should be established as an NGO or be registered as a legal body according to the laws of the country.

1. The establishment of a National Branch is subject to the approval of the Board of Directors of VIVAT International in Rome. A formal written application, addressed to the President of VIVAT

International, should be made by the competent superior or entity in the country. Along with this application, a draft of the National Branch’s Charter and/or Statutes should be submitted.

2. The proposal to establish a National Branch should normally come from the Founding and Member Congregations in the country with the approval of their respective religious superiors. In cases where neither is present in the country, Associate Congregations may also propose the establishment of a National Branch, similarly with the approval of their respective religious superiors. In either case, the proposed National Branch should include all VIVAT member congregations present in the country, unless one or the other congregation explicitly asks not to be included.

3. As a branch of VIVAT International, a National Branch must adopt the vision, goals and purposes, issues of focus, and organizational policies of VIVAT International as contained in its Charter and Statutes. Certain adaptations according to the specific conditions of the country may be made. All of this should be reflected in the Charter and/or Statutes of the National Branch which are to be submitted for approval by the Board of Directors of VIVAT International.

4. The National Branch should be organized in such a way that it respects the normal channels of communication and accountability in religious

congregations. In particular, for better coordination with VIVAT International, the National Branch should be organized with a two-tier structure of a Board of Directors (BOD) and an Executive Team (ET). Their composition and competence are left to the discretion of the local organizers.

5. The ET of the National Branch coordinates and networks with the ET of VIVAT International (NY). The BOD of the National Branch coordinates and networks with the BOD of VIVAT International (Rome). Frequency of meetings of the National Branch’s ET and BOD is left to the discretion of the local organizers.

6. Every year, in time for the January meeting of the BOD of VIVAT International, a report of the activities of the previous year and a proposal for an action plan of the coming year of the ET of the National Branch are to be submitted to the BOD of VIVAT International through the BOD of the National Branch (with a copy to the ET of VIVAT International in NY).

7. A National Branch should be financially self-supporting. The mode and means of financing the activities of the National Branch are left to the discretion of the local organizers. The general principles contained in Charter and Statutes of VIVAT International may be adopted by the National Branch. Along with the yearly report of activities mentioned in No. 6 above, an annual financial report should be submitted to the

BOD of VIVAT International through the BOD of the National Branch (with copies to each of the juridical entities of the VIVAT member congregations and to the ET of VIVAT International in NY).

8. A National Branch should normally be established only after a VIVAT workshop in the area. This workshop gives the VIVAT member congregations in the area the opportunity to meet and plan together. Exceptions to this provision may be made on a case-to-case basis.

9. The BOD of VIVAT International reserves the right to withdraw the permission that had been granted to establish a National Branch.

Approved by the VIVAT Board of Directors on 27th

January 2010 and 12th July 2010

CHARTE ET STATUTS DE

LA CHARTE ET LES STATUTSDE VIVAT INTERNATIONAL

VIVAT International est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) fondée conjointement par la Société du Verbe Divin (SVD) et les Sœurs Missionnaires Servantes du Saint-Esprit (SSpS).

1. NOM ET LOGO

Le nom ‘VIVAT’ vient du latin ‘VIVERE’ qui signifie ‘vivre’ et exprime le profond souhait de tout ce qui existe : «que tous vivent ; que toute la création vive». VIVAT tire son origine de la prière : «Vivat Deus Unus et Trinus in Cordibus Nostris» qui se traduit «Que Dieu Un et Trine vive dans notre cœur et dans le cœur de tous» qui est l’aspiration de Saint Arnold Janssen fondateur de ces deux congrégations. Cette prière est le symbole unificateur des SVD et SSpS. Le ‘logo’ peint ‘trois personnes qui s’embrassent, qui s’accueillent et se supportent mutuellement tout en s’ouvrant au monde extérieur assoiffé d’unité et de communion. Les trois bourgeons qui germent de la deuxième lettre du sigle VIVAT symbolise l’Espoir et le Changement que VIVAT INTERNATIONAL envisage pour le monde.

2. VISION

Partageant la vision du monde et de tout être humain créé avec bonté et dignité, et croyant à

l’égalité en droit et en dignité de tout individu, peuples et cultures, nous-nous engageons à promouvoir la justice, l’harmonie et la réconciliation dans le monde. Ainsi nous voulons :

2.1. Aller vers les personnes vivant dans toutes sortes de pauvreté et de partager leurs efforts afin de rétablir leur bien-être, leur dignité et leur liberté.

2.2. Promouvoir les droits humains, le développement durable, la compréhension et l'harmonie entre les peuples, les cultures, les classes sociales et religions, ainsi que la création d'une société mondiale et des communautés locales qui facilitent la participation de tous.

2.3. Œuvrer pour une écologie durable, la protection de la biodiversité et la préservation de la richesse planétaire pour les générations à venir.

3. BUTS ET OBJECTIFS

VIVAT International vise les questions relatives aux droits humains, en particulier dans les domaines des femmes, de l'éradication de la pauvreté, du développement durable et de la culture de la paix.

VIVAT International poursuit les objectifs suivants:

3.1. S'engager dans le plaidoyer et le lobbying sur les questions des droits humains, de la justice

et de la paix au siège de l'Organisation des Nations Unies (New York) et ses bureaux régionaux en Afrique, en Europe, en Asie, en Océanie et aux Etats Unis d’ Amérique;

3.2. Promouvoir la synergie et la conscientisation entre les membres de VIVAT à travers le partage et la diffusion des informations dans nos domaines d’action ;

3.3. Glaner des expériences de base et des idées de ses membres afin de les porter à l'attention des autres, en particulier aux Nations Unies;

3.4. Assurer une liaison pour la synergie et la collaboration avec d'autres agences et ONG.

Nous reconnaissons que ces objectifs sont compatibles avec le travail de l'Organisation des Nations Unies pour les droits humains, la paix et le développement.

Nous reconnaissons également que l’Organisation des Nations Unies est un important forum pour la collaboration avec d'autres organisations dans le monde qui partagent ces objectifs. Par conséquent, nous cherchons à collaborer avec les Nations Unies, ainsi qu'avec d'autres agences et ONG.

Nous croyons que la présence et la longue expérience de nos membres, dans de nombreuses et différentes situations dans le monde, est une ressource importante pour atteindre ces objectifs.

4. ADHÉSION.

Les membres de VIVAT INTERNATIONAL sont les suivants :

4.1. Les Congrégations fondatrices : Les Congrégations fondatrices de VIVAT International sont les deux congrégations qui ont formé VIVAT International en novembre 2000, à savoir la Société du Verbe Divin (SVD) et la Congrégation des Sœurs Missionnaires Servantes de Saint Esprit (SSpS). Tous leurs membres, en vertu de leur appartenance à ces deux congrégations, sont membres fondateurs de VIVAT International.

4. 2. Les Congrégations membres : Les Congrégations membres sont celles qui ont adhéré à VIVAT International comme membres à part entière après la période requise des membres associés. Tous les membres de ces congrégations, en vertu de leur appartenance à leurs congrégations respectives, sont membres de VIVAT International.

4.3. Les Congrégations associées : Les Congrégations associées sont celles qui sont associées à VIVAT International temporairement. Elles peuvent ou ne pas devenir membres. Tous les membres de ces Congrégations, en vertu de leur appartenance à leurs congrégations respectives, sont membres associés de VIVAT International.

4.4. D'autres individus, groupes ou organisations

peuvent être reconnus par VIVAT International, ou lui être affiliés, dans la mesure où ils sont liés aux congrégations ci-dessus et sur recommandation de l'autorité compétente des congrégations respectives.

5. STRUCTURE ORGANISATIONNELLE.

En tant qu'organisation non gouvernementale, VIVAT International est juridiquement autonome et s’auto gouverne, à l'exception des décisions réservées dans la Charte Sur le plan organisationnel, VIVAT International est composé des responsables, d’un Conseil d'Administration, d'un organe exécutif et des membres.

5.1. Les responsables:Le bureau de VIVAT International est composé du président, du vice-président, du secrétaire-trésorier et d’autres dirigeants et directeurs adjoints qui peuvent être autorisés par le Conseil.

5.1.1. Le Président est l'un des Supérieurs généraux des deux congrégations fondatrices. Les deux Supérieurs Généraux s’alternent dans cette fonction. Le mandat du président est de trois ans.

5.1.2. Le vice-président est le supérieur général de l’autre congrégation fondatrice. Le vice-président remplace le président au cas où ce dernier cesse d'être Supérieur

général de sa congrégation, ou si il/elle est empêché, ou bien s’il ou elle est incapable d’assumer sa fonction. Le vice-président continue le mandat du président pendant la période d'incapacité ou d'inaptitude à servir.

5.1.3. Le secrétaire-trésorier est un membre fondateur de VIVAT International nommé par le conseil d'administration.

Tout autre poste de service qui serait autorisé par le Conseil d'Administration est déterminé par ce même Conseil ou bien désigné d’une autre manière selon les directives et les résolutions de ce même conseil.

5.2. Le conseil d'administration:Le conseil d'administration est constitué de sept membres. Sa tâche principale est de déterminer l'orientation générale de VIVAT International. En outre, il supervise les activités de l'Organe exécutif, approuve son budget, intervient si nécessaire en cas de litiges non résolus au sein de l'Organe exécutif. Il fonctionne comme une liaison entre l'Organe exécutif et les Conseils généraux des membres fondateurs, les adhérents et les associés des Congrégations de VIVAT International. Le Conseil d'Administration est composé :

5.2.1. D’un(e) président(e) qui préside au

Conseil d’Administration de VIVAT International, membre ex-officio.

5.2.2. D’un(e) vice-président(e) du Conseil d’Administration de VIVAT International, membre ex-officio.

5.2.3. Des coordinateurs de Justice, Paix et Intégrité de la Création (JPIC) au généralat des deux Congrégations fondatrices, membres ex-officio.

5.2.4. D’un Conseiller général de chacune des Congrégations fondatrices.

5.2.5. D’un Secrétaire du Conseil, qui est le secrétaire général de la congrégation qui préside le Conseil d’administration.

5.2.6. Les trois derniers membres du Conseil d’Administration cèdent leurs sièges aux Conseillers des représentants des congrégations membres lorsque celles-ci seront acceptées comme membres à part entière. La séquence de cessation sera déterminée par les quatre autres membres du conseil d'administration. Lorsque cela advient, le secrétaire du Conseil garde sa fonction de secrétaire mais ne sera plus membre du conseil d'administration.

5.2.7. Les trois représentants des Congrégations membres sont choisis et

leur mandat au conseil est déterminé de la manière suivante:(a) Si le nombre total des

Congrégations membres est inférieur ou égal à trois, l'art. 5.2.6 s’applique. La (Les) congrégation(s) élit son représentant. Leur mandat va de pair avec celui du président.

(b) Si le nombre total de Congrégations membres est plus que trois, les trois représentants sont choisis par rotation selon l'ancienneté d’adhésion à VIVAT. Leur mandat dépend du système de rotation existant. La rotation d'au moins un des trois représentants se fait chaque année.

(c) Au cas où un des représentants n’est pas en mesure de terminer son mandat, il revient à sa congrégation de lui trouver un remplaçant.

5.2.8. Les personnes de contact de la Congrégation associée sont invitées à toutes les réunions du conseil d'administration sans droit de vote.

5.2.9. Le Conseil d'Administration tient des réunions ordinaires deux fois dans l’année, normalement en janvier et en juillet. Après chaque réunion ordinaire, le Conseil fait un rapport aux Conseils généraux des congrégations fondatrices, des congrégations membres et associées. A l'une des réunions ordinaires, le conseil

procède à une révision de la structure organisationnelle de VIVAT. Les statuts peuvent être formulés pour faciliter le fonctionnement à chaque niveau de l'organisation.

5.2.10. Des réunions extraordinaires peuvent être convoquées par le président. Elles peuvent toutefois être sollicitées par d'autres membres du conseil d'administration et communiquées par écrit au président.

5.2.11. Les réunions du conseil d'administration nécessitent un quorum de cinq membres en exercice. Lorsque cela est nécessaire pour compléter le quorum, les conseillers généraux peuvent copter un membre du conseil à participer à la réunion du Conseil d’administration avec droit de vote.

5.2.12. Les membres de l'organe exécutif, bien que n'étant pas membres du conseil d'administration, peuvent être invités à assister aux réunions du conseil d'administration si nécessaire.

5.3. L'Organe Exécutif:

5.3.1. L'Organe exécutif est composé d'au moins deux membres: le président et le vice-président, qui sont choisis parmi les congrégations fondatrices. D'autres

membres, choisis parmi les congrégations membres peuvent être nommés pour siéger dans l’organe exécutif à temps plein ou à temps partiel. Les stagiaires peuvent également être acceptés en suivant les trois formes d'adhésion avec l'approbation du conseil d'administration et en conformité avec les lignes directrices de stage (cf. Statuts).

5.3.2. Le président et le vice-président de l'organe exécutif sont nommés par le conseil d'administration pour un mandat de trois (3) ans. Ces postes sont occupés alternativement par une Sœur SSpS et un confrère SVD d'une manière rotative, avec le cycle de rotation qui va dans l'ordre inverse de la rotation du président de VIVAT International. Le Vice-président sortant succède normalement au président, et un nouveau vice-président est nommé par le Conseil d'Administration.

5.3.3. La responsabilité principale du président est de promouvoir la cause de VIVAT International près des Nations Unies. Il ou elle assume la coordination des procédures de bureau pour une efficacité du travail en équipe. Il ou elle est aussi le (la) signataire principal(e) des chèques de banque. Le président de l'organe exécutif à New York est le coordinateur général des bureaux régionaux de VIVAT et ses

démembrements.

5.3.4. Le vice-président aide le président dans les responsabilités et les activités de l’organe exécutif. Il/elle assume les responsabilités du président en l'absence de ce dernier.

5.3.5. Le président et le vice-président de l'Organe exécutif sont nommés à plein temps. Il est souhaitable qu’avant de prendre fonction, le président et le vice-président aient quelques années d'expériences raisonnables de travail en équipe dans un pays en développement autres que les leurs.

5.3.6. L’organe exécutif rend compte au conseil d’administration et travaille sous sa direction. Il est responsable de la gestion quotidienne des activités et des programmes de VIVAT International et de la mise en œuvre de ses politiques. Il doit être guidé par l'orientation générale de VIVAT International établie par les conseils généraux des congrégations fondatrices et être partagée par les membres et les congrégations associées.

5.3.7. Autres responsabilités de l'organe exécutif:(a) Représenter VIVAT International

près des Nations Unies et ses agences;

(b) Mettre en réseau et communiquer avec les membres, faire circuler l'information, sensibiliser et coordonner les activités afin d'impliquer l'ensemble des membres de VIVAT International et promouvoir les efforts de l'Organisation des Nations Unies en matière de droits humains, du développement durable et équitable, du bien-être de la vie sociale et écologique ;

(c) Prendre des positions au nom de VIVAT International, en consultation et en dialogue avec les membres travaillant au niveau local;

(d) Assister et participer à la fois aux réunions et aux activités des Nations Unies comme représentant de VIVAT International à l'ONU et coopérer à la promotion de valeurs communes;

(e) Travailler en réseau et en collaboration avec d'autres ONG;

(f) Maintenir une page web, produire un bulletin régulier pour tenir les membres informés des activités de VIVAT International, et créer un forum où les membres peuvent échanger des expériences et des idées;

(g) Proposer au Conseil d'Administration la nomination et la révocation du personnel de soutien, en cas de besoin;

(h) Etablir et maintenir un registre des membres de VIVAT International, des copies récentes doivent être fournies au

Conseil d'Administration et aux conseils Généraux des membres fondateurs, aux congrégations membres et associés ;

(i) Superviser les stagiaires à VIVAT International;

(j) présenter au Conseil d'Administration pour approbation la description des tâches du président et du vice-président.

6. PRISE DE DÉCISION

Les congrégations fondatrices occupent une place spéciale dans la vie de VIVAT International et exercent une autorité particulière dans la prise de certaines décisions au nom de l'organisation.

 6.1. Les décisions réservées aux Conseils généraux des Congrégations fondatrices sont:

6.1.1. Les changements dans la Charte;

6.1.2. Droit de veto sur l'adhésion des congrégations en tant que membres de VIVAT International;

6.1.3. Continuité ou dissolution de VIVAT International

Les recommandations ci-dessus peuvent être faites par le conseil d'administration, l’organe exécutif, ou tout autre membre. Les conseils généraux peuvent aussi faire des recommandations au conseil d'administration

pour les postes énumérés en 6.2.

6.2. Décisions réservées au Conseil d'Administration:

6.2.1. Nominations des sœurs / des confrères en tant que membres de l'organe exécutif;

6.2.2. Nominations des représentants régionaux et leurs adjoints;

6.2.3. Nomination des stagiaires dans les bureaux de VIVAT International;

6.2.4. Règlement des litiges au sein de l'organe exécutif;

6.2.5. Règlement des différends au niveau des bureaux régionaux ou locaux

6.2.6. La mise sur pied par résolution  des comités ad hoc ou de groupes de travail spéciaux;

6.2.7. Amendements dans les statuts.

6.3. Litiges:Le Conseil d'Administration peut soumettre des cas litigieux au Conseil général de la congrégation de la personne exerçant une responsabilité dans VIVAT International, à condition que la situation l’exige. Cette démarche est nécessaire au cas où les votes pour des cas sensibles suivent des tendances

des congrégations et pourraient avoir des conséquences néfastes sur VIVAT International. Cependant la décision finale revient au Conseil d’Administration de VIVAT International.

.

7. LE BUREAU CENTRAL, LES BUREAUX ET REPRÉSENTANT RÉGIONAUX.

7.1. Le Bureau central de l'Organe exécutif doit être à, ou près de New York et joue un rôle important dans la représentation de VIVAT International aux Nations Unies.

7.2. Les bureaux régionaux peuvent être installés ailleurs, surtout à Rome, Genève, Vienne, Bruxelles, Nairobi et Bangkok où les bureaux des Nations Unies se trouvent et à des fins qui seront déterminées par le Conseil d'Administration.

Les responsables du bureau régional sont appelés Représentants Régionaux de VIVAT et Représentants Régionaux Adjoints de VIVAT (au cas où le bureau régional a plus qu'une personne).

Le conseil d’administration norme le représentant régional de VIVAT International et son adjoint des congrégations fondatrices ou congrégations membres en accordant une attention particulière à ces congrégations déjà présentes dans ces villes.

Le Représentant Régional défend les positions de VIVAT International lors des événements des Nations Unies dans cette région spécifique. Il/elle participe aux conférences régionales et commissions de l’ONU, garde un contact régulier avec l’Organe exécutif et le Conseil d’Administration.

7.3. La représentation de VIVAT, qui ne nécessite pas un bureau, peut également être établie dans les lieux susmentionnés. Le responsable de cette représentation peut être appelé Représentant de VIVAT. Il est nommé par le conseil d'administration selon les trois types d'adhésion et suivant la proposition ou la demande des congrégations respectives. Le soutien financier du représentant et son travail ne proviendra pas de VIVAT International mais de la congrégation qui a fait la proposition ou la demande.

8. LE FINANCEMENT

8.1. Le financement principal du fonctionnement du bureau et des activités de VIVAT International provient équitablement des Congrégations fondatrices.

8.2. La contribution financière des congrégations membres à l’endroit de VIVAT International est définie comme suit :

8.2.1. Si le nombre total de Congrégations Membres est inférieur ou égal à cinq,

chaque Congrégation contribue à raison de un cinquième du quart du budget;

8.2.2. Si le nombre total des Congrégations Membres est compris entre neuf et cinq, chaque Congrégation contribue à raison de un dixième du tiers du budget;

8.2.3. Si le nombre total des Congrégations Membres est supérieur ou égal à dix, chaque Congrégation Membre contribue une part égale à la moitié du budget.

8.3. Le budget des bureaux de VIVAT tient compte seulement des dépenses relatives au fonctionnement de ceux-ci, et non des besoins vitaux du personnel de l’Organe exécutif ou bien des Représentants Régionaux. Ces derniers, en ce qui concerne leurs besoins personnels, sont soutenus par leurs Congrégations respectives.

8.4. Les Congrégations associées sont encouragées à faire des contributions financières volontaires pour le fonctionnement de VIVAT International pour les deux premières années. Après les deux premières années, ils paient les frais d’adhésion dont le montant est déterminé par le Conseil d’Administration.

8.5. La responsabilité de la gestion financière et leur rapport ressort de la compétence du président de l'Organe exécutif. Un économe, familier avec les procédures financières

américaines, est nommé par l’une des provinces des Congrégations fondatrices aux États Unis d’Amérique. L’approbation par l'Organe exécutif pour les projets et les initiatives des membres pour de besoin de financement ou impliquant des obligations monétaires, nécessite l’approbation du Conseil d'Administration.

9. LE STAGE

Il est important que tous les membres de VIVAT International se familiarisent avec les questions d'intérêt de VIVAT, qu’ils approfondissent leurs connaissances sur les procédures de l'Organisation des Nations Unies, et qu’ils explorent des moyens de mettre en relation l'expertise du personnel de bureau de VIVAT avec l'expérience du terrain.

L’objectif du programme de stages de VIVAT est d’offrir aux membres des occasions d’une expérience unique de travailler de près avec l'organe Exécutive et les Nations Unies. La durée du stage - qui doit être assez longue pour acquérir une expérience raisonnable de travail et suffisamment court pour que bon nombre de membres puissent bénéficier de cette opportunité, est réservée à la décision du Conseil d'Administration. Les stagiaires sont sous la direction et la supervision de l'Organe exécutif / Personnel des Bureaux Régionaux et en conformité avec les lignes directrices de stage (cf. Statuts). Les demandes de stage peuvent être faites par écrit au Conseil d'Administration par tout

membre du Vivat International.

10. L’EXPANSION

10.1. VIVAT International reste ouvert à l’adhésion des autres congrégations religieuses. Les individus et les groupes qui souhaitent être membres sont acceptés sur recommandation des congrégations VIVAT à laquelle ils sont affiliés et par le biais du supérieur provincial de la province avec laquelle ils sont associés, sous réserve du droit de veto des Conseils généraux conjoints des Congrégations fondatrices. La nomination d'adhésion à VIVAT International peut être faite par tout membre de Vivat. L’approbation par le Conseil d'Administration est nécessaire.

10.2. Les membres ou groupes de membres peuvent aussi entreprendre des initiatives spéciales et demander la reconnaissance de VIVAT International par une demande adressée à l'organe Exécutif, via leur supérieur provincial.

10.3. Les organisations ou les groupes qui ne font pas partie de VIVAT International, peuvent, dans certains cas particuliers, approcher l'Organe exécutif, sous réserve de l'approbation du conseil d'administration, afin d’aborder un sujet devant les Nations Unies par l'intermédiaire de VIVAT International.

Toutefois, cela doit toujours être connu de l'autorité compétente de la congrégation à laquelle l'organisation ou le groupe est associé.

11. AMENDEMENTS

11.1. Les amendements à la Charte ne peuvent être faits que pour des motifs graves. Des propositions d’amendement peuvent être faites par tout membre du Conseil d'Administration, sous réserve de l'approbation des Conseils généraux conjoints des Congrégations fondatrices.

11.2. Les amendements aux statuts peuvent être faits par le conseil d'administration lorsque des situations découlant des questions relatives à l'organisation et à la structure les justifient. Les Conseils généraux conjoints des Congrégations fondatrices doivent être consultés dans l’amendement des statuts.

LES STATUTS

1. LES DIRECTIVES POUR LE STAGE

2. LES DIRECTIVES POUR LA COLLABORATION AVEC

ET OU LA PARTICIPATION DES AUTRES CONGREGATIONS RELIGIEUSES

3. LES DIRECTIVES POUR LA CREATION DES

ANTENNES NATIONALES DE VIVAT INTERNATIONAL

1. LES DIRECTIVES POUR LE STAGE

VIVAT International offre des possibilités de stage pour ceux qui veulent servir dans le cadre du personnel de VIVAT et veulent contribuer à la mission mondiale de VIVAT avec les pauvres et les marginalisés. Faire le stage à VIVAT est une expérience unique de travail dans une organisation internationale à but non lucratif, en collaboration étroite avec les Nations Unies.

1.1. On peut faire une demande pour l’une des postes suivantes de stage:

1.1.1. L’administration:(a) Rédaction des rapports;(b) Aider à la correspondance;(c) Le classement et le maintien de

répertoire de bureau et les contacts

de bases de données;(d) La compilation et l’édition des

rapports venant des membres de VIVAT, et la collecte des informations ou articles pour le Bulletin de VIVAT.

1.1.2. Le Plaidoyer:(a) Correspondre avec les membres

de VIVAT à la base qui travaillent activement à l'éradication de la pauvreté, au développement durable, à la promotion des femmes, et à la Culture de la Paix;

(b) Aider à la rédaction des déclarations sur les thèmes ci-dessus, en participant aux réunions de l'ONU et des ONG sur les questions ci-dessus;

(c) Rejoindre et participer à un ou deux comités d'ONG à l'ONU et se concentrer sur les affaires spécifiques / tâches des comités.

(d) correspondre par e-mails avec les coordinateurs de JPIC des congrégations fondatrices, membre et associé;

(e) Aider à organiser des événements parallèles à l'ONU;

(f) Partager des préoccupations de base de JPIC / bonnes pratiques à l'ONU

1.1.3. Aide à la communication et du Web:

(a) Aider à la maintenance du site

web;(b) Ecrire des articles pour le bulletin

d’information de VIVAT;(c) maintenir des bases de données des

contacts;(d) Mettre à jour des listes

d’adresse e-mail.

1.2. Qualifications générales / Exigences 1.2.1. Etre capable de travailler sous la

direction de l’organe exécutif de VIVAT;1.2.2. Avoir la volonté et la capacité

d'apprendre;1.2.3. Une bonne santé et la volonté de vivre

près du bureau exécutif / régional;1.2.4. S'intéresser au système de l'ONU, ses

buts et objectifs;1.2.5. Avoir l’expérience du travail dans la

JPIC;1.2.6. S'intéresser aux affaires de VIVAT;1.2.7. S’engager pour la justice, s'intéresser

aux enjeux mondiaux, et avoir foi en un changement systémique;

1.2.8. Avoir la capacité de discuter et d'analyser diverses affaires avec le personnel de VIVAT;

1.2.9. Avoir la volonté et la capacité d’entreprendre simultanément plusieurs tâches;

1.2.10. Niveau minimum : Baccalauréat;

1.2.11. Une bonne connaissance pratique de l'anglais.

1.3. Heures de travail: De lundi à vendredi : 9h00-17h00 (Ces heures sont susceptibles d’être changées).

1.4. FinanceVIVAT ne prend pas en charge les dépenses financières des stagiaires.

2. DIRECTIVES POUR LA COLLABORATION AVEC ET / OU DE PARTICIPATION PAR

D'AUTRES CONGREGATIONS RELIGIEUSES

Il existe deux types d'adhésion à VIVAT pour les autres Congrégations religieuses non fondatrices – les Membres associés et membres à part entière. On ne peut pas devenir un membre à part entière, sans passer par le stade de membre associé. Cependant, on peut choisir de rester un membre associé tout au long du processus. Il n'y a aucune obligation pour les membres associés de devenir membres à part entière.

2.1. Membres associés:

2.1.1. Pour ceux qui veulent devenir membres à part entière, la période de membre associé dure deux (2) ans.

2.1.2. Etant membres associés, les

congrégations jouissent des droits et privilèges suivants:

(a) Participer aux activités de VIVAT, y compris aux réunions de l'ONU en tant que membres de VIVAT.

(b) Recevoir le bulletin des nouvelles de VIVAT et autres matériels du bureau de VIVAT à New York.Après un (1) an comme membre associé, la congrégation peut proposer un membre:

(c) Pour rejoindre l'Organe exécutif en plein temps ou à temps partiel comme membres du bureau de VIVAT à New York ou dans tout bureau régional de VIVAT;

(d) De faire un stage au bureau de VIVAT à New York ou dans tout autre bureau régional de VIVAT;

(e) D'être invité par l'Organe exécutif pour représenter officiellement VIVAT aux réunions de l'ONU, aux conférences et aux assemblées;

2.1.3.Dès l’acceptation comme membre associé, la congrégation désigne un membre qui doit agir comme personne de contact officiel avec VIVAT. La personne de contact peut être invitée à assister aux réunions du conseil d'administration de VIVAT en tant qu'observateur. En tant que tel il / elle est en droit de faire des suggestions ou des propositions, mais n'a pas le droit de vote.

2.1.4. En tant que membres associés, les

congrégations ont des obligations et devoirs suivants:(a) Travailler pour la promotion de VIVAT;(b) Soutenir activement et participer aux

activités et programmes de VIVAT;(c) pour les deux premières années, aucun

frais d'adhésion n’est prévu, mais les contributions volontaires sous forme de don sont les bienvenues. Après les deux premières années, ils paient les frais d’adhésion dont le montant est fixé par le Conseil d’Administration.

2.2. L’adhésion complète

2.2.1. Après deux (2) ans comme membre associé, la congrégation est éligible pour devenir membre à part entière de VIVAT International.

2.2.2. Étant membres à plein temps, les congrégations jouissent des droits et privilèges suivants:(a) Participer aux activités de

VIVAT, y compris les réunions de l'ONU en tant que membres de VIVAT.

(b) Recevoir le Bulletin d’informations de VIVAT et autres articles du bureau de VIVAT à New York;

(c) Etre officiellement représentées dans le Conseil d'Administration de VIVAT avec droit de vote (cf. Charte 5.2.7.);

(d) Etre officiellement représentées dans

l'Organe exécutif au bureau de VIVAT à New York ou à n'importe quel bureau régional de VIVAT (cf. Charte 5.3.4.);

(e) Envoyer des membres de sa congrégation pour le stage au bureau de VIVAT à New York ou dans tout autre bureau régional de VIVAT;

(f) Représenter officiellement VIVAT aux réunions, aux conférences et aux assemblées de l'ONU;

(g) Mettre en place avec l'approbation du conseil d'administration de VIVAT, un bureau régional de VIVAT dans d'autres endroits où se trouve l'ONU, tels que Genève, Paris, Nairobi, surtout quand cela permet de défendre un sujet qui ne serait pas directement ou est explicitement promu par VIVAT, mais qui est une préoccupation particulière d'une congrégation participante.

2.2.3. Les personnes de contact des congrégations ont le droit d'assister aux réunions du conseil d'administration de VIVAT, au cours de laquelle elles ont droit de faire des suggestions ou des propositions. Cependant, seulement trois (3) d'entre elles ont le droit de vote (cf. Charte 5.2.7.).

2.2.4. Les congrégations peuvent proposer des membres pour l’organe exécutif au bureau de VIVAT à New York ou à n'importe

quel bureau régional de VIVAT. Une période de stage d’un (1) an est nécessaire avant qu'ils ne deviennent membres à plein temps de l’organe exécutif. Les postes de président et de vice-présidents de l’organe exécutif sont réservées à la SVD et aux SSpS comme congrégations fondatrices. Le nombre total de membres de l’organe exécutif doit être déterminé par le Conseil d’Administration de VIVAT selon les besoins.

2.2.5. Comme membres à plein temps, les congrégations ont des obligations et devoirs suivants:(a) Travailler pour la promotion de VIVAT;(b) Soutenir et participer activement aux

activités et programmes de VIVAT;(c) faire la cotisation de membre (cf. Charte

8.2.)

2.3. Le processus de demande d'adhésion de membre à part entière ou associé dans VIVAT est la suivante:

2.3.1. La demande doit se faire par écrit au Conseil d'Administration de VIVAT par le Supérieur général et son conseil. La lettre de demande doit contenir les informations suivantes:(a) Les raisons de demande

d’adhésion à VIVAT;(b) Les attentes de la congrégation

postulante;(c) Des plans concrets de la congrégation

décrivant la façon dont elle compte contribuer à promouvoir VIVAT, à soutenir et à participer activement à ses activités et programmes;

(d) Le nom de la personne de contact de la congrégation;

(e) La déclaration d'accord avec les objectifs de VIVAT et d'engagement à respecter ses statuts.

2.3.2. La lettre de demande de la congrégation sera discutée par le Conseil d’Administration de VIVAT à sa prochaine réunion ordinaire ou extraordinaire, il sera décidé s’il faut accepter ou non la Congrégation comme membre de VIVAT.

2.3.3. La décision du Conseil de VIVAT sera communiquée prochainement par écrit à la congrégation. L'adhésion à VIVAT prend immédiatement effet dès la réception de la lettre du Conseil de VIVAT par la congrégation.

Approuvé par le Conseil conjoint des Congrégations fondatrices le 20 Janvier 2009

3. DIRECTIVES POUR LA CREATION DES ANTENNES NATIONALES DE

VIVAT INTERNATIONAL

Les antennes nationales de VIVAT International peuvent être établies afin de permettre une application plus efficace et concrète de ses buts et

objectifs dans une nation ou un pays où ses membres travaillent. Les antennes nationales seront nommées :«VIVAT International - (nom du pays)", par exemple, «VIVAT International - Indonésie / Brésil / Argentine", etc. Si nécessaire, l’antenne nationale sera établie comme une ONG ou enregistrée comme une entité juridique selon les lois du pays.

1. La création d'une antenne nationale est soumise à l'approbation du conseil d'administration de VIVAT International à Rome. Une demande formelle écrite, adressée au Président de VIVAT International, devrait être faite par le supérieur compétent ou une entité compétente dans le pays. Avec cette demande, un projet de Charte de l’antenne nationale et / ou des statuts doit être soumis.

2. La proposition de créer une Antenne nationale devrait normalement venir des membres et Congrégations fondatrices dans le pays, avec l'approbation de leurs supérieurs religieux respectifs. Dans le cas où aucun des deux n'est présent dans le pays, les Congrégations associées peuvent également proposer la création d'une antenne nationale, toujours avec l'approbation de leurs supérieurs religieux respectifs. Dans les deux cas, l’antenne nationale proposée devrait inclure tous les membres des congrégations de VIVAT présentes dans le pays, sauf si l'une ou l'autre congrégation demande explicitement de ne pas être incluse.

3. En tant qu’une antenne de VIVAT International,

une Antenne nationale doit adopter la vision, les buts et les objectifs, les questions d'intérêts, et les politiques organisationnelles de VIVAT International figurant dans sa Charte et ses Statuts. Certaines adaptations en fonction des conditions spécifiques du pays peuvent être faites. Tout cela devrait être reflété dans la Charte et / ou les statuts de l’antenne nationale et doit être soumis pour approbation par le conseil d'administration de VIVAT International.

4. L’antenne nationale doit être organisée de telle manière qu'elle respecte les voies normales de communication et de compte-rendu des congrégations religieuses. En particulier, pour une meilleure coordination avec VIVAT International, l’antenne nationale doit être organisée avec une structure à deux niveaux d'un conseil d'administration (CA) et un organe exécutif (OE). Leur composition et la compétence sont laissées à la discrétion des organisateurs locaux.

5. L'Organe exécutif Nationale (EEN) est en coordination et en réseau avec l'Organe exécutif Internationale de VIVAT (NY). Le Conseil National d’Administration (CA) coordonne les activités avec le Conseil d’Administration de VIVAT International (Rome). La fréquence des réunions de l'organe exécutif nationale et du Conseil d’administration national est laissée à la discrétion des organisateurs locaux.

6. Chaque année, à la réunion du Conseil

d’Administration de VIVAT International en janvier, un rapport des activités de l'année précédente et une proposition pour un plan d'action de l'année à venir de l'organe exécutif national doivent être soumis au Conseil d’Administration de VIVAT International à travers le Conseil d’Administration nationale (avec une copie à l'organe exécutif de VIVAT International à New York).

7. L’antenne nationale doit être financièrement autonome. Le mode et les moyens de financer les activités de l’antenne nationale sont laissés à la discrétion des organisateurs locaux. Les principes généraux contenus dans la Charte et les Statuts de VIVAT International peuvent être adoptés par l’antenne nationale. Avec le rapport annuel d'activités mentionnées aux n ° 6 ci-dessus, un rapport financier annuel doit être soumis au Conseil d’Administration de VIVAT International à travers le Conseil d’Administration national (avec copie à chacune des entités juridiques des congrégations membres de VIVAT et à l'organe exécutif de VIVAT International à New York).

8. Une antenne nationale ne doit normalement être établie qu'après un atelier de travail de VIVAT dans la région. Cet atelier donne aux congrégations membres de VIVAT dans la région, l'occasion de se rencontrer et planifier ensemble. Des exceptions à cette disposition peuvent être faites au cas par cas.

9. Le Conseil d’Administration de VIVAT

International se réserve le droit de retirer l'autorisation qui avait été accordée pour l’établissement d’une antenne nationale.

Approuvés par le Conseil d'Administration de VIVAT le 27 Janvier 2010 et le 12 Juillet 2010

L’édition française a été approuvée par le Conseil d’Administration de VIVAT le 23 Janvier 2012.

Costituzione e Statuto

di

ATTO COSTITUTIVO

VIVAT International è un'organizzazione non governativa (ONG) di ispirazione religiosa fondata congiuntamente dalla Società del Verbo Divino (SVD) e dalle Suore Missionarie Serve dello Spirito Santo (SSpS).

1. NOME E LOGO

Il nome VIVAT deriva dal verbo latino "Vivere" ed esprime l'anelito profondo per tutto ciò che esiste: "possa lui/lei vivere, possano tutte le persone vivere, possa tutta la creazione vivere". Il termine “VIVAT” evoca la preghiera programmatica di S. Arnold Janssen, fondatore delle due Congregazioni da cui l’organizzazione ha origine (“Vivat Deus unus et Trinus in Cordibus Nostris”:"possa il Dio Uno e Trino vivere nei nostri cuori") ed è il loro simbolo unificante. Il logo raffigura tre persone abbracciate che si accolgono e si sostengono reciprocamente e che, al tempo stesso, guardano oltre il loro circolo verso il mondo che brama unità e comunione. I tre virgulti d'ulivo che scaturiscono dalla seconda lettera di VIVAT rappresentano la speranza e la trasformazione che VIVAT International desidera per il mondo.

2. VISIONE

Condividendo una visione secondo cui il mondo ed ogni essere umano sono stati creati con bontà e dignità e credendo nella uguaglianza di diritti e di dignità di tutte le persone, popoli e culture, ci impegniamo a promuovere giustizia, armonia e riconciliazione nel mondo. Per queste ragioni, cerchiamo di:

2.1. Raggiungere le persone ed i popoli che vivono in qualsiasi forma di povertà e condividere i loro sforzi per ristabilire benessere, dignità e libertà.

2.2. Promuovere diritti umani, sviluppo sostenibile, comprensione e armonia tra popoli, culture, classi sociali e religioni, creazione di una società mondiale e di comunità locali che consentano la partecipazione di tutti.

2.3. Lavorare per la sostenibilità ecologica, la tutela della biodiversità e la conservazione della ricchezza del pianeta per le generazioni future.

3. OBBIETTIVI E FINALITA

VIVAT International si concentra su problematiche relative ai diritti umani, in particolare quelle che riguardano donne, eliminazione della povertà, sviluppo sostenibile e cultura della pace.

VIVAT International ha i seguenti obiettivi:

3.1. Impegnarsi in attività di advocacy e lobbying su temi concernenti diritti umani, giustizia e pace presso la sede dell'Organizzazione delle Nazioni Unite a New York, le sue sedi regionali ed i suoi uffici in Africa, Europa, Asia, Oceania e nelle Americhe;

3.2. Promuovere la creazione di reti e la sensibilizzazione tra i membri di VIVAT attraverso la condivisione e la distribuzione di informazioni sulle nostre aree di interesse;

3.3. Raccogliere le esperienze e le intuizioni dei membri di VIVAT e farli conoscere ad altri, specialmente alle Nazioni Unite;

3.4. Essere un collegamento per il lavoro in rete e la collaborazione con altre agenzie e Organizzazioni Non Governative (ONG).

Siamo consapevoli che questi obiettivi sono compatibili con il lavoro che le Nazioni Unite svolgono in favore dei diritti umani, della pace e lo sviluppo. Riconosciamo anche che le Nazioni Unite costituiscono un importante forum per la collaborazione con chi nel mondo condivide questi obiettivi. Noi, pertanto, desideriamo lavorare con le Nazioni Unite ed altre agenzie e ONG.

Siamo convinti che la presenza e l’esperienza pluriennale dei nostri membri in molte e varie situazioni del mondo sia una risorsa importante per raggiungere tali obiettivi.

4. MEMBRI

I membri di VIVAT International sono i seguenti:

4.1. Congregazioni Fondatrici. Le Congregazioni Fondatrici di VIVAT International sono quelle che hanno costituito VIVAT International nel novembre del 2000: la Congregazione del Verbo Divino (SVD) e la Congregazione delle Suore Missionarie Serve dello Spirito Santo (SSpP). Tutti i membri di queste Congregazioni, in virtù della loro appartenenza ad esse, sono membri fondatori di VIVAT International.

4.2. Congregazioni Membri. Congregazioni Membri sono quelle che hanno aderito a VIVAT International a pieno titolo dopo il previsto periodo come Membri Associati. Tutti i membri di queste Congregazioni, in virtù della loro appartenenza ad esse, sono membri a pieno titolo di VIVAT International.

4.3. Congregazioni Associate. Le Congregazioni Associate sono quelle che hanno temporaneamente aderito a VIVAT International. Possono diventare Congre-gazioni Membri a Pieno Titolo. Tutti i membri di queste Congregazioni, in virtù della loro appartenenza ad esse, sono membri associati di VIVAT International.

4.4. Altre persone, gruppi o organizzazioni possono essere riconosciute da o affiliate a VIVAT International, sempre che siano collegate alle Congregazioni sopra menzionate e siano raccomandate dalla loro autorità competente.

5. STRUTTURA ORGANIZZATIVA

Essendo una ONG, VIVAT International è giuridicamente autonoma e si autogoverna, tranne per quanto espresso in questa Costituzione 6.1.

A livello organizzativo, VIVAT International è costituita dal Consiglio Direttivo, dal Consiglio di Amministrazione e dal Comitato Esecutivo e da Membri.

5.1. Il Consiglio Direttivo: E’ formato dal Presidente, dal Vicepresidente, dal Segretario-Tesoriere e altri membri e aiutanti autorizzati dal Consiglio di Amministrazione.

5.1.1. Il Presidente è uno dei Superiori Generali delle due Congregazioni Fondatrici, i quali si alternano in questo ruolo. Il mandato del Presidente dura tre anni.

5.1.2. Il Vicepresidente è il Superiore Generale dell'altra Congregazione Fondatrice. Il Vice-Presidente assume il ruolo di Presidente nel caso in cui que-

st'ultimo cessi di essere Superiore Generale della sua Congregazione, diventi incapacitato o non possa esercitare il suo ruolo. Il Vicepresidente assumerà la Presidenza per ciò che resta del mandato del Presidente o per il periodo in cui questi è incapacitato o impossibilitato nel suo ruolo.

5.1.3. Il Segretario Tesoriere è membro di una delle Congregazioni Fondatrici di VIVAT International ed è nominato dal Consiglio di Amministrazione.

Eventuali altri Ufficiali devono essere eletti dal Consiglio di Amministrazione o scelti nel modo da questo stabilito nella risoluzione che sancisce la loro istituzione e servizio.

5.2. Il Consiglio di Amministrazione: Il Consiglio di Amministrazione ha sette membri. Il suo compito principale è quello di determinare l'orientamento generale di VIVAT International. Inoltre: sovrintende le attività del Comitato Esecutivo, approva il bilancio, interviene quando necessario in caso di con-troversie irrisolte all'interno del Team Esecutivo, svolge un ruolo di collegamento tra il Comitato Esecutivo e i Consigli Generali delle Congregazioni fondatrici, membro e associate a VIVAT International. La composizione del Consiglio di Amministrazione è la seguente:

5.2.1. Il Presidente è di diritto il Presidente di VIVAT International.

5.2.2. Il Vicepresidente è di diritto il Vicepresidente di VIVAT International.

5.2.3. I coordinatori di Giustizia, Pace e Integrità del Creato (GPIC) dei Generalati delle due Congregazioni Fondatrici di diritto.

5.2.4. Un Consigliere Generale per ciascuna delle due Congregazioni Fondatrici.

5.2.5. Il Segretario del Consiglio di Amministrazione, che è il Segretario Generale della Congregazione del Presidente del Consiglio di Amministrazione.

5.2.6. Gli ultimi tre membri del Consiglio di Amministrazione cedono il loro posto ai rappresentanti delle Congregazioni Membri a Pieno Titolo quando queste sono accettate come tali. L'ordine di cessione è determinato dagli altri quattro membri del Consiglio di Amministrazione. In questo caso, il Segretario del Consiglio di Amministrazione svolgerà il servizio di segreteria ma cesserà di essere membro del Consiglio di Amministrazione.

5.2.7. La scelta dei tre rappresentanti delle Congregazioni Membri a Pieno Titolo e la durata del loro mandato nel Consiglio di Amministrazione sono determinate come segue: (a) L'art. 5.2.6. è applicato se il numero

totale delle Congregazioni Membro a Pieno Titolo è tre o inferiore a tre. Ogni Congregazione Membro a Pieno Titolo elegge il proprio rappresentante, il cui mandato corrisponde a quello dell'attuale Presidente.

(b) Se il numero totale delle Congregazioni Membri a Pieno Titolo è maggiore di tre, i loro tre rappresentanti saranno scelti a rotazione in base all'anzianità di entrata in VIVAT International. Il loro mandato è stabilito dal sistema di rotazione de-ciso dal Consiglio di Amministrazione.Ogni anno c'è la rotazione di almeno uno dei tre rappresentanti.

(c)E' responsabilità delle rispettive Congregazioni Membri a Pieno Titolo sostituire il proprio rappresentante nel caso in cui questi non possa completare il proprio mandato.

5.2.8.Le persone di contatto delle Congregazioni Associate sono invitate a partecipare senza diritto di voto a tutte le riunioni del Consiglio di Amministrazione.

5.2.9. Il Consiglio di Amministrazione si riunisce regolarmente due volte all'anno, normalmente in gennaio e luglio. Dopo ogni riunione, il Consiglio di Amministrazione prepara una relazione per i Consigli Generali delle Congregazioni fondatrici, membri e associate. In una delle riunioni, il Consiglio di Am-ministrazione effettuerà una revisione dello sviluppo organizzativo di VIVAT. Si possono redigere Statuti per agevolare il funzionamento di ogni livello dell'orga-nizzazione.

5.2.10. Il Presidente può convocare riunioni straordinarie del Consiglio di Amministrazione. Richieste per la convocazione di tali riunioni possono essere effettuate da altri membri del Consiglio stesso e comunicate per scritto al Presidente.

5.2.11. Le riunioni del Consiglio di Amministrazione richiedono un quorum di cinque membri attualmente in carica.Quando è necessario completare il quorum, i Consigli Generali possono nominare un loro membro affinché partecipi alla riunione con diritto di voto.

5.2.12. I membri del Comitato Esecutivo, pur non essendo membri del Consiglio di Amministrazione, possono essere chiamati a partecipare alle riunioni dello

stesso quando lo si consideri necessario.

5.3. Il Comitato Esecutivo:

5.3.1. Il Comitato Esecutivo è composto da almeno due persone: il Presidente ed il Vicepresidente, scelti tra le Congregazioni Fondatrici. Altre persone, scelte tra le Congregazioni Membri a Pieno Titolo, possono essere nominate come membri del Comitato Esecutivo a tempo pieno o parziale. Con l'approvazione del Consiglio di Amministrazione e in conformità con le Linee guida per il tirocinio (cfr. Statuto), possono essere accettati tirocinanti nel Comitato Esecutivo da Congregazioni con qualsiasi tipo di appartenenza a VIVAT.

5.3.2. Il Presidente e il Vicepresidente del Comitato Esecutivo sono nominati dal Consiglio di Amministrazione per un periodo di tre (3) anni. Queste posizioni sono assegnate a turno tra una Suora Missionaria Serva dello Spirito Santo e un confratello della Società del Verbo Divino, assumendo il ruolo in senso contrario alla rotazione prevista per la Presidenza di VIVAT International. Normalmente, il Vice-presidente uscente diventa Presidente, ed un nuovo Vicepresidente è nominato dal Consiglio di Amministrazione.

5.3.3. La principale responsabilità del Presidente è quella di promuovere la causa di VIVAT International alle Nazioni Unite. E' la persona chiave nella coordinazione per un lavoro di gruppo efficace ed è il principale firmatario degli assegni bancari. Il Presidente del Comitato Esecutivo di New York è il coordinatore generale degli uffici regionali e delle filiali di VIVAT.

5.3.4. Il Vicepresidente assiste il Presidente nelle responsabilità e attività del Comitato Esecutivo. Assume le responsabilità del Presidente in sua assenza.

5.3.5. Il Presidente ed il Vicepresidente sono nominati a tempo pieno nel Comitato Esecutivo. È preferibile che prima di assumere il proprio compito, il Presidente ed il Vicepresidente abbiano avuto qualche anno di esperienza encomiabile di lavoro in team in un Paese in via di sviluppo diverso dal proprio.

5.3.6. Il Comitato Esecutivo rende conto e opera sotto la direzione generale del Consiglio di Amministrazione. E' responsabile della gestione quotidiana delle attività e dei programmi di VIVAT International e dell'attuazione delle sue pianificazioni. E' guidato dall'orientamento generale di VIVAT International come stabilito dai Consigli

Generali delle Congregazioni Fondatrici e condiviso dalle Congregazioni Membri a Pieno Titolo e Associate.

5.3.7. Le responsabilità del Comitato Esecutivo includono: (a) Rappresentare VIVAT International

presso le Nazioni Unite e le sue Agenzie;

(b) Collaborare in rete e comunicare con i membri; far circolare le informazioni; sensibilizzare e coordinare le attività per coinvolgere tutti i membri di VIVAT International nella promozione degli sforzi delle Nazioni Unite per ciò che riguarda diritti umani, sviluppo equo e sostenibile e benessere sociale ed ecologico.

(c)Assumere posizioni in nome di VIVAT International in consultazione e dialogo con i membri che lavorano a livello di base;

(d) Partecipare alle riunioni e attività delle Nazioni Unite, sia per rappresentare VIVAT International alle Nazioni Unite, sia per collaborare nella promozione di valori condivisi;

(e) Lavorare in rete e collaborare con altre ONG;

(f) Mantenere un sito web, pubblicare periodicamente un bollettino, con lo scopo di informare i membri sulle attività di VIVAT International e di

fornire loro un forum in cui condividere esperienze e conoscenze;

(g) Proporre al Consiglio di Amministrazione la nomina e la revoca del personale di sostegno secondo le necessità;

(h) Compilare e mantenere il registro dei membri di VIVAT International, le cui copie correnti devono essere consegnate al Consiglio di Amministrazione e ai Consigli Generali delle Congregazioni fondatrici, membri e affiliate;

(i) Supervisionare i membri che stanno facendo uno tirocinio presso VIVAT International;

(j) sottoporre all'approvazione del Consiglio di Amministrazione la descrizione dei compiti del Presidente e del Vicepresidente.

6. PROCESSO DECISIONALE

Le Congregazioni Fondatrici occupano un posto speciale nella vita di VIVAT International ed esercitano un'autorità speciale nel prendere certe decisioni a nome dell’organizzazione.  

6.1. Decisioni di competenza dei Consigli Generali delle Congregazioni Fondatrici:

6.1.1. Cambiamenti nella presente Costituzione;

6.1.2. Potere di veto circa l'ammissione di Congregazioni come membri a vario titolo di VIVAT International;

6.1.3. Continuazione o scioglimento di VIVAT International.

Raccomandazioni per qualsiasi delle suddette decisioni possono essere fatte dal Consiglio di Amministrazione, dal Comitato Esecutivo e da qualsiasi membro. I Consigli Generali, inoltre, formulano raccomandazioni al Consiglio di Amministrazione per quanto indicato al punto 6.2.

6.2. Decisioni di competenza del Consiglio di Amministrazione:

6.2.1. Nomine di Suore/Confratelli come membri del Comitato Esecutivo;

6.2.2. Nomine di rappresentanti regionali e di assistenti;

6.2.3. Nomina di tirocinanti presso gli uffici VIVAT International;

6.2.4. Esame delle controversie sorte nel Comitato Esecutivo;

6.2.5. Esame delle controversie sorte negli uffici regionali o nelle filiali;

6.2.6. Stabilire con una risoluzione speciali comitati ad hoc o gruppi di lavoro;

6.2.7. Cambiamenti nello Statuto.

6.3. Controversie: Se la situazione lo richiede, il Consiglio di Amministrazione può rivolgersi al Consiglio Generale della Congregazione della persona che ha una responsabilità in VIVAT International. Questo dovrebbe essere fatto sempre nel caso in cui il voto su una questione delicata, fatto secondo le linee della Congregazione, potrebbe avere un effetto di divisione in VIVAT International. Tuttavia, l'autorità finale per prendere decisioni a nome di VIVAT International spetta al Consiglio di Amministrazione.

7. UFFICIO CENTRALE, UFFICI REGIONALI E FILIALI

7.1. L'Ufficio Centrale del Comitato Esecutivo si trova a New York o nelle sue vicinanze e svolge un ruolo chiave nel rappresentare VIVAT International alle Nazioni Unite.

7.2. Gli Uffici Regionali possono essere istituiti in altri luoghi - particolarmente Roma, Ginevra, Vienna, Bruxelles, Nairobi, Bangkok dove sono situati uffici delle Nazioni Unite - per finalità determinate dal Consiglio di Amministrazione.I responsabili dell'Ufficio Regionale sono denominati Rappresentante Regionale di VIVAT

e Assistente (quando in esso ci sia più di una persona). Il Rappresentante Regionale di VIVAT ed il suo Assistente sono nominati dal Consiglio di Amministrazione tra i membri delle Congregazioni Fondatrici e Membri a Pieno Titolo, tenendo in particolare considerazione quelle Congregazioni di VIVAT che sono presenti in quelle città. Il Rappresentante Regionale rappresenta VIVAT International in eventi delle Nazioni Unite che si svolgono in quella particolare regione, assiste alle conferenze e commissioni regionali delle Nazioni Unite e mantiene contatti regolari con il Comitato Esecutivo ed il Consiglio di Amministrazione.

7.3. Una rappresentanza di VIVAT che non richieda un ufficio può essere stabilita nei posti sopra menzionati. La persona responsabile della rappresentanza è denominata Rappresentante di VIVAT ed è nominata dal Consiglio di Amministrazione tra i membri di qualsiasi dei tre tipi di appartenenza, sulla base della proposta o della richiesta della/e rispettiva/e Congregazione/i. Il sostegno finanziario per il Rappresentante e il suo lavoro non proviene da VIVAT International ma dalla Congregazione che ha formulato la proposta o richiesta.

8. FINANZIAMENTO

8.1. Il finanziamento principale per l'ufficio e le attività di VIVAT International è equamente condiviso dalle Congregazioni Fondatrici.

8.2. Il contributo finanziario delle Congregazioni Membri nei confronti di VIVAT International è determinato nel modo seguente.

8.2.1. Se il numero totale delle Congregazioni Membri è di cinque o inferiore a cinque, ognuna di esse contribuirà con un quinto di un quarto del preventivo;

8.2.2. Se il numero totale delle Congregazioni Membri è meno di dieci ma più di cinque, ognuna di esse contribuirà con un decimo di un terzo del preventivo;

8.2.3. Se il numero totale delle Congregazioni Membri è di dieci o più, ognuna di esse contribuirà una parte uguale della metà del preventivo.

8.3. Il preventivo degli uffici VIVAT include solo le spese di ufficio e non le spese personali dei membri del Comitato Esecutivo e dei Rappresentanti Regionali. I Rappresentanti Regionali devono essere economicamente sostenuti dalle Congregazioni a cui appartengono.

8.4. Le Congregazioni Associate sono invitate per i primi due anni a fare contributi finanziari

volontari per la gestione di VIVAT International. Dopo questo periodo di tempo, pagheranno una quota di adesione determinata dal Consiglio di Amministrazione.

8.5. La responsabilità della gestione finanziaria ed il suo rendiconto spetta al Presidente del Comitato Esecutivo. Un economo che abbia familiarità con le procedure degli Stati Uniti è nominato da una delle province degli Stati Uniti delle Congregazioni Fondatrici. L'approvazione data dal Comitato Esecutivo a progetti e iniziative dei membri che necessitano di finanziamenti o il coinvolgimento di obblighi finanziari richiede un'ulteriore approvazione da parte del Consiglio di Amministrazione.

9. TIROCINIO

E' importante che tutti i membri di VIVAT International diventino familiari con i temi di fondo di Vivat, approfondiscano la loro conoscenza sulle procedure delle Nazioni Unite ed esplorino modi per collegare le competenze del personale dell'Ufficio di VIVAT con l'esperienza fatta dai membri nei luoghi in cui questi esercitano il loro ministero. Il programma di tirocinio con VIVAT fornisce loro l'opportunità di fare un'esperienza unica lavorando da vicino con il Comitato Esecutivo e le Nazioni Unite. Il tempo di durata del tirocinio - che dovrebbe essere sufficientemente lungo per permettere di acquisire una ragionevole esperienza di lavoro, ma allo stesso tempo abbastanza breve per

permettere a più membri di avvalersi di questa opportunità - è lasciato alla decisione del Consiglio di Amministrazione. I tirocinanti operano sotto la guida e la supervisione del Comitato Esecutivo/Ufficio Regionale ed in conformità con le Linee guida per il tirocinio (cfr. Statuto). Le richieste di tirocinio devono essere presentate per iscritto al Consiglio di Amministrazione da qualsiasi membro di VIVAT.

10. ESPANSIONE

10.1. VIVAT International è aperta alla possibilità di ampliare il numero dei propri membri accogliendo Congregazioni religiose.Individui e gruppi che desiderano essere membri di VIVAT sono accettati su raccomandazione delle Congregazioni di VIVAT a cui sono affiliati e attraverso il Superiore Provinciale della Provincia con cui sono associati, soggetti al veto dei Consigli Generali delle Congregazioni Fondatrici. Candidature proposte per l'adesione a VIVAT International possono essere fatte da qualsiasi membro di VIVAT. E' necessaria l'approvazione del Consiglio di Amministrazione.

10.2. Membri o gruppi di membri possono intraprendere iniziative speciali e chiedere il riconoscimento da VIVAT International inoltrando domanda al Comitato Esecutivo per mezzo del proprio Superiore Provinciale.

10.3. Organizzazioni o gruppi che non sono parte di VIVAT International possono rivolgersi in casi particolari al Comitato Esecutivo, previa autorizzazione del Consiglio di Amministrazione, per portare un problema alle Nazioni Unite attraverso VIVAT International. Tuttavia, questo deve essere sempre fatto con la conoscenza e tramite l'autorità competente della Congregazione con la quale l'organizzazione o il gruppo è associato.

11. MODIFICHE

11.1. Emendamenti alla Costituzione possono essere fatti solo per motivi gravi. Proposte di modifica possono essere presentate da qualsiasi membro del Consiglio di Amministrazione, e soggette all'approvazione dei Consigli Generali delle Congregazioni Fondatrici.

11.2. Modifiche allo Statuto possono essere fatte dal Consiglio di Amministrazione quando sono inerenti all'organizzazione e alla struttura. I Consigli Generali delle Congregazioni Fondatrici devono essere comunque consultati per modifiche allo Statuto.

STATUTO

1. ORIENTAMENTI PER IL TIROCINIO

2.

ORIENTAMENTI PER LA COLLABORAZIONE CON E / O PARTECIPAZIONE DI ALTRE CONGREGAZIONI

RELIGIOSE

3. ORIENTAMENTI PER LA CREAZIONE DI FILIALI

NAZIONALI DI VIVAT INTERNATIONAL

1. ORIENTAMENTI PER IL TIROCINIO

VIVAT International offre opportunità di tirocinio per chi vuole essere parte del personale di VIVAT e desidera contribuire alla missione che VIVAT svolge con i poveri e gli emarginati in tutto il mondo. Il tirocinio con VIVAT è una esperienza unica di lavoro con un'organizzazione internazionale non-profit in stretta collaborazione con le Nazioni Unite.

1.1. E' possibile richiedere di fare tirocinio nei seguenti ambiti:

1.1.1. Amministrazione: (a) redazione di relazioni; (b) assistenza nella corrispondenza; (c)Archiviazione e aggiornamento degli

elenchi dell'ufficio ed i contatti del database;

(d) Compilazione e revisione di relazioni provenienti dai membri di VIVAT ed individuazione delle notizie per il Bollettino Informativo di VIVAT.

1.1.2. Advocacy: (a) Mantenere comunicazione con i

membri di base di VIVAT che sono attivamente impegnati per l'eliminazione della povertà, lo sviluppo sostenibile, l'emancipazione delle donne e una cultura di pace;

(b) Assistere la redazione di dichiarazioni sui temi sopra indicati, partecipando a riunioni delle Nazioni Unite e delle ONG sui temi di cui sopra;

(c)Partecipare a uno o due Comitati di ONG presso le Nazioni Unite, concentrandosi su problemi e compiti specifici degli stessi.

(d) Comunicare tramite e-mail con i coordinatori GPIC delle Congregazioni fondatrici, membro e affiliate.

(e) assistere nell'organizzazione di eventi paralleli alle Nazioni Unite;

(f) Condividere le preoccupazioni e le iniziative di GPIC della base presso le Nazioni Unite.

1.1.3. Comunicazione e assistenza Web: (a) Aiutare a mantenere il sito web; (b) scrivere notizie per il bollettino; (c)Aggiornare il database di contatti per la

comunicazione;

(d) Aggiornare le liste e-mail. 1.2. Qualifiche/Requisiti Generali

1.2.1. Capacità di lavorare sotto la guida del Comitato Esecutivo di VIVAT;

1.2.2. Volontà e capacità di imparare; 1.2.3. Buona salute e volontà di vivere vicino

all’ufficio Esecutivo/ Regionale; 1.2.4. Interesse per il sistema delle Nazioni

Unite, i suoi scopi ed i suoi obiettivi; 1.2.5. Esperienza di lavoro in GPIC; 1.2.6. Interesse per le tematiche affrontate

da VIVAT; 1.2.7. Impegno per la giustizia, interesse per

le questioni globali e fiducia nel cambiamento del sistema;

1.2.8. Capacità di discutere e analizzare vari argomenti con il personale di VIVAT;

1.2.9. Disponibilità e capacità di assumere diversi compiti simultaneamente;

1.2.10. Laurea; 1.2.11. Buona conoscenza della lingua

inglese. 1.3. Orario di lavoro: da Lunedì a Venerdì, dalle

9:00 a.m. alle 5:00 p.m. (Soggetto a cambi).

1.4. VIVAT non si assume nessun onere finanziario per i tirocinanti.

2. ORIENTAMENTI PER LA COLLABORAZIONE CON E/O LA PARTECIPAZIONE DI ALTRE

CONGREGAZIONI RELIGIOSE

Per le Congregazioni che non ne sono fondatrici, sono previsti due tipi di appartenenza a VIVAT: Membri a Pieno Titolo e Membri Associati. Non si può diventare Membri a Pieno Titolo senza essere stati prima Membri Associati. Si può comunque scegliere di rimanere Membri Associati, dato che non esiste nessun obbligo di diventare Membri a Pieno Titolo.

2.1. Membro Associato:

2.1.1. Per coloro che hanno intenzione di diventare Membri a Pieno Titolo, il periodo di adesione come membri associati ha una durata di due (2) anni.

2.1.2. Come Membri Associati, le Congregazioni godono dei seguenti diritti e privilegi: (a) Partecipare alle attività di VIVAT,

tra cui la partecipazione alle riunioni delle Nazioni Unite in qualità di membri di VIVAT.

(b) Ricevere il Bollettino di VIVAT e altro materiale dall'ufficio di VIVAT a New York.

Dopo un (1) anno di adesione come Membro Associato, una Congregazione può proporre che un membro: (c) si unisca part time o a tempo pieno

al Comitato Esecutivo di New York o a qualsiasi altro Ufficio Regionale di VIVAT;

(d) faccia tirocinio presso l'ufficio VIVAT di New York o di qualsiasi altro Ufficio Regionale;

(e) sia invitato dal Comitato Esecutivo a rappresentare ufficialmente VIVAT in riunioni, conferenze, assemblee delle Nazioni Unite;

2.1.3. Le Congregazioni Associate designano un proprio membro che agisca come persona di contatto ufficiale con VIVAT.Questa persona può essere invitata a partecipare come osservatrice alle riunioni del Consiglio di Amministrazione di VIVAT, con il diritto di fare proposte e/o suggerimenti, ma senza il diritto di voto.

2.1.4. Le Congregazioni Associate hanno i seguenti obblighi e doveri: (a) lavorare per la promozione di VIVAT; (b) sostenere e partecipare

attivamente ad attività e programmi di VIVAT;

(c) per i primi due anni di adesione non è prevista nessuna quota, ma sono benvenute donazioni volontarie. Dopo i primi due anni verrà richiesto il pagamento di una quota di adesione determinata dal Consiglio di Amministrazione.

2.2. Congregazioni Membri a Pieno Titolo

2.2.1. Dopo due (2) anni di adesione come Membro Associato, la Congregazione ha la possibilità di aderire a Vivat come Membro a Pieno Titolo.

2.2.2. Come Membri a Pieno Titolo, le Congregazioni godono dei seguenti diritti e privilegi: (a) Partecipare alle attività di VIVAT,

inclusa la partecipazione alle riunioni delle Nazioni Unite in qualità di membri di VIVAT.

(b) Ricevere il Bollettino di VIVAT e altro materiale dall'ufficio di VIVAT a New York.

(c) Essere ufficialmente rappresentata nel Consiglio di Amministrazione di VIVAT con diritto di voto (cfr. Atto Costitutivo 5.2.7.);

(d) Essere rappresentata ufficialmente nel Comitato Esecutivo di VIVAT a New York o in qualsiasi altro Ufficio Regionale di VIVAT (cfr. Atto Costitutivo 5.3.4.);

(e) Inviare membri della Congregazione per tirocinio presso l'ufficio di VIVAT a New York o in qualsiasi altro Ufficio Regionale di VIVAT;

(f) Rappresentare ufficialmente VIVAT in riunioni, conferenze, assemblee delle Nazioni Unite;

(g) Istituire, con l'approvazione del Consiglio di Amministrazione di VIVAT, un Ufficio regionale di VIVAT in altre sedi dell'ONU, come Ginevra, Parigi, Nairobi, soprattutto quando questo consente di fare “advocacy” su un tema che non è direttamente o esplicitamente promosso da VIVAT, ma che è di speciale interesse per una o più Congregazioni membro.

2.2.3. Le persone di contatto delle Congregazioni hanno il diritto di parte-cipare alle riunioni del Consiglio di Amministrazione di VIVAT in cui possono fare proposte e/o suggerimenti. Tuttavia, solo tre (3) di loro hanno diritto di voto (cfr Atto Costitutivo 5.2.7.).

2.2.4. Le Congregazioni possono proporre membri per il Comitato Esecutivo all’ufficio VIVAT a New York o per qualsiasi altro Ufficio Regionale di VIVAT. E' necessario un tirocinio di un anno (1) prima che possano diventare membri a tempo pieno del Comitato Esecutivo. I ruoli di Presidente e Vicepresidente del Team

Esecutivo sono riservati a SVD e SSpS in qualità di Congregazioni Fondatrici. Il nu-mero totale dei membri del Comitato Esecutivo è determinato dal Consiglio di Amministrazione di VIVAT a seconda delle necessità.

2.2.5. Come Membri a Pieno Titolo, le Congregazioni hanno i seguenti obblighi e doveri: (a) lavorare per la promozione di

VIVAT; (b) sostenere e partecipare

attivamente alle attività e programmi di VIVAT;

(c)pagare una quota di partecipazione (cfr Atto Costitutivo 8.2.)

2.3. Il processo di richiesta di adesione come Membro Associato o Membro a Pieno Titolo è il seguente:

2.3.1. La domanda deve essere presentata per iscritto al Consiglio di Amministrazione di VIVAT dal/lla Superiore/a Generale e il suo Consiglio. La lettera di richiesta deve contenere quanto segue: (a) Le ragioni che motivano la

domanda di adesione VIVAT; (b) Le aspettative della Congregazione

nell'aderire a VIVAT; (c)piani concreti della Congregazione su

come promuovere VIVAT e come

sostenere e partecipare attivamente alle attività e programmi di VIVAT;

(d) nome della persona di contatto per la Congregazione;

(e) dichiarazione di accordo con gli obiettivi di VIVAT e l'impegno a rispettare il suo Statuto.

2.3.2. La lettera di domanda della Congregazione sarà discussa dal Consiglio di Amministrazione di VIVAT nella sua successiva riunione ordinaria o straordinaria, dopo di che sarà presa una decisione in merito.

2.3.3. La decisione del Consiglio di Amministrazione di VIVAT sarà comunicata per iscritto alla Congregazione alla prima occasione. L'appartenenza a VIVAT ha effetto immediato dal momento della ricezione da parte della Congregazione della lettera del Consiglio di Amministrazione di VIVAT.

Approvato dal Consiglio congiunto delle Congregazioni Fondatrici il 20 Gennaio 2009. 3. Orientamenti per la creazione di Filiali

Nazionali di VIVAT International

Filiali Nazionali di VIVAT International possono essere istituite con il fine di consentire una più effettiva e concreta attuazione dei suoi scopi e obiettivi in una nazione o Paese in cui i suoi membri lavorano.

Le Filiali Nazionali sono denominate: "VIVAT International - (nome del Paese)"; per esempio: "VIVAT International - Indonesia / Brasile / Argentina", ecc. Se necessario, la Filiale Nazionale deve essere riconosciuta come una ONG o essere registrata come un organismo giuridico secondo le leggi del Paese.

1. L'istituzione di una Filiale Nazionale è soggetta all'approvazione del Consiglio di Amministrazione di VIVAT International di Roma. Una richiesta formale scritta indirizzata al Presidente di VIVAT International deve essere presentata dal Superiore o ente competente del Paese. Inoltre, deve essere presentata una bozza della Costituzione della Filiale Nazionale e/o del suo Statuto.

2. Normalmente, la proposta di creazione di una Filiale Nazionale dovrebbe essere fatta dalle Congregazioni Fondatrici e Membri a Pieno Titolo nel Paese in questione con l'approvazione dei loro rispettivi Superiori religiosi. Nei casi in cui entrambi non sono presenti nel Paese, anche Congregazioni Associate possono proporre l'istituzione di una Filiale Nazionale con l'approvazione dei loro rispettivi Superiori religiosi. In entrambi i casi, la proposta di Filiale Nazionale dovrebbe includere tutte le Congregazioni affiliate a VIVAT presenti nel Paese, a meno che esse non chiedano esplicitamente di esserne escluse.

3. Essendo rami di VIVAT International, le Filiali Nazionali devono adottare la visione, gli

obiettivi, gli scopi, i temi su cui focalizzarsi e le politiche organizzative di VIVAT International così come contenuti nella Costituzione e nello Statuto. Possono essere fatti alcuni adattamenti basati sulle condizioni specifiche del Paese. Tutto ciò deve riflettersi nella Costituzione e/ o Statuto della Filiale Nazionale che deve essere sottoposto all'approvazione del Consiglio di Ammi-nistrazione di VIVAT International.

4. La Filiale Nazionale deve essere organizzata in modo tale che rispetti i normali canali di comunicazione e di rendiconto delle Congregazioni religiose. Specificatamente, per un migliore coordinamento con VIVAT International, la Filiale Nazionale deve essere organizzata con una struttura a due livelli: Consi-glio di Amministrazione (CdA) e Comitato Esecutivo (CE). La loro composizione e la determinazione delle loro competenze è lasciata alla discrezione degli organizzatori locali.

5. Il Comitato Esecutivo della Filiale Nazionale coordina e lavora in rete con il Comitato Esecutivo di VIVAT International a New York. Il Consiglio di Amministrazione della Filiale Nazionale coordina e lavora in rete con il Consiglio di Amministrazione di VIVAT International a Roma. La frequenza delle riunioni del Comitato Esecutivo e del Consiglio di Amministrazione della Filiale Nazionale è lasciata alla discrezione degli organizzatori locali.

6. Prima della riunione di Gennaio del Consiglio di Amministrazione di VIVAT International, il Comitato

Esecutivo della Filiale Nazionale deve presentare ogni anno una relazione sulle attività dell'anno precedente e un piano di azione per l'attuale anno attraverso il Consiglio di Amministrazione della Filiale Nazionale e con copia al Comitato Esecutivo di VIVAT International a New York.

7. La Filiale Nazionale dovrebbe essere economicamente autosufficiente. Il modo e i mezzi di finanziamento delle attività della Filiale Nazionale è lasciato alla discrezione degli organizzatori locali. I principi generali contenuti nella Costituzione e nello Statuto di VIVAT International possono essere adottati dalla Filiale Nazionale. Oltre alla relazione annuale delle attività già menzionata al n. 6, una relazione economica annuale deve essere consegnata al Consiglio di Amministrazione di VIVAT International attraverso il Consiglio di Amministrazione della Filiale Nazionale, con copie per ogni entità giuridica delle Congregazioni affiliate a VIVAT e al Comitato Esecutivo di VIVAT International a New York.

8. Normalmente, una Filiale Nazionale dovrebbe essere creata solo dopo che si sia tenuto un seminario di VIVAT nella zona. Questo seminario offre alle Congregazioni affiliate a VIVAT presenti nell'area l’opportunità di incontrarsi e pianificare insieme. Eccezioni a questa disposizione possono essere fatte caso per caso.

9. Il Consiglio di Amministrazione di VIVAT International si riserva il diritto di revocare

l'autorizzazione concessa per stabilire una Filiale Nazionale.

Approvato dal Consiglio di Amministrazione di VIVAT il 27 Gennaio 2010 e il 12 Luglio 2010

CARTA e ESTATUTOSdo

CARTA

VIVAT Internacional é uma Organização religiosa não governamental (ONG), fundada conjuntamente pelas Congregações dos Missionários do Verbo Divino e pelas Irmãs Missionárias Servas do Espírito Santo (MSSpS).

1. NOME E LOGO

O nome VIVAT é tirado do verbo latino “VIVERE” que significa “VIVER” e expressa o desejo profundo por tudo o que existe: “Que ele ou ela viva, que todas as pessoas vivam, que toda a criação viva”. Evoca a oração programática de Santo Arnaldo Janssen, o fundador das duas Congregações das quais provém a organização: Vivat Deus Unus ET Trinus en Cordibus Nostris (“Viva Deus uno e trino em nossos corações”) é o símbolo da união das duas Congregações. O logo representa três pessoas abraçadas, acolhendo-se e apoiando-se umas nas outras e ao mesmo tempo olhando mais além de seu próprio círculo para o grande mundo exterior que pede unidade e comunhão. As três folhas de oliveira que brotam da segunda letra de VIVAT significam a esperança e a transformação que VIVAT Internacional deseja para o mundo.

2. VISÃO

Compartilhando a visão de que o mundo e cada ser humano têm sido criado em bondade e dignidade, acreditando na igualdade de direitos e na dignidade de todas as pessoas, povos e culturas,

nos comprometemos a promover a justiça, a harmonia e a reconciliação no mundo. Portanto desejamos:

2.1. Chegar às pessoas e aos povos que vivem em qualquer situação de pobreza, e compartilhar com seus esforços para restaurar seu bem estar, sua dignidade e sua liberdade.

2.2. Promover os direitos humanos, o desenvolvimento sustentável, o entendimento e a harmonia entre os povos, culturas, classes e religiões, criando uma sociedade mundial e comunidades locais que permitam a participação de todos.

2.3. Trabalhar pela sustentabilidade ecológica, a proteção da biodiversidade e a preservação das riquezas do planeta para as futuras gerações.

3. OBJETIVOS E PROPÓSITOS

VIVAT Internacional se dedica aos assuntos relacionados aos direitos humanos, em particular nas seguintes áreas: mulher, erradicação da pobreza, desenvolvimento sustentável e a cultura da paz.

VIVAT Internacional tem os seguintes objetivos;

3.1. Defender e pressionar assuntos voltados para os direitos humanos, justiça e paz na sede

central das Nações Unidas (New York) e em suas sedes regionais e secretarias na África, Europa, Ásia, Oceania e nas Américas;

3.2. Promover o trabalho em rede e a conscientização entre os membros do VIVAT, compartilhando e distribuindo informações sobre as áreas de interesse;

3.3. Recolher as experiências das bases, as sugestões de seus membros e levá-las ao conhecimento de outros, particularmente das Nações Unidas;

3.4. Proporcionar uma união para o trabalho em rede e a colaboração com outras agências e organizações não governamentais.

Reconhecemos que estes objetivos são compatíveis com o trabalho das Nações Unidas pelos direitos humanos, a paz e o desenvolvimento. Também reconhecemos que as Nações Unidas é um foro importante para a colaboração com outros que compartilham com estes objetivos no mundo, portanto, procuramos trabalhar em conjunto com as Nações Unidas, bem como outras agências e organizações não governamentais.

Acreditamos que a presença e a ampla experiência de nossos membros, em muitas e variadas situações no mundo, são um recurso importante para alcançarmos nossos objetivos.

4. OS MEMBROS

Os membros de VIVAT Internacional são os seguintes:

4.1. Congregações Fundadoras. As Congregações Fundadoras do VIVAT Internacional são as duas Congregações que fundaram VIVAT Internacional em novembro do ano 2000: A Congregação do Verbo Divino (SVD), e a Congregação das Irmãs Missionárias Servas do Espírito Santo (MSSpS). Todos seus membros, em virtude de sua pertença a estas duas congregações, são membros fundadores do VIVAT Internacional.

4.2. Congregações Membros. As Congregações Membros são aquelas congregações que foram unindo-se ao VIVAT Internacional como membros de pleno direito após o período obrigatório como Membros Associados. Todos os membros destas congregações, em virtude de sua pertença à suas respectivas congregações, são membros do VIVAT Internacional.

4.3. Congregações Associadas. As Congregações Associadas são aquelas congregações que estão associadas temporariamente ao VIVAT Internacional. Podem chegar a ser Congregações Membros. Todos os membros destas congregações, em virtude de

sua pertença a elas, são membros associados do VIVAT Internacional.

4.4. Outras pessoas, grupos ou organizações podem ser reconhecidos ou afiliar-se ao VIVAT Internacional na medida em que estejam relacionados com as congregações mencionadas ou sejam recomendados pelos responsáveis competentes destas Congregações.

5. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Como uma ONG, a Internacional VIVAT é juridicamente autônoma e tem um autogoverno, exceto nas decisões reservados no Capítulo 6.1. Do ponto de vista da Organização Internacional do VIVAT consiste na Diretoria, o Conselho de Administração, o Comitê Executivo e os membros.

5.1. Diretores: Diretoria Internacional VIVAT são o Presidente, Vice-Presidente, Tesoureiro, Secretário e outros oficiais e oficiais auxiliares, com a aprovação do Conselho.

5.1.1. O presidente é um dos dois Superiores Gerais das Congregações Fundadores. Os dois Superiores Gerais se alteram no cargo. A duração do mandato como presidente é de três anos.

5.1.2. O vice-presidente é o Superior Geral da outra Congregação fundadoras. O vice-

presidente assume o cargo em caso de o presidente deixar de ser Superior Geral da sua congregação, ou é incapacitado ou impossibilitado de cumprir a sua posição. O vice-presidente assumiria o resto do período de três anos, ou durante o tempo de deficiência ou incapacidade de cumprir os deveres do Presidente.

5.1.3. O Secretário-Tesoureiro é membro fundador da Internacional VIVAT nomeado pelo Conselho. Qualquer outro, poderá ser autorizado pelo Conselho de Administração e é eleito ou indicado no modo em que a Diretoria estabeleça o cargo.

5.2. O Conselho de Administração: O Conselho é composto por sete membros. Sua principal tarefa é determinar a orientação geral do VIVAT Internacional. Também supervisionar as atividades do Comitê Executivo, aprovar o seu orçamento, intervir, quando necessário, a discussão não é resolvida no seio do Comitê Executivo e serve como ligação entre o Executivo e os Conselhos Gerais das Congregações Fundadoras, membros e associados Internacional VIVAT. A composição do Conselho obedece a seguinte ordem.

5.2.1. O presidente é o ex-officio Presidente da International VIVAT.

5.2.2. O vice-presidente é ex-officio

vice-presidente da International VIVAT.

5.2.3. Os coordenadores de Justiça, Paz e Integridade da Criação (JUPIC) nas duas Congregações Generalado Fundadoras ex-officio.

5.2.4. Um conselho geral, de cada uma das Congregações Fundadoras.

5.2.5. O Secretário do Conselho, que é o Secretário do Secretário-Geral da Congregação do presidente do Conselho de Administração.

5.2.6. Os três últimos membros da diretoria cedem seus lugares na Câmara dos Representantes das Congregações onde essas Congregações são aceitas como membros plenos. A sequência da seção será determinada por quatro outros membros do Conselho. Quando isso ocorre, o secretário do Conselho de Administração permanecerá como secretário, mas deixará um membro do Conselho de Administração.

5.2.7. Os três representantes de Congregações membros são selecionados e seu tempo no conselho é determinada como segue: (a) Se o número total de

membros é de três congregações

ou inferior a três, o artigo 5.2.6 se aplica. A congregação ou Congregações elegem seu representante. O seu mandato é co-extensivo ao Presidente.

(b) Se o número total de congregações membro for superior a três, os três representantes são escolhidos pela rotação sob a idade de entrada no VIVAT. Seu mandato depende do sistema de rodízio determinado pelo Conselho de Administração. Todo ano é rotativo de pelo menos um dos três representantes.

(c) A substituição da vaga de um representante, se ele ou ela não pode terminar seu mandato, será da responsabilidade da respectiva Congregação.

5.2.8. Pessoas que tenha algum contacto com as Congregações são convidadas, mas tem direito a voto para participarem de todas as reuniões da Diretoria.

5.2.9. O Conselho tem reuniões regulares duas vezes por ano - geralmente em janeiro e julho. Após cada sessão, faz-se um relatório para os Conselhos Gerais das Congregações fundadoras, os membros e associados. Em uma das reuniões regulares, o Conselho empreenderá uma revisão do VIVAT desenvolvimento organizacional. Estatutos podem serem feitos para facilitarem o funcionamento de cada

nível da organização.

5.2.10. O presidente pode convocar reuniões extraordinárias. Os outros membros do Conselho podem solicitar reuniões por escrito ao Presidente.

5.2.11. As reuniões do Conselho de Administração exigem um quorum de cinco membros em exercício. Sempre que necessário para completar o quórum, o Conselho Geral pode nomear um novo membro para membro do conselho para participar da Reunião do Conselho com direito a voto.

5.3.11. Membros do Comitê Executivo, embora não sejam membros do Conselho podem ser chamados a participar nas reuniões do Conselho, quando necessário.

5.3. O Comitê Executivo:

5.3.1. O Comitê Executivo é composto por pelo menos de dois membros: o Presidente e o Vice-Presidente que são eleitos pelas Congregações Fundadoras. Outros membros eleitos pelas congregações membro podem ser nomeados para o Comitê Executivo por um tempo inteiro ou à tempo parcial. Auxiliares podem também ser aceitos a partir de qualquer um dos três tipos de associação com a aprovação do Conselho e em conformidade com as

Diretrizes de Pasantia (cf. Estatutos).

5.3.2. O Presidente e o Vice-Presidente da Comissão Executiva são nomeados pelo Conselho por um período de 3 (três) anos. Estes encargos podem repetir alternadamente em uma irmã SSpS ou um irmão SVD de uma base giratória, com o ciclo de rotação, com a seqüência de rodízio do Presidente do Internacional VIVAT. O anterior Vice-Presidente se torna presidente e um novo Vice-Presidente é nomeado pelo Conselho de Administração.

5.3.3. O Presidente tem a responsabilidade primária para promover a causa do VIVAT Internacional das Nações Unidas. É a pessoa chave na coordenação dos procedimentos da secretaria para que os trabalhos em equipe sejam eficazes. É também principal signatário de cheques bancários. O Presidente do Comitê Executivo, em Nova York é o coordenador geral das secretarias do VIVAT secretarias regionais.

5.3.4. O Vice-Presidente auxilia o Presidente nas responsabilidades e atividades do Comitê Executivo. Assume as responsabilidades do Presidente em sua ausência.

5.3.5. O Presidente e o Vice-Presidente são

nomeados em tempo integral para o Comitê Executivo. É preferível que antes de tomar posse, o Presidente e o Vice-Presidente ter vários anos de boa experiência de trabalho de equipe em um país em vias de desenvolvimento que não seja o seu.

5.3.6. O Comitê Executivo se reúne e trabalha sob a direção geral da Câmara Executiva. É responsável pela gestão diária das atividades e programas da Internacional VIVAT e execução da política. Deve ser liderada pela International VIVAT orientação geral, conforme estabelecido pelo Conselho Geral das Congregações Fundadoras nos assuntos que comparte as Congregações membros e associados.

5.3.7. As responsabilidades do Comitê Executivo são:

(a) Representar VIVAT Internacional das Nações Unidas e suas agências;

(b) de interligação e comunicação com os membros, circular informação, sensibilização e coordenação de atividades para envolver todos os membros da VIVAT internacional na promoção dos esforços das Nações Unidas para os direitos humanos, desenvolvimento sustentável e eqüitativo e o bem-estar social e ecológico.

(c) Desenvolvimento de posições pelo VIVAT

Internacional de consulta e diálogo com os membros que trabalham na base;

(d) Presença e participação em reuniões e atividades da Organização das Nações Unidas, tanto para representar VIVAT Internacional das Nações Unidas como para cooperar na promoção de valores compartilhados.

(e) Interconexão e colaboração com outras organizações não governamentais.

(f) A manutenção de uma página de entrada, a produção de um boletim de notícias regular para manter os membros informado das atividades do VIVAT Internacional, e proporcionar um foro com os membros para compartilhar experiências e idéias.

(g) Propor uma Diretoria e nomeação e retiro de pessoas de apoio quando seja necessário.

(h) Compilar e manter o registro de membros do VIVAT Internacional. Cópias atualizadas do mesmo se proporcionaram uma Diretoria e os Conselhos Gerais das Congregações Fundadoras, Membros e Associadas.

(i) Supervisão de membros que irão estagiar no VIVAT Internacional.

(j) Somente a Diretoria para sua aprovação a descrição de trabalho do Presidente e de Vice Presidente.

6. TOMADA DE DECISIÇÕES

As Congregações Fundadoras ocupam um lugar especial na vida do VIVAT Internacional e exercem especial autoridade na tomada de decisões por parte da organização.

6.1. Decisões Reservadas aos conselhos Gerais da Congregações Fundadoras.

6.1.1. Mudanças de carta

6.1.2 Veto sobre a admissão de Congregações como membros do VIVAT Internacional.

6.1.3 A continuação ou a dissolução do VIVAT Internacional.Recomendações para qualquer dos pontos mencionados podem ser feitas pela Direção, o Comitê Executivo, e qualquer dos membros. Os Conselhos Gerais também fazem recomendações a Direção para as posições que mencionam em 6.2.

6.2. Decisões Reservadas a Diretoria:

6.2.1. Nomeação de Irmãs/Irmãos como membros de Cometê Executivo;

6.2.2. Nomeação de Representantes Regionais e Ajudantes;

6.2.3. Nomeação de estagiários nas

secretarias do VIVAT Internacional;

6.2.4. Tratar as discussões que surjam dentro do Comitê Executivo;

6.2.5. Tratar as discussões que surjam nas secretarias o despachos Regionais;

6.2.6. Estabelecer por resolução comitês especiais a força do trabalho ad hoc;

6.2.7. Mudanças dos Estatutos.

6.3 DisputasA Diretoria pode enviar assuntos ao Conselho Geral respectivo da Congregação da pessoa que exerce uma responsabilidade no VIVAT Internacional se a situação o requeresse. Isto sempre deveria ser quando o voto sobre o Comitê Executivo sobre um assunto sensível seguindo as linhas congregacionais poderia ter um efeito decisivo sobre VIVAT Internacional e a Diretoria.

7. SECRETARIA CENTRAL, REGIONAL E OFICINAS

7.1. O Escritório Central da Diretoria deve ser em ou perto da cidade de Nova York e joga um papel fundamental em termos de representação de VIVAT Internacional nas Nações Unidas.

7.2. As Secretarias Regionais podem ser estabelecidas in outros lugares, especialmente

em Roma, Genebra, Viena, Bruxelas, Nairóbi e Bangkok onde estão localizados escritórios das Nações Unidas e para as finalidades que a Diretoria determinar.

As pessoas responsáveis pela Secretaria Regional podem ser chamadas de Representantes Regionais de VIVAT e Assistentes (onde um escritório regional tem mais uma equipe). O Representante e Assistente de VIVAT Regional são nomeados pela Diretoria das congregações fundadoras ou congregações membros, dando especial atenção as congregações membros de VIVAT que tenham presença naquelas cidades. O Representante Regional representa a posição de VIVAT Internacional nos eventos da Organização das Nações Unidas naquela determinada região. Ele ou ela deve participar das conferências regionais das Nações Unidas e Comissões e deverá manter contacto regular com o Comitê Executivo e a Diretoria.

7.3. Uma Representação de VIVAT, que não necessite de uma Secretaria, também pode ser estabelecida nos locais acima mencionados. A pessoa responsável por essa representação pode ser chamada de Representante de VIVAT e é nomeada pela Diretoria a partir de qualquer um dos três tipos de associação e com base na proposta ou o requerimento da/s respectiva/s congregação/s. O apoio financeiro para o Representante e seu trabalho não será proveniente de VIVAT

Internacional, mas da/s congregação/s, que apresentou a proposta ou o pedido.

8. FINANCIAÇÃO

8.1. O financiamento principal dos escritórios e as atividades do VIVAT Internacional será compartilhada igualmente pela Congregações Fundadoras.

8.2. A contribuição financeira das Congregações Membros para VIVAT, devem ser determinada da seguinte maneira:

8.2.1 Se o número total das Congregações membros é de cinco ou menos de cinco, cada Congregação contribui com um quinto de um quarto do acordo.

8.2.2. Se o total das Congregações membros é menos de dez, porém, mais de cinco, cada Congregação membro contribui com um décimo de um terço do acordo.

8.2.3 Se o numero total de Congregações membro é de dez ou mais, cada Congregação membro contribui com uma parte equitativa da metade do acordo.

8.3. O acordo dos secretaria do VIVAT, inclui somente gastos de secretaria e não os custos de vida e funcionários membros do Comitê Executivo e os representante regionais. Este último deve ser assumido pela Congregação a

qual pertence o membro do Comitê

8.4. As Congregações Associadas são convidadas as fazer contribuições financeiras voluntárias para o manejo do VIVAT durante os primeiros anos. Depois dos dois primeiros anos pagaram a taxa como membro, ao qual será determinada pela Direção.

8.5. A responsabilidade da administração financeira

e a apresentação das informações é do Presidente do Comite Executivo. Nomear-se-á um administrador de uma das provinciais da EE. UU. das Congregações Fundadoras que esteja familiarizado com os procedimentos das EE. UU. Quando o Comitê Executivo aprovar projetos ou iniciativas dos membros que necessite financiamento ou que tenha obrigações econômicas, requer-se a aprovação, por parte da Diretoria.

9. Estágio

É importante que todos os membros do VIVAT Internacional se familiarizem com as questões centrais do VIVAT, que aprofundem o conhecimento dos procedimentos das Nações Unidas e explorem os modos de conectar a experiência dos membros da secretaria do VIVAT com as experiências de base. O programa de estágio do VIVAT Internacional tem a intenção de oferecer aos membros ocasiões para realizar esta experiência única de trabalhar com o Comitê

Executivo e as Nações Unidas desde secretarias próximas. A duração da estágio do VIVAT (que será suficiente para conseguir uma experiência de trabalho razoável e suficientemente breve para que os demais membros possam aproveitar a oportunidade) deixa-se a decisão à Diretoria. Os estágio funcionam abaixo da direção e supervisão do Comitê Executivo / Pessoal da Secretária Regional e conforme as Diretrizes para a estágio (cf. Estatutos). Os pedidos de estágio podem ser feitos por escrito a Diretoria por qualquer membro do VIVAT Internacional.

10. EXPANSÃO

10.1. VIVAT Internacional permanece aberto à possibilidade de ampliar seus membros dando as boas vindas a outras congregações religiosas. Os indivíduos e os grupos que desejam ser membros são aceitos por recomendação das Congregações do VIVAT e as Congregações que estão afiliadas juntamente com o Superior Provincial da Província aos quais estão associados, sujeitos ao veto do Conselho Geral Conjunto das Congregações Fundadoras. A nomeação como sócios do VIVAT Internacional pode ser feito por qualquer membro do VIVAT. Requer-se à aprovação da Diretoria.

10.2. Os membros ou os grupos de membros também podem empreender iniciativas especiais e buscar o reconhecimento do VIVAT Internacional solicitando ao Comitê Executivo através de seu Superior Provincial.

10.3. As organizações aos grupos que não são parte do VIVAT Internacional, em casos especiais podem pedir ao Comitê Executivo, Com aprovação da Junta que apresente uma questão nas Nações Unidas por intermédio do VIVAT Internacional. No entanto, isto sempre deve ser feito com o conhecimento e a autoridade competente da Congregação com a qual a Congregação e o grupo estão associados.

11. EMENDAS

11.1. As emendas e as cartas podem ser feitas somente por motivos sérios. As propostas de emendas podem ser feitas por qualquer membro da Diretoria, com a aprovação do Conselho Geral Conjunto das Congregações Fundadoras.

11.2. As emendas aos Estatutos podem ser feitas pela Diretoria, quando as situações provenham dos assuntos relacionados com a organização e as estrutura os exigirem. O Conselho Geral Conjunto das Congregações Fundadoras deve ser consultado para a emenda dos Estatutos.

ESTATUTOS

I.(VIVAT internacional diretrizes para o

voluntariado)

II. (Colaboração e/ou Participação no VIVAT por

parte de outras Congregações religiosas)

III.(Diretrizes para o estabelecimento das Filias

Nacionais do VIVAT Internacional)

I. VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado

VIVAT Internacional (VIVAT) oferece oportunidade a quem quiser servir como parte da equipe de trabalho do VIVAT e anseiam contribuir na sua missão, trabalhando no mundo inteiro com os pobres e marginalizados.

O voluntariado têm duração de 8 a 12 meses-calendário, trabalhando na Secretaria Central do VIVAT em Nova York. É uma experiência de trabalho especial, por quanto VIVAT é uma organização internacional sem fins de lucro (ONG) que colabora de perto com as Nações Unidas, cuja Sede está em Nova York.

1.1Como voluntario pode-se postular aos

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

seguintes trabalhos:

1.1.1. Administraçãoa) Capaz de escrever informesb) Ajudar na correspondenciac) Complementação e manutenção dos

documentos e contatos da secretaria d) Compilar e imprimir informes

provenientes dos membros VIVAT e examinar artigos para publicar no Boletim Informativo VIVAT.

1.1.2. Advogacia – Defesa a) Correspondência com os membros do

VIVAT de base, que trabalham ativamente nos seguintes temas: Erradicação da Pobreza, Desenvolvimento Sustentável, Capacitação/ Potenciação da Mulher e da Cultura de Paz;

b) Ajudar na elaboração de esboços de declarações sobre os temas antes mencionados;

c) Participar nas reuniões da ONU e ONG nos temas mencionados;

d) Aderir-se e participar em um dos Comitês ONG na ONU, com a possibilidade de concentrar-se em qualquer tema/tarefa específica destes comitês;

e) Ajudar na comunicação com os Coordenadores JUPIC, tanto SVD como SSpS, a través de correio eletrônico;

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

f) Ajudar a organizar eventos paralelos que se realizam nas Nações Unidas;

g) Capaz de compartilhar as preocupações/boas práticas JUPIC na base das Nações Unidas.

1.1.3. Comunicação e Assistência Web a) Ajudar na manutenção da Web;b) Escrever artigos para o Boletim

Informativo;c) Manutenção da base de dados da

comunicação;d) Atualizar a lista de correios

eletrônicos.

1.2. Requisitos/Qualificação Geral1.2.1.Capaz de trabalhar sob a ordem do Comitê

Executivo do VIVAT

1.2.2. Boa vontade e capacidade para aprender

1.2.3.Boa saúde e disponibilidade para viver em Nova York

1.2.4. Interesse no sistema das Nações Unidas, suas metas e objetivos

1.2.5. Experiência de trabalho na área da JUPIC (Justiça, Paz e Integração da Criação)

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

1.2.6. Interesse nos temas VIVAT, relacionados com a JUPIC, dos SVD e SSpS

1.2.7. Compromisso com a Justiça, interesse em temas globais e fé nas mudanças sistemáticas

1.2.8. Capacidade para dialogar e analisar vários temas com a equipe do VIVAT

1.2.9. Disponibilidade e capacidade para atender varias tarefas simultaneamente

1.2.10. Bacharelado – Titulado

1.2.11. Bom conhecimento do inglês a nível de trabalho

1.3. Horas de Trabalho: Segunda a sexta das 9.00 hrs. às 17.00 hrs

1.4. CondiçõesVIVAT não se responsabiliza por nenhum financiamento/ gasto dos voluntários.

II. Colaboração e/ouParticipação no VIVAT por parte de outras

Congregações religiosas

1. Há duas categorias de membros VIVAT para outras Congregações religiosas não-Fundadoras: Membro associado e Membro efetivo. Não se pode ser membro efetivo si não é primeiramente membro associado. No entanto,

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

se pode decidir ser membro associado permanente. Não é obrigação que um membro associado seja membro efetivo.

1.1. Membro Associado:

1.1.1. Para os que desejam ser membro efetivo, o período como membro associado dura dois (2) anos.

1.1.2. Como membro associado, as Congregações gozam dos seguintes direitos e privilégios: a) Participar nas atividades VIVAT,

incluindo a assistência nas reuniões da ONU como membros VIVAT;

b) Receber o boletim informativo VIVAT e outros materiais da secretaria VIVAT em Nova York;

Depois de um (1) ano como membro associado, uma Congregação pode designar a um membro:

c) Para unir-se ao Comitê Executivo como membro a tempo completo ou part-time na secretaria VIVAT em Nova York ou em qualquer outro escritório VIVAT;

d) Para uma experiência prática no escritório VIVAT em Nova York o em qualquer outro escritório VIVAT;

e) Ser convidado pelo Comitê Executivo para representar oficialmente a VIVAT em reuniões, conferências, assembleias da ONU;

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

1.1.3. Ao receber a admissão como membro associado, a Congregação nomeará uma pessoa de contato oficial com VIVAT. A pessoa de contato pode ser convidada, como observador, a assistir as reuniões da Diretoria VIVAT. Como tal ela/ele pode dar sugestões e propostas, porém no tem direito a voto.

1.1.4. Como membro associado, as Congregações tem as seguintes obrigações e deveres:a) Trabalhar pela promoção do VIVAT;b) Apoiar e participar ativamente em

atividades e programas VIVAT;c) Não se exige nenhuma cota, porém

são bem-vindas contribuições voluntárias em forma de doação.

1.2. Membro efetivo:

1.2.1. Depois de dois (2) anos como membro associado, uma congregação é idônea para ser membro efetivo no VIVAT.

1.2.2. Como membro efetivo, as congregações gozam dos seguintes direitos e privilégios:a) Participar nas atividades VIVAT,

incluindo a assistência nas reuniões da ONU como membro VIVAT;

b) Receber o boletim informativo VIVAT e outros materiais da oficina VIVAT em Nova York;

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

c) Ser representado oficialmente na Diretoria VIVAT com direito a voto (cf. 1.2.3. modalidade de representação);

d) Ser representado oficialmente no Comitê Executivo na oficina VIVAT em Nova York ou em qualquer outra oficina VIVAT (cf. 1.2.4. modalidade de representação);

e) Enviar membros da Congregação para experiências práticas na oficina VIVAT em Nova York ou em qualquer outra oficina VIVAT;

f) Representar oficialmente o VIVAT em reuniões, conferências, assembleias da ONU;

g) Estabelecer, com a aprovação da Diretoria VIVAT, uma oficina filial do VIVAT em outro território da ONU, como Genebra, Paris, Nairobi, especialmente quando este permite a defesa de um tema que pode não estar direta ou explicitamente promovido pelo VIVAT, mas é uma preocupação especial de alguma/s Congregação/ ões.

1.2.3. A pessoa de contato das Congregações tem o direito a assistir as reuniões da Junta Diretoria VIVAT, as quais podem apresentar sugestões e propostas. Portanto, só quatro (4) delas têm direito a voto. (Isto pressupõe que as pessoas de contato das congregações não-fundadoras cheguem a um acordo

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

previamente para ver qual delas terá o direito de voto).

1.2.4. As Congregações podem designar membros para o Comitê Executivo na secretaria VIVAT em Nova York. É necessário um período de um ano (1) de experiência prática antes de ser membro pleno do Comitê Executivo. Os cargos de Presidente e Vice-presidente estão reservados às Congregações Fundadoras, SVD e SSpS. O número total de membros do Comitê Executivo será determinado pela Diretoria VIVAT segundo a necessidade.

1.2.5. Como membro efetivo, as Congregações têm as seguintes obrigações e deveres:a) Trabalhar pela promoção do VIVAT;b) Apoiar e participar ativamente nas

atividades e programas do VIVAT;c) Contribuir com uma cota dos filiados.

A cota dos filiados se dá da seguinte forma: (1) Se o número total de

Congregações não-Fundadoras e maior do que cinco, as Congregações deveriam partilhar uma quarta parte do orçamento da secretaria VIVAT em Nova York. Três das quartas partes do orçamento deverá ser assumida pelas Congregações Fundadoras;

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

(2) Se o número total de Congregações não-Fundadoras é superior a cinco, mas menor a dez, as Congregações não-Fundadoras deverão partilhar um terço do orçamento da secretaria em Nova York. Dois terço do orçamento deverá ser assumido pelas Congregações Fundadoras;

(3) Se o número total de Congregações não-Fundadoras é dez, as Congregações não Fundadoras deveram partilhar a metade do orçamento da secretaria VIVAT em Nova York. A outra metade deverá ser financiada pelas Congregações Fundadoras.

Nota: O orçamento da oficina VIVAT em Nova York inclui só os gastos da oficina e não os gastos pessoais e de manutenção do Comitê Executivo. Este último deverá ser financiado pela Congregação a qual o membro do Comitê pertence.

2. O processo de entrada para ser membro do VIVAT é o seguinte:

2.1. O superior geral e seu conselho apresentam uma solicitação por escrito a Diretoria VIVAT. A solicitação deverá conter o seguinte:a) Razões de solicitação de filiação ao VIVAT;b) Expectativas da congregação a respeito da

filiação ao VIVAT;

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

c) Planos concretos da Congregação para promover o VIVAT, e para apoiar e participar ativamente nas atividades e programas do VIVAT;

d) Nome da pessoa de contato da congregação;

e) Manifestação do acordo com os objetivos do VIVAT e o compromisso de cumprir com os Estatutos do VIVAT.

2.2. A solicitação da Congregação será estuda pela

Diretoria do VIVAT em sua próxima reunião habitual ou extraordinária, logo da qual se tomará uma decisão a respeito de aceitar ou não a congregação como membro do VIVAT.

2.3. A decisão da Diretoria do VIVAT será comunicada por escrito a Congregação a seu devido tempo. A filiação se fará efetiva no momento que a Congregação receba a aceitação através de uma carta da Diretoria do VIVAT.

3. Guia para o estabelecimento de filial Nacional do VIVAT Internacional.

A agência nacional do VIVAT Internacional pode se estabelecer em vista de favorecer de maneira mais eficaz e concreta dos seus objetivos e propósitos em uma nação/país onde trabalham

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

seus membros. A “agência nacional deve ser conhecida como “VIVAT Internacional” (e o nome do país), como por exemplo:” VIVAT Internacional _ Indonésia/ Brasil/ Argentina”, etc. Se for necessário, a agência nacional deverá estabelecer se como uma ONG a ser registrada como pessoa jurídica, de acordo com as leis do país.

1. O estabelecimento de uma agência nacional está sujeita a aprovação da direção do VIVAT Internacional em Roma. Uma solicitação formal e escrita ao Presidente do VIVAT Internacional deverá ser enviada por parte do superior ou entidade competente do país. Com esta solicitação deve apresentar também um esboço da carta e os estatutos da agência nacional.

2. A proposta para estabelecer uma agência nacional deve partir das Congregações Fundadoras ou das Congregações membros no país, com a aprovação dos seus respectivos superiores religiosos. Em cada caso, a agência nacional proposta, deverá incluir todas as congregações membros do VIVAT presente no país, a não ser que, alguma congregação peça explicitamente para não ser incluída.

3. Como filial do VIVAT Internacional, a agência nacional deve adotar em seus estatutos; a visão, os objetivos, os propósitos, os assuntos centrais e a política de organização do VIVAT Internacional. Poderão ser feitas adaptações de acordo com as condições específicas do país. Tudo deverá ser incluído

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

nos estatutos da agência nacional e devem ser submetidos à aprovação da “Mesa Diretiva” do VIVAT Internacional.

4. A agência nacional deverá organizar-se de modo que sejam respeitados os canais normais e de prestação de contas das congregações religiosas. Assim, para que haja uma melhor coordenação com ao VIVAT Internacional, a agência nacional deve ser organizada com a seguinte: estrutura: Diretoria e um Comitê Executivo. A sua composição e competência se deixa a cargo dos organizadores locais.

5. O Comitê Executivo da agência nacional se coordena e trabalha com o Comitê Executivo do VIVAT Internacional em Nova York. A “mesa Diretiva/ Diretoria se coordena e trabalha com a Diretoria do VIVAT Internacional em Roma. A freqüência das reuniões do Comitê Executivo e da Diretoria da agência nacional se deixa a cargo dos organizadores locais.

6. Anualmente, antes da reunião de janeiro da Diretoria do VIVAT Internacional, o Comitê Executivo da agência nacional deve apresentar um relatório das atividades do ano anterior e uma proposta do plano de ação do ano seguinte à Diretoria do VIVAT Internacional através da Diretoria da agência nacional (com uma cópia ao Comitê Executivo do VIVAT Internacional em Nova York).

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

7. A agência nacional deve ser economicamente auto-suficiente. O meio de financiar as atividades da agência nacional deve estar a cargo dos organizadores locais. Os princípios gerais contidos nos estatutos do VIVAT Internacional podem ser adotados pela agência nacional. Com o informe anual das atividades, mencionado no nº. 06, um informe financeiro deve ser apresentado anualmente á Diretoria do VIVAT Internacional através da Diretoria da agência nacional (com cópias a cada uma das entidades jurídicas das Congregações membros do VIVAT e ao Comitê Executivo do VIVAT Internacional em Nova York).

8. A agência nacional só poderá se estabelecer normalmente após um “Seminário” do VIVAT na área. Este Seminário das Congregações membros do VIVAT local, é a oportunidade de encontrar-se e planejar juntas. Exceções a esta provisão podem ser realizados em casos particulares.

9. A Diretoria do VIVAT Internacional se reserva ao direito de retirar a permissão que havia concedido para estabelecer uma agência nacional.

Roma27 de janeiro de 2010

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

CARTA y ESTATUTOSde

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

(VIVAT internacional diretrizes para o voluntariado)

VIVAT Charter Statutes

CARTA

VIVAT Internacional es una Organización religiosa no gubernamental (ONG) fundada conjuntamente por la Congregación del Verbo Divino (SVD) y las Hermanas Misioneras Siervas del Espíritu Santo (SSpS).

1. NOMBRE Y LOGO

El nombre VIVAT está sacado del verbo latino "VIVERE" que significa "VIVIR" y expresa el deseo profundo por todo lo que existe: "Que él/ella viva, que todas las personas vivan, que toda la creación viva". Evoca la oración programática de San Arnoldo Janssen, el fundador de las dos Congregaciones de las que proviene la organización: Vivat Deus Unus et Trinus en Cordibus Nostris ("Viva Dios uno y trino en nuestros corazones ") y es símbolo de unión de las dos Congregaciones. El logo presenta tres personas abrazadas, acogiéndose y apoyándose unas a otras y al mismo tiempo mirando más allá de su propio círculo al gran mundo exterior que pide unidad y comunión. Las tres hojas de olivo que brotan de la segunda letra de VIVAT significan la esperanza y la transformación que VIVAT Internacional quiere para el mundo.

2. VISIÓN

Compartiendo la visión de que el mundo y cada ser humano han sido creados en bondad y dignidad, y creyendo en la igualdad en derechos y

VIVAT Charter Statutes

en la dignidad de todas las personas, pueblos y culturas, nos comprometemos a promover la justicia, la armonía y la reconciliación en el mundo. Por lo tanto intentamos:

2.1. Llegar a las personas y los pueblos que viven en la pobreza, cualquiera que ésta sea, y compartir sus esfuerzos para restaurar su bienestar, su dignidad y su libertad.

2.2. Promover los derechos humanos, el desarrollo sostenible, el entendiendo y la armonía entre los pueblos, las culturas, las clases y las religiones, y crear una sociedad mundial y unas comunidades locales que permitan la participación de todos.

2.3. Trabajar por la sostenibilidad ecológica, la protección de la biodiversidad y la preservación de la riqueza del planeta para las generaciones futuras.

3. OBJETIVOS Y PROPÓSITOS

VIVAT Internacional se centra en asuntos relacionados con los derechos humanos, en particular en las áreas de la mujer, la erradicación de la pobreza, el desarrollo sostenible y la cultura de la paz.

VIVAT Internacional tiene los siguientes objetivos:

VIVAT Charter Statutes

3.1. Abogar y presionar en asuntos de derechos humanos, justicia y paz en la sede central de las Naciones Unidas (Nueva York) y sus sedes regionales y oficinas en África, Europa, Asia, Oceanía y América;

3.2. Promover el trabajo en red y la concientización entre los miembros de VIVAT, compartiendo y distribuyendo información sobre nuestras áreas de enfoque;

3.3. Recoger la experiencia de las bases y las ideas de sus miembros y llevarlas a la atención de otros, en particular a las Naciones Unidas;

3.4. Proporcionar un enlace para el trabajo en red y la colaboración con otras agencias y organizaciones no gubernamentales.

Reconocemos que estos objetivos son compatibles con el trabajo de las Naciones Unidas por los derechos humanos, la paz, y el desarrollo. También reconocemos que las Naciones Unidas son un foro importante para la colaboración con otros que comparten estos objetivos en el mundo, por lo tanto, procuramos trabajar junto con las Naciones Unidas, así como con otras agencias y organizaciones no gubernamentales.

Creemos que la presencia y la amplia experiencia de nuestros miembros, en muchas y variadas situaciones en el mundo, son un recurso importante para alcanzar estos objetivos.

VIVAT Charter Statutes

4. MIEMBROS

Los miembros de VIVAT Internacional son los siguientes:

4.1. Las Congregaciones Fundadoras. Las Congregaciones Fundadoras de VIVAT Internacional son las dos Congregaciones que formaron VIVAT Internacional en noviembre del 2000: La Congregación del Verbo Divino (SVD) y la Congregación de las Hermanas Misioneras Siervas del Espíritu Santo (SSpS). Todos sus miembros, en virtud de su pertenencia a estas dos congregaciones, son miembros fundadores de VIVAT Internacional.

4. 2. Las Congregaciones Miembros. Las Congregaciones Miembros son aquellas congregaciones que se han unido VIVAT Internacional como miembros de pleno derecho después del período requerido de Miembros Asociados. Todos los miembros de estas congregaciones, en virtud de su pertenencia a sus congregaciones respectivas, son miembros de VIVAT Internacional.

4.3. Las Congregaciones Asociadas. Las Congregaciones Asociadas son aquellas congregaciones que están asociadas temporalmente con VIVAT Internacional. Pueden llegar a ser Congregaciones

VIVAT Charter Statutes

Miembros. Todos los miembros de estas congregaciones, en virtud de su pertenencia a sus congregaciones respectivas, son miembros asociados de VIVAT Internacional.

4.4. Otros individuos, grupos u organizaciones pueden ser reconocidos o estar afiliadas a VIVAT Internacional en la medida en que estén relacionados con las mencionadas congregaciones y sean recomendados por la autoridad competente de las congregaciones respectivas.

5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

Como organización no gubernamental, VIVAT Internacional es jurídicamente autónoma y con gobierno propio, excepto las decisiones reservadas en el Capítulo 6.1.

Desde el punto de vista de organización VIVAT Internacional consta de los Oficiales, la Junta Directiva, el Comité Ejecutivo y los Miembros.

5.1. Los Oficiales:Los Oficiales de VIVAT Internacional son el Presidente, el Vicepresidente, el Ecónomo-Secretario y los otros oficiales y ayudantes de los oficiales que tengan la autorización de la Junta Directiva.

5.1.1. El Presidente es uno de los Superiores

VIVAT Charter Statutes

Generales de las dos Congregaciones Fundadoras. Los dos Superiores Generales se alternan en el cargo. El periodo del cargo de Presidente es de tres años.

5.1.2. El Vicepresidente es el Superior General de la otra Congregación Fundadora. El vicepresidente asume el cargo en el caso de que el presidente dejara de ser Superior General de su congregación, o estuviera incapacitado o no pudiera cumplir con el cargo. El vicepresidente asumiría el cargo para el resto de los tres años del periodo o durante el tiempo de incapacidad o imposibilidad de cumplir con el cargo del Presidente.

5.1.3. El Ecónomo-Secretario es un miembro fundador de VIVAT Internacional designado por la Junta Directiva.

Cualquier otro oficial que pueda ser autorizado por la Junta Directiva es elegido por la Junta Directiva o es seleccionado en la forma en que la Junta Directiva lo indique en la resolución que establece el cargo.

5.2. La Junta Directiva:La Junta directiva está constituida por siete miembros. Su tarea primaria es determinar la orientación general de VIVAT Internacional. Además supervisa las actividades del Comité Ejecutivo, aprueba su presupuesto, interviene

VIVAT Charter Statutes

cuando sea necesario en las discusiones no resueltas dentro del Comité Ejecutivo, y funciona como un enlace entre el Comité Ejecutivo y los Consejos Generales de las Congregaciones Fundadoras, Miembros y Asociadas de VIVAT Internacional. La composición de la Junta Directiva es así.

5.2.1. El Presidente es el Presidente ex-officio de VIVAT Internacional.

5.2.2. La Vicepresidente es el vicepresidente ex-officio de VIVAT Internacional.

5.2.3. Los Coordinadores de Justicia, Paz e Integridad de la Creación (JPIC) en el Generalato de las dos Congregaciones Fundadoras ex-officio.

5.2.4. Un Consejero General de cada una de las Congregaciones Fundadoras.

5.2.5. El Secretario de la Junta Directiva, que es el Secretario General de Secretario de la Congregación del Presidente de la Junta Directiva.

5.2.6. Los últimos tres miembros de la Junta ceden sus asientos en la Junta a los representantes de las Congregaciones Miembros cuando estas congregaciones son aceptadas como miembros de pleno derecho. La secuencia de cesión será

VIVAT Charter Statutes

determinada por los otros cuatro miembros de la Junta. Cuando esto ocurra, el Secretario de la Junta permanecerá como secretario, pero dejará de ser miembro de la Junta Directiva.

5.2.7. Los tres Representantes de las Congregaciones Miembros son escogidos y su tiempo en la Junta Directiva viene determinado de la siguiente manera: (a) Si el número total de Congregaciones

Miembros es de tres o menos de tres, se aplica el artículo 5.2.6. La Congregación o Congregaciones eligen a su representante. Su periodo en el cargo es co-extensivo al del Presidente.

(b) Si el número total de Congregaciones Miembros es de más de tres, los tres representantes son escogidos por rotación según la antigüedad de entrada en VIVAT. Su periodo en el cargo depende del sistema de rotación decidida por la Junta. Cada año se hace la rotación de al menos uno de los tres representantes.

(c) La suplencia de la vacante de un representante, en el caso de que él o ella no puedan completar su periodo, será responsabilidad de la congregación respectiva.

VIVAT Charter Statutes

5.2.8. Sin derecho a voto se invita a las Personas de Contacto de las Congregaciones Asociadas a todas las reuniones de la Junta Directiva.

5.2.9. La Junta Directiva tiene reuniones regulares DOS veces al año - normalmente en enero y julio. Después de cada reunión, la Junta Directiva hace un informe para los Consejos Generales de las Congregaciones Fundadoras, Miembros y Asociadas. En una de las reuniones regulares, la Junta emprenderá una revisión del desarrollo organizativo de VIVAT. Pueden hacerse estatutos para facilitar el funcionamiento de cada nivel de la organización.

5.2.10. El Presidente puede convocar reuniones especiales. Los otros miembros de la Junta pueden solicitar este tipo de reuniones solicitándolo por escrito al Presidente.

5.2.11. Las reuniones de la Junta Directiva requieren un quórum de cinco miembros en el cargo. Cuando sea necesario para completar el quórum, los Consejos Generales pueden nombrar como nuevo miembro a un miembro del Consejo para que participe en la Reunión de la Junta Directiva con derecho a voto

5.2.12. Los miembros del Comité Ejecutivo,

VIVAT Charter Statutes

aunque no sean miembros de la Junta Directiva, pueden ser convocados para asistir a las reuniones de la Junta Directiva siempre que necesario.

5.3. El Comité Ejecutivo:

5.3.1. El Comité Ejecutivo consiste en al menos dos miembros: el Presidente y el Vicepresidente, quienes son elegidos de las Congregaciones Fundadoras. Otros miembros, elegidos de las Congregaciones Miembros, pueden ser nombrados para integrar el Comité Ejecutivo por un periodo completo o un tiempo parcial. Los pasantes también pueden ser aceptados de cualquiera de los tres tipos de pertenencia con la aprobación de la Junta y conforme a las Directrices para la Pasantía (cf. Estatutos).

5.3.2. El Presidente y el Vicepresidente del Comité Ejecutivo son designados por la Junta Directiva para un periodo de tres (3) años. Estos cargos recaen alternadamente en una Hermana SSpS y un cohermano SVD de un modo rotativo, con el ciclo de rotación yendo en secuencia opuesta a la rotación del Presidente de VIVAT Internacional. El Vicepresidente saliente normalmente se convierte en Presidente, y un nuevo Vicepresidente es designado por la Junta Directiva.

VIVAT Charter Statutes

.5.3.3. El Presidente tiene la responsabilidad

primaria de fomentar la causa de VIVAT Internacional en las Naciones Unidas. Es la persona clave en la coordinación de los procedimientos de oficina para un eficaz trabajo en equipo y es el signatario primario de los cheques bancarios. El Presidente del Comité Ejecutivo en Nueva York es el coordinador general de las oficinas y despachos regionales de VIVAT.

5.3.4. El Vicepresidente asiste al Presidente en las responsabilidades y las actividades del Comité ejecutivo. Asume las responsabilidades del Presidente en su ausencia.

5.3.5. El Presidente y el Vicepresidente son nombrados a tiempo completo para el Comité Ejecutivo. Es preferible que antes de la asunción del cargo, el Presidente y el Vicepresidente hayan tenido algunos años de buena experiencia de trabajo en equipo en un país en vías de desarrollo diferente del suyo propio.

5.3.6. El Comité Ejecutivo responde y trabaja bajo la dirección general de la Junta Directiva. Es responsable de la gestión cotidiana de las actividades y los programas de VIVAT Internacional y de la puesta en práctica de su política. Debe estar

VIVAT Charter Statutes

dirigido por la orientación general de VIVAT Internacional, tal como está establecida por los Consejos Generales de las Congregaciones Fundadoras, orientación que comparten las Congregaciones Miembros y Asociadas.

5.3.7. Las responsabilidades del Comité Ejecutivo incluyen:(a) Representar a VIVAT Internacional en

las Naciones Unidas y sus agencias; (b) Interconexión y comunicación con los

miembros, información circular, concienciación y coordinación de actividades para implicar a todos los miembros de VIVAT Internacional en la promoción de los esfuerzos de las Naciones Unidas por los derechos humanos, el desarrollo sostenible y equitativo, y bienestar social y ecológico;

(c) Desarrollo de posiciones por parte de VIVAT Internacional en consulta y diálogo con los miembros que trabajan a nivel de las bases;

(d) Asistencia y participación en reuniones y actividades de las Naciones Unidas, tanto para representar a VIVAT Internacional en las Naciones Unidas como para cooperar en la promoción de valores compartidos;

(e) Interconexión y colaboración con otras organizaciones no gubernamentales;

(f) El mantenimiento de una página de

VIVAT Charter Statutes

entrada, la producción de un boletín de noticias regular para mantener a los miembros informados de las actividades de VIVAT Internacional, y proporcionar un foro a los miembros en el cual compartir experiencias e ideas;

(g) Proponer a la Junta Directiva el nombramiento y retiro del personal de apoyo cuando sea necesario;

(h) Compilar y mantener el registro de los miembros de VIVAT Internacional. Copias actualizadas del mismo se proporcionarán a la Junta Directiva y a los Consejos Generales de las Congregaciones Fundadoras, Miembros y Asociadas;

(i) Supervisión de miembros que hacen la pasantía en VIVAT Internacional;

(j) Someter a la Junta Directiva para su aprobación la descripción del trabajo del Presidente y del Vicepresidente.

6. TOMA DE DECISIONES

Las Congregaciones fundadoras ocupan un lugar especial en la vida de VIVAT Internacional y ejercen especial autoridad en la toma de ciertas decisiones por parte de la organización.

6.1. Decisiones Reservadas a los Consejos Generales de las Congregaciones Fundadoras:

6.1.1. Cambios de la Carta;

VIVAT Charter Statutes

6.1.2. Veto sobre la admisión de Congregaciones como miembros de VIVAT Internacional;

6.1.3. La continuación o la disolución de VIVAT Internacional.

Recomendaciones para cualquiera de los puntos mencionados pueden ser hechas por la Junta Directiva, el Comité ejecutivo, o cualquiera de los miembros. Los Consejos Generales también hacen recomendaciones a la Junta para las posiciones que se mencionan en 6.2.

6.2. Decisiones Reservadas a la Junta Directiva:

6.2.1. Nombramientos de hermanas/cohermanos como miembros del Comité Ejecutivo;

6.2.2. Nombramientos de Representantes Regionales y Ayudantes;

6.2.3. Nombramiento de pasantes en las oficinas de VIVAT Internacional;

6.2.4. Tratar las discusiones que surjan dentro del Comité Ejecutivo;

6.2.5. Tratar las discusiones que surjan de las oficinas o despachos Regionales;

6.2.6. Establecer por resolución comités especiales o fuerzas de trabajo ad hoc;

VIVAT Charter Statutes

6.2.7. Cambios en los Estatutos.

6.3. Disputas:La Junta Directiva puede enviar asuntos al Consejo General respectivo de la congregación de la persona que ejerce una responsabilidad en VIVAT Internacional si la situación lo requiriese. Esto siempre debería hacerse cuando el voto sobre del Comité Ejecutivo sobre un asunto sensible siguiendo las líneas congregacionales podría tener un efecto divisivo sobre VIVAT Internacional. El embargo, la autoridad decisiva para tomar una decisión de parte de VIVAT Internacional es la Junta la Directiva.

7. OFICINA CENTRAL, OFICINAS REGIONALES Y SECCIONES

7.1. La oficina central del Comité Ejecutivo debe estar en la ciudad de Nueva York y tiene un papel clave para representar a VIVAT Internacional en las Naciones Unidas.

7.2. Las oficinas regionales pueden ser establecidas en otros sitios, sobre todo Roma, Ginebra, Viena, Bruselas, Nairobi, y Bangkok, donde están situadas las oficinas de las Naciones Unidas y para el objetivo que la Junta Directiva determine. Las personas responsables de la oficina regional de VIVAT se llamarán: Representante Regional de VIVAT y Asistente (donde la oficina regional tenga más

VIVAT Charter Statutes

de un miembro en el personal). El Representante de VIVAT Regional y el Asistente son designados por la Junta Directiva de las Congregaciones fundadoras o de las Congregaciones miembros, dándoles especial consideración a aquellas congregaciones de VIVAT que tienen presencia en aquellas ciudades. El Representante Regional representa las posiciones de VIVAT Internacional en los acontecimientos de las Naciones Unidas en aquella región particular. Asistirá a las Conferencias Regionales y comisiones de las Naciones Unidas y mantendrá un contacto regular con el Comité Ejecutivo y la Junta Directiva.

7.3. La representación de VIVAT, que no requiere

de una oficina, puede ser también establecida en los lugares anteriormente mencionados. La persona responsable de tal representación puede llamarse Representante de VIVAT y es nombrada por la Junta de Directores de cualquiera de los tres tipos de membresía y en base a las propuestas o peticiones de la Congregación o Congregaciones respectivas. El apoyo financiero para el Representante y su trabajo no provendrá de VIVAT Internacional, sino de la Congregación o las Congregaciones que hacen la propuesta o petición.

8. FINANCIACIÓN

VIVAT Charter Statutes

8.1. La financiación principal para la oficina y las actividades de VIVAT Internacional es compartida equitativamente por las Congregaciones Fundadoras.

8.2. La contribución financiera de las Congregaciones Miembros para VIVAT debe ser determinada de la siguiente manera:

8.2.1. Si el número total de las Congregaciones Miembros es de cinco o menos de cinco, cada Congregación contribuye con un quinto de un cuarto del presupuesto.

8.2.2. Si el total de las Congregaciones miembros es menos de diez pero más de cinco, cada Congregación Miembro contribuye con un décimo de un tercio del presupuesto.

8.2.3. Si el número total de congregaciones miembros es de diez o más, cada Congregación Miembro contribuye con una parte equitativa de la mitad del presupuesto.

8.3. El presupuesto de las Oficinas de VIVAT incluye solamente los gastos de oficina y no los gastos de vida y personales de los miembros del Comité Ejecutivo y los representantes regionales. Esto último debe ser asumido por la Congregación a la cual pertenece el miembro del Comité.

VIVAT Charter Statutes

8.4. Las Congregaciones Asociadas son invitadas a hacer contribuciones financieras voluntarias para el manejo de VIVAT durante los dos primeros años. Después de los dos primeros años pagaran la tasa como miembros, la cual será determinada por la Junta.

8.5. La responsabilidad de la administración financiera y la presentación de los informes es del Presidente del Comité Ejecutivo. Se nombrará un administrador de una de las provincias de EE.UU. de las Congregaciones Fundadoras que este familiarizado con los procedimientos de los EE.UU. Cuando el Comité Ejecutivo apruebe proyectos o iniciativas de los miembros que necesiten financiación o que tengan obligaciones económicas, se requiere además la aprobación por parte de la Junta Directiva.

9. PASANTÍA

Es importante que todos los miembros de VIVAT Internacional se familiaricen con las cuestiones centrales de VIVAT, que profundicen su conocimiento de los procedimientos de las Naciones Unidas y exploren los modos de conectar la experiencia de los miembros de la oficina de VIVAT con la experiencia de bases. El programa de pasantía de VIVAT tiene la intención de ofrecer a los miembros ocasiones para realizar esta experiencia única de trabajar con el Comité

VIVAT Charter Statutes

Ejecutivo y las Naciones Unidas desde unas oficinas cercanas. La duración de la pasantía (que será lo suficientemente larga para conseguir una experiencia de trabajo razonable y suficientemente breve para que los demás miembros puedan aprovechar la oportunidad) se deja a la decisión de la Junta Directiva. Los pasantes funcionan bajo la dirección y la supervisión del Comité Ejecutivo / Personal de la Oficina Regional y conforme a las Directrices para la Pasantía (cf. Estatutos). Las peticiones de pasantía pueden ser hechas por escrito a la Junta Directiva por cualquier miembro de VIVAT.

10. EXPANSIÓN

10.1. VIVAT Internacional permanece abierta a la posibilidad de ampliar sus miembros dando la bienvenida a otras congregaciones religiosas. Los individuos y los grupos que deseen ser miembros son aceptados por recomendación de las congregaciones de VIVAT a las que están afiliados y por el Superior Provincial de la Provincia a la que ellos están asociados, sujetos al veto del Consejo General Conjunto de las Congregaciones Fundadoras. El nombramiento como socios de VIVAT Internacional puede ser hecho por cualquier miembro de VIVAT. Se requiere la aprobación de la Junta Directiva.

10.2. Los miembros o los grupos de miembros

VIVAT Charter Statutes

también pueden emprender iniciativas especiales y buscar el reconocimiento de VIVAT Internacional solicitándolo al Comité Ejecutivo a través de su Superior Provincial.

10.3. Las organizaciones o los grupos que no son parte de VIVAT Internacionales, en casos especiales pueden pedir al Comité Ejecutivo, con a la aprobación de la Junta, que presente una cuestión en las Naciones Unidas por intermedio de VIVAT Internacional. Sin embargo, esto siempre debe hacerse con el conocimiento y la autoridad competente de la Congregación con la que la organización o el grupo están asociados.

11. ENMIENDAS

11.1. Las enmiendas a la Carta pueden hacerse sólo por motivos serios. Las propuestas de enmiendas pueden ser hechas por cualquier miembro a la Junta Directiva, con la aprobación del Consejo General Conjunto de las Congregaciones Fundadoras.

11.2. Las enmiendas a los Estatutos pueden ser hechas por la Junta Directiva cuando las situaciones que provienen de asuntos relacionados con la organización y la estructura lo requieran. El Consejo General Conjunto de las Congregaciones Fundadoras debe ser consultado para la enmienda de los Estatutos.

VIVAT Charter Statutes

ESTATUTOS

I.(VIVAT internacional guía para el voluntariado)

II. (Colaboración y/o Participación en VIVAT por parte

de otras congregaciones religiosas)

III.(Guía para el establecimiento de las Filiales

Nacionales de VIVAT Internacional)

I. VIVAT internacional guía para el voluntariado

VIVAT International (VIVAT) ofrece la oportunidad a quienes quieran servir como parte del personal de VIVAT y deseen contribuir a su misión, trabajando en el mundo entero con los pobres y marginados.

El voluntariado tiene duración de 8 a 12 meses-calendario, trabajando en la Oficina Central de VIVAT en Nueva York. Es una experiencia de trabajo especial, por cuanto VIVAT es una organización internacional sin fines de lucro (ONG) que colabora de manera cercana con las Naciones Unidas, cuya Sede está en Nueva York.

VIVAT Charter Statutes

1.1. Como voluntario se puede postular a los siguientes trabajos:

1.1.1. Administracióna) Capaz de escribir informesb) Ayudar en la correspondenciac) Completación y mantención de los

documentos y contactos de la Oficina d) Compilar e imprimir informes

provenientes de los miembros VIVAT y examinar artículos para publicar en el Boletín Informativo VIVAT.

1.1.2. Abogacía – Defensa a) Correspondencia con los

miembros de VIVAT de la base, que trabajan activamente en los siguientes temas: Erradicación de la Pobreza, Desarrollo Sostenible, Capacitación/Potenciación de la Mujer y Cultura de la Paz;

b) Ayudar en la elaboración de borradores de declaraciones sobre los temas antes mencionados;

c) Participar en las reuniones de la ONU y ONG en los temas mencionados;

d) Adherirse y participar en uno o dos Comités ONG en la ONU, con la posibilidad de concentrarse en cualquier tema/tarea específica de estos comités;

e) Ayudar en la comunicación con los Coordinadores JUPIC, tanto SVD como SSpS, a través del correo electrónico;

VIVAT Charter Statutes

f) Ayudar a organizar eventos paralelos que se realizan en las Naciones Unidas;

g) Capaz de compartir las preocupaciones/buenas prácticas JUPIC de la base en las Naciones Unidas.

1.1.3. Comunicación y Asistencia Web a) Ayudar en el mantenimiento Web;b) Escribir artículos para el Boletín

Informativo;c) Mantención de la base de datos de

comunicación;d) Actualizar la lista de correos

electrónicos.

1.1.4. Requisitos/Calificación Generala) Capaz de trabajar bajo la guía del

Comité Ejecutivo de VIVATb) Buena voluntad y capacidad para

aprenderc) Buena salud y disponibilidad para vivir

en Nueva Yorkd) Interés en el sistema de las Naciones

UNidas, sus metas y objetivose) Experiencia de trabajo en el área de

JUPIC (Justicia, Paz e Integración de la Creación)

f) Interés en temas VIVAT, relacionados con JUPIC, de los SVD y SSpS

g) Compromiso con la Justicia, interés en temas globales y fe en los cambios sistemáticos

VIVAT Charter Statutes

h) Capacidad para dialogar y analizar varios temas con el personal de VIVAT

i) Disponiblidad y capacidad para atender varias tareas simultáneamente

j) Bachillerato – Tituladok) Buen conocimiento de inglés a nivel

trabajo

1.3. Horas de Trabajo: Lunes a viernes de 9.00 hrs. a 17.00 hrs

1.4. CondicionesVIVAT no se hace cargo de ningún financiamiento/gasto de los voluntarios.

II. Colaboración y/oParticipación en VIVAT por parte de otras

congregaciones religiosas

Hay dos categorías de miembros VIVAT para otras congregaciones religiosas no-fundadoras: Miembro asociado y Miembro pleno. No se puede ser miembro pleno si no es primeramente miembro asociado. Sin embargo, se puede decidir ser miembro asociado permanente. No es obligación que un miembro asociado sea miembro pleno.

2.1. Miembro Asociado:

2.1.1. Para los que desean ser miembro pleno, el período como miembro asociado dura dos (2) años.

VIVAT Charter Statutes

2.1.2. Como miembro asociado, las congregaciones gozan de los siguientes derechos y privilegios: a) Participar en las actividades VIVAT,

incluyendo la asistencia a las reuniones de la ONU como miembros VIVAT;

b) Recibir el boletín informativo VIVAT y otros materiales de la oficina VIVAT en Nueva York;

Después de un (1) año como miembro asociado, una congregación puede designar a un miembro:c) Para unirse al Comité Ejecutivo como

miembro a tiempo completo o part-time en la oficina VIVAT en Nueva York o en cualquier otra oficina VIVAT;

d) Para una experiencia práctica en la oficina VIVAT en Nueva York o en cualquier otra oficina VIVAT;

e) Ser invitado por el Comité Ejecutivo para representar oficialmente a VIVAT en reuniones, conferencias, asambleas de la ONU;

2.1.3. Al recibir la admisión como miembro asociado, la congregación nombrará una persona de contacto oficial con VIVAT. La persona de contacto puede ser invitada, como observador, a asistir a las reuniones de la Junta Directiva VIVAT. Como tal ella/él puede hacer sugerencias y propuestas pero no tiene derecho a voto.

VIVAT Charter Statutes

2.1.4. Como miembro asociado, las congregaciones tienen las siguientes obligaciones y deberes:a) Trabajar por la promoción de VIVAT;b) Apoyar y participar activamente en

actividades y programas VIVAT;c) No se solicita ninguna cuota, pero son

bienvenidas contribuciones voluntarias en forma de donación.

2.2. Miembro Pleno:

2.2.1. Después de dos (2) años como miembro asociado, una congregación es idónea para ser miembro pleno en VIVAT.

2.2.2. Como miembro pleno, las congregaciones gozan de los siguientes derechos y privilegios:a) Participar en las actividades VIVAT,

incluyendo la asistencia a las reuniones de la ONU como miembros VIVAT;

b) Recibir el boletín informativo VIVAT y otros materiales de la oficina VIVAT en Nueva York;

c) Ser representado oficialmente en la Junta Directiva VIVAT con derecho a voto (cf. 1.2.3. modalidad de representación);

d) Ser representado oficialmente en el Comité Ejecutivo en la oficina VIVAT en Nueva York o en cualquier

VIVAT Charter Statutes

otra oficina VIVAT (cf. 1.2.4. modalidad de representación);

e) Enviar miembros de la congregación para experiencias prácticas en la oficina VIVAT en Nueva York o en cualquier otra oficina VIVAT;

f) Representar oficialmente VIVAT en reuniones, conferencias, asambleas de la ONU;

g) Establecer, con la aprobación de la Junta Directiva VIVAT, una oficina sucursal VIVAT en otro territorio de la ONU, como Ginebra, Paris, Nairobi, especialmente cuando ésto permite la defensa de un tema que puede no estar directa o explícitamente promovido por VIVAT, pero es una preocupación especial de alguna/s congregación/es.

2.2.3. La persona de contacto de las congregaciones tienen derecho a asistir a las reuniones de la Junta Directiva VIVAT, en las que pueden presentar sugerencias y propuestas. Sin embargo, sólo cuatro (4) de ellas tienen derecho a voto. (Esto presupone que las personas de contacto de las congregaciones no-fundadoras se ponen de acuerdo previamente respecto a cuál de ellas tendrá el derecho a voto).

2.2.4. Las congregaciones pueden designar miembros para el Comité Ejecutivo en la

VIVAT Charter Statutes

oficina VIVAT en Nueva York. Es necesario un período de un año (1) de experiencia práctica antes de ser miembro pleno del Comité Ejecutivo. Los cargos de Presidente y Vicepresidente están reservados a las congregaciones fundadoras, SVD y SSpS. El número total de miembros del Comité Ejecutivo será determinado por la Junta Directiva VIVAT según necesidad.

2.2.5. Como miembro pleno, las congregaciones tienen las siguientes obligaciones y deberes:d) Trabajar por la promoción de VIVAT;e) Apoyar y participar activamente en las

actividades y programas VIVAT;f) Cubrir una cuota de membresía. La cuota

de membresía se determina de la siguiente forma:(1) Si el número total de

congregaciones no-fundadoras es menor a cinco, las congregaciones deberán compartir una cuarta parte del presupuesto de la oficina VIVAT en Nueva York. Tres cuartas partes del presupuesto deberá ser asumido por las dos congregaciones fundadoras;

(2) Si el número total de congregaciones no-fundadoras es superior a cinco, pero menor a diez, las congregaciones no-fundadoras deberán compartir un

VIVAT Charter Statutes

tercio del presupuesto de la oficina en Nueva York. Dos tercios del presupuesto deberá ser asumido por las dos congregaciones fundadoras;

(3) Si el número total de congregaciones no-fundadoras es diez o superior a diez, las congregaciones no-fundadoras deberán compartir la mitad del presupuesto de la oficina VIVAT en Nueva York. La otra mitad deberá ser financiada por las dos congregaciones fundadoras.

Nota: El presupuesto de la oficina VIVAT en Nueva York incluye sólo los gastos de oficina y no los gastos personales y de mantención de los miembros del Comité Ejecutivo. Esto último deberá ser financiado por la congregación a la que el miembro del Comité pertenece.

2.3. El proceso de postulación para ser miembro en VIVAT es el siguiente:

2.3.1. El superior general y su consejo presentan una solicitud por escrito a la Junta Directiva VIVAT. La solicitud deberá contener lo siguiente:a) Razones de la solicitud de membresía en

VIVAT;b) Expectativas de la congregación

respecto a la membresía en VIVAT;c) Planes concretos de la congregación para

promover VIVAT, y para apoyar y

VIVAT Charter Statutes

participar activamente en actividades y programas VIVAT;

d)Nombre de la persona de contacto de la congregación;

e) Manifestación de acuerdo con los objetivos de VIVAT y el compromiso de cumplir con los estatutos de VIVAT.

2.3.2. La solicitud de la congregación será estudiada por la Junta Directiva VIVAT en su próxima reunión habitual o extraordinaria, luego de lo cual se tomará una decisión respecto a aceptar o no la congregación como miembro VIVAT.

2.3.3. La decisión de la Junta Directiva VIVAT será comunicada por escrito a la congregación a su debido tiempo. La membresía se hará efectiva en el momento que la congregación recibe la aceptación a través de una carta de la Junta Directiva VIVAT.

III. Guía para el establecimiento de las Filiales Nacionales de VIVAT Internacional

Las Filiales Nacionales de VIVAT Internacional pueden establecerse en vista a una puesta en práctica más eficaz y concreta de sus objetivos y propósitos en una nación o un país donde trabajen sus miembros. Las Filiales Nacionales deben ser conocidas como "VIVAT Internacional - (el nombre del país)", así por ejemplo: " VIVAT Internacional - Indonesia/Brasil/Argentina", etc. Si fuera necesario, la Filial Nacional deberá establecerse como una

VIVAT Charter Statutes

ONG o ser registrada como una persona jurídica según las leyes del país.

1. El establecimiento de una Filial Nacional está sujeta a la aprobación de la Junta Directiva de VIVAT Internacional en Roma. Una solicitud formal escrita y dirigida al Presidente de VIVAT Internacional debe presentarse por parte del Superior o entidad competente en el país. Con esta solicitud debe presentarse también un esbozo de la Carta y\o de los Estatutos de la Filial Nacional

2. La propuesta para establecer una Filial Nacional normalmente debe venir de las Congregaciones Fundadoras o de las Congregaciones Miembros en el país, con la aprobación de sus respectivos superiores religiosos. En el caso de que ninguna esté presente en el país, las Congregaciones Asociadas también pueden proponer el establecimiento de una Filial Nacional con la aprobación de sus respectivos superiores religiosos. En cada caso, la Filial Nacional propuesta deberá incluir a todas las congregaciones miembros de VIVAT presentes en el país, a no ser que alguna congregación explícitamente pida no ser incluida.

3. Como filial de VIVAT Internacional, la Filial Nacional debe adoptar como contenido en su Carta y/o Estatutos la visión, los objetivos, los propósitos, los asuntos centrales y la política de organización de VIVAT Internacional. Pueden hacerse ciertas adaptaciones según las

VIVAT Charter Statutes

condiciones específicas del país. Todo esto debería reflejarse en la Carta y\o los Estatutos de la Filial Nacional que deben ser sometidos a la aprobación de la Junta Directiva de VIVAT Internacional.

4. La Filial Nacional debería organizarse de modo que respete los canales normales de comunicación y la contabilidad de las congregaciones religiosas. En particular, para una mejor coordinación con VIVAT Internacional, la Filial Nacional debe organizarse con una estructura a dos niveles: Una Junta Directiva (JD) y un Comité Ejecutivo (CE). Su composición y competencia se deja a la discreción de los organizadores locales.

5. El CE de la Filial Nacional se coordina y trabaja con el CE de VIVAT Internacional (Nueva York). La JD de la Rama Nacional se coordina y trabaja con la JD de VIVAT Internacional (Roma). La frecuencia de las reuniones del CE y de la JD de la Filial Nacional se deja a la discreción de los organizadores locales.

6. Todos los año, a tiempo para la reunión de enero de la JD de VIVAT Internacional, el CE de la Filial Nacional debe presentarse un informe de las actividades del año anterior y una propuesta del plan de acción para el año próximo a la JD de VIVAT Internacional a través de la JD de la Filial Nacional (con una copia al CE de VIVAT Internacional en Nueva York).

VIVAT Charter Statutes

7. La Filial Nacional debe ser económicamente

autosuficiente. El modo y el medio de financiar las actividades de la Filial Nacional se dejan a la discreción de los organizadores locales. Los principios generales contenidos en la Carta y los Estatutos de VIVAT Internacional pueden ser adoptados por la Filial Nacional. Con el informe anual de las actividades, mencionado en el Nº 6, debe presentarse un informe financiero anual a la JD de VIVAT Internacional a través de la JD de la Filial Nacional (con copias a cada una de las entidades jurídicas de las congregaciones miembros de VIVAT y al CE de VIVAT Internacional en Nueva York).

8. La Filial Nacional normalmente debe establecerse sólo después de un taller de VIVAT en el área. Este taller da a las congregaciones miembros de VIVAT en el área la oportunidad de encontrarse y planificar juntas. Excepciones a esta provisión pueden hacerse en casos particulares.

9. La JD de VIVAT Internacional se reserva el derecho de retirar el permiso que habían concedido para establecer una Filial Nacional.

Aprobado por la Junta Directiva de VIVAT el 27 de enero de 2010 y 12 de julio de 2010

VIVAT Charter Statutes